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Costos
Concepto de Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica, asigna,
acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para
facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.
1. El tamao de la empresa
2. El numero de productos que se fabrican o la amplitud de los servicios
que se prestan.
3. La complejidad de la fabricacin y de otras operaciones.
4. La actitud de la gerencia hacia el control de los costos.
5. Los costos en que se incurrir para recoger la informacin detallada de
los costos.
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Relacin entre la contabilidad financiera y la de costos.
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Costo-Prdida: Es la suma de erogaciones que se efectu pero que no gener
los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede
comparar el sacrificio realizado. Ejemplo: Cuando se incendia un equipo de
reparto que no estaba asegurado.
La lnea para los costos unitarios variables es constante y la lnea para los
costos unitarios fijos declina, ms agudamente en los niveles de produccin
bajos, donde el efecto de las unidades agregadas sobre los costos fijos es
mayor, y menos agudamente en los niveles superiores. El costo total por
unidad tambin muestra una declinacin pronunciada en los niveles inferiores
debido a la influencia de los costos fijos.
Los costos unitarios que resultan de los sistemas de contabilidad son costos
promedio; la teora de la economa se ocupa de los costos marginales. Un
costo marginal representa el aumento en los costos totales que resulta de la
produccin de una unidad adicional.
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3. Suministrar informacin para ejercer un adecuado control administrativo
y facilitar la toma de decisiones acertadas.
COSTOS.
GASTOS.
PRDIDAS.
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ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO.
Materiales Directos.
Su valor es significativo.
Son aquellos que se requieren para poder producir y estn relacionados con la
funcin produccin.
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La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin, es conocida con el nombre de costos de conversin,
o sea, los necesarios para transformar los materiales en productos finales.
Mtodos de costeo
Dentro de la contabilidad de costos tradicional, todos los costos de fabricacin
se incluyen en el costo de un producto para propsitos de costos de inventario,
as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. Este mtodo
se conoce como costeo absorbente o costeo total. La caracterstica bsica
del sistema de costos por absorcin es la distincin que se hace entre el
producto y los costos del perodo.
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4. Costos unitarios reales de otros departamentos o plantas.
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Fijos: (estructurales) en perodos de corto a mediano plazo, son
constantes, independientes del volumen de produccin (alquiler de la fbrica,
cargas sociales de operarios mensualizados). Existen dos categoras:
Un costo que es directo para una seccin puede ser indirecto para otra. Los
costos se convierten en asignados, puesto que deben asignarse, cargarse o
aplicarse a productos, procesos, trabajos u otras secciones del negocio. La
asignacin de los costos indirectos implica el uso de una base o ndice que
refleje la manera en que se utiliza el costo indirecto en secciones distintas.
Puesto que la seleccin de una determinada base para asignar los costos a
menudo es cuestin de criterio, cuanto mayor sea la proporcin de costos
totales que puedan clasificarse como directos, tanto ms precisos sern los
costos.
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crdito o al contado). Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en
un perodo determinado, quedarn como inventariados.
Segn el grado de control:
Controlables: las decisiones permiten su dominio o gobierno por parte
de un responsable (nivel de produccin, stock, nmero de empleados). Es
decir, una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
Segn su cmputo:
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De acuerdo con el tipo de costo incurrido:
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6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.
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En un sentido amplio, el ciclo de produccin puede dividirse en tres fases
principales:
Costo de materiales
Procesamiento de Costo de materiales empleados, mano de
materias primas empleados obra directa y costos
indirectos de fabricacin.
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Estos estados pueden prepararse an cuando la empresa no cuente con una
contabilidad de costos. Esto puede lograrse haciendo un inventario fsico de las
materias primas, trabajo en proceso y artculos terminados, al inicio y trmino
del perodo.
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y la mano de obra directa, que se producen normalmente, se cargan
directamente a la cuenta Trabajo en proceso.
Costo de materiales,
Almacenamiento de Costo de materiales que
inspeccin, recepcin y
materias primas ingresan
almacenamiento.
Costo de materiales
Procesamiento de Costo de materiales empleados, mano de
materias primas empleados obra directa y costos
indirectos de fabricacin.
