EJEMPLO 1: CUESTIONARIO PARA ANALISIS OCUPACIONAL

FORMULARIO PARA ANALISIS OCUPACIONAL

FECHA________________
ANALISTA________________________________

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

1.1 Nombre del Cargo Analista de proyectos

_______________________________________________________________
1.2 Otras denominaciones del cargo :
__________________________________________________________________
1.3 Ubicacin del cargo : _____________________Administrativa,
Dpto: _de proyectos____________________________________________
1.4 Nombre del cargo del Jefe Inmediato :
______________________________________ director de operaciones
1.5 Sueldo actual : _________________4.5
millones_______________________________________________

2. DESCRIPCION DEL CARGO

2.1. DESCRIPCIN GENERAL

Resuma en forma concisa, el objetivo principal de su trabajo (considerndolo como un

todo).
__Desarrollo y gestin de proyectos , evaluacin del desarrollo de proyectos
desarrollando propuestas a la medida para cada proyecto evaluando aspectos
logsticos operativos de materiales y de equipos en relacin con todos los aspectos del
proyecto para minimizar los retrasos en los tiempos de entrega, ejecucin y
evaluacin de proyectos con el objetivo de minimizar los costos.
________________________________________________________________________
_____
-
________________________________________________________________________
________________
2.2. FUNCIONES ESPECIFICAS
Describa en forma clara y precisa las funciones o actividades que realiza en el curso normal
de su trabajo, especificando:
QUE HACE (Operacin realizada) COMO LO HACE (Mtodo utilizado) PARA QUE
LO HACE (Finalidad del trabajo), la frecuencia y tiempo de duracin en cada funcin.

DESCRIBA EN ESTE CUADRO LAS FUNCIONES ESPECIFICAS

QUE? COMO? PARA QUE? FRECUENCIA TIEMPO
Desarrolla para a travs de un Para tener una ocasional
cada proyecto de programa en estructuracin
la logstica y Excel definida de cmo se
operatividad est realizando el
que acarea el proyecto
mismo
Coordinar con Con visitas Para evaluar los ocasional por
el director de programadas tiempos de proyecto
operaciones la desempeo de cada
asistencia para proyecto
evaluacin del
proyecto en sitio
Revisin de los Tomando los para minimizar los Cada 2 meses
proyectos programas de tiempos y costos en
realizados en Excel apoyndose cada proyecto futuro
busca de mejora de las
continua evaluaciones
anteriores en sitio

Programar Dependiendo del Para tener un Semanalment

agenda nivel de sistema organizado e
ocupacin se en el desarrollo de
agendan nuevas actividades
citas o viajes o
supervisin de
proyectos

Colaborar con Contactando a para reducir los Ocasional

cumplimiento de proveedores del tiempos y los
actividades rea y desgastes operativos
proponiendo y el director de
programadas de soluciones operaciones est mas
enfoque logstico alternativas contento

Colaborar con En reuniones no Ocasional

los otros programadas
directivos
busque de
soluciones a
problemas en los
proyectos, pero
de tipo logstico

Asistir a Para ampliar su ocasional

capacitaciones y conocimiento
conferencias personal y para
ampliar el
conocimiento en la
empresa.
3. REQUISITOS DEL CARGO
3.1. EDUCACIN
Indique la formacin que se necesita para desempear el cargo.
NIVEL DE ESTUDIOS N DE AOS
Primaria
Bachillerato Acadmico
Bachillerato Comercial
Bachillerato Tcnico Especializado
Carrera Intermedia Cul?
Estudios Especficos sin nivel universitario Cules? Que sabe hacer? x
Que quiere hacer y qu le gusta hacer? Curso en Manejo de office
Carrera Universitaria Cul? Ingeniera
Especializacin profesional Cul? Gestin de proyectos, energa
Idiomas Cules? Espaol e Ingls
Otros Estudios: Diplomados rea de proyectos y energa y tecnologa
3.2. EXPERIENCIA
Se necesita tener experiencia previa para ejercer el cargos? Si __X_____ No _______
De acuerdo con la educacin sealada, Cul es la experiencia mnima requerida para
desempear satisfactoriamente sus funciones fuera o dentro de la empresa?.
FUERA DE LA EMPRESA DENTRO DE LA EMPRESA
CARGO TIEMPO CARGO TIEMPO
Asistente comercial 2 Asistente comercial 3 aos en lneas a
(habilidades (habilidades fines a proyect
comerciales) comerciales)

3.3. ENTRENAMIENTO:

Se necesita entrenamiento previo para desempear el cargo? Si ___X____ No _______

Si su respuesta es afirmativa, indique el lugar y tiempo del entrenamiento:
En el puesto de Trabajo ( x ) _____6 meses en ventas y
conocimiento del desarrollo de la ejecucin de los proyectos por parte de la misma
empresa __________________________________________
En sitios especiales ( ) ____Construccin, 1
ao___________________________________________
Fuera de la empresa ( ) ________ Donde?
_________________________________

