MANUAL DE LA

OFICINA DE
ADMINISTRADOR
Exclusivo para administradores de
Cuenta de la Bolsa de Trabajo
TECNM
BIENVENIDO A

Gua Rpida para la Oficina de

Administradores de la Red Universitaria
de Empleo (RUE), que es un proyecto
desarrollado con la intencin de colaborar
con las instituciones de educacin superior
en Mxico para proporcionar una mayor
oferta de trabajo a sus alumnos y egresados,
as como tambin, facilitar a las empresas
la bsqueda y contratacin de candidatos
universitarios de excelencia y al mismo
tiempo darle al candidato las posibilidades
de colocarse en la oferta ms atractiva.

Recuerda que estamos a tus rdenes...

 NDICE
Inicio de sesin 4
Publicar Vacantes 6
Administrador de Vacantes 11
Buscar Candidatos 13
Administracin de la cuenta 15
Mi Universidad 17
Reportes y Estadsticas 18
Atencin a Tecnolgicos 20
 INICIO DE
SESIN
Cmo ingreso a OCCMundial?
a) Abre una ventana desde el navegador de tu preferencia, por ejemplo: Internet Explorer
versin 11 o superior, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera o Safari.

Internet Explorer Google Chrome Mozilla Firefox Opera Safari

b) Inicia sesin desde tu bolsa de trabajo.

Ingresar como administrador

Escribe tu nombre de usuario y contrasea y da clic en el botn: Login.

4 MANUAL DE ADMINISTRADOR
 Pantalla Principal: Resumen de Cuenta
1. Encabezado

En la parte superior de la pantalla encontraremos ests opciones iniciales:

Soporte en Lnea: Tendrs acceso a soporte va chat en tiempo real, en

el cual los ejecutivos de atencin a clientes podrn resolver tus dudas con
horario de oficina de Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm (horario de la Cd.
de Mxico).

Reporta un Problema: Podrs informar problemas con el sistema, se

proporciona un nmero de reporte con el cual se dar seguimiento
directamente por el departamento de soporte tcnico.
Aviso de Privacidad: Muestra el texto correspondiente al aviso de privacidad.

English: Permite cambiar el idioma del sitio a Ingls/Espaol.

Salir: Cierra y deja libre la sesin que se est utilizando. Siempre que termines
de usar la oficina del reclutador, debes dar clic en esta opcin para terminar
sesin.

2. Barra de Men

Nos permite tener acceso a las diferentes opciones de la Oficina de Administracin:

OPCIN DEL MEN ACCESO A LAS FUNCIONES

Administrar Currcula , Aadir Vacante de Trabajo y

IR A Administrar Vacantes.

VACANTES Aadir Vacante de Trabajo, Administrar Vacantes, Auto-

respuesta.
Administrar Currcula, Notas de Currcula, Clasificaciones
CURRCULA de Currcula, Recomendar Alumnos y Consultar
Recomendaciones.

ADMINISTRACIN Estado de Cuenta, Cambio de Contrasea.

CONTACTO Acceso a herramientas para que tu tecnolgico pueda

RUE tener contacto con tu Base de Datos de Candidatos.

5 MANUAL DE ADMINISTRADOR
 OPCIN DEL MEN ACCESO A LAS FUNCIONES

MI UNIVERSIDAD Datos de la institucin, Mini-pgina, Catlogo General de

carreras y Administracin de Campus.

REPORTES Y Reportes de mi universidad y Estadsticas RUE.

ESTADSTICAS

3. Actividad de sus vacantes de trabajo

Esta opcin te permite verificar directamente el detalle de las visitas y postulaciones sobre
las ltimas 5 vacantes publicadas de tu tecnolgico.

PUBLICAR
VACANTES
NOTA
Esta opcin slo es para que tu tecnolgico publique vacantes internas, ya que desde el administrador
no se pueden publicar vacantes hacia terceros.

El sistema est diseado para que las empresas publiquen sus vacantes y reciban directamente las
postulaciones con todas las funcionalidades diseadas para los reclutadores.

IMPORTANTE: Todos los campos que estn precedidas del smbolo son datos obligatorios a
introducirse, de no capturarse esta informacin el sistema no permitir publicar la vacante hasta que
los datos obligatorios sean llenados en su totalidad.

