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AULA 3
Caracterizao das organizaes: tipos de estruturas
organizacionais.
Departamentalizao e diviso do trabalho: critrios de
agrupamento de atividades; estruturalismo; especializao e
enriquecimento de tarefas.
SUMRIO
1. CARACTERIZAO DAS ORGANIZAES 2
1.1. Centralizao e Descentralizao 2
1.2. Estrutura Formal e Informal 3
1.3. Tipos de Estruturas Organizacionais 4
2. DEPARTAMENTALIZAO E DIVISO DO TRABALHO 7
2.1. Critrios de Agrupamento de Atividades 7
2.2. Estruturalismo 13
2.3. Enriquecimento de Tarefas 13
Lista de Questes Comentadas 14
Referncia Bibliogrfica 26
Lista das Questes Apresentadas 27
Gabarito 31
Ol pessoal
PRESIDNCIA
DISTRIBUIO SERVIOS
ADMINISTRATIVOS
PRESIDNCIA
PRESIDNCIA
PRESIDNCIA
DIRETORIA DE PRODUO
DEPARTAMENTO DE VENDAS
GERENTE DO PROJETO
DEPARTAMENTO FIAO
Procura obter vantagem econmica no uso das tecnologias. Por outro lado,
quando a tecnologia utilizada passa por mudanas que alteram o processo
produtivo, a departamentalizao por processo peca pela absoluta falta de
flexibilidade e de adaptao.
vivel sua utilizao quando tanto os produtos como a tecnologia aplicada
so estveis e duradouras.
2.2. ESTRUTURALISMO
importante entender o conceito de estrutura para, posteriormente,
falarmos sobre o estruturalismo. Segundo o autor Idalberto Chiavenato,
estrutura o conjunto formal de dois ou mais elementos e que permanece
inalterado seja na mudana, seja na diversidade de contedo. A estrutura
mantm-se mesmo com a alterao de um dos elementos ou relaes.
Podemos destacar que com o estruturalismo ocorreu a preocupao
exclusiva com as estruturas em detrimento da funo. Estruturalismo um
mtodo analtico e comparativo que estuda os elementos e os fenmenos com
relao a uma totalidade, salientando o seu valor de posio. O estruturalismo
est voltado para o todo e com o relacionamento das partes na constituio do
todo. A totalidade, a interdependncia das partes e o fato de que o todo maior
do que a simples soma das partes so as caractersticas bsicas do estruturalismo.
Questes CESPE
Comentrios:
importante destacar que o ORGANOGRAMA o instrumento utilizado na
representao grfica de determinados aspectos da estrutura organizacional.
Questo muito simples!
Gabarito: ERRADO
Comentrios:
De acordo com Chiavenato as abordagens tradicionais de estruturao so
classificadas em funcional, divisional e matricial. Na estrutura matricial, as cadeias
de comando funcional e divisional so implementadas simultaneamente e se
sobrepem umas s outras nos mesmos departamentos.
Gabarito: CERTO
Comentrios:
Divisionalizao consiste em transformar uma estrutura funcional numa estrutura
divisional, em que ocorrem as divises baseadas em servios, produtos ou regies
geogrficas. As unidades autnomas passam a opera como se fossem empresas
independentes e, dessa forma, facilita a apurao do resultado separadamente e a
descentralizao das decises, identificando melhor os produtos ou regies que
do lucro ou prejuzo.
Gabarito: CERTO
Comentrios:
A questo est errada porque considera essa caracterstica como um problema. A
formao de habilidades administrativas especficas e gerais ao mesmo tempo
uma vantagem para a organizao.
Na estrutura matricial, as cadeias de comando funcional e por projetos so
implementadas simultaneamente. No focoprojetos, a organizao adquire
habilidades gerais e requer uma estrutura organizacional flexvel e mutvel, capaz
de adaptar-se s necessidades de cada projeto. J no foco funes, a organizao
favorece a especializao profissional, pois os profissionais da mesma
especialidade ficam no mesmo rgo. Dessa forma, uma vantagem competitiva
para a instituio, pois melhora a produtividade, a competitividade e desenvolve
timos especialistas.
Gabarito: ERRADO
Comentrios:
As estruturas funcionais so mais eficientes em ambientes estveis e nas
situaes rotineiras quando um desempenho estvel desejvel.
Gabarito: CERTO
Comentrios:
Vou comentar outro assunto importante sobre a estrutura organizacional.
O modelo de estrutura Linha-Staff uma estrutura em que a unidade diretiva
conta com uma unidade especial (rgo ou pessoa) de apoio.
Segundo Idalberto Chiavenato, h uma desvantagem da organizao que adota a
estrutura Linha-Staff porque h dificuldade de manuteno do equilbrio entre
linha e staff. Os especialistas de Staff tendem a forar suas sugestes e tentar
impor suas idias em detrimento do ponto de vista dos rgos assessorados. Uma
deciso que antes seria tomada diretamente pela linha de trabalho, ao passar pela
consultoria do staff, pode gerar um processo decisrio mais demorado.
