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ESCUELA:
CONTABILIDAD
DOCENTE:
CURSO:
AUDITORA INTEGRAL
TEMA:
AUDITORA DE GESTIN
INTEGRANTES:
LOSTAUNAU BRENDA
MARENGO LPEZ JOS LUIS
PINO NECIOSUP STAYSI
VASQUEZ PUELLES IVAN
CHIMBOTE - PER
2015
INTRODUCCIN
Los programas de auditora de gestin especficos para cada rea funcional mayor,
proporciona al auditor una gua con respecto a los tipos de controles, condiciones y
circunstancias que probablemente logre encontrar.
AUDITORA DE GESTIN
1. DEFINICIONES:
CONCEPTO DE GESTIN
Esta auditora est muy relacionada con las caractersticas estructurales y funcionales
del objeto de estudio, por lo que su ejecucin requiere de una gua que se adapte a las
condiciones existentes y que, sin limitar la independencia y creatividad del auditor, le
permita lograr una sistematicidad y orden que le haga obtener los mejores resultados
en el perodo ms breve posible.
2. NATURALEZA
Para determinar el alcance de una auditoria de gestin se debe tomar en cuenta las
circunstancias particulares de cada entidad, al implementar la ejecucin esta ha de
ser extensiva y adaptada al rea que de desea examinar. De esto se pueden
establecer determinados enfoques al trabajo realizado en la auditoria de gestin:
4. FUNCIONES:
5. OBJETIVO
Por medio de los trabajos que realiza el auditor administrativo, ste se encuentra en
posicin de determinar y poner en evidencia las fallas y mtodos defectuosos
operacionales en el desempeo. Respecto de las necesidades especficas de la direccin en
cuanto a la planeacin, y realizacin de los objetivos de la organizacin.
Medir y comparar logros alcanzados por las entidades en relacin con las metas y
objetivos previstos, lo cual permitir promover la aplicacin de las recomendaciones
necesarias, al amparo de los principios de Econmicos, Eficiencia y Eficacia.
Cultura de la Responsabilidad.
Mejoramiento de la Planificacin.
La eficiencia se mide por la relacin entre los bienes adquiridos o producidos o los
servicios prestados por un lado (outputs) y los recursos utilizados por otro
(inputs), es decir, se mide por la comparacin de unos inputs con unos outputs. La
evaluacin de los niveles de eficiencia requiere la existencia de una determinada
informacin y de una organizacin suficientemente preparada. Para valorar tanto
los inputs como los outputs, stos deben estar claramente definidos. Dicha
evaluacin puede ser realizada en trminos cuantitativos o cualitativos, y nos
permite conocer:
La economa mide las condiciones en que una determinada empresa adquiere los
recursos financieros, humanos y materiales. Para que una operacin sea
econmica, la adquisicin de recursos debe hacerse en tiempo oportuno y a un
coste lo ms bajo posible, en cantidad apropiada y en calidad aceptable, la
economa se produce cuando se adquieren los recursos apropiados al ms bajo
coste posible, por tanto se trata de comparar unos inputs con otros inputs,
teniendo en cuenta los factores de calidad, cantidad y precio.
mtodo de uso general aplicable a cualquier rea, estructura, funciones, etc., que se
audite. Este mtodo consiste en un anlisis en profundidad y con los mximos detalles
utilizando las preguntas clsicas: Qu se quiere, cmo y cundo se quiere, dnde, por
qu, qu medios se deben utilizar, etc., realizando, adems, las siguientes
investigaciones: Estudio de los elementos que componen el sector auditado,
diagnstico detallado, determinacin de fines y medios, investigacin de las
deficiencias, balance analtico, comprobacin de la eficacia, bsqueda de problemas,
proposicin de soluciones, indicacin de alternativas y mejora de la situacin. Este
trabajo se lleva a cabo por medio de entrevistas personales con los responsables de las
unidades, reas o actividades auditadas, en sus centros de trabajo u oficinas, esto exige
que el consultor disponga de cuanta informacin exista en relacin con el rea
auditada.
b) Estudio previo.
c) Estudio preliminar.
d) Programacin operativa.