1. TTULO DE LA VACANTE A PUBLICAR

Dentro de este campo se debe especificar el Ttulo que tendr tu Vacante, por lo que es de utilidad,
pensar en una frase de no ms de 60 caracteres que resuma claramente la oferta que se est
publicando.

6 MANUAL DE ADMINISTRADOR
 2. DESCRIPCIN DE LA VACANTE

Dentro del cuadro de texto Descripcin del puesto, el reclutador redactar toda la informacin que
desee publicar acerca de la vacante.
Da un clic dentro del cuadro de texto Descripcin del puesto, y redacta la informacin que
corresponda a la oferta a publicar.

Utiliza la barra de herramientas de texto para darle formato a la descripcin.

RECOMENDACIN
Gran parte del xito de respuesta y de la calidad de los candidatos que se postulen a la vacante
publicada, depender del detalle con el que se redacte la descripcin de necesidades del puesto
a cubrir, se recomienda incluir dentro de sta, escolaridad, edad, experiencia y conocimientos
requeridos en los candidatos, as como tambin los beneficios que se ofrecen para el candidato
seleccionado. Este cuadro de texto tiene capacidad ilimitada por lo no hay restriccin en el nmero
de caracteres que puedes incluir en la descripcin de la oferta.

3. UBICACIN DEL EMPLEO

Para indicar a los candidatos el lugar en donde se encuentra la zona de trabajo, se debe seleccionar
el estado y la ciudad donde la vacante se ubique, existe un cuadro de lista predefinido que contiene
todos los estados de la repblica mexicana, as como las principales ciudades del Pas. Debes
seleccionar la opcin que especifique el lugar donde se encuentra la vacante que se est publicando.
Por default el sistema tiene seleccionada la ubicacin:

Si deseas seleccionar otra ubicacin para la oferta da un clic en el cuadro de lista Ubicacin,
para que despliegue la totalidad de las opciones, la lista esta ordenada por orden alfabtico,
con el orden: Nombre del Estado- Nombre de la Ciudad.

4. VACANTE UBICADA EN UNA CIUDAD NO ESPECIFICADAD EN LA LISTA

En caso de que la vacante est situada en una ciudad que no se encuentre en la lista predefinida, y
este dato requiera ser especificado, existe un cuadro de texto adjunto al cuadro de lista Ubicacin,
en el que se deber escribir el nombre de la poblacin en donde se ubica el puesto.
Selecciona dentro del cuadro lista Ubicacin, el nombre del estado en
el que se ubica la vacante.

Escribe en el cuadro de texto Ciudad el nombre de la poblacin en la

que se ubicar la vacante.

7 MANUAL DE ADMINISTRADOR
 IMPORTANTE
Si no se especifica en la opcin Ubicacin, el lugar en que se encuentra la vacante, esta se publicar
con la opcin predefinida por lo que los candidatos aplicarn pensando que la vacante se ubica en
el DF y zona metropolitana.

5. OPCIN SUELDO OFRECIDO

Dentro de este apartado se establece el rango del sueldo que tiene asignada la vacante que se
publicar, puedes establecer si el sueldo especificado es mensual o por hora.

Si deseas que el sueldo asignado se visualice dentro de la

oferta activa la casilla en caso contrario deshabilita la casilla.

Da un clic dentro del cuadro de texto: Mnimo, para establecer

el sueldo mnimo asignado a la oferta y selecciona la cantidad
adecuada.

Da un clic dentro del cuadro de texto: Mximo, para establecer

el sueldo mximo asignado a la oferta y selecciona la cantidad
asignada. Slo aparecern las 3 cantidades posteriores a la
seleccionada en el apartado de: Mnimo.

Especifica si la cantidad establecida corresponde a sueldo

mensual o por hora, dando un clic dentro del botn de opcin
que corresponda.

Si parte del rango de sueldo configurado en la vacante

es variable, puedes indicarlo en la opcin Porcentaje de
compensacin econmica que es variable.
Por default aparece preseleccionada la opcin: 0%, esto
significa que no existe porcentaje variable en el sueldo
establecido, en caso de que si exista esta opcin, puedes
establecerlo seleccionado el porcentaje adecuado en la lista.

Si como parte de la compensacin que se ofrece para la posicin

existe algn bono por desempeo, puedes seleccionarlo en la
opcin Compensacin adicional por desempeo.
Por default aparece preseleccionada la opcin: No, las opciones
disponibles son: No, S, Negociable.

