Correspondencia oficial

Es el conjunto de comunicaciones y documentos que se utilizan en los

servicios del estado y sus organismos auxiliares. Para competer a la
administracin del estado, deben ser mesurados en su contenido y claros en
las materias que traten.

En esta correspondencia existen frmulas legales que se refieren al

tratamiento especial que se le debe otorgar al funcionario a quien
se dirige la comunicacin.

La correspondencia Oficial tiene su disposicin reglamentada por la

autoridad del pas.

INFORME
Qu es un informe? Es un documento que se utiliza para dar a conocer el resultado
de algn trabajo. El texto del documento lleva captulos, apartados, conceptos
especficos o simplemente el nombre de cada' informacin que se est efectuando.
En muchas ocasiones quien solicita el informe proporciona un formato especial.
Ejemplo de un informe:
De conformidad con el Artculo 6o. de los Estatutos del Consejo de Administracin
de la Ca. de Telecomunicaciones, S.A., con fecha 16 de julio de , se llev a cabo
la Junta de Consejo 18, con la asistencia de 22 Accionistas y el Secretario de Actas
y Acuerdos, concretndose los siguientes Acuerdos por unanimidad:
1.- A partir del lo. de enero del ao prximo se incrementar el capital social de la
empresa en $11,000,000.00 (ONCE MILLONES DE PESOS M.N.), para la
construccin de una nueva planta de componentes electrnicos en San Juan del
Ro, Qro., con una aportacin de $500,000.00 por cada uno de los 22 accionistas
presentes.
2.- La Planta ubicada en Lagos de Moreno, Jal., no cuenta con insumos
secundarios producidos en la zona para la manufactura de aparatos de telefona
celular, tenindose que comprar y trasladar desde el Distrito Federal, lo cual ha
incrementado el costo de fabricacin, motivo por lo que, se acuerda el cierre de
estas instalaciones para trasladarlas en un plazo no mayor de tres aos a
Naucalpan, Edo. de Mxico, cuyo costo ser estudiado y analizado por las
Gerencias de Produccin y de Finanzas para ser presentado a este Consejo en la
prxima junta del lo. de septiembre prximo.
La junta se dio por terminada a las 20:00 horas del mismo da, habiendo firmado
todos los asistentes el acta correspondiente.
 El Oficio

Constituye la comunicacin mas importante, tanto por su gran utilizacin como

por las materias que se trata. Su objetivo es impartir normas o dar informaciones
de relevancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicio,seccin,
departamentos, etc.

La redaccin del oficio debe ser clara, precisa y breve.

Existen 3 tipos de Oficio :

Ordinario ( ORD )
Reservado ( RES )
Secreto ( SEC )
Su esquema de redaccin:

A.- Membrete : Indica el ministerio, reparticin, servicio, departamento, etc.

B.- Clasificacin y nmero de orden
C.- Antecedentes ( ANT )
D.- Lugar y Fecha de emisin
E.- Materia (Mat) Corresponde a una sntesis, contenido.
F.- Lugar y fecha de emisin.
G.-Preposicin "DE". Indica la autoridad que emite el documento.
H.- Preposicin "A". Indica la autoridad a quien se dirige.
I.- Contenido. Est estructurado en prrafos numerados que corresponde.
J.- Frase de saludo o prdida: Saluda a Ud., Saluda Atte.
K.- Inclusos adjuntos: detalla los datos que acompaan.
M.- Pie de firma: debe contener un nombre y dos apellidos (todo con maysculas)
profesin, especialidad o categora del firmante. Cargo que desempea. Timbre.
N.- Iniciales de responsabilidad.
L.- Distribucin: Indica la destinacin del original y de cada una de las copias.
Certificacin oficial
Este documento sirve como prueba de hechos o actividades que le consta a un
funcionario pblico respecto a un subordinado o particular. Lo debe emitir siempre
una autoridad para que tenga validez
Ejemplo
Municipalidad
Rio Claro
Departamento de Administracin y Finanzas
VDC/clm
CERTIFICADO N 05
Valeria Daz Campos Jefa del depto. De Administracin y Finanzas de la Ilustre
Municipalidad de Rio Claro, certifica que el seor Luis Andrs Escudero Mejas
realiz su prctica intermedia en dicho departamento cumpliendo 180 horas
cronolgicas.
Durante su permanencia en dicha institucin el seor Escudero Mejas
se desempe de una manera eficaz realizando las siguientes actividades:
Redacta documentos
Archiva documentos
Recibe documentos

Se extiende dicho documento para ser presentado en el colegio politcnico San

Jos.

Curic, 08 de Noviembre 2011

Valeria Daz Campos

Jefa depto. De Administracin y Finanzas
DICTAMEN
el latn dictamen, un dictamen es un juicio desarrollado o comunicado respecto a
alguna cuestin. El trmino no tiene una utilizacin demasiado frecuente en el
lenguaje cotidiano, sino que est ms asociado al mbito judicial o legislativo
El dictamen, por lo tanto, puede ser una sentencia de carcter judicial que pronuncia
un tribunal o un juez. De este modo, se da por finalizado una causa o un litigio. Lo
que hace el dictamen es reconocer el derecho de alguno de los intervinientes en el
proceso, estableciendo la obligacin a la otra parte de aceptar la resolucin y
respetarla.

En el caso del derecho penal, el dictamen establece la condena o brinda la

absolucin al acusado. Si ste es encontrado culpable, el dictamen establece el
castigo adecuado segn lo tipificado por la ley.

El dictamen, por lo tanto, puede ser condenatorio (el juez acepta las pretensiones
de quien demanda) o absolutorio (el juez otorga la razn al acusado). Otra
clasificacin habla de dictamen firme (no acepta la interposicin de recursos) y
dictamen recurrible (es posible la interposicin de recursos).

Por ejemplo: Esta tarde se conocer el dictamen del caso que conmovi al pas y
que podra llevar al empresario a prisin, Tras escuchar el dictamen, los familiares
de la vctima desataron su furia y estallaron contra el tribunal, El dictamen
conform a ambas partes.

En el mbito legislativo, un dictamen es un documento estudiado, discutido, votado

y aceptado por la mayora de los integrantes de una comisin. Se trata, por lo tanto,
de un acto legislativo constitutivo que certifica el cumplimiento de un requisito de
trmite procesal.
EJEMPLO DE DICTAMEN