Como Fazer Grfico no Excel

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Excel Grficos
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Uma das melhores ferramentas de anlise do Excel so os grficos. Com eles voc consegue
ter insights e total compreenso do que est acontecendo com as informaes da sua
planilha em uma questo de segundos. O nico problema que nem todo mundo que utiliza
o Excel sabe como fazer grficos realmente explicativos e de fcil anlise.

Para comear, vamos aprender a montar um grfico

O processo bem simples e pode ser feito de diversas maneiras diferentes. A mais fcil e
rpida quando voc seleciona os dados que inseriu na sua planilha e escolhe a opo de
adicionar uma planilha. No nosso exemplo abaixo, selecionamos o intervalo de clulas
A2:B7, que compreende os brinquedos e a quantidade deles. Depois de fazer a seleo,
basta ir na guia inserir e selecionar a opo adicionar nova tabela:

Esse primeiro processo no tem nada a ver com grficos objetivamente, mas voc ver mais
para frente que esse tipo de ao pode e vai deixar mais prtico o manuseio das informaes
da sua planilha. Depois de criada a tabela, novamente na guia inserir, escolha o tipo de
grfico que voc deseja criar. Nesse post trabalharemos com o modelo de colunas:

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 Como Fazer Grfico no Excel

Feitos esses passos bsicos, o grfico j est criado, mas, com essas 10 dicas simples, ele
ficar ainda melhor.

10 Dicas para deixar seus grficos mais atrativos

1) Elimine a poluio visual

Os grficos padronizados pelo Excel mantm linhas para marcar os eixos, supostamente
facilitando a compreenso do contedo. Na maioria dos casos, porm, essas linhas acabam
por desviar o foco de quem l a informao. Prefira os grficos despoludos. Para retirar as
linhas de base do seu grfico, basta clicar nelas com o mouse e pressionar delete. Veja como
fica melhor:

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2) Use um ttulo realmente explicativo

Quando s o grfico est em evidncia, um ttulo claro e objetivo informando quais dados
esto sendo analisados bastante til e evita que o pblico menos focado se perca durante
a apresentao. Ao invs de apenas Resultados, por exemplo, muito melhor que se
utilize um ttulo Resultados do setor x no segundo semestre de 2014. Para modificar o
ttulo do seu grfico, basta selecionar o ttulo dado pelo Excel (que o mesmo usado no topo
da sua tabela) e inserir um novo.

3) No use legendas que identificam um nico elemento

Se o grfico s apresenta apenas um dado, em vez de descrev-lo na legenda, apresente a

informao diretamente no ttulo. Para exclu-la, basta selecion-la com o mouse e
pressionar delete:

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4) Mude a legenda de lugar

Essa dica serve para quando o grfico possui mais de um item na legenda, e sobretudo para
os modelos de pizza ou de linhas (com mais de uma linha). De toda forma, o local onde voc
vai deixar a legenda vai depender muito mais do tamanho do grfico e disposio do
contedo do que de qualquer outra coisa. Por exemplo, um grfico mais comprido,
normalmente pode ter a legenda do lado direito, j um mais largo, pode coloc-las embaixo
e assim por diante.

5) Mantenha o texto na horizontal

bastante desagradvel ter que inclinar a cabea para ler as informaes do grfico. Se as
informaes no couberem todas na horizontal, use grficos de barras ao invs de colunas e
facilite a vida de quem vai analis-lo! No nosso exemplo, vale aumentar o tamanho do
grfico ou optar pelo modelo de barras:

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6) Ordene os dados antes de fazer o grfico

Se o grfico mostrar dados que se sequenciam, como no caso daqueles relacionados

progresso no tempo, essa dica no aplicvel. Porm, se a ordem das informaes no
grfico no importa, muito melhor que elas sejam organizadas em ordem crescente ou
decrescente de valor. A leitura desses nmeros fica muito mais simples e as variaes mais
perceptveis. A ordenao deve ser feita na tabela que voc usou para construir o grfico, e
ele automaticamente ficar bonitinho assim:

7) Exclua casas decimais desnecessrias e use o separador de milhares

Nmeros com muitos zeros confundem leitores menos atentos, ento o ideal evitar a
colocao de valores como R$10,00. muito mais simples usar apenas R$10. Alm disso,
interessante usar separadores em nmeros que possuem a casa dos milhares (como em
1.000.000), para facilitar a leitura. Para fazer essa mudana, basta clicar no eixo
correspondente com o boto direito e abrir a caixa de formatao do eixo. Na opo
nmero s inserir o cdigo de formatao mostrado abaixo:

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8) Ajuste a escala do grfico, de acordo com os detalhes a serem visualizados

Para tornar um grfico de barras mais claro, importante que as informaes no estejam
muito prximas, com uma quantidade excessiva de valores no eixo. Para modificar a unidade
principal da escala, selecione o grfico e abra a caixa de formatao (Ctrl+1). Em seguida,
selecione, com o mouse, o eixo que contm os valores, mude a unidade principal de
automtico para fixo nas opes de eixo e insira um valor maior do que o utilizado pelo
Excel. Caso seu grfico exija uma quantidade maior de detalhamento, configure suas
dimenses de forma a deixar todos os valores adequadamente espaados e legveis.
Mudando o valor do nosso grfico de 2500 para 5000 o resultado esse:

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9) Utilize rtulos de dados

Sempre que possvel, opte por ter os valores referentes a cada coluna em cima dela, assim
fica mais simples de entender o real valor a que cada uma dessas colunas corresponde.

10) Troque os temas!

O tema pr-configurado pelo Office o mais usado, principalmente por quem no conhece
as mais de 2500 combinaes oferecidas pelo Excel. possvel fazer vrias combinaes de
cores e estilos e encontrar um que se adeque proposta da apresentao, inclusive
personalizando nas cores da sua marca, e para isso basta clicar em alguma parte do grfico
(as barras, por exemplo) e acessar a aba de formatao. Veja um exemplo interessante:

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S tome cuidado para no acabar com um grfico parecido com esse aqui:

Seguindo essas 10 dicas simples o seu trabalho com certeza vai ficar muito mais legvel, e
os grficos vo cumprir sua funo: facilitar a compreenso do contedo apresentado.

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