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de Recursos Humanos
MANUAL OPERACIONAL DO
USURIO
FRIAS WEB
SRH/MP
Departamento de Administrao de Sistemas de Informao de Recursos Humanos
Frias WEB 1 / 57
Secretaria de Recursos Humanos
Departamento de Administrao de Sistemas de Informao de Recursos Humanos
Elaborao:
Andra Nunes Lazzarini
Antonio Jose Corra Jnior
Eloa Mendes Quadros
ris Paula de Santana Ramos Morais
Rodrigo Ferreira de Almeida
Verso: 04/2007
SUMRIO
FRIAS WEB............................................................................................... 4
OBJETIVO .......................................................................................................................... 4
INFORMAES GERAIS .................................................................................................. 4
FRIAS WEB PARA O SERVIDOR ........................................... 6
ACESSO AO APLICATIVO ................................................................................................ 6
SOLICITAO DE FRIAS PELO SERVIDOR ................................................................ 9
EXCLUSO DE FRIAS .................................................................................................. 15
FRIAS WEB PARA O RGO................................................. 17
ACESSO AO APLICATIVO .............................................................................................. 17
EMITIR NOTIFICAES ................................................................................................. 20
HOMOLOGAR FRIAS .................................................................................................... 26
Analisar Frias UORG .................................................................................................. 30
Ver Solicitaes Pendentes da UORG ........................................................................ 35
Analisar Matrcula ......................................................................................................... 36
CONSULTAS UPAG ........................................................................................................ 42
INDICADOR DE E-MAIL DA UORG ................................................................................ 46
LEGISLAO ................................................................................................................... 48
FRIAS WEB
OBJETIVO
Instruir as solicitaes de frias a serem realizadas pelo servidor via SIAPENET, bem
como possibilitar acompanhamento de homologaes pela chefia.
INFORMAES GERAIS
2- Considere:
UORG: Unidade Organizacional local fsico de exerccio/lotao dos
servidores.
UPAG: Unidade Pagadora unidade organizacional responsvel pelo
pagamento salarial de servidores lotados em UORGs vinculados a ela.
6- O servidor tem que ter pelo menos uma matrcula vigente para acesso.
10- O chefe apenas ter acesso a informaes a que ele tem permisso.
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11- O cancelamento de frias j pagas e a interrupo de frias j iniciadas s
podero ser feitos pela UPAG nas transaes j existentes no SIAPE.
12- Cabe ao rgo para utilizao do aplicativo definir quem sero os homologadores
das frias dos servidores e habilit-los nas respectivas transaes do SIAPEnet,
atravs do SENHA-REDE conforme procedimentos j existentes hoje.
15- Por questes de segurana, o acesso ao sistema dever ser feito mediante
usurio previamente habilitado a utilizar o SIAPEnet e cuja senha tenha sido
informada em teclado virtual.
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FRIAS WEB PARA O SERVIDOR
ACESSO AO APLICATIVO
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3.1 Para alterar ou recuperar usurio ou senha, clique em TROCAR ou
RECUPERAR.
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5- Caso o servidor possua mais de um vnculo funcional, dever selecionar a
matrcula desejada para consultar/solicitar frias.
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SOLICITAO DE FRIAS PELO SERVIDOR
Observaes:
1- Apenas o prprio servidor poder fazer sua solicitao de frias.
2- A situao funcional do servidor deve permitir solicitar frias.
a. O servidor dever ser ativo.
b. No poder solicitar frias o servidor aposentado sem funo.
c. O servidor cedido dever marcar frias onde ele se encontra em exerccio
(rgo requisitante).
3- A programao, bem como quaisquer atos referentes s frias esto baseados na
legislao vigente; no entanto devero ser observadas as normas internas
especficas de cada rgo.
4- Para solicitar frias, o servidor no pode ter ocorrncia de afastamento no
paralela com frias ou apresentar registro de perda de direito de frias.
5- Quando a solicitao for confirmada, ser enviado ao SIAPE a informao que
existe uma solicitao pendente. Tambm ser enviado um email para a chefia
imediata informando sobre a solicitao.
6- Enquanto as frias no forem processadas pela folha, ela ainda poder ser
alterada pelo servidor.
