TALLER DOCUMENTOS DE

EXPORTACION
 RAZONES PARA EXPORTAR
Capacidad para exportar
Estudios de Mercado
Formalizacin del Negocio
Inters de los clientes en el exterior
Rescatar a la empresa
Inventarios de saldos
Curiosidad
Visitas y compras de extranjeros
Situacin de la economa nacional
Disminuir el riesgo de estar en un solo mercado
Acuerdos Comerciales
Globalizacin
 REGIMENES ADUANEROS DE EXPORTACION
EXPORTACION: Operacin que supone la salida legal de mercancas de un territorio aduanero
hacia una Zona Franca Industrial o a otro pas, y que produce como contrapartida un ingreso de
divisas .
EXPORTACION DEFINITIVA: Es el rgimen aduanero aplicable a las mercancas nacionales o
de libre disposicin que salen legalmente del territorio aduanero colombiano a una zona franca
industrial o a otro pas, para su uso o consumo definitivo. Las exportaciones definitivas
presentan dos modalidades: con o sin reintegro.
EXPORTACION TEMPORAL PARA EL PERFECCIONAMIENTO PASIVO: Es el rgimen
aduanero que permite exportar temporalmente mercanca de libre circulacin en el territorio
aduanero colombiano con el propsito de que sean sometidas a transformacin, elaboracin o
reparacin, para importarlas dentro del plazo que se autorice.
EXPORTACION TEMPORAL PARA REIMPORTACION EN EL MISMO ESTADO: Es el
rgimen que permite la salida transitoria del pas de mercancas nacionales con fines diferentes
a transformacin, elaboracin o reparacin, para ser reimportadas dentro del plazo que se
autorice.
REEMBARQUE: Es el rgimen que permite el embarque de mercancas importadas antes de la
presentacin de la declaracin o antes de la expiracin del trmino legal de abandono, siempre
y cuando se renan los requisitos exigidos para el rgimen aduanero a que iba destinada la
mercanca
Est prohibida la exportacin de bienes que formen parte del patrimonio artstico, histrico y
arqueolgico de la Nacin. Igualmente est prohibida la exportacin de drogas o narcticos y
ejemplares de la fauna y la flora silvestre en vas de extincin.
DOCUMENTOS PARA EXPORTACION
EMITIDOS POR
EMITIDOS POR OTRAS
ENTIDADES EMITIDOS POR EL
EL EXPORTADOR
AGENTE

Declaracin Jurada
Certificado de
Origen Documento de
Factura
Certificados Transporte
Lista de Empaque
Sanitarios SAE
Certificados de DEX
Conformidad
Declaracin de
Cambio
 DOCUMENTOS LEGALES

REGISTRO COMO EXPORTADOR - RUT

Modificacin del RUT y agregar la casilla como exportador

TRAMITE: DIAN de la Ciudad

Para Utilizar las aduanas Colombianas, la empresa debe estar en Rgimen

Comn. Reforma tributaria 863 Art. 49 de Dic. De 2003
 DOCUMENTOS LEGALES

AUTORIZACION Y/O HABILITACION NUMERO

DE FACTURACION

Personas naturales o entidades que sean responsables del impuesto

sobre las ventas, las cuales deben expedir una factura o un documento
equivalente y conservar copia de sta por cada una de las operaciones
que realicen.
REGISTRO PARA AUTO CALIFICACION
DE ORIGEN
Auto Calificacin de Origen: Determina el ORIGEN de las mercancas de
exportacin

Tramite: DIAN Declaracin Jurada De Registro

Firma digital

PARTIDA ARANCELARIA: Cdigo Numrico para identificar las mercanca de

la forma mas exacta posible a fin de establecer el gravamen o impuesto de
importacin. Consultar el arancel de aduanas, Decreto 4927 de 2011.
DOCUMENTOS PROVEEDORES DE
SERVICIOS
MODALIDAD
MODALIDAD AEREO
MARITIMO

CIRCULA 170 DIAN

CIRCULA 170 DIAN
Formato Visita de Seguridad
Formato Visita de
MANDATOS
Seguridad
General o Especifico DIAN
MANDATOS
Puertos SPRC SPRB
General o Especifico
TCBUEN, ETC.
DIAN
Cartas Garantas pago fletes
Copia RUT
y contenedores
Cmara de comercio
Copia RUT
Copia CC Rep. Legal
Cmara de comercio
Estados Financieros
Ref. Comercial
Copia CC Rep. Legal
Estados Financieros
Ref. Bancaria
Ref. Comercial
Ref Bancaria
REGISTRO - ANTINARCOTICOS