** Si requieres consultar la definicin completa de los 22 perfiles conductuales, consulte el Anexo A

8 MANUAL DE ADMINISTRADOR
 6. OPCIN TIPO DE EMPLEO

Esta opcin permite especificar el tipo de posicin que se busca cubrir, es decir el tipo de experiencia
y/o profesin que se busca en los candidatos.

Da un clic en el cuadro de lista tipo de empleo. Se desplegar una lista de opciones las cuales
estn en alfabtico.

Selecciona la opcin ms adecuada a las caractersticas de la vacante a publicar.

Aparecer el catlogo de sub-categoras relacionado con la opcin seleccionada como tipo de

empleo, selecciona la que mas adecue al tipo de oferta que est publicando.

7. OPCIN NIVEL DE CONTRATACIN

En este apartado el reclutador puede especificar el tipo de experiencia y preparacin que se busca en
los candidatos para la vacante a publicar, selecciona la opcin adecuada para cada oferta publicada

Da un clic en el cuadro de lista: Nivel de Contratacin, y selecciona la opcin que ms se adecue

al perfil que est publicando:

9 MANUAL DE ADMINISTRADOR
 8. OPCIN TIPO DE CONTRATACIN
En este apartado se puede especificar el tipo de contratacin, que tendr la vacante a publicar,
selecciona la opcin u opciones adecuadas para cada publicacin hecha.

Selecciona del cuadro de lista la opcin que corresponda al tipo de contratacin que tendr la
posicin que se est publicando.

9. OPCIN DESEO RECIBIR CURRCULA DE:

Este campo es obligatorio y permite especificar, la ubicacin de los candidatos, de los cuales se
desea recibir currcula, es importante seleccionar la opcin adecuada dentro de este apartado,
cualquier candidato podr visualizar la vacante publicada, pero el reclutador nicamente recibir la
currcula de los candidatos que se postulen dentro de regin geogrfica indicada, en este apartado.
El sistema no tiene predefinida ninguna opcin por lo que debers especificar la regin
geogrfica de la currcula que se recibir para la oferta, da clic en el cuadro de lista y selecciona
la opcin adecuada para su publicacin:

IMPORTANTE

Recuerda que esta opcin es la que permite especificar la regin geogrfica de la cual deseas
recibir currcula, no olvides colocar la opcin requerida para cada vacante.

10. OPCIN GIRO DE LA EMPRESA

Dentro de esta opcin se podr verificar el giro de la empresa que publica la vacante, de forma
predeterminada aparecer: Servicios Educativos, si necesitas modificar este campo podrs hacerlo
en: el Men Mi Universidad, opcin Datos de la Institucin.

11. OPCIN PUBLICAR LA VACANTE

Una vez introducidos la totalidad de los datos obligatorios y los datos opcionales requeridos da un
clic en el botn

10 MANUAL DE ADMINISTRADOR
 ADMINISTRAR
VACANTES
En esta seccin podremos eliminar o recomendar todas las vacantes dentro de la Bolsa de
Trabajo de tu tecnolgico, as como conocer el nmero de postulaciones tanto las publicadas
por empresas de OCCMundial, las publicadas por las empresas invitadas y las publicadas
para cubrir vacantes del propio TecNM.

Vacantes
Activas

Vacantes
Inactivas

1. Pestaas del administrador de vacantes

PESTAA ACCESO A LOS BOTONES

Agregar Vacante, Activar/Desactivar Vacante, Borrar

VACANTES
Solicitudes, Borrar Vacante, Ordenar Lista.

Permite buscar una oferta en el administrador por:

BUSCAR Nmero, Ttulo, Ubicacin, Cdigo de Referencia, Fecha de
alta y Expiracin de la oferta.

Aqu se podrn identificar todas las vacantes activas en tu

BOLSA RUE bolsa de trabajo, que incluyen las de empresas clientes de
OCCMundial.

*Cabe mencionar que las pestaas vacantes, buscar y filtrar, solo muestran la informacin
de las vacantes creadas por las subcuentas de la bolsa de trabajo.

11 MANUAL DE ADMINISTRADOR
 2. Pestaa Bolsa RUE

Se podrn eliminar aquellas vacantes que no sean adecuadas a los intereses de la bolsa
de trabajo del TecNM, as como recomendar estas posiciones entre los currculos activos
dados de alta en la bolsa de trabajo del TecNM.

