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BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA

PARA LA CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE


BIENES

Aprobado mediante Directiva N 001-2017-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
SIMBOLOGA UTILIZADA:

N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [.] completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad
con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso especfico
2 [ABC] / [.] de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre de la
oferta.

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comit de


3 seleccin y por los proveedores.

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comit de


4 seleccin y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboracin de las
bases.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:

N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Automtico: Para el contenido en general


4 Color de Fuente
Azul : Para las Consideraciones importantes(tem 3 del cuadro anterior)

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica


11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Tamao de Letra
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
6 Alineacin Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos)
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
9 Subrayado
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaboradas en marzo de 2017


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASIA
LICITACIN PBLICA N 001-2017-CSLPB1/MDA

BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA PARA LA


CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES1

LICITACIN PBLICA
N 001-2017-CSASB1/MDA

CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES


ADQUISICIN DE CANASTAS DE VVERES PARA EL
PROGRAMA DE LA TERCERA EDAD

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Se utilizarn estas Bases cuando se trate de la contratacin de bienes con entrega peridica.

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DEBER DE COLABORACIN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracin al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas, en todo momento segn
corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusin y
corrupcin por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, as como los proveedores y
dems actores que participan en el proceso de contratacin.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de
Represin de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems
normas de la materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboracin.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Decreto Supremo N 006-2017-JUS, TUO de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el


artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta


antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.

Importante

Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o

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quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a diez (10) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 51 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N


1 de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y
observaciones.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del comit de seleccin
mediante pliego absolutorio se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el
calendario del procedimiento de seleccin, en un plazo que no puede exceder de cinco (5)
das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolucin se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el


Anexo N 2 de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y
observaciones. Cabe precisar que en el caso de las observaciones se debe indicar si estas
se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante

No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporneamente,


en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

1.6. ELEVACIN AL OSCE DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y


OBSERVACIONES

En el plazo de tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs
del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevacin de los cuestionamientos al pliego
de absolucin de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento
correspondiente, en los siguientes supuestos:

a) Cuando la absolucin a una consulta por parte del Comit de Seleccin se considere
contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la
contratacin.
b) Cuando la absolucin de observaciones por parte del Comit de Seleccin se considere
contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la
contratacin.

El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a travs del SEACE, dentro de los siete
(7) das hbiles, computados desde el da siguiente de recepcin del expediente completo por
el OSCE.

Importante

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Constituye infraccin pasible de sancin segn lo previsto en el artculo 50 de la Ley, presentar


cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de absolucin de consultas
y/u observaciones.

1.7. INTEGRACIN DE LAS BASES

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, la implementacin del pronunciamiento emitido por el OSCE,
as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El comit de seleccin no puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin


si no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo
actuado posteriormente, conforme lo establece el artculo 52 del Reglamento.

Importante

En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) das hbiles
siguientes a la publicacin de la integracin de las bases, los participantes pueden solicitar
al OSCE, la emisin de Dictamen sobre implementacin del Pronunciamiento, segn lo
previsto en el numeral 8.2 de la Directiva Acciones de Supervisin a Pedido de Parte.

En caso el OSCE no haya emitido pronunciamiento, los participantes pueden solicitar al


OSCE en cualquier momento la emisin de Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando
consideren de manera sustentada que las bases integradas no recojan aquello que ha sido
materia de aclaracin y/o precisin en el pliego de absolucin de consultas y
observaciones, segn lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva Acciones de
Supervisin a Pedido de Parte, en el plazo previsto en la misma.

1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompaados de traduccin simple con la indicacin y suscripcin de quien oficie de
traductor debidamente identificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el
idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del suministro de bienes a
contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no
incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

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1.9. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS

La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.

Importante

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de


un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de
procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comit de seleccin debe anunciar el
nombre de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta
informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.

En caso el comit de seleccin no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.

Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artculo 53 del Reglamento, en el acto de presentacin de


ofertas se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

1.10. EVALUACIN DE LAS OFERTAS

Previo a la evaluacin, el comit de seleccin determina si las ofertas responden a las


caractersticas y/o requisitos funcionales y condiciones de las Especificaciones Tcnicas,
detallados en la seccin especfica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se
considera no admitida.

La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el prrafo anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
bases.

