MECANISMOS PARA EL CONTROL Y LOS INDICADORES DE INVENTARIO

MARIA QUIROGA ID: 000512179

LUISA HERNANDEZ ID: 000505706

DELIO TOBAR ID:

ALBEIRO LARA ID: 000475275

JULIO
Identificar las situaciones que han ocasionado las perdas, para crear un departamento que las
controles
Recopilar informacin concreta por medio de estudios de las actividades desarrolladas al
implementar el sistema de Inventario ms acertado. Adaptar un sistema de seguridad para los
locales, garantizndonos un control general en la empresa. Capacitar a los empleados, para el buen
uso de las herramientas de seguridad. Programar comits de evaluaciones trimestrales, para
controlar el sistema de inventarios.
Los indicadores de control de inventarios son determinantes para todo proceso en la industria, ya

que estos se pueden implementar en posiciones estratgicas que reflejen resultados ptimos a

mediano y largo plazo. Para ellos es necesario un sistema de informacin holstico que permita

medir las diferentes etapas de la cadena de suministro en la industria, segn Mora (2014) uno de

los grandes problemas que tienen las empresas actuales es que no se tiene un control efectivo

para medir el desempeo de sus procesos logsticos, lo que genera cuellos de botellas y demoras

en los procedimientos, adems baja la competitividad y puede generar prdida de clientes.

Lo importante de los indicadores es que pueden medir; esto permite tener un mejor control en las

operaciones de un proceso y tomar decisiones estratgicas. En una cadena de suministro la

aplicacin de los indicadores en las diferentes empresas puede llegar a convertirse en una ventaja

competitiva y posicionarse a nivel nacional e internacional.

El artculo busca visibilizar y resaltar la importancia que tienen los indicadores en el

funcionamiento del sistema logstico, como ya se ha mencionado anteriormente. Por ejemplo,

segn autores, el trabajo del sistema logstico de la organizacin debe acordar a esquemas

avanzados con una elevada formacin del personal, lo que incrementa la competitividad de la

misma. Es por esto que la organizacin evidencie indicadores con niveles comparables y muestre

la capacidad de este.
Como lo muestra algunos autores los principales indicadores que garantizan la competitividad del

sistema logstico y los niveles que en ellos muestran las empresas lderes en pases desarrollados

como Japn, Francia, Estados Unidos o Alemania son:

Inventario promedio/ventas= 20,0%; costo logstico/ventas = 5,1 % ; oportunidad en los

aprovisionamientos = 90,0 % ; oportunidad en los suministros a los clientes contra pedidos =

90,0 %; oportunidad en los suministros a los clientes contra almacn = 88,0 % ; suministros

perfectos de los proveedores = 89,5 % ; suministros de pedidos perfectos a los clientes= 95,0 %

; utilizacin de las capacidades de produccin = 80,0 % ; utilizacin de las capacidades de

almacenaje = 90,0 % ; cobertura del inventario de productos terminados =21,0 das ; cobertura

del inventario de materia prima y materiales = 43,5 das.

Las compaas tienen definido un sistema de indicadores para caracterizar y evaluar la gestin

logstica en cada una de las actividades y unidades que conforman el sistema logstico de la

organizacin. A continuacin la investigacin busca resaltar el impacto que tienen los indicadores

de control de inventarios de la cadena de suministro en la industria.

Un mundo tan competitivo como el de hoy en da requiere de herramientas que permitan medir el

desempeo de las industrias tanto en la parte de abastecimiento como en la de produccin y de

distribucin. El impacto que tienen los indicadores de gestin de investigadores es esencial en la

cadena de suministros, tal como lo expresara Luis Mora (2008).Los movimientos de materiales

y productos a largo plazo de la cadena de suministro son un aspecto clave en la gestin logstica,

ya que de ello depende el reabastecimiento ptimo de productos en funcin comercial y de

logstica de la empresa.
Como se puede observar en la tabla 1 estos indicadores permiten tomar decisiones y tener un

control con respectos a costos de investigacin.

Esta herramienta posibilita realizar una reduccin de los costos, utilizada de una forma eficiente.

Los indicadores que se muestra en la tabla son los ms representativos en la industria como lo

afirman los autores que son nombrados en los diferentes artculos cientficos y libros.

Tabla 1:

Indicadores de inventarios

INVENTARIOS

INDICADOR DESCRIPCIN FRMULA IMPACTO AUTORES

(COMENTARIO)

Proporcin entre las ventas Las polticas de inventario, en Mora (2014)

y las existencias promedio. general, deben mantener un

Ventas Acumuladas x
Indica el nmero de veces elevado ndice de rotacin, por

que el capital invertido se eso, se requiere disear

ndice de Rotacin _____________ Ballesteros
recupera a travs de las polticas de entregas muy
de Mercancas (2004)
ventas. frecuentes, con tamaos muy
100 Inventario Promedio
pequeos. Para poder trabajar

con este principio es

fundamental mantener una Zapata (2008)

excelente comunicacin entre

cliente y proveedor.

