UNIVERSIDAD TECNOLOGA DE LOS ANDES

FACULTAD DE INGENIERA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS E

INFORMTICA

.
SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL CONTROL DOCUMENTARIO
DEL REA DE LOGSTICA DE LA DIRECCIN REGIONAL DE
TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO

CURSO: PRACTICAS PRE PROFESIONALES

DOCENTE: Ing. Olmer Villena Len
Alumno: Paul Avelino Huanca Huaman

Cusco Per
2017
INDICE
1. TTULO DEL PROYECTO ..................................................................................................... 3
2. JUSTIFICACION .................................................................................................................. 3
3. OBJETIVOS......................................................................................................................... 5
3.1. OBJETIVO GENERAL ...................................................................................................... 5
3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS ............................................................................................... 5
4. MARCO TERICO .............................................................................................................. 6
4.1. DATOS DE LA INSTITUCIN LA INSTITUCIN / EMPRESA ............................................... 6
4.1.1. DATOS INFORMATIVOS .................................................................................................... 6
4.1.2. ORGANIGRAMA ................................................................................................................ 6
4.1.3. MISIN Y VISIN .............................................................................................................. 7
4.2. MARCO TERICO DEL PROYECTO .................................................................................... 7
5. METODOLOGA ............................................................................................................... 11
5.1. METODOLOGIA DEL PROYECTO ..................................................................................... 11
5.2. METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE LA SOLUCION PROPUESTA ........................ 11
6. PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA ................................................................................... 12
6.1. PRESUPUESTO ................................................................................................................. 12
6.1.1. COSTO DE SOFTWARE..................................................................................................... 12
6.1.2. COSTOS OPERATIVOS ..................................................................................................... 12
6.1.3. Costo de desarrollo del sistema ..................................................................................... 13
6.2. RESUMEN DE COSTOS..................................................................................................... 13
6.3. CRONOGRAMA ............................................................................................................... 14
7. BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................. 16

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1. TTULO DEL PROYECTO

SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL CONTROL DOCUMENTARIO DEL REA

DE LOGSTICA DE LA DIRECCIN REGIONAL DE TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES CUSCO.

2. JUSTIFICACION

Las dificultades actuales del rea de Logstica de la direccin

Regional de Transportes y Comunicaciones, son principalmente
el registro, procesamiento y consulta de documentos.

Actualmente se va realizando el trabajo de emisin, recepcin

y bsqueda de documentos de forma manual, utilizando solamente
un cuaderno de registro, esto se ve limitado principalmente por
el tiempo que demora realizar estas actividades.

Entre los principales problemas que enfrentan actualmente, se

pueden contar las siguientes:

- La mayora de la informacin se encuentra en diferentes

partes y no se sabe realmente cual es la actual.
- La informacin se encuentra en este momento comprometida en
su seguridad, teniendo acceso todas las personas que entran
en contacto con el cuaderno de registro.
- El personal que realiza la labor de registrar la emisin,
recepcin, y bsqueda de documentos, necesita un directorio
con datos reales de los documentos, lo cual contribuir con
la agilizacin de las labores ya mencionadas.

Por lo expuesto anteriormente es que decid enfocarme en esta

rea para darle solucin al problema que se presenta, ahorrando
adems de tiempo, los errores que se puedan producir por
realizarse manualmente.

Lo que aqu se ofrece no es una relacin de programas

informticos o una solucin instantnea, ya que el proyecto
tendr un periodo de investigacin amplia, y de esta manera dar
una solucin efectiva y viable que satisfaga las principales
demandas de los trabajadores del rea de logstica,

3
principalmente para trabajador que se encarga de estos
procedimientos.

El Sistema de informacin a implementarse e implantarse ser

desarrollado en un corto plazo pero con soluciones eficientes
para los problemas ya mencionados.

Al no ser solo el rea de logstica que sufre estos problemas,

el sistema de informacin contara con la propiedad de
escalabilidad, permitiendo de esta manera incorporar las dems
oficinas que estn sufriendo la misma necesidad.

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3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL

Disear e implementar un sistema de informacin para el control

documentario del rea de logstica de la Direccin regional de
transportes y comunicaciones, con herramientas de software
libre y bajo la metodologa RUP.