El comit de seleccin puede rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor
referencial, siempre que de la revisin del detalle de la composicin de la oferta acredite
mediante razones objetivas un probable incumplimiento por parte del postor, de conformidad
con lo previsto en el artculo 47 del Reglamento.

Para estos efectos, el comit de seleccin debe solicitar al postor la descripcin a detalle de
todos los elementos constitutivos de su oferta, otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das
hbiles de recibida dicha solicitud; as como contar con informacin adicional que resulte
pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.

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En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos


que el comit de seleccin considere vlida la oferta econmica debe contar con la
certificacin de crdito presupuestario correspondiente y la aprobacin del Titular de la
Entidad, que no puede exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en
el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor
acepte reducir su oferta econmica.

En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la ponderacin


establecida en el numeral 2.3 del Captulo II y en el Captulo IV de la seccin especfica de las
bases.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.

En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de


prelacin de las ofertas empatadas se realiza a travs de sorteo. Para la aplicacin de este
criterio de desempate se requiere la participacin de notario o juez de paz y la citacin
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control.

1.11. CALIFICACIN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluacin, el comit de seleccin debe determinar si los postores que
obtuvieron el primer y segundo lugar segn el orden de prelacin, cumplen con los requisitos
de calificacin detallados en la seccin especfica de las bases. La oferta del postor que no
cumpla con los requisitos de calificacin debe ser descalificada. Si ninguno de los dos
postores cumple con los requisitos de calificacin, el comit de seleccin debe verificar los
requisitos de calificacin de los postores admitidos, segn el orden de prelacin obtenido en
la evaluacin.

1.12. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS

La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

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1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificacin de las ofertas, el comit de seleccin otorga la buena pro en la fecha
sealada en el calendario de las bases mediante su publicacin en el SEACE.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs


del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.

1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se


produce a los ocho (8) das hbiles siguientes de la notificacin de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil


siguiente de producido.

Importante

Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificacin
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar
inexactitud o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin presentada, la
Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la
oportunidad en que se hizo la comprobacin, de conformidad con lo establecido en la Ley y en
el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado
para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Pblico para que
interponga la accin penal correspondiente.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del


Estado.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.

La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da
siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin
especfica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin


contractual se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, segn sea el caso.

3.3. GARANTAS

Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
Importante

En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las
micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.

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Importante
En los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto
del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados sea igual o menor a cien
mil Soles (S/ 100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni
garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el numeral 1
del artculo 128 del Reglamento.

3.3.3. GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos,


el contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros
de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

Importante

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS


EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos


contemplados en el artculo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin

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especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de


la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS

El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse


pagos a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el
contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDADE DISTRITAL DE ASIA


RUC N : 20140080471
Domicilio legal : Calle La Mar N 315 Capilla de Asia
Telfono: : 954945636
Correo electrnico: : logistica.muniasia@gmail.com

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del suministro


ADQUISICIN DE CANASTAS DE VVERES PARA EL PROGRAMA DE LA TERCERA
EDAD

1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/ 477,956.88 (Cuatrocientos Setenta y Siete Mil Novecientos


Cincuenta y Seis con 88/100 Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Abril del
2017.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorndum N 075-2017-GM/MDA el


05 de Abril.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

09 Recursos Directamente Recaudados

Importante

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio


Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de seleccin.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema de Precios Unitarios por cada canasta, de
acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN

NO CORRESPONDE

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

1.9. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn dentro de los nueve (09) das

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hbiles siguientes a la firma del contrato para la Primera Entrega, y el resto de acuerdo al
cronograma proporcionado por el comit. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico
mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin

CRONOGRAMA DE ENTREGA

CANT. DE
ENTREGAS FECHA DE ENTREGA
CANASTAS
1 381 Segn propuesta
2 381 20 de Julio
3 381 15 de Agosto
4 381 01 de Setiembre
5 381 22 De Setiembre
6 381 13 de Octubre
7 381 07 de Noviembre
8 381 07 Diciembre
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/. 20.00 (Veinte con 00/100 Soles) en caja de la entidad, presentando
su copia de constancia de inscripcin del procedimiento de seleccin y se recabar las bases
en la Subgerencia de Logstica.

Importante

El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproduccin.