Costo de artculos
Almacenamiento de
Costo de artculos producidos terminados, listos para
artculos terminados
su venta a los clientes.
Contabilizacin.
ALMACN MATERIALES
PROVEEDORES
Por la compra
PROVEEDORES
CAJA
Por el pago
MANO DE OBRA
SUELDOS A PAGAR
RETENCIONES
Por el devengamiento
SUELDOS A PAGAR
CAJA
Por el pago
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
ALMACEN MATERIALES (IND.)
MANO DE OBRA (IND.)
Por los materiales y mano de obra indirectos
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
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CUENTAS VARIAS
Imputacin de alquileres, energa,
mantenimiento, reparaciones, etc.
COSTOS IND. FABRICACIN (DEP.
MAQUINARIAS)
COSTOS IND. FABRICACIN (DEP.
EDIFICIOS)
DEP. ACUMULADA MAQUINARIAS
DEP. ACUMULADA EDIFICIOS
Por las depreciaciones
PRODUCCIN EN PROCESO MATERIALES
ALMACN MATERIALES
Por el consumo de materiales directos
PRODUCCIN EN PROCESO MANO DE
OBRA
MANO DE OBRA
Por la mano de obra directa
PRODUCCIN EN PROCESO C.I.F.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Por la imputacin de los C.I.F.
PRODUCTOS TERMINADOS
PRODUCCIN EN PROCESO MATERIALES
PRODUCCIN EN PROCESO MANO DE
OBRA
PRODUCCIN EN PROCESO C.I.F.
Por la produccin terminada
DEUDORES POR VENTAS
VENTAS
Por las ventas
COSTO PRODUCTOS VENDIDOS
PRODUCTOS TERMINADOS
Por el costo de los productos vendidos
CAJA
DEUDORES POR VENTAS
Por la cobranza de las ventas
Costos de materiales
Los materiales o suministros son los elementos bsicos que se transforman en
productos terminados a travs del uso de la mano de obra y de los costos
indirectos de fabricacin en el proceso de produccin.
Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos, los materiales
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directos son aquellos que pueden identificarse con la produccin de un artculo
terminado, que pueden asociarse fcilmente al
producto y que representan un costo importante del producto terminado. Ej: el
acero utilizado en la fabricacin de automvil.
Control de materiales
Compra de Materiales
Requisicin de compra
- Numero de requisicin
- Nombre del departamento o persona que solicita
- Cantidad de artculos solicitados
- Identificacin del nmero de catlogo
- Descripcin del artculo
- Precio unitario
- Precio total
- Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
- Costo total de requisicin
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Firma autorizada.
ORDEN DE COMPRA
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La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los
artculos y presentar una factura. Todos los artculos comprados por una
compaa deben acompaarse de las rdenes de compra, que se enumeran en
serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:
Informe de Recepcin.
Concepto y caractersticas.
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Este elemento tiene como misin transformar la materia prima en una pieza,
parte o producto final.
Constituye el valor del trabajo directo e indirecto realizado por los operarios, o,
dicho en otros trminos, el esfuerzo aportado al proceso fabril.
Produccin.
Ventas
Administracin general.
Administracin y control
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La mano de obra es un servicio, que a diferencia de los materiales y
suministros, no puede almacenarse y no se convierte, en forma demostrable,
en parte del producto terminado.
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de la mano de obra directa por unidad de producto puede averiguarse de
otras maneras (mediante normas, muestreos estadsticos)
Simplifica y disea
Estudio de mtodos
mtodos ms eficientes.
MAYOR
Determina la cantidad de PRODUCTIVIDAD
Medicin del trabajo tiempo de cada
movimiento o tarea.
Supervisin departamental.
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Control y variacin de los costos de la mano de obra.
Una poltica administrativa que evita que se despida a ciertas personas o que
trate de estabilizar las operaciones y evitar las fluctuaciones extremas de
contratacin y cesantas, tiende a estabilizar los costos de mano de obra.
Productividad y clasificacin.
Costos de ociosidad.
