SKOP PEMBENTANGAN

1 PENGENALAN

2 PENDAFTARAN PENYELIA INDUSTRI

3 PENYEDIAAN SKOP TUGAS

4 PENYEDIAAN LAPORAN HARIAN

5 SOALAN LAZIM
MAKLUMAT PENYELIA
 MAKLUMAT PENYELIA
Semasa melaporkan diri di industri, pelajar perlu mendapatkan
maklumat penyelia industri untuk dimasukkan di dalam sistem
eLI.

Maklumat ini sangat penting kerana penyelia industri akan

melihat laporan Log Harian pelajar serta membuat penilaian
semasa di hujung tempoh LI.

Kesilapan memasukkan maklumat penyelia ini menyebabkan

penyelia tidak mendapat email serta penilaian pelajar tidak dapat
dibuat.

Maklumat penyelia industri hanya boleh dimasukkan sekiranya

pelajar telah tekan ACCEPT OFFER. Sekiranya pelajar belum
mendapat tawaran, maklumat penyelia tidak boleh dimasukkan.
 MAKLUMAT PENYELIA
Maklumat penyelia industri yang perlu dimasukkan oleh pelajar
ke dalam sistem eLI adalah seperti berikut:
WAJIB
3.
4.
Bahagian/
Email
Jabatan
WAJIB
5.
2.
No. Telefon
Jawatan
(Pej/HP)

WAJIB

1. Maklumat 6.
Nama Penuh Penyelia No. Faks
 MAKLUMAT PENYELIA
1. Pelajar perlu masukkan maklumat penyelia pada menu SUPERVISOR INFO
sub menu INDUSTRY SUPERVISOR.
2. Maklumat UNIVERSITY SUPERVISOR akan ditetapkan oleh Fakulti.

2
3

Skrin ini hanya boleh dilihat sekiranya status

permohonan pelajar ACCEPT OFFER sahaja.
 MAKLUMAT PENYELIA

WAJIB
Masukkan maklumat
WAJIB penyelia industri di sini.

WAJIB Sila pastikan maklumat

lengkap diisi.

1
 MAKLUMAT PENYELIA
1. Setelah pelajar tekan Update Record, sistem eLI akan automatik
menghantar email kepada penyelia industri yang telah dimasukkan.
Pastikan alamat email adalah betul.

1.

2. Sekiranya penyelia tidak mendapat email,

pelajar boleh edit email penyelia dan tekan
butang SEND EMAIL
MAKLUMAT PENYELIA

Sekiranya pelajar
mempunyai lebih
daripada (1) seorang
penyelia industri,
pelajar boleh tambah
penyelia dengan
memasukkan maklumat
penyelia di sini (Tiada
had maksimum).
1. Markah penilaian akan
dikira berdasarkan
purata keseluruhan.
 MAKLUMAT PENYELIA

Sistem eLI akan menghantar email kepada

penyelia industri selepas pelajar klik save.

Sila pastikan alamat email yang dimasukkan

adalah tepat.
 MAKLUMAT PENYELIA
1. Penyelia Industri akan mendapat email
daripada sistem eLI untuk daftar akaun di
sistem eLI (sila semak SPAM Box sekiranya
tiada di Inbox).
MAKLUMAT PENYELIA

1. Tekan User Manual untuk

mendapatkan penjelasan
maklumat manual
penggunaan sistem eLI

2. Penyelia industri
perlu masukan
semula maklumat
mereka dan tekan
UPDATE RECORD
MAKLUMAT PENYELIA

SV234
1. Username dan Password
usimXXXX
Penyelia Industri akan
dijana dan dipaparkan
MAKLUMAT PENYELIA
 MAKLUMAT PENYELIA
1. Penyelia industri perlu memasukkan no. matrik pelajar USIM pada menu
INDUSTRY TRAINEE

Ramai penyelia tertinggal step ini dan

telefon USIM tidak boleh buat penilaian.
Perlu isi no matrik pelajar dahulu.
MAKLUMAT PENYELIA

Sekiranya penyelia telah mendaftar dengan

sistem, status akan bertukar menjadi Registered.
Pelajar tidak boleh edit maklumat penyelia
selepas ini.
 TERLUPA PASSWORD
Sekiranya penyelia pernah mendaftar pada
tahun lepas, sila gunakan ID dan
Password yang sama.

Tidak perlu daftar untuk kali kedua

sistem akan sekat kerana email telah
didaftarkan sebelum ini.

