27/10/2017 Impresoras Fiscales a2molero

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Todo Sobre Las Impresoras Fiscales

Informacin Tributaria
En esta gua explicaremos todo lo que Usted necesita saber para adquirir correctamente una Impresora Fiscal.

Entendemos que es una compra delicada, porque debe cumplir con la normativa vigente, y tener en cuenta la futura, porque es una
Mundo
inversin
Empresarial
importante, porque debe ser compatible con los equipos que se tengan y, especialmente, con los sistemas administrativos actuales.

Soluciones Administrativas
Sobre Impresoras Fiscales

Qu es una impresora fiscal de facturas? a2 So way

La impresora fiscal es un dispositivo que permite registrar y controlar la informacin que se imprime en un comprobante fiscal (factura).

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La impresora fiscal almacena en una memoria el monto de las ventas y los impuestos que aparecen en las facturas.

Quines pueden utilizarlas?

Aquellos contribuyentes que realicen operaciones con no contribuyentes.

Independientemente del nmero de impresoras fiscales que posea un establecimiento es requerido un Visor de control Fiscal (Dispositivo que utilizan los fiscales del SENIAT para revisar
las ventas).

Definicin y requisitos que deben cumplir

Se entiende por mquina fiscal, al dispositivo mecnico, elctrico o electrnico que cumpla con los requisitos o exigencias que se detallan en la Resolucin.

Las mquinas fiscales deben cumplir con los siguientes requisitos:

Tener una Unidad de Memoria Fiscal, la cual debe estar fijada al armazn de la mquina en forma inamovible.
Tener una Memoria de Trabajo que expida un Reporte Global diario el cual formar parte de la contabilidad del contribuyente, segn lo establecido en la Resolucin.
Tener adherida en un lugar visible la etiqueta fiscal.
Poseer un visor que facilite la obtencin del reporte de memoria fiscal.
La unidad impresora de los comprobantes deber tener rollo de auditoria.
Tener un dispositivo para introducir las operaciones de ventas.
Emitir comprobantes fiscales que contengan la informacin requerida en la Resolucin.

PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR IMPRESORAS FISCALES:

1. Las impresoras deben ser conectadas con un cable serial especialmente diseado para ellas.
2. Cuando se entrega la Impresora Fiscal al Cliente:
Las pruebas de facturacin deben ser hechas con productos EXENTOS de impuestos.
Puede realizar hasta 5 CIERRES o Reportes Z.

3. Despus de realizadas las pruebas y/o entrenamiento, los datos correspondientes al cliente, son colocados por el integrador.
4. Cuando se entrega la impresora al cliente obligatoriamente debemos anexar el LIBRO DE CONTROL FISCAL:
El Integrador debe registrar todos los cambios que se realicen en la Impresora Fiscal.
Este libro debe estar en posesin absoluta del cliente.
Cuando la impresora por alguna razn necesite movilizarse, debe hacerlo acompaada por el Libro de Control.
MOVILIZACIN DE LAS IMPRESORAS FISCALES:
Una vez instalada una impresora fiscal en algn establecimiento y de requerir alguna modificacin de ubicacin se debe tener en cuenta que:
Si la impresora se moviliza dentro la misma ciudad o estado, puede realizar el traslado sin ningn tipo de cambio en la misma.
Si la impresora es trasladada fuera del estado debe ser zonificada nuevamente. Esto tiene un costo.
Funcionamiento de las Impresoras Fiscales:

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La impresora fiscal se diferencia de las dems por el hecho de que ella guarda internamente la informacin pertinente a los totales de ventas gravables y exentas, e impuestos facturados
e impresos a travs de ella. Normalmente, el sistema Administrativo guarda la factura, actualiza la base de datos, descarga inventarios y luego la imprime.
Cuando se manejan impresoras fiscales el mtodo es diferente:
Primero se imprime la factura. La impresora avisa al sistema que la impresin fue exitosa y que grab la informacin fiscal.
El sistema procede a actualizar su base de datos, descargando inventarios, etc.
Mientras la impresora no avise que la grabacin fiscal fue exitosa, el sistema no puede actualizar su base de datos.
El sistema es esclavo de la respuesta de la impresora.
Numeracin de Factura
El sistema puede tener una numeracin correlativa de facturas y una serie en particular para el punto de venta, pero la impresora lleva su propia numeracin con el nombre de FACTURA
FISCAL.
Que son los Reportes X?:
Los cortes X, se efectan para cuadrar las cajas en cambios de turno. Cada vez que se factura se graba temporalmente el total de la factura (Base imponible, Monto Exento, IVA, Impuesto2
e Impuesto3. Al efectuar un corte X, se borran las facturas parciales y se almacena temporalmente el resultado del Reporte X. Al efectuar un corte Z, se borran los cortes X anteriores y se
almacena el Z.
Que son los Corte Z?:
El corte Z es muy importante cuando se utilizan impresoras fiscales, adems de ser la informacin que se enva a Contabilidad, la impresora lleva un reloj interno que mantiene la fecha y
la hora.
Si pasan 24 horas desde el ltimo Corte Z. la impresora se bloquea y por supuesto el Sistema Administrativo no podr facturar.
Es obligatorio, efectuar Corte Z, al finalizar el Da de Trabajo, al cerrar el ltimo turno.
Se imprimen siempre 2 reportes: Corte Z y Reporte Z. El reporte Z es el que se enva a contabilidad y el Corte Z queda como soporte dentro de la empresa. Ninguno debe ser desechado.
Sobre el Papel:
Hay que estar pendiente de que no se acabe el rollo de papel a mitad de una impresin de factura, ya que la impresora se cuelga, hay que apagarla, se pierde la factura y hay que volver a
hacerla.
Un buen truco es marcar el rollo de papel con un marcador negro o rojo. As el cajero estar pendiente de cambiar el rollo inmediatamente.

Visor Fiscal

Sobre El visor fiscal:

Es de uso exclusivo para el Fiscal del Seniat o Personal autorizado por la misma institucin. Con el se pueden imprimir resmenes de ventas para rangos de fecha. Se requiere uno por
empresa, no por impresora.
Mantenimiento: Solo personal autorizado por el Fabricante o Distribuidor a Nivel Nacional (Epson, Bematech, Aclas, Bixolon, Casio, BMC), pueden efectuar mantenimiento a la
impresora, y estn obligados a llenar el libro de Servicio Tcnico que esta incluye.
El Libro de Servicio Tcnico:
Es un libro que donde se registran las reparaciones que ha tenido la impresora fiscal. Es obligatorio poseer un libro tcnico por cada impresora. Este
libro obligatoriamente tiene que ser llenado por la empresa que vendi la impresora fiscal al cliente. Obligatoriamente tiene que estar llenado con
los datos de la empresa que vende la impresora (Nombre, Rif, Direccin y Nmero de factura de venta), Los datos de la empresa Mayorista que vendi
la Impresora al distribuidor (Nombre, RIF, , Direccin), el nmero de serial de la impresora. Nombre del tcnico que personalizo la impresora, Sello de
la empresa Distribuidora. Obligaciones Fiscales.

SENIAT. Al ser visitados por fiscales del Seniat les ser exigido El Libro de Servicio Tcnico de cada impresora fiscal que posea la empresa. El fiscal del
SENIAT podr exigir la factura original de compra de la impresora fiscal al distribuidor as como el visor fiscal.
Libros de Venta: Los libros de venta se llevarn por corte Z, indicando: Fecha, Comprobante Fiscal inicial, Comprobante fiscal final, Numero de Corte Z, Monto Exento, Total con
Impuestos, Monto Base Imponible IVA 1, Base Imponible IVA 2, Monto Impuesto 1, Monto Impuesto 2. Debe asentarse una lnea por cada da o corte Z. Es decir un libro de venta no debe
tener mas de 31 lneas. Los nmeros de Comprobante y de Reporte Z son los que emite la impresora fiscal, NO el sistema administrativo.
Qu equipo convendra comprar para estar al da con el SENIAT?

Cmo controlar mi Inventario?

Cul de los Sistemas me conviene ms?

La primera interrogante que todo comerciante debe responderse es si requiere tener inteligencia del negocio, o si no se necesita.
En ste segundo caso se puede instalar una sencilla Caja Registradora Fiscal, con un mnimo control de Inventarios, porque de otro modo se implantara un Sistema, en un PC, que
imprimir las facturas por una Impresora Fiscal.
Si decide por Caja Registradora, porque no necesita controlar ningn inventario, ya que ofrece servicios, o el registro de cada compra sera casi
imposible, son membresas o hay otros medios para ello, nos interesamos por saber quien o quienes van a operar la caja, por la seguridad, para
evitar fraudes, porque al no existir control de entradas, es imposible vigilar las ventas contra las existencias, permanentemente. Recin entonces nos
preocupamos por los Artculos, Departamentos y otros temas tcnicos.

Las Cajas Registradoras modernas pueden ser conectadas a Balanzas, Lectores de Cdigo de Barras y a un PC, donde se instala una aplicacin que
permite importar y exportar las operaciones de cada da a una hoja de clculo de Excel. Este sistema es gratuito y permite armar una cierta
arquitectura contable.
Con el tema del control del Inventario, empezamos a entender cada negocio, para orientarlos en la direccin correcta, y las preguntas claves son las
siguientes:

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? Qu sistema administrativo o de Punto de Venta maneja?

? Donde estn ubicados?

? A qu se dedican?,

? Hay sucursales o franquicias?

? Cuantas cajas habrn en cada tienda?

? Tendrn un computador atrs, en la oficina, que actuar como servidor?

? Hay cables para tender una red?.

? Quieren poner Verificadores de precio para que los propios usuarios revisen en una pantalla el costo de cualquier producto?.

? Necesitan cmaras de vigilancia, sensores en los productos y control en las puertas?.

? Quieren trabajar con tecnologa Touchscreen, y el computador integrado?

? Comprenden la importancia del Lector de Cdigo de Barras para evitar errores que descontrolan el Inventario, robos y otros problemas?.
Es entonces cuando emitimos un diagnstico, proponindoles una solucin integrada, de hardware y so ware, si es el caso, traducida en una Cotizacin.
En el PC se van a instalar Perifricos y Sistemas, que son nuestro foco, y les veremos en captulo aparte.
Opciones con las Impresoras fiscales:
? de 80 mm o de 80 col. (ticket o carta),
? matriciales o trmicas?
y podemos seleccionar entre las mejores marcas:
Epson PF 220
Epson PF 300
Bematech MP 4000
Bematech MP 2100
Bixolon SRP 350
Bixolon SRP 270
Okidata ML1120
AclasPP1F3
Hasar
Sus costos van de Bs. 25.000 a Bs. 35.000, ms IVA y nos llevan en varias direcciones:
1. Equipos fiscales y procesos necesarios:
El SENIAT exige el uso de un Panel de Control Fiscal, para la lectura de la memoria fiscal de la mquina durante las Inspecciones, que cuesta alrededor de Bs. 2000.

Display

El INDEPABIS obliga tener un Display para el Cliente, que vale Bs. 3000 hacia arriba.

Para nosotros son opcionales.

Enseguida, debemos fiscalizarla, que es un proceso donde enteramos al SENIAT con su RIF, adquirimos, transportamos y precintamos la mquina, registramos sus datos, emitimos un
Primer Reporte, y sellamos el Libro de Control, que le entregamos. Costo Bs. 190.
2. Sistemas compatibles:
Estas impresoras operan con Sistemas Administrativos Integrados, como a2 So way, SAINT, ICG, Profit Plus, Premium So u otros, o con Sistemas especficos para
Puntos de Venta, como son el POSyTIV, el D-POS o POS&Touch, por citar los propios y aliados.

Sistema para Puntos de Venta

Las Compras, las Ventas y los Inventarios, por talla, tipo, modelo, color, clase, se controlan de una manera muy sencilla, con el Sistema a2 So way, que se puede
revisar desde donde se quiera. Un sistema que permite facturar con pocos clics, entrenar a los cajeros en minutos, y con el menor costo posible. Podemos
monitorear su funcionamiento, hacer los cambios que convengan, desde aqu, y Usted lo puede ver siempre que lo desee. Pensado para comerciantes.
3. PC y perifricos adecuados, y consumibles:
Si no tiene para este destino un PC, o micro PC, el monitor, LCD o TouchScreen, el teclado y el mouse, tambin lo proveemos, al igual que los Display de precios,
Gavetas electrnicas, lectores de cdigo de barras, impresoras de cdigos de barras, y otros equipos de POS.
Por supuesto, proveemos los rollos de papel qumico o trmico que se requieren.

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En algunos casos es preciso trabajar con etiquetas con cdigos creados por Ustedes mismos. Necesitarn tambin una Impresora de cdigo de
barras. Recomendamos la DYMO TURBO 400, si son pocas, o la Zebra 2844, cuando son ms.

Normalmente hay que tener tambin una gaveta electrnica, portabilletes y monedas, que puede ser con bandeja extrable, para el cambio de turno.
En la oficina se requiere tambin una impresora multifuncional, cualquiera, para los reportes gerenciales.
Como se puede apreciar, una compra exitosa tiene muchas variantes posibles que estaremos dispuestos a entender y atender si deciden solicitar
nuestra Asesora.

*PRECIOSREFERENCIA LES

Impresora Fiscal BEMATECH MP-4000 TH FI

CaractersticasGenerales:

Termica
Mtodo: lneas de puntos trmicos
Ancho: 80 mm
Velocidad de alimentacin: 59 lneas por segundo
Velocidad de impresin: 250mm/s
Ancho mximo del papel: 82.5 mm
Espesor: 56 a 107 mm
Dimetro mximo de la bobina: 102 mm
Tipo: escritura trmica KPH756, manufacturado por VCP o equivalente
Fuerza de sondeo: 2N mnimo
Altura: 147 mm
Ancho: 147 mm
Profundidad: 215 mm
Peso: 1,5 kg

Folleto del Producto

Impresora Fiscal HASAR PT100

Caractersticas Generales:

Impresora trmica de elevada velocidad (hasta220 mm/s).

1 estacin de impresin.
Papel trmico de 80mm de ancho.
Cortadora de papel automtico.
Puerto controlador de Gaveta.
Puerto para lector fiscal.
3 Tasas de impuesto ms 1 Exento.
Reportes de cajero (reporte X).
Memoria fiscal 2000 reportes Z.
Memoria de auditora, almacena ms de 250.000 copias
Facturas, notas de crdito, documentos no fiscales.
Amplia flexibilidad de conexin y cambio del rollo muy
simple.

Folleto del Producto

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Impresora Fiscal HASAR SMH P 1120F

CaractersticasGenerales:

Homologada RG AFIP 2645/09, BO 31691 pg. 20 del 10/07/09.

Cabezal de matriz de puntos.
Impresin bidireccional.
Imprime formularios continuos u hojas sueltas tamao A4.
Vida til superior a 400 millones de impactos de alambre (200 millones de caracteres).
Cabezal de matriz de puntos de 9 pines, 0,3mm de dimetro.
Mtodo de impresin bidireccional

Tipo de papel
Formulario continuo 10 x 12 pulgadas (25 cm x 24 perforaciones) y 21 cm x 9 pulgadas (18 perforaciones) u hojas sueltas (tamao A4).

Tipografas
Normal: 79 puntos.
Doble ancho: 169 puntos.

Alimentacin
220-240 VCA, 50-60 Hz

Consumo mximo
70W

Dimensiones
350mm (Ancho) x 280mm (Prof) x 210mm (Alt).

Peso aproximado
5,6 Kg

CaractersticasFiscales:

Memoria fiscal con capacidad para 10 aos.

Impuestos internos con 8 dgitos decimales.
10 tasas de IVA y 10 percepciones por jornada fiscal.
Recuperacin automtica (programable) ante corte de energa.
Mayor flexibilidad en el tratamiento de medios de pago.

Documentos fiscales
Factura A, B y C, Recibos A, B y C, Nota de Dbito A, B y C

Documentos No Fiscales Homologados

Nota de Crdito A, B y C, Remito, Orden de Salida, Resumen de Cuenta, Cotizacin, Recibo X, Cargo a la habitacin, Pagar, Renovacin de Crdito, Solicitud de Tarjeta de Dbito,
Clusulas de Seguro de Desempleo, Ofrecimiento de Pasaporte, Rescate de Mecadera, Solicitud de Crdito, Adelanto de Remuneracin, Pliza de Seguro de Garanta Complementaria,
Ingresos y Egresos Internos de la Sucursal, Clusulas de Crdito en Cuota Fija, Ofrecimiento de Crdito en Efectivo, Comunicacin con Nuestros Clientes, Minuta de Crdito, Ofrecimiento
de Tarjeta de Crdito, Recordatorio, Solicitud de Clave de Tarjeta, Voucher de Tarjeta de Crdito.

OtrasCaractersticas:

Impresin de cdigos de barras

UPCA, EAN 8, EAN 13, ITF 2 de 5

Drivers
Para DOS, Windows 3.X, 95, 98, NT, 2000 y XP (.dll y .ocx), UNIX, LINUX, Windows Vista, Windows Vista (en sus dos versions: 32 y 64 bit)

Libreras para comunicacin

C, Clipper

Ejemplos de Programacin
C, Pascal, Clipper, VisualBasic, QuickBasic.

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Impresora Fiscal HASAR SMH P 330F

CaractersticasGenerales:

V 02.01 Homologada por RG AFIP 1890/05.

Satisface las exigencias de la RG AFIP 1697/04 en cuanto a admitir nuevas responsabilidades frente a IVA (monotributista social, pequeo
contribuyente eventual, y pequeo contribuyente eventual social), y no soporta las categoras eliminadas por dicha resolucin (responsable no
inscripto, venta bienes de uso).

Dimensiones
43 cm (Ancho) x 40 cm (Prof) x 15 cm (Alt)

Impresora Fiscal HASAR SMH PL 23F

CaractersticasGenerales:

Impresora lser de facturas de pgina completa.

Homologada RG AFIP 2587/09 BO 31632 , pg. 29.
Interlineado programable: 6 u 8 lneas por pulgada.
Capacidad para almacenar e imprimir logotipo grfico.
Uso de formularios preimpresos u hojas en blanco seleccionable por el usuario.
Bandeja alimentadora de papel con capacidad para 250 hojas de 80 g/m2.
Documentos no fiscales homologados
Notas de Crdito (A, B y C)
Recibos de Uso Interno (X)
Remitos
Presupuestos
Resmenes de Cuenta
Ordenes de Salida
Cargos a la Habitacin
Clusulas de Crdito en Cuotas Fijas
Clusulas de Seguro de Desempleo
Plizas de Seguro de Garanta Complementaria
Recordatorios
Solicitudes de Crdito
Vouchers para Tarjeta de Crdito.

Caractersticas Fiscales

4 dgitos decimales para precios unitarios y 10 dgitos decimales para cantidades.

Impuestos internos con ocho dgitos decimales.
Cinco tasas de IVA y cinco percepciones por factura.
Recuperacin automtica ante corte de energa programable.

Documentos fiscales

Facturas (A, B y C)
Recibos (A, B y C)
Notas de Dbito (A, B, y C)
Reportes Z
Informes de Auditora
Documentos no fiscales para empresas de artculos del hogar
Clusulas de Crdito en Cuotas Fijas
Clusulas de Seguro de Desempleo
Pagar
Pliza de Seguro de Garanta Complementaria
Recordatorio de Vencimiento de Pago
Solicitud de Crdito

Impresin de cdigo de barras

ITF 2 de 5.
EAN 13
UPCA
EAN 8

Memoria fiscal
Con capacidad para 10 aos

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Tamao de papel fijos

Oficio
A4
Carta

Tecnologa de impresin
LED digital

Velocidad de impresin
23 pginas por minuto

Ancho de impresin
130 Columnas

Impresora Fiscal OKI MICROLINE-1120

CaractersticasGenerales:

Vel. de Impresion: 333 golpes por segundo

Tipo de papel: Papel Bond

El cabezal de impresin de esta impresora, tiene un diseo nico en el mercado, este diseo consta de 9 agujas, en una disposicin diagonal, la cual
permite realizar impresiones mas rpidas y limpias, ya que, esto evita que las agujas rocen entre si.

Al permitir la fcil recirculacin de las micro virutas de papel,estas no se quedan atoradas entre las agujas, dndole as mas vida til al cabezal.

Adems, el cabezal imprime bidireccionalmente, por lo que se mejora considerablemente la velocidad de impresin. Es la impresora que estaban esperando, gracias a sus 10,000 horas
de Tiempo Promedio Entre Fallas (MTBF), 67% por encima de su competidora ms cercana. Conecte la impresora MICROLINE 1120 y sta se mantendr imprimiendo da tras da.

Descripcin General

Impresora Matriz de Punto.

1 estacin de impresin.
Hojas papel bond de hasta 5 copias tamaa carta.
Cortadora de papel manual.
Hojas continuas, multipartes y sencillas.
Puerto controlador de display (20 dgitos por 2 lneas).
Puerto para lector fiscal.
3 Tasas de impuesto ms 1 Exento.
8 Lneas de Logo.
8 Lneas de pie de pgina.
Capacidad de impresin de 80 columnas reales.
16 medios de pago.
Manejo de cajeros.
Memoria fiscal 2000 reportes Z.
Facturas, notas de crdito, documentos no fiscales.
Velocidad de impresin 333 contactos por segundo.
Electronic Journal de 1Gb de Capacidad.
Almacena hasta 500.000 copias de facturas.

Porttil del nivel

Escneres 3D profesional. Sencillo
Rpido Seguro

Impresora Fiscal BIXOLON SPR-350

CaractersticasGenerales:

Vel. de Impresion: 12 lineas por segundo

Tipo de papel: 80mm
Impresora trmica.
1 estacin de impresin.
Papel trmico de 80mm de ancho.
Cortadora de papel manual.
Puerto controlador de Gaveta.

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Puerto controlador de display (20 dgitos por 2 lneas).
Puerto para lector fiscal.
3 Tasas de impuesto ms 1 Exento.
8 Lneas de Logo.
8 Lneas de pie de pgina.
54 caracteres por lnea (Modo Expandido).
16 medios de pago.
Manejo de cajeros.
Memoria fiscal 2000 reportes Z.
Facturas, notas de crdito, documentos no fiscales.
Velocidad de impresin 200mm por segundo.
Electronic Journal de 1Gb de Capacidad.
Almacena hasta 500.000 copias de facturas.
Capacidad para imprimir cdigos de barra.
Reportes deauditoriapor fecha, numero y/o tipo de documento.
Sistema Carga fcil para cargar el papel.

Escneres 3D Ultra-Precisos. Porttil &

Calidad Metrolgica
creaform3d.com

Impresora Fiscal ACLAS PP1F3

CaractersticasGenerales:

Vel. de Impresion: 12 lineas por segundo

Tipo de papel: 57 mm
Capacidad para imprimir los datos fiscales del cliente (suministra crdito fiscal).
nica impresora fiscal con display de precio al cliente.
nica impresora fiscal que trabaja hasta 72 horas sin suministro de corriente elctrica.
Conexin con los mejores so ware del pas.

Descripcin General

Impresora trmica.
2 estaciones de impresin.
Papel trmico de 57mm de ancho.
Cortador de papel manual.
Puerto controlador de Gaveta.
nica impresora fiscal con display incluido.
Lector fiscal directo por panel de la impresora.
3 Tasas de impuesto programables ms 1 Exento.
8 Lneas de Logo.
8 Lneas de pie de pgina.
32 caracteres por lnea.
16 medios de pago.
Manejo de cajeros.
Memoria fiscal 2000 reportes Z.
Facturas, notas de crdito, documentos no fiscales.
Velocidad de impresin 12 lneas por segundo.

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