INTERLINEADO

El diccionario de la RAE dice que es el espacio que queda entre las lneas de un escrito.

Dicho de otra manera, que, si el interlineado es mayor, la separacin entre lneas ser mayor.

Si una imagen vale ms que mil palabras, no vamos a llevar la contraria al refrn, as que la
siguiente captura realizada en Microsoft Word explica qu es grficamente:

Como puedes ver en la figura, hay 3 valores de interlineado:

Interlineado de 1 lnea, o sencillo.

Interlineado de 2 lneas, o doble.
interlineado de 1,5 lneas, o de una lnea y media.

Por ejemplo, en el interlineado doble, el espacio entre dos lneas de texto consecutivas dentro
de un mismo prrafo es el doble de una de ellas. De la misma manera, el
interlineado sencillo supone un hueco justo de una lnea entre cada dos lneas de texto
consecutivas.

Espero que tengas claro el concepto de interlineado, porque no es el espacio entre prrafos, que
es un ajuste diferente. De acuerdo?

Interlineado de Word

En Microsoft Word es muy fcil cambiar el valor de interlineado para una lnea. Cuando hayas
colocado el cursor en la lnea en la que quieres cambiar el interlineado, que sepas que puedes
hacerlo de varias maneras, elige una de ellas:
1. Haz clic con el botn derecho de ratn para ver el men contextual, y
selecciona Prrafo (rectngulo de color rojo de la figura).
2. O bien, haz clic en el botn del extremo derecho inferior del grupo Prrafo (crculo de
color rojo
 3. Sabes alguno otro ms? Ahora vers el siguiente cuadro de dilogo:

l rea marcada en color rojo es lo que se puede cambiar para cambiar el interlineado. Hay otras
posibilidades aparte del interlineado sencillo, doble y de lnea y media, pero solo vamos a ver
estos tres.

Problema de un interlineado de Word masivo

Si el documento es largo y hay que darles formato a muchas lneas, algo que suele suceder si
lo traduces con alguna herramienta de traduccin asistida y si el documento original ya vena
con problemas latentes, puedes llegar a tener mucho trabajo, porque el formato de las lneas se
ha perdido por completo.

Para cada lnea, o para cada grupo de prrafos que ests seguro de que tienen el mismo formato,
debers abrir ese cuadro de dilogo de Prrafo y cambiar el interlineado al valor correcto. Son
4 clics de ratn, y eso lo hace lento, engorroso y que seguramente empieces a fallar con el ratn
y te desesperes
Solucin rpida para cambios masivos de interlineado

Si tienes que cambiar muchas veces el interlineado de un documento y sabes que solo puede
tener uno de estos valores, lo ms eficiente es emplear estos atajos de teclado de Word:

CTRL+1: interlineado sencillo.

CTRL+2: interlineado doble.
CTRL+5: interlineado de lnea y media.

Son unos atajos muy fciles de recordar, muy nemotcnicos, y son mucho ms rpidos que el
ratn!

Relacionado con el formato de prrafo, te voy a dar un ltimo atajo de teclado:

CTRL+0 (cero, no la o) borra el espaciado anterior (puedes verlo en el cuadro de

dilogo Prrafo de arriba).

No tiene que ver con el interlineado, sino con el espacio entre prrafos, pero es igual de til, y
se aprende junto con los otros tres atajos de teclado.

Prubalo!

Bordes y sombreado: texto/pgina

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada pgina de un documento, a la pgina
de una seccin, slo a la primera pgina o a todas las pginas excepto la primera. Puede agregar
bordes de pgina en muchos estilos de lnea y colores, as como diversos bordes grficos. Para
agregar un borde a una pgina del documento:

1. En el men Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuacin, haga clic en la

ficha Borde de pgina.
2. Seleccione las opciones que desee.
 3. Si desea que el borde aparezca en un lugar especfico de la pgina, como por ejemplo
slo en la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa,
haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde.
4. Para especificar que el borde aparezca en una pgina o seccin determinada, haga clic
en la opcin que desee en Aplicar.
5. Para especificar la posicin exacta del borde en la pgina, haga clic en Opciones y
seleccione las opciones que desee.

Nota Para obtener ayuda acerca de una opcin, haga clic en el signo de interrogacin y, a
continuacin, haga clic en la opcin.

