PENYAMBUTAN MAHASISWA BA

"REFLEKSI NASIONALISME D
HIMPUNAN MAHASISWA MUSLIM PA
Hari, tanggal : Sabtu, 30 September 2017
Tempat : Gedung PAU lantai 3 UGM
Waktu : 08:00- 12:00

NO ACARA WAKTU DURASI

1 Pesiapan Panitia 06:30 - 08:00 90 Manit

2 Regitrasi peserta 08:00 - 08:40 40 Menit

08:40 - 08:50 10 Menit

3 Pembukaan & Sambutan 08:50 - 08:55 05 Menit
08:55 - 09:00 05 Menit

4 Pengenalan HIMMPAS 09:00 - 09:35 35 Menit

5 Penampilan Nasyid 09:35 - 09:50 15 Menit

09:50 - 10:40 50 Menit

6 Seminar Misykat 10:40 - 11:30 50 Menit
11:30 - 12:00 30 Menit

7 Penutup 12:00 - 12:10 10 Menit

12:10 - 13:00 50 Menit

8 Evaluasi Panitia
13:00 - 13:30 30 Menit

PENANGGUNG JAWAB
Ketua Panitia : Ukh Irkhas Memastikan acara berjalan dengan l
Sekretaris : Ukh Ayu Dian Memastikan semua administratif ter
Bendahara : Ukh Ayu Rahayu Memastikan keuangan berjalan deng

Koor Acara Akh Toni Memastikan divisi acara berjalan se

Koor Perkap Akh Mahyuddin Memastikan divisi perkap berjalan s
Koor Konsumsi Akh Zuhfi Memastikan semua berjalan dengan
Koor Humas dan Pudekdok Akh Mifta Memastikan undangan tersebar, per

Sambutan Ketua panitia : Ukh Irkhas Waktu hanya 5 menit (itu maksimal
Sambutan Ketua himmpas : Akh Pras Listaji Waktu hanya 5 menit (itu maksimal
MC & Time Keeper : Akh Rafil Arizona Memastikan Acara berjalan sesuai d
Operator : Menyiapkan lagu indonesia raya, m
(pastikan keadaan ruangan tidak hen
Moderator : Akh Miftah Memastikan acara kondusif dan tida
Dokumentasi
Tilawah Qur'an
Pembacaan Do'a
Meja Registrasi Putra
Meja Registrasi Putri
Penata tempat duduk putra
Penata tempat duduk putri
PJ Pembicara
PJ pembawa makanan ke pembicara
PJ membawakan bingkisan ke depan
: Dibantu Infokom Mendokumentasikan acara berlangs
: Akh Mahyuddin Surah di sesuaikan tema acara (wak
: Akh Zuhfi Surah di sesuaikan tema acara (wak
: Akh Andes Registrasi terarah (nama peserta run
: Ukh Puput Registrasi terarah (nama peserta run
: Tempat duduk di sisi kanan dan dah
: Tempat duduk di sisi kiri dan dahulu
: Akh Miftah Pembicara datang sebelum watunya

ANGGARAN DANA SEA ACARA

NO URAIAN SATUAN JUMLAH
1 Pembicara Orang 2
2 Nasyid Orang 1
TOTAL
NYAMBUTAN MAHASISWA BARU DAN DISKUSI PUBLIK
REFLEKSI NASIONALISME DALAM BINGKAI ISLAM"
AN MAHASISWA MUSLIM PASCA SARJANA (HIMMPAS) UGM

PETUGAS PENANGGUNG JAWAB

... Akh Mahyudin dan Ukh Erma

Ukh Puput dan Akh Andez

Operator
Akh Mahyuddin MC Akh Rafil
Ukh Irkhas

Akh Prasetyo Listiaji Akh Zuhfi

Nasyid Ukh Indah

Pembicara 1
Pembicara 2 Moderator Akh Mifta
All Speaker

Akh Zuhfi MC Akh Rafil

All Panitia All Panitia

All Panitia Ukh Irkhas

URAIAN
Memastikan acara berjalan dengan lancar dari awal acara hingga evaluasi panitia
Memastikan semua administratif tersedia dan ready
Memastikan keuangan berjalan dengan lancar (sistem evektif, efisian dan ekonomis)