1.11. BASE LEGAL

Ley N 30518 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2017
- Ley N 30519: Ley de Equilibrio Financiero de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao
Fiscal 2017
- Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil. - Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias aprobado mediante
Decreto Legislativo N 1341
- D.S. N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus
modificatorias, aprobado mediante Decreto Supremo N 056-2017

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN2

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 09 de Mayo
Registro de participantes 3 : Desde las: 00:01 horas del 10 de Mayo
A travs del SEACE Hasta las: 07:59 horas del 08 de Junio
Formulacin de consultas y : Del: 10 de Mayo
observaciones a las bases Al: 23 de Mayo

: Formato para formular consultas y observaciones del


A travs de Anexo N 01 de la Directiva Disposiciones sobre la
formulacin y absolucin de consultas y observaciones4

En Mesa de Partes o la que haga Calle la Mar N 315 Capilla de Asia, en el horario5 de
sus veces en la Entidad en : 08:00 a 17:00 Horas

Absolucin de consultas y : 24 de Mayo


observaciones a las bases
Integracin de bases : 25 de Mayo
Presentacin de ofertas : 08 de Junio
El acto pblico se realizar en : Auditorio de la Municipalidad Distrital de Asia a las 10:00
horas.
Evaluacin de ofertas : 08 de Junio
Calificacin de ofertas : 08 de Junio
Otorgamiento de la buena pro : 08 de Junio
A travs del SEACE

Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en el
documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en
www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros
(Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en Un (1) original y Dos (2) copias, dirigido al
comit de seleccin de la Licitacin Pblica N 001-2017-CSLPB1/MDA, conforme al
siguiente detalle:

2
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
3
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
4
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
5
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.

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Seores
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Calle La Mar N 315 Capilla de Asia
Att.: Comit de Seleccin

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Denominacin de la convocatoria: Adquisicin de Canastas de Vveres para el
Programa de la Tercera Edad

OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisin de la oferta

a) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

b) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del


Reglamento.(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

c) Declaracin jurada de cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas contenidas


en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 3)

d) Declaracin jurada de plazo de entrega.(Anexo N 4)6

e) El precio de la oferta en soles y el detalle de precios unitarios, cuando dicho


sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo N 5)

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser


expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con
ms de dos decimales.

f) Declaracin Jurada detallando las caractersticas tcnicas de los productos que


componen cada canasta, sealando en cada uno de ellos la marca (productos
industrializados) N de Registro sanitario, tiempo de vida til o de
almacenamiento del producto segn su naturaleza, como tambin la cantidad y
presentacin. Asimismo, las condiciones establecidas en las Especificaciones
Tcnicas de las Bases; debiendo tener en cuenta que las caractersticas tcnicas
ofertadas no deben ser una copia literal exacta de las mismas Bases, por cuanto
en muchos son exigencias mnimas de productos existente en el mercado, razn
por la cual debern precisar dicha informacin por el total de los artculo que
componen cada canasta, solicitado por la Entidad.

g) Copia del Certificado de Saneamiento ambiental del establecimiento comercial


del postor, realizado por una empresa autorizada por el Ministerio de Salud o
Direccin Regional de salud, segn corresponda con su respectiva autorizacin,
de conformidad a la Ley General de Salud N 26842 DS N 022-2001 SA, en
caso de consorcio deber ser presentado por todos los consorciados.

h) Declaracin Jurada de tener Stock Disponible para la primera entrega (381


Canastas de vveres).
6
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir
tambin para acreditar este factor.

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Importante

El comit de seleccin verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no


cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin

El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los Requisitos
de Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de la presente
seccin de las bases.

2.2.2. Documentacin de presentacin facultativa:

a) Declaracin Jurada de Garanta Comercial del Postor.


b) Declaracin Jurada a las especificaciones Tcnicas.

Importante
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del
Reglamento.
La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio es subsanable.

2.3. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se
considera lo siguiente:

Precio : 70 puntos
Plazo de Entrega : 10 puntos
Garanta Comercial del Postor : 10 puntos
Mejora a las Especificaciones Tcnicas : 10 puntos

Importante
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV
de esta seccin, el comit de seleccin debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar
segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin especificados en el numeral
3.2 del captulo III de la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los
requisitos de calificacin su oferta ser descalificada.

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA


b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
c) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
e) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
f) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
g) Detalle del precio de la oferta.

Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente

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este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de


ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las
micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta,
puede presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.

