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2016
OBJETVICO: Conoce a detalle la informacin que debe considerar para
cumplir con este deber y cmo realizar la determinacin respectiva .
Los patrones tienen la obligacin de calcular y comunicar anualmente al IMSS la prima del
Seguro de Riesgos de Trabajo (RT) con la que cotizarn del 1o. de marzo de 2016 y hasta el
28 de febrero de 2017, la cual se obtiene de calcular los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales terminados durante el 2015 (arts. 74, LSS y 32, fraccin V, Reglamento de la Ley
del Seguro Social en materia de Afiliacin, Clasificacin de Empresas, Recaudacin y
Fiscalizacin RACERF).
Este deber est prximo a vencer (ltimo da de febrero), por lo que de no cumplirse en el tiempo
y la forma legales, las empresas se vern perjudicadas en su patrimonio, toda vez que el Instituto
les puede imponer crditos fiscales (multas, pagos por diferencias, actualizaciones y recargos)
por no atender las disposiciones entorno a esta carga.
Segn el Diccionario Jurdico sobre Seguridad Social del Instituto de Investigaciones Jurdicas
de la UNAM, es: la prestacin laboral que cubre los accidentes y enfermedades a que estn
expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo de su trabajo.
Los RT son los accidentes y enfermedades a que estn expuestos los subordinados en ejercicio
o con motivo de sus servicios (art. 41, LSS).
Segn los artculos 46 de la LSS y 488 de la LFT no se consideran riesgos de trabajo los
siguientes supuestos:
cuando el trabajador: est en estado de embriaguez o bajo el influjo de drogas, o se
ocasione intencionalmente una incapacidad o lesin por si o de acuerdo con otra
persona, y
si la incapacidad es el resultado de: alguna ria o intento de suicidio, o un delito
intencional del que fuese responsable el asegurado
Consecuencias
Financiamiento de la prima de RT
Las prestaciones que brinda el Seguro Social a los trabajadores vctimas de un RT y sus
beneficiarios, en su caso, se financian con las cuotas que para tales efectos aportan
exclusivamente los patrones, considerando los riesgos inherentes a su actividad empresarial y
el salario de cotizacin de cada uno de los colaboradores, de ah la importancia de determinar
correctamente la prima respectiva (arts. 70 y 71, LSS).
Para tal efecto cuando las empresas tramitan su registro patronal ante el IMSS, deben ubicar la
actividad que desarrollan en el catlogo de actividades contemplado en el numeral 196 del
RACERF para identificar la divisin, el grupo econmico, la fraccin y clase, y as saber la prima
media con la que cotizar en el Seguro de RT, hasta que complete el ao calendario forzoso
(1o. de enero al 31 de diciembre).
Todo patrn debe informar al Instituto su prima de riesgo 2016, salvo que se encuentre en las
siguientes hiptesis:
RT a considerar en la declaracin
Los artculos 2o., fraccin VII y 32, fraccin I del RACERF y 156 del Reglamento de Prestaciones
Mdicas disponen que los patrones deben considerar los siniestros terminados durante el 1o.
de enero al 31 de diciembre del ao de que se trata (2015), esto es, cuando:
se hubiese:
o determinado una alta mdica al asegurado por parte del personal de Salud en
el Trabajo del Instituto, ante la posibilidad fsica de continuar con sus labores, y
o dictaminado una incapacidad permanente parcial o total
el colaborador fallezca
en el periodo anual sealado el Seguro Social no tuviese conocimiento o registro sobre
la expedicin de certificados de incapacidad temporal para el trabajo subsecuentes o de
recada en un trmino mayor a tres semanas, y
en alguna resolucin de la Junta de Conciliacin y Arbitraje o en algn convenio
celebrado ante sta se dictamine a un subordinado una incapacidad permanente o
defuncin por RT
Adems, es importante considerar que los das subsidiados por incapacidad temporal en casos
de recadas y los aumentos en los porcentajes derivados de las revisiones de las pensiones
permanentes parciales otorgadas previamente por el IMSS, deben ser tomados en cuenta para
efectos de la siniestralidad, sin importar el tiempo y lugar en que se origin el RT (art. 37, tercer
y quinto prrafos, RACERF).
Documentacin soporte
Los patrones estn obligados a recabar la informacin respectiva del trabajador o sus familiares
y si stos no se la entregan, la deben obtener del propio Seguro Social (art. 34, ltimo prrafo
del RACERF).
Los papeles a recabar se pueden obtener en las oficinas de Salud en el Trabajo, de las Unidades
Mdicas Familiares respectivas, siendo stos: el ST-7, Aviso de Atencin Mdica Inicial y
Calificacin de Probable Accidente de Trabajo; el ST-9, Aviso de Atencin Mdica Inicial y
Calificacin de Probable Enfermedad de Trabajo; el ST-2, Dictamen de Alta por Riesgo de
Trabajoy, en su caso el ST-3, Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defuncin por Riesgo
de Trabajo, as como los certificados de incapacidad temporal para trabajar.