Visualiza las vacantes que han sido publicadas en la bolsa de

trabajo desde empresas afiliadas a OCCMundial o invitadas por la
universidad y/o las propias.

Elimina vacantes que han sido publicadas en la bolsa de trabajo

del TecNM

Te permite ubicar candidatos del TecNM para recomendarles vacantes

publicadas dentro de la bolsa de trabajo.

Genera la recomendacin va correo electrnico previa seleccin

de la(s) vacante(s) y el(los) candidato(s).

12 MANUAL DE ADMINISTRADOR
 BUSCAR
CANDIDATOS
Dentro de este apartado de la oficina de administracin se tiene acceso para consultar
todos los currculos de los candidatos dados de alta en en la bolsa de trabajo del TecNM.

1. Qu tipo de talento buscas? Puesto, palabra clave, frase exacta. L 1) L a

primera opcin de filtrado permite buscar coincidencias dentro de los currculos de los
candidatos de acuerdo al puesto que se ingrese, tambin puede ser por palabras clave
o, en caso de ingresar una frase entre comillas, se buscara la frase exacta dentro del
currculo de los candidatos.

2. En dnde? Podemos especificar la bsqueda indicando de qu lugar necesitamos

que aparezcan los resultados, ya sea por estado o pas.

3. Ms opciones de Bsqueda. Puedes seleccionar un rango de sueldo o edad y el rea

de experiencia que debe tener el participante.

Los resultados de la bsqueda arrojara la siguiente pantalla, permitiendo seleccionar

adicionalmente los siguientes

Localidad: Si ests en bsqueda de algn candidato que se ubique dentro de cierta

zona utiliza esta opcin.

Sueldo: Cuando necesitamos buscar candidatos que quieran ganar cierta cantidad,
puedo seleccionar de los diversos rangos que aparecen en la pestaa.

Edad: Te permite seleccionar el rango de edad de los candidatos.

13 MANUAL DE ADMINISTRADOR
 Gnero: Puedes seleccionar filtrar entre las opciones masculino y femenino.

Fotografa: Si requieres identificar que currcula tiene fotografa, esta es la opcin.

reas de experiencia: Para identificar las reas en las cuales el candidato se ha

desempeado, podemos seleccionar de la lista que nos aparece listadas en orden
alfabtico.
Tipo de contratacin: Muestra las opciones; Tiempo completo, Permanente, Medio
tiempo y Honorarios, dependiendo del tipo de contratacin que requiero en un
candidato.
Nivel acadmico: Hasta que nivel de estudios tiene el candidato.

Tipo de currcula: Si seleccionas la opcin No confidencial, se mostrarn los candidatos

que dejaron abierto su informacin de contacto y el nombre de las empresas donde
han trabajado, en caso contrario, antes de tener acceso a esta informacin, se tiene
que obtener su autorizacin.

Disponibilidad para viajar: Esta opcin permite establecer como parmetro de

bsqueda si es necesario que los candidatos tengan disponibilidad para viajar.

Disponibilidad para reubicarse: Cuando necesitamos ubicar que candidatos pueden

cambiar su lugar de residencia, ocupamos este filtro.

Certificaciones: Permite identificar que candidatos cuentan con Certificacin de

OCCMundial y cuales estn Certificados como Reclutador Experto.

Idiomas: Muestra que idiomas y en qu nivel de dominio maneja el candidato.

14 MANUAL DE ADMINISTRADOR
 NOTA
En esta seccin de bsqueda de currculos, aparecern todos los candidatos del TecNM que se han
dado de alta en el sistema, misma razn por la que ser difcil que cada tecnolgico identifique a sus
alumnos y egresados. Sin embargo, a cada tecnolgico se le estar haciendo llegar un reporte de
manera mensual para que pueda filtrar a su comunidad estudiantil.

ADMINISTRACIN
DE LA CUENTA
Ingresando a la pestaa administracin, aparecen las
siguientes opciones: Estado de cuentas, Cambio de
contrasea y Administrador de cuentas.

1. Estado de cuenta

En esta seccin podemos analizar el detalle de cmo se han administrado y utilizado los
saldos de los paquetes de crditos que se han asignado para consumo de la cuenta principal
y las de los campus. Permite identificar que ofertas se han publicado y que perfiles se han
consultado.