3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

- Identificar los problemas dentro del rea de logstica, con

respecto al control de documentacin.
- Analizar y plantear soluciones para los problemas
encontrados.
- Disear las interfaces de usuario y el mapa de navegacin
del sistema de informacin de control de documentacin.
- Implementar un Sistema de Informacin para el de la
documentacin.
- Crear niveles de seguridad para el acceso al sistema de
control documentario.
- Realizar pruebas del software de control de documentacin.

- Implantar el Sistema de Control de documentacin y capacitar

a los usuarios finales.

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4. MARCO TERICO

4.1. DATOS DE LA INSTITUCIN / EMPRESA

4.1.1. DATOS INFORMATIVOS

Nombre/Razn Social: Direccin Regional de Transportes y

Comunicaciones Cusco

Direccin: Micaela Bastidas 480, Cusco

Telfono: (084) 600600

4.1.2. ORGANIGRAMA

Oficina de
Logstica

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 4.1.3. MISIN Y VISIN

MISIN: Conducir y orientar, con eficiencia y

responsabilidad, el desarrollo de la infraestructura y
servicios de transportes y comunicaciones; y orientar con
eficiencia y responsabilidad el mantenimiento de la
infraestructura actual, contribuyendo con el desarrollo
econmico y social de la regin del Cusco.

VISIN: Al 2021 Cusco es una regin con infraestructura y

servicios de transportes y comunicaciones eficaces y
eficientes, integrado nacional e internacionalmente de
manera competitiva, lo que ha permitido dinamizar las
actividades econmico-productivas de la regin, ampliando
las oportunidades de empleo digno y mejor calidad de vida de
la poblacin cusquea.

4.2. MARCO TERICO DEL PROYECTO

4.2.1.- Sistema
Roger Pressman define un sistema basado en computadora
como: Un conjunto o disposicin de elementos que estn
organizados para realizar un objetivo predefinido
procesando informacin

Un sistema es un conjunto de elementos organizados que

interactan entre s y con su ambiente, para lograr
objetivos comunes, operando sobre informacin, sobre
energa o materia u organismos para producir como salida
informacin o energa o materia u organismos. Un sistema
aislado no intercambia ni materia ni energa con el medio
ambiente.

4.2.2.-Anlisis y Diseo de Sistemas

Anlisis de Sistemas

Es el proceso de clasificacin e interpretacin de

hechos, diagnstico de problemas y empleo de la
informacin para recomendar mejoras al sistema. Este es
el trabajo del analista de sistemas.

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Diseo de Sistemas

Es el proceso de planificar, reemplazar o complementar

un sistema organizacional existente. Pero antes de ello,
es necesario comprender, en su totalidad, el viejo
sistema y determinar la mejor forma en que se pueden, si
es posible, utilizar las computadoras para hacer la
operacin ms eficiente.

4.2.3.-Base de Datos
Coleccin o depsito de datos integrados con redundancia
controlada y con una estructura que refleje las
interrelaciones y restricciones existentes en el mundo
real; los datos, que han de ser compartidos por diferentes
usuarios y aplicaciones, deben mantenerse independientes
de stas, y su definicin y descripcin, nicas para cada
tipo de datos, han de estar almacenadas junto con los
mismos. Los procedimientos de actualizacin y
recuperacin, comunes y bien determinados, habrn de ser
capaces de conservar la integridad, seguridad y
confidencialidad del conjunto de los datos

"Una base de datos consiste en alguna coleccin de datos

persistentes e independientes usados por una organizacin
determinada."

Una base de datos es un conjunto de datos que pertenecen

al mismo contexto almacenados sistemticamente para su
uso posterior. En este sentido, una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su mayora
por documentos y textos impresos en papel e indexados
para su consulta.

4.2.4.-Internet
Se inici como un proyecto de defensa de los Estados
Unidos. A finales de los aos 60, la ARPA (Agencia de
Proyectos de Investigacin Avanzados) del Departamento
de Defensa defini el protocolo TCP/IP. Aunque parezca
extrao, la idea era garantizar mediante este sistema
la comunicacin entre lugares alejados en caso de

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ataque nuclear. Ahora el TCP/IP sirve para garantizar
la transmisin de los paquetes de informacin entre
lugares remotos, siguiendo cualquier ruta disponible.