Surgen del tiempo en que el operario no tiene trabajo para realizar (o produce
en menor cantidad a la medida estndar), y constituyen una prdida que va a
dar resultados sin afectar el costo del producto.
Estos sistemas tienen los lmites establecidos en las normas que protegen los
derechos del trabajador, que al ser de orden pblico, no admiten la libre
contratacin. Esta proteccin agrega a la remuneracin nominal un conjunto de
beneficios a cargo de la empresa que tambin son costos que deben ser
identificados claramente, ya que por su sistema de liquidacin no aparecen
peridicamente en la planilla de sueldos y jornales.
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Aportes patronales.
Sueldo anual complementario.
Vacaciones.
Feriados.
Enfermedades.
Accidentes.
Licencias especiales.
Una de las dificultades particulares que presenta el clculo del costo total y
unitario de la mano de obra la constituyen las variaciones del calendario,
especialmente en la determinacin de los tiempos de trabajo (meses de 28, 29,
30 o 31 das).
Los costos unitarios mensuales de este factor se ven influenciados por estas
causas ajenas a la empresa.
Costo por
Ingreso del
unidad de Caractersticas
trabajador
producto
En funcin a las
unidades
Constante producidas. El
Destajo Variable
(fijo) ingreso del operario
depende de su
rendimiento.
El trabajador
"alquila" el tiempo
que est a
Sistemas de disposicin de la
retribucin Tiempo Variable Constante empresa y cobra por
el solo hecho de
estar presente e
independientemente
de lo que produzca.
Se conforma con
una asignacin fija
(sueldo bsico) ms
un componente
Incentivo Semivariables Semivariables
variable a partir de
determinados
niveles de
produccin.
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El ciclo contable sigue un esquema similar al de los materiales, ya que una vez
calculados son devengados y trasladados a los departamentos que han
utilizado del mismo.
Tiempo.
Incentivos.
Este mtodo combina los dos anteriores, agregando a una retribucin bsica
fija una variable en funcin del rendimiento del trabajador.
Cargas sociales.
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La mano de obra puede remunerarse sobre la base de la unidad de tiempo
trabajada, segn las unidades de produccin o de acuerdo a una combinacin
de ambos factores. Los sueldos y salarios de ejecutivos, de personal de
supervisin, de oficina y de mano de obra indirecta de fabricacin, tienden a
basarse en unidades de tiempo independientes de la produccin.
Bajo el plan de premios Halsey, el empleado tiene un salario mnimo por hora
garantizado y se le paga una cantidad adicional como recompensa por el
tiempo de produccin efectiva ahorrado al compararse su tiempo estndar de
produccin.
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promedio que se emplea para producir una unidad dividido entre el tiempo
estndar.
El trato contable apropiado que debe darse a estas primas depende de las
razones por las que se ha incurrido en el sobretiempo. Esta prima puede
agregarse a la mano de obra directa y cargarse al trabajo o departamento
responsable del sobretiempo, lo que puede justificarse si se toma un pedido en
momentos en que la fbrica est operando a plena capacidad.
Tiempo de preparacin.
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capacitacin de los trabajadores y prdidas anormales iniciales que resultan de
la falta de experiencia. Generalmente, estos costos son muy importantes en un
taller de pedidos especiales, donde la naturaleza de cada trabajo es distinta.
Tiempo ocioso.
Un mtodo alternativo es tratar dichos costos como gastos del perodo ms que
como un costo de los productos fabricados. Considera al tiempo ocioso como
una prdida que no es propiamente inventariable.
Prestaciones.
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Los crculos de control de calidad y su papel en la reduccin de costos.
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Son todos los costos que no estn clasificados como mano de obra directa ni
como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de
administracin tambin se consideran frecuentemente como costos indirectos,
no forman parte de los costos indirectos de fabricacin, ni son costos del
producto.
Se diferencia por:
Conceptos integrantes.
Algunos autores lo caracterizan por exclusin: todos los insumos que requiere
la elaboracin de un producto y que no sean materiales ni mano de obra
directa. Es decir, incluyen:
Materiales indirectos.
Mano de obra indirecta.