CITA
SOLICITUD CITA
PRESENCIAL / ENTREVISTA

VIA TELEFONICA CARTA AUTORIZACION DE FIRMAS

POLICIA COPIA CEDULA DE LOS AUTORIZADOS
ANTINARCOTICOS COPIA DEL RUT
CERTIFICADO DE CAMARA DE
EXPORTADOR O COMERCIO ORIGINAL VIGENTE
AGENTE FOTOGRAFIA TAMAO CEDULA
 FACTURA COMERCIAL
Resolucin de facturacin Vigente
Numero de Factura
Fecha y direccin actualizada - Segn RUT
Descripcin de la mercanca USA Espaol / Ingles
Partida Arancelaria
Peso Neto
Peso Bruto
Valor Unitario y Valor Total / SIN APROXIMACIONES
Forma de pago
INCOTERM / CFR o CIF / CPT o CIP Discriminacin de fletes
 CERTIFICADO DE ORIGEN

Permite exportar productos con descuentos arancelarios a aquellos

pases con los cuales Colombia tiene acuerdo.

ELABORACION:

Copia Factura Comercial escaneada pdf / inf. 400 kb

Firma Digital
Tramite: DIAN
COLOMBIA Y LOS ACUERDOS COMERCIALES
 VISTOS BUENOS

La exportacin de ciertos productos exige que el exportador se encuentre

inscrito en la entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del
visto bueno, deber entonces el exportador tramitar ante la autoridad
correspondiente y obtener con anterioridad a la exportacin los vistos
buenos o requisitos especiales que de conformidad con las normas
vigentes que requiera su producto para ser exportado.
 VISTOS BUENOS

Tramitados antes de presentar la

declaracin de exportacin (DEX) ante la
DIAN.

ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA

(Medicamentos, Alimentos, Productos
Cosmticos), Ministerio de Ambiente
(Preservacin Fauna y Flora Silvestre),
Secretara de Ambiente (Madera y
Semillas), INGEOMINAS (Piedras Preciosas,
Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio
de Cultura (Arte, Cultura y Arqueologa).
 CONDICIONES DE ACCESO

Aranceles e impuestos internos

Otros requisitos reglamentos tcnicos, fitosanitarios, zoosanitarios, trazabilidad.

 SOLICITUD DE RESERVA

El agente que coordina con la naviera, enva un cronograma con fechas de

naves disponibles al destino requerido, importante coordinar con
produccin o con el rea indicada para los tiempos y as escoger la fecha
adecuada.

Esta parte de la reserva se conoce con el nombre de BOOKING.

PESO / DIMENSIONES CARGA

Martimo: Cierres Documentales y Cierres Fsicos

 FACTOR DE ESTIBA
Relacin Peso Volumen de la Carga

MARITIMO 1 TONELADA = 1 METRO CUBICO

0,60 X 0,45 X 0,55 X 25 CAJAS = 3,71 METROS CUBICOS

1

AEREO (Coeficiente de Estiba AIATA) 1KG = 1CM3

60 X 45 X 55 X 25 CAJAS = 618,75 CENTIMETROS CUBICOS

6000

PESO: 875 KILOS / 0,875 TON

 DESPACHO DE LA MERCANCIA

Lista de empaque

Cartas de
Responsabilidad
 Cajas
Referencias
Descripcin
Cantidad
Peso Neto
Preso Bruto
Volumen
 DOCUMENTO DE EMBARQUE

DATOS :

CONSIGNEE
NOTIFY
DESCRIPCION DE LA CARGA
PESO
VOLUMEN
 TRAMITE DE ADUANA
Inferior USD Directamente
10.000 SAE FACTURA
VISTOS BUENOS
CERTIFICADO DE
Mayor a Agente de ORIGEN
LISTA DE EMPAQUE
USD 10.000 Aduanas DOCUMENTO DE
TRANSPORTE

DEX INSPECCION SAE

Fsica
o
Documental
 REINTEGRO DE DIVISAS

Obligacin de reintegrar las divisas a travs INTERMEDIARIOS CAMBIARIOS

FORMULARIO NUMERO 2 BIENES FORMULARIO NUMERO 5 SERVICIOS

NUMERALES CAMBIARIOS
 EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL
- Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas
sanitarias o vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para
utilizar este tipo de exportacin son:

- Elaboracin de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor para

efectos aduaneros y cantidad.

- Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior.

- Diligenciamiento de la Declaracin Simplificada de Exportacin (Cdigo 610) en la

oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercanca (esto se hace a travs
del sistema electrnico de la DIAN)

NOTA: Existen algunos productos que no se pueden exportar por este rgimen. Para
consultar el listado, vea el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99). Cada exportador
tiene un cupo de USD10.000 anuales bajo esta modalidad.
 XIOMARA VELEZ VILLA
MAGEXIM LTDA
CALLE 10 No. 38 35 OF 401 MEDELLIN
TELEFAX: 4441614
CEL: 3187348779
E-MAIL: xiomarav@magexim.com