Excel BasicoDICE PRESENTACION .. . . 5 PRIMERA SESION Microsoft Excel 2010 9 SEGUNDA SESION Funciones Matematicas - Estadistioas...........se 47 TERCERA SESION Funciones de cadena - Fecha y hora . 67 CUARTA SESION Funciones ldgicas, Anidadas - Formatos Condicionales 85aaa = INTRODUCCION Excel, como probablemente ya sepa es el programa de hojas de célculo is utilizado en el mundo y es parte del paquete Microsoft Office. Microsoft comercializ6 originalmente un programa de Hoja de cilculo Tamado Multiplan en 1982, que se convittio muy popular en los sistemas CP/M, peto en los sistemas MS-DOS perdio popularidad frente al Lotus 1-28, Microsoft publicé la primera version de Excel para Mac en 1985, y ‘a primera version de Windows (aumeradas 205 en linea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucisu de entomo de Windows) eu noviem- bre de 1987. Lotus fine lenta al evar 1-2-8 para Windows yen 1988 Excel habfa comenzado a vender 1-23 y esto ayudé a Microsoft a alcamzarla posicion de los principales desarrolladores de software para PC. Este ogro, destronando al rey del mundo del software, solidified a Microsoft como un competidor valido y mostré su futuro de desarrollo del software GUL. Microsoft empujé su ventaja com nuevas versiones regulares, cada dos alos. La versién actual parala plataforma Windows es Excel 14, también denominada Microsoft Office Excel 2010. La versién actual para Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008. Gran parte del éxito se debe a que Excel es versitil, El punto fuerte de Excel es por supuesto la realizacion de calculos muméricos, pero tambien es muy titl para aplicaciones no numéricas, a continuacién mostraremos: algunas de las aplicaciones de Excel, Procesamiento de Datos Numéricos: crear presupuestos analizar resulta- dos estadisticos y realizar casi cualquier tipo de analisis financiero que pueda imaginar. Creacion de grificos: crear uaa amplia variedad de grifieos que puedan persoualizarse. Organizacién de lista utilizar el diseito de filas y colummas para almacenar listas com eficiencia, Acceder a otros datos: importar datos de una amplia variedad de fuentes. Crear grificos y diagramas: usar las autoformas y el auevo SmartArt para crear diagramas con aspecto profesional.ICROSOFT EXCEL 2010 Objetivos + Utitzaradecuadamente las heramienta bdscas dela hoja de célculo MicosotExce!2010 + Creartémnutas utitzarles operadores bdsico parataelaboracén de aplicaciones + Conacerios conceptos de referencias para luego aplicarias en operaciones. INGRESANDO AL PROGRAMA Para ingresar a Excel podemos hacerlo de la siguiente manera + EnAcceso Directo que se encuentra en elescritorio (siempre y cuando se haya creado el acc directo), + Enel ment Inicio / Todos los Programas /Microsoft Office, ubicamos Excel. Uy hea Mat tng ager as ape soe 1 nwa J ete coaeePoc J amc Ss Heras de ce Oe 4 Herat de Mica ce 4 hate [Raxrpaperaryoamm Pp]Escribe el método de Acceso Rapido en la barra de busqueda y ejecucién. Programas Woes ] (6 Pclaneabsl Case bammde (€.PIninin a= Cusco Peroiteatdee DESCRIPCION DE LA VENTANA DE APLICACION LiBotén Excel 3 Barrade Acceso RApido Grupos 2.Barra detitulo 4.Cinta de ‘opciones Tey Ss area de formulae Cuadio de Nombres oe Bana de etquet 7.4 $6 —— esplazamieate = S.Berade estado Botén Excel (ficha archivo) En la pestana Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podras desplegar un menui desde donde podris ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, inciuyendo, Guardar Imprimir o Crear un Nuevo,a: PRIMERA SESION Poo La Barra de Titulo Contiene el nombre del documento sobre el que se esta trabajando en ese momento, Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Librot, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que ‘queramos.En el extremo de la derecha estan los botones para Minimizar jal Maximizar \ii)| y Cerra Barra de acceso rapido fa - ido contiene las operaciones mas habituales de Excel como Guardar [lal] Deshacer [Hl] o Rehacer Esta barra puede personalizarse para ahadir todos los botones que quieras. Para ello haga clic en una ‘opcién y aparecerd marcada, De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminard de la barra Si ro encuentras la opcién en lalista que te propones, puedes seleccionar més comandos. tne | Peon bar eral de sce ilo Ata Ba. soe ome onesie meetin on Via enn tests Duta Oxtn scandent Onde descendents oman neti ce cet doce4. La Cinta de Opciones La cinta de opciones es uno de los elementos mas importantes de Excel, ya que contiene todas las ‘opciones del programa organizadas en pestafas. Al pulsar sobre una pestafa, accedemos alla ficha. Las fichas principales son Inicio /Insertar / Diseno de pagina / Formulas / Datos / Revisar y Vista, 5. LaBarrade Formulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, |a casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar ol contenido de la celda, dicha barra variara ligeramente, pero esto lo estudiaremos mas adelante, 6. LaBarra de Etiquetas HOP i] Hojat Hoja? 7 Hopes 78 Permite movernos por las distintashojas del libro de trabajo. 7. Las Barras de Desplazamiento a r Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma répida y sencilla, simplemente hay que EA ae zi < 2 : 5 fwndows. re 1 faced ia] a 10 ower a ae] i integer aa] so TeeRUNCD _~ NE] ee Ena celda E6 ingrese la siguiente Férmula -D6*B3 y luego arrastre, el resultado seré el siguiente: ‘mvson | FES PSerrr HPN > COR] Ore VALOR 5 Beal En el siguiente ejemplo calcule el total de alunos, para luego hallar el monto total el cual serd igual a la Como se observa se est produciendo varios errores esto se produce cuando arrastramos la férmula como tiene referencia relativa esté tomando los valores relativos los cuales no son lo correctos, como por ejemplo:Bed fe Observe que se est multiplicando D7 por B4, pero en B4 no hay ningun valor por eso esta generando 0, Laforma correcta de realizar este ejercicio seré haciendo absolutala celda B3, ya que en ella estéeel valor ‘el cual multiplicaremos por el total de alumnos,en este caso la formula correcta serd la siguiente: =06'5B83, HPERVINGULO. XE ese n 3 c Nwncows a) -05"58 7 woes im qj 8 eel 182) SIVALORL 9 access 7o|___350] 10 Bower Foi 75] 3375] 1 Integracion 7a] 336 Luego arrastre y el resultado sera el siquiente Winsows ‘wore excel ‘cess Las referencias Absolutas no cambian La formula para calcula el incremento en Febrero serd la siguiente: 06+ (96°S883)+ Luego copiamos hacia la derechay el resultado final sera el siguiente: Referencias mixtas Es importante observar que cuando se aplica referencias mixtas la ubicacidn del simbolo § define dos tipos de referencias mixtas, ‘ColumnasFi Referencia mixta relativa en columna y absoluta en la fila, Ejemplo TIBERVINGRO > GOR] -OHre or] nearcsi Ea col son Al arrastrar hacia abajo no nos produce ningiin error porque los Totales los estamos multiplicando por la celda C1, por lo tanto C1 no debe de cambiar, debe de ser absoluta solo en la fla C$1 $ColumnaFila Referencia Mixta absoluta en columna y relativa en fla Ejemplo En este caso la comisién es el 15% de cada ingreso mensual, por lo tanto la celda 82 no debe de cambiar al ‘multiplicar por cada mes, $82 hace que sea la columna absoluta al copiarse hacia la derecha, Elresultado final sera el siguiente:Ste EE RANGOS Los nombres de rangos se asignan a rangos previamente seleccionados y pueden ser usados en f6rmulas 0 funciones desde cualquier hoja de nuestro libro incluso desde otro libro, en este caso se debe de indicar ellibro. Ejemplo Utilicemos la siguiente tabla, Existen 3 formas de asignar un nombre a un Rango: 1. Utlice el cuadro de nombres. 