PLAN DE GESTIN DEL RIESGO DEL PROGRAMA DE INTERVENCIN

TEMPRANA N 02 - LIRCAY

I. INTRODUCCIN:

El Programa de Intervencin Temprana (PRITE N 02) del distrito

de Lircay, Provincia de Angaraes, Departamento de Huancavelica, en el
compromiso de velar por la integridad, la vida y la educacin de las nias,
nios del programa; y considerando las amenazas de fenmenos
naturales como son los sismos, huaycos, lluvias e inundaciones, heladas
y vientos; y teniendo en cuenta que es una obligacin principal la de
asegurar, respetar, proteger y satisfacer el derecho a la educacin de
todos los nios, las nias, a travs de la estimacin, prevencin y
reduccin de los peligros y vulnerabilidades existentes en la Institucin
Educativa, as como preparar a la comunidad educativa en su conjunto
ante sucesos adversos como desastres que contravengan el normal
funcionamiento de la Institucin.
La educacin al ser un derecho humano, permite el completo ejercicio y
disfrute de los dems derechos, y al ser por lo tanto esencial en la vida y
desarrollo de toda persona, pero de manera particular la de todo nio, nia
en cualquier situacin o circunstancia sigue teniendo los mismos
derechos, ya sea en tiempos de tranquilidad y calma, as como en
momentos de emergencias o desastres.
La educacin en Gestin de Riesgo de Desastres juega un papel muy
importante en la vida del nio, nia ya que es la prevencin la que salva
vidas antes, durante y despus de una emergencia
Teniendo en cuenta que la poblacin en etapa escolar, que alberga
nuestra Institucin Educativa es de 20 nios que se benefician del sistema
educativo estatal, y que se encuentran en el I Ciclo del sistema educativo.
II. INFORMACIN GENERAL:
1. NOMBRE DE LA I.E./NUMERO : PRITE N 02
2. CDIGO MODULAR : 140347
3. CDIGO LOCAL : 646123
4. MODALIDAD : EBE
5. UBICACIN : Jr. Los Prceres N 180 Pueblo Viejo
6. DISTRITO : LIRCAY
7. PROVINCIA : ANGARAES
8. UGEL : ANGARAES
9. DRE : HUANCAVELICA
10. DIRETORA : MARA AMANDA PREZ TORO
11. TELEFONO DEL DIRECTOR : 967903437

III. JUSTIFICACIN:

El presente Plan de Gestin del Riesgo se ha elaborado con la finalidad de

desarrollar acciones que permita a la Institucin Educativa N 983 Huayllaypata,
organizarse, reducir los riesgos y tomar medidas para poder prevenir y responder de
manera adecuada a los desastres. Es un programa de actividades que pretende dar a
conocer y poner en prctica, estrategias, conceptos y metodologas para poder reducir
riesgos, prevenir desastres, y responder a posibles desastres que se presenten en el
entorno escolar. Conocer los riesgos que en un momento determinado pueden afectar a la
comunidad educativa, trabajar colectiva y participativamente sobre sus causas para evitar
que esos riesgos se conviertan en desastres, y prepararse para disminuir las prdidas,
responder ms adecuadamente y facilitar la recuperacin, en caso de que ocurra una
emergencia o un desastre. Preparar a la comunidad educativa, incluidos los y las
estudiantes, los directores, el personal docente y los padres y madres de familia, para
incorporar la gestin del riesgo en todas las actividades cotidianas.
La elaboracin, validacin y actualizacin permanente del presente Plan de Gestin
del Riesgo es una responsabilidad de la directora como lder de la Institucin Educativa y
presidente de la Comisin de Gestin del Riesgo, apoyado en la Comisin de Gestin del
Riesgo y/o en el Comit Ambiental de la Institucin Educativa para la elaboracin y la
ejecucin de este plan.
El Plan de Gestin del Riesgo tiene diversos componentes que debemos considerar para as
poder contar con el conocimiento tcnico, cientfico y de recursos que nos permita formular
y planificar medidas apropiadas para enfrentar los distintos peligros y desastres que puedan
afectar a la comunidad educativa. A continuacin, se describen estos componentes.
3.1. Identificar los peligros:
Este aspecto resulta sumamente importante porque es el punto de partida para la
elaboracin del PGR y est referido a los peligros de distinto tipo que son susceptibles de
afectar el lugar donde se encuentra ubicada la institucin educativa.
3.2. Identificar factores de vulnerabilidad y mecanismos de control:
Se refiere a la identificacin de los factores de vulnerabilidad y los mecanismos de control como
posible solucin que pueden afectar tanto negativa como positivamente la capacidad de la
 comunidad educativa para enfrentar un determinado peligro y para recuperarse de sus efectos
dainos.
3.3. Identificacin de riesgos
El riesgo es el producto de que interacte un determinado peligro con los factores de
vulnerabilidad o de debilidad que afectan la capacidad de la comunidad educativa para resistir
sin traumatismos los efectos de ese mismo peligro.
3.4. Identificacin de recursos:
Una vez evaluados los riesgos, es decir, cuando sepamos qu pasara si..., debemos proceder
a identificar con qu recursos cuenta la comunidad educativa para prevenir las vulnerabilidades
(cuando ello sea posible) y para reducir los factores de vulnerabilidad, o para responder
adecuadamente en caso de que se presente un desastre.
IV. BASE LEGAL
Ley N 28044- Ley General de Educacin.
Ley N 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental del Per.
Ley N 28611, Ley General del Ambiente.
Decreto Ley 28478 Ley del Sistema de Seguridad y Defensa Nacional
Ley N 29664 Ley de creacin d e l Sistema Nacional d e Gestin d e l Riesgo de
Desastres (SINAGERD).
Decreto Supremo N 048-2011-PCM- Reglamento de la ley del Sistema Nacional de
Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
LEY 28245: Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental.
Decreto Supremo N 001-A-2004-DE/SG.-Aprueban Plan Nacional de Prevencin y
Atencin de Desastres.
Marco de Accin de Hogos, para 2005-2015: Aumento de la resiliencia de las
naciones y las comunidades ante los desastres
RM 627-2016 Norma tcnica para el buen inicio del ao escolar 2017.