9.1 PLANIFICACIN:
potenciales a fin de aplicar los criterios, los procedimientos, la con garantizar que el
examen cubra las actividades ms importantes de la entidad.
A. REVISIN GENERAL:
Esta etapa se inicia con la obtencin de la informacin sobre la entidad,
programas, proyectos y actividades que desarrolla la misma, con la finalidad de
desarrollar acciones que estn orientadas a estudiar y revisar preliminarmente
la informacin general que se obtenga con el objeto de adquirir un
conocimiento preliminar de las actividades y operaciones de la entidad. La
revisin general comprende las fases de:
ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD:
La identificacin de los problemas especficos en determinada entidad
constituye el punto de partida de cualquier proceso de auditora, la ocurrencia
de actos irregulares en la administracin de fondos o contratacin de
personal, as como la deteccin de gastos presupuestales, en apariencia
excesivos, o la sospecha de reas improductivas o menos eficientes.
Los indicios pueden emergen de diversas fuentes, entre ellos:
Medios de Comunicacin
Organismos Regulares
Denuncias ciudadanas
Denuncias antes el Congreso de la Repblica
Denuncias CGR.
Recursos autorizados:
Se refiere a la asignacin de fondos autorizados para la identidad,
programa o proyecto para el cumplimiento de sus fines.
Estructura Organizacional:
La estructura organizacional de una entidad proporciona el marco
dentro del cual se planean, ejecutan, controlan y supervisan sus
actividades, a fin de lograr los objetivos y metas establecidas.
B. REVISIN ESTRATGICA
Esta etapa tiene como objetivo explorar en forma efectiva las reas de
trabajo a realizar durante la auditoria de gestin establecida en la revisin
general y profundizar el conocimiento inicial de los asuntos ms
importantes.
importantes u otras reas que podran considerarse a priori crticas que requieren ser
analizadas ms adelante con procedimientos de auditoria que confirmen, que
efectivamente merecen ser examinadas con mayor profundidad.
Las fuentes de criterio y evidencias son establecidos por el auditor mediante la revisin
de la naturaleza de la entidad: programas, actividades, proyectos, metas y objetivos a
examinar, as como las respectivas caractersticas operativas y procesos ms
importantes de la gestin, esta informacin bsica permite tener una visin global de la
entidad por auditar y se debe poner a disposicin del equipo de auditoria designado.
Dentro del proceso de planeamiento, una de las razones para seleccionar reas
para auditar se encuentran aquellas que tiene una importancia Sui generis y
gran trascendencia por la magnitud que representa el uso de los recursos, el
desenvolviendo de la gestin, dentro de este enfoque tambin se puede incluir
aquellas reas en donde se sealan o anticipan problemas importantes que
podran presentarse de manera inesperada, por lo tanto, los asuntos ms
importantes representan.
9.2 EJECUCIN:
Sirve como medio para obtener el rendimiento del equipo de auditoria con
relacin al Plan de Auditoria.
Sirve como ayuda los asistentes y personal de apoyo, sealndoles las pautas a
seguir durante el examen.
Los programas de auditoria al igual que el plan de auditoria son reservados, siendo
necesario mantener la debida confidencialidad durante y despus del examen.
Economa: La economa est relacionada con los trminos bajo los cuales se
adquiere recursos, sean estos financieros, humanos, fsicos o tecnolgicos,
obteniendo la cantidad requerida, la distincin entre la economa y eficiencia,
es poco clara, por ejemplo si se obtiene los recursos pagando sobreprecios,
ello tendr un impacto directo sobre el costo unitario de las salidas, esta
situacin es un asunto relacionado con la economa, no con la eficiencia.
OBJETIVOS:
Proteger y conservar los recursos contra la perdida, despilfarro, uso indebido, actos
irregulares u otros.
