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BASES
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PROGRAMA DE DESARROLLO PRODUCTIVO AGRARIO RURAL - AGRO RURAL
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
DEBER DE COLABORACIN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de
Represin de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems
normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboracin.
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace-gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 67 del Reglamento.
La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado
de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten
extemporneamente, en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas por
quienes no se han registrado como participantes.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
Importante
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas, en dos (2) sobres cerrados, uno
de los cuales contiene la oferta tcnica y, el otro, la econmica.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El monto de la oferta econmica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente,
as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de
consultora a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin
legal, no incluirn en su oferta econmica los tributos respectivos.
El monto total de la oferta econmica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos
decimales.
La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.
Importante
1
De acuerdo a lo establecido en el numeral 5 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin de ofertas se puede
realizar en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.
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Las ofertas econmicas deben permanecer cerradas y quedar en poder del notario pblico o
juez de paz hasta el acto pblico de otorgamiento de la buena pro.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, el veedor y los postores que lo deseen.
Importante
En la apertura del sobre que contiene la oferta tcnica, el rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos y
condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la seccin especfica de las bases.
De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.
Solo pasan a la etapa de evaluacin las ofertas tcnicas que cumplen con lo
sealado en el prrafo anterior.
Las ofertas econmicas se abren en acto pblico en la fecha, hora y lugar detallado
en la seccin especfica de las bases y con la presencia del notario pblico o juez de
paz que las custodi. Solo se abren las ofertas econmicas de los postores que
alcanzaron el puntaje tcnico mnimo indicado en la seccin especfica de las bases.
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Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMOE = Puntaje mximo del precio.
Importante
Solo se abren las ofertas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje
tcnico mnimo indicado en la seccin especfica de las bases.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, puede rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor
referencial, siempre que de la revisin del detalle de la composicin de la oferta,
acredite mediante razones objetivas un probable incumplimiento por parte del postor,
de conformidad con lo previsto en el artculo 47 del Reglamento.
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMOE = Puntaje mximo del precio.
Importante
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
El otorgamiento de la buena pro en acto pblico se presume notificado a todos los postores
en la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la
calificacin y evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin
se publica el mismo da en el SEACE.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, el veedor y los postores que lo deseen.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
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Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificacin
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar
inexactitud o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin presentada, la
Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la
oportunidad en que se hizo la comprobacin, de conformidad con lo establecido en la Ley y en
el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado
para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Pblico para que
interponga la accin penal correspondiente.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da
siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin
especfica de las bases.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Importante
En los contratos peridicos de prestacin de servicios que celebren las Entidades con las
micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00),
no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
ADVERTENCIA
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.
Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de veinte (20) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
El valor referencial asciende a dos millones setecientos sesenta y seis mil ochocientos setenta
con 80/100 Soles (S/ 2766,870.80), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total del servicio de consultora. El valor referencial ha sido calculado al
mes de octubre de 2017.
Recursos Ordinarios
Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de seleccin.
Precios Unitarios
El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar la suma de S/ 5.00 (Cinco Soles) en la caja de la entidad sitio Av.
Salaverry N 1388 Jess Mara Lima Lima.
Importante
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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en
el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en
www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros
(Proveedores).
La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al comit de seleccin,
segn corresponda, de la Adjudicacin Simplificada N 53-2017-MINAGRI-AGRORURAL
Seores
Primera Convocatoria,
Programa de Desarrolloconforme
Productivoal siguiente
Agrario Ruraldetalle:
- Agro Rural
Av. Salaverry N 1388 Jess Mara Lima.
SOBRE
Att.: N 1: Oferta tcnica. El sobre ser rotulado:
COMIT DE SELECCIN
La informacinDenominacin
4 de la convocatoria:
del calendario indicado Contratacin
en las bases no dellaServicio
debe diferir de de Consultora
informacin consignada en la ficha del
para la Supervisin de la Formulacin de la Ficha Tcnica Definitiva
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicadoy en la ficha del
Supervisin de la Ejecucin de la Descolmatacin del Cauce del Rio Chira,
procedimiento en el SEACE.
desde el Sector la Huaca hasta el Sector Sifon Sojo y desde Vista Florida
hasta la Presa Poechos pg. 20
OFERTA TCNICA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
Seores
Programa de Desarrollo Productivo Agrario Rural - Agro Rural
Av. Salaverry N 1388 Jess Mara Lima.
