PANDUAN

MONITORING OJT ONLINE

DIKLAT PRAJABATAN
SISWA (MENTEE)

ALAMAT WEBSITE

http://10.10.0.31/prajabs1
http://10.10.0.31/prajabd3
 TUJUAN

Web Monitoring OJT Online dibangun bertujuan untuk memudahkan pemantauan Seluruh Informasi Selama
Proses Kegiatan OJT berlangsung, proses tsb diantaranya adalah

- Memudahkan dalam mendapatkan informasi biodata siswa dan mentor, biodata tsb didapatkan dari proses
pendaftaran (registrasi) akun siswa dan mentor, selain siswa dan mentor dapat registrasi sendiri admin udiklat
juga dapat menambahkan akun2 tsb.
- Memudahakan dalam memonitoring Laporan Aktifitas/Kegiatan, serta Approval Laporan Siswa yang dilakukan
Oleh Mentor OJT
- Memudahkan dalam pemantauan proses evaluasi project siswa yang berlangsung diseluruh udiklat pelaksana
evaluasi, sehingga informasi nilai/ hasil dari evaluasi project dapat langsung dengan cepat dan diketahui oleh
Udiklat/ Pusdiklat.
HALAMAN UTAMA WEBSITE
HALAMAN UTAMA WEBSITE

Menu Pengumuman
Berisi informasi pengumuman yang dikeluarkan
oleh Pusdiklat mengenai pelaksanaan
pembelajaran Prajabatan / OJT.

Registrasi
Berisi informasi pendaftaran Siswa (Mentee) dan
Mentor

Login
Digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi
website, masukkan user dan password yang
telah didaftarkan
HALAMAN LOGIN WEBSITE

Halaman Login

Masukkan Username dan Password yang

Telah diberikan oleh Pusdiklat, tekan tombol
login untuk masuk ke aplikasi web.

Jika gagal login dikarenakan lupa password,

maka silahkan menghubungi Pusdiklat.
HALAMAN UTAMA MENTEE

MENU MENTEE

Data siswa dan Data Mentor wajib disi dan

disesuaikan dengan data yang sebenarnya

Seluruh kegiatan dan pelaporan dapat diinput

melalui menu yang tersedia
MENU DATA SISWA

MENU DATA SISWA

Berisi informasi biodata siswa,

Untuk melengkapi biodata siswa,
Isikan nama lengkap, nomor test,
angkatan, bidang, udiklat, jenjang,
alamat, email, no hp siswa, kemudian
tekan tombol simpan
MENU DATA MENTOR

MENU DATA MENTOR

Berisi informasi Data Mentor

Nama mentor, nip mentor, jabatan
mentor dan telp mentor, jika masih ada
yang kosong lengkapi data tersebut
kemudian tekan tombol simpan.

Nama mentor yang tampil adalah nama

mentor yang sudah registrasi jika nama
mentor anda belum tampil, infokan
mentor siswa untuk registrasi terlebih
dahulu.

Pastikan bahwa Mentor hanya memiliki 1

akun yang teregistrasi
WORKPLAN SISWA

INPUT WORKPLAN

Kode : sasaran kompetensi yang

dipersyaratkan sesuai dengan KKJ
(ex : DMP, CAO, DSP)

Level : target level yang dipersyaratkan

(untuk sasaran kompetensi yang dituntut
sampai dengan level 2/3 maka input satu
persatu target apa yang harus dipenuhi)
Level 1 ..
Level 2

Deskripsi : disesuaikan dengan target setiap

level pada KKJ

Aktifitas : kegiatan untuk pemenuhan

kompetensi (aktifitas bisa lebih dari 1 dan diisi
setiap target levelnya)
LAPORAN PROSES BISNIS

LAPORAN PROSES BISNIS

Berisi penjelasan terkait proses

bisnis di Unit OJT

Laporan di upload ke sistem

paling lambat H-10 efektif
sebelum pelaksanaan Uji
LAPORAN AKTIFITAS
(SESUAI WORKPLAN)

LAPORAN AKTIFITAS (SESUAI WP)

Kode : Penginputan laporan disesuaikan

dengan kode kompetensi yang diinput
pada workplan

Level : level yang dipilih disesuaikan

dengan aktifitas yang diinput (untuk
pemenuhan kompetensi di level berapa)

Deskripsi perilaku : disesuaikan dengan

level dan yang diinput pada Workplan

Aktifitas : diisi kegiatan yang merupakan

pemenuhan kompetensi di level tersebut
LAPORAN AKTIFITAS
(LUAR WORKPLAN)

LAPORAN AKTIFITAS (DI LUAR WP)

Diisi kegiatan sehari-hari yang dilakukan,

yang bukan merupakan pemenuhan
kompetensi
FOTO KEGIATAN

FOTO KEGIATAN
Berisi informasi foto kegiatan siswa,
upload foto kegiatan siswa dengan cara
klik tombol upload foto kegiatan, dan
isikan judul, penjelasan dan foto yang
akan diupload, tekan tombol simpan
LAPORAN TELAAH STAFF

LAPORAN TS
Laporan TS diupload paling lambat H-5
hari efektif sebelum pelaksanaan uji

Progress laporan boleh dinput secara

berkala agar Mentor III dapat
mengevaluasi secara bertahap proses
penyusunan laporan
MENU REPORT

Tampilan menu report

Report ini disesuaikan dengan penginputkan Workplan dan realisasi laporan aktifitas sesuai workplan
Pada kolom status diatas merupakan indikator realiasi penginputan dan indikator approval dari Mentor
KETERANGAN REVISI UJI

KETERANGAN REVISI
Pada saat selesai melaksanakan
Uji TS, keterangan revisi penguji
dapat dilihat pada menu ini.

Laporan revisi di upload

kembali di menu lapioran
telaah staff
TERIMA KASIH