En los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el


monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados sea igual o
menor a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel
cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del Reglamento,


dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del artculo 50.1 de
la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra comprendida la
presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

Adicionalmente, deber presentar la siguiente documentacin:

a) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.


b) Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso de procedimientos de
seleccin por relacin de tems, cuando el monto del valor referencial del tem no supere los
cien mil Soles (S/ 100 000.00), en caso se haya optado por perfeccionar el contrato con una
orden de compra.
c) Copia de Ficha RUC.

Importante
De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe
seccin RNP.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales
que correspondan.

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en la Subgerencia de
Logstica de la Municipalidad Distrital de Asia, Calle La Mar N 315 Capilla de Asia.

Importante

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En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el


contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de compra, cuando el
monto del valor referencial del tem no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00).

2.6. FORMA DE PAGO

La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pagos


peridicos por cada entrega segn cronograma.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:

- Recepcin del Almacn General.


- Informe del funcionario responsable Asistente Social, emitiendo la conformidad de la
prestacin efectuada.
- Comprobante de pago.

2.7. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTO

Importante

De conformidad con el artculo 8 del Reglamento, el rea usuaria es responsable de la adecuada


formulacin del requerimiento, debiendo asegurar la calidad tcnica y reducir la necesidad de su
reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan en el proceso de contratacin.

3.1. ESPECIFICACIONES TCNICAS

1. OBJETIVO:
La Municipalidad Distrital de Asia ejecutara la ADQUISICIN DE CANASTAS DE VVERES
PARA EL PROGRAMA DE LA TERCERA EDAD.

2. DESCRIPCION Y CANTIDADES DE LAS ENTREGAS


Los bienes sern de primera calidad con garanta, detallando lo que contendr cada canasta
de vveres, siendo 381 canastas por cada entrega, el cual deber ser las entregadas en
costales de rafia con resistencia y con el estampado el logo de la Entidad y que indique:
VVERES PROGRAMA DE LA TERCERA EDAD RECURSOS PROPIOS, excluyendo
dentro del costal aquellos productos que puedan contaminar o productos que sean frgiles y
puedan quebrarse al momento de la carga, descarga o transporte, los cuales tendrn que
traerlos por separado.

CONTENIDO DE CADA BOLSA DE VIVERES

1) 02 PAPEL HIGINICO X DOS UNIDADES

Papel higinico extra de aprox. 141 hojas dobles de 9.4x11.3cm


Composicin: fibra de celulosa

2) 01 PAQUETE DE FOSFORO X 10 UNIDADES

3) 01 PAQUETE DE SAL DE 1KG


DATOS DE NUTRICIN
TAMAO POR RACIN POR CUCHARA 1.5G
CANTIDADES DE NUTRIENTES POR RACIN
GRASA OG O%
SODIO 50 MG 24%
TOTAL CARBOHIDRATOS OG O%
PROTENA OG O%
YODO 30-40 PPM
FLOR 180-220 PPM

4) 02 GELATINA DE 250 G
DATOS DE NUTRICIN
CALORAS: 60
GRASA TOTAL 0G 0%
GRASA SATURADA 0G 0%
COLESTEROL 0%
CARBOHIDRATO TOTAL 13G 4 %
FIBRA DIETETICA 0%
AZUCARES 13G
PROTEINAS 2G

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5) 02 BOTELLAS DE YOGURT DE 1 LT
DATOS DE NUTRICION
TAMANO DE PORCION 100G
ENERGIA (KCAL) 89 ENERGIA (KCAL) 89
GRASA TOTAL (G) 2.4 CALCIO (MG) 105
GRASAS SATURADAS 1.5 FOSFORO (MG) 88
GRASAS TRANS (G) 0 VITAMINA A (UI) 400
COLESTEROL (MG) 7 VITAMINAD (UI) 30
SODIO (MG) 43 ZINC (MG) 1.2
CARBOHIDRATOS TOTALES (G) 14.1 AZUCARES (G) 14.1

6) 01 CAJA DE TE X 25 UNID.
DATOS DE NUTRICIN
PORCION: 1 BOLSITA DE TE (1.4G)
ENERGIA (KCAL) 0.8
GRASA TOTAL (G) 0
H. DE CARBONO DISP. (G) 0.2
SODIO (MG) 20