Si los patrones omiten llevar el control de los riesgos profesionales de sus trabajadores pueden
ser acreedores a una multa equivalente de 20 a 350 veces el salario mnimo general vigente,
actualmente de 1,460.80 a 25,564 pesos.
Esta gestin ayuda a que las compaas cumplan con su obligacin de tener un registro
pormenorizado de su siniestralidad actualizado, esto es, deben establecer y operar controles de
documentacin e informacin que los mismos patrones generen, o aquella emitida por el IMSS.
Para efectos de llevar a cabo un correcto clculo de la declaracin anual de la prima de riesgo,
los patrones obligados deben revisar y en su caso atender los aspectos que a continuacin se
mencionan:
Supuesto Comentario
Accidentes en No deben considerarse para el clculo de la prima del Seguro de RT (art. 72, antepenltimo
trayecto prrafo, LSS)
Variacin de la El porcentaje puede aumentar o disminuir de un ao a otro en una proporcin mayor al 1 % con
prima de riesgo respecto a la del 2015 (art. 74, segundo prrafo, LSS)
Topes inferior y Los patrones no pueden cotizar en el Seguro de RT con una prima inferior de 0.5 % ni superior al
superior de la prima 15 % (art. 74, segundo prrafo, LSS)
Das de incapacidad Solamente se contemplan los otorgados por accidente de trabajo y enfermedad profesional (arts.
a considerar 71 y 72, antepenltimo prrafo, LSS)
Certificacin ante la Los patrones cuyo centro de trabajo cuente con el Sistema de Administracin y Seguridad en el
STPS Trabajo acreditado ante la autoridad laboral, sin importar la fecha en que se hubiese otorgado la
constancia respectiva, pueden aplicar como factor de prima en la determinacin del ao siguiente
a aquel en que obtuviere dicha acreditacin de: 2.2 (art. 72, penltimo prrafo, LSS)
Casos especiales
Los patrones que han asociado sus registros patronales (RP) en uno solo, estn obligados a
revisar su siniestralidad por cada uno de stos, en trminos de los artculos 72 y 74 de la LSS
y 32 del RACERF.
Asimismo tienen que determinar con posterioridad la prima respectiva, conforme al artculo 27,
fraccin I, incisos a), b) y c) del RACERF y el Acuerdo del Consejo Tcnico nmero 480/2006.
Por lo que deben realizar los siguientes pasos:
Conforme al numeral 27 del RACERF, la prima a tomar en cuenta para cotizar en el RPU es la
que resulte de aplicar las reglas que a continuacin se indican:
por cada registro patronal a sustituir, se multiplica la prima asignada por el total de los
salarios base de cotizacin de los trabajadores comprendidos en el mismo, y
se suman los productos obtenidos y el resultado se divide entre la suma de los salarios
base de cotizacin del total de los trabajadores comprendidos en todos los registros
patronales a sustituir. El producto se multiplica por 100
Fusin y escisin
Al llevarse acabo estas medidas existe una repercusin para efectos de seguridad social, en
especial con la prima de riesgo, pues segn la gestin legal, pueden crearse o cerrarse
empresas o simplemente transmitir parte de los derechos y obligaciones de las mismas.
Fusin Cuando varias sociedades La fusionante debe proporcionar al Seguro Social los datos relativos a
(fusionadas) se unen en una los RT terminados en el ltimo periodo anual previo a la fusin, tanto
sola, ya sea nueva o existente en su centro laboral como en los de las fusionadas, siempre y cuando
(fusionante) y transmiten no hubiese existido un cambio de clase; ya que de haberse producido
todo su patrimonio (bienes, tal cambio, aquella cubrir las cuotas del Seguro de RT con la prima
derechos y obligaciones) media de su nueva clase hasta que abarque el trmino legal de clculo
(art. 28, fracc. IV, RACERF
Escisin Se produce cuando una Segn el artculo 28, fraccin IV del RACERF, las obligaciones a
sociedad escindente decide cumplir segn el tipo de escisin son:
(extinguindose o no) dividir
la totalidad o parte de su total, como las escindidas son de nueva creacin, se ubican en la prima
activo, pasivo y capital social media de la clase respectiva hasta completar un ao calendario, y
en dos o ms partes, que son
aportadas a otros entes de parcial, si la escindente no desapareci ni tampoco cambi de
nueva creacin actividad, debe presentar su declaracin anual como cualquier patrn;
mientras que las de nueva creacin, al haber sido ubicadas en la prima
media de su clase, tienen que computar su primer ejercicio calendario
para llevar a cabo su revisin anual
Los patrones pueden cumplir con este deber a travs de los siguientes medios:
Multa
De no cumplir con este deber o exhibir datos falsos o incompletos, las empresas pueden ser
sancionadas por parte del IMSS, con la imposicin de una multa equivalente de 20 a 210 veces
el salario mnimo general vigente, esto es de 1,460.80 a 15,338.40 pesos (arts. 304-A, fracc. XV
y 304-B, fracc. III, LSS).
