RELACIN COSTO, VOLUMEN,

UTILIDAD Y SISTEMAS DE
FIJACIN DE PRECIOS
COSTOS ESTNDAR Y ABC
AUTOR: Matha Ins Moreno Medel

NDICE

Introduccin

Recomendaciones acadmicas

1. Relacin costo, volumen, utilidad y sistemas de fijacin de precios

1.1. Factores de costos y factores de ingresos
1.2. Punto de equilibrio
1.2.1. Mtodo de ecuacin
1.2.2. Mtodo de margen de contribucin
1.2.3. Mtodo grfico
1.3. Efecto del horizonte del tiempo
1.4. Incertidumbre y anlisis de sensibilidad
1.5. Mezcla de ventas
1.6. Relacin recproca de precios, costo y volumen
1.7. Clasificacin de los costos en la toma de decisiones
1.7.1. Por el alcance
1.7.2. Por la identidad
1.7.3. Por su relacin con el nivel de produccin
1.7.4. Por el momento en que se determina
1.7.5. Por el sistema de acumulacin
1.7.6. Por el mtodo
1.7.7. . Por el grado de control

Referencias

Referencias bibliogrficas

Lista de figuras

Lista de tablas

2 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
INTRODUCCIN

Entre las funciones ms importantes de los administradores de una empresa est poder
determinar el costo de producir o prestar un servicio y de acuerdo con este anlisis y a la demanda
de los consumidores poder determinar el volumen a producir. Segn un estudio del sector
econmico donde se desenvuelve y la competencia que tenga, pueda cuantificar la utilidad
esperada sin que esto origine problemas econmicos para la empresa, competencia desleal y
pueda ofrecer los mejores precios a sus clientes siendo competitivo.

En esta unidad el estudiante conocer y aplicar herramientas que le permitirn realizar un

adecuado anlisis de los factores a tener en cuenta en el anlisis de los costos para la toma de
decisiones; podr proyectar su empresa de acuerdo con las necesidades del mercado y aprender
a proyectar su utilidad y fijar el precio de su producto o servicio; es necesario que se dedique a la
revisin de los contenidos propuestos; esto es fundamental para la comprensin de cada uno de
los temas.

RECOMENDACIONES ACADMICAS

Con el fin que el estudiante adquiera las competencias que se proponen en la presente unidad,
es necesario que realice nuevamente cada uno de los ejercicios desarrollados. De esta forma,
podr identificar y practicar a travs de las herramientas propuestas para el anlisis de los costos
y podr determinar el mtodo a aplicar para la toma de decisiones.

Es necesario que realice todas las actividades de repaso y de profundizacin planteadas, as como
realizar los ejercicios planteados y ver las teleconferencias, estos le permitirn aclarar inquietudes
presentadas y ampliar los conocimientos adquiridos; adicionalmente, el compartir experiencias
con sus compaeros y tutor, participando activamente en los chat y en el foro, le facilitar su
proceso de aprendizaje; recuerde que este ltimo es una actividad evaluable y es un espacio de
interaccin y discusin donde se pueden ampliar las consultas del material con el anlisis de
material complementario que debe consultar para poder argumentar sus aportes o debatir los de
sus compaeros, estas consultas deben ser debidamente referenciadas en normas APA.

No deje para ltimo momento realizar las actividades propuestas como evaluaciones y taller
prctico esto le permitir aclarar inquietudes con su tutor.

COSTOS ESTNDAR Y ABC 3



1. Relacin costo, volumen, utilidad y sistemas de fijacin de precios

El anlisis del costo-volumen-utilidad (CVU), es necesario en la toma de decisiones gerenciales, la

administracin debe realizar una adecuada planeacin de cada uno de estos factores partiendo
del costo de producir un producto o prestar un servicio; para esto es necesario que se cuente con
informacin oportuna y confiable as como las interrelacin entre el precio de venta, el volumen
de las ventas y los costos que intervienen; de esta forma, puede determinar con precisin los
efectos en cualquier cambio en cualquiera de estos elementos; adicionalmente, esto le permitir
aceptar o rechazar rdenes de venta y realizar promociones de productos rentables o de baja
rotacin, sin afectar la utilidad esperada; para esto es necesario que tenga claro el punto de
equilibrio por lnea de produccin y teniendo en cuenta la totalidad de los productos.