V. DIAGNSTICO
5.1. UBICACIN GEOGRFICA
La Institucion Educativa de Inicial N 983 de Huayllaypata se ubica en la parte sur- este
del distrito de Lircay, correspondiendo a la zona urbana que cuenta el distrito. En ese
contexto podemos detallar la informacin de ubicacin siguiente:
Lugar : I.E N 983
Distrito : Lircay
Provincia : Angaraes
Departamento : Huancavelica
Direccin : Plaza principal
Gestin : Pblica
Lmites : La I.E. N 983 Huayllaypata tiene los siguientes lmites:
NORTE: con viviendas de pobladores del barrio
SUR: Viviendas de pobladores del barrio
ESTE: Con la Ugel Angaraes y viviendas de pobladores del barrio.
OESTE: Con la I.E. N 35 y la Av. Jos Mara Arguedas
5.2.- CARACTERSTICAS FSICAS Y NATURALES DEL ENTORNO DE LA I. E.
Relieve:
La I.E N 983 ubicado en el distrito de Lircay, presenta generalmente un relieve llano o
plano con pampas con presencia de algunas huacas de poca elevacin. Adems, en su
relieve se observa un dren que atraviesa de norte a sur dividendo a la zona de casero
respecto a las tierras de cultivo por el lado oeste.
 Caractersticas del suelo y usos
La I.E N 983 , presenta diversos tipos de suelos: arenoso, arcilloso, y rocoso en las pampas
del contorno del casero que lo hacen altamente frtiles, y salinos en toda la superficie del
casero hacindolo altamente vulnerable ante cualquier fenmeno natural, en la medida
que afecta las bases y paredes de las viviendas, y hace intransitable las vas impidiendo el
desplazamiento a pie o motorizado, poniendo en riesgo a la integridad de los pobladores y
aislando a la poblacin con respecto a las ciudad ms cercana o dems caseros.
Tcnicamente hablando, el perfil representativo es del tipo media en toda su extensin y
presenta las siguientes caractersticas:
Por sus condiciones generales presenta las siguientes variaciones:
Pendiente De 0% a 10%
MicroreIieve Plano y ligeramente ondulado
Pedregosidad De 0% a 30%
Salinidad De 0.180 mmhs. a 164.0 mmhs.
pH De 4. 3 a 9. 4
Sodio intercambiable De 0.07% a 12.5%
% de saturacin De 7.8% a 73.0%
Humedad equivalente De 6.01% a 45.06 %
% de sodio intercambiable De 0.42% a 36.8%
Yeso De 0.00 me/l a 40.0 me/l.
Velocidad de Infiltracin. De 0.50 cm/hr. a 13 cm/hr.
Nivel fretico De 0.60 m a 1.50 m.
Por sus caractersticas salino-sdicas se pueden calificar como suelo: Normales y Salinos.
Obtencin y uso del recurso hdrico
Los pobladores usan el recurso hdrico para sus necesidades de consumo, para sus animales
de corral, para lavar, y para la agricultura. En cualquiera de los casos, el recurso hdrico lo
obtiene de las formas. Para consumo, Agua tratada de un pozo hacia un tanque elevado
que abastece a todo el casero a travs de una red de caeras. Para sus animales y para
lavar: El agua lo obtienen de la red pblica. Para la agricultura: El agua lo obtienen del canal
de irrigacin, cmo tambin de la red pblica.
Extensin territorial y demografa.
El barrio de pueblo Nuevo tiene una extensin territorial aproximada de 1.2 kilmetros
cuadrados, el cual representa el 1% de la extensin total de distrito de Lircay. Tiene una
poblacin total de 350 habitantes distribuidas en 95 viviendas habitadas y con un promedio
de 5 habitantes por vivienda.
Recursos naturales de flora y fauna
El barrio de Pueblo Nuevo no tiene diversidad de flora y fauna por lo que los espacios estn
copados con construcciones de material noble y rstico.