Att.: COMIT DE SELECCIN
OFERTA ECONMICA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
a.5)Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, segn lo previsto
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
Importante
Importante
Las ofertas tcnicas que contengan algn tipo de informacin que forme parte de la oferta
econmica son descalificadas.
El monto total de la oferta econmica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de
dos decimales.
Importante
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del
Reglamento. La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de
compromiso del personal clave, son subsanables.
5
El personal propuesto para la supervisin por tramo de la Formulacin de la Ficha Tcnica de prevencin y Supervisin de
la Ejecucin de las Actividades, ser el mismo, debido que empieza con la ficha y termina con las actividades.
6
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del
Reglamento.
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Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del
Reglamento.
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Una vez evaluadas las ofertas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total
de las mismas.
Donde:
c1 = 0.80
c2 = 0.20
Donde: c1 + c2 = 1.00
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de ser
el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
En los contratos peridicos de prestacin de servicios que celebren las Entidades con las
micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
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conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta,
puede presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.
Importante
De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe seccin
RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Av. General Felipe
Salaverry N 1388 - Esquina Av. Salaverry y Hsares de Junn Jess Mara Lima.
2.6. ADELANTOS
La Entidad otorgar un (1) adelanto directo hasta el veinticinco por ciento (25%) del monto del
Contrato Original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los primeros ocho (8) das hbiles, contados
a partir de la firma del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante
Carta Fianza acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no
procede la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das hbiles siguientes a la
presentacin de la solicitud del contratista.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
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La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
Los Pagos estarn sujetos al reajuste establecido en el Artculo 17.3 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado (aprobado mediante D.S. 350-2015-EF y modificado por D.S. N
056-2017-EF)).
Dnde:
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CAPTULO III
REQUERIMIENTO
Departamento de Piura, Valle del Rio Chira, desde el Sector La Huaca hasta el Sector
Sifn Sojo, desde el Sector Vista Florida hasta la Presa Poechos haciendo una longitud
aproximada de 30.98 Km.
Sector La
Huaca - Vista Florida
Sector - Presa
Metrado
Sifn Sojo Poechos
Descripcin Und. Total
L=16.27 L= 14.71 Km
30.48km
Km
Metrado Metrado
TRABAJOS PRELIMINARES
CASETA DE GUARDIANIA Glb 1.00 1.00 2.00
CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA ACTIVIDAD Und 3.00 3.00 6.00
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA Glb 1.00 1.00 2.00
HABILIATACION DEL CAMINO DE ACCESO Km 2.50 2.50 5.00
REPLANTEO DEL TRAZO Km 16.27 14.71 30.98
CONTROL TOPOGRAFICO Km 16.27 14.71 30.98
MOVIMIENTO DE TIERRAS
DESCOLMATACION EN MATERIAL ARENOSO (*) m3 4,885,000.00 4,679,000.00 9,564,000.00
CONFORMACION DE BORDO C/MATERIAL DE CORTE (**) ml/m3 32,540.00 29,420.00 61,960.00
PROTECCIN CON ROCAS AL VOLTEO
EXTRACCION DE ROCAS m3 20,000.00 20,000.00
SELECCIN Y ACOPIO DE ROCAS m3 20,000.00 20,000.00
CARGUIO Y TRANSPORTE DE ROCA m3 20,000.00 20,000.00
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(*) Referencial: Ancho variable de 100 m a 150 m aproximadamente; Altura de corte variable
de 2.0 m a 5.0 m aproximadamente.
(**) Referencial. El volumen requerido para la Conformacin y/o Rehabilitacin de Bordos y
Diques de proteccin estar en funcin de lo establecido por el Contratista en la Ficha
Tcnica de Prevencin Definitiva, con aprobacin del Supervisor.
3. FINALIDAD PUBLICA
4. ANTECEDENTES
El Fenmeno El Nio 1997-1998, causo daos similares al Nio 1982/1983. Las prdidas
directas fueron del orden de US $ 2,000 millones, de los cuales US $ 1,024 millones
(51.2%) correspondieron a los sectores Agricultura, Vivienda, Transporte y
Comunicaciones. En el anlisis no se incluyen perdidas personales, prdidas de empleo ni
enfermedades, es decir, las perdidas indirectas y sus consecuencias.