El anlisis de los costos incurridos en un periodo determinado, teniendo plenamente identificados

los costos fijos y variables permite una adecuada utilizacin de los recursos que maneja la
empresa; al analizar el volumen de produccin le permite optimizar los costos fijos, esto debido
a que a mayor volumen de produccin los costos fijos unitarios asignados a una unidad producida
se reducen considerablemente y permite obtener una mayor utilidad por unidad vendida u
ofrecer un mejor precio a los clientes.

Una adecuada administracin busca la recuperacin de los costos fijos en el menor tiempo posible
y lograr una mayor rentabilidad para la empresa; de otra parte, el volumen se ve afectado por el
precio; por lo general, a menor precio en el mercado hay mayor demanda y a mayor precio se
corre el riesgo que la demanda disminuya; por esta razn, es necesario llegar a un nivel ptimo
que no afecte el mercado: este nivel es el equilibrio perfecto entre costo, volumen, utilidad y
precio.

Al hablar de volumen se deben tener en cuenta los factores relacionados con la produccin como
unidades fabricadas y su relacin directa con las unidades vendidas; no se puede fabricar ms de
lo que el mercado est en posibilidad de consumir y si se fabrica ms es necesario implementar
un plan de mercadeo que permita que estas unidades adicionales de la produccin tengan una
salida en tiempo prudencial que no generen sobre costos por almacenaje y control.

1.1. Factores de costos y factores de ingresos

El factor costo es cualquier cambio que puede afectar positiva o negativamente el costo de
produccin o prestacin de un servicio; en este punto se pueden contemplar los precios que
ofrece el proveedor, los costos adicionales por efecto de desplazamiento de la materia prima
hasta el lugar de produccin y el factor ingreso, que es cualquier evento que puede afectar
positiva o negativamente los ingresos de la empresa; en este factor se pueden considerar los
cambios en precio de venta, calidad de produccin y efectos de la publicidad o mercadeo del
producto.

4 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
Es necesario que se analice la relacin de los ingresos y costos totales, teniendo en cuenta
factores internos de la empresa y externos del mercado local, nacional e internacional, que
puedan afectar tanto los ingresos como los costos, los gastos operacionales y adicionalmente, la
manera como estas combinaciones afectan la produccin o la prestacin del servicio.

Con el fin de tener claridad en algunos trminos utilizados en costos, es necesario que se
homologuen trminos como ingresos y entradas que es lo que se origina cuando se generan las
ventas y los trminos salidas, y egresos que son los costos de produccin fijos y variables y gastos
operacionales; el punto de equilibrio es cuando el total de ingresos es igual al total de los egresos;
donde no se obtiene ni utilidad ni prdida, slo se recuperan los recursos incurridos para la
produccin o la prestacin de un servicio.

1.2. Punto de equilibrio

Segn lo mencionado en el numeral anterior, el punto de equilibrio es cuando el total de ingresos

es igual al total de los egresos; donde no se obtiene ni utilidad ni prdida, slo se recuperan los
recursos incurridos para la produccin o la prestacin de un servicio; por esta razn se reconoce
tambin como punto muerto; el punto de equilibrio se calcula:

Ingresos = Costos fijos + Costos variables + gastos operacionales

Cuando los ingresos son mayores que los egresos, la empresa empieza a obtener utilidad; pero
cuando los egresos son mayores que los ingresos la empresa obtiene prdidas, porque no ha
logrado recuperar la inversin; en una eficiente administracin se debe calcular el margen de
seguridad; este margen le permite a la empresa aguantar cualquier riesgo en su situacin de
ventas y no obtener prdidas y es el nmero de unidades vendidas despus de sobrepasar el
punto de equilibrio; adicionalmente, la administracin debe propender por incrementar el
volumen de ventas o reducir sus costos fijos o aumentar el margen de contribucin optimizando
los costos variables; esto le permitir obtener un mejor margen de seguridad; este margen de
seguridad se obtiene:

Margen de seguridad = No. unidades vendidas Punto de equilibrio

Ejemplo 1. Calcule el margen de seguridad si el nmero de unidades presupuestadas a vender es

de 18.500 y el punto de equilibrio es de 15.450.