Agregar bordes al texto

Puede separar prrafos o texto seleccionado del resto del documento agregando bordes.
Tambin puede resaltar texto aplicando sombreado.

Para agregar un borde a un texto

1. Siga uno de estos procedimientos:

1. Para aplicar un borde a un prrafo, haga clic en cualquier lugar del prrafo
2. Para agregar un borde slo a un texto especfico, seleccione el texto.
2. En el men Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuacin, haga clic en la
ficha Bordes.
3. Seleccione las opciones que necesite y asegrese de que est seleccionada la opcin
correcta, Prrafo o Texto, en Aplicar a.
 4. Para especificar que slo desea definir bordes para algunos lados, haga clic
en Personalizado en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los lados del diagrama
o utilice los botones para aplicar y quitar bordes.
5. Para especificar la posicin exacta del borde con relacin al texto, haga clic
en Prrafo en Aplicar a, haga clic en Opciones y despus seleccione las opciones que
desee.

Agregar sombreado a una tabla, un prrafo o al texto seleccionado

Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla, prrafo o texto seleccionado.

1. Para aplicar sombreado a una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para aplicar
sombreado a determinadas celdas, seleccione las celdas, incluidas las marcas de fin de
celda. Para aplicar sombreado a un prrafo, haga clic en cualquier lugar del prrafo. Para
aplicar sombreado a un texto especfico, como una palabra, seleccione el texto.
2. En el men Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuacin, haga clic en la
ficha Sombreado.
3. Seleccione las opciones que desee.
4. En Aplicar, haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el sombreado. Por
ejemplo, si hizo clic en una celda sin haberla seleccionado en el paso 1, haga clic
en Celda. De lo contrario, Word aplicar el sombreado a toda la tabla.
 Agregar un borde a algo de texto

Se aplica a: Word 2016 Word 2013 Word 2013 Developer

Al Agregar un borde a una imagen, o Coloque un borde alrededor de una tablao incluso Agregar
un borde a una pgina individual, puede hacer realmente el soporte de contenido.

Lo mismo ocurre con el texto de sus documentos. Puede elegir aplicar borde a lneas, palabras
individuales o incluso a prrafos completos. Depende de usted cmo de sencillos o de adornados
desee hacer esos bordes.

1. Seleccione una palabra, lnea o prrafo.

2. Haga clic en Inicio > Bordes.> la flecha que se encuentra junto a Bordes.

3. Elija el tipo de borde que desea:

 Personalizar el borde del texto

1. Tras seleccionar el texto y encontrar el tipo bsico de borde que desea, haga clic en la flecha que
se encuentra junto al botn Bordes de nuevo y, a continuacin, haga clic en Bordes y
sombreado.
2. El cuadro que se abre le muestra todas las opciones que puede tener para el borde:
configuracin, estilo, color, ancho.
 NOTA: Asegrese de que el cuadro Aplicar a tiene la configuracin correcta: Texto o Prrafo.
Puede experimentar para ver cul es la mejor opcin para usted.

Puede cambiar el borde alrededor del texto en cualquier momento o puede quitar el borde del
texto totalmente.

SUGERENCIA: Rellenar el texto con borde con color, en el cuadro Bordes y sombreado. En la
pestaa sombreado, seleccione un color en la lista de relleno o buscar una trama.

DEFINIR UNA NUEVA VIETA

Siga uno de estos procedimientos:

Cambiar la vieta a un smbolo

1. Seleccione el texto o la lista con vietas que desee modificar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo prrafo, haga clic en la flecha situada junto a la Lista con vietas y,
a continuacin, haga clic en Definir nueva vieta.
3. Haga clic en smbolo y, a continuacin, haga clic en el smbolo que desee usar.
4. Haga clic en Aceptar.

Cambiar una vieta por una imagen

1. Seleccione el texto o la lista con vietas que desee modificar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo prrafo, haga clic en la flecha situada junto a la Lista con vietas y,
a continuacin, haga clic en Definir nueva vieta.

3. Haga clic en imagen y, a continuacin, busque la imagen desde un archivo o la bsqueda de

imgenes de Bing.
4. Haga clic en Insertar.
5. Revise lo que las vietas de imagen aspecto y haga clic en Aceptar para agregar o cambiar la
imagen, repita los pasos del 3 al 5.

Cambiar la fuente de la vieta

1. Seleccione el texto o la lista con vietas que desee modificar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo prrafo, haga clic en la flecha situada junto a la Lista con vietas y,
a continuacin, haga clic en Definir nueva vieta.