Procedimentos:
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2- O servidor pode consultar frias j gozadas, frias que j foram solicitadas e frias
que poder solicitar.
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5- A situao de frias No cadastradas permite solicitao de frias.
6- Aps seleo do exerccio para solicitar frias, ser exibida tela para cadastrar
informaes sobre a programao de frias desejada para cada parcela. Devero
ser informados: data inicial, nmero de dias, data final, opo de adiantamento de
gratificao natalina, nmero de parcelas de desconto e opo de adiantamento
do 13 salrio.
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a. Data Incio Frias e Data Fim Frias: data em que se inicia e que se
encerra, respectivamente, a parcela de frias. Devem ser informadas no
formato DDMMMAAAA (ex: 01JAN2000). Essas datas sofrero crticas em
relao data corrente. Exemplo de mensagem de crtica para solicitao
de frias para iniciarem em 01JAN2006 (considerando data atual
21NOV2006):
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b. Dias: quantidade de dias de frias da parcela.
c. Opo de adiantamento salarial: indica se o servidor deseja receber ou
no o adiantamento salarial nesta parcela.
d. Desconto de adiantamento salarial: nmero de parcelas em que o
adiantamento salarial ser descontado, caso o servidor tenha optado pelo
adiantamento.
e. Adiantamento 13: indica se o servidor deseja receber a gratificao
natalina naquela parcela. S permitida para fria iniciadas no primeiro
semestre do ano.
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EXCLUSO DE FRIAS
Observaes:
1- Uma solicitao de frias s poder ser excluda se esta no estiver marcada
como homologada.
2- Apenas o autor da solicitao poder exclu-la.
Procedimentos:
1- Acessar o aplicativo Frias, selecionar a matrcula (no caso de servidor com mais
de uma matrcula) e selecionar o exerccio desejado para visualizao.
2- Para excluir uma solicitao, clicar em Excluir Solicitao (este boto apenas
estar habilitado se a solicitao no estiver marcada como homologada).
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FRIAS WEB PARA O RGO
ACESSO AO APLICATIVO
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4- Clicar em Atualizao cadastral, localizado no menu vertical esquerdo.
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EMITIR NOTIFICAES
Observaes:
1- Apenas podero ser emitidas as notificaes das solicitaes homologadas
(autorizadas).
2- Apenas o chefe do servidor poder emitir a notificao de frias.
Procedimentos:
3- Ser exibida a tela abaixo. Informe cdigo ou sigla ou nome de uma UORG e
clique em Pesquisar.
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4- Exemplo de pesquisa: ao informar Secretaria no campo Nome da UORG
obteve-se o resultado abaixo:
6- O cdigo da UORG selecionada ser remetido para a tela que possibilita optar
por Ver Parcelas UORG ou Ver Parcelas Matrculas.
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7- Aps informado o cdigo da UORG, clique em Ver Parcelas UORG para
verificar todos servidores que possuem parcelas homologadas e ainda no
vencidas de uma UORG. Sero exibidos os dados de: perodo de frias;
matrcula; nome; exerccio e quantidade de parcelas solicitadas.
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8- Selecione um ou mais servidor para emitir notificao de frias e clique em
Emitir Notificao.
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11- Clique no perodo de frias a ser emitido ou selecione as parcelas que devero
ser emitidas na notificao e clique em Emitir Notificao.
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HOMOLOGAR FRIAS
Observaes:
1- Apenas a chefia imediata do servidor poder autorizar ou no a solicitao de
frias.
2- Caso a chefia opte por no autorizar a solicitao, dever registrar motivo da
recusa.
3- Quando da autorizao, ser enviado um email para o servidor informando
sobre a autorizao.
4- Quando da no autorizao da solicitao, ser enviado um email para o
servidor informando sobre a no autorizao e o motivo da recusa.
5- Se uma solicitao autorizada, as informaes de frias deste servidor sero
automaticamente autorizadas no SIAPE, e, conseqentemente, a folha de
pagamentos ser atualizada.