Solucin: Margen de seguridad = 18.500 unidades 15.450 unidades

Margen de seguridad = 3.050 unidades

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Otro concepto utilizado en costos es que hay equilibrio cuando el volumen de ventas cubre la
inversin involucrada en la produccin o prestacin del servicio; existen tres mtodos para
calcular el punto de equilibrio que se analizarn a continuacin:

1.2.1. Mtodo de ecuacin

Este mtodo consiste en hallar el punto de equilibrio despejando las ecuaciones que se presentan
en la estructura del estado de resultados as:

Ingresos (I) Costos variables (CV) Costos fijos (CF) = Utilidad operacional (UO)

Ingresos (I) = precio de venta (PV) x cantidad de unidades de produccin vendidas (C)

Costos variables (CV) = Costos variables por unidad (CVU) x cantidad de unidades de
produccin vendidas (C)

Donde:

(PV X C) (CVU X C) CF = UO

Ejemplo 2. Calcule el punto de equilibrio en unidades, cuando el precio de venta (PV) de

un producto es 50.000 u.m., los costos fijos son 2.000.000 u.m., los gastos operacionales
1.000.000 u.m., y los costos variables unitarios son (CVU) 43.000 u.m.

Solucin: Como se desea encontrar el punto de equilibrio en unidades y el punto de

equilibrio es cuando la utilidad operacional es igual a cero, entonces despejamos la
ecuacin con la incgnita en cantidad de unidades de produccin vendidas (C)

(PV X C) (CVU X C) CF = UO

(50.000 X C) (43.000 X C) 3.000.000 = 0

C (50.000 43.000) 3.000.000 = 0

C = 3.000.000 / (50.000 43.000)

C = 3.000.000 / 7.000

C = 428.57

Aproximando, el punto de equilibrio es 429 unidades.

6 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
Comprobacin:

ESTADO DE RESULTADOS

Ventas (429 unidades X 50.000) 21.450.000

Costos (20.447.000)

Costos fijos 2.000.000

Costos variables (429 unidades X 43.000) 18.447.000

Utilidad bruta 1.003.000

Gastos operacionales (1.000.000)

Utilidad neta 3.000

Para comprobar la respuesta el valor de la utilidad neta debe ser en valor absoluto menor al precio
de venta:

PV < UN donde 50.000 < 3.000 Si la condicin es correcta, el ejercicio est bien resuelto.

1.2.2. Mtodo de margen de contribucin o contribucin marginal

El margen de contribucin es la diferencia entre el precio de venta unitario y los costos variables
unitarios; este se puede expresar como un valor o un porcentaje; se puede partir de las
ecuaciones anteriormente contempladas, pero de estas se enfatiza en la contribucin marginal,
de esta forma se obvian los pasos previos para despejar la ecuacin as:

Se despeja primero la margen de contribucin (MCU) = PVU CVU

MCU = 50.000 43.000

MCU = 7.000

Ejemplo 3. Calcule el punto de equilibrio en unidades y en unidades monetarias por el mtodo de

margen de contribucin o contribucin marginal, cuando el precio de venta (PV) de un producto
es 50.000 u.m., los costos fijos son 2.000.000 u.m., los gastos operacionales 1.000.000 u.m., y los
costos variables unitarios son (CVU) 43.000 u.m.