Flora
Entre las principales especies tenemos: Maraysera, llantn,.
Fauna
La constituyen las siguientes especies: caballo, asno, buey, cabra, cerdo, perro, conejo, cuy,
zorro, as, iguana, lagartija, culebra, sapo, gallina, pavo, pato, paloma, gallinazo, gaviln,
tordo, chicln, chisco, carretero, abeja, avispa, chilala, gallareta, garza, halcn, cucul,
zancudo, mosca, tbano, hormiga, mariposa.
Caractersticas del clima
El clima de La I.E N 983 es el mismo que caracteriza al distrito de Lircay y la regin de la
sierra central. Es clido en da y con presencia de frio por las tardes en estacin de verano,
es frio por las tardes durante el invierno. Tambin ocurren temporadas de lluvias intensas
 estacionales, bajas temperaturas y heladas estacionales, vientos fuertes acompaados de
remolinos espordicos.
La temperatura no sufre mayores variaciones. La mxima como promedio en un
perodo de 20 aos, es de 23C, la mnima, el promedio para el mismo perodo es
de -8C. El promedio para la temperatura media es de 9 a 10C.
Altitud
El Distrito de Lircay se encuentra ubicado a una altitud media 3278 msnm
Actividades econmicas de la poblacin
En el barrio de Pueblo Nuevo, existe una Poblacin Econmicamente Activa de
aproximadamente un 90% que se dedican a diversas actividades se dedican a actividades
productivas como la agricultura, la ganadera, el transporte, la albailera, la produccin y
venta de chicha, el comercio, y los trabajos eventuales como obreros en las empresas y
entidades pblicas y privadas.
LA AGRICULTURA.
Es la actividad es la agricultura, cultivndose en una temporada de siembra y cosecha. El
maz en los meses de agosto a octubre y luego la papa y la cebada, en los meses de
noviembre a diciembre. Tambin hay algunas plantas frutales como manzana, durazno y
pera. Tambin algunos agricultores se dedican a la siembra de la arveja, haba entre otros.
La produccin es a veces insegura por la eventualidad del agua y por las inclemencias del
tiempo en la sierra, adems en las pocas de sequa baja su caudal considerablemente.
LA GANADERIA.
Es otra actividad importante en los pobladores del barrio, ya que cada familia cuenta con
animales menores en su corral, como patos, gallinas y cuyes. Tambin algunos pobladores
que se dedican a la cra de ganado vacuno, caprino, ovino y porcino, pero en menor escala
para su auto consumo.
5.3. ANTECEDENTES HISTRICOS (Considerar algunos antecedentes de hechos que
ocurri en el lugar)
El descubrimiento del azogue en Huancavelica y lo estratgica de su ubicacin, dieron lugar a
que el 8 de agosto de 1572 y bajo el gobierno del Virrey Francisco de Toledo se procediera a la
fundacin espaola de la Villa de San Juan Bautista de Lircay.
El trasfondo de esta fundacin era que la de administrar una regin que por sus privilegiados
recursos naturales, as como por la magnanimidad climtica de la que gozaba, poda suministrar
de productos agrcolas y ganaderos a la gran cantidad de gente que trabajaba en las minas
de mercurio.
Atrados por la fiebre de riqueza y prosperidad en la poca en que Carlos III era rey de Espaa
y Agustn de Juregui, Virrey del Per en 1762, llegaron a Lircay Gregorio Delgado, Juan Vidalon
y Santiago Parodi, asentndose en el pintoresco pueblo serrano. Otros ibricos como Jos
Dolorier y Felipe Jordn siguieron viaje hacia Anchonga donde sentaron su sede residencial
extendiendo sus dominios a los lugares aledaos. Ya por entonces la minera empezaba a tomar
impulso con el descubrimiento de las minas de plata de Julcani, cuyos caudales coadyuvaban al
sostenimiento econmico de Espaa.
Durante el perodo republicano aparece como parte integrante del departamento de
Ayacucho gracias a un decreto dictado el 21 de junio de 1825 por el Libertador Simn Bolvar,
establecindose de esta manera la naciente Provincia de Angaraes.
Un ao despus en 1826, el general Andrs de Santa Cruz incorpora a Angaraes como parte
integrante de la Intendencia de Huancavelica. En 1847, el Mariscal Ramn Castilla a travs de
un Decreto Supremo restableci la provincia de Angaraes integrada por los distritos
de Lircay, Julcamarca y Acobamba, siendo esta ltima la capital provincial. Por Ley del 8 de
noviembre de 1879, firmado por el primer vicepresidente de la Repblica, Luis de la Puerta, se
declar a Lircay, Villa y Capital de la Provincia de Angaraes en el Departamento de Huancavelica,
elevndola al rango de Ciudad, por Ley del 22 de agosto de 1898.
5.4. ESTADSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
TABLA N 01: POBLACIN ESCOLAR DE EDUCACIN INICIAL

EDAD DE ESTUDIOS Y CANTIDADES

3 AOS 4 AOS 5 AOS TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES 04 01 01 06
MUJERES 01 02 06 09
TOTAL 05 04 07 15
FUENTE: NOMINAS DE MATRICULA INICIAL ABRIL 2017

TABLA N 04: CONSOLIDADO DE ESTUDIANTES DE LA I.E

NIVEL EDUCATIVO DE ATENCIN

INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES 06
MUJERES 09
TOTAL 15 100%
FUENTE: CUADROS N 01, 02 y 03 /ABRIL 2017

TABLA N 05: DOCENTES DE LA I.E

DOCENTES DE LA I.E N 864 Cieneguilla

INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL

SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %

VARONES 00
MUJERES 01 100%
TOTAL 01 100%
FUENTE: CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL/ ABRIL 2017

TABLA N 07: PADRES DE FAMILIA

DISTRIBUCIN POR NIVELES PADRES SEGN SEXO TOTAL

VARONES MUJERES PADRES

Cant. % Cant. % Cant. %

INICIAL
TOTALES
FUENTE: PADRN DE PADRES DE FAMILIA DE LA I. E. /ABRIL 2017
VI. ESTIMACIN DEL RIESGO EN LA I. E.
6.1. POSIBLES PELIGROS QUE AFECTAN A LA I.E:
 PELIGROS NATURALES CONSECUENCIAS PARA LA I. E.
N 37002 Ricardo Fernndez
Probabilidad de SISMO Destruccin de estructuras,
ocurrencia de un perdida de materiales y
fenmeno mobiliario, daos a la vida y la
potencialmente salud, suspensin de clases.
destructivo en la
Lluvias e inundacin -Debilitamiento de paredes,
Institucin
goteras, empozamiento de
Educativa:
agua, daos materiales y a la
salud, inasistencia de nios y
nias.