7) 07 KILO DE ARROZ EXTRA EMBOLSADA


8) 01 BOLSA DE DETERGENTE DE 160 GR

9) 01 BOTELLA DE ACEITE X 01 LITRO


DATOS DE NUTRICIN
TAMANO DE PORCION: 1CDA (4G)
CALORIAS 126
CALORIAS DE GRASA 126
GRASA TOTAL 14G (22%RD)
GRASA MONOINNATURADA (OMEGA 9) 3.5G (ND)
GRASA POLIINSATURADA (OMEGA 6 Y OMEGA 3) 8G (ND)

10) 04 KILO DE AZUCAR EMBOLSADA


DATOS DE NUTRICIN
TAMAO DE PORCION 1 CUCHARADITA (4G)
CALORIAS 16 %

11) 04 TARROS DE LECHE LIGHT DE 400 GR


LECHE EVAPORADA SEMIDESCREMADA ENRIQUECIDA CON VITAMINA A, C Y D
ESTABILIZANTES SIN 339, SIN 407
GRASA DE LECHE MIN 4.0%
SOLIDOS TOTALES MIN 24.0%

12) 02 FILETE DE ATUN 170 G


DATOS DE NUTRICIN
POR CANTIDAD DE PORCION: 56G DE PRODUCTO ESCURRIDO
VALORES REFERIDOS A 1 PORCION
ENERGIA TOTAL 106 KCAL
ENERGIA DE GRASA 54 KCAL
PROTEINAS 13.0G
GRASA SATURADA 1.0G
GRASA TOTAL 6.0G
SODIO 250MG

13) 03 KILOS DE FIDEOS CORTOS EN BOLSAS DE 250 GRAMOS


DATOS DE NUTRICIN
PASTA DE TRIGO SELECTO (SURTIDO)
CADA PORCION DE 80G CONTIENE 280 KCAL
0G GRASA TOTAL 0%
0G GRASA SATURADA 0%
3G AZUCARES TOTALES 3%

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14) 03 KILOS DE FIDEOS ESPAGUETI EN BOLSAS DE 500 GRAMOS


DATOS DE NUTRICIN
PASTA DE TRIGO SELECTO (SURTIDO)
CADA PORCION DE 80G CONTIENE 280 KCAL
0G GRASA TOTAL 0%
0G GRASA SATURADA 0%
3G AZUCARES TOTALES 3%

15) KILO DE ALVERJA PARTIDA EMBOLSADAS


16) KILO DE LENTEJA EMBOLSADAS
17) KILO DE FREJOL CANARIO EMBOLSADAS
18) 01 NCTAR DE LITRO SABOR DURAZNO

DATOS DE NUTRICIN
TAMAO DE PORCION: 240ML/8FL.
BEBIDA SIN PRESERVANTES SIN COLORANTES
CALORIAS 120
GRASA TOTAL 0G
COLESTEROL 0 MG
SODIO 19 MG
CARBOHIDRATOS TOTALES 30 G
AZUCARES 30 G
PROTEINA 0G
VITAMINAS A, C Y D

19) 02 BOLSITA DE 200 gm DE SEMOLA


DATOS DE NUTRICIN
TAMAO DE PORCION: 100G
ENERGIA 356 KCAL
GRASA TOTAL 1.5G
GRASA SATURADAS 0.3
GRASA TRANS 0.0 G
SODIO 0.0MG
TOTAL DE CARBOHIDRATOS 74.0G
FIBRA DIETARIA 3.9G
PROTEINAS 11.6G

20) 01 PQT DE TOSTADAS DE 160 GR


21) KILO DE QUINUA EMBOLSADA

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3. GARANTA
Garanta suficiente para su almacenamiento, por un tiempo mnimo de tres (03) meses.

4. PLAZO DE REPOSICIN
En caso de fallas o defectos de fabricacin de los bienes, el postor, ste se compromete a
reponerlo en un plazo mximo de tres (03) das calendario, contados a partir del da siguiente
de recibido la comunicacin.

5. CONTROLES DE CALIDAD
Al momento de realizarse la entrega de los productos en los almacenes de la Entidad, stas
sern revisadas por personal tcnico de la Entidad y/o de la Empresa fabricante que verifica
el cumplimiento de las especificaciones tcnicas solicitadas.