Memastikan divisi acara berjalan sesuai jobdes dan memastikan acara berjalan dengan lancar
Memastikan divisi perkap berjalan sesuai jobdes dan memastikan semua kebutuhan acara seperti, ruangan, seting tempat, mic
Memastikan semua berjalan dengan lancar, penentuan kapan waktu pemberian makanan ? siapa saja yang mengantarkan? dll
Memastikan undangan tersebar, persebaran informasi, rekap data peserta dan prin out untuk daftar kehadiran dll

Waktu hanya 5 menit (itu maksimal ya tidak boleh lebih)

Waktu hanya 5 menit (itu maksimal ya tidak boleh lebih)
Memastikan Acara berjalan sesuai dengan rundown (tepat waktu dan usahakan tidak ada yang molor, jika ada 1-2 menit saja)
Menyiapkan lagu indonesia raya, mars himmpas, video himmpas dan lagu-lagu islami masakini (lagu anak muda) dan menyia
pastikan keadaan ruangan tidak hening) dan PJ tidak boleh datang terlambat (kursial sekali soalnya)
Memastikan acara kondusif dan tidak membosankan (pastikan waktu tidak molor untuk masing-masing pembicara)
Mendokumentasikan acara berlangsung (foto & video)
Surah di sesuaikan tema acara (waktu maksimal 5 menit)
Surah di sesuaikan tema acara (waktu maksimal 10 menit)
Registrasi terarah (nama peserta runtut abjad) = ucapkan salam dan senyuman
Registrasi terarah (nama peserta runtut abjad) = ucapkan salam dan senyuman
Tempat duduk di sisi kanan dan dahulukan peserta yang datang pertama duduk di depan (penyambut peserta)= senyum
Tempat duduk di sisi kiri dan dahulukan peserta yang datang pertama duduk di depan (penyambut peserta)= senyum
Pembicara datang sebelum watunya (30 menit sebelum acara)

EA ACARA
HARGA TOTAL
Rp 500,000 Rp 1,000,000
Rp 300,000 Rp 300,000
1300000
 I PUBLIK
ISLAM"
HIMMPAS) UGM

RINCIAN ACARA
Setting tempat, Sound dan Microfon, Meja Registrasi, Absensi Peserta

Pengisian Presensi, Pengarahan tempat duduk dahulukan kursi depan,

Ikhwan sebelah kanan, Akhwat sebelah kiri & Pemutaran video himmpas

Menyanyikan Lagu Indonesia Raya & Mars Himmpas UGM

Pembacaan Ayat Suci Al-Qur'an
Sambutan Ketua Panitia

Open House (Memperkenalkan Himmpas UGM ke mahasiswa baru)

Menyanyikan lagu Islami (Dua lagu)

Memaparkan materi 1
Memaparkan materi 2
Tanya jawab peserta seminar dengan pembicara

Pembacaan do'a sekaligus penutupan oleh MC

Sholat Dhuhur
Pemaparan evaluasi

URAIAN
ra hingga evaluasi panitia

vektif, efisian dan ekonomis)

mastikan acara berjalan dengan lancar

emastikan semua kebutuhan acara seperti, ruangan, seting tempat, mic, speaker dll
apan waktu pemberian makanan ? siapa saja yang mengantarkan? dll (terkonsep)
ekap data peserta dan prin out untuk daftar kehadiran dll

)
)
at waktu dan usahakan tidak ada yang molor, jika ada 1-2 menit saja)
himmpas dan lagu-lagu islami masakini (lagu anak muda) dan menyiapkan LCD
oleh datang terlambat (kursial sekali soalnya)
astikan waktu tidak molor untuk masing-masing pembicara)
t)
it)
n salam dan senyuman
n salam dan senyuman
datang pertama duduk di depan (penyambut peserta)= senyum
atang pertama duduk di depan (penyambut peserta)= senyum
acara)