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DEFINIO:
Associao espcie do gnero Pessoa Jurdica, ou seja, dentre as formas de Pessoas
Jurdicas criadas pela lei, uma delas a Associao.
Uma Associao se constitui pela reunio de pessoas que se organizam com uma
finalidade especfica, comum, e sem fins lucrativos, conforme nos explica o artigo 53 do
Cdigo Civil. Portanto, pode ela ser criada para atuar em rea religiosa, moral, cultural,
desportiva ou recreativa.
No nosso caso, que o das Associaes de Moradores, podemos pontuar que a sua
finalidade essencial a cultural, desportiva e, ainda, a recreativa.
Diante disso podemos afirmar que uma Associao representa a vontade de todos os
seus associados, no do Presidente, no do Conselheiro, no do Fundador, mas dos seus
integrantes como um todo.
NASCIMENTO:
O Cdigo Civil prescreve em seu artigo 45 que: comea a existncia legal das pessoas
jurdicas de direito privado com a inscrio do ato constitutivo no respectivo registro,
precedida, quando necessrio, de autorizao ou aprovao do Poder Executivo,
averbando-se no registro todas as alteraes por que passar o ato constitutivo. Em
outras palavras, uma Associao nasce com a inscrio do seu ato constitutivo no
respectivo registro, no caso, o Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas da
comarca em que a Associao tem sede. O ato constitutivo a Ata de Fundao,
juntamente com o Estatuto Social, documento que estipula as regras internas da
Associao.
Neste mesmo artigo 45, fica claro que, todos os atos praticados pela Associao,
devero ser levados a registro para que assim, o registro do cartrio demonstre a
realidade jurdica da Associao.
O raciocnio bastante lgico, mas, para fixarmos definitivamente vamos imaginar o
seguinte. Toda e qualquer pessoa tem o direito de saber sobre a vida de uma
Associao, para isso esta pessoa no precisa ir at a sua sede e questionar s pessoas
responsveis sobre as informaes que deseja obter. Mesmo por que, muitas vezes
poder haver resistncia ou receio destas em prestar tais informaes. Por isso a
legislao atribuiu aos cartrios a funo de dar publicidade a estes registros atravs de
uma certido. O cartrio tem o dever de informar tudo o que for necessrio, seja
expedindo uma certido de todos os atos arquivados, seja de uma ata especfica, ou,
ainda, respondendo quesitos apresentados pelo interessado.
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Devemos ter em mente tambm, que uma Associao no expressa sua vontade (a
vontade de seus associados) pela fala ou por documentos emitidos, como o faz uma
Sociedade Empresria, uma Associao s pode se expressar, s pode verbalizar sua
vontade atravs de uma Ata, ou seja, atravs da Ata (seja de uma reunio ou de uma
Assembleia) fica firmado a vontade soberana do grupo, que somente ter validade
perante a sociedade, sobre aqueles que no integram a Associao, aps o seu devido
registro em Cartrio.
Princpio da Publicidade: Este o princpio que garante o acesso do usurio s informaes de todas as
Associaes;
Princpio da F-pblica: Este princpio emprega aos documentos emitidos pelo Cartrio a devida f-
pblica, necessria para a comprovao dos atos ali expressos;
Princpio da Legalidade: Este princpio tambm de fcil compreenso. Atravs dele tem-se que o Oficial
deve se ater rigorosamente aos ditames da Lei, daquele grupo de leis acima citadas.