3. Haga clic en fuente y, a continuacin, cambie las propiedades de fuente que se usar para la
vieta. Puede elegir la configuracin en la pestaa de la fuente o Avanzadas:

Pestaa Descripcin
Ficha fuente Cambiar la fuente de la vieta, estilo, tamao,
color, estilo de subrayado, color de subrayado y
efectos.
Ficha Avanzadas Cambiar el espaciado entre caracteres de vieta
fuente y caractersticas de OpenType.

Cambiar la alineacin de vieta

1. Seleccione el texto o la lista con vietas que desee modificar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo prrafo, haga clic en la flecha situada junto a la Lista con vietas y,
a continuacin, haga clic en Definir nueva vieta.

3. En alineacin, elija izquierda, Centro o derecha.

4. Haga clic en Aceptar.
 Definir nuevo formato de nmero

1. Seleccione el texto o la lista numerada que desee modificar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo prrafo, haga clic en la flecha situada junto a Lista numerada y, a
continuacin, haga clic en Definir nuevo formato de nmero.

3. Para cambiar el estilo, haga clic en la flecha abajo situada junto a estilo de nmero y elija
nmeros, letras u otro formato cronolgico.
4. Para cambiar el tamao de fuente, estilo y color, haga clic en fuente y elija una opcin en la
pestaa de la fuente o Avanzadas:

Pestaa Descripcin
Ficha fuente Cambiar la fuente de la vieta, estilo, tamao,
color, estilo de subrayado, color de subrayado
y efectos.
Ficha Avanzadas Cambiar el espaciado entre caracteres de
vieta fuente y caractersticas de OpenType.

5. Para agregar la numeracin con un guin, parntesis o cualquier otro valor, escriba en el
campo formato de nmero.
6. Para cambiar la alineacin de nmero, elija izquierda, Centro o derecha en alineacin.
7. Haga clic en Aceptar.

Definir una nueva lista multinivel

1. Seleccione el texto o la lista numerada que desee modificar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo prrafo, haga clic en la flecha situada junto a la Lista multinivel y,
a continuacin, haga clic en Definir nueva lista multinivel.

3. Expandir el cuadro de dilogo lista multinivel haciendo clic en ms en la esquina inferior

izquierda.
4. Elija el nivel de lista que desea modificar seleccionndola en la lista. 1 est activada de forma
predeterminada.
5. Elija dnde desea aplicar los cambios, haga clic en toda la lista, reenve este punto o prrafo
actual.
6. Para usar un estilo existente en Word para cada nivel en la lista, elija un estilo en Vincular nivel
al estilo.
7. Elija el nmero para mostrar en la galera. Se muestra el nivel 1 de forma predeterminada.
8. Asigne un nombre a la lista de varios niveles en el nombre de la lista de campo ListNum. Este
nombre aparecer siempre que ve el campo ListNum.
9. Para anexar la lista numerada con un guin, parntesis o cualquier otro valor, escriba en el
campo formato de nmero.
10. Para cambiar el tamao de fuente, estilo y color, haga clic en fuente y elija una opcin en la
pestaa de la fuente o Avanzadas:

Pestaa Descripcin
Ficha fuente Cambiar la fuente de la vieta, estilo, tamao, color, estilo
de subrayado, color de subrayado y efectos.
Ficha Avanzadas Cambiar el espaciado entre caracteres de vieta fuente y
caractersticas de OpenType.

11. Para cambiar el estilo, haga clic en la flecha abajo situada junto a estilo de nmero y elija
nmeros, letras u otro formato cronolgico. Especifique un nmero para incluir esto de nivel.
12. Elija el nmero para iniciar la lista. El valor predeterminado es 1. Para reiniciar la numeracin de
un nivel especfico, active la casilla de verificacin Reiniciar la lista despus y elija un nivel en la
lista.
13. Seleccione la Numeracin de estilo Legal para aplicar un estilo legal en la lista de varios niveles.
14. Para cambiar la alineacin de nmero, elija izquierda, Centro o derecha en alineacin
15. Especifique un valor para dnde comenzar la alineacin y un valor para la sangra de texto.
16. Para aplicar estos valores a toda la lista, elija establecer para todos los niveles.
17. Escriba un valor para lo que debe seguir cada nmero, carcter de tabulacin, espacio o nada.
Active Agregar tabulacin en y escriba un valor.
18. Haga clic en Aceptar.