2. Defineun nombre. 3. Use rétulos para crear nombres. Utilizando el cuadro de nombres + Nosubicamos en la celda C1,a a cual le asignaremos un nombre, + Luego nos ubicamos en el cuadro de nom yluego presionamos enter. + Finalmente, o utiizaremos en la férmula, en la celda C4 ingresaremos lo siguiente: =B41GV TeaNnaND RE aDefiniendo un Nombre Para realizar este método hacemos lo siguiente: Seleccione el rango de celdas al cual le vamos asignar el nombre Luego se ubica en la pestafia Férmulas y en el grupo Nombres Definidos le doy la opcién Asignar Nombre / Definir nombre Hececeferendes: [aretorgsss:scss (BS) Gee) Loe) [sis [e = ES EIS [=| Donde Nombre: es el nombre que le voy asignar. Ambito: aqui escogeré si el nombre tendra un ambito a nivel de Libro o de hoja, esto quiere decir si el nombre serd visto por todas las hojas, si escojo libro y por una hoja especifica si escojo hoja 3 por elemplo. Una vez que he modificado los datosle doy clic en Aceptar.Bed fe Usando Rétulos para Crear Nombres Puede usar los titulos de sus filasy columnas para crear nombres de Rango. Ejemplo Realice el siguiente procedimiento: + Seleccione toda la tabla. + Ubiquese en la pestaria Férmulas y en el grupo Nombres Definidos y la opcién Crear desde selecci6n, TTT £268 6698 @ a S| 3 ! ‘Tot acne) ‘Crew nombres par de ln selcoon 2 Sa (Ges vores spr delo vrs des | cream Zicaren eset Cienieee ican gece Cece) Come)Finalmente Aceptar y los nombres se han generado, z Modificar 0 eliminar Rangos Para cambiar el rango de un nombre definido, es decir, seleccionar mas celdas para su rango 0 no incluir algunas realizamos|o siguiente: Nos ubicamos en la pestafa Férmulas y en el ctupo Nombres definidos seleccionamos la opcién Administrador de Nombres. Nos aparecerd la siguiente ventana: ime permite modifcar un nombre de range. Eliminar: me permite eliminar un nombre de rango.Ste EE Ejemplo + Cambie el nombre de IGV aimpuesto. + Seleccione Editar En esta pantalla cambie el nombre y luego Aceptar. Ahora seleccione la opcién Linea 1 y luego Eliminar. Coe Cad Co REREEEREPEEEEEPER ‘Aparece un cuadro en donde confirmaremos si queremos Eliminar el Rango, seleccione Aceptar en caso ontario, seleccione Cancelar. FORMATO PERSONALIZADO Puede especificar hasta cuatro secciones de cédigos de formato. Los c6digos de formato, separados por unto y coma, definen los formatos para nuimetos positives, numeros negativos, valores cero y texto, por ese orden. Si usted especifica sélo dos secciones, la primera se utilizaré para numeros positivos y cerosy la segunda para niimeros negatives Si especifica sélo una seccién, se utilizard para todos los nmeros.Si omite una seccion,incluya el punto y coma final de esa seccién. formato de nimeros positives _ formato de ceros on ial pes Le #4448. 00_) ; [Rojo] (# ####,00) ; 0,00 ; "Ventas" @ ~—re formato de numeros negatives formato de textoUtilice cédigos de formato que describan la forma en queusted desea que aparezca un niimero; fecha uhora; moneda, porcentaje o notacién clentifica;y texto o espaciado. Mostrar texto y niimeros. Para ver el texto y los numeros de una celda, encierre los caracteres de texto entre comillas (*") © ponga delante de un solo cardcter una barra invertida (\). Incluya los caracteres en la seccién correspondiente de los cédigos de formate. Por ejemplo, escriba el formato $0,00 "Exceso"; §-0,00 "Defecto" para mostrar una cuantla positiva como "125,74 Exceso" y una cuantia negativa como "$-125,74 Defecto Los siguientes caracteres se muestran sin utlizar comillas: $-#/():14 & (comilla simple izquierda)*(comilla simple derecha) ~ {} = <> y el espacio. Incluir una seccién para escribir texto. Si se incluye, la seccién de texto es siempre la ultima en el formato de numero. Inluya el caracter (@ ) en la seccién en que dese mostrar el texto escrito en la celda Si se omite el caracter @ en la seccién de texto, no se verd el texto que se haya escrito. Si desea ver siempre caracteres de texto especificos con el texto escrito, encierre el texto adicional entre comillas| dobles ("*), por ejemplo, facturacién bruta de"@. Si el formato no incluye una seccién de texto, el texto que escriba no se vers afectado por el formato. Agregar espacio. Para crear un espacio con el ancho de un cardcter en un formato denuimero,incluya un subrayado (_) seguido del caracter.Por ejemplo, si detrés de un subrayado se cierra un paréntesis (),los, ‘imeros positives se alinearan correctamente con los ntimeros negativos que estén entre paréntesis, Repetir caracteres. Para repetir ol caracter siguiente en el formato y llenar el ancho de la columna, incluya un astetisco (*) en el formato de ntimero. Por ejemplo, introduzca 0*- para incluir suficientes guiones detras de un numero pata llenar una celda, Posiciones decimales y digitos significativos. Para dar formato a las fracciones o los nuimeros con decimales incluya los siguientes digitos marcadores en una seccién. Si un numero tiene mas digitos a la derecha del separador decimal que marcadores en el formato, se redondeard para que tenga tantos decimales como marcadores.Si hay més digitos ala izquierda del separador decimal que marcadores, se rmostrarén los digitos adicionales, i el formato contiene solamente signos de ntimero (#) ala zquierda del separador decimal, ios ntimeros menores que la unidad comenzaran por el separador. ‘#muestra tinicamente los digitos significativos y no muestra los ceros sin valor: (0 (cero) muestra los ceros sin valor si un nuimero tiene menos digitos que ceros en el formato. ? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los decimales con formato de fuente de ancho fjo, como Courier New. También se puede utlizar para las fracciones que tengan un ntimero de digitos variable. Paramostrar Use este digo 123459 como 12346 rte 89 come 8900 #000 (631 como 06 [ow 12 como 120y 1234568 como 123457 [roe “44.398, 102.65, 28 con decimals alineados man 5,25 como 5 1/4 y 5.3 como 5 3/10, con los simbolos de division alineados emertea EE ‘Separador de miles. Para mostrar un punto como separador de miles 0 para escalar un ntimero por un ‘maltipio de mi ncluya un punto en el formato de numero. Para mostrar Use este cédigo 12000 como 12,000 om 12000 como 12 * 12200000 como 12.2 20, olor. Para definir el color de una seccién del formato, escriba en la seccién el nombre de uno de los siguientes ocho colores entre corchetes El color debe ser el primer elemento de la seccién, Negro] azul TAguamarinal__| (Verdel [Magenta] [Rojo] {Blanco} [amarillo Condiciones. Para definir los formatos de ndmero que se aplicarén Unicamente si coinciden con las condiciones que se hayan especificado, ponga la condicién entre corchetes.La condicién consta de un ‘operador de comparacion y un valor.Por ejemplo, el siguiente formato muestra los numeros iguales 0 inferiores a 100 en color rojoyy los nmeros superiores a 100 en color azul [Rojo}{<=100},{Azul}i>100] Para aplicar formatos condicionales a las celdas, por ejemplo, el sombreado de color que depende del valor de una celda, utllice el comande Formato condicional en el ments Formato, ‘Simbolos de moneda. Para introducir uno de los siguientes simbolos de moneda en un formato de jnimero, active la tecla BLOQ NUM y utilice el teclado numérico para escribir el eddigo ANSI del simbolo, Paraescribir | Mantenga presionada ALT y escriba este cédigo ¢ o162 £ 0163 ¥ 0165 € 0128 Los formatos personalizados se guardan con al libeo, Para que Microsoft ulilice siempre tun simbolo de moneda especifico, cambie el simbolo de moneda seleccionado en Configuracion regional en el Panel de control antes de iniciar Excel Porcentaje. Para mostrar los ntimeros como un porcentaje, incluya el signo de porcentaje (%6) en el formato de ndimero,Por ejemplo, un ntimero como 0,08 apareceré como 8%%;2,8 aparecers como 260%. Notacién cientifica. Para mostrar los nimeros en formato cientifco,utilice los cédigos exponenciales *E,"E4","e-" 0 "e+" en una seccién. Si un formato contiene un cero (0) 0 el signo de niimero (#) a la derecha de un cédigo exponencial, Excel muestra el nimero en formato cientific e inserta una“E* o “e" Elnuimero de ceros.o de signos ala derecha de un cédigo determina el ntimero de digitos del exponente. “E-" o"e-" pone un signo menos en los exponentes negativos."E+" 0 "e+" pone un signo menos en los ‘exponentes negativosy un signo mésen los positives:+ Dias,meses yafios. siutiliza una'm*inmediatamente detras del cédigo"h' ohh’, obieninmediatamente delante del codigo "ss", Microsoft Excel mostrara los minutos en lugar del mes. Para mostrar Use este cédigo Los meses como 1-12 m Los meses como 01-12 mm Los meses como ene-dic mmm ‘Los meses como enero-diciembre mmm Los meses comollainidal de cada mes ‘mmmmn Los dias como 1-31 d Los das como 01-31 dd Los dias como dom-sab ddd Los dias come domingo-sabado dddd Los aos como 00-98 w Los afios como 1900-9999 wy + Horas, minutos y segundos Para mostrar Use este cédigo Las horas como 0-23 4 Las horas como 00-23 hh ‘Los minutos como 059 m Los minutos como 00-59 mm Los segundos como 0-59) s Los segundos como 00:59 s Las horas como 4 am. hamipm. Lahora como 436 pm. him am./pa. La hora como 43603 p. himmss a/p Eltiempo transcurrido en horas: por ejemplo, 25:02 | (hmm Eltiempo transcurrido en minutos: por ejemplo, 63:46 | [mmiss Eltiempo transcurrido en segundos (ss) Fracciones de segundo ‘immss.00 + amy pm. Si el formato contienela indicacién am.o pm, la hora se basaré en el formato de 12 horas, donde “am: 0 "at indica las horas desde la medianoche hasta el mediodia y "p.m." 0 "p* indica las horas desde el mediodia hasta la medianoche.En caso contrario, el reloj se basard en el formato de 24 horas.La letra "rm" las letras *mm* deben aparecer inmediatamente detrés del cédigo “h’ o "hh’,o bien inmediatamente delante del cédigo "ss"; de lo contrario, Microsoft Excel mostraré el mes en lugar de mostrar los minutos._———aEjercicios de | APLICACION INICIAR EXCEL ‘Mencione usted 2 formas de ingreso alla aplicacion de Excel, ENTORNO DE EXCEL Define el entorno de Trabajo de Excel ] \ wae vsienee ee iA |3, PERSONALIZANDO EL ENTORNO DE EXCEL a En pestafia Archivo / Opciones / Férmulas, marque la siguiente casilla de verificacién, Aceptar. © fest de referencia FLCH} {Qué observa? En pestafa Archivo / Opciones / Avanzadas seleccione el color verde. Luego Aceptar. Color de cuadricula {Qué observa? En pestatia Archivo / Opciones / Avanzadas desmarque la casilla. Luego Aceptar. 1 Mostrar fichas de hojas {Qué observa? En pestatia Archivo / Opciones / Avanzadas desmarque la casilla. Luego Aceptar. Mostrar encabezados de fila y columna {Qué Observa? BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO Esta barra seleccione comandos desde cualquier ficha. Los usuarios pueden personalizarla para incluir los botones que se usa con mas frecuencia. Por defectola Barra se muestra con los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. En este ejercicio vamos a aftadir algunos otros comandos. En la Ficha Insertar. Sobre el Botén Imagen, use el ment Contextual y agregue a la barta de herramientas de Acceso Rapido.oes feed Realice el mismo procedimiento sobre el botén SmartArt y observe el resultado: (ase) =] Realice el mismo procedimiento para tener una barra tal como se muestra en la imagen, Para Eliminar un Botén de esta Barra Use el botén derecho del mouse, sobre el botén que desea quitar de la Barra. elija la opcién, Eliminar dela Barra, RECONOCIENDO LA HOJA DE CALCULO Para realizar estos ejercicios, es necesario ubicar en el teclado las siguientes teclas: Reconocer el Niimero de Filas Ingrese a Excel y en una Hoja en Blanco, realice los procedimientos: En eltedlado presine por separa primero lated FINyluego (+ ) {Cuadntas filas tiene la Hoja de célculo? a presione FIN) + Pararetomar ala parte Reconocer el Numero de Filas Presione la tecla por separadollastecla FINy(—> } 4Cémo se llama la ultima columna? . Cuantas columnas tiene la hoja de caleulo? Reconociendo Celdas Una celda es el elemento basico en Excel, Cada celda se define por Ia Columna y Fila ala que pertenece.En los recuadros de la Imagen, escriba el nombre de cada celda sombreada. Reconocer Rangos Un rango es una coleccién de celdas.El rango se define usando la celda inicial y final del rango Escriba en cada recuadro el nombre de los rangos sombreados: GENERANDOLISTAS Genere las siguientes listas personalizadas: + Generar una lista personalizada donde te muestre las 4 estaciones del ano. + Generar una lista personalizada donde se muestre los 7 dias dela semana MANEJO DE RANGOS + Enun hoja de calculo de Excel, Seleccionar ef Rango de A1:B10, sin Borrar la seleccién debe digitar su Nombre y Pulsar CTRL+ ENTER. ;Qué cambios visualiza? EnlaCelda€t digite2,|uego seleccioneelrangoC1:C20,|rala Pestana Inicio/ en el GrupoModificar/ desplegamos la Opcién Rellenar / Series.En la Ventana seleccione Lineal y en Incremento 2 y Pulsar Aceptar. {Qué cambios puede Notar?Bee Prd En la Celda DI digite 2, luego seleccione el rango D1:020, Ir a la Pestafia Inicio / en el Grupo Modificar / desplegamosla Opcién Rellenar /Series.n la Ventana seleccione Geométriea y luego realice con Cronolagica. ;Qué diferencia existe entre estas dos opciones? + EnlaHoja2,haga clic en la Celda BA. + Lleve el cursor del Mouse al cuadro de rlleno, cuando cambie el Cursor auna Cruz pequefia (sequin la imagen, arrastre el puntero hacia abajo, Hasta llegar a COMPANIAS. a bom 2 ee + Realice el mismo procedimiento similar al anterior para que los encabezados de columna (Lunes) se muestren comola Figura. a — 7 WWNES __MARTES _MIERCOLES JUEVES _VIERNES tes ejemplos: (ale isle [3| EEGERGEEEE OPCIONES DE PEGADO Las opciones de pegado cambian la forma que tiene Excel para rellenar Celdas. En la Hoja3,en la celda B4, escriba 1, uego arrastre el puntero hasta la Celda B14, Observe que al soltar el mouse las celdas se copiany se muestraal Final un fcono o Etiqueta (segun la Imagen). Haga clic sobre éste imboloy elja Rellenar SereT © Copiarceidas IB) etenar see (© Rellenar formatos sélo © Rellenar sin formato Qué sucede con los Nimeros? 