Gabarito: ERRADO
Comentrios:
fundamental o conhecimento dos aspectos formais e informais da organizao
na departamentalizao.
Os aspectos formais esto representadas e formalmente elaboradas, em alguns de
seus aspectos, pelo organograma. Na estrutura formal, h uma formalizao nas
relaes e as pessoas trabalham com quem a hierarquia manda.
J os aspectos informais consideram a rede de relaes sociais e pessoais que no
representada ou requerida pela estrutura formal. Surge da interao social das
pessoas, o que significa que se desenvolve, espontaneamente, quando as pessoas
Comentrios:
Quanto mais importante e estratgica a atividade, maior a necessidade de estar
prxima da alta cpula da organizao.
Gabarito: ERRADO
Comentrios:
Isso mesmo, definio correta sobre estrutura organizacional. muito importante
ler questes conceituais como essa para entender o ponto de vista da banca. A
principal funo da estrutura organizacional organizar os relacionamentos dos
nveis hierrquicos e o fluxo das informaes essenciais de uma instituio.
Gabarito: CERTO
Comentrios:
Fique atento quando aparecer as palavras sempre e somente na alternativa. A
questo est errada porque no tem que ser adotada somente em empresas com
elevado nmero de projetos.
A estrutura matricial adotada, por exemplo, em projetos de magnitude (como
a compra de uma empresa, mudana de local da empresa e fabricao de produto
fora da linha normal de produo, para os quais seja possvel estabelecer um
prazo e nos quais haja algo fora da rotina) e em projetos interdisciplinares
(ocorre quando possvel estabelecer um prazo, e que tenha grande
interdependncia entre as atividades necessrias para alcanar o objetivo, como
construo de prdios, de navios, realizao de filmes, projetos de pesquisa, entre
outros).
Gabarito: ERRADO
Comentrios:
Descentralizao significa que a maioria das decises relativas ao trabalho que
est sendo executado tomada pelos que o executam, ou com sua participao. A
autoridade para decidir est dispersa nos nveis organizacionais mais baixos. A
descentralizao muito indicada em ambientes organizacionais dinmicos, pois
estimula a autonomia e possibilita melhor aproveitamento e estmulo ao potencial
das pessoas.
Gabarito: CERTO
Comentrios:
O correto dizer que exemplifica uma departamentalizao funcional.
As Estruturas Funcionais ou organizaes funcionais so as estruturas de
organizao departamentalizadas pelo critrio funcional no primeiro nvel. Para a
elaborao do organograma da estrutura funcional, vamos supor que as funes
principais no primeiro nvel de uma empresa so, por exemplo, finanas,
produo, marketing e administrao. Esse tipo de departamentalizao gera
especializao profissional, pois os profissionais da mesma especialidade ficam no
mesmo rgo. Dessa forma, melhora a produtividade, a competitividade e
desenvolve timos especialistas.
Gabarito: ERRADO
Comentrios:
O segundo nvel caracterizado pela departamentalizao por produto.
A departamentalizao por produto ou servio agrupa num mesmo rgo todas as
atividades diretamente relacionadas a determinado produto ou servio,
independente da sua natureza ou especialidade. O enunciado citou as gerncias
relacionadas aos produtos da organizao: gerncia da diviso txtil, gerncia da
diviso farmacutica e gerncia da diviso qumica.
Gabarito: ERRADO
Comentrios:
Para resolver essa questo devemos analisar o texto anterior. Verificamos que o
primeiro nvel caracterizado pela departamentalizao funcional e uma
desvantagem dessa estrutura que a coordenao das diversas funes feita no
topo dificultando a descentralizao e atrasando as decises que envolvem
coordenao entre funes. Possui riscos de no cumprimento dos prazos e m
razo da pouca intercomunicao e h possibilidade de estourar o oramento,
pois a pouca comunicao interdepartamental reflete no planejamento financeiro
da organizao.
Gabarito: CERTO
Comentrios:
Conforme a anlise do texto, identificamos a departamentalizao por produtos no
segundo nvel.
Na departamentalizao por produto ocorre a duplicidade de recursos e de rgos
com evidente aumento de custos operacionais, pois para cada produto da
organizao existe uma estrutura especfica para realizao de suas atividades.
Gabarito: CERTO
Comentrios:
Segundo Chiavenato, a abordagem matricial a combinao de
departamentalizao funcional e divisional na mesma organizao, que funciona
como uma matriz no sentido de promover a bipolaridade de atuao do comando
para proporcionar inovao e agilidade.
Na estrutura matricial, ocorre uma melhor coordenao entre as atividades,
comunicao entre os membros e desenvolvimento da equipe por causa das
atividades de envolvimento em projetos.
Gabarito: CERTO
Comentrios:
Repare como a banca examinadora CESPE adora o assunto! A questo foi oposta
anterior. O correto seria adotar a estrutura de departamentalizao matricial a fim
de garantir a coeso do grupo e a comunicao entre os seus membros.