4.2.5.- Proceso Unificado Racional (RUP)

La metodologa RUP, abreviatura de Rational Unified
Process o (Proceso Unificado Racional), es un proceso
propietario de la ingeniera de software creado por
Rational Software.

El Proceso Unificado es un proceso de software genrico

que puede ser utilizado para una gran cantidad de tipos
de sistemas de software, para diferentes reas de
aplicacin, diferentes tipos de organizaciones,
diferentes niveles de competencia y diferentes tamaos
de proyectos.

Provee un enfoque disciplinado en la asignacin de

tareas y responsabilidades dentro de una organizacin
de desarrollo. Su meta es asegurar la produccin de
software de muy alta calidad que satisfaga las
necesidades de los usuarios finales, dentro de un
calendario y presupuesto predecible.

4.2.6.-Software Libre
El software libre es propiedad de todos: cada persona
en el mundo tiene derecho a usar el software,
modificarlo y copiarlo de la misma manera que los
autores de este mismo. Es un legado de la humanidad que
no tiene propietario, de la misma manera que las leyes
bsicas de la fsica o las matemticas. No existe un
monopolio y no es necesario pagar peaje por su uso.

4.2.7.-Protocolos
Se le llama protocolo de red o protocolo de
comunicacin al conjunto de reglas que controlan la
secuencia de mensajes que ocurren durante una
comunicacin entre entidades que forman una red. En
este contexto, las entidades de las cuales se habla son
programas de computadora o automatismos de otro tipo,

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tales y como dispositivos electrnicos capaces de
interactuar en una red.

4.2.8.-Arquitectura Cliente / Servidor

Los Servidores son los que ofrecen servicios a otros
equipos conectados a la red.

Por ejemplo, un servidor de archivos se encarga de

almacenar y recuperar archivos a los que pueden acceder
los usuarios de la red.

Los clientes son los que solicitan un servicio a los

servidores. Por lo general, para poder utilizar un
determinado servicio hay que ejecutar un software de
cliente especial que permita comunicarse con el
servidor, el programa cliente debe dar un formato
determinado a una peticin y enviarla a una aplicacin
que se ejecuta en el servidor. Esta aplicacin busca el
archivo en el servidor y enva una copia al programa
cliente a travs de la red.

4.2.9.- Lenguaje unificado de modelado (UML)

Es el lenguaje de modelado de sistemas de software ms
conocido y utilizado en la actualidad

Es un lenguaje grfico para visualizar, especificar,

construir y documentar un sistema. UML ofrece un
estndar para describir un "plano" del sistema
(modelo), incluyendo aspectos conceptuales tales como
procesos, funciones del sistema, y aspectos concretos
como expresiones de lenguajes de programacin, esquemas
de bases de datos y compuestos reciclados.

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5. METODOLOGA

5.1. METODOLOGIA DEL PROYECTO

5.1.1.-Descriptiva
Porque se estudiar los componentes del problema descubierto
mediante la recoleccin de hechos y su anlisis, para
describirlo con precisin.
Tambin se logra caracterizar un objeto de estudio o una
situacin concreta, sealar sus particularidades y propiedades.

5.1.2.-Aplicada
Porque busca la aplicacin o utilizacin de los conocimientos
que se adquieren en las entrevistas y reuniones. La
investigacin aplicada se encuentra estrechamente vinculada con
la investigacin bsica y requiere de un marco terico.

5.2. METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE LA SOLUCION

PROPUESTA
5.2.1.-Metodologia RUP
Justa y necesariamente usado en el desarrollo del diseado y
documentado junto al uso de la notacin UML ( Unified Modeling
Language ) para ilustrar los procesos en accin.
5.2.1.1.- Fase de Inicio
La fase de diseo o de iniciacin contiene los flujos de trabajo
necesarios para el acuerdo de las partes.
En esta etapa transformaremos los requisitos en casos de uso.
Estudio de factibilidad El estudio de factibilidad, consiste
en una estimacin de recursos necesarios y escenarios posibles.
5.2.1.2.- Fase De Elaboracin
La preparacin ser para el diseo del sistema, como
complemento de las encuestas y / o documentacin de casos de
uso, frente a la arquitectura del sistema, revisar el modelo
de negocio para el proyecto e iniciar la versin del manual del
usuario.
5.2.1.3.- Fase de Construccin
En la fase de construccin, nos encargaremos del desarrollo
fsico del software e iniciaremos, cdigos de produccin,
pruebas alfa, pruebas beta y la llevaremos a cabo al inicio de
la fase de transicin.
5.2.1.4.- Fase de Transicin

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 En esta fase se har la entrega (despliegue) de software, en
esta etapa tambin se llevara a cabo la formacin de los
usuarios.

6. PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA

6.1. PRESUPUESTO

6.1.1. COSTO DE SOFTWARE

Costos de software (licencias)

COSTO TIPO DE
SOFTWARE TOTAL
DOLARES CAMBIO

SQL Server Express

- - 0
2008

S/.
Visual Studio 2012 $34.00 S/. 3,25
110.50

Microsoft Project S/.

$71.00 S/. 3,25
Pro 2016 230.75

Rational Rose S/.

$32.00 S/. 3,25
Enterprise 104.00

Microsoft Windows S/.

$100.00 S/. 3,25
8.1 Pro 325.00

S/.
TOTAL
770.25

6.1.2. COSTOS OPERATIVOS

Costos de material de escritorio

DESCRIPCIN CANTIDAD UNIDAD COSTO TOTAL (S/.)

Servidor Dell S/.
01 Unidad S/. 2370.00
PowerEdge T30 2370.00
Laptop HP 245 S/.
01 Unidad S/. 2250.00
G6 AMD A9 2250.00

Internet 04 Meses S/. 120.00 S/. 480.00

Electricidad 04 Meses S/. 35.00 S/. 140.00

Memoria USB
05 Unidad S/. 38.00 S/. 190.00
(16GB)
Total S/. 5,430.00

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 6.1.3. Costo de desarrollo del sistema

Costo de desarrollo del Sistema

Total
Nro. De de Costo/Hora Total (s/.)
Flujo de trabajo personas Horas (s/.)
1. Fase de Inicio
Catlogo de
requerimientos 1 48 S/.10.00 S/. 480.00
Especificacin de
requisitos de
software 1 48 S/.12.00 S/. 576.00
2. Fase de elaboracin
Documento de
Entidad - Relacin 1 32 S/.10.00 S/. 320.00
Documento de
Arquitectura del
1
Sistema 32 S/.10.00 S/. 320.00
Documento del
diseo del sistema 1 24 S/.10.00 S/. 324.00
Documento de
diseo de Base de
Datos 1 40 S/.10.00 S/. 400.00
3. Fase de construccin
Implementacin
(Codificacin) y
pruebas 2 120 S/.19.00 S/. 4,560.00
Versin del
Sistema I 2 24 S/.30.00 S/. 720.00
Ejecucin de
pruebas integrales 1 24 S/.9.00 S/. 216.00
Versin del
Sistema II 2 72 S/.30.00 S/. 2,160.00
4. Fase de transicin
Implantacin y
Capacitacin 2 32 S/.29.00 S/. 928.00
Cierre de
Documentacin 2 32 S/.32.00 S/. 1,024.00
total 500 S/. 12,028.00

6.2. RESUMEN DE COSTOS

Cuadro Resumen
Costo de Software S/. 770.25
Costos Operativos S/. 5,430.00
Costo de desarrollo del sistema S/. 12,028.00
Total S/. 18,228.25

13
6.3. CRONOGRAMA
15
7. BIBLIOGRAFIA

Roger Pressman. Ingeniera de Software un enfoque prctico.

Quinta Edicin. McGRAW-HILL. 2002
Kendall y Kendall. Anlisis y Diseo de Sistemas. Primera
Edicin. Prentice-Hall. 1991.
Senn, James. Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin.
Segunda Edicin.
Castao, Adoracin de Miguel. Concepcin y diseo de Bases
de Datos.
Jordi Mas i Hernndez, Software libre: tcnicamente viable,
econmicamente sostenible y socialmente justo.
Dr. Vladimir Estivill-Castro. Calidad total en informtica.
2005.
WIKIPEDIA La enciclopedia libre. Sistema. 2005. Disponible:
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema
http://es.wikipedia.org/wiki/Protocolos
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
http://www.lania.mx/biblioteca/newsletters/1994-
otono/art2.html
http://www.geocities.ws/edwinfast20web/Proyecto_de_Tesis.p
df