Untuk dapatkan semula ID dan Password,

sila klik Forget Your Password.
TERLUPA PASSWORD

1. Klik Forget Password sekiranya Penyelia Industri

terlupa username dan password

2. Masukkan email penyelia dan klik save. Sistem

akan hantar email kepada penyelia.
TERLUPA PASSWORD
1. Sistem eLI akan hantar email ID dan
Password kepada Penyelia Industri

SV123
sv123456
BIDANG TUGAS/TASK
 PENYEDIAAN SKOP TUGAS
1. Semasa hari pertama melapor diri di tempat latihan industri,
pelajar perlu berinteraksi dengan penyelia atau pegawai
bertanggungjawab di industri untuk mengetahui atau
membincangkan skop tugasan LI (Task) di industri tersebut.

2. Task adalah ringkasan kepada tugasan yang akan diberikan

kepada pelajar LI di organisasi tersebut.

3. Pelajar-pelajar boleh merujuk kepada Ketua Program atau

pensyarah program masing-masing untuk mengetahui skop
sebenar pelajar di LI bagi mengelakkan skop tugas yang
diberikan bercanggah dengan program pengajian pelajar.
PENYEDIAAN SKOP TUGAS
Sila masukkan ringkasan skop tugasan pada menu
MY TASK

Link TASK ini boleh diklik apabila pelajar telah

membuat ACCEPT OFFER sahaja.
PENYEDIAAN SKOP TUGAS

Catatkan skop tugasan di sini

Tekan Submit apabila selesai. Pelajar boleh edit

semula MYTASK sekiranya ada pembetulan.
LAPORAN HARIAN /
LOG REPORT
 LAPORAN HARIAN
1. Semasa menjalani latihan industri (Li) di industri, pelajar perlu
mengisi laporan harian (log report) masing-masing di dalam
sistem eLI pada modul LOG REPORT.

2. Pelajar perlu create WEEK NUMBER terlebih dahulu sebelum

membuat laporan harian. Laporan harian perlu disemak oleh
penyelia industri masing-masing menerusi sistem eLI.

3. Pelajar boleh mencetak laporan harian dan memberikan

laporan tersebut kepada penyelia industri untuk disemak oleh
penyelia.
LAPORAN HARIAN
Tekan Menu LOG REPORT dan sub-menu
MY DAILY REPORT

Tekan Log Report untuk mengisi laporan harian. Link ini hanya
untuk pelajar yang telah membuat ACCEPT OFFER sahaja.
LAPORAN HARIAN

Masukkan Bil. Minggu atau Week Number

Sekiranya pelajar
menjalani LI 18
minggu, pelajar
perlu create 18
kali.
LAPORAN HARIAN
Masukkan tarikh dan aktiviti yang telah dibuat.
Tekan Update Status untuk direkodkan. Pelajar
boleh edit laporan ini sekiranya terdapat
pembetulan.
LAPORAN HARIAN

Untuk melihat laporan harian yang telah dimasukkan, boleh

tekan pada Menu LOG REPORT > sub-menu VIEW REPORT

Tekan gambar printer untuk

mencetak laporan.
LAPORAN HARIAN

Sila cetak Log Report sekiranya penyelia

industri tidak dapat masuk ke Sistem eLI.
Simpan Log Report yang telah disemak
dan masukkan dalam laporan akhir.
SEMAKAN STATUS
PENILAIAN
 SEMAKAN STATUS PENILAIAN
1. Pelajar boleh membuat semakan samada penyelia telah
mendaftar di sistem eLI atau tidak bagi membolehkan pelajar
memaklumkan atau mengingatkan penyelia masing-masing.

2. Selain daripada itu, pelajar boleh mengetahui samada

penilaian telah selesai dibuat atau tidak. Penilaian adalah
dibahagikan seperti berikut:
Markah Penyelia Industri - 30%
Markah Penyelia Universiti - 30%
Markah Pembentangan Lisan - 20%
Markah Laporan Akhir - 20%
 SEMAKAN STATUS PENILAIAN

Semua markah penilaian mestilah lengkap

diisi pada minggu terakhir Latihan Industri.