3.4. INICIATIVA:

Seale la respuesta que mejor defina la forma de desarrollar su trabajo, marcando con
una X la opcin correspondiente:
( ) Sigue instrucciones definidas y exactas.
() Toma pequeas decisiones
( ) Toma decisiones de alguna importancia para resolver pequeos problemas
( X ) El puesto exige sugerir eventualmente nuevas acciones, mtodos y mejoras
en el puesto de trabajo
( ) El puesto tiene como parte esencial la creacin de sistemas, mtodos y
procedimientos para varios puestos de trabajo homogneos.
( ) El puesto tiene como parte esencial la creacin de sistemas, mtodos y
3.5. JUICIO:
Se toman decisiones y/o se manejan problemas en el desarrollo de su trabajo?
Si __X____ No ______
Explique: Decisiones a nivel de logstica de los proyectos, por ej: Se retras que los tcnicos
legaran al lugar y la hora era 8 en punto los tcnico, manda otra cuadrila, o lama a la obra,
o llamar a marco
_____________________________________________________________________

________________________________________________________________________
_______________________.
3.6. HABILIDAD MENTAL
Seale La habilidad mental que se requiera para un desempeo adecuado de sus funciones:
Nivel. Mximo Nivel Medio Nivel Mnimo
Capacidad de observacin y atencin. _____ ___x___ _______
Previsin o anticipacin. . _x____ _____ _______
Creatividad e inventiva. _________ __________ _______x____
Memoria para ideas. ____________ __________ _____x______
Comprensin de planos, detalles, etc _____x_______ __________
___________
Capacidad de anlisis y sntesis. ______x______ __________
___________
Comprobacin de instrucciones (verbal es o escritas) ____________ ____x______
___________
3.7. INTERESES Y APTITUDES:
Seale los que se requiera necesario tener para el desempeo adecuado de sus funciones:
Nivel. Mximo
Nivel Medio Nivel Mnimo
Preferencia por trabajos en equipo. ____________
__________ ___________
Inclinacin por ensear y dirigir. ____________
__________ ___________
Preferencia por trabajos individuales. ____________
__________ ___________
Inters por servir a los dems. ____________
__________ ___________
Inters por trabajo al aire libre. ____________
__________ ___________
Inters por actividades variadas. ____________
__________ ___________

3.8. RASGOS DE PERSONALIDAD

Seale lo que se requiera necesario tener para el desempeo adecuado de sus funciones:
Nivel. Mximo
Nivel Medio Nivel Mnimo
Buenas relaciones interpersonales. _____x_______
__________ ___________
Confianza en s mismo. ____________
_____x_____ ___________
Organizacin y disciplina. ______x______
__________ ___________

Facilidad de expresin. ____________

____x______ ___________
Responsabilidad. _____x_______
__________ ___________
Pulcritud. ____________
__________ _____x______
Paciencia. ____________
_______x___ ___________
Sentido de pertenencia ____________
_______x___ ___________
Espritu colaborador. ____x_______
__________ ___________
Vitalidad. ____x________
__________ ___________
Capacidad de trabajar bajo presin. ____X________
__________ ___________
4. RESPONSABILIDADES
4.1. RESPONSABILIDAD EQUIPOS

MAQUINA Y/O EQUIPO CANTIDAD VALOR USO FRECUENCIA

I C CTE CTE P O

Computador 1 1millom X X
Botas, casco, usb (uso cte) 1,1,1 300 mil x x
Telfono celular 1 200mil x
I: individual, c: colectivo; cte.: constante; p: peridica; o ocasional

Qu perjuicios ocasiona a la empresa el mal manejo o descuido de la (s) mquinas o

equipos bajo su responsabilidad?
_________________________perdida de dinero, retraso de trabajos y retraso de
proyecto

_______________________________________________________________________
_____________________.
A qu tipo de mantenimiento estn sometidos estas mquinas o equipos?
Preventivo: ___semestralmente__X _______ Correctivo ____________ Predictivo
_____________ Ninguno ______ .
Con que periodicidad se realiza este mantenimiento ?_________________6
meses________________________________.
Qu acciones debe realizar para evitar daos a las mquinas o equipos
?________________Limpieza peridica, estar pendiente quien lo tiene y donde
est_________________________________

_______________________________________________________________________
______________________.

4.2. POR PRODUCTOS Y/O MATERIALES:

Qu clase de implementos y/o materiales debe manejar y qu caractersticas (precio,
marca) tiene el mismo?
__paneles solares (eqipo completo) Frina solar, 600000 c/u (3 a 6 millones
c/u)_____________________________________________________________
Qu perjuicios ocasiona a la empresa el mal manejo o descuido de lo(s) implemento(s) y
o materiales(s) bajo su responsabilidad?
___Perdida de proyectos, retrasos operacionales, prdida de activos, prdida de
clientes____________________________________________________________
Qu precauciones debe tener para evitar daos y prdidas?
______Condiciones de almacenamiento y permanente comunicacin con empleado
de vigilancia_______________________________________________________

4.3. POR PROCESO Y CALIDAD:

Indique los procesos de los cules usted es responsable, los perjuicios ocasionados por el
mal manejo o descuido de stos, de qu forma controla las operaciones para lograr el
normal funcionamiento del proceso.