9. FORMATOS PERSONALIZADOS a. Cee el siguiente cuadro: b. tral Panel de Control, cambiar la configuracién regional a Espafiol Per Meni Inicio / Panel de Control / Configuracién regional / Espafiol - Pert. Seleccione el Rango E4zE9, luego Formato de Celda (CTRL + 1). En la siguiente ventana realice los siguientes cambios. Seleccione Ficha Ndmero. Categoria Numero. Posiciones Decimales:2. Active la casilla: Use separador de miles.PRIMERA SESION Prd & Cree el siguiente cuadro: | 2 Preueoo producto © Proauetoe Producto 2 Prowuetor Producto Seleccione el rango E4:£9, ir a Formato de Celdas / Numero / Moneda / Simbol {Qué cambios nota en las Celdas? d. Cree el siguiente cuadro: [proaucte 44 producto [prosuctom 2 Productos Producto. 26 preeustoa productos Seleccione el rango E14:E19, ir a Formato de Celdas / niimero / contabilidad simbolo: Espanol Peri Qué cambios Visualiza? Crear el siguiente cuadro: RI Seleccione el rango E2429, ir a Formato de Celdas / Numero / Personalizada Digitar el siguiente cédigo: S/.#,##0.00_);S/.#,##0.00) {Qué cambios Visualiza?Escribe los formatos utilizados para ios siguientes cuadros: Cuadro 1 13 Produ Producto A Prosucto x Producto A Producto a (00.690 Producto 8 Pprosuetos 5985, Predueto A Prosucte A 4,300.00] o presuaoe Pprosuco 8 3,300.00) Esctibe el siguiente formato utilizador [producto [producto = Producto x [producto Producto & Producto Esctibe el siguiente formato utilizadorBed fet Escribe el siguiente formato utilizado: Cuadro 5: | 2 ror DespUes | + Producto [Monte [reduce [ono 144 Broguetom FT Proauton Tawascie 5 Brogucto8 zm [reduces sooo 15 roductoa 7x Proavetoa 7eosole 7 rosueto8 Sa Proce. S00 cle | ss Prodveom was Proauo er 29 Productos S700. Proavcos. S700scies} Escribe el siguiente formato utilizado: Cuadro 6: SL 52 ANTES 53 Produ [Monte ‘54 Producto 5 Produces 2c] ‘56 Producto ea | 109 DESPUES Produce [monte 57 Produces sislalals 59 Productos Escribe el siguiente formato: [Azul}[<300}{Rojo][>=300}10. UTILIZANDO FORMULAS Realice los Siguientes Ejercicios de Férmulas: b Complete la tabla para que se muestre las operaciones basicas Tener Cee Mente JUNIO lo 200 lax AcosTo lz |sePriemane| sf hs focrusne | ls [Noviemere| ad a FE) 2 24 2 Fr a 2 2 Total de Ventas =Precio Unitario * Cantidad Vendida Total de Ventas * 5% Total de Ventas - Descuento Total General =Total Factura + IGVed Realice el siguiente ejercicio Pod ae a Ci MERCADO DE FRUTAS Precio Unitario Venta Precio Unitatio Compra + (Precio Unitatio Compra * 15%) Ganancia x Unidad = Precio Unitario Venta ~ Precio Unitario Compra Ganancia x Cajas = Ganancia x Unidad * Cantidad Total Compra = Cantidad * Precio Unitario Compra Totales = Ganancia x Unidad + Ganancia x Cajas + Total Compra Complete las celdas de la Tabla para mostrar: riterios: Monto= Horas x pago hora. Retencién= Monto x 7%. Neto= Monto -retencién,11. UTILIZAR NOMBRES DE RANGO Ta 1 Evento Participantes Ingresoe _Egres rrr F Costos por Participante 1.50] 250 Cre) Observaciones: Costo: Suma del costo de material y break icket: Esla suma de Material + Break + Costo. Ingresos: Participantes por el Costo. Egresos: Participantes por el costo. Utilidades: Diferencia entre Ingresosy Egresos. En USA: Utilidad convertida a Délares. 12, UTILIZANDO REFERENCIAS ABSOLUTAS [MARCELO VAN feastRo, wana simon.uuA [neRNADeS.wiRiAM kournana. [VALENCIA O1ANA [ConTRERAS. Neve [vaueNTN, MER [MEIGS icHAROS FOMAS DEL, paiacio, Mant Horas / trabajo x pago x horas (9) =Pago x abono (5%) Incentive =Pagoxincentivo (7%) 4ta categorla = (pag tabono + incentivo) ~ Ata categoria,=Ejercicios PROPUESTOS ACTIVIDAD 1 T D is ol RELACION DE TRABAJADORES Imani _[oamanrTonaes | s/.1.000 JONATHAN [ABAL MENA $f. 950.00) (NORA _|QUISPE VALDEE 30.0), Jeanna — |sawcwez vucwez | s/. 70.0} IMICHAEL [AVALOS FARRO $0.00, victor —|caunoo una 3,000.20 [pameiA —|MENA ALVAREZ Sf. 90000) fonua —[patco nu 7. 150.0), [camios —|nanvo Tapia Sf. 1.300.0), [FERNANDO |TACZA ARANDA 2,500.00 IMANUER _|CAJARIONLO CALDOS | _S/. 850.00). rusTiNo — |cARRAsco GUERRERO| 50.0] IEuzageri_[iesa SAT s/4s0.001 IMavea _[Nowoa RaURE 200.00 LonarAan [ena Gowzaues | s/.<00.0) lavien _[AREVALO MARTINEZ | ~s/.30.00 Jpco —|casniuowmanitio | sf 12000) IWAN —[SIESQUEN Pozo | _#/. 250.0) [soueDa0 |maarines PiNeDA | sf. so.) ERNANOA [SANCHEZ ROMAN —[ 3,580 ERR RIEE FREER ig E ER E SS) 8]s 8S )e eee E|S|+/=|slo ee) Criterios: Essalud —=Salariox5% Fonavi —=Salariox 3% SNP. alario x 2% Salario Neto= salario ~(Essalud + fonavi + SNP)ACTIVIDAD 2 REPRE EERE REREREEP PSP rr Criterios: Deto (10%) = Monto x 10% Neto=Monto + dscto (10%) Comisién = neto x 3.6% ACTIVIDAD 3 Consumo mensual=Lectura actual -lectura anterior Monto consume = Consumo actual x costo kws (0.25) Mantenimiento ‘Monto consumo x mantenimiento (52) Total ‘Monto consumo + mantenimiento Iev =Total x IGV (18%) Neto fotal + 1GVAUTOEVALUACION #® La barra de acceso rapido estindar contiene A) Comandos como Guardar 0 Deshacer. 8) Pestanas como Inicio o nsertar. ©) aybsonciertas. D) ayb son falsas La cinta de opciones A) Contiene comandos. 8) Contiene enlaces. ©) Contiene pestafas que corresponden a fichas, en las que se encuentran comandos agrupados en grupos o categorias. D) Todas son falsas. Labarra de formulas: A). Contiene botones con las formulas que mas se utilizan, como la autosuma, 8) Contiene una lista de las titimas formulas que se han utilizado, ©) Contiene tinicamente una lista de todas las formulas disponibles en Excel. 1D) Muestra el contenido de la celda activa. Si ésta es una formula, se mostrard la misma, y no el valor que esté representanda. Una hoja de calculo de Excel 2010 esta formada por tres hojas diferentes, A) Verdadero 8 Falso Elntimero de hojas de un libro puede variar entre Oy 255. A) Verdadero 8) Falso Sippulsamos a combinacién de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasaré a sera Al A) Verdadero 8) Falso Una formula es una operacién que deberd realizar Excel y que siempre empieza por el signo =. A) Verdadero 8) FalsoSiestamos escribiendo datos en a celda Al, para introducirlos enla celday situarnosenla celda siguiente, A2.. A) Pulsamos INTRO. 8) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptacién de la barra de formulas. ©) AyBson opciones validas. D)AyBno son opciones validas. Delas siguientes formulas, ccudl es correcta?. a D) Todas son correctas Si estamos modificando el contenido de una celda y pulsamosla tecla ESC... A). Se borrara lo que habia escrito en a celda B) Saldremos de Excel ©) Cerraremos el documento D) _Aparecerd en a celda el valor que habia antes de modificarlo Sélo se pueden seleccionar celdas si estan contiguas. A) Verdadero 8) Falso Al situarnos sobre la esquina inferior derecha de un rango seleccionado el puntero del ratén se convierte cen una cruz negray nos permite copiar el rango en cualquier posicién, A) Verdadero 8) Falso RESPUESTAS v[@|¥pP w|i joeSeale Sei FUNCIONES MATEM. Objetivos Conocerla estructura bésica de una funcién para su uso en aplicaciones comerciales Utiizar adecuadamente las principales funciones mateméticas y estadisticas de Microsoft Excel 2010 para ‘crear cuadros de restimenes. + Crearaplicaciones comerciales que me permitan solucionar problemas en base a funciones de Excel. FUNCIONES Microsoft Excel 2010 dispone de un conjunto de funciones organizadas por categorias,el cual nos permite resolver problemas especificos de diversas disciplinas como estadisticas,matematicas,financieras, et. DESCRIPCION, SINTAXIS Y USO DE LAS FUNCIONES DE EXCEL NOMBREDE LAFUNCION ARGUMENTOS ESTRUCTURADE LAFUNCION FUNCIONES MATEMATICAS 1. SUMA() Devuelve la surna de uno o varios rangos de celdas. Primero utlizaremos el signo igual, luego el nombre dela funcién, sequido de los argumentos. Sintaxis =SUMA (Numero1; Numeo2;...) Bjercicio La empresa “Turbo S.A.“ requiere de una aplicacién en Excel que le permita solucionar el problema de sumar las ventas del primer trimestre por zona y a suma por mes.Realice los siquientes pasos: + Abrirun libro nuevo de Excel + Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla: FESP Sehr Shei Seleccione la celda ISy escriba lo siguiente: =SUMA\CS:HS) Procede a correr la formula a las otras coldas (16,17,18,19) Seleccione a celda C11y escriba lo siguiente: UMAICS:C9) Procede a correr la formula alas otras celdas (D11,E11,F11,G11,H11,111) Guarde el archivo con el nombre: Turbo. PRODUCTO() Permite multiplicar los ntimeros que figuran como argumentos y devuelve el producto. Sintaxis =PRODUCTO (Numerot; Numere?:...) Ejercicio Laempresa”Rio Grandes.A.”, requiere de unaaplicacion en Excel que le permita solucionar el problema de calcular el precio de venta, monto compra y monto venta Realice los siguientes pasos: + Abrirun libro nuevo de Excel + Cambie el nombre: Hoja1 x Productos y cree la siguiente tabla: INowroa sceet Prd Seleccione la celda DS y escriba lo siguiente: =C5°(14$HS1) Proceda a correr la férmula a las otras celdas (D6,D7,D8,09,D10) Seleccione la celda F5 y escriba lo siguiente: =PRODUCTO(CS.E5) Proceda a cotrer la formula @ las otras celdas (F6,F7,F8,F9,F10) Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente: =PRODUCTO(DS,ES) Proceda a correr la formula a las otras celdas (G6,G7,G8,G9,G10) Seleccione la celda E12 y escriba lo siguiente: UMALES:E10) Proceda a correr la formula a las otras celdas (F12,F12,G12) Guarde el archivo con el nombre: Rio, POTENCIA() Devuelve el resultado de elevar el argumento nlimero a una potencia. taxis =POTENCIA (Numero; Petencia) Ejercicio Se desea realizar el célculo de potencia segun algunos numeros. Realice los siguientes pasos: + Abrirun libro nuevo de Excel. + Cambie el nombre: Hoja x Potencia y cree la siguiente tabla: MATEMATICA, Seleccione la celda DS y escriba lo siguiente: =POTENCIA(BS,C5) Proceda a cotrer la formula a las otras celdas (D6,D7,D8,D9,010,D11,D12,013) Guarde el archivo con el nombre: Potencia.4, RCUAD() Devuelve la ratz cuadrada de un Nomero, intaxis =RCUAD (Namere) Ejercicio Se desea realizar el célculo derraiz cuadrada segtin algunos nuimeros, Realice los siguientes pasos: + Abrirun libro nuevo de Excel. Cambie el nombre: Hoja’ x Raiz y cree la siguiente tabla: MATEMATICA ooo fs fen] fea fas fee + Seleccione la celda C5 y escriba lo siguiente: "UAD(B5) + Proceda a correr la formula a las otras celdas (C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13) + Guarde el archivo con el nombre: Raiz. REDONDEAR() Redondea un niimero con decimales,a la cantidad de ntimeros especificados. axis = REDONDEAR (Numero; Numero_decimales) Ejercicio La empresa “Rivera Hermanos S.A." requiere de una aplicacién en Excel que le permita solucionar el problema de calcular a plana de su personal, teniendo como criteros redondear el neto sin decimal y aun decimal Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel. + Cambie el nombre: Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tablaPred fosunncocas, oso [amc WoC [ruqicoom a ns DAO [A FECES, WELD loxzanen ato. ween lonTovame. uoano weno ewe so Tak pio osoous es Seleccione la celda ES y escriba lo siguiente: 5*SHS1 Proceda a corer la formula alas otras celdas (E6,£7,£8,E9,E10,£11,E12,E13) Seleccione la celda F5 yescribe lo siguiente: =DS+E5 Proceda a correr la férmula alas otras celdas (F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13) Seleccione la celda GS y escriba lo siguiente: ‘=REDONDEAR(DS+£5,0) Proceda a correrla formula a las otras celdas (G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,613) Seleccione la celda HS y escriba lo siguiente: EDONDEAR(D5+£5,1) Proceda a correr la férmula a las otras celdas (H6,H7,H8,H9,H10,H1 1,H12,H13) Guarde el archivo con el nombre: Rivera. TRUNCAR() Trunca un ndimero a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho Numero, Sintaxis RUNCAR (Numero; Numero_Decimales) Ejercicio Laempresa “Kasandra S.A." requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de calcular la planilla de su personal, teniendo como crterios solo tomar el neto entero ya un decimal. Realice los siguientes pasos: + Abrir un libro nuevo de Excel. + Cambie el nombre: Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:Seleccione la celda ES y escriba lo siguiente =D5*SHS1 Proceda a correr la férmula a las otras celdas (E6,E7,E8,£9,£10,E11,£12,E13) Seleccione la celda F5 y escriba lo siguiente =DS+E5 Proceda a correr la férmula alas otras celdas (F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13) Seleccione la celda GS y escriba lo siguiente: =TRUNCAR(D5+E5,0) Proceda a correr la férmula alas otras celdas (G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13) Seleccione la celda HS y escriba lo siguiente: =TRUNCAR (D5+E5,1) Proceda a correr la formula a las otras celdas (H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13) Guarde el archivo con el nombre: Kasandra. Esta funcion permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado 0 una condicién, Sintaxis =SUMAR.SI (Rango; Criterio; Rango_Suma) Bjercicio La empresa “Fox $.A.", requiere de una aplicacién en Excel que le permita solucionar el problema de sumar las ventas por zona, empleado y mes. Realice los siguientes pasos: + Abrirun tibro nuevo de Excel Cambie ef nombre: Hoja x Ventas y cree la siguiente tabla:SEGUNDA SESIO1 Peo) VENTAS 2013 EEREEBERERE Seleccione el rango de celda: BS:B24, poner el nombre: MES. Seleccione el rango de celda: €5:€24, poner el