6- Caso o servidor esteja com o assunto de clculo de frias desligado, no ser
permitida homologao de suas frias via SIAPENET. Neste caso a solicitao
de frias ficar pendente at que o homologar contacte o rgo de RH para
providenciar a atualizao do servidor.
Procedimentos:
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3- Para Analisar Frias UORG e Ver Solicitaes Pendentes da UORG,
informe o cdigo da UORG. Para Analisar Matrcula, informe a matrcula de
um servidor.
5- Ser exibida a tela abaixo. Informe cdigo ou sigla ou nome de uma UORG e
clique em Pesquisar.
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6- Exemplo de pesquisa: ao informar Secretaria no campo Nome da UORG
obteve-se o resultado abaixo:
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Analisar Frias UORG
1- Aps informar cdigo da UORG e clicar em Analisar Frias UORG, ser emitida
relao de todos funcionrios da UORG com solicitaes de frias a serem
analisadas.
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3- Selecione uma ou, no mximo, 10 matrculas a serem analisadas.
3.1 - Caso seja selecionada uma matrcula de um servidor cujo assunto de clculo de
frias esteja desligado, no ser permitida a homologao das frias via
SIAPENET. Neste caso a solicitao de frias ficar pendente at que o
homologar contacte o rgo de RH para providenciar a devida atualizao,
conforme exemplificado abaixo.
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4- Clique em Analisar Matrculas Ms ou Analisar Matrculas Ano para acessar
quadro demonstrativo de solicitaes de frias dos servidores selecionados em um
ms/ano respectivamente.
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6- possvel navegar entre os quadros demonstrativos de meses subseqentes
clicando no boto Prximo Ms.
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10- possvel navegar entre os quadros demonstrativos de anos subseqentes
clicando no boto Prximo Ano.
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Ver Solicitaes Pendentes da UORG
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Analisar Matrcula
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2- Clique no exerccio a ser homologado/analisado ou clique em Escolher outra
Matricula para homologar frias de um outro servidor.
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5.3 - Ser emitida uma mensagem informando que a recusa da solicitao foi
realizada com sucesso.
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6.1 Ser emitida uma mensagem para que se confirme a homologao. Clique em
OK para confirmar.
6.2 Ser emitida uma mensagem informando que a homologao foi realizada com
sucesso. Clique em OK.
6.3 Um email ser enviado ao servidor informando que sua solicitao de frias foi
homologada com sucesso.
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6.4 Ser exibida uma mensagem questionando a emisso da notificao de frias
homologada. Para emitir notificao, clique em OK; caso contrrio, em
Cancelar.
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Ao clicar no perodo de 2007:
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CONSULTAS UPAG
Procedimentos:
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3- Ser emitida relao de todos servidores da UPAG selecionada que possuem
frias com parcelas inferiores a 10 dias. possvel visualizar matrcula e nome,
nmero de parcelas solicitadas, quantidade de dias e perodo de frias.
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5- Solicitaes de frias possibilita consultar as solicitaes de frias de
servidores de uma UPAG. Selecione a UPAG e o exerccio para pesquisa e clique
em Analisar UORGs.
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7- Selecione um quantitativo de Frias Marcadas ou Frias no marcadas da
UORG a ser analisada para relacionar aqueles servidores que j marcaram ou no
marcaram frias, respectivamente.
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INDICADOR DE E-MAIL DA UORG
Observao:
1- Para alterar/informar o e-mail da UORG, utilizar as transaes de alterao de
UORG.
Procedimentos:
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LEGISLAO
CAPTULO III
Das Frias
Art. 77 O Servidor far jus a trinta dias de frias, que podem ser acumuladas, at o
mximo de dois perodos, no caso de necessidade do servio, ressalvadas as hipteses
em que haja legislao especfica. (Redao dada pelo(a) Lei 9.525/1997)
3 As frias podero ser parceladas em at trs etapas, desde que assim requeridas
pelo servidor, e no interesse da administrao pblica. (Acrescentado(a) pelo(a) Lei
9.525/1997).
Art. 78. O pagamento da remunerao das frias ser efetuado at 2 (dois) dias antes do
incio do respectivo perodo, observando-se o disposto no 1 deste artigo.