A diferencia de los aos con Nio, la inusual alta precipitacin en la zona costera norte y
centro del Per y como consecuencia de ello la activacin de quebradas normalmente
secas, ocurrido entre enero y abril del 2017, se debi al calentamiento del mar Pacfico,
como resultado de las ondas Kelvin (ondas calientes) que llegaron de las costas del
Pacfico oeste y la ausencia de los vientos fros del anticicln del pacfico sur que
normalmente se desplazan de sur a norte. La elevacin de la temperatura de las aguas
marinas (en la zona litoral centro) fue de hasta 2C por encima del promedio normal y en
el litoral norte (Tumbes, Piura y Lambayeque), donde s se registr el efecto de un Nio
moderado, el calentamiento fue de hasta 5C por encima del promedio normal.
Los presentes Trminos de Referencia tiene como objetivo establecer las pautas para el
desarrollo de las actividades de SUPERVISIN DE LA ELABORACIN DE LA FICHA
TCNICA DE PREVENCIN Y DE LA ACTIVIDAD DE DESCOLMATACION DEL CAUCE
DEL RIO CHIRA, DESDE EL SECTOR LA HUACA HASTA EL SECTOR SIFN SOJO Y
DESDE VISTA FLORIDA HASTA LA PRESA POECHOS.
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La Supervisin deber tomar las previsiones del caso, a fin de entregar los informes
mensuales en los trminos y plazos establecidos para fines de cancelacin de sus
servicios.
Con la finalidad de ejercer una adecuada y oportuna comunicacin, reducir los costos
de recursos y tiempo entre la Entidad y la Supervisin, el Contratista, se har uso de
mecanismos electrnicos de notificacin; para dicho efecto, las partes acreditarn los
correos electrnicos oficiales de comunicacin a la suscripcin del contrato. Sin
perjuicio de lo antes indicado, dicha comunicacin o documentacin, se presentar en
forma fsica, adjuntando la copia del correo electrnico de comunicacin, garantizando
la eficacia de los actos administrativos previsto en la Ley del Procedimiento
Administrativo General.
A continuacin, se presenta una relacin de las actividades del Supervisor, sin que sea
limitativa debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de
actividades para enriquecer su Propuesta.
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6.2.3.4 Este informe se presentar dentro de los cinco (5) das tiles previos
a la fecha de Recepcin de la Actividad.
6.2.3.5 Comunicar a Agro Rural sealando su opinin clara sobre si culmin
o no con la actividad, as como la fecha de trmino de la misma,
dentro de los cinco (5) das posteriores a la fecha en que el
contratista presente la solicitud para la recepcin. De ser el caso
informar sobre las observaciones pendientes que hubiera al
respecto.
6.2.3.6 Asesorar al rea usuaria en la conformidad y recepcin, junto con el
contratista, el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos,
especificaciones tcnicas y documentos contractuales, donde se
incluir las observaciones, s las hubiera. De no existir
observaciones, se proceder a la recepcin de las actividades,
precisando que fue concluida en la fecha indicada por el contratista
en el cuaderno de la actividad, salvo que el supervisor este en
desacuerdo.
6.2.3.7 Los metrados reales ejecutados deben formar parte del acta de
conformidad y recepcin de las actividades, ya que complementan a
los planos de replanteo final. Por lo tanto, deben plasmarse estos
resultados en un cuadro explicativo donde consten los metrados
contractuales realmente ejecutados por cada partida.
6.2.3.8 Informar a Agro Rural, del levantamiento de observaciones, cuyo
plazo para subsanar no debe ser menor de dos ni mayor de diez das
calendario. Si el contratista no cumple a cabalidad con la
subsanacin, la Entidad puede resolver el contrato, sin perjuicio de
aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.
6.3.1 Garantizar la calidad de los servicios que preste y la idoneidad del personal a
su cargo.
6.3.2 Velar por la ptima calidad los trabajos efectuados en la ejecucin de la
actividad.
6.3.3 Cumplir y hacer cumplir la reglamentacin vigente, as como las normas de
control de la Contralora General de la Repblica, en lo concerniente a la
ejecucin de actividades pblicas.