Heladas Enfermedades
infectocontagiosas,
inasistencia de nios y nias.

Vientos fuertes Destruccin de techos, cada

de rboles.

PELIGROS ANTRPICOS CONSECUENCIAS PARA LA I.

E. N 3002 Ricardo
Fernndez

Inducidos por la Fuga de gas propano en la cocina Destruccin del ambiente de la

actividad del donde se prepara el desayuno cocina, daos a la vida y la
ser humano Qali Warma. salud por quemaduras y /o
asfixia.

Incendio a consecuencia de la Daos en la vida y la salud

energa elctrica por quemaduras.
 6.2. IDENTIFICACIN DE LAS VULNERABILIDADES, LOS RIESGOS Y MECANISMO DE CONTROL.

FACTORES PREGUNTAS CLAVE VULNERABILIDAD RIESGOS FSICOS Y MECANISMO DE CONTROL

PERSONALES PARA LA
(Identificado En qu condiciones o (Posible solucin)
COMUNIDAD
el peligro) estado se
encuentran? Qu riesgo generara?, ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES DE
Qu pasara? PREVENCIN REDUCCIN
Factor Las paredes de la Inhabilitacin del aula Inspeccin tcnica de la Suspender el uso del aula
Estructurales Aulas y servicios: primera aula tienen y/o pabelln, alumnos estructura del pabelln. hasta su reparacin y
rajaduras verticales en del aulas pueden sufrir Reubicar a los estudiantes.
las junta con la lesiones grabes o Resanar y reforzar el muro
columna que pueden fallecimiento. Perdida
el muro.
hacer que se desplome de mobiliario y
materiales, perdida de
clases

Cuenta con sistemas Escasa cantidad de La falta de extintores en Planificacin para la Instalacin de extintores en
extintores funcionando? extintores en la I.E. la I.E. ocasionara adquisicin de extintores los espacios que
posibles lesiones grabes de acuerdo a la extensin corresponda y requiera.
o fallecimiento de los de la I.E.
estudiantes en caso de
incendios.
Cuenta con sistema de No cuenta el sistema La falta de Incorporar en el Plan anual Implementacin del
comunicacin funcionando? de comunicacin implementacin del de trabajo de la comisin sistema de comunicacin
exclusivo. sistema de de GRD, la implementacin en la I.E. (COE)
comunicacin, del sistema de
ocasionara atencin comunicacin.
inmediata en caso de
desastres.

8
Cuenta con sistema elctrico
instalado con las medidas de
seguridad?
Cuenta con mobiliario en
buenas condiciones y ubicados
y sujetados adecuadamente?
Las ventanas se encuentran en
buen estado y protegidos ante
rotura de vidrios e ingreso de
animales?
Las puertas se encuentran en
buen estado y tiene la
orientacin de abertura hacia
afuera?
Cuenta con un sistema de agua
potable o que garantice la
calidad del agua?
Cuenta con un sistema de
desage que no contamine la I.
E.?
Si cuenta con sistema La falta de seguridad en Planificacin para rehabilitar Instalacin de medidas de
elctrico, an falta las el sistema elctrico, las medidas de seguridad de seguridad en las
medidas de seguridad podra ocasionar la instalacin elctrica. instalaciones elctricas.
adecuada. lesiones graves a los
estudiantes en caso de
corto circuito.
En algunos pabellones La falta de mobiliarios Planificacin para la Cambiar los mobiliarios que
la I.E. no cuenta con en buenas condiciones adquisicin de mobiliarios se encuentran en malas
mobiliarios en buenas afectara a los adecuados. condiciones.
condiciones. estudiantes en caso de
desastres.
Las lunas de las Pueden generar heridas A futuro al colocar lunas Colocar pelcula de
ventanas son muy en los estudiantes y hacer uso de vidrios retencin de fragmentos de
delgadas y de medidas docentes por rotura de templados. vidrios en las lunas o
muy grandes que cristal colocar cortinas gruesas
pueden generar trasparentes.
fragmentos Establecer una distancia a
punzocortantes al la ventana que separe la
romperse cada del vidrio retenido
por la cortina
Cuenta con puertas, Generan
que se abren hacia
afuera. Las puertas son
muy angostas para la
evacuacin adecuada
de la cantidad de los
estudiantes
9
 Cuenta con un adecuado el
sistema de almacenamiento de
combustibles si fuera
necesario?
Los sistemas de drenajes y
cunetas, si los tuviera se
encuentran en buen estado y
con mantenimiento
permanente?
Los techos se encuentran en
buen estado, sin goteras?
Las clases se podran restituir
rpidamente de presentarse
una emergencia o desastre?
Factor Existen un PEI y PCI que La gestin del riesgo se La GRD est presente en En los PEI Y PCI que se Talleres para incorporar la
incorpore la gestin del riesgo? encuentra el proceso de enseanza elaboren a futuro deber GRD a los instrumentos de
Educativo
incorporada en el PEI, aprendizaje. incluir desde su elaboracin gestin existentes.
PCI y PAT. el enfoque de GRD Incorporar el enfoque de
GRD
Existen actividades o No se cuenta con un Escaso conocimiento de Elaborar un plan de trabajo Realizacin de Talleres de
proyectos de formacin o plan de trabajo en GRD, en la comunidad de la comisin de GRD. fortalecimiento de
capacitaciones para la GRD? materia de GRD. educativa. capacidades a la
comunidad educativa.
Han elaborado materiales Se est 30% de docentes que no Concientizacin para la Realizar Talleres para
educativos para promover la implementando en un elaboran materiales elaboracin de materiales elaborar materiales de
GRD? 70%. educativos en GRD. en GRD, al 100%. GRD, en forma masiva.
Se cuenta con propuesta de No cuenta con cartillas Improvizacin en la
cartillas para soporte para realizar el soporte aplicacin del soporte
socioemocional, actividades socio emocional y socio emocional y
ldicas y curriculares? actividades ldicas y actividades ldicas.
curriculares.
Se cuenta con propuesta de
soporte socioemocional,