Otros costos de produccin indirectos: energa, calefaccin, alquileres,
servicios de comedor, sanidad, seguros contra incendio, depreciaciones
bienes de uso.
Evolucin.
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Estos costos indirectos de fabricacin son los principales responsables de que
no se pueda clasificar con precisin el costo exacto por la imposibilidad de su
asignacin directa al producto.
Todos los CIF son directos con respecto a la planta o fbrica. Sin embargo,
algunos de stos pueden ser indirectos con respecto a los departamentos
individuales dentro de la planta (depreciacin de la planta, sueldo del gerente).
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producto y para propsitos de control siempre que se utilice ms de un
departamento en la fabricacin de los productos.
Los costos indirectos de planta incluyen todos los costos relacionados con la
fbrica en su integridad, sin distincin de sus departamentos componentes.
Los costos de los departamentos de servicio son aquellos costos que pueden
atribuirse a la operacin de los departamentos de servicio, costos tales como
ingeniera industrial, departamento de mantenimiento y departamento de
compras. Puesto que la funcin de los departamentos de servicios es la de
prestar servicio a los departamentos de produccin, los costos de estos
departamentos de servicios deben cargarse a los departamentos de produccin
sobre alguna base determinada. Despus de haber asignado estos costos a los
departamentos de servicios para propsitos de costeo de productos, se les
describe como "costos asignados a los departamentos de servicio".
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Hay tres tipos de costos fijos:
Los costos fijos de operacin son costos que se requieren para mantener y
operar los activos fijos (calefaccin, luz, seguros, impuestos a la propiedad).
Los costos fijos programados son los costos de los programas especiales
aprobados por la gerencia (programa de publicidad, para mejorar la calidad de
un producto).
Generalmente, los costos fijos son indirectos con respecto al producto, pero
pueden ser directos con respecto al departamento o a la planta. Los costos
variables tienden a ser directos con respecto al producto, al departamento y a
la planta.
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por departamentos se llama generalmente distribucin o asignacin de costos.
los costos que pueden atribuirse directamente al departamento, se asignan
directamente. Los costos indirectos de fabricacin y los costos de los
departamentos de servicios se asignan sobre alguna base a los departamentos
de produccin y se asignan tambin a produccin a media que sta pasa por
los departamentos.
Generalmente los costos que son directos con respecto a un departamento son
controlables, al menos en parte, por ese departamento, mientras que los costos
que tienen una relacin indirecta con el departamento, no son controlables por
el mismo. Por lo tanto, la clasificacin de los costos dentro de un sistema de
contabilidad de costos segn su relacin directa o indirecta con determinados
departamentos, se acerca al objetivo de clasificarlos de acuerdo con su grado
de Controlabilidad. De manera similar, los costos que son directos con respecto
a un departamento casi siempre son costos variables, mientras que muchos de
aquellos costos que tienen una relacin indirecta, son de naturaleza fija.
Clasificacin.
Segn su variabilidad.
Fijos
Variables
Segn su aplicacin.
Sobreaplicados
Subaplicados
Segn el tiempo.
Segn el prorrateo.
Primario
Secundario
Terciario
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Los CIF pueden acumularse segn el objeto del gasto (materiales indirectos,
depreciacin de planta) en un solo mayor auxiliar que respalda a una sola
cuenta de control para toda la fbrica. Sin embargo, generalmente la
organizacin de la fbrica se divide en departamentos, o centros de costos,
sobre una base funcional. En tales circunstancias, es til mantener una cuenta
de control de CIF y un mayor auxiliar para cada departamento de produccin y
servicios dentro de la fbrica.
Las variaciones entre los costos reales y los costos estndar se analiza, y se
toman medidas correctivas cuando es posible.
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son ms bien inmateriales en cantidad o cuando tienden a anularse
mutuamente.
El prorrateo es la cuota parte que cada artculo fabricado debe absorber por
este elemento.
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caracterstica del problema a resolver (distribucin) y de los alcances y
confiabilidad de la informacin disponible.