Definir un nuevo estilo de lista

1. Seleccione el texto o la lista numerada que desee modificar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo prrafo, haga clic en la flecha situada junto a la Lista multinivel y,
a continuacin, haga clic en Definir nuevo estilo de lista.

3. Especifique un nombre para el nuevo estilo de lista.

4. Elija el nmero para iniciar la lista. El valor predeterminado es 1.
5. Elija un nivel de la lista para aplicar el formato.
6. Especifique el tipo de fuente, tamao y color para el estilo de lista.
7. Cambiar la flecha hacia abajo para cambiar el estilo de la lista numerada o con vietas.
8. Elija un smbolo de la lista.
9. Elija una imagen de la lista.
10. Elija esta opcin para mover la sangra a la izquierda o la derecha.
11. Elija esta opcin para aplicar estos cambios a solo en este documento o documentos nuevos
basados en esta plantilla.
12. Para cambiar la configuracin de formato ms, haga clic en formato y elija
la fuente, Numeracin, efectos de texto y as sucesivamente.
13. Haga clic en Aceptar.

Desactivar la numeracin automtica de listas

1. Use uno de los mtodos siguientes, segn corresponda para la versin de Word que est usando:

Word 2016, Word 2013 o Word 2010

o Seleccione el archivo y, a continuacin, en el panel izquierdo, seleccione Opciones.

Word 2007

o Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, seleccione Opciones de Word.

2. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, en el panel izquierdo, seleccione revisin.
3. En el panel derecho, en Opciones de Autocorreccin, seleccione Opciones de Autocorreccin.
4. Seleccione la pestaa Autoformato mientras escribe.
5. Bajo Aplicar mientras escribe, desactive la casilla de verificacin listas automticas con
nmeros y, a continuacin, seleccione Aceptar.

Ajustar el espaciado entre una vieta o el nmero y el texto en una lista

Se aplica a: Word 2016 Word 2013

Para cambiar las sangras entre los nmeros o vietas y texto en el documento de Word, haga
lo siguiente:

1. Para ajustar las sangras de toda la lista, seleccione una de las vietas o nmeros. Para ajustar la
sangra de un nico elemento de lista, seleccione el texto en el elemento de lista que desea
ajustar. A continuacin, haga clic y seleccione Ajustar sangras de lista para abrir el cuadro de
dilogo Ajustar sangras de lista.
2. Haga lo siguiente:
o Posicin de la vieta o nmero de posicin: escriba un valor, o use las y flechas de la posicin
que desee.
o Sangra de texto: escriba un valor, o use las y flechas de la posicin donde desea alinear el texto.
o Nmero seguido de: seleccione las opciones: carcter de tabulacin y, a continuacin,
seleccione la ficha Agregar se detiene en Active la casilla para especificar la distancia entre los
nmeros o vietas seleccionados y texto; Espacio para un espacio nico entre los nmeros
seleccionados o vietas y texto o nada si no hay espacio entre los nmeros o vietas
seleccionados y texto.

Crear columnas

Se aplica a: Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010

Agregar columnas a una parte del documento

1. Seleccione el texto con formato en columnas o coloque el cursor donde desea que comience
columnas.
2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en columnas.
3. Haga clic en ms columnas.
4. Haga clic en el nmero de columnas que desee.
5. En la lista aplicar, haga clic en seleccionado texto o este punto en adelante.

NOTA:
 Para agregar una lnea vertical entre las columnas, haga clic de nuevo en columnas, haga clic
en Ms columnas y, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin lnea entre. Tambin
puede ajustar el ancho de columna y el espaciado.
Para cambiar el diseo ms nuevo en su documento, seleccione texto o haga clic en donde desee
cambiar el diseo y, a continuacin, siga los mismos pasos. Por ejemplo, puede cambiar a un
diseo de dos columnas de una columna y, a continuacin, puede volver a cambiar el diseo de
una columna en una pgina posterior.

Dar formato a un documento con las columnas

Puede seguir estos pasos antes de introducir texto en un documento en blanco.

1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en columnas.

2. Haga clic en el diseo que desee.

El formato del texto en columnas.

NOTA: Para agregar una lnea vertical entre las columnas, haga clic de nuevo en columnas, haga
clic en Ms columnas y, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin lnea entre. Tambin
puede ajustar el ancho de columna y el espaciado.