10
 actividades ldicas y
curriculares?
Factor Existen grupos organizados de Existe una APAFA, La articulacin genera Coordinacin adecuada Reforzar con talleres: a fin
organizativo padres y madres de familia? CONEI que ha logrado una organizacin que para el cumplimiento de de mejorar la organizacin
articularse con los mejora el cumplimiento actividades programadas y la articulacin relacional
comits de aulas de las actividades en la por la I.E. en forma para la eficacia, encuentro
I.E. articulada. de relaciones
interpersonales.
Reglamento de
organizacin y funciones
acorde con las necesidades
de articulacin
Existe docentes lderes con Existen docentes
ascendencia en la comunidad lderes que forman
educativa? parte de la comisin
de GRD.
Existe escolares lderes con
ascendencia entre los
estudiantes?
Existe coordinacin con
instituciones de apoyo para
implementar la GRD?
Cuentan con brigadas de
docentes para la GRD?
Existe y funciona en la I.E la
comisin de GRD?
Participan de manera activa la
directora, docentes,
estudiantes, trabajadores y
dems integrantes de la I.E?
Existen suficientes personas
con la capacidad para organizar
simulacros, dirigir

11
 evacuaciones, primeros
auxilios.?

6.2.1. A continuacin, mostramos el plano de distribucin de ambientes e identificacin de riesgo en la I. E.

6.3. IDENTIFICACIN DE LOS RECURSOS

PREGUNTA RESPUESTA

Qu tenemos? Con qu recursos contamos

para implementar la GRD y responder
adecuadamente ante un desastre?

Qu nos falta? Qu recursos necesitamos

para implementar la GRD y responder
adecuadamente ante un desastre?

Cmo los conseguimos?

6.4. MAPA DE RIESGOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA DEL INTERIOR Y EXTERIOR, CON SEALIZACIONES CONVENCIONALES.

12
13
VII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA GRD:

7.1. ORGANIGRAMA DE LA COMISIN DE GESTIN DE RIESGOS DE LA I.E

ORGANIGRAMA DE LA COMISION DE GESTION DE RIESGOS DE LA I.E N

7.1.1. COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES:

Es un rgano de la institucin educativa conformada por docentes,
administrativos y padres de familia, especialmente creada para promover y
garantizar la gestin del Riesgo de Desastres en la Institucin educativa y cuya
mxima autoridad es el director.
7.1.1.1. FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO DE
DESASTRES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
a) Elaborar y ejecutar el Plan de Gestin del Riesgo de Desastres de la Institucin
Educativa (PGRD-IE) y los Planes de Contingencia, para los diferentes escenarios
de riesgo, con participacin de la comunidad educativa.
b) Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE-IE) como espacio fsico
de monitoreo y seguimiento para el procesamiento e intercambio de
informacin permanente de la Institucin Educativa a la UGEL.
c) Garantizar la incorporacin de la Gestin del Riesgo de Desastres en el Proyecto
Educativo Institucional, el Proyecto Curricular Institucional y el Plan Anual de
Trabajo.
d) Organizar, promover y capacitar a las brigadas, con la participacin de la
comunidad educativa, en coordinacin con la UGEL y con el apoyo de las
municipalidades e instituciones especializadas.
e) Organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los simulacros nacionales y
simulaciones con asesoramiento de la UGEL, con apoyo de las municipalidades,

14
 en las fechas establecidas por la autoridad competente, reportando a la UGEL
correspondiente y al PERU EDUCA.
f) Evaluar y determinar los logros en la Gestin del Riesgo de Desastres alcanzados
por las instituciones educativas pblicas y privadas en el marco del SINAGERD.
g) Realizar actividades de difusin y publicacin en temas de Gestin del Riesgo de
Desastres a la comunidad educativa
h) Gestionar la inspeccin tcnica de defensa civil y dispositivos de seguridad para
el acondicionamiento de la Institucin Educativa.
VIII. OBJETIVOS
8.1. OBJETIVO GENERAL
Fortalecer el proceso de gestin del riesgo en la II.EE. XXXXXXX, con la finalidad de
salvaguardar la vida de los estudiantes y asegurar el derecho a la educacin, aun en
situaciones de emergencia.