6.3.4 Hacer cumplir las condiciones y plazos fijados en el contrato del contratista.
6.3.5 Ejecutar todas las Actividades Especficas sealadas en el numeral 6.2.
6.3.6 Agotar todas las gestiones a nombre de Agro Rural ante las autoridades
competentes para evitar que se originen ampliaciones de plazo en la
ejecucin de las actividades.
6.3.7 Verificar que el contratista sealice adecuada y oportunamente los desvos de
trnsito colocando los carteles informativos de la actividad.
6.3.8 En el caso de consorcios, todos los participantes son solidariamente
responsables frente a Agro Rural.
7. SISTEMA DE CONTRATACIN.
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Deber contar con registro RNP en el Captulo de Consultora en General. De acuerdo con
lo sealado en el numeral 7.2.2 de la Directiva N 006-2017-OSCE-CD, dicha acreditacin
podr ser realizada de manera individual o mediante la conformacin de un consorcio, la
cual seala para tal efecto lo siguiente: cada integrante del consorcio debe contar con
inscripcin en el RNP como consultor en general, en al menos una de las especialidades
requeridas por la Entidad en funcin al objeto del procedimiento, siempre que en conjunto
cumplan con todas las especialidades requeridas.
El Supervisor deber contar con los recursos necesarios para cumplir eficientemente las
obligaciones descritas en el presente Trminos de Referencia.
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Al inicio del plazo contractual de la supervisin, los vehculos y/o equipos ofrecidos deben
encontrarse en la zona de trabajo, y estar 100% operativos, lo que ser verificado por la
Entidad; contrario sensu, la Supervisin se har acreedora a una penalidad diaria tal como se
indica en el numeral 24 y 25, el mismo que, de acumularse y alcanzar el 10% del monto del
Contrato, la Entidad proceder a la resolucin del Contrato, sin necesidad de requerimiento
previo.
Personal de Apoyo:
Asistente de Supervisin.- Ingeniero Agrcola y/o Ingenieros Civiles.
Cadista.- Profesionales de cualquier rama de la Ingeniera y/o Tcnico con
capacitacin en CIVIL 3D.
Topgrafo.Topgrafos con certificacin a nombre de la Nacin emitido por
cualquier Instituto de Educacin Superior.
Ayudante de Topografa. Topgrafo con certificacin a nombre de la Nacin
emitido por cualquier Instituto de Educacin Superior.
Asistente Administrativo.-
Chofer.-
Controlador tcnico de campo.-
Personal de Apoyo:
Asistente de Supervisin.- Ingenieros Agrcola y/o Ingeniero Civil.
Cadista.- Profesionales de cualquier rama de la Ingeniera o Tcnico con
capacitacin en CIVIL 3D.
Topgrafo. Topgrafos con certificacin a nombre de la Nacin emitido por
cualquier Instituto de Educacin Superior.
Ayudante de Topografa. Topgrafos con certificacin a nombre de la Nacin
emitido por cualquier Instituto de Educacin Superior.
Controlador Tcnico de Campo.-
Asistente Administrativo.-
Chofer.-
Controlador tcnico de campo.-
Asimismo, tal aspecto deber considerarse tanto en los requisitos de calificacin como
en los factores de evaluacin.
Carta de compromiso original del personal clave (profesionales) con firma
legalizada, para los considerados en el personal profesional clave conforme al numeral
12.2, de los requisitos de calificacin.
En el caso de los profesionales titulados en el extranjero, para el cumplimiento del perfil
del Ingeniero Agrcola y/o Ingeniero Civil, segn la especialidad requerida, se aceptarn
ttulos profesionales con denominaciones diferentes a la nacional, siempre y cuando
demuestren su Equivalencia de Terminologas mediante documento expedido por el
Colegio de Ingenieros del Per, mediante la convalidacin y/o revalidacin de estudios,
grados y ttulos obtenidos en otros pases que puede ser emitidos por universidades
peruanas autorizadas por la Superintendencia de Educacin Superior Universitaria
(SUNEDU), o por otros organismos que cuentan con facultades expresas para dicho fin.