Dejar de utilizar columnas

No encontrar un comando Deshacer para devolver el documento a un formato de una sola

columna, pero puede deshacer un formato de varias columnas, siga estos pasos.

En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en columnas y, a

continuacin, haga clic en uno para volver al formato de una columna.

Para agregar columnas a un documento

Paso 1:
Selecciona con el mouse el texto que quieras organizar en columnas y pulsa sobre la
pestaa Diseo de pgina.

Paso 2:
Haz clic sobre el comando Columnas ubicado en el grupo Configurar pgina. Vers que se
despliega un men.

Paso 3:
Selecciona del men el nmero de columnas que quieres crear en tu documento.
Si quieres que tu texto ya no est organizado en columnas, solo debes hacer clic sobre el
comando Columnas y luego seleccionar la opcin Una del men.

Instruccin

Organiza el texto en columnas con Word 2010 en nuestra prctica interactiva. Para ello, haz clic
sobre el botn Reproducir que encuentras a continuacin.

En ocasiones querrs dividir el texto de un documento en ms de una columna. Este tipo de

formato suele ser recurrente en artculos acadmicos, peridicos o folletos. Para aprender a
crear un documento con dos o ms columnas sigue estos sencillos pasos:

Paso 1:
Selecciona el texto que quieres dividir en columnas.

Paso 2:
En la pestaa Diseo de pgina, haz clic en el comando Columnas.
Paso 3:
Vers que se desplegar un men en donde debes seleccionar el nmero de columnas que
quieras crear. En nuestro ejemplo seleccionaremos la opcin Dos.

En seguida vers que el texto que seleccionaste se organizar en el nmero de columnas que
elegiste.

En caso de que quieras crear un documento con ms columnas de las que aparecen en el men
de desplegable, puedes hacer clic en la opcin Ms columnas.
Se abrir un cuadro. All, haz clic sobre las flechas del cajn Nmero de columnas para ajustar
cuantas columnas quieres crear.
Para volver al formato original de una sola columna haz clic en el comando Columnas, que est
en la pestaa Diseo de pgina, y en el men desplegable selecciona la opcin Uno.

INSERCIN DE OBJETOS

Word nos permite insertar documentos y objetos de otras aplicaciones desplegando el men
Insertar Objeto...

Basta con seleccionar el tipo de objeto que vamos a insertar dar clic en aceptar, hacer el objeto
en la aplicacin correspondiente y para regresar a Word, haga clic en el documento de Word.
Word tiene por defecto unos accesos a los objetos ms comunes, estos son:
1. Imgenes prediseadas
2. Desde archivo
3. Autoformas
4. 4.WordArt
5. 5.Desde escner
6. Grfico

Imgenes Prediseadas
Abre la aplicacin de Galera de Imgenes 3.0 de Microsoft el cual contiene una serie de
imgenes ya hechas en forma de dibujo, fotos, sonido y vdeos para ser utilizados en nuestro
documento.

Desde Archivo

Abre un cuadro de dialogo con el cual podemos insertar una imagen que este contenida en un
archivo, en este cuadro de dialogo podemos visualizar el archivo antes de insertarlo.

Autoformas

Visualiza la barra de herramientas Autoformas con la cual podemos insertar una forma ya
definida por el programa.

WordArt

Abre la aplicacin de WordArt. Con WordArt podemos hacer texto en distintos modelos en 2 y
3 dimensiones.
Desde Escner

En caso de tener un escner esta opcin abre parte del programa del escner.

Grfico

Abre la aplicacin Microsoft Graph 97 para insertar un grfico a nuestro documento, al hacer
esta accin Microsoft Graph nos muestra un ejemplo el cual lo podemos modificar y al
terminarlo basta con escoger la opcin Salir y volver a C:\... (Path donde se encuentra el
documento) para regresar a nuestro documento con el grfico.
INSERTAR IMGENES

Insertar imgenes prediseadas

Las imgenes prediseadas son archivos multimedia incluidos en la paquetera de Office 2007 y
que pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas en cualquiera de sus programas,
tambin pueden buscarse y descargarse desde internet, para insertar imgenes prediseadas
realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas.