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avos por ms de efetivo exerccio, ou frao superior a quatorze dias. (Acrescentado(a)
pelo(a) Lei 8.216/1991).
Art. 80. As frias somente podero ser interrompidas por motivo de calamidade pblica,
comoo interna, convocao para jri, servio militar ou eleitoral, ou por necessidade do
servio declarada pela autoridade mxima do rgo ou entidade. (Redao dada pelo(a)
Lei 9.527/1997)
Art. 11.Aplica-se ao pessoal contratado nos termos desta Lei o disposto nos arts. 53 e
54: 57 a 59: 63 a 80; 97; 104 a 109; incisos I, in fine, e II, pargrafo nico, a 115; 116,
incisos I a V, alenas a e c, VI e XII e pargrafo nico; 117, incisos I a VI e IX a XVIII; 118
a 126; 127, incisos I, II e III, a 132, incisos I a VII, e IX a XIII; 136 a 142, incisos I, primeira
parte, a III, e 1 a 4; 236; 238 a 242, da Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990.
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LEI N 9.525, DE 3 DE DEZEMBRO DE 1997
"Art. 77 O Servidor far jus a trinta dias de frias, que podem ser acumuladas, at o
mximo de dois perodos, no caso de necessidade do servio, ressalvadas as hipteses
em que haja legislao especfica.
3 As frias podero ser parceladas em at trs etapas, desde que assim requeridas
pelo servidor, e no interesse da administrao pblica."
"Art. 78 .....................................................................................
.............................................................................................. ...
Art. 2 Aplica-se aos Ministros de Estado o disposto nos arts. 77, 78 e 80 da Lei n 8.112,
de 11 de dezembro de 1990, exceto quanto ao limite de parcelamento das frias, cabendo
quelas autoridades dar cincia prvia ao Presidente da Repblica de cada perodo a ser
utilizado.
__________
Nota:
Redao anterior:
Redao original
__________
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Braslia, 3 de dezembro de 1997; 176 da Independncia e 109 da Repblica.
D.O.U., 04/12/97
CAPTULO I
DO DIREITO E DA CONCESSO
Art. 2 O Ministro de Estado e o servidor de que tr ata o artigo anterior faro jus a trinta
dias de frias a cada exerccio correspondente ao ano civil, ressalvados:
I - o servidor que opera direta e permanentemente com raios "X", substncias radioativas
ou ionizantes, que far jus a vinte dias consecutivos de frias, por perodo de seis meses
de exerccio profissional;
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Art. 4 O servidor licenciado ou afastado far jus s frias relativas ao exerccio em que
retornar.
2 O servidor que no tenha completado doze meses de efetivo exerccio e que entrar
em licena por um dos motivos abaixo especificados ter que, quando do retorno,
completar o referido perodo:
CAPTULO II
DAS SITUAES ESPECIAIS
Seo I
Das Frias de Servidor que Opera com Raios "X", Substncias Radioativas ou Ionizantes
Art. 5 Ao servidor que opera com raios "X", subst ncias radioativas ou ionizantes que
tenha usufrudo vinte dias de frias e que no mesmo exerccio deixar de exercer essas
atividades ser assegurado o direito a usufruir os dez dias restantes relativos ao
respectivo exerccio.
1 Ao servidor de que trata o caput que tenha usu frudo vinte dias de frias relativas ao
primeiro semestre aquisitivo e que deixar de operar com raios "X", substncias radioativas
ou ionizantes ser assegurado o direito a usufruir os dez dias restantes, aps cumprido o
perodo aquisitivo de doze meses, correspondente ao primeiro exerccio de frias.
2 O servidor que venha a operar com raios "X", s ubstncias radioativas ou ionizantes e
que j tenha usufrudo frias integrais dentro do exerccio far jus, aps seis meses de
exerccio nas atividades relacionadas, a vinte dias de frias.
Seo II
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confiana em rgos no integrantes das instituies federais de ensino, far jus somente
a trinta dias de frias por exerccio.
1 O servidor de que trata o caput que venha a ex ercer cargo em comisso ou funo
de confiana dentro do ano civil, e que j tenha usufrudo parcela de frias, far jus aos
dias restantes com base na legislao relativa ao atual cargo ocupado, efetivo ou em
comisso.