nombre:EMPLEADO. Seleccione el rango de celda: D5:D24, poner el nombre:ZONA. Seleccione el rango de celda: E5:E24, poner el nombre: MONTO, Seleccione la celda I6 y escriba lo siguiente: =SUMAR.SI(I5,ZONA,MONTO) Seleccionella celda I y escriba lo siguiente: =SUMAR.SI(I8,EMPLEADO,MONTO) Seleccione la celda 12 esciba lo siguiente: =SUMAR.SI(I11,MES,MONTO) Guarde el archivo con el nombre: Fox. SUMAR.SI.CONJUNTO( ) Esta funcién permite realizar una suma de las celdas que cumplan un determinado conjunto de condiciones o crterios, Sintaxis -=SUMAR S|.conjunto(Rango_Suma; Rango_eritero; Crteriot..) Fjercicio La empresa ‘Ares S.A! requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de sumar las ventas por zona y mes.También por empleado y zona. Realice los siguientes pasos: Abrir un libro nuevo de Excel Cambie el nombre: Hoja x Ventas y cree la siguiente tabla:FER ROMEO Ec ||] ]3] ||] ele |||] a}e|e|e|a|s| Seleccione el rango de celda: BS: B24, poner el nombre: MESES. Seleccione el rango de celda: C5:C24, poner el nombre: EMPLEADOS. Seleccione el rango de celda:D5:D24, poner el nombre: ZONAS. Seleccionar el rango de celda: E5:E24, poner el nombre: MONTOS. Seleccione la celdaI7 y escriba lo siguiente: =SUMAR.SILCONJUNTO(MONTOS,ZONAS,I5,MESES,16) Seleccione la celda 112 y escriba lo siguiente: =SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTOS,EMPLEADOS,110,Z0NA,11) Guarde el archivo con el nombre: Ares. PI) Devuelve el ntimero 3,14159265358979, 0 la constante matemstica pi, con una exactitud de 15 digitos. Sintaxis =P Calcular el érea de un circulo conociendo el radio, Realice los siguientes pasos: ‘Abrirun libro nuevo de Excel ‘Cambie el nombre: Hoja x Area y cree la siguiente tabla: ma 2 2 2 a preety Seleccione la celda €3 y escriba lo siguiente: =PI()"POTENCIA(C2,2) Guarde el archivo con el nombre: PI.SEGUNDA SESION Emon FUNCIONES ESTADISTICAS 1. CONTAR() (Cuenta el Ncmero de celdas que contiene un valor numérico especificado por el usuario, Sintaxis =CONTAR (Valort; Valor?) Ejercicio La empresa "Metal S.A.” requiere de una aplicacion en Excel que le permita solucionar el problema de contar cuantos empleados existen. Realice los siguientes pasos: + Abrirun libro nuevo de Excel + Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla: Is jas lis fie, la Seleccione la celda G20 y escriba lo siguiente: ‘=CONTAR(G5:G18) Guarde el archivo con el nombre: Ares. CONTARA() Cuenta cuantos valores hay en la lista de arqumentos, Sintaxis =CONTARA (Valert; Valor CONTAR.SI() Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdasa través de una condicién, Sintaxis =CONTAR'SI (Rango; Criterio)Ejercicio Trabaje con el grafico anterior. Realice los siguientes pasos: Abrirel archivo Ares. Proceda a realizar las modificaciones seguin la imagen: Ventas 2011 TRosanio neGHE faicacnos on Luo sau: [eucuRel faicvev wn [Faux uneina a 2 ‘ rs 2 as 3s 2 3 3 es Seleccione la celda G21 y escriballo siguiente: =CONTAR.SI(G5:G18,">0") Seleccione la celda G22 y escriba lo siguiente: =CONTAR.SI(G5:618,0) Actualice el archivo 4, CONTAR.SI.CONJUNTO() Esta funcién permite realizar un conteo de un rango de celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios. Sintaxis SONTAR.SL.CONJUNTO (Rango_Criterost} Criteriot; Rango_Criterios2; Criterio2;..) Ejercicio ‘Trabaje con el gréfico anterior. Realizar los siguientes pasos: + Abrirel archivo Ares, + Proceda a realizar las modificaciones seguin laimagen:Pea Eton Seleccione el rango de celda: F5:F18, poner el nombre: DISTRITO. Seleccione el rango de celda: G5:G18, poner el nombre: MONTO. Seleccione el rango de celda: E5:E18, poner el nombre: SEXO. Seleccione la celda G29 y escriba lo siguiente: =CONTAR.SILCONJUNTO (distrito,G27,monto,G28) Seleccione la celda J29 y escriba lo siguiente: =CONTAR.SI.CONJUNTO (distrito,J27,SEXO,J28) ‘Actualice el archivo. CONTAR.BLANCO() Se desea saber de cusntos clientes no se ingresaron sus nombres. Sintaxis =CONTAR.BLANCO (Rango) Bjercicio Se desea saber de cudntos clientes no se ingresaran sus nombres. Realice los siguientes pasos: + Abrirun libro nuevo de Excel Cambie el nombre: Hoja x Ventas y cree la siguiente tabla,IsoToava.a [aticia —|wona auisee Tavata Luna [EaRMEN — [RIVERA acuNa| EEEPEPSER [canon T + Seleccione la celda CB y escriba lo siguiente: “ONTAR.BLANCO(B3:86) + Guarde el archivo con el nombre: BLANCO. MAX() Devuelve el valor maximo de una lista de valores. Sintaxis |AX (Numero; Numera2:..) MIN() Devuelve el valor minimo de una lista de valores. Sintaxis IN (Numerot; Namero2;..) K.ESIMO.MAYOR( ) Devuelve el valor k-ésimo Mayor de un conjunto de datos. Sintaxis ESIMO.MAYOR (MATRIZ; K) K.ESIMO.MENOR( ) Devuelve el valor k-ésimo Menor de un conjunto de datos. Sintaxis = K.ESIMO.MENOR (MATRIZ; K) Ejercicio Laempresa “INFOTECHS.A.”, de buscar el maximo y minimo sueldo neto. requiere de una aplicacién en Excel que le permita solucionar el problemaiguientes pasos: Abrir el archivo Empleados. Proceda a realizar las modificaciones sequin la imagen: sees Sele ese Blea lle ela le Seleccione el rango de celda: F5:F24, poner el nombre: MONTO. Seleccione la celda D26 y escriballo siguiente: =MAX(monto) Seleccione la celda D27 y escriballo siguiente: =MIX(monto) Seleccione la celda D28 y escriballo siguiente: =K,ESIMO.MAYOR(monto,2) Seleccione la celda D29 y escriballo siguiente: =K.ESIMO.MENOR(monto,2) Guarde el archivo con e nombre: NFOTECH. 10. PROMEDIO() Devuelve el Promedio (Media Aritmética) de los argumentos. Sintaxis: =PROMEDIO (Numeret; Numero2:...) EXCEL BASICO11. PROMEDIO.SI() Devuelve el Promedio (Media Aritmética) de las celdas que cumplen un crterio. Sintaxi = PROMEDIO.S! (Rango,Criterie,Rango_prom 12. PROMEDIO. SI. CONJUNTO( ) Devuelve el Promedio (Media Aritmética) de las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios. Sintaxis: ROMEDIO SI. CONJUNTO (Rango_Promedio; Rango_Criteriost; Criterot; Rango_Criterios2;Crteriod:..) Ejercicio Laempresa “Murdo S.A.” requiere de una aplicacidn en Excel que le permita solucionar el problema de calcular el promedio de la venta general, por zona y mes. Realice los siquientes pasos: + Abrir el archivo Ventas. Proceda a realizar las modificaciones segtin la imagen: 2 5 ig z = —— een | ; : /a)°/-| BYE] gg ag] &) 8] 8] allele aR epee Seleccione el rango de celda: E5:E24, poner el nombre: MONTOS. Seleccione el rango de celda: B5:B24, poner el nombre: MES. Seleccione el rango de celda: DS:D24, poner el nombre: ZONA. Seleccione la celda E26 y escriba lo siguiente: =PROMEDIO(MONTOS) Seleccione la celda D29 y escriba lo siguiente: >ROMEDIO.SI(ZONA,D28, MONTOS)Penn Booed Seleccione la celda H29 y escriba lo siguiente: ROMEDIO.SI(MES/H28, MONTOS) + Guarde el archivo con el nombre: Murdo. Ejercicio Elabore la siguiente tabla. SS Se oe im [Sos Se Foams | fee |e | ee oe = exists | vests | Prataan inoors | hog ars egesn [concimene [tie epimertopiamece mal sual —ao[s ais [oa back 530] 3s] suas loa [owcso anes ‘so7]__0]s 065] eon [egal Es aa] sma m1 [eer verse mre S1a0] als 7s60|reon a Taveroeonol