2. En la ventana lateral derecha, escriba el tema que desee buscar, seleccione en que coleccin
(mis colecciones, colecciones de office y colecciones web) se buscara dicho tema y por ultimo
seleccione que tipo de archivo multimedia busca (imgenes, fotografas, pelculas y sonidos),
presione buscar y si el tema es encontrado mostrar los archivos multimedia.
Solo restara insertar la imagen deseada dando clic directamente sobre ella.

Tambin puede insertar la imagen desplegando el men contextual que aparece al presionar
sobre la flecha lateral, mostrada cuando se est sobre una imagen, en dicho men escoja
Insertar o Copiar para posteriormente Pegar la imagen.
 Insertar imgenes desde archivo

Las imgenes desde archivo son archivos multimedia que se encuentran almacenados en
unidades fsicas y extrables que previamente fueron agregadas, copiadas o descargadas, para
insertar imgenes desde archivo realice lo siguiente:

1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.

2. En el cuadro de dialogo Insertar imagen, dirjase a la ubicacin donde se encuentran los
archivos de imagen, seleccione la imagen deseada y presione Insertar.

Podr editar cualquier imagen desde los comandos de la cinta de opciones para imgenes.

Insertar un documento

1. Haga clic donde desee insertar el contenido del documento existente.

2. En la ficha Insertar, en el grupo texto, haga clic en la flecha situada junto al objeto y, a
continuacin, haga clic en el texto de archivo.
3. En el cuadro de dilogo Insertar archivo, busque el archivo que desee y, a continuacin, haga
doble clic en l.
4. Para agregar el contenido de otros documentos de Microsoft Office Word, repita los pasos
anteriores segn sea necesario.

Copiar un cuadro de texto

1. Haga clic en el borde del cuadro de texto que desea copiar.

2. Presione Ctrl+C.

NOTA: Asegrese de que el puntero est sobre el borde del cuadro de texto, no dentro de l. Si
el puntero est dentro, cuando presione Ctrl+C, se copiar el texto y no en el cuadro de texto.

3. Seleccione una ubicacin y presione Ctrl+V para pegar el cuadro de texto.

Eliminar un cuadro de texto

Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione Suprimir.

NOTA: Asegrese de que el puntero est sobre el borde del cuadro de texto, no dentro de l. Si
el puntero est dentro, cuando presione Ctrl+C, se copiar el texto y no en el cuadro de texto.

1. En la pestaa Inicio, bajo Insertar, haga clic en Cuadro de texto.

2. Arrastre el puntero para dibujar el cuadro de texto del tamao que desee.
Insertar o dibujar una tabla

Se aplica a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Online Word Starter 2010

Para insertar rpidamente una tabla bsica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre
la cuadrcula hasta que haya resaltado el nmero de columnas y filas que desee.

Haga clic y aparecer la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede agregar filas y
columnas de tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.

Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.

 Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un borde a una
tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso puede insertar una frmula para proporcionar la
suma de una columna o fila de nmeros en una tabla.

Si ya tiene texto en un documento que sera mejor mostrar en una tabla, Word puede convertir
el texto en una tabla.

Insertar tablas ms grandes o tablas con ancho personalizado

NOTA: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word. No se aplica a Word Online.

Para tablas ms grandes y para un mayor control de las columnas, use el comando Insertar tabla.

De esta forma puede crear una tabla con ms de diez columnas y ocho filas, as como establecer
el ancho de las columnas.

1. Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla

2. Establecer el nmero de columnas y de filas

3. En la seccin Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de las columnas:
o Ancho de columna fijo: puede dejar que Word establezca automticamente el ancho de
columna con Auto o puede definir una anchura especfica para todas las columnas.
o Autoajustar al contenido: esta opcin crear columnas muy estrechas que se ampliarn al
agregar contenido.
o Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia automticamente para ajustarse
al tamao del documento.
4. Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla que est creando,
active Recordar dimensiones para tablas nuevas

Disear su propia tabla dibujando

NOTA: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word. No se aplica a Word Online.

Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla o algo distinto de
una cuadrcula bsica, con la herramienta Dibujar tabla le ser ms fcil dibujar exactamente lo
que desea.
 Incluso puede dibujar lneas diagonales y celdas dentro de celdas.

1. Haga clic en Insertar > Tabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un lpiz.
2. Dibuje un rectngulo para crear los bordes de la tabla. Despus dibuje lneas para las columnas
y filas dentro del rectngulo.