La colegiatura y habilitacin de los profesionales se requerir el primer da de inicio de su
participacin efectiva del servicio y no para la presentacin de ofertas, tanto para
aquellos titulados en el Per o en el extranjero. Dicho certificado deber ser presentado
por el postor ganador de la buena pro en un (1) original a la Oficina de Administracin a
fin de verificar el cumplimiento y una (1) copia a la Direccin de Infraestructura Agraria y
Riego de la entidad.
Todas las Constancias o Certificados debern indicar expresamente el periodo efectivo
de cada servicio consignado (da/mes/ao). Se podr permitir la presentacin de
documentacin adicional de la cual pueda desprenderse la informacin requerida.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del
tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Se precisa que las constancias o certificados con los cuales se acredita la experiencia
del personal propuesto no necesariamente debern contener la denominacin y/o puesto
exacta establecida en los trminos de referencia, siempre que las actividades realizadas
resulten ser iguales o similares a las que realizar durante la ejecucin del contrato,
condicin que debe ser acreditada por el Postor mediante documentacin adicional.
Asimismo, tal aspecto deber considerarse tanto en los requisitos de calificacin como
en los factores de evaluacin.
Carta de compromiso original del personal clave (profesionales) con firma
legalizada, para los considerados en el personal profesional clave, de los requisitos de
calificacin.
Ser presentado dentro de los siete (7) das calendario de iniciado el Servicio.
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13.2 Informes para pagos quincenales (por avances y reintegros del Contratista).
Sern presentadas dentro de los tres (3) das, contados desde el da siguiente de
cada quincena.
De acuerdo al modelo que le proporcionar Agro Rural y donde se adjuntar las
fotocopias del cuaderno de la Actividad correspondiente al perodo de la ficha
respectiva.
Sern presentados dentro de los primeros diez (10) das calendario del mes y deben
contener como mnimo lo siguiente:
Sern presentados dentro del plazo de (3) tres das hbiles de solicitado.
Informes solicitados por Agro Rural. En este caso podr solicitarse una
ampliacin del plazo de presentacin, s por razones justificadas amerita un
plazo mayor.
Informe de oficio sin que lo pida Agro Rural cuando se trata de asuntos que
requieran decisin o resolucin de la Entidad promoviendo un Expediente
Administrativo o se trate de hacer conocer acciones administrativas que haya
tomado y que sern cursadas en el ms breve plazo.
Se har un recuento de estos en los Informes Mensuales.
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Ser presentado dentro de los diez (10) das calendario siguiente a la Recepcin y
conformidad de la Actividad y debe contener como mnimo lo siguiente:
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Nota importante:
En la FTP a presentar, se deber incluir:
- DEM : Modelo Digital de Elevacin
- MDT : Modelo Digital de Terreno
- Video
- Ortofoto estreo georeferencial y ortorectificada
- Nube de puntos tridimensional.
Conformacin/Rehabilitaci
n de Diques de
Proteccin y
Nivel de fondo actual Encauzamiento
Volumen de Corte
Descolmatacin a removerse
Nivel de fondo descolmatado
Cargo
Cantidad
Personal Profesional
1 Jefe de Supervisin
1 Especialista en Mecnica de Suelos
1 Jefe de Programacin, Metrados, Costos,
Presupuestos y Valorizaciones
1 Jefe de Seguridad en el Trabajo y Salud
Ocupacional
1 Jefe de Topografa
1 Administrador
2 Supervisor de Tramo
2 Especialista en Programacin, Metrados,
Costos, Presupuestos y Valorizaciones
4 Especialista en Seguridad en el Trabajo y
Salud Ocupacional
4 Jefe de Brigada de Topografa
1 Asistente del Jefe de Supervisin
1 Tcnico Informtico
(*) Asistente Administrativo
(*) Topgrafos
(*) Ayudantes de Topografa
(*) Cadista
(*) Controlador Tcnico de Campo
(*) Chofer
(*) Conserje
(*) Guardiana
Nota:
(*) La cantidad ser de acuerdo a la ejecucin de cada Tramo.
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IMPORTANTE:
Los Pagos estarn sujetos al reajuste establecido en el Artculo 17.3 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado (aprobado mediante D.S. 350-2015-EF y modificado
por D.S. N 056-2017-EF)).