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Solucin: Como se desea encontrar el punto de equilibrio en unidades partiendo del margen de
contribucin entonces:

C = CF /(MCU)

C = 3.000.000 / 7.000

C = 428.57

Aproximando, el punto de equilibrio es 429 unidades (La comprobacin es la misma del ejercicio
2)Ahora se calcula el punto de equilibrio en unidades monetarias:

u.m. = CF / (MCU) / PVU)

u.m. = 3.000.000 / (7.000 / 50.000)

u.m. = 3.000.000 / 0.14

u.m. 21.428.571

Comprobacin:

Para poder realizar la comprobacin es necesario determinar qu porcentaje es la contribucin

marginal comparada con el precio de venta unitario para determinar los costos variables, as:

% = (MCU / PVU) X 100

% = (43.000 / 50.000) X 100

% = 86

ESTADO DE RESULTADOS

Ventas 21.428.571
Costos (20.428.571)
Costos fijos 2.000.000
Costos variables (21.428.851 * 86%) 18.428.571
Utilidad bruta 1.000.000
Gastos operacionales (1.000.000)
Utilidad neta 0

8 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 1.2.3. Mtodo grfico

En el mtodo grfico se utiliza un plano cartesiano donde se representan los costos totales y los
ingresos totales, cada uno es una lnea de la grfica; la ventaja de este mtodo es la facilidad de
interpretacin; en el grfico Costo volumen utilidad, las unidades monetarias (u.m.) de las
ventas y de los costos se expresan sobre el eje vertical y en el eje horizontal se seala el volumen
de ventas o cualquier otro volumen que se quiera utilizar.

Figura 1. Grfico Costo - volumen utilidad

Fuente: (s.d.).

La lnea de gastos totales representa los costos fijos ms los costos variables, ms los gastos
operacionales, en todos los niveles: esta lnea tiene como punto de partida la intercesin de
volumen cero con el valor donde estn los costos fijos de produccin, mientras la lnea de ingresos
inicial en el punto cero (cero unidades, cero ingresos); para determinar la ganancia o prdida en
cualquier nivel de ventas se observa la grfica y cualquier valor hacia la derecha del punto de
intercesin es utilidad y cualquier nivel de ventas que va hacia el nivel izquierdo del punto de
interseccin es prdida; revisando la grfica de la figura 1, se puede observar que el punto de
equilibrio es en 500 unidades.

COSTOS ESTNDAR Y ABC 9



1.3. Efecto del horizonte del tiempo

Para la determinacin de los costos fijos y los costos variables es necesario revisar qu tiempo se
est midiendo, en este horizonte de tiempo planeado; mientras ms corto sea, mayores costos
se considerarn fijos; dependiendo de esta lnea de tiempo se puede analizar el grado de
incertidumbre o anlisis de sensibilidad, que consiste en determinar cmo cambian los clculos
si alguno de los factores analizados tiene alguna variacin; por esta razn es necesario elaborar
un modelo para la toma de decisiones, a travs de cinco (5) pasos: identificar la seleccin de los
administradores, identificar las decisiones tomadas, elaborar lista de los eventos que pueden
ocurrir y que pueden afectar positiva o negativamente, determinar las probabilidades de
ocurrencia y tratar de visualizar los resultados para cada uno de los factores analizados.

1.4. Incertidumbre y anlisis de sensibilidad

Antes de tomar cualquier determinacin o elegir estrategias y planes para ponerlas en prctica,
los administradores realizan pruebas a travs de suposiciones. El anlisis de sensibilidad es una
tcnica de supuestos; para evaluar los resultados en cada una de las decisiones a tomar si cambia
alguno de los factores que se evaluaron en el punto anterior.

Para realizar este anlisis se deben responder las siguientes preguntas:

Cul ser la utilidad operativa si la cantidad de unidades vendidas disminuye en un XX%

de la estimacin inicial?
Cul ser la utilidad operativa si los costos variables aumentan en un XX% de la
estimacin inicial?
Cul ser el margen de seguridad ptimo para enfrentar riesgos?

Las personas que toman decisiones pueden elegir los costos fijos que estn dispuestos a asumir
y los variables que intervienen en el proceso productivo y su estructura; en esta opcin ellos
deben realizar el anlisis de sensibilidad y los riesgos que asumen cuando sustituyen costos fijos
por costos variables en la estructura de costos de la empresa; como por ejemplo, cambiar el tipo
de contratacin de las personas que estn involucradas en la produccin directa pasndolas de
contratacin por nmina a contratarlas por prestacin de servicios y pagarles slo por unidades
producidas; pasar de produccin directa en las instalaciones de la empresa a produccin por
satlite; en cada opcin se deben evaluar los beneficios potenciales y los riesgos asumidos.

