Comprobantes de Venta

1.- Qu son los comprobantes de venta?

Son documentos autorizados previamente por el SRI, que respaldan las transacciones

efectuadas por los contribuyentes en la transferencia de bienes o por la prestacin de servicios

o la realizacin de otras transacciones gravadas con tributos, a excepcin de los documentos

emitidos por las instituciones del Estado que prestan servicios administrativos y en los casos

de los trabajadores en relacin de dependencia.

Los comprobantes de venta podrn ser llenados en forma manual, mecnica o a travs de

sistemas computarizados. Las facturas en original y copia deben ser llenadas en forma

simultnea mediante el uso de papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico; en cualquier

caso las copias debern ser idnticas al original, caso contrario no sern vlidas.

La falta de emisin o entrega de documentos autorizados, la emisin incompleta o falsa de

stos, constituyen casos de defraudacin que sern sancionados de conformidad con el Cdigo

Tributario.

2.- Cules son los comprobantes de venta?

- Facturas

- Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios

- Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o entradas a espectculos pblicos

- Otros documentos autorizados

3.- Cul es el objetivo del Reglamento de Comprobantes de venta..?

Que es pertinente ajustar las disposiciones reglamentarias relativas a los comprobantes de

venta y de retencin a las necesidades actuales de los contribuyentes y de la administracin,

con el objeto de facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias

4.- Autorizacin de impresin de los comprobantes de venta

Art. 5.- Autorizacin de impresin de los comprobantes de venta, documentos

complementarios y comprobantes de retencin.- Los sujetos pasivos solicitarn al Servicio de

Rentas Internas la autorizacin para la impresin y emisin de los comprobantes de venta y

sus documentos complementarios, as como de los comprobantes de retencin, a travs de los

establecimientos grficos autorizados, en los trminos y condiciones del presente reglamento.

Los sujetos pasivos tambin podrn solicitar al Servicio de Rentas Internas la autorizacin

para que dichos documentos puedan emitirse mediante sistemas computarizados, en los

trminos y condiciones que establezca dicha entidad.

5.- Cite los comprobantes de venta, objetivos y principales caractersticas

Facturas: Destinadas a sociedades o personas naturales que tengan derecho a crdito

tributario y en operaciones de exportacin

.Notas de venta - RISE: Son emitidas exclusivamente por contribuyentes inscritos en el

Rgimen Simplificado.

Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios: Las emiten sociedades

personas naturales y sucesiones indivisas en servicios o adquisiciones de acuerdo a las

condiciones previstas en el Reglamento de Comprobantes de Venta, Retencin y

Documentos Complementarios vigente.

Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o entradas a espectculos

pblicos: Se emiten en transacciones con usuarios finales, no identifican al comprador,

nicamente en la emisin de tiquete si se requiere sustentar el gasto deber exigir una factura

o nota de venta - RISE.

Otros documentos autorizados. Emitidos por Instituciones Financieras, Documentos de

importacin y exportacin, tickets areos, Instituciones del Estado en la prestacin de

servicios administrativos.

6.- Requisitos pre impresos y de llenado de los comprobantes de venta

Art. 18.- Requisitos pre impresos para las facturas, notas de venta, liquidaciones de compras

de bienes y prestacin de servicios, notas de crdito y notas de dbito.- Estos documentos

debern contener los siguientes requisitos pre impresos:

1. Nmero, da, mes y ao de la autorizacin de impresin del documento, otorgado por el

Servicio de Rentas Internas.

2. Nmero del registro nico de contribuyentes del emisor.

3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del emisor, en forma completa o

abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente podr incluirse el nombre comercial o

de fantasa, si lo hubiere.

4. Denominacin del documento.

5. Numeracin de quince dgitos, que se distribuir de la siguiente manera:

a) Los tres primeros dgitos corresponden al nmero del establecimiento conforme

consta en el registro nico de contribuyentes;

b) Separados por un guin (-), los siguientes tres dgitos corresponden al cdigo

asignado por el contribuyente a cada punto de emisin dentro de un mismo establecimiento;

y,
 c) Separado tambin por un guion (-), constar el nmero secuencial de nueve dgitos.

Podrn omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero debern

completarse los nueve dgitos antes de iniciar la nueva numeracin.

6. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda.

7. Fecha de caducidad del documento, expresada en da, mes y ao, segn la autorizacin del

Servicio de Rentas Internas.

8. Nmero del registro nico de contribuyentes, nombres y apellidos, denominacin o razn

social y nmero de autorizacin otorgado por el Servicio de Rentas Internas, del

establecimiento grfico que realiz la impresin.

9. Los destinatarios de los ejemplares. El original del documento se entregar al adquirente,

debiendo constar la indicacin ADQUIRENTE, COMPRADOR, USUARIO o

cualquier leyenda que haga referencia al adquirente. Una copia la conservar el emisor o

vendedor, debiendo constar la identificacin EMISOR, VENDEDOR o cualquier

leyenda que haga referencia al emisor. Se permitir consignar en todos los ejemplares de los

comprobantes de venta la leyenda: original-adquirente/copia-emisor, siempre y cuando el

original se diferencie claramente de la copia.

7.- Facturas electrnicas

Un comprobante electrnico es un documento que cumple con los requisitos legales y

reglamentarios exigibles para todos comprobantes de venta, garantizando la autenticidad de su

origen y la integridad de su contenido. Un comprobante electrnico tendr validez legal

siempre que contenga una firma electrnica.