Dnde:
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por la Supervisin, este
deber presentar a Agro Rural la siguiente documentacin:
pg. 42
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21. ADELANTOS
La ENTIDAD podr abonar como adelanto directo como mximo el 25% del monto del
contrato original, para los gastos iniciales del servicio de supervisin. El adelanto se dar
previa presentacin de una Carta Fianza acompaada del comprobante de pago respectivo,
dentro de los siete (7) das posteriores a la firma del contrato, la Carta Fianza deber ser
incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica, sin beneficio de excusin;
extendida a la orden de la ENTIDAD, por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de
tres meses renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado.
Las garantas deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa
de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima
lista de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central
de Reserva del Per.
La constancia de prestacin final por el servicio prestado ser otorgada por Agro Rural, previo
informe de conformidad de la Direccin de Infraestructura Agraria y Riego de Agro Rural en
calidad de rea usuaria.
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24. PENALIDADES
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso de que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la
prestacin parcial que fuera materia del retraso.
Nota: El Supervisor tomar conocimiento que en el monto total sealado en su oferta estn
incluidos los beneficios sociales y otros gastos que por su naturaleza estn relacionados al
total cumplimiento del contrato.
De acuerdo con el artculo N 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
se pueden establecer penalidades distintas a la penalidad por mora en la ejecucin de la
prestacin. En ese sentido, se ha considerado lo siguiente:
N FORMA DE
SUPUESTOS DE APLICACIN DE PENALIDAD PROCEDIMIENTO
CALCULO
pg. 44
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seguro y/o
ejecutor de la actividad tiene que mantener.
carta fianza
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN
Requisitos:
Documento que acredite fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada
desde la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30)
das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.
A.2 HABILITACIN
Requisitos:
El postor debe estar debidamente inscrito y con habilitacin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP), en el captulo de Consultora en General.
Acreditacin:
Esta habilitacin ser verificada por la Entidad.
Importante
8
En caso de presentarse en consorcio.
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Jefe de Topografa
Requisitos:
Con tres (3) aos de experiencia profesional en trabajos de topografa en servicios u obras iguales
y/o similares y/o en obras viales.
Administrador
Requisitos:
Con tres (3) aos de experiencia profesional como administrador de contratos, en ejecucin y/o
supervisin de servicios u obras.
Supervisin de Tramo
Requisitos:
Con tres (3) aos de experiencia profesional como Residente de Obra y/o Director Tcnico y/o
Supervisor de Obra, al margen de cualquier denominacin, que haya participado de forma directa
ejerciendo labores de jefatura en direccin tcnica o control en la ejecucin de actividades u obras;
en la ejecucin y/o supervisin de servicios u obras iguales y/o similares.
Acreditacin:
La experiencia del personal se acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave
propuesto.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecucin del servicio de consultora.
- Diques de encausamiento
- Canales y/o tneles de conduccin o derivacin.
- Defensas ribereas
- Espigones y/o de presas.
Jefe de Topografa
Requisitos:
Ingeniero Agrcola y/o Ingeniero Civil y/o Agrnomo.
Administrador
Requisitos:
Ingeniero Agrcola y/o Ingeniero Civil y/o Agrnomo y/o Licenciado en Administracin y/o
Contador Pblico.
pg. 48
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Supervisin de Tramo
Requisitos:
Ingeniero Agrcola y/o Ingeniero Civil.
Acreditacin:
Copia simple de Ttulo profesional y Colegiatura.
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a una (1) vez el valor referencial
del servicio, por la contratacin de servicios de consultora iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los diez aos anteriores a la fecha de la presentacin de ofertas.
Acreditacin:
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia
de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.
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En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso de que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.
Importante
En el caso de consorcios, la calificacin de la experiencia se realiza conforme a la Directiva
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que se
extraen de los trminos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:
CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN
A. EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE 100 puntos
Criterio:
Jefe de Supervisin
Con un (1) ao de experiencia profesional como Residente de
Obra y/o Director Tcnico y/o Supervisor de Obra, al margen de
cualquier denominacin, que haya participado de forma directa Ms de 1 ao : 20 puntos
De 6 meses a 1 ao : 10 puntos
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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN
ejerciendo labores de jefatura en direccin tcnica o control en la Menos de 6 aos : 00 puntos
ejecucin de actividades u obras; en la ejecucin y/o supervisin
de servicios u obras iguales y/o similares.