Tein Sus] ms Bo0|oea 7 [empanse de: 3s ais ae yout [condiments [stm vee cignn Fanituner | 5330] 12] 1560s 3s 7s sto apn $100] 26] 2000 foe sye790| $45 «|$ 279 |comase. [ ovyeuss|tspote wes san 130420) Sas] a] S s90 forse romedo del producto Bebldssy que sea del pas spats en la Tabla romedio de las Bebides dl Pols Destinetario Brel y con canided mayor qual a 35 A continuacién realice lo siguiente: + Promedio del producto Reposteriay que sea del pais Brasil Promedio del producto Bebidas y que sea del pals Espana Promedio de las Bebidas del Pals Destinatario Brasil y con cantidad mayor igual a 35. + Para esto debe ubicarse en las siguientes celdas y hacer la respectiva formula. ‘CELDA FORMULA Gia -ROMEDIO.S| CONJUNTO(3:116,£3:£16"REPOSTERIAC3:C16,"BRASIL") Gis =PROMEDIO.S| CONJUNTO(3116£3E16"bebidas"C3.C16"esparia") G20 >ROMEDIO.S| CONJUNTO(3:16,E3:E16 "bebidas", C3:C16,"brasi” H3:H16," + Guarde el libro con el nombre Ventas-Productos: 13. MEDIANA() Devuelve la mediana de los ntimeros dados. La mediana es el numero que se encuentra en medio de un conjunto de numeros. Sintaxis =MEDIANA (Numerot, Numero2,..) Ejercici aleule la mediana de un conjunto de numeros.Realice los siguientes pasos: ‘Abrir un libro nuevo de Excel Cambie el nombre: Hoja x MEDIANA y cree a siguiente tabla: Seleccione la celda C10 y escriba lo siguiente: |EDIANA (B3:B8) + Guarde el archivo con el nombre: MEDIANA. 14, MODA.UNO() Devuelve el valor mas frecuente o que mas se repite en una Matriz 0 un rango de datos, Sintaxis -=MODA (Namerot,Numero2,..) Ejercicio Calcule la moda de un conjunto de calificaciones. Realice los siguientes pasos: ‘Abrir un libro nuevo de Excel + Cambie el nombre: Hoja x MODA y cree la siguiente tabla TAT c 163 ‘104 195 106 17 198 rr) 200) Fa ‘00 203) Seleccione la celda Fa y escriba lo siguiente: =MODA.UNO(C1:C8) Guarde el archivo con el nombre: Moda.=Ejercicios PROPUESTOS ACTIVIDAD 1 La Universidad" UCH; requiere de una aplicacién en Exeel que calcular la nota eliminada (menor de todas por alumno),Promediol y Promedio2 Realice los siguientes pasos: + Abtirun libro nuevo de Excel + Cambie el nombre: Hojal x UCH y cree la siguiente tabla: UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y HUMANIDADES =e Fehanne pedal vee campos at oy ogee Ser Tol Ramee eerie | ORS nowt nn Ca oi TDR Tes Stem eesvea gueto 0985 Cera zeae neo i902 989 cana Zeon wl vee SCH Troe nena redo Toren An OOH eget Sema ‘erate stots ben) WVTRH howe Gene Topeak Mans waar era wezcolaa renanwe era Eades hae awe recede Stan rates anachareae | aSnioas Cora apts Canal er 036 Trea dStore Clantpan Maco Arron | 1TWTORE Trae Sema Ferinaecvegnvunnon | OB/2997 Trace acerca Tarosinenerancifaorne | 18995 regenera Sema 3. Cambie el nombre: Hoja2 x Resumen y cree la siguiente tabla: ‘Mostar Total de Desaprobados ‘Mostar el Total de Aprobudos Mostrar Promedi MaximoACTIVIDAD 2 La empresa “SMART”, requiere de una aplicacion en Excel que permita crear un cuadro de resumen. Realice los siguientes pasos: 1. Abrir un libro nuevo de Excel 2. Cambie el nombre: Hojal x Ventas y cree la siguiente tabla: REPORTE DE VENTAS. Zapata soto Hong 26/2010 ‘i Sandon Mia ane 206700 arvana aesr10 ‘th 2nd ay asi Fenadan casas Dara wasnor0 ‘ones entra Vitor 9057010 Zan Pe Tran 9es010 coneataea Got 2008710 Detnartopex Gh ASAT ‘aa tla bins Basn010 Lavra Maes as.010 Sear es e670 Mesos Prasnov8 ize aesn010| couse Rees oesn010| Zanes Catan asn018 3. Cambie el nombre: Hoja2 x Resumen y cree la siguiente tabla: T2200 “emns2010 aaAUTOEVALUACION ® Marcar las altern: Si hacemos seleccionamos Cinta de opciones. 1A) Accederemos directamente al cuadro de didlogo Insertar funcién, 8) _Insertamos una funcién de suma en la celda activa, Q_ AyBson ciertas. D) AyBson falsas. Paraiintroducit una funcién en nuestra hoja de calculo: A) Desde la pestafa Férmulas accederemos al botén Insertar funcién. 8) Desde la pestafia Formulas accederemos a cada categoria de funciones (financieras, l6gicas, etc) ppara introducir la que necesitemos. G)_Escribimos la funcién directamente en la celda, 1D) Todaslas respuestas son ciertas. Las formulas. A) Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo: =SUMAIAT:A2;SUMA(A2‘82)) 8) Se pueden combinar mediante operadores, por ejemplo: =SUMA(A1:A2) + SUMA(B1:82). Q. AyBson ciertas. 1D) AyB.son falsas Delas siguientes férmulas, cudl Noes correcta? A) =SUMAVALES) B) =B23/SUMA(AI:BS) Q. =MAXIMO(AL:DS) 1D) =PROMEDIO(AI:B5;01:E5) Si queremos sumar el rango A1:83: A) La funcién correcta sera =SUMA(AT:83) 8) La funcién correcta sera =(A1:83) Q. AyBson ciertas. D) AyBsson falsas.Si queremos restar 81 de A1 A) Lafuncién correcta seré =RESTA(AT:B1) 8) La funcién correcta sera =(A1:81) ©) Lafuncién correcta sera =(A1-81) D) Todas son ciertas, Si queremos sumar por 3 criterios que funcién se usa: A) SUMARSI 8) SUMARSI.CONJUNTO ©) CONTARSI.CONJUNTO dla funcién contar requiere de argumentos alfanuméricos? av 8) F {Con a funcién RCUAD se puede hallar la ralz cubica de un ntimero? =SUMAR.SI(MONTO,AULA,AT,SEXO,A2) =SUMARSI.CONJUNTO(MONTO, AULA,A1,SEXO,A2) =SUMAR.SI(MONTO,AULA,AT,SEXO) RESPUESTAS ala uleExcet BAsICO FUNCIONES DE CADENA - FECHA Y HORA Objetivos + Conacery utilizar adecuadamente las principales funciones de textos para crear cédigos generados + Usarfunciones de fecha y hora para crear cuadros de resumen en aplicaciones. FUNCIONES TEXTO 1. IZQUIERDA() Devuelve el ntimero especificado de caracteres del principio de una cadena de texto. Sintaxis IZQUIERDA (TEXTO; N* CARACTERES) Donde: + Tex sla cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer. + Nam, caracter izquierda, Espectfica el nlimero de caracteres que se desea extraer con la funcién Bjerciclo Muestre los 2 primeros caracteres del campo Apellidos y Nombres. 8 = =IZQUIERDA(B3;2) Ia B a) 1 2) Nro | Apellidosy Nombres_[ Codigo | Categoria | ZQUIERDA 31 [Rojas Navaro, Luis 0041 A Ro 4 (2 |Savedra Sanchez, Juan x002 B Sa 5 | 3 [Sanchez Aliaga, Mana 003 B Sa 6 | _4 |Femadez Garcia, Daniel x004 B Fe 7 | 5 — [Gastro Rey, Thal 005 Cc Ca 8 | 6 |Belaunde Saenz, Estefany | — X006 B 91 Diaz Osorio, Dario x007 A 408 [Martel Ocampo, Jose. 008 A 419 [Principe Cavani, Rosana 009 c 42|__10 Luna Siva, Vises X010 B2, DERECHA() Devuelve el ntimero especificado de caracteres del final de una cadena de texto. Sintaxis DERECHA (TEXTO; N° CARACTERES) Donde: + Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer. + Num. caracteres: Especifica el ntimero de caracteres que se desea extraer con la funcién DERECHA, Bercicio ‘Muestre los 3 ultimos caracteres del campo Apeliidos y Nombres {oS |2|0]~]o»}on]» oa}ro} a} FI '20|>|>|c0]e2/a0 LARGO() Devuelve el numero de caracteres de una cadena de texto. Sintaxis LARGO (TEXTO) Donde: + Texto: Es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres. Bjercicio Se desea determinar el niimero de caracteres del campo Apellidos y Nombres. e E SARGO(ES) “Apeliides y Nombres [Codigo] [Rojas Navarro, Luis x007 [Savedra Sancher, Juan —| x02 [Senchez Aiaga, Maria | X00 [Femadez