El hallazgo se refiere al efecto de detectar algo importante, sin embargo este trmino tiene
muchos significados y transmite uno diferente a cada apersona .Generalmente el termino
hallazgo es empleado en un sentido crtico y se refiere a las debilidades en el sistema de
control interno detectadas por el auditor.
Diferencias de opinin.
COMUNICACIN DE HALLAZGOS
Por otro lado, el Informe de auditora se debe incluir los resultados de la evaluacin de
medidas correctivas debindose presentar a travs de un cuadro resumen que incluya:
Para lograr que la revisin del informe de Auditoria de gestin sea efectivo en
la preparacin de documentos de alta calidad se establece dos niveles de
revisin, a saber:
a) Supervisor responsable
ser informadas, con lo cual se minimiza el efecto de los cambios que podrn
presentarse al emitir dicho documento.
Cada informe de Auditoria de Gestin debe ser revisado por Control de Calidad,
para garantizar que su contenido sea de alta calidad y se ajuste a las polticas de la
Contralora General de la Republica y normas de Auditoria Gubernamental.
Este documento debe llevar en la parte visible de cada una de sus pginas un
sello o impresin equivalente con la Identificacin Borrador del informe .
Conclusiones
Recomendaciones
Anexos
I. INTRODUCCIN:
Se har referencia, de manera breve y concisa de los aspectos de mayor relevancia que
guarden vinculacin directa con la accin de control realizada sobre naturaleza legal,
ubicacin orgnica y funciones de la entidad como reas examinadas de auditoria
encontrados as como las principales normas legales que les sean de aplicacin en el
mbito tcnico y jurdico que es materia de control.
e) Comunicacin de hallazgos
II. OBSERVACIONES:
III. CONCLUSIONES:
En este rubro, la Comisin de Auditoria deber expresar las conclusiones del informe de la
accione de control, entendindose como tales los juicios de carcter profesional, basados
en las observaciones que se formulan como consecuencia del examen practicado a la
entidad auditada. Al final de cada conclusin se contabilizar el nmero de observaciones
correspondientes a cuyos hechos se refiere.
IV. RECOMENDACIONES:
V. ANEXOS:
A fin de lograr la mxima concisin y claridad en el informe slo se incluir como anexos,
adems, aquella documentacin indispensable que contenga informacin complementaria
de los datos contenidos en el informe.
SINTESIS GERENCIAL
El contenido del informe de Auditoria de Gestin est regulado por la NAGU 4.40 e
incluye tambin la Sntesis Gerencial, que es el resumen breve, en forma resumida del
informe largo y tiene por objeto hacer que el informe sea de mayor utilidad para los
usuarios. Como la mayora de los receptores de los informes slo lee la sntesis, es
importante que esta refleje el contenido del informe de manera clara y precisa. La
a) Ttulo
c) Recomendaciones ms importantes
En este rubro debe resumirse las reacciones de la entidad frente a las observaciones,
conclusiones y recomendaciones, incluyendo las acciones ms importantes adoptadas
y la evaluacin del auditor sobre tales comentarios. Si la entidad no ha tomado
ninguna accin o si la entidad no est de acuerdo con las recomendaciones, deben
incluirse los comentarios pertinentes sobre la posicin de la entidad. Para los detales
debe utilizarse la referencia de las pginas de informe.
En este rubro debe indicarse cualquier curso de accin adoptada por la entidad en el
futuro o acciones adoptadas, mas no implementadas en forma integral, logrndose con
ello que la entidad mantenga una actitud positiva frente al informe.
Para lograr que la sntesis gerencial sea lo ms corta posible y al mismo tiempo,
comunique en su integridad, el mensaje del informe, debe considerar en su
elaboracin los siguientes aspectos:
1. Organizacin
2. Direccin
3. Aspecto Legal
4. Contabilidad
5. Tesorera
6. Administracin tributaria
7. Personal
9. Presupuesto
12. Racionalizacin
REFERENCIA BIBLIOGRFICA
ANEXO
S