Princpio da Territorialidade: Aqui temos a regra de competncia territorial dos Cartrios. Determina que
o registro da Associao dever ser feito na comarca onde tem sede, conforme previsto em seu Estatuto
Social;
Princpio da Continuidade: Atendo-se ao nosso caso, das Associaes de Moradores, este talvez seja o
princpio mais importante de toda a cadeia registral. Atravs deste princpio todo ato trazido a registro
deve guardar relao com o ttulo anterior, que encontra-se registrado no cartrio.Outra forma de
exemplificar fazendo uma comparao com o Registro de Imveis, onde fica clara a situao que uma
pessoa s pode comprar um imvel daquela que efetivamente consta proprietrio no registro do cartrio;
Princpio da Prioridade: O princpio da prioridade garante que todos os ttulos apresentados ao cartrio
obedecero estritamente a ordem de sua protocolizao. No poder o ttulo que for protocolado por
ltimo passar frente do primeiro;
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Princpio da Especialidade: Divide-se em Especialidade Objetiva e Especialidade Subjetiva. O primeiro
refere-se ao objeto do negcio, que deve ser perfeitamente detalhado, mais presente no Registro de
Imveis. O segundo, por sua vez mais presente no Registro Civil de Pessoas Jurdicas, atribui a
necessidade da perfeita caracterizao das pessoas envolvidas com o ato, portanto, todos aqueles que
forem citados devero s-lo qualificados completamente, ou seja, com o nome completo, carteira de
identidade, nmero de CPF, nacionalidade, profisso, estado civil e residncia. Bastante exigido para o
caso de eleies e atribuies diversas.
Princpio da Instncia: Segundo o qual proibido a atuao do Oficial por iniciativa prpria, ou seja, o
mesmo s poder praticar algum ato se requerido pela parte interessada.
DOCUMENTOS NECESSRIOS:
Agora que j possumos uma viso panormica sobre as regras do Cartrio de Registro
Civil de Pessoas Jurdicas, podemos enumerar e explicar os documentos que so
exigidos para os registros das Atas, so eles:
B. Edital de convocao;
Motivo: levar a realizao do ato (assembleia) ao conhecimento de todos os associados,
proporcionando o exerccio do direito de comparecimento e, com isso, expor sua
vontade durante a Assembleia (artigo 60 do Cdigo Civil). O Edital de Convocao ser
publicado conforme previsto no Estatuto Social.
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E. Lista de Presena contendo todas as assinaturas dos membros que estiveram na
Assembleia; Motivo: Tem a finalidade de comprovar o qurum mnimo para realizao
da Assembleia, bem como provar quais membros estiveram presentes.
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- Fixar mandato, ou seja, onde comea e termina o mandato da diretoria executiva
(Normas da Corregedoria Geral de Justia de So Paulo, cap. XVIII, item 11.1)
- Assinaturas do presidente da assembleia, do secretrio e do presidente eleito (nada
impede o presidente da assembleia ser eleito o presidente da associao, e se ocorrer
basta o mesmo assinar somente uma vez a ata);
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O nmero de membros deve estar previsto tanto para instalao da assembleia, quanto
para as deliberaes.
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irregularidade formal, houve a continuidade dos atos. Porm, a ordem cronolgica deve
ser observada rigorosamente para que no haja quebra da mencionada continuidade.
2) No tendo exercido nenhum ato neste perodo. Tendo permanecido abandonada por
todo esse tempo, no possvel simplesmente convocar uma Assembleia e dar
continuidade dali para frente. O caminho juridicamente correto pleitear em juzo a
nomeao de um Administrador Provisrio. Isto por que a Associao que ficou
parada est sem um representante legalmente constitudo, haja vista o mandato da
ltima diretoria eleita j ter expirado. Portanto, com a nomeao do Administrador
Provisrio o Juiz autoriza determinada pessoa a praticar alguns atos em nome da
Associao. Aps este passo, o Administrador Provisrio convocar uma Assembleia e
tratar de todos os assuntos pendentes, tais como, eleies, alterao do Estatuto Social
e demais atos que entender pertinentes.
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ROTEIRO PARA REGULARIZAO JUDICIAL DE ASSOCIAO SEM FINS
ECONMICOS
1. A quem se destina ?
As associaes j existentes, sem fins econmicos, mas que por qualquer motivo se
encontram inativas e/ou sem administrao, ou que no realizaram, tempestivamente,
assembleias para adequao do Estatuto e renovao da Diretoria e Conselho Fiscal;
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Civil, e aprovado este, proceda eleio da Diretoria e do Conselho Fiscal, com posse
de imediato, de tudo isso dando cincia ao Juiz no processo em tramitao;
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Sim. A partir do registro da associao em todos os rgos competentes, ser emitido o
CNPJ, que dar junto aos demais documentos obrigatrios de registro a legalidade da
associao, que sendo devidamente administrada dar credibilidade a associao nas
prestaes de contas, busca de receitas e execuo dos objetivos da mesma.