Caso prctico
La empresa Comida Enlatada para Llevar, SA de CV desea conocer la prima con que cubrir el
Seguro de RT del 1o. de marzo de 2016 al 28 de febrero de 2017.
Datos generales
Clculo manual
Notas:
1 Accidente de trabajo
2 Accidente en trayecto
3 Enfermedad profesional
D Defuncin
R Recada
Notas:
1. Las fechas que deben considerarse son las que constan en las formas ST-2 o ST-3, segn
lo que le hubiese ocurrido al trabajador siniestrado. Es recomendable verificar que las fechas
de inicio y trmino de los certificados de incapacidad temporal, coincidan con dichos formatos
Enero 138
Febrero 139
Marzo 151
Abril 150
Mayo 155
Junio 150
Julio 153
Agosto 155
Septiembre 126
Octubre 149
Noviembre 180
Diciembre 208
Total 1,854
Nota: Se recomienda utilizar la informacin contenida en el rengln Total das cotizados para
el clculo de trabajadores expuestos al riesgo de las cdulas mensuales de determinacin de
cuotas obrero-patronales generadas por el SUA
Frmula Sustitucin
Frmula Sustitucin
Donde:
/ Smbolo de divisin
* Smbolo de multiplicacin
D Nmero de defunciones
Sustitucin de valores
Prima= 20.28154794
Frmula Sustitucin
Notas:
1. La prima nueva debe compararse con la declarada en 2015, considerando los lmites mnimo
(0.05 %) y mximo (15 %), para determinar si contina cotizando con la misma prima, o bien si
sta aumenta o disminuye en una proporcin no mayor al 1 % respecto a la del ao anterior
(art. 74, segundo prrafo, LSS)
2. Prima aplicable del 1o. de marzo de 2016 al 28 de febrero de 2017. Como la prima resultante
es muy elevada a la del ao anterior, se le adicion el 1 %, que es el porcentaje mximo de
incremento
Clculo automtico
Es importante que los patrones revisen que en el SUA estn registradas las incapacidades
temporales, los dictmenes de alta por riesgo de trabajo (ST-2) y los de incapacidades
permanentes o de defuncin (ST-3) emitidos a los subordinados siniestrados. En caso contrario,
se debe registrar esta informacin, pues el clculo puede ser incorrecto y por lo tanto pueden
hacerse acreedores a una sancin.
1 Ubicar el acceso al SUA, versin, 3.4.6, abrirlo y accesar al mismo ingresando la contrasea
respectiva. En la barra lateral izquierda presionar el men Determinacin Prima de RT, y
despus dar clic en Clculo de Das y Trabajadores Promedio
2 En la ventana Clculo de Das Cotizados y Trabajadores Promedio, verificar que el ao
seleccionado sea el 2015. Presionar el botn Calcular para ver el Total de Das Cotizados y
losTrabajadores Promedio Expuestos al Riesgo. Para continuar pulsar Salir
3 En la ventana de inicio, ubicar nuevamente la opcin Determinacin Prima RT y
escoger Clculo de la Prima de RT, se despliega la pantalla Clculo de la Prima de Riesgo de
Trabajo; es necesario presionar Enter en el teclado de la computadorao Intro en la barra
numrica y seleccionar la palabra Calcular
El sistema enva el mensaje Proceso de Clculo terminado satisfactoriamente, el cual se
debeAceptar
4 En caso de enviar la declaracin a travs del IDSE, se tiene que presionar el botn Generar
Archivo, de inmediato el sistema enva el mensaje Desea Generar el archivo de Determinacin
de la Prima de R.T.? en el cual se debe responder S
5 Elegir la ubicacin en donde se desea guardar el archivo y escoger la opcin Aceptar. El
programa muestra una nueva ventana indicando que la Generacin de Archivo de la
Determinacin de la Prima de R.T. ha terminado satisfactoriamente el cual tambin
debe Aceptar
6 Para obtener la informacin referente al clculo de la declaracin anual 2015 que sirve para
formar el expediente respectivo, es necesario dar clic en la opcin Obtencin de Reportes del
men Determinacin Prima de RT.
Incapacidades de trabajadores
Conclusin
Como puede observarse, para realizar de forma correcta el clculo de la prima del Seguro de
RT es necesario que los patrones cuenten con la documentacin completa e inherente a los
siniestros sufridos por los subordinados, pues de no hacerlo inevitablemente sern multados
por el IMSS, adems de tener que cubrir diferencias, actualizaciones y recargos en el pago de
las cuotas obrero-patronales.
Por ello resulta trascendental que las compaas recaben la informacin de los casos de RT
terminados durante el 2015 incluyendo recadas, y as evitar la rectificacin de la prima, con las
consecuencias antes sealadas.