8.-Documentos complementarios, objetivos y principales caractersticas

Son documentos complementarios a los comprobantes de venta cuya finalidad es la siguiente:

 Notas de crdito: se emiten para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder

descuentos o bonificaciones.

Notas de dbito: se emiten para cobrar intereses de mora y para recuperar costos y gastos,

incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin del comprobante.

Guas de remisin: sustenta el traslado de mercaderas dentro del territorio nacional.

9.-Archivo de comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de

retencin

Art. 41.- Los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de

retencin, debern conservarse durante el plazo mnimo de 7 aos, de acuerdo a lo

establecido en el Cdigo Tributario respecto de los plazos de prescripcin. Los sujetos

pasivos que fueren autorizados a emitir e imprimir sus comprobantes de venta, documentos

complementarios o comprobantes de retencin, por medios electrnicos, debern mantener

obligatoriamente el archivo magntico de todos esos documentos en la forma que determine

el Servicio de Rentas Internas. Dicha informacin estar disponible ante cualquier

requerimiento de la Administracin Tributaria.

10.- Comprobantes de Retencin, objetivos, y principales caractersticas

- Los comprobantes de retencin debern contener los siguientes requisitos pre impresos:

1. Nmero, da, mes y ao de la autorizacin de impresin del comprobante de retencin,

otorgado por el Servicio de Rentas Internas.

2. Nmero del registro nico de contribuyentes del emisor.

3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del emisor, en forma completa o en la

abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente, podr incluirse el nombre comercial

o de fantasa, si lo hubiere.
4. Denominacin del documento, esto es: comprobante de retencin.

5. Numeracin de quince dgitos, que se distribuir de la siguiente manera:

a) Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del establecimiento conforme

consta en el registro nico de contribuyentes;

b) Separados por un guin (-), los siguientes tres dgitos corresponden al cdigo

asignado por el contribuyente a cada punto de emisin, dentro de un mismo establecimiento;

y,

c) Separado tambin por un guin (-), constar el nmero secuencial de nueve dgitos.

Podr omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero debern

completarse los nueve dgitos antes de iniciar la nueva numeracin.

6. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda.

7. Fecha de caducidad, expresada en da, mes y ao, segn autorizacin del Servicio de

Rentas Internas.

8. Nmero del registro nico de contribuyentes, nombres y apellidos, denominacin o razn

social y nmero de autorizacin otorgado por el Servicio de Rentas Internas, del

establecimiento grfico que realiz la impresin.

9. Los destinatarios de los ejemplares. El original del documento se entregar al sujeto pasivo

a quien se le efectu la retencin, debiendo constar la indicacin ORIGINAL: SUJETO

PASIVO RETENIDO. La copia la conservar el Agente de Retencin, debiendo constar la

identificacin COPIA-AGENTE DE RETENCIN. Se permitir consignar en todos los

ejemplares de los comprobantes de retencin la leyenda: original - sujeto pasivo

retenido/copia - Agente de Retencin, siempre y cuando el original se diferencie claramente

de la copia.

10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales debern imprimir en los

comprobantes de retencin las palabras: "Contribuyente Especial" y el nmero de la

resolucin con la que fueron calificados como tales. En el caso de contribuyentes especiales

que a la fecha de su designacin tuviesen comprobantes de retencin vigentes en inventario,

podrn imprimir la leyenda de "Contribuyente Especial" y el nmero de resolucin con el

cual fueron calificados mediante sello o cualquier otra forma de impresin. Si por cualquier

motivo perdieran la designacin de Contribuyente Especial, debern dar de baja todos

aquellos comprobantes de retencin con la leyenda indicada.

11. Las personas naturales y las sucesiones indivisas, que de conformidad con la Ley de

Rgimen Tributario Interno y su reglamento de aplicacin, estn obligadas a llevar

contabilidad debern imprimir en los comprobantes de retencin la frase: Obligado a Llevar

Contabilidad. En el caso de personas naturales y sucesiones indivisas que al inicio del

ejercicio impositivo tuviesen comprobantes de retencin vigentes, podrn imprimir la leyenda

de Obligado a Llevar Contabilidad mediante sello o cualquier otra forma de impresin. Si

de conformidad con la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento de aplicacin los

contribuyentes dejasen de ser obligados a llevar contabilidad, debern dar de baja todos

aquellos comprobantes de retencin que con

11.- Autorizaciones temporales

Proceder al uso temporal de comprobantes de venta, documentos complementarios y

comprobantes de retencin cuya impresin fue autorizada previamente, en los siguientes

casos:

1. Cuando se cambie la direccin de la matriz del contribuyente o cualquiera de sus

establecimientos, siempre que dicho cambio haya sido declarado en el registro nico de

contribuyentes.

2. Cuando se haya modificado el nombre comercial o de fantasa del contribuyente, siempre

que dicho cambio haya sido registrado en el registro nico de contribuyentes.

3. Cuando los documentos se empleen en ferias, eventos o exposiciones temporales en cuyo

caso la informacin de la ubicacin de la feria, evento o exposicin deber ser consignada en

cualquier forma en los documentos que se emitan.

4. Cuando se cambien o modifiquen nombres, apellidos, denominacin o razn social del

contribuyente, siempre que dicho cambio haya sido declarado en el registro nico de

contribuyentes.

5. En los dems casos que expresamente autorice el Servicio de Rentas Internas.