19. H necessidade de declarao de imposto de renda de uma associao de
bairro, por qu?
Sim. Existe a necessidade da entrega para o estrito cumprimento da legislao de
imposto de renda (receita Federal do Brasil).
Protocolo
(Recepo do ttulo)
Conferncia
(At 15 dias)
Nota Devolutiva
(Exigncias Legais)
Satisfao da Registro
Exigncia (At 30 dias do
(Reapresentao) protocolo)
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MODELOS:
Requerimento
FULANO DE TAL
(presidente)
Firma Reconhecida
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Termo de Abertura
TERMO DE ABERTURA
FULANO DE TAL
(presidente)
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Termo de Encerramento
TERMO DE ENCERRAMENTO
FULANO DE TAL
(presidente)
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2 Local para o registro das chapas: Rua AAAAAAAAA, n AAA Bairro:
AAAAAA;
3 Dia da eleio: 00 (dez) de ms de ano, a partir das 00 horas s (em seguida ser
feita a apurao dos votos e proclamao da chapa vencedora);
4 Data prevista para a posse da nova Diretoria Executiva e Conselho Fiscal: At o
dia.
NOME
Presidente da Comisso Eleitoral
Aos (colocar dia, ms, ano e hora do evento), nesta cidade na (colocar local
do evento), reunira-se na qualidade de fundadores os srs (a): (nome completo sem
abreviaes, nacionalidade, estado civil, profisso endereo residencial e nmeros
do Rg. CPF tal requisito obrigatrio, conforme dispe artigo 46, inciso II da Lei
10.406/02 e lei 11.127/05), relacionados em lista anexa e os demais, que assinam a lista
de presenas, como convidados, tendo por finalidade, nica e exclusiva, fundar uma
associao de direito privado, sem fins econmicos, sem cunho poltico ou partidrio.
Ainda com a palavra, o Sr. Presidente distribuiu aos presentes, cpias do estatuto
social a ser discutido, j de conhecimento geral, o qual, aps ser integralmente lido e
debatido, restou aprovado, por unanimidade, e segue em anexo, como parte inseparvel
da presente ata, para todos os fins de direito, ficando, portanto, definitivamente
constituda a associao.
Em ato contnuo, o Sr. Presidente deu incio ao processo eletivo, visando compor
os cargos da Diretoria Executiva (e conselho fiscal se houver), apresentando
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assemblia os candidatos anteriormente inscritos, submetendo-os votao. Aps a
contagem dos votos, presenciado por todos, ficou a Diretoria Executiva (e conselho
fiscal se houver) composta da seguinte forma:
DIRETORIA EXECUTIVA
CONSELHO FISCAL
(SE HOUVER)
Membros (colocar nome completo sem abreviaes, nacionalidade, estado civil,
profisso, endereo residencial, nmeros do RG e CIC, usar o mesmo critrio para os
demais cargos previstos no estatuto social).
E, por fim, o sr. presidente d posse aos eleitos, para a gesto de: (colocar data do
inicio e trmino), passando a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausncia
de manifesto, como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presena de todos
e deu por encerrada a presente assembleia geral, determinando a mim, que servi
como secretrio, que lavrasse a presente ata e a levasse a registro junto aos rgos
pblicos competentes para surtir os efeitos jurdicos necessrios. A presente segue
assinada por mim e pelo Sr. Presidente e por todos os eleitos, como sinal de sua
aprovao.
Bauru, ____/_____/_____
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Presidente
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Secretrio
OAB n
ELEITOS
Segue abaixo os requisitos mnimos que deve conter um Estatuto Social. Poder a
Associao inserir novos dispositivos visando a melhor adequao sua realidade
prtica. Lembrando que toda e qualquer Associao dever ter seu Estatuto Social
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adequado ao Cdigo Civil (Lei 10.406/2002), mesmo aquelas constitudas antes da
entrada em vigor deste Cdigo devero adequ-lo ao citado diploma legal.