PROCESOS PERJUICIOS CONTROLES

4.4. POR CONTACTO:

Durante la jornada laboral tiene usted contacto con persona(s) de su seccin?
Si __X____ No _______
Si su respuesta es afirmativa , especifique con los cuales mantiene contacto, el motivo de
esta relacin, el medio utilizado para relacionarse y la frecuencia (D: diaria, S: semanal,
M: mensual s: semestral, A: anual , O. otra)
CARGOS MOTIVO DEL CONTACTO MEDIO UTIL. FREC.
Jefe inmediato (director Claridad en los proyectos Va Skype, Por proyecto
de operaciones) visitas y prcticamente
llamadas diario
Tcnicos Los tcnicos hacen el Llamadas y Por proyecto y
diagnstico y referente a reuniones practicamente
eso se hace el proyecto diario
Contadora Explicarle a la contadora Llamadas Por proyecto
qu dinero va a entrar y
salir con el determinado
proyecto
Ejecutivas comerciales Porque el ejecutivo busca Reuniones, Por pporyecto y
los clientes y le pasa la llamadas diariamnete
informacin de lo que
estos quieren al analista de
poryectos

Tiene usted contacto con personas de secciones diferentes a la suya, para suministrar y
obtener informacin:
Si __X____ No _______
Si su respuesta es afirmativa, especifique con los cuales mantiene contacto, el motivo de
esta relacin, el medio utilizado para relacionarse y la frecuencia (D: diaria, S: semanal,
M: mensual s: semestral, A: anual, O. otra)
CARGOS MOTIVO DEL MEDIO FREC.
CONTACTO Utilizado

Tiene usted contacto con personas externas a la empresa? (Proveedores, Clientes, Bancos,
etc. )
Si ___x___ No _______
Si su respuesta es afirmativa, especifique la entidad, el motivo del contacto, el medio
utilizado para relacionarse y la frecuencia
(D: diaria, S: semanal, M: mensual s: semestral, A: anual , O. otra).

ENTIDAD MOTIVO DEL CONTACTO MEDIO UTIL. FREC.

Proveedores Adquisicin de los productos Llamadas, correos, POR
Jinko Solar, PANELES reuniones PROYECTO
SMA ocasionales
SGS Adquisicin de los productos Llamadas, correos, POR
ALARMAS Y SEGURIDAD reuniones PORYECTO
ELECTRNICA ocasionales
SEGUR COM Adquisicin de los productos Llamadas, correos, POR
INSTALACION Y MANO DE reuniones PROYECTO
OBRA ocasionales

4.5. POR REGISTROS E INFORMES DOCUMENTOS O PAPELES IMPORTANTES:

Indique la clase de registros o informes (facturas, cheques, recibos, rdenes de pedido,
informes de inventario, etc.); y documentos o papeles importantes como: (letras,
cotizaciones, escrituras, planos de compaa, etc.).

CLASE DE DE QUIEN LO A QUIEN FRECUENCIA CONSECUENCIA DE LA

DOCUMENTO RECIBE LO ENVA PERDIDA
Cotizaciones provedores Cliente Diaria Volverla a hacer por

fuerza mayor
Recibos o proveedores contador Diaria Volverla a hacer por
facturas a
fuerza mayor

4.6. POR INFORMACIN CONFIDENCIAL

Tiene usted acceso a informacin confidencial por razn
de su trabajo? Si __X___ No ______
Si su respuesta es s, determine el grado de importancia de esta informacin y los perjuicios
que su revelacin puede ocasionar a la entidad.
____ La informacin confidencial es de alguna importancia y su revelacin causara daos
leves
____ La informacin confidencial es importante y su revelacin causara daos graves.
__X__ La informacin confidencial es muy importante y su revelacin causara daos muy
graves.
____ La informacin es extremadamente confidencial y su revelacin causara daos
gravsimos

4.7. POR DINERO, VALORES Y DOCUMENTOS IMPORTANTES:

Maneja usted dinero? Si ___ No _x_________
Efectivo ____ Cheques ________________
Cantidad Mxima _________ Frecuencia _____ocasional__________
Maneja usted valores? Si _______ No ___X____
En caso afirmativo, especifique el tipo y el valor aproximado:
________________________________________________