Sekiranya markah tidak diisi selepas 1 minggu

tamat LI, pelajar dianggap GAGAL.
 DOKUMEN PENTING
SEBELUM MELAPOR DIRI
DOKUMEN PERLU DICETAK

Sila pastikan tiga (3)

dokumen ini dicetak
 DOKUMEN PERLU DICETAK

Surat Pengesahan Surat Perlindungan

Perjanjian Aku Janji Pelajar
Penerimaan Insurans Pelajar
SURAT PENGESAHAN

Pelajar perlu mencetak surat

pengesahan penerimaan dan
menghantar kepada:

1) Organisasi [SEGERA]

2) Ketua Program
SURAT AKU JANJI

Surat ini perlu dicetak sebanyak

tiga (3) salinan dan perlu
ditandatangani oleh Ketua
Program

Salinan diberikan kepada

a) Ketua Program

b) Penyelia Industri (diserahkan

semasa lapor diri hari
pertama)

c) Simpanan pelajar
SURAT PERLINDUNGAN INSURANS

Pelajar perlu mencetak tiga (3)

salinan Surat Perlindungan
Insurans Takaful dan setiap
salinan diserahkan kepada

a) Majikan organisasi -
semasa melapor diri

b) Ketua Program

c) Waris terdekat
(bapa/ibu/adik beradik)
 DOKUMEN PERLU DICETAK
Untuk mencetak dokumen ini, pastikan anda menggunakan
Mozilla Firefox dengan setting page setup seperti berikut:
FILE > PAGE SETUP > FORMAT & OPTIONS
a) Format : Potrait
b) Scale : Shrink to fit Page Width
c) Klik Ok dan Cetak
SOALAN LAZIM
 SOALAN LAZIM
1. Penyelia saya tidak menerima email daripada sistem eLI

Sila tekan icon Send Email pada skrin Penyelia;

Pastikan anda memasukan email dengan betul. Contoh
kesilapan yang dilakukan oleh pelajar zuraida@jakim.gov
(tertinggal @gov.my);
Minta penyelia check SPAM Box. Kemungkinan sesetengah
webmail akan memindahkan email daripada sistem eLI ke
dalam SPAM Box kerana dalam email tersebut ada Link URL ke
Sistem eLI; atau
Minta email alternatif lain seperti Yahoo! Mail atau Gmail.
Pelajar perlu edit maklumat penyelia dengan memasukkan
email baru. (AWAS! Penipuan alamat email menggunakan
email peribadi pelajar akan diambil tindakan)
 SOALAN LAZIM
2. Penyelia saya tidak tahu menggunakan sistem eLI

Pelajar perlu mengambil inisiatif sendiri untuk berusaha

membantu penyelia mengisi maklumat sistem eLI
Duduk bersama penyelia untuk mengajar penyelia
mengisi sistem eLI;
Print User Manual Sistem eLI dan tunjuk ajar kepada
penyelia.

3. Tiada capaian internet di pejabat

Ambil inisiatif untuk membawa broadband masing-masing

untuk digunakan oleh penyelia di industri. Elakkan
mengambil alasan negatif dan ambil tindakan proaktif.
 SOALAN LAZIM
4. Bolehkah penyelia saya membuat penilian secara manual?

Penilaian secara manual menggunakan borang adalah tidak

digalakkan kerana ia sukar direkodkan di dalam sistem dan
kemungkinan menyebabkan keciciran markah pelajar.
Sekiranya penyelia bertegas untuk mendapatkan borang
manual, pelajar boleh memperolehinya daripada penyelia
USIM yang akan hadir menyelia.

5. Sistem eLI tidak boleh dicapai semasa saya hendak buat

laporan harian.
Sila buat laporan di dalam Microsoft Word atau catatan di
tempat lain dahulu. Selepas sistem eLI kembali berfungsi
dengan normal, pelajar boleh Copy and paste laporan
tersebut ke dalam Sistem eLI.
 SOALAN LAZIM
6. Bolehkan saya menukar tempat latihan industri?

Pertukaran tempat LI adalah TIDAK DIBENARKAN. Sekiranya

pelajar ingin memohon pertukaran, sila buat surat
permohonan kepada Fakulti (Dekan/Ketua Program) dan
hantar salinan yang telah diperakui oleh Fakulti kepada
PHIP untuk direkodkan dalam sistem.

7. Pindaan tarikh mula/tamat LI

Pindaan tarikh mula/tamat adalah tidak dibenarkan kerana
menjejaskan tarikh penilaian penyelia USIM. Sekiranya
pelajar terpaksa menukar tarikh, sila buat surat kepada
Fakulti (Dekan/Ketua Program) dan hantar salinan surat
yang telah diperakui kepada PHIP untuk direkodkan.