Para el cual se deber presentar los siguientes documentos vigentes por cada entrega:

a) Copia simple de Certificado Higinico Sanitario del establecimiento donde almacena los
productos entregados, vigentes o correspondientes a las entregas que se realiza.

b) Copia simple Certificado de Fumigacin de la empresa Envasadora de los productos


sealados en el requerimiento tcnico mnimo para los productos entregados Arroz,
Azcar, Alverja partida, Lentejas, Frejol canario.

c) Copia simple de Certificado Tcnico Productivo del envasado, de la empresa donde se


envasa los productos entregados, sealados en el requerimiento tcnico mnimo.

6. PENALIDADES
0.25 UIT por cada vez que no se entregue los certificados, o no correspondan a los productos
entregados.

7. LUGAR DE ENTREGA
La entrega ser en el almacn de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASIA.

LA CONTRATACION SE REALIZAR POR PAQUETE

Importante

Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que
se extraen de las especificaciones tcnicas, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos
en las mismas, los cuales son los siguientes:

3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIN7

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN
Requisitos:

Documento que acredite fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas 8 , en la que se consigne los integrantes, el


representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo

7
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.

8 En caso de presentarse en consorcio.

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N 6).

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y


representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin
y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditacin:

Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde
la fecha de emisin.

En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30)
das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas.


A.2 HABILITACIN
Requisitos:

El postor deber contar con licencia de funcionamiento.


El postor deber acreditar que los productos son elaborados con los procedimientos higinicos
sanitarios.

Acreditacin:

Copia simple de Licencia de Funcionamiento del Postor; de ser alquilado: copia de documentos
que sustentan la propiedad, la posesin, el compromiso de compra venta o alquiler u otro
documento que acredite la disponibilidad y/o cumplimiento, en la cual se realiza su labor
comercial.
Copia fiel de la original del Certificado de Inspeccin Higinico Sanitario del almacn del postor,
vigente, emitido por un laboratorio acreditado por INACAL.
Copia fiel de la original del Certificado de Buenas Prcticas de Almacenamiento del postor,
vigente, emitido por un laboratorio acreditado por INACAL.

B EXPERIENCIA DEL POSTOR


B.1 FACTURACIN
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 1430,000.00 (Un Milln
Cuatrocientos Treinta Mil con 00/100), por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante un periodo de cinco (5) aos a la fecha de la presentacin de ofertas.

Se consideran bienes similares a los siguientes alimentos no perecibles referente al proceso de


seleccin mencionado en el Captulo III Requerimiento.

Acreditacin:

Copia simple de:


Contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro
efectuados; o
Comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, copia de Cheque,

Correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

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En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido
ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la DirectivaParticipacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se


encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de
emisin de la orden de compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que
ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada,
conforme a la Directiva Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones
del Estado.

Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que
desnaturalicen la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta
u observacin debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorizacin del rea usuaria
y remitir dicha autorizacin a la dependencia que aprob el expediente de contratacin para su
aprobacin, de conformidad con el artculo 51 del Reglamento.

Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificacin en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta seccin de
las bases.

El cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas se realiza mediante la presentacin de una


declaracin jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentacin que
acredite el cumplimiento del algn componente de estas. Para dicho efecto, consignar de
manera detallada los documentos que deben presentar los postores en el literal d) del numeral
2.2.1.1 de esta seccin de las bases.

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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN

Puntaje Total: 100 Puntos

Puntaje: De 50 hasta 100 puntos

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTOR DE EVALUACIN
SU ASIGNACIN
A. PRECIO
Evaluacin: La evaluacin consistir en otorgar el
mximo a la oferta de precio ms
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor. bajo y otorgar a las dems ofertas
puntajes inversamente
Acreditacin: proporcionales a sus respectivos
precios, segn la siguiente frmula:
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la
oferta (Anexo N5). Pi = Om x PMP
Oi

i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta ms baja
PMP=Puntaje mximo del precio

70 puntos

Puntaje: Hasta 50 puntos

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTORES DE EVALUACIN
SU ASIGNACIN9
B. PLAZO DE ENTREGA10
Evaluacin:
De 7 hasta 8 das calendario:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual debe 2 puntos
mejorar el plazo de entrega establecido en las Especificaciones
Tcnicas. De 5 hasta 6 das calendario:
5 puntos
Acreditacin:
De 3 hasta 4 da calendario:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada de 10 puntos
plazo de entrega. (Anexo N 4)
C. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR11
Evaluacin:
Ms de 3 hasta 6 meses
Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercial ofertada, 5 puntos
el cual debe superar el tiempo mnimo de garanta exigido en las
Especificaciones Tcnicas. Ms de 6 hasta 9 meses
8 puntos
Acreditacin:
Ms de 9 hasta 12 meses
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada. 10 puntos
12
D. MEJORAS A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS

9
El comit de seleccin define el puntaje y la metodologa para su asignacin.
10
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin, para lo cual deben establecerse rangos razonables para la asignacin de puntaje,
esto es que no suponga un riesgo de incumplimiento contractual y que represente una mejora al plazo establecido.
11
Este factor debe ser establecido teniendo en consideracin la vida til de los bienes a ser adquiridos.

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PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTORES DE EVALUACIN
SU ASIGNACIN9
Evaluacin:

Se evaluara en funcin a la adicin de productos adicionales


diferentes al requerimiento,

Mejora 1: 1 producto por cada canasta y por cada entrega. Mejora 1 :5 puntos
Mejora 2: 2 productos por cada canasta y por cada entrega. Mejora 2 : 10 puntos

Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin jurada
detallando la cantidad, tipo de producto, marca y unidad de
medida.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos13

Importante

Los factores de evaluacin elaborados por el comit de seleccin deben ser objetivos y deben guardar
vinculacin, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no
pueden calificar con puntaje el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas ni los requisitos de
calificacin.

12
En caso se considere este factor se debe precisar el tipo de mejoras y el puntaje que se asignar el cual no podr ser
mayor de diez (10) puntos, excepto que el objeto de la convocatoria sea la adquisicin de insumos para el Programa del
Vaso de Leche.
13
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Importante

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas adicionales
o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del suministro de ADQUISICIN DE


CANASTAS DE VVERES PARA EL PROGRAMA DE LA TERCERA EDAD, que celebra de una
parte la Municipalidad Distrital de Asia, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20140080471, con
domicilio legal en Calle La Mar N 315 Capilla de Asia, representada por [..], identificado
con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con
domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento
N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente
representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N
[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el comit de seleccin adjudic la buena pro de la LICITACIN
PBLICA N 001-2017-CSLPB1/MDA para la contratacin de ADQUISICIN DE CANASTAS
DE VVERES PARA EL PROGRAMA DE LA TERCERA EDAD, a [INDICAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos
integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto la ADQUISICIN DE CANASTAS DE VVERES PARA EL
PROGRAMA DE LA TERCERA EDAD.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Los bienes sern de primera calidad con garanta, detallando lo que contendr cada canasta de
vveres, siendo 381 canastas por cada entrega, los cuales debern ser entregadas en costal de
rafia con resistencia y con el estampado el logo de la Entidad y que indique: VVERES
PROGRAMA DE LA TERCERA EDAD RECURSOS PROPIOS, excluyendo dentro de la
costal aquellos productos que puedan contaminar o productos que sean frgiles y puedan
quebrarse al momento de la carga, descarga o transporte, los cuales tendrn que traerlos por
separado.

N DESCRIPCION MARCA PRESENTACION U. M. CANTIDAD


1 Papel higinico
2 Fosforo
3 Sal
4 Gelatina
5 Yogurt varios sabores
6 Te filtrante
7 Arroz extra
8 Detergente floral
9 Aceite vegetal
10 Azcar Rubia
11 Leche evaporada light
12 Conserva de atn en filete
13 Fideos corto
14 Fideos espagueti
15 Alverja Partida

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16 Lenteja
17 Frejol canario
18 Nctar de fruta
19 Smola
20 Tostada
21 Quinua Embolsada
TOTAL POR CADA CANASTA S/
TOTAL POR 381 CANASTAS (1 ENTREGA) S/
TOTAL POR 3048 CANASTA (8 ENTREGAS) S/

Este monto comprende el costo de los bienes, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO14


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en pagos peridicos segn entrega, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Precio
Cantidad Total a pagar Total a pagar
tem Unidad de Unitario por
Descripcin por por entrega por el Proceso
N Medida entrega
entrega S/. S/.
S/.
I Canastas de vveres 381 Canastas

Total a pagar S/

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un


plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato se computa desde el da siguiente de suscrito el
contrato hasta el 31 de Diciembre del 2017, de acuerdo al siguiente cronograma de la entrega de
las canastas de vveres:

CRONOGRAMA DE ENTREGA

CANT. DE
ENTREGAS FECHA DE ENTREGA
CANASTAS
1 381 Segn propuesta
2 381 20 de Julio
3 381 15 de Agosto
4 381 01 de Setiembre
5 381 22 De Setiembre
6 381 13 de Octubre
7 381 07 de Noviembre
8 381 07 Diciembre

14
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

31
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Para el cual se deber presentar los siguientes documentos vigentes por cada entrega:

a) Copia simple de Certificado Higinico Sanitario del establecimiento donde almacena los
productos entregados, vigentes o correspondientes a las entregas que se realiza.

b) Copia simple Certificado de Fumigacin de la empresa Envasadora de los productos


sealados en el requerimiento tcnico mnimo para los productos entregados Arroz,
Azcar, Alverja partida, Lentejas, Frejol canario.

c) Copia simple de Certificado Tcnico Productivo del envasado, de la empresa donde se


envasa los productos entregados, sealados en el requerimiento tcnico mnimo.

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato15: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la Carta Fianza


N [INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA
EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la
misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

Importante

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos peridicos de suministro de bienes, si el postor ganador de la buena pro
solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta de fiel
cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN


La recepcin y conformidad de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La recepcin ser otorgada por Almacn
General y la conformidad ser otorgada por la Asistente Social.

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efecta la recepcin o no

15
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

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otorga la conformidad, segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la


prestacin, aplicndose las penalidades respectivas.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La recepcin conforme de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40
de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de un (1) ao contado a partir de la


conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de
atraso, de acuerdo a la siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que
debi ejecutarse o a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Otras Penalidades:
0.25 UIT por cada vez que no se entregue los certificados, o no correspondan a los productos
entregados.

Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3
del artculo 32 y artculo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo

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136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: ANTICORRUPCIN


EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratndose de una
persona jurdica a travs de sus socios, integrantes de los rganos de administracin,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se
refiere el artculo 248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier
beneficio o incentivo ilegal en relacin al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucin del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupcin, directa o indirectamente o a travs de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los rganos de administracin, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artculo 248-A.

Adems, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de


manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilcita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas tcnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar
los referidos actos o prcticas.

CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El arbitraje ser institucional y resuelto por RBITRO NICO. LA ENTIDAD propone las
siguientes instituciones arbitrales: Organismo Supervisor de las contrataciones del estado (OSCE)
O Colegio de Abogados de Lima16.

Importante

Al momento de la presentacin de su oferta, el postor elegir a una de las instituciones arbitrales


propuestas por la Entidad, sealando un orden de prelacin con relacin a las dems, de ser el caso.
Si el postor no cumple con realizar la eleccin, se proceder de conformidad con el inciso 185.3 del
artculo 185 del Reglamento.

Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad
con el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.

16 Preferentemente, las instituciones arbitrales debern encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.

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Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL


Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

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ANEXOS

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ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 001-2017-CSLPB1/MDA
Presente.-

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.

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ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 001-2017-CSLPB1/MDA
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.

4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.

5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.

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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS

Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 001-2017-CSLPB1/MDA
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el ADQUISICIN DE CANASTAS DE
VVERES PARA EL PROGRAMA DE LA TERCERA EDAD, de conformidad con las
Especificaciones Tcnicas que se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica
de las bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el
cumplimiento de las especificaciones tcnicas, conforme a lo indicado en el acpite relacionado
al contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.

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ANEXO N 4

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 001-2017-CSLPB1/MDA
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, conforme el cronograma de entrega
establecido en las bases del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

40
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ANEXO N 5

PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 001-2017-CSLPB1/MDA
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO PRECIO UNITARIO17 TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante para la Entidad

En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:


El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta.

17 Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.

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ANEXO N 6

PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 001-2017-CSLPB1/MDA
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la LICITACIN
PBLICA N 001-2017-CSLPB1/MDA

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio


1. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
2. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR
NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante comn del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


1. [ % ] 18
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


2. [ % ] 19
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

100%20
TOTAL OBLIGACIONES

18
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
19
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
20
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad

Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

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ANEXO N 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 001-2017-CSLPB1/MDA]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA21 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA22 ACUMULADO23
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

21
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
22
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
23
Consignar en la moneda establecida en las bases.

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N CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA21 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA22 ACUMULADO23
PAGO
20
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

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