8.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

8.2.1. OBJETIVOS ESPECFICOS 01
Desarrollar capacidades en los integrantes de la comunidad educativa para la gestin
preventiva que permita evitar la generacin de nuevos riesgos en la institucin
educativa.
8.2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS 02
Reducir los niveles de vulnerabilidad existentes en la escuela con la finalidad de
minimizar la suspensin del servicio de educacin en situacin de emergencia.

15
8.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
FECHAS
N ACTIVIDADES RESPONSABLE PRODUCTO RECURSOS
M A M J Jl A S O N D
OBJETIVOS ESPECFICOS 01
O.1.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL
O.1.1.1. Solicitar inspeccin tcnica Juan Prez Informe tcnico con Material de oficina x x
recomendaciones movilidad
O.1.1.2.
O.1.1.3.
O.1.1.4.

O.1.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL

O.1.2.1.

O.1.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATIVO

O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO

OBJETIVOS ESPECFICOS 02
O.2.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL

16
O.2.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL

O.2.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATATIVO

O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO

O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO

Entrega de Informe final

17
 8.4. EVALUACIN
La evaluacin del Plan estar a cargo de la Comisin de GRD, para asegurar los resultados de
la GRD y garantizar el servicio educativo an en situaciones de desastres.
IX. ANEXOS
9.1. Anexo 01. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS INTEGRANTES DE LA CGRD

DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

1. Motiva y reconoce mediante resolucin directoral a la Comisin de GRD, los

miembros que la integran y al responsable del COE, as mismo aprueba el plan
de trabajo e informe anual de la Comisin.
2. Dirige la formulacin y ejecucin del Plan de Gestin de Riesgo de Desastres y
Planes de Contingencia de su institucin educativa socializndolo ante la
comunidad educativa, con estrategias de respuesta ante emergencias y que
pueden afectar la continuidad del servicio educativo.
3. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisin de gestin del
riesgo de desastres.
4. Dirige las acciones de preparacin, reduccin, respuesta, rehabilitacin y
recuperacin durante la atencin de las emergencias y desastres.
5. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas de Sealizacin,
Evacuacin y Evaluacin, Brigada de Primeros Auxilios, Brigada de Proteccin y
Entrega de Nios, Brigada Contra Incendios y Seguridad de la Comunidad
Educativa, Brigada de Apoyo socioemocional, ldico y defensa nacional,
estableciendo las coordinaciones con las instituciones afines y personal
especializado en Emergencias y Desastres para el fortalecimiento de
capacidades.
6. Emite y coordina los reportes oficiales de la institucin educativa y mantiene
enlace permanente con el COE Local, COE UGEL, COE de la DRE, instituciones de
primera respuesta, entre otros, para la atencin de la emergencia.
7. Garantiza que mediante las actividades pedaggicas se desarrolle una cultura
de gestin del riesgo de desastres con los estudiantes.
DEL DOCENTE COORDINADOR
1. Reemplazar al director en caso de ausencia.
2. Convoca, organiza capacitaciones para los miembros de la comisin de gestin
del riesgo de desastres y comunidad educativa en coordinacin con el director
de la Institucin Educativa.
3. Coordinacin, organiza, articula y ejecuta de las acciones consignadas en el Plan
de trabajo por cada una de las Brigadas conformados en la institucin educativa.
4. Procesar la informacin que envan las brigadas y remite al presidente de la
CGRD.
5. Organiza y evala el Simulacro y simulacin.
6. Realiza el inventario de los recursos de la institucin educativa, actualiza el
directorio de los actores y genera informacin sobre el sistema de alerta
temprana y la socializa con la comunidad educativa.
DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local)
1. Apoyan en la movilizacin y traslado de los estudiantes a las zonas seguras.
2. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE.
3. Participan en la elaboracin del Plan de GRD y Contingencia.
4. Participan en los simulacros.

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 DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

El personal administrativo apoyar en:

1. Activar el sistema de alarma.
2. Consolidar y sistematizar la informacin brindada por las brigadas.
3. Monitorear, recopilar, validar, procesar y analizar la informacin sobre los
daos a la vida y la salud e infraestructura de la comunidad educativa,
asimismo, realiza el seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro,
Emergencia o desastre.
7.1.1.2. ORGANIZACIN DE LAS BRIGADAS EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA:

FUNCIONES A DESARROLLAR LA BRIGADA DE SEALIZACIN, EVACUACIN Y

EVALUACIN.
1.- Preparacin: Antes de la emergencia:
Realiza el diagnstico de peligros e identifica las vulnerabilidades
Elaboracin y socializacin de los planos de evacuacin, sealizaciones, y zonas
de seguridad internas y externa, con la comunidad educativa para ser puesta en
prctica en los simulacros, simulaciones. De ser necesario solicitara apoyo a la
municipalidad.
Identifica a los estudiantes con habilidades diferentes para su evacuacin,
traslado y atencin, utilizando un padrn con el registro de datos y de sus
apoderados, coordinando para ello con la brigada de proteccin y entrega de
estudiantes.
Capacitacin en el manejo de la ficha de evaluacin de daos y necesidades
(EDAN) y su respectivo procesamiento de informacin y datos.
Verifica la operatividad y los mecanismos de activacin de la alarma para
evacuacin.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
Activa el protocolo de evacuacin y facilita la movilizacin de las personas en
forma ordenada y rpida a las zonas de seguridad asignadas, evitando que se
provoque pnico, teniendo en cuenta la evacuacin de estudiantes con
habilidades diferentes.
Deben asegurarse que todas las personas estn siendo evacuada durante el
evento o emergencia.
Mantiene evacuada a la comunidad educativa en los lugares o espacios seguros
internos o externos hasta que el responsable de la comisin de gestin de riesgo
lo determine.
Registra en un formato los datos de los estudiantes, profesores u otro personal
de la institucin que quedaron atrapados y no pudieron ser evacuados,
comunicando a las instancias competentes para la bsqueda y salvamento.
Coordina y realiza actividades conjuntas con la brigada de primeros auxilios para
la realizacin de acciones de intervencin a las personas que presenten lesiones,
y requieran urgente evacuacin.
3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:
Establece las coordinaciones y comunicacin con la Brigada de proteccin y
entrega de estudiantes y la brigada de soporte socio emocional para su
intervencin oportuna y adecuada.