Garcia, Daniel [Castro Rey, Thala [Belounde Ssenz, Eatefany| [Diaz Osorio, Dario [Martel Ocampo, Jose [Principe Cavan Rosana Lina Siva, Uses Hatelatee Poo 4. HALLAR() Devuelve el ntimero de caracteres en el cual se encuentra un caracter en particular 0 una cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha (no diferencia entre Maytiscula o Minuscula). Sintaxis HALLAR (Texto_Buscado; Dentro_del_texto; num_inical) Donde: + Texto Buscado: Es el texto que desea encontrar + Dentro del Texto: Es el texto en el que desea encontrar texto_buscado. Num Inicial: Es el ntimero de cara cteren dentro_del_texto donde desea iniciar la busqueda, ‘También puede hacer uso la funcion Encontrat Bjercicio En qué posici6n se encuentra el caracter "a" del campo Apellides y Nombres. i sof enfn]nfsfo | \2}a}>|>|c2|0feoln}o}>| MED() Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posicién y longitud iniciales, Sintaxis MED (Texto; Posicion_Inicial; Num_de_Caracteres) Donde: ‘Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer. Posicién Inicial: Posicién del primer caracter que se desea extraer del texto. La posicién_inicial del primer caracter de texto es 1,y asi sucesivamente. Num_de_Caracteres: Especifica el nlimero de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del argumento texto.Ejercicio Extrae los 2 primeros caracteres después de la coma (,) del campo Apellidos y Nombres. 2 = MED 3H 831023) 1 2 |e | Apeliidos y Nombres | Codigo _| Cate Te, [Bl —1 Rojas Navaro, Luis 001 A 4 |__2|Savedra Sanchez, Juan | x002 B Wu 53 [Sanchez Alaga, Maria 003. 8. Ma 6 [4 |Femadez Garcia, Daniel_| x04 B Ds T [5 Casto Rey, Tha "x006. c Th @ [6 [Bolaundo Saonz, Estofany| —x006- 8. Es ‘9. |__7 Diaz Osore, Dario 007. A Da 40] 8 [Manel Ocampo, Jose. "006. A Jo. 419 [Principe Cavani. Rosana | X009, c Ro 4210 [Luna Siva, Ulises. 3010, 5 0 MAYUSC() Convierte una cadena de texto en Maytiscula. Sintaxis MaYUSC (TEXTO) Donde: + Texto: Es el texto que se desea pasar a maytisculas. El argumento texto puede ser una referencia una cadena de texto, Ejercicio Convierte el campo apellidos y nombres en MAYUSCULA, 4 2 [fro] Apeltides y Nombres_| Codigo | Categoria iS 1 [Rojas Navarro, Luis x01 A 4 | 2 [Savedia Sanchez, juan | X002 8 (SA SANCHEZ, JUAD S [3 [Sanchez Aiaga. Maria x00 (B__|SANCHEZALIAGA, MARIA, 6 [4 |Femacez Garcia, Danie_| x04 8 |FERNADEZ GARCIA, DANIEL T [5 [Castro Rey, Thalia 005, ‘C__|GASTRO REY, THALIA, (5 [Belaunde Senz, Estefany| 005, (B__[BELAUNDE SAENZ, ESTEFANY | 9 1 az Osoro, Dato x07 ‘A [DIAZ OSORIO, DARIO 10/8 [Mariel Ocampo, Jose x008 ‘A MARTEL OCANPO, JOSE ‘1i[ 9 [Principe Cavan, Rosana | x008 ‘C__ [PRINCIPE CAVANI, ROSANA |12[ 10 [Lune Site, Ulises. x10 B_[WUNASILVA, USES. MINUSC() Convierte una cadena de texto en Mindscula Sintaxis Minuse (TEXTO)ed Peo) Donde: + Texto: Es el texto que se desea convertir en mindsculas.MINUSC no cambia los caracteres de texto que no sean letras. Ejercicio Convierte el campo apelidos y nombres en mindscula elo}>/>|o}}alofa}>| NOMPROPIO() ‘Cambia la primera letra de cada palabra en Maytiscula Sintaxis NONPROPIO (TEXTO) Donde: + Texto: Ese! texto que se convertiré la primera letra de cada palabra en maydscula. Bjercicio Muestre la primera letra de cada palabra en maytscula. B = Ginn] -NOMPROPIO(A) a 3 =< ldos y Hombres [Conv. con Nompropio [sara lopez a rola arias Foro Anes denisse prado [Denisse Prado mitha quspe int Cuispe mize castilo ize Casio TEXTO() Convierte un tipo de dato segtin el formato que se le asigne. Sintaxis ‘TEXTO (VALOR, FORMATO) sel texto que se desea converti. Formato: Es la mascara a usar.Ejercicio Convierte la fecha en mes pero en letras. 82 7@ Bl =Texroa2," mmm A 5 G D E Fechas [Mes en Letras 7209/2008)Septiombre 71310172005] nero 24/09/2005|Septiembre 22/11/2005|Nowembre | FFEPRER 29/11/2009]Nowembre 10. CONCATENAR( ) Une varios elementos de texto en uno solo, Sintaxis (CONCATENAR (TEXTO1; TEXTO2: Donde: + Texto1,texto2.... son de 2 a 255 elementos de texto que se uniradn en un elemento de texto tnico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nlimeros o referencias a celdas tinicas. También se puede hacer uso del signo ampersand (&) para concalenat, Ejerciclo Concatene las columnas Largo y Derecha. 3 =CONCATENAR(FS:E3), 2 1 2c DERECHA | LARGO a] A is 19. “oui 4[ 6 usr 21 Zivan 58 i. 21 2a 6,6 ‘el 23 Biel ac. fa 8. Bia. [~s 26 Paany 9] A fi. 8, “iio 40, a oe 9) "sose —_ ‘ana 23 23a 2[ 8 sos 18 ‘i8s05 11, RECORTAR() Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras Sintaxis RECORTAR (TEXTO)TERCERASESION 7 Pood Donde: Texto Obligatorio: El texto del que desea quitar espacios. Ejercicio Laempresa*MURDO’ requiere de una aplicacién en Exeel que le permita generar un cédigo automtico teniendo como criterio las dos tiltimas letras del nombre y la primera letra de! apellido paterno. Realice los siguientes pasos: + Abrirun libro nuevo de Excel. Cambie e! nombre: Hoja x Empleados y cree la sigulente tabla: aa [ona qUISPE [AVALA LUNA RIVERA ACUI De manera casual se debe dejar espacios en blanco en los nombres (al inicio fin) Seleccione la celda B3 y escriba lo siguiente: =DERECHA (C3,2)8IZQUIERDA(D3,1) Notaré que los cédigos generatdos son erréneos debido alos espacios en blanco. Para solucionar este problema, seleccione la celda B3 y escriba lo siguiente: }ERECHA (RECORTAR (C3) 2) &AZQUIERDA (RECORTAR (D3),1) Guarde el archivo con el nombre: Murdo. 12, REEMPLAZAR( ) Permite reemplazar parte de texto, indicando desde que posicién y cuantos caracteres se desea reemplazar y el texto que deseas poner. Sintaxis REEMPLAZAR (texto_original; num, Dende: Texto_original: Es el texto en el que desea reemplazar algunos caracteres. Naim_Iinieial: Es la posicion del caracter dentro de texto_original que desea reemplazar por texto_ nuevo. Num _de_caracteres: Es el ntimero de caracteres de texto_original que desea que REEMPLAZAR sustituya por texto_nuevo, Texto_nuevo: Es el texto que reemplazaré los caracteres de texto_original Ejercicio La empresa *PARINACOCHA’ requiere de una aplicacién en Exeel que le permita solucionar el problema cde cambiar las dos primeras letras de su producto por SONY,Realice los siguientes pasos: 1. Abrirun libro nuevo de Excel. 2. Cambie el nombre:Hojat x Productos y cree las No er Ls M227wo-Pz, Ls Televison LED 3D a2" lus uco 32" 3210465 ts Televisor de 55 pulgadae lus 7165500 es 3910320 [LG 42LES810 (LED, 4x HOM [LG 32LE5500 Led Full Hd lus 3210350 [50i0]iG LCD 3210350 Negro. foo11|us m23800-°2 [o012|us 32su8000 32518000 (52548000) [0033]6 Televisor LD 37LE4SO0 [oo14]is Wo -10700M0 LG tavadora us WO-T27OIMD Sle|s SliBlE 8 EEREEPESPEEPRE A Seleccione la celda D3 y escriba lo sigulente: =REEMPLAZAR (C3,1,2,"SONY") Guarde el archivo con ol nombre: PARINACOCHA. 4 FUNCION DE FECHA Y HORA 1. AHORA() Devuelve la Fecha y Hora Actual del sistema, Sintaxis AHORA 0) HoY() Devuelve sélo la Fecha Actual del sistema, Sintaxis HOY () ANO() Devuelve el Afio de una Fecha especificada,o de una Celda que contenga una Fecha. taxis =ARIO (Fecha)