Acreditacin:
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor debe obtener un puntaje tcnico
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Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
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Importante
Los factores de evaluacin elaborados por el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, deben guardar vinculacin, razonabilidad y proporcionalidad con el
objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
Trminos de Referencia ni los requisitos de calificacin.
Las ofertas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo especificado son descalificadas.
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas adicionales
o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Este monto comprende el costo del servicio de consultora, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio de
consultora materia del presente contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
10
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
11
La oferta ganadora comprende a la oferta tcnica y oferta econmica del postor ganador de la buena pro.
pg. 53
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documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios, si el postor ganador de la buena pro
solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta de fiel
cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
LA ENTIDAD otorgar un (1) adelanto directo hasta el veinticinco por ciento (25%) del monto del
contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de los primeros ocho (8) das hbiles, contados
a partir de la firma del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 14 mediante CARTA
FIANZA acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de siete (7) das hbiles siguientes a la
presentacin de la solicitud del contratista.
12
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
13
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el
adelanto, as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
14
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado.
Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia
menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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(5) ni mayor de veinte (20) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Penalidades
N Supuestos de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento
1 En caso culmine la relacin contractual entre [INCLUIR LA FORMA Segn informe del
el contratista y el personal ofertado y la DE CLCULO, QUE [CONSIGNAR EL REA
Entidad no haya aprobado la sustitucin del NO PUEDE SER USUARIA A CARGO DE
personal por no cumplir con las experiencias y MENOR A LA MITAD LA SUPERVISIN DEL
calificaciones del profesional a ser DE UNA UNIDAD CONTRATO].
reemplazado. IMPOSITIVA
TRIBUTARIA (0.5 UIT)
NI MAYOR A UNA (1)
UIT] por cada da de
ausencia del personal.
2 ()
Importante
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De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para
cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el
artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
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Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje ser institucional y resuelto por Tribunal Arbitral conformado por tres (3) rbitros. LA
ENTIDAD propone las siguientes instituciones arbitrales: Centro de Anlisis y Resolucin de
Conflictos de la Pontificia Universidad Catlica del Per y Centro de Arbitraje de la Cmara de
Comercio de Lima15.
Importante
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad
con el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
El arbitraje ser ad hoc y resuelto por [INDICAR SI SER RBITRO NICO O TRIBUNAL ARBITRAL
CONFORMADO POR TRES (3) RBITROS].
15
Preferentemente, las instituciones arbitrales debern encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
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La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
Asimismo, el Contratista acepta que alternativamente la Entidad comunique o realice las
notificaciones en las siguientes direcciones electrnicas .@agrorural.gob.pe.
A tal efecto la Entidad remitir el documento oficial escaneado; acompaado de los documentos
sustentatorios, en caso corresponda.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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ANEXOS
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ANEXO N 1
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.
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ANEXO N 3
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultora de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que se
indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del
procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el
cumplimiento de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al
contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.
pg. 62
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ANEXO N 4
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultora objeto del
presente procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL
DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
pg. 63
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ANEXO N 5
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
16
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
17
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
pg. 64
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... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado Nombres, apellidos y firma del Consorciado
1 o de su Representante Legal 2 o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
18
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
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ANEXO N 6
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
DOCUMENTO
N DE N DE
NACIONAL DE TIEMPO DE
NOMBRES Y FOLIO EN FOLIO EN
IDENTIDAD U CARGO ESPECIALIDAD EXPERIENCIA
APELLIDOS LA LA
OTRO ACREDITADA
OFERTA OFERTA
ANLOGO
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante
El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso del personal clave con firma
legalizada, segn Anexo N 9.
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ANEXO N 7
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA19 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA20 ACUMULADO21
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
19
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
20
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
21
Consignar en la moneda establecida en las bases.
pg. 67
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N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO
20
TOTAL
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ANEXO N 8
OFERTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 53-2017-MINAGRI-AGRO RURAL PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
econmica es la siguiente:
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ANEXO N 9
Seores
COMIT DE SELECCIN
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Presente.-
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
B. Experiencia
Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin del contrato.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante
De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de
dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
23
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
pg. 90