4.8. POR SEGURIDAD DE TERCEROS:

Es usted responsable por la seguridad de terceros? Si _____ No __X____
En caso afirmativo, indique los cargos de esas personas, la cantidad de personas, en cada
cargo, la accin causante, el efecto provocado y las precauciones que se deben tomar para
evitar accidentes o daos a otros.
CARGOS No PERSONAS CAUSA EFECTO PRECAUCION

4.9. POR SUPERVISION.

Debe usted supervisar a varias personas en el desarrollo de las labores de su cargo? Si _____
No ___x____
Identifique el tipo de supervisin que le corresponde ejercer
Supervisin tcnica: Asigna, Instruye y comprueba el trabajo de:
( ) Personas que realizan labores sencillas.
( ) Personas que realizan labores difciles.
( ) Personas que supervisan a otros.

Supervisin Administrativa: Asigna, Instruye y comprueba el trabajo de ( adems responde

por la actuacin del personal y puede llamarle la atencin):
( ) Personas que realizan labores sencillas.
( ) Personas que realizan labores difciles.
( ) Personas que supervisan a otros.
Supervisin Completa: Planea, Asigna, Instruye, Coordina y comprueba el trabajo responde
por la actuacin y disciplina y tiene autoridad para sancionar fallas de:
( ) Personas que realizan labores sencillas.
( ) Personas que realizan labores difciles.
( ) Personas que supervisan a otros.
Otros ( ): ____________________________________________________________

Indique el nombre del cargo y el nmero de personas que lo ocupan y los perjuicios de
una mala supervisin

NOMBRE DEL CARGO NUMERO DE PERSONAS PERJUICIOS

OCASIONADOS

5. EXIGENCIAS
5.1. POSICIN Y ESFUERZO FSICO:
En la jornada laboral permanece en las siguientes posiciones:
POSICIN HORAS/
DIA
De pie 2h
Sentado 8 hr
Agachado o inclinado
Caminando
Subiendo o bajando escaleras
De rodillas
Conduciendo Vehculos
Levantando pesos
Empujando o halando pesos
El esfuerzo que realiza es Ligero: (X mover mouse)m Mediano: ( )
Moderadamente grande: ( ) Muy grande: ( )
Al realizar un alto esfuerzo lo ejecuta Individualmente (x ) Por grupo ( )
Cuntas personas? ___________
5.2. ESFUERZO VISUAL
Identifique el grado de esfuerzo visual requerido en el cumplimiento de sus funciones y
la intensidad del mismo.

INTENSIDAD DEL ESFUERZO PERIODO DE TIEMPO

CONSTANTE REGULAR FRECUENTE POCO

FRECUENTE

BAJO

NORMAL

ALTO x
5.3. ESFUERZO AUDITIVO:
Identifique el grado de esfuerzo auditivo requerido en el desempeo de su trabajo y la
intensidad del mismo.

INTENSIDAD DEL ESFUERZO PERIODO DE TIEMPO

CONSTANTE REGULAR FRECUENTE POCO

FRECUENTE

BAJO

NORMAL X
ALTO

6. CONDICIONES DE TRABAJO
6.1. CONDICIONES AMBIENTALES
Indique las condiciones actuales de su sitio de trabajo.
BUENA REGULAR DEFICIENTE VARIABLE
ILUMINACIN X
VENTILACIN X X en proyecto
CONDIC.
HIGINICAS
Observaciones:__________________________________________________________
________________________________________
TEMPERATURA:
Clido ____ Media ____ Baja _____ Fra ____ Variable __x por el aire
acondicionado___
RUDIO:
Intenso ____ Medio ____ Bajo __x___ Variable _____
AIRE:
Puro __x__ Impuro ____ Olores _____ Polvo ____ Variable ____
EL PUESTO ES:
Cmodo _X___ Aceptable ____ Incmodo _____
EL TRABAJO SE CONSIDERA:
Montono __x__ Rutinario ____ Normal _____ Agradable ____

6.2. RIESGOS OCUPACIONALES Y SEGURIDAD

Existe algn riesgo al realizar su trabajo ? Si _x____ No ___ no va a los proyectos
necesariamente con frecuencia___
Si contest afirmativamente, indique con qu frecuencia y qu clase de riesgo asume.
Perodo: Constante ______ Regular ______ Frecuente _____ Poco ___x___
Clase de riesgo: ____________________________________________________________
Es conocedor(a) de las normas de seguridad establecidas por la empresa? Si _____ No
____x__
Si contesta afirmativamente, diga cules? ___
Es conocedor(a) de los equipos de seguridad utilizados para la realizacin de su trabajo? Si
__X___ No ______
Si contesta afirmativamente, diga cules? EPP

_______________________________ ________________________
______________________________
FIRMA DEL TITULAR DEL CARGO FIRMA DEL ANALISTA
Otra firma