3. Para borrar una lnea:

o En Word 2013 y Word 2016: Haga clic en la pestaa Diseo de herramientas de tabla.
o En Word 2007 y Word 2010: Haga clic en la pestaa Diseo de herramientas de tabla.

Haga clic en Borrador y, despus, haga clic en la lnea que quiera borrar.

4. Si quiere distribuir todas las filas y columnas uniformemente, en la pestaa Diseo de

herramientas de tabla, en el grupo Tamao de celda, haga clic en Distribuir filas o Distribuir
columnas.

Crear columnas

En Word toda la informacin que se introduce al documento se recibe en 1 sola columna, pero
se tiene la posibilidad de cambiar la estructura predeterminada del documento de tal forma que
se pueda dividir verticalmente en secciones iguales o diferentes a todo el documento o parte de
est, este tipo de formato es observable con frecuencia en libros, revistas, peridicos, etc.
Para crear 2 o ms columnas a todo el documento de forma rpida, deber realizar lo siguiente:

Estando en el documento, vaya a la ficha Diseo de pgina y en el g el grupo Configurar pgina,

haga clic en Columnas.

1. Seleccione el nmero de columnas en que desea dividir el documento, tomando en

cuenta que la divisin ser apreciada a simple vista en la regla horizontal y, dicha divisin
se realizar en partes iguales al documento completo por lo que si ya tiene texto u
objetos introducidos, es posible que los modifique.

Para crear documentos que contengan columnas con anchos y espacios diferentes, lnea entre
columnas, ms de 3 columnas, que se pueda aplicar a secciones determinadas del documento,
empezar columna en nueva pgina, etc., entonces deber escoger la opcin Ms columnas y en
el cuadro de dialogo mostrado especificar los cambios concretos.
 Combinacin o divisin de celdas en una tabla.

Se aplica a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010

1. Haga clic en una celda o seleccione varias celdas que desee dividir.
2. En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, en el grupo Combinar, haga clic en
Dividir celdas.
3. Escriba el nmero de columnas o filas en los que desea dividir las celdas seleccionadas.

Combinar celdas

Puede combinar dos o ms celdas de una tabla que estn en la misma fila o columna en una sola
celda. Por ejemplo, puede combinar varias celdas horizontalmente para crear un encabezado de
tabla que abarque varias columnas.

1. Seleccione las celdas que quiera combinar.

2. En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, en el grupo Combinar, haga clic en Combinar
celdas.

Dividir celdas

1. Haga clic en una celda o seleccione varias celdas que desee dividir.
2. En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, en el grupo Combinar, haga clic en Dividir
celdas.
3. Escriba el nmero de columnas o filas en los que desea dividir las celdas seleccionadas.

Aplicar un estilo a las tablas de Word 2013

1. Haz clic en cualquier parte de la tabla.
2. Haz clic en la pestaa Diseo de Herramientas de Tabla.
3. Localiza el grupo Estilos de tablas en la Cinta de opciones. All haz clic en la flecha Ms para
desplegar el men de estilos.

4. Se desplegar un men donde podrs buscar el estilo de tabla que prefieras. Haz clic
en el estilo que quieras usar y se aplicar inmediatamente.
 Modificar las opciones del estilo de la tabla

1. Una vez que hayas elegido el estilo de la tabla, puedes activar o desactivar varias
opciones para configurar su apariencia. Las opciones son:

2. En la pestaa Diseo, de Herramientas de tabla, haz clic en las opciones que estarn
al lado izquierdo de la cinta de opciones para activarlas o desactivarlas. En nuestro
ejemplo activaremos
El estilo de la tabla ser modificado.

3. El estilo de la tabla ser modificado. Recuerda que la manera en que se ver tu tabla
al activar las opciones, cambiar dependiendo el estilo de tabla que elijas.

Elija un ajuste de zoom en Microsoft Office Word

Siga uno de estos procedimientos:

En la ficha Ver, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom de 100%.

En la ficha Ver, en el grupo Zoom, haga clic en Una pgina, Dos pginas Ancho de pgina.
En la ficha Ver, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom, escriba un porcentaje o elija las opciones
que desee.
 Guardar un ajuste de zoom concreto

Guardar un ajuste de zoom en Word

Para guardar un ajuste de zoom concreto con el documento o la plantilla para que el documento
o la plantilla se abre siempre con ese ajuste de zoom, debe realizar primero un cambio en el
documento o la plantilla. Agregar y eliminar un solo espacio son todo lo necesario para
asegurarse de que el documento o la plantilla se editan y se guarda la configuracin.