UNIDADES Produccin
Material directo
Clculo:
El empleo de una cuota nica global tipo promedio de CIF slo es procedente
cuando:
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Junto con el problema del prorrateo primario, la organizacin se enfrenta al de
distribuir los costos de los departamentos de servicio entre los departamentos o
reas que se benefician con dichos servicios, lo que se conoce con el nombre
de prorrateo secundario.
Todos los costos que sean asignados o distribuidos deben aparecer en los
reportes de actuacin como partidas no controlables, porque se supone que el
responsable del rea no decidi la forma de la distribucin y utilizacin de cierto
servicio.
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Costeo basado en las actividades (Mtodo ABC).
Parte del supuesto que las causas que generan los costos son las actividades y
no los productos, y que stos consumen a aquellas, constituyndose las
mismas en el factor vinculante con la produccin.
Puesto que una gran parte de los CIF es fija e indirecta con respecto tanto a los
productos como a los departamentos, su monto total tiende a permanecer
constante a pesar de los cambios en el nivel de las operaciones. Sin embargo,
un cambio en el nivel de operaciones puede tener un importante efecto directo
sobre los CIF por unidad de producto.
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Sin embargo, existen limitaciones muy serias a este procedimiento.
Contabilizacin.
ALMACN MATERIALES
PROVEEDORES
Por la compra
PROVEEDORES
CAJA
Por el pago
MANO DE OBRA
SUELDOS A PAGAR
RETENCIONES
Por el devengamiento
SUELDOS A PAGAR
CAJA
Por el pago
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
ALMACEN MATERIALES (IND.)
MANO DE OBRA (IND.)
Por los materiales y mano de obra indirectos
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
CUENTAS VARIAS
Imputacin de alquileres, energa,
mantenimiento, reparaciones, etc.
COSTOS IND. FABRICACIN (DEP.
MAQUINARIAS)
COSTOS IND. FABRICACIN (DEP.
EDIFICIOS)
DEP. ACUMULADA MAQUINARIAS
DEP. ACUMULADA EDIFICIOS
Por las depreciaciones
PRODUCCIN EN PROCESO MATERIALES
ALMACN MATERIALES
Por el consumo de materiales directos
PRODUCCIN EN PROCESO MANO DE
OBRA
MANO DE OBRA
Por la mano de obra directa
PRODUCCIN EN PROCESO C.I.F.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Por la imputacin de los C.I.F.
PRODUCTOS TERMINADOS
PRODUCCIN EN PROCESO MATERIALES
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PRODUCCIN EN PROCESO MANO DE
OBRA
PRODUCCIN EN PROCESO C.I.F.
Por la produccin terminada
DEUDORES POR VENTAS
VENTAS
Por las ventas
COSTO PRODUCTOS VENDIDOS
PRODUCTOS TERMINADOS
Por el costo de los productos vendidos
CAJA
DEUDORES POR VENTAS
Por la cobranza de las ventas
Adems del precio neto facturado de las materias primas, los costos conexos
tales como fletes, recepcin, inspeccin y almacenaje pueden agregarse con
toda propiedad al costo de materias primas. Sin embargo, al anexar tales
costos a los materiales, se tropieza con algunas dificultades.
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del costo de mano de obra directa (o mano de obra indirecta) para cada
empleado. Las boletas de tiempo indican la forma en que se distribuye el
tiempo trabajado por cada obrero en el transcurso del da.
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Pero tambin se utiliza no existiendo tal separacin, si a los fines del control es
necesario contar con informacin especifica de las funciones: administracin y
fabricacin.
Cada sistema (general y de costos) se vincula mediante una cuenta puente que
en cada contabilidad se denomina:
SISTEMA CUENTA
Contabilidad Mayor de Fbrica
general
Contabilidad de Mayor General
costos
Cualquier operacin se registra en dos asientos del libro diario, uno para cada
mayor, y con saldos opuestos, segn sea el tipo de transaccin. Ejemplo:
ALMACN MATERIALES En la
MAYOR GENERAL contabilidad
Por la compra de materiales de costos
MAYOR FBRICA En la
PROVEEDORES contabilidad
Por la compra de materiales general
ALMACN MATERIALES
PROVEEDORES
Si la misma operacin se consolida
en un solo asiento
BIBLIOGRAFIA.
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