PRINCIPIO 10-90

Este principio nos hace mencin que el 10% de nuestra vida est relacionado con
lo que nos pasa y el 90% de la vida se relaciona en como reaccionamos.
Qu quiere decir esto? Que las personas no tienen control sobre el 10 por ciento
de lo que te sucede. Existen ciertos factores en la vida cotidiana que no se pueden
controlar, tales como el aumento del trfico, que algn instrumento en la oficina se
descomponga, entre muchas otras situaciones. Sin embargo, si se es posible
regular, el 90 por ciento de una situacin como las descritas anteriormente, con las
reacciones que se tienen ante ese 10 por ciento.
Covey (1989) nos pone un ejemplo de esto ltimo:
Pongamos un ejemplo: ests desayunando con tu familia. Tu hija tira una taza
de caf y mancha tu camisa de trabajo. T no tienes control sobre lo que acaba
de pasar. Lo siguiente que suceda ser determinado por tu reaccin. T
maldices y regaas severamente a tu hija porque te tir la taza encima. Ella
rompe a llorar. Despus de regaarla, te enfadas con tu esposa y la criticas por
colocar la taza demasiado cerca del borde de la mesa. Y sigue una batalla
verbal. T gritando subes arriba a cambiarte la camisa. Cuando bajas te
encuentras a tu hija demasiado ocupada llorando terminndose el desayuno y
no est preparada para ir a la escuela. Ella pierde el autobs.
Una vez que se analiza el caso con detenimiento Covey (1989) nos invita a pensar
en cmo debieron desarrollarse las situaciones controlando el temperamento y
pensando mejor las cosas antes de decirlas:
El caf te mancha. Tu hija est a punto de llorar. Tu gentilmente le dices, est
bien cario; solo necesitas tener ms cuidado la prxima vez. Despus de
cambiarte la camisa coges tu maletn, regresas abajo y miras a travs de la
ventana y ves a tu hija tomando el bus. Ella se da vuelta y te dice adis con la
mano.
Este tema se relaciona estrechamente con la Administracin del tiempo, pues
al controlar las emociones es posible analizar con objetividad todas las
situaciones que sucedan, por consiguiente, se tomarn mejores decisiones y
finalmente todo radicar en un ahorro de tiempo que a larga ser sumamente
beneficioso.
Planificador de tiempo
Segn Vzquez (2013) si se desea planear el tiempo de manera ptima y as usar
cada instante disponible del da de manera eficiente se debe de tomar uno
minutos antes de empezar el da para catalogar cada una de las actividades que
se realizarn durante este y finalmente cuando el da acabe analizar si las
actividades se realizaron satisfactoriamente o se requiere mejorar ciertos
aspectos.
Ante esta premisa Vzquez realiza un comentario en el cual menciona la
importancia de usar un Planificador o agenda fsica o electrnica para concentrar
la informacin de eventos, actividades, horarios, prioridades, planes y secuencias.
Vzquez (2013) menciona que los elementos clave para la elaboracin de un
Planificador de tiempo tenga xito son:
Utilizar un solo sistema de administracin de tiempo
Utiliza siempre el planificador
Eliminar papelitos sueltos
Establecer un estilo al planificador
Vzquez igualmente menciona algunos pasos para crear una Planificador
eficiente, que ayude con la tarea de aprovechar al mximo las horas del da.
1. Definir los objetivos por da. Revisar las tareas del da y determinar cules
se necesitan realizar y cules se pueden posponer.
2. Dividir los objetivos en tareas manejables. Hacer una lista realista de las
tareas por hacer.
3. Fijar prioridades. Valorar la importancia de la tarea para el da. Se puede
usar la matriz del tiempo para este propsito.
4. Administrar las tareas en el tiempo disponible. Ordenar cada tarea segn su
importancia.
REFERENCIAS
Covey, S. (1989) The seven habis of highly effective people. Estados Unidos.
Editorial Free Press.
Vzquez, A. (2013) Planificadores y agendas: herramientas para el trabajo.
Universidad Tec Virtual del Sistema Tecnolgico de Monterrey.