Gabarito: ERRADO
Comentrios:
O enriquecimento do cargo pode ser horizontal ou vertical.
HORIZONTAL carga lateral com a adio de novas responsabilidades DO
MESMO NVEL DE COMPLEXIDADE.
VERTICAL carga vertical com adio de novas responsabilidades de nvel
mais elevado de complexidade.
Portanto, o erro da questo foi relacionar o enriquecimento horizontal do cargo
s tarefas mais complexas que as atuais.
Gabarito: ERRADO
21. (CESPE / MDS / ADMINISTRADOR / 2006) Uma empresa deve ter, em todos
os seus nveis hierrquicos, os mesmos critrios de departamentalizao.
Comentrios:
Segundo o autor Idalberto Chiavenato, departamentalizao um meio para se
obter homogeneidade de tarefas em cada rgo. a escolha de modalidades de
homogeneizao das atividades, agrupando os componentes da organizao em
departamentos ou divises. Os tipos de departamentalizao dizem respeito
forma de estrutura que definir como o objetivo bsico da empresa ser
alcanado.
Destacam-se os principais critrios de agrupamento das atividades na
departamentalizao:
FUNCIONAL
TERRITORIAL OU GEOGRFICO
PRODUTO
CLIENTE
PROJETOS
PROCESSOS
Muitas empresas adotam mais de um critrio de departamentalizao na sua
organizao. O critrio usado para subdividir um rgo pode no ser o mesmo
para subdividir outro. O emprego de critrios diversos permite que no se forme
uma estrutura rgida. Dessa forma, uma empresa pode ter, em todos os seus
nveis hierrquicos, critrios diferenciados de departamentalizao.
Gabarito: ERRADO
Comentrios:
A estrutura matricial tem como base o projeto que se constitui em centro de
resultado e caracterizada pela combinao entre a departamentalizao por
funo e a departamentalizao por projeto. Nas estruturas matriciais, os projetos
tm tempo limitado de durao e as pessoas que neles trabalham s ficam a
lotadas enquanto so necessrias.
Comentrios:
Vamos analisar cada alternativa.
a) O erro est claro j que a estrutura matricial tem como base o projeto que se
constitui como centro de resultado e, consequentemente, a funo de
gerenciamento de projetos indispensvel.
b) Muitas empresas adotam mais de um critrio de departamentalizao na sua
organizao. O critrio usado para subdividir um rgo pode no ser o mesmo
para subdividir outro. O emprego de critrios diversos permite que no se
forme uma estrutura rgida e que as atividades sejam agrupadas de forma que
contribuam melhor para a realizao dos objetivos.
Destaca-se que os critrios normalmente utilizados no primeiro nvel so os:
Funcional, Geogrfico, Produto ou Clientela.
c) As formas tradicionais de departamentalizao so estruturas centralizadas e
estimulam comunicao vertical (chefe x subordinado).
d) A Administrao Pblica atual pode perfeitamente adotar estruturas inovadoras
como organizaes virtuais e organizaes em rede e possuem capacidade de
adquirir e integrar novos conhecimentos, visando ao equilbrio entre
produtividade, qualidade, inovao e responsabilidade social.
e) A estrutura matricial tem como base o projeto que se constitui em centro de
resultado e caracterizada pela combinao entre a departamentalizao por
funo e a departamentalizao por projeto.
Comentrios:
Comentrios:
Uma desvantagem que a estruturao funcional facilita a estreiteza de viso,
no tendo uma viso sistmica da organizao, pois cada administrador um
especialista dedicado sua funo. Dessa forma, quando a estrutura
organizacional expande, pode o ocorrer comunicao deficiente porque a
departamentalizao funcional faz com que as pessoas focalizem seus esforos
sobre suas prprias especialidades em detrimento do objetivo global da empresa.
Gabarito: letra C.
Comentrios:
Comentrios:
PRESIDNCIA
Gabarito: letra D.
Consideraes Finais
Referncias Bibliogrficas
CURY, Antonio. Organizaes e Mtodos: uma viso holstica. 8a ed. So Paulo: Atlas,
2005.
Questes CESPE
21. (CESPE / MDS / ADMINISTRADOR / 2006) Uma empresa deve ter, em todos
os seus nveis hierrquicos, os mesmos critrios de departamentalizao.
Gabarito
1. ERRADO 10. ERRADO
2. CERTO 11. CERTO
3. ERRADO 12. ERRADO
4. CERTO 13. CERTO
5. CERTO 14. ERRADO
6. ERRADO 15. ERRADO
7. CERTO 16. CERTO
8. ERRADO 17. CERTO
9. CERTO 18. CERTO
19. ERRADO
20. ERRADO
21. ERRADO
22. LETRA D
23. LETRA E
24. LETRA C
25. LETRA C
26. LETRA A
27. LETRA D