Holgun

,Londoo y

Contreras

Proporcin entre el Altos niveles en ese indicador

inventario final y las ventas muestran demasiados

Inventario Final x 30 das
promedio del ltimo recursos empleados en

perodo. Indica cuantas inventarios que pueden no

___________
tener en materializacin
 ndice de duracin veces dura el inventario que Ventas Promedio inmediata y que est corriendo

de Mercancas se tiene con el riesgo de ser perdido o

sufrir obsolescencia.

Se determina midiendo el Se toma la diferencia en

costo de las referencias que costos del inventario terico

en promedio presentan versus el fsico inventariado,

irregularidades con para determinar el nivel de

Exactitud del
respecto al inventario lgico
Inventario
valorizado cuando se
realiza el inventario fsico
Valor Diferencia
confiabilidad en un
determinado centro de
_______________ ($)
distribucin. Se puede hacer
Valor Total de
tambin para exactitud en el
Inventarios
nmero de referencias y

unidades almacenadas

Nota: Fuente: Mora, L. (2013).Indicadores de Gestin Logsticos. Disponible en:

http://www.webpicking.com/hojas/indicadores.htm

En la siguiente investigacin indagamos en base de datos revistas, va web, videos, entrevistas,

Entre otras; de acuerdo a las metodologas usadas concluimos que nuestro artculo de tipo

cualitativo, porque pretende mostrar la importancia de los indicadores para el control de los

inventarios.

Las entrevistas se realizaron a directores y coordinadores en inventarios y logstica que entienden

el impacto que tiene los indicadores en organizaciones, y as como este sistema permite estar

informados del inventario y lo que afecta las decisiones de los procesos que se llevan a cabo.

Luego de analizar toda la informacin recopilada nos damos cuenta la importancia de los

indicadores de inventario en la toma de decisiones en las organizaciones. Debido a que nos

permite conocer el flujo de la mercanca en el stock.

 Segn los modelos ABC, MRP podemos calcular la demanda de mercanca, debido a que esto

sabemos con exactitud la rotacin de estos

Un anlisis ABC es un mtodo de categorizacin de inventario que consiste en la divisin de los

artculos en tres categoras, A, B y C: Los artculos pertenecientes a la categora A son los ms

valiosos, mientras que los que pertenecen a la categora C son los menos valiosos. Este mtodo

tiene como objetivo llamar la atencin de los gerentes hacia los pocos artculos de importancia

crucial (artculos A) en lugar de hacia los muchos artculos triviales (artculos C).

El mtodo ABC establece que, al revisar el inventario, una empresa debera clasificar los

artculos de la A la C, basando su clasificacin en las siguientes reglas:

Los artculos A son bienes cuyo valor de consumo anual es el ms elevado. El principal 70-80

% del valor de consumo anual de la empresa generalmente representa solo entre el 10 y el 20 %

de los artculos de inventario totales.

Los artculos C son, al contrario, artculos con el menor valor de consumo. El 5 % ms bajo del

valor de consumo anual generalmente representa el 50 % de los artculos de inventario totales.

Los artculos B son artculos de una clase intermedia, con un valor de consumo medio. Ese 15-

25 % de valor de consumo anual generalmente representa el 30 % de los artculos de inventario

totales.

El valor de consumo anual se calcula con la frmula: (Demanda anual) x (coste de artculo por

unidad). (Por Joffrey Collignon, Joanns Vermorel, febrero de 2012

El presente artculo tiene como objetivo mostrar el fuerte impacto que tiene los mecanismos para

el control y los indicadores de inventarios en la cadena de suministro. La investigacin se centr

en los principales indicadores de: rotacin, exactitud y duracin, cuyo papel en el momento de
tomar decisiones estratgicas es fundamental. Adems de tomar un modelo de inventarios que se

ajuste a las necesidades de la organizacin, este registro permite planear y administrar los

materiales que realmente se van a necesitar teniendo en cuenta los resultados.

Referencias

Mora, L. (2013).Indicadores de Gestin Logsticos. Disponible en:

http://www.webpicking.com/hojas/indicadores.htm

http://bdigital.uncu.edu.ar/micrositios/
Bibliografa

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Ballou, R. (2004). Logstica: Administracin de la cadena de suministro. Mxico: Pearson Prentice

Hall.

Casanova, A., & Cuatrecasas, L. (2003). Logstica empresarial. Gestin 2000.

Garca, A. (1984). Almacenes: planeacin, organizacin y control. Mxico: Trillas