15 MANUAL DE ADMINISTRADOR
 Si se ha adquirido o asignado ms de un plan y se requiere consultar el detalle correspondiente
de cada uno debers dar clic en el botn siguiente.

Cuando das clic en el botn siguiente aparecer el detalle del siguiente plan, apareciendo
el botn anterior con estos botones podrs navegar dentro de cada paquete adquirido o
asignado desde tu cuenta.

Tu Tecnolgico cuenta con el siguiente paquete, mismo que puede ser renovado escribiendo
al siguiente correo: rue@occ.com.mx

- 500 - 5,000 datos de contacto ( se agotan cuando deseas ver correo, telfono,
trayectoria profesional de un CV).
- 25 vacantes internas.
- 50 PDAS

*Se te asignarn crditos de datos de contacto segn el nmero de CVs que tenga tu bolsa
de trabajo*

En dado caso que tu tecnolgico desee registrar empresas para que puedan publicar
vacantes para toda la comunidad TecNM, se les pide enviar correo a rue@occ.com.mx,
solicitando el documento de Alta de empresa

OCCMundial en cuanto reciba la informacin, realizar una carga masiva en el sistema para
que a las empresas invitadas se le genere automticamente sus claves y de esta manera
puedan empezar a publicar ofertas y hacer bsqueda ilimitada de currculos en la bolsa de
trabajo del TecNM.

El paquete que tienen asignado las empresas invitadas del TecNM, es el siguiente:
- 1 PDA
- 10 vacantes

Todo con opcin de renovacin por parte de la cuenta principal de administrador del TecNM.

16 MANUAL DE ADMINISTRADOR
 MI
UNIVERSIDAD
Catlogo General de Carreras
El catlogo general de carreras te permitir administrar la oferta educativa de tu tecnolgico
a la vista de los reclutadores de OCCMundial que deseen publicar vacantes en la Bolsa de
trabajo del TecNM. Lo anterior garantiza para tus candidatos publicaciones exclusivas no
slo con un perfil profesionista sino necesariamente acordes con el programa educativo
que ofrece el sistema TecNM.

Para administrar la oferta educativa de tu tecnolgico:

1. Da clic en el men MI UNIVERSIDAD, opcin CATLOGO GENERAL DE CARRERAS

2. Aparecer el Catlogo general de Carreras:

3. Indica la oferta educativa de tu tecnolgico seleccionando rea y Sub-rea de

Conocimiento hasta llegar a los nombres especficos de los programas educativos que
ofrece tu tecnolgico.

4. Guarda los cambios.

17 MANUAL DE ADMINISTRADOR
 REPORTES Y
ESTADSTICAS

Reportes RUE: Genera una gama de informes como los que se indican a continuacin.

Empresas

Despliega el directorio de empresas y campus dados de alta en la bolsa de trabajo del

TecNM.

Histrico Empresas

Muestra el listado de las empresas clientes de OCCMundial y de las empresas invitadas

por la bolsa de trabajo del TecNM con vacantes vigentes.

Vacantes y Postulaciones

Indica nmero global de vacantes publicadas en la bolsa de trabajo con las postulaciones
de los candidatos.

18 MANUAL DE ADMINISTRADOR
 Currculos

Visualiza el total de currculos registrados en la bolsa de trabajo del TecNM y conoce el

detalle de las postulaciones.

Exportar

Exporta los reportes desplegados.

Estadsticas RUE

El reporte de estadsticas es basado en el total de Universidades que comprende la RUE,

puedes observar un histrico de totales de vacantes publicadas y de las carreras con mayor
demanda en la actualidad.

Aplicacin Recluta Mvil

Explora mayores beneficios a travs de nuestra app para instituciones, empresas invitadas
de la RUE y clientes de OCCMundial, disponible para Android y IOS. Te ser til para que tu
tecnolgico pueda participar en ferias de empleo digitalizadas que organice OCCMundial.

19 MANUAL DE ADMINISTRADOR
 ATENCIN A
TECNOLGICOS

Dudas o preguntas:
DF y rea Metropolitana:
rue@occ.com.mx
53-98-72-58
Problemas tcnicos:
Lada sin Costo:
soporte@occ.com.mx
01800-600-6000

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