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Para la ejecucin del contrato, se debe tener en cuenta y cumplir con las
especificaciones tcnicas y condiciones mnimas sealadas a continuacin, las
cuales forman parte integral del contrato
1. Especificaciones no funcionales
Situacin actual
Hardware y conectividad
El contratista deber prestar los servicios profesionales que incluyan el
anlisis y diseo de requerimientos para la implementacin del modelo de
Gestin Documental Electrnico personalizado para la empresa, partiendo
del modelo de mejores prcticas, ajustado a las necesidades de la empresa
y a la normatividad vigente en el tiempo de ejecucin y garanta del contrato,
en el tema de gestin documental.
1. Cronograma
2. Documento Diagnstico de la situacin actual de la empresa con
respecto al manejo de la correspondencia y la GD en general
3. Documento de diseo de la ayuda en lnea brindada por SIGE.DOC
4. Documento de conveniencia de implementacin de un esquema para
el reconocimiento ptico de caracteres OCR.
5. Documento de Procesos y procedimientos que involucra la Gestin
Documental teniendo en cuenta el nuevo SIGE.DOC y el Sistema de
Gestin de Calidad.
6. Casos de uso para cada procedimiento que se establezca.
7. Documento que contenga anlisis y diseo de SIGE.DOC.
8. Documento con recomendaciones para espacio en servidores para
almacenamiento de los archivos y su seguridad.
9. Documento con procedimiento de seguridad para acceso y
almacenamiento de documentos, teniendo en cuenta los perfiles de
usuarios, las caractersticas de seguridad de servidores y directorios.
El SIGE.DOC debe poseer un motor de workflow, con interfaz grfica para facilitar
la definicin y mantenimiento de los procesos y disponer de herramientas de
simulacin y modelacin, que ayuden a la optimizacin de los procesos de la
empresa.
El SIGE.DOC debe tener herramientas que permitan el anlisis de los datos del
sistema, para descubrir los puntos de control, facilitar el balanceo de carga de
trabajo y definir las prioridades de racionalizacin y mejora de cada proceso.
3. Especificaciones tcnicas
El sistema de informacin debe estar desarrollado sobre arquitectura WEB de
mltiples capas. El cliente web del SIGE.DOC no slo debe permitir la visualizacin
de datos, sino el procesamiento de los mismos a travs de web, debe permitir el
acceso desde los navegadores conocidos en el mercado, que sea de distribucin
libre y no tenga costo para la empresa (Ejemplo: Internet Explorer, Firefox Mozilla,
pera, Safari, Chrome, etc.). As mismo se debe garantizar que el sistema de
informacin y sus herramientas se desempeen adecuadamente en las ltimas
versiones de sistemas operativos y navegadores, debe realizar un registro de fallas
del sistema, El contratista debe entregar documento de Esquema de Infraestructura
para que el SIGE.DOC opere en contingencia.
4. Mantenimiento/ soporte
Nombre Descripcin
5. Base de Datos
6.1. Instalacin