1. Abra la plantilla o el documento que desea guardar con un ajuste de zoom concreto.
2. En la ficha Ver, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom.

3. Elija la configuracin que desee.

4. Agregar y eliminar un espacio nico en el documento o la plantilla.

5. Haga clic en el Botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Agregar un encabezado o pie de pgina

Se aplica a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Online Word Starter 2010

Agregue ttulos, nmeros de pgina o fechas a todas las pginas de un documento con
encabezados y pies de pgina. Los encabezados y pies de pgina son reas en los mrgenes

superiores, inferiores y laterales de cada pgina de un documento .

1. Seleccione Insertar y, despus, seleccione Encabezado o Pie de pgina.
2. Seleccione cualquier formato predefinido para el encabezado o pie de pgina. Despus de
seleccionar un formato, en el documento se mostrar el rea de encabezado y pie de pgina.
3. Escriba el texto que prefiera en el encabezado o pie de pgina.
4. Cuando haya terminado, elija Cerrar encabezado y pie de pgina.

NOTA: Para editar el encabezado o pie de pgina, haga doble clic en el rea de encabezado o
pie de pgina para abrir las Herramientas para encabezado y pie de pgina.
Quitar todos los encabezados y pies de pgina

Se aplica a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Online

En las versiones de escritorio de Word:

Haga clic en Insertar > encabezado o pie de pgina y, a continuacin, haga clic en Quitar
encabezado o Quitar pie de pgina.

Tambin puede Eliminar un encabezado de una sola pgina.

 SUGERENCIA: Si tiene varias secciones de encabezado, deber repetir el proceso para cada
seccin.

Agregar nmeros de pgina a un encabezado o pie de pgina en Word para Windows

Se aplica a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Online

Si el documento ya tiene un encabezado o pie de pgina de texto (por ejemplo, un encabezado

o el nombre de captulo) y quiere agregar nmeros de pgina, debe usar la herramienta
Elementos rpidos con cdigos de campo. Si intenta agregar nmeros de pgina a un
encabezado o pie de pgina existente mediante Insertar > Nmero de pgina, el texto existente
se reemplazar por los nmeros de pgina.

Si no usa un encabezado o pie de pgina de texto, vaya a Agregar nmeros de pgina para
obtener informacin sobre cmo agregar rpidamente nmeros de pgina al documento.

Usar Elementos rpidos para agregar nmeros de pgina a un encabezado o pie de pgina
existente

SUGERENCIA: Puede que tambin le resulte til ver no solo el contenido del rea de encabezado
o pie de pgina, sino tambin las marcas de formato en esas reas. En la pestaa Inicio, en el
grupo Prrafo, elija Mostrar u ocultar () para activar la visualizacin de las marcas de formato.
Vuelva a elegir el botn para desactivar la visualizacin.

1. Haga doble clic en el rea de encabezado (principio de pgina) o en el rea del pie de pgina
(final de pgina) para abrir la pestaa Diseo en Herramientas para encabezado y pie de
pgina.

2. En el grupo Posicin, haga clic en Insertar tabulacin de alineacin y

seleccione Centro, Izquierda o Derecha, en funcin de donde quiera que aparezcan los nmeros
de pgina, y despus haga clic en Aceptar.
3. En el grupo Insertar, elija Elementos rpidos > Campo (se abrir el cuadro de dilogo Campo).
4. En la lista Nombres de campo, elija Pgina y, en Propiedades del campo, elija el formato de
numeracin que quiera usar y, despus, elija Aceptar.

5. Para volver al cuerpo del documento, elija Cerrar encabezado y pie de pgina.

Cambiar dnde y cmo se muestra el nmero de pgina

Despus de agregar los nmeros de pgina, puede cambiar la ubicacin donde se mostrarn en
la pgina, as como su apariencia.
1. En el rea de encabezado o pie de pgina, seleccione un nmero de pgina.
2. En la pestaa Diseo, haga clic en Insertar tabulacin de alineacin y, en Alineacin, realice una
seleccin diferente. Es posible que el nmero de pgina desaparezca temporalmente.
3. En la pestaa Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, elija Nmero de
pgina > Posicin actual.
4. Seleccione un estilo de la galera para el nmero de pgina.