10 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 1.5. Mezcla de ventas

En la mayora de las empresas, se ofrecen varios productos o varios servicios; por esta razn es
necesario realizar un anlisis multiproducto de costos volumen utilidad; para poder realizarlo
de forma confiable es necesario que la mezcla de ventas permanezca constante o sea viable
proyectar las ventas por producto o servicio.

Ejemplo 4. Calcule el punto de equilibrio en unidades por mes para una empresa que maneja la
siguiente informacin (sombreado en la tabla) y costos fijos de 50.000.000 u.m.:

Tabla 1. Anlisis multiproducto

Volumen Volumen Margen de contribucin

Precio
de ventas de ventas
de Costos % del
Margen de Margen de Participacin esperadas esperadas
venta variables total de
Producto contribucin contribucin por lnea de si se si se
por por unidades
por unidad total producto acepta el rechaza el Aceptando Rechazando
unidad unidad vendidas el pedido el pedido
pedido pedido
(u.m.)
especial especial

Pedido 350 7.000.000

Especial
de A 56.000 36.000 20.000

12.000.000
A 60.000 36.000 24.000 50% 12.000 476 500 650 15.600.000

32.000.000
B 160.000 80.000 80.000 35% 28.000 333 400 500 40.000.000

21.000.000
C 140.000 56.000 84.000 15% 12.600 143 250 350 29.400.000

TOTALES 100% 52.600 951 1.500 1.500 72.000.000 85.000.000

Fuente: Produccin propia

Solucin: Como se desea encontrar el punto de equilibrio en unidades partiendo del margen de
contribucin, entonces se calcula el Margen de contribucin total tomando el margen de
contribucin unitario Margen de contribucin por unidad de cada producto y luego se
multiplica por su participacin en las ventas de la sociedad % del total de unidades vendidas y
luego se suman estos resultados donde se obtiene 52.600 u.m. ; luego se calcula en punto de
equilibrio total as:

COSTOS ESTNDAR Y ABC 11



Punto de equilibrio total = Costos fijos / Margen de Contribucin total

PET = CF /MCT

PET = 50.000.000 / 52.600

PET = 950.57 Aproximando 951 unidades

Posteriormente, se calcula cuntas unidades se deben vender de cada lnea de produccin

Participacin por lnea de producto multiplicando % del total de unidades vendidas por 951
unidades; la administracin realiza los supuestos de las columnas en amarillo; en ambos casos se
tienen unas ventas estimadas de 1.500 unidades; pero en el primer caso es un pedido especial de
350 unidades del producto A, como es a un mismo cliente se le concede un precio especial de
56.000 u.m.; con estos nuevos datos se calcula el nuevo Margen de contribucin total
aceptando el pedido y rechazando el pedido; en este clculo se puede observar que aceptando el
pedido el margen de contribucin total es de 72.000.000 u.m., y rechazando el pedido es de
85.000.000 u.m., luego le restamos a cada una de estas mrgenes de contribucin los costos fijos
y obtenemos la utilidad as: aceptando el pedido especial ( 72.000.000 50.000.000 = 22.000.000)
y rechazando el pedido (85.000.000 50.000.000 = 35.000.000); segn estos resultados a la
empresa le conviene no aceptar el pedido especial y continuar con su proyeccin inicial.

De acuerdo al anlisis realizado y utilizando la tabla del ejercicio, la empresa puede realizar la
simulacin de diferentes combinaciones e implementar estrategias de mercado que implique
aumentar las ventas de los productos que ms margen de contribucin individual generen, de
esta forma utilizando menos recursos pueden aumentar sus utilidades.

1.6. Relacin recproca de precios, costos y volumen

Es necesario que en el anlisis que se realice se evalen los diferentes factores que intervienen
para la fijacin de precios, los costos incurridos y el volumen de ventas; en la simulacin se debe
analizar si en algn momento una lnea de produccin no es rentable y en este caso sera
necesario evaluar si se mantiene para dar peso o salida significativa a otra lnea de produccin
que s genera utilidades, o por el contrario si se suprime esta lnea que no est generando
utilidades no afecta a las otras lneas negativamente o por produccin sustituta esta lnea que se
suprime sera reemplazada por una lnea que genere mayor margen de contribucin.