2 As frias do servidor de que trata o caput que opera direta e permanentemente com
raios "X", substncias radioativas ou ionizantes, no total de 45 dias, devem ser gozadas
semestralmente em perodo de no mnimo vinte dias cada.
Seo III
Das Frias de Servidor que Teve Declarada Vacncia de Cargo em Virtude de Posse em
Outro Cargo Inacumulvel
Art. 7 No caso de vacncia de cargo efetivo ocupad o por servidor regido pela Lei n
8.112, de 1990, decorrente de posse em outro cargo inacumulvel, no ser exigido
perodo aquisitivo de doze meses de efetivo exerccio para efeito de concesso de frias
no novo cargo, desde que o servidor tenha cumprido essa exigncia no cargo anterior.
Pargrafo nico. O servidor que no tiver doze meses de efetivo exerccio no cargo
anterior dever complementar esse perodo exigido para concesso de frias no novo
cargo.
Seo IV
CAPTULO III
DA PROGRAMAO E DO PARCELAMENTO
Art. 9 O perodo das frias, integral ou parcelado em at trs etapas, deve constar da
programao anual de frias, previamente elaborada pela chefia imediata, de acordo com
o interesse da administrao e observados os procedimentos operacionais estabelecidos
pelos rgos setoriais ou seccionais do SIPEC.
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3 O parcelamento requerido pelo servidor poder ser concedido pela chefia imediata
que estabelecer o nmero de etapas e respectiva durao.
CAPTULO IV
DA ACUMULAO E DA INTERRUPO
Art. 11. Em caso de necessidade do servio, as frias podem ser acumuladas em at dois
perodos, observado o disposto no art. 3.
Art. 12. Na interrupo das frias por motivo de calamidade pblica, comoo interna,
convocao para jri, servio militar ou eleitoral ou por necessidade do servio declarada
pela autoridade mxima do rgo ou entidade, o restante do perodo integral ou da etapa,
no caso de parcelamento, ser gozado de uma s vez, sem qualquer pagamento
adicional, antes da utilizao do perodo subseqente.
Art. 13. Durante o perodo das frias, vedada a concesso de licena ou afastamento, a
qualquer ttulo, ressalvado o disposto no artigo anterior, sendo considerados como de
licena ou afastamento os dias que excederem o perodo das frias.
CAPTULO V
DAS FORMAS DE PAGAMENTO
Seo I
Da Remunerao
Art. 14. A remunerao das frias de Ministro de Estado e de servidor ocupante de cargo
efetivo ou em comisso ser:
1 A remunerao das frias a que se refere o inc iso I ser paga proporcionalmente aos
dias usufrudos, no caso de parcelamento.
2 O pagamento da remunerao das frias ser efe tuado at dois dias antes do seu
incio.
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frias, o acerto ser efetuado proporcionalmente aos dias do ms em que ocorreu o
reajuste ou alterao.
7 A antecipao da gratificao natalina por oca sio do gozo das frias, no caso de
parcelamento, poder ser requerida em qualquer das etapas, desde que estas sejam
anteriores ao ms de junho de cada ano.
Seo II
Da Indenizao
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DAS FRIAS DE SERVIDOR OU EMPREGADO REQUISITADO
Art. 17. Para a concesso das frias de servidor ou empregado requisitado, o rgo ou
entidade cessionria deve:
II - proceder a incluso das frias no SIAPE, quando o servidor ou empregado for exercer
cargo em comisso ou funo de confiana ou quando o rgo ou entidade cedente for
integrante do Sistema;
Art. 20. Aos empregados requisitados para ter exerccio na Presidncia da Repblica ou
respectivos rgos integrantes, sem ocupar cargo em comisso ou funo de confiana,
sero observadas para concesso das frias todas as regras da cedente.
CAPTULO VII
DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 22. O disposto nesta Portaria Normativa aplica-se, no que couber, ao servidor
contratado por tempo determinado para atender a necessidade temporria de excepcional
interesse pblico.
Art. 23. Esta Portaria Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
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LUIZ CARLOS DE ALMEIDA CAPELLA
SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS
"Art. 15 ......................................................................
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