Requisitos:
11. Exerccio Fiscal (ata anual Prestao de Contas); Artigo 46, III, Cdigo Civil.
12. Declarar se os membros respondem ou no subsidiariamente pelas obrigaes sociais; Artigo
46, V, Cdigo Civil.
13. Composio do patrimnio (fontes de recursos para manuteno); Artigo 54, IV, Cdigo
Civil.
14. Declarar se o Estatuto reformvel no tocante administrao, e de que modo; Artigo 46, IV,
Cdigo Civil.
15. Declarar as condies de extino e o destino do patrimnio; Artigo 46, VI, Cdigo Civil.
16. Assinar presidente, secretrio e visto do advogado; Item 1.1 e 11, Captulo XVIII, das
NSCGJSP.
17. Reconhecer firma dos signatrios, exceto advogado;
ESTATUTO SOCIAL DA
(colocar a denominao social da associao)
Leis 10.406/2002 e 11.127, de 28 de junho de 2005.
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ARTIGO 2 - SO PRERROGATIVAS DA ASSOCIAO:
No desenvolvimento de suas atividades, a Associao observar os princpios da legalidade,
impessoalidade, moralidade, publicidade, economicidade e da eficincia, com as seguintes prerrogativas:
Pargrafo Segundo - Quando a assembleia geral for convocada pelos associados, dever o
Presidente convoc-la no prazo de 3 (trs) dias, contados da data entrega do requerimento, que
dever ser encaminhado ao presidente atravs de notificao extrajudicial. Se o Presidente no
convocar a assembleia, aqueles que deliberam por sua realizao, faro a convocao;
Pargrafo Terceiro - Sero tomadas por escrutnio secreto as deliberaes que envolvam eleies
da diretoria e conselho fiscal e o julgamento dos atos da diretoria quanto aplicao de
penalidades.
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ARTIGO 5 - DOS ASSOCIADOS
I. Votar e ser votado para qualquer cargo da Diretoria Executiva ou do Conselho Fiscal, na forma
prevista neste estatuto;
II. Usufruir os benefcios oferecidos pela Associao, na forma prevista neste estatuto;
III. Recorrer Assembleia Geral contra qualquer ato da Diretoria ou do Conselho Fiscal;
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ARTIGO 9 DA DEMISSO DO ASSOCIADO
direito do associado demitir-se do quadro social, quando julgar necessrio, protocolando seu pedido
junto Secretaria da Associao, desde que no esteja em dbito com suas obrigaes associativas.
ARTIGO 10 DA EXCLUSO DO ASSOCIADO
A perda da qualidade de associado ser determinada pela Diretoria Executiva, sendo admissvel somente
havendo justa causa, assim reconhecida em procedimento disciplinar, em que fique assegurado o direito
da ampla defesa, quando ficar comprovada a ocorrncia de:
Pargrafo Primeiro Definida a justa causa, o associado ser devidamente notificado dos fatos a
ele imputados, atravs de notificao extrajudicial, para que apresente sua defesa prvia no prazo
de 20 (vinte) dias a contar do recebimento da comunicao;
Pargrafo Terceiro Aplicada a pena de excluso, caber recurso, por parte do associado excludo,
Assembleia Geral, o qual dever, no prazo de 30 (trinta) dias contados da deciso de sua excluso,
atravs de notificao extrajudicial, manifestar a inteno de ver a deciso da Diretoria Executiva ser
objeto de deliberao, em ltima instncia, por parte da Assembleia Geral;
Pargrafo Quarto Uma vez excludo, qualquer que seja o motivo, no ter o associado o direito de
pleitear indenizao ou compensao de qualquer natureza, seja a que ttulo for;
Pargrafo Quinto O associado excludo por falta de pagamento, poder ser readmitido, mediante o
pagamento de seu dbito junto tesouraria da Associao.
I. Diretoria Executiva;
II. Conselho Fiscal.
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ordinariamente, uma vez por ms e, extraordinariamente, quando convocada pelo presidente ou pela
maioria de seus membros, (a composio desta diretoria meramente
enunciativa).
Pargrafo nico - As decises da diretoria devero ser tomadas por maioria de votos, devendo
estar presentes, na reunio, a maioria absoluta de seus membros, cabendo ao Presidente, em caso
de empate, o voto de qualidade.
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Pargrafo nico Compete ao 2 Secretrio, substituir o 1 Secretrio, em suas faltas e
impedimentos, assumindo o cargo em caso de vacncia.
Pargrafo nico - O Conselho Fiscal reunir-se- ordinariamente, uma vez por ano, na segunda
quinzena de janeiro, em sua maioria absoluta, e extraordinariamente, sempre que convocado pelo
Presidente da Associao, ou pela maioria simples de seus membros.
ARTIGO 19 - DO MANDATO
As eleies para a Diretoria Executiva e Conselho Fiscal realizar-se-o, conjuntamente, de 02 (dois) em
02 (dois) anos, (o perodo deste mandato opcional), por chapa completa de candidatos
apresentada Assembleia Geral, podendo seus membros ser reeleitos.
A perda da qualidade de membro da Diretoria Executiva ou do Conselho Fiscal ser determinada pela
Assembleia Geral, sendo admissvel somente havendo justa causa, assim reconhecida em procedimento
disciplinar, quando ficar comprovado:
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Pargrafo Primeiro Definida a justa causa, o diretor ou conselheiro ser comunicado, atravs
de notificao extrajudicial, dos fatos a ele imputados, para que apresente sua defesa prvia
Diretoria Executiva, no prazo de 20 (vinte) dias, contados do recebimento da comunicao;
ARTIGO 21 - DA RENNCIA
Em caso renncia de qualquer membro da Diretoria Executiva ou do Conselho Fiscal, o cargo ser
preenchido pelos suplentes.
Pargrafo Primeiro O pedido de renncia se dar por escrito, devendo ser protocolado na
secretaria da Associao, a qual, no prazo mximo de 60 (sessenta) dias, contado da data do protocolo, o
submeter deliberao da Assembleia Geral;
Pargrafo Segundo - Ocorrendo renncia coletiva da Diretoria e Conselho Fiscal, o Presidente
renunciante, qualquer membro da Diretoria Executiva ou, em ltimo caso, qualquer dos associados,
poder convocar a Assembleia Geral Extraordinria, que eleger uma comisso provisria composta por
05 (cinco) membros, que administrar a entidade e far realizar novas eleies, no prazo mximo de 60
(sessenta) dias, contados da data de realizao da referida assembleia. Os diretores e conselheiros eleitos,
nestas condies, complementaro o mandato dos renunciantes.
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fim, composta de associados contribuintes em dia com suas obrigaes sociais, no podendo ela deliberar
sem voto concorde de 2/3 (dois teros) dos presentes, sendo em primeira chamada, com a maioria
absoluta dos associados e em segunda chamada, uma hora aps a primeira, com qualquer nmero de
associados. (o quorum para este artigo livre, sendo o acima meramente
enunciativo).
ARTIGO 27 - DA DISSOLUO
A Associao poder ser dissolvida, a qualquer tempo, uma vez constatada a impossibilidade de sua
sobrevivncia, face impossibilidade da manuteno de seus objetivos sociais, ou desvirtuamento de suas
finalidades estatutrias ou, ainda, por carncia de recursos financeiros e humanos, mediante deliberao
de Assembleia Geral Extraordinria, especialmente convocada para este fim, composta de associados
contribuintes em dia com suas obrigaes sociais, no podendo ela deliberar sem voto concorde de 2/3
(dois teros) dos presentes, sendo em primeira chamada, com a totalidade dos associados e em segunda
chamada, uma hora aps a primeira, com a presena de, no mnimo, 1/3 (um tero) dos associados, (o
quorum para este artigo livre, sendo o acima meramente enunciativo).
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Presidente
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Advogado
Nome:
OAB n
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