12 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
 1.7. Clasificacin de los costos en la toma de decisiones

1.7.1. Por el alcance

Los costos por el alcance se clasifican en costos totales y unitarios.

Los costos totales: son la suma acumulada de todas las erogaciones realizadas de cada
uno de los elementos del costo (mano de obra directa, materia prima directa, costos
indirectos de fabricacin) para una produccin masiva, en lote, en cantidad.
Los costos unitarios: son las erogaciones necesarias para producir una unidad y se
obtiene de dividir los costos totales en el total de unidades que se produjeron en esa
produccin masiva.

1.7.2. Por la identidad

Los costos por identidad permiten identificar los elementos del costo segn el grado de
participacin o vinculacin en el producto final o el servicio prestado y se clasifican en: Costos
directos e indirectos.

Costos directos: son los que pueden ser fcilmente asignados sin equivocaciones, son
rastreables, su precio es importante en una unidad producida.
Costos indirectos: son los que no pueden ser fcilmente asignados puede haber
equivocaciones, no son rastreables, su precio no es fcilmente identificar en una unidad
producida.

1.7.3. Por su relacin con el nivel de produccin

Esta clasificacin permite identificar cmo se comportan los costos, en la medida que cambia el
nivel de produccin; en esta clasificacin estn los costos fijos, variables y mixtos.

Costos fijos: son los que se mantienen sin importar el nivel de produccin, (produzca o
no produzca) son iguales en un periodo de tiempo. Ejemplo: arriendo, los seguros, la
depreciacin si es por lnea recta.
Costos variables: son los que aumentan o disminuyen en el proceso productivo y se
impactan en la medida que se presente variacin en los volmenes. Ejemplo: materia
prima directa e indirecta
Costos mixtos: son los costos que tienen una parte fija y una parte variable. Ejemplo: los
servicios pblicos que tienen un cargo fijo que se debe pagar as no se produzcan
unidades, pero si se presenta alguna unidad se incrementa de acuerdo al consumo.

COSTOS ESTNDAR Y ABC 13



1.8. Por el momento en que se determinan

Estos costos son a valores reales o histricos y valores predeterminados:

Costos histricos o reales: estos costos se registran en el momento que llega la factura
y con base en los precios presentes en ella.
Costos predeterminados: estos costos se calculan por anticipado a la produccin.

1.9. Por el sistema de acumulacin

Esta clasificacin tiene relacin con la forma como se realiza la produccin y de acumular los
costos, y son por rdenes de produccin y por procesos.

Costos por rdenes: es el sistema utilizado cuando la produccin es por pedido.

Costos por procesos: cuando la produccin es en serie y no requiere un pedido previo
para iniciarla.

1.10. Por el mtodo

Esta clasificacin se realiza identificando el mtodo por el cual se realiza la asignacin de otros
costos a la produccin y son por absorcin y variable.

Mtodo por absorcin: se determina el costo cargando erogaciones fijas y variables.

Mtodo variable: se determina el costo cargando exclusivamente los costos variables y
los fijos no se tienen en cuenta.

1.11. Por el grado de control

Esta clasificacin se realiza con el fin de identificar los costos controlables de los no controlables.

Costos controlables: dependen de las personas que realizan el costo y pueden ser
mejorados en la medida que se optimiza el proceso corrigindolos o direccionndolos.
Costos incontrolables: no dependen de las personas que ejecutan el costo, el uso ya est
definido, su incidencia no se puede predecir.

14 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
REFERENCIAS

Referencias Bibliogrficas

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Lista de figuras

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https://www.google.com.co/search?q=metodo+grafico+costo+volumen+utilidad&esp
v=2&biw=1280&bih=918&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwj_ocap2cHPAh
UJpx4KHfR3A9cQ_AUIBigB#imgrc=xNIpUOtb5Szi9M%3A

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