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 En las zonas seguras, se registra o pasa lista de los estudiantes evacuados y
coordina con la brigada de proteccin para la entrega de estudiantes a sus
familiares o apoderados registrados previamente.
Verifica y evala el estado actual de la infraestructura y las instalaciones de la
escuela valorando el impacto haciendo una evaluacin preliminar de la
situacin, mediante la ficha EDAN.
Reporta al responsable del COE los daos ocasionados por la emergencia o el
desastre. Informando a la Comisin de Gestin de Riesgo sobre el estado de la
comunidad
Educativa evacuada y de aquellas que se encuentran no habidas.
FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS
AUXILIOS
1.- Preparacin: Antes de la emergencia:
Recibe capacitacin y entrenamiento peridicamente por parte del MINSA
sobre primeros auxilios.
Elabora del Plan de trabajo de las brigadas de primeros auxilios.
Adquiere, organiza y revisa permanentemente el botiqun escolar y las fechas
de expiracin de medicamentos.
Provee y gestionar los recursos disponibles (camillas, frulas) para atender a
las posibles vctimas.
Establece y seala el rea fsica para la atencin de primeros auxilios de los
estudiantes heridos.
Identifica a miembros de la comunidad educativa con caracteristicas
especiales, tales como alergas a medicamentos y enfermedades, para su
mejor atencin.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
Desplaza a los heridos al rea de atencin para la aplicacin de los primeros
Auxilios necesarios, hasta que sean atendidos por personal de Salud.
Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar seguro y
protegido.
Contabiliza y lleva el control del personal heridos, fallecidos.
3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:
Informa a la comisin de gestin del riesgo de desastre sobre el estado de la
poblacin educativa y de aquellas que necesiten atencin especializada para
el traslado de los estudiantes al centro de salud previsto.
Gestiona la reposicin del material utilizado del botiqun durante el evento o
emergencia, llevando el debido control de los medicamentos y vctimas
atendidas.
Acompaa durante la evacuacin al centro de salud y otro personal
permanecer en el puesto de primeros auxilios, pendiente a alguna
emergencia.
FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIN Y
ENTREGA DE LOS ESTUDIANTES.
1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Recibe capacitacin en procedimientos de entrega de estudiantes, por parte

de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres (adjuntar el documento)
Mantiene actualizado el padrn de los padres de familia o apoderados de la
institucin educativa, para la entrega de los estudiantes, documento que servir

20
 para el uso la brigada de primeros auxilios y la brigada de evacuacin y
sealizacin.
Participa en la seleccin de docentes y padres de familia aspirantes a la brigada,
capacitndolos en los procedimientos de entrega de estudiantes.
Disea el plan y realiza simulacros de proteccin y entrega de estudiantes.
Identifica los espacios para proteger a los estudiantes despus de la
emergencia.
Inspecciona permanentemente las reas o espacios de proteccin de
estudiantes para reconocer las condiciones de riesgo que puedan generar
lesiones o hacer peligrar la vida de los estudiantes.
Contar o implementar con equipos o instrumentos mnimos y necesarios como
mesas, sillas, archivadores, fichas, actas, bolgrafos, entre otros.
Coordina y articula acciones con entidades o autoridades de Proteccin y
entrega de los estudiantes como, por ejemplo: DEMUNA, INABIF, Fiscala de
Proteccin al menor, Juez de Paz entre otros.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Mantiene control efectivo sobre los estudiantes para evitar aglomeraciones y

estados de pnico, conducindolos a un lugar seguro para brindarles
proteccin.
Coordina y articula acciones de proteccin con las dems brigadas.
Coordinar la alternancia entre los brigadistas de proteccin y entrega de los
estudiantes durante la emergencia.
3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:
Procede a la entrega de estudiantes a los padres de familia, apoderados y/o
autoridades involucradas, respetando protocolos de proteccin y entrega a
nivel Institucional e interinstitucional, utilizando los instrumentos indicados.
Realiza las coordinaciones pertinentes con la municipalidad, fiscala y/o
autoridades competentes, para efectuar un eficiente proceso de proteccin y
entrega de los estudiantes.
Emite un informe del proceso de entrega de estudiantes al director de la
institucin educativa y/o entidades protectoras al menor de ser requeridas.
Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del menor un informe
sobre el proceso y situacin de los estudiantes que no fueron recogidos por
los familiares y/o apoderados.
Controla el ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de los
estudiantes, segn protocolo de entrega.
FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y
SEGURIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
1.- Preparacin: Antes de la emergencia:
Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la infraestructura y sus
alrededores de la institucin educativa.
Elabora el Plan trabajo dela brigada.
Programa y ejecuta actividades de capacitacin a la comunidad educativa
sobre prevencin y control de incendios con personal especializado.
Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a utilizar contra
incendios.
Desarrolla campaas comunicacionales sobre la prevencin y control de
incendios dentro de la escuela.

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 Elabora un informe a la Comisin Ambiental de Gestin del Riesgo de Desastre
de las medidas correctivas a implementar en la institucin educativa.
Coordina con los bomberos y/o personal especializados sobre las tcnicas
utilizadas y la manera de reducir el amago del fuego.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
Activa la alarma contra incendio, dando aviso a los bomberos y/o personal
especializado.
Hace uso de las tcnicas y recursos que tengan disponibles para extinguir el
fuego.
Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los bienes de la IE en
caso de emergencia.
3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:
Evala la situacin y determina las medidas de seguridad para la comunidad
educativa y las instalaciones.
Evala, recoge, sistematiza y reporta informacin del evento suscitado.
Supervisa el acceso de personas no autorizadas a la IE en caso de emergencia
o desastre.
Emite un informe al Coordinador de la Comisin de Gestin del Riesgo.
FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA SOCIOEMOCIONAL, LUDICO Y
DEFENSA NACIONAL
1.- Preparacin: Antes de la emergencia:
Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas, locales
comunales, iglesias) que tengan las condiciones mnimas como: agua, luz,
desage, vas de acceso y que brinde seguridad a la comunidad educativa en
coordinacin con el coordinador de la Comisin Ambiental de Gestin del
Riesgo de Desastre.
Prev espacios para el resguardo y almacenamiento de los materiales
elaborados para la emergencia con insumos de su contexto a fin de evitar su
prdida o deterioro.
Capacita a los integrantes de las brigadas en temas de soporte socioemocional
y actividades ldicas para la atencin inmediata de los estudiantes con la
finalidad de apoyar a la brigada que tiene dicha funcin.
Fortalecer la identidad nacional y promover una cultura de paz, fomentando
el dilogo y la concertacin, en base a la tolerancia; asi como Incentivar el
respeto de los derechos humanos, dignidad de la persona y el respeto a las
normas
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
Brinda la contencin socioemocional a la comunidad educativa con la finalidad
de guardar la calma as mismo restablecerlos emocionalmente para evitar el
pnico desde el inicio hasta el final de emergencia.
3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:
Ejecuta el protocolo de intervencin para la emergencia a la comunidad
educativa.
Brinda el soporte socioemocional y ldico a la comunidad educativa con la
finalidad de restablecerlo emocionalmente despus de una emergencia.
Coordina con las autoridades educativas de DRE/GRE y UGEL para la atencin
de los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres, los materiales
educativos esenciales para cubrir rpidamente los requerimientos para el
soporte socioemocional y actividades ldicas.

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 Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluacin del progreso y
desarrollo de capacidades de los estudiantes, sern aplicadas en el momento
de la intervencin de la emergencia.
9.2. Anexo 02. CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA PARA II. EE.

El COE, que corresponde a un lugar fsico permanente que debe contar con las
facilidades necesarias de comunicacin para centralizar la recopilacin, anlisis y
evaluacin de la informacin.
Como espacio permanente, en situaciones de emergencias se operativiza, el
director es quien lo conduce, valida la informacin. El personal responsable del
monitoreo y seguimiento procesa y analiza informacin sobre los daos a la vida
o salud e infraestructura de la comunidad educativa e informa la toma de
decisiones oportunas y precisas a las diferentes instancias.
El COE es un componente que interacta con el COE de la UGEL, la DRE y del
gobierno local segn su jurisdiccin.
FUNCIONES, ANTES, DURANTE Y DESPUS DE UN DESASTRE O EMERGENCIA.
Antes del evento:
El monitoreo permanente de peligros, emergencias y desastres que puede
afectar a la institucin educativa.
Contar con la data de toda la comunidad educativa y resguardar en un lugar
seguro.
Durante el evento:
Emite la alerta de emergencia a toda la comunidad educativa.
Proteger y poner en buen recaudo la informacin, materiales y equipos.
Despus del evento:
Evaluacin y actualizacin de procesos
La sistematizacin de la informacin recopilada de las brigadas de la
institucin educativa a fin de reportar la toma de decisin del presidente de
la CGRD al COE UGEL y COE Local.
La actualizacin de los reportes de peligros, emergencias y desastres hasta
finalizar la emergencia.
Mantiene informada a la comunidad educativa, desde la sala de crisis a travs
de los diferentes medios de comunicacin reportando al COE de la UGEL y el
COE Local ante una situacin de emergencia y desastre.
Coordina las acciones para el restablecimiento, recuperacin o restitucin de
la infraestructura, materiales educativos, mobiliario, equipos y servicio
complementarios de la institucin educativa.
El responsable del Centro de Operaciones de Emergencia: COE
Centraliza la informacin de la emergencia.
Consolida la informacin obtenida de las brigadas.
Reporta a la UGEL de la jurisdiccin previa aprobacin del director.

9.3. Anexo 03. DIRECTORIO TELEFNICO DE AUTORIDADES.

9.4. Anexo 04. DIRECTORIO DE DOCENTES.

9.5. Anexo 05. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATGICOS.

9.6. Anexo 06. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

LA INSTITUCIN DEBER CONTAR CON UN PADRON DE ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA.

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