TEMA 4

FORMALIDADES PARA LA COMPRA Y/O ALQUILER DE

VEHCULOS Y OTROS ACTIVOS.

1. Determinacin de las necesidades de equipamiento e inversin.

2. Gestin de compras
2.1 Alquiler de vehculos
2.2 Suministros
3. Anlisis y seleccin de inversiones
3.1 Concepto y Mtodos de Seleccin de Inversiones
3.2 Decisin de compra o alquiler de vehculos y otros inmovilizados.
4. Bsqueda de proveedores y suministradores
5. Condiciones de compra y de alquiler
4.1 Calidad
4.2 Cantidad
4.3 Precio
4.4 Descuento
4.5 Impuestos
4.6 Condiciones de pago y financiacin
5 Anlisis comparativo y evaluacin de alternativas
6 Decisin de compra o alquiler y seleccin de proveedores y suministradores.
7 Documentos relativos a la compra y alquiler de vehculos y otros equipamientos:
elaboracin.
7.1 Las herramientas informticas
8 Seguimiento y control de las operaciones
9 Base de datos de proveedores y suministradores.

1. DETERMINACIN DE LAS NECESIDADES DE EQUIPAMIENTO E

INVERSIN.
Cuando analizas las necesidades de equipamiento e inversin de tu empresa, ya sea
de vehculos o cualquier otra inversin material, lo primero que tienes que plantear
es realizar un inventario que te permita determinar los recursos con los que cuenta
el negocio, y cules son los que escasean y por tanto cules son las necesidades de la
empresa.
En el caso de determinar las necesidades de compra o alquiler de vehculos tienes que
analizar los vehculos que dispone la empresa y conocer el nivel de desgaste de los
mismos, es decir, kilmetros que tienen los vehculos, estado de conservacin, etc.,
adems de conocer sus tamaos, capacidad y tonelaje. Tambin tienes que conocer los
gastos de mantenimiento que tiene cada vehculo para determinar el nivel de consumo
que produce un vehculo usado y en qu momento de la vida til del vehculo se
encuentra.

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Al determinar las necesidades de inversin en equipamientos, ya sea con la compra o
alquiler de vehculos, es conveniente determinar los siguientes factores:
Debes conocer al detalle las actividades que realiza tu empresa as como el
tamao de la empresa.
La Estructura Econmica-financiera de la Empresa.
Los pagos que se han realizado por portes a clientes
Los tiempos que han esperado tus clientes para recibir los productos pedidos.
Estrategia y necesidades de renovacin u obsolescencia de los elementos.
Una vez conocidos estos factores (entre otros), ests en condiciones de determinar el
volumen de inversin que es rentable para tu negocio.
Las inversiones tienen por objeto contribuir en la generacin de ingresos durante
varios ejercicios econmicos, por eso estn vinculadas con la visin estratgica de la
empresa. En funcin objetivo fundamental que persiguen se pueden establecer
distintas tipologas.
1) Inversiones de expansin
Las realizan las empresas que tienen como objetivo estratgico el crecimiento. Se
pueden concretar en decisiones como: aumentar la capacidad productiva, ampliar las
instalaciones, extender las lneas de vehculos o las referencias de cada lnea o alcanzar
nuevos mercados.
La empresa que toma estas decisiones de inversin espera recuperar los recursos
financieros destinados a la misma aumentando los ingresos procedentes del
incremento de su actividad empresarial.
2) Inversin de producto.
Pueden ser verdaderas innovaciones cuando consisten en incluir en su cartera de
vehculos hasta el momento desconocidos en el mercado, o pueden consistir en incluir
vehculos ya conocidos en el mercado pero nuevos en la empresa.
La recuperacin de la inversin se cuantifica por medio de la estimacin de los ingresos
esperados procedentes de las ventas de estos productos a lo largo de su ciclo de vida.
3) Inversiones de mantenimiento o renovacin
Son los proyectos de inversin que resulta imprescindibles para mantener los niveles
de produccin, comercializacin y calidad establecidos. No introducen nuevos
productos, ni incrementan la capacidad de la empresa, ni incorporan niveles de calidad
de diseo superiores ni reducen los costes de produccin.
4) Inversiones en tareas de gestin
No se relacionan directamente con la actividad productiva de la empresa, sino con
tareas que contribuyen a mejorar su eficacia y rentabilidad. Son proyectos que
implican la compra, el establecimiento y equipamiento de oficinas, delegaciones,
canales de distribucin y asistencia a los clientes.

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 5) Inversiones financieras
Debes determinar el tipo de financiacin que ms se adapta a las condiciones
econmicas de tu negocio
Son inversiones que consisten en:
La compra de valores de renta variable o renta fija, emitidos por empresas o
instituciones financieras, con fines de control, de diversificacin del riesgo, de
crecimiento o rentabilidad.
La concesin de crditos o prstamos por operaciones no relacionadas con la
actividad principal de la empresa.
Un tipo de financiacin habitual a la hora de adquirir vehculos y maquinaria es
el leasing que permite el uso del bien a cambio de un arrendamiento con
derecho a compra.
Otra forma sera el renting que es como el leasing pero sin derecho a compra.

6) Inversiones en otros proyectos

Se incluyen proyectos de inversin relativos a aspectos n tratados anteriormente,
como inversiones acometidas por motivos legales, ambientales, de seguridad, de
imagen, de naturaleza social, etc.
En este sentido, son cada vez ms relevantes los proyectos I+D+I, cuya rentabilidad a
priori resulta muy complicada de determinar.
2. GESTIN DE COMPRAS
Cuando quieras realizar compras de vehculos, productos o suministros para tu
empresa, tienes que atender a los requisitos y condiciones del mercado. Estas
condiciones dependern de los niveles de costos de las compras, de la cantidad y clase
de proveedores a emplear, as como el tipo de relacin con los proveedores y los
contratos a suscribir con estos. Por lo tanto, la gestin de compras comienza por el
anlisis de la oferta, es decir, los potenciales proveedores.
En toda compra el proveedor intenta mejorar las condiciones tanto de precio, calidad
y garanta en los bienes adquiridos, mientras que el vendedor trata de obtener los
mrgenes mayores para su empresa. Por eso, en la gestin de compra debes negociar
pensando en la cantidad de producto que ests comprando, la oferta que existe en el
mercado, la capacidad que se tiene para realizar las compras y el nivel de stocks
deseado.
Otro factor importante es la preparacin de los contratos de compraventa que
definen los principales obligaciones de las partes y determinan el contexto en el cual la
relacin de negocios se llevar a cabo. Una vez firmado el contrato, es importante
asegurar su cumplimiento efectivo y administrar acertadamente la relacin con los
proveedores.

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 2.1. Alquiler de vehculos
Aunque en muchos casos las empresas necesitan adquirir vehculos, hay otras
ocasiones en la que es mucho ms conveniente alquilarlos, ya que se necesitan para
momentos puntuales.
Si por necesidades de tu empresa o futura empresa te ves en la obligacin de realizar
un alquiler de un vehculo debes saber que existen varias formas de conseguirlo.
Estas formas se suelen adaptar a las necesidades y circunstancias del cliente. As
pueden existir circunstancias de viajes puntuales o transportes de mercancas o incluso
necesidad de vehculos de forma continuada.
Las condiciones que suelen exigir las compaas de alquiler de vehculos pueden
variar de unas a otras, pero en general suelen exigir:
Tener una antigedad en el carnet de conducir de al menos dos aos.
Tener una edad mnima de 21 aos.
En el caso que se devuelva, este se debe devolver en buenas condiciones.
En algunos casos, existe lmite de velocidad y de kilometraje. Para este control
las compaas usan el GPS para limitar la velocidad y tener constancia de la
posicin del vehculo.
Existen cuatro formas de alquiler de vehculos que varan segn las condiciones de
alquiler.
1. El primer grupo es el de compaas que poseen sus propios vehculos
(conocidos como flota) y pueden tener acuerdos con los fabricantes de
automviles y vehculos industriales para que estos proporcionen vehculos
para su flota. Poseen establecimiento fsico propio.
2. El segundo grupo de compaas de alquiler de vehculos, llamada
coloquialmente brokers funcionan estableciendo acuerdos comerciales con
otras compaas de alquiler de vehculos pertenecientes al primer grupo (con
flota de vehculos propia) para as, obtener acceso a sus flotas actuando de
intermediarias. Estas compaas son muy tiles para los usuarios, al negociar
con diversas empresas pertenecientes al primer grupo, pueden obtener el
mejor precio, para una determinada fecha y un lugar concreto. Estas compaas
suelen operar principalmente a travs de Internet. Por ejemplo en Europcar,
Avis, Cartrawler
3. El tercer grupo son empresas que ofrecen servicios de renting o alquiler de
vehculos para perodos de larga duracin (mnimo 6 meses a 1 ao) por una
cuota sensiblemente ms baja. Estn pensadas para empresas que necesiten
disponer de vehculos para sus trabajadores. Poseen flota y establecimiento
fsico propio. El renting consiste en un contrato de alquiler por el cual la
compaa de renting compra un vehculo nuevo, a solicitud de su cliente, y lo
pone a disposicin de este por un plazo de tiempo determinado y con todos los
gastos incluidos. Por ejemplo Mapfre, Arval, Banesto Renting, ING Car Lease
Espaa,etc).
4. El cuarto grupo es el de compaas de leasing, esta frmula consiste en el
alquiler del vehculo con derecho a compra final del perodo.

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Facilitar una comparacin entre los vehculos, la asociacin de los sistemas de la
industria del alquiler de coches y los estndares (ACRISS), han desarrollado un sistema
de codificacin denominado ACRISS Car Classification Code que facilita a los usuarios,
en este caso las empresas, determinar la categora de vehculo que desea alquilar.
2.2. Suministros
Otro de los elementos ms importante de la gestin de compras, son los suministros
de materias primas, mercaderas, productos auxiliares, etc.
Cuando te encuentras en tu empresa tienes que tener previsto un stock de material
que permita hacer frente a la actividad diaria de la empresa sin que se produzca una
parada por falta de suministros de material. En este caso estaramos hablando de una
situacin denominada rotura de stock.
Cuando se analiza el suministro de una empresa, se debe tener presente la existencia
de un almacn donde guardan el material. Adems de una serie de conceptos
importantes como, el albarn, el pedido, una compra abierta, una compra concertada,
etc.
El almacn es introducido en algunas empresas no slo como un lugar donde depositar
los diferentes materiales a la espera de ser usados, sino que se utiliza como un sistema
para la optimizacin de costes, espacios y recorridos, empleando tcnicas de
ingeniera, teniendo en cuenta aspectos como tipo de estructura, recorridos y
manipulaciones dentro del almacn.
Una buena gestin y optimizacin de almacn es la clave para empresas que se
dedican a la fabricacin y distribucin de productos El movimiento de los productos
terminados es importante en un almacn, y tener en cuenta aspectos como la
cantidad, vencimiento, adecuada rotacin y clasificacin es fundamental. El
almacenamiento debe ser el ms adecuado para realizar una identificacin y
colocacin rpida del producto, por lo que para ello deberemos contar con los
mtodos de almacenamiento ms modernos. Por ello, es importante que el
almacenamiento, manejo y control de estos elementos estn de la mano de la
tecnologa ms actual. Existen herramientas informticas que constituyen el soporte
para llevar a cabo esta gestin y operacin diaria de un almacn, y que facilitan la
toma de decisiones estratgicas. Mediante las herramientas de gestin adecuada, los
empleados podrn identificar, etiquetar, colocar y reponer los artculos, registrando
cada movimiento para poder ser consultados ms adelante. De este modo podremos
controlar mejor los artculos etiquetados, con nmero de serie
Cuando se produce el transporte y entrega de los suministros, existe un documento
que acredita la entrega del suministro del proveedor al cliente en el almacn, este
documento se denomina albarn, el receptor firma dicho documento dando
constancia de la entrega del mismo. El documento suele ser por triplicado.
Existen dos tipos de compras de suministros:
1. Compra abierta: Se trata de la adquisicin de mercancas regulada por la ley de
oferta y demanda, es decir, por el mercado. El vendedor fija los precios de los
productos con arreglo a una serie de factores del mercado y los pone a
disposicin de los compradores.

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 2. Compra concertada: En determinadas circunstancias la asignacin de precios
de las mercancas no se realiza de forma espontnea, sino que lo realiza las
diferentes administraciones pblicas poniendo de acuerdo a los consumidores
y proveedores, o porque se renan diversas empresas del mismo sector
formando un crtel para fijar precios. Es el caso de determinados precios
pblicos como el gas o la electricidad.

3. ANALISIS Y SELECCIN DE INVERSIONES

Hay ocasiones que en la actividad corriente de la empresa, pueden darse situaciones
de dificultad para suministrar o entregar nuestros productos a nuestros clientes. Si
esto es as tienes que plantearte que es necesario invertir en equipos y medios para
poder atender a esos clientes, aunque antes hay que realizar un anlisis y seleccin de
la inversin necesaria que evite la prdida de clientes y la mala imagen de una
empresa que no es capaz de atender todos sus servicios por falta de equipamiento.
3.1 CONCEPTO Y METODOS DE SELECCION DE INVERSIONES
3.1.1. Concepto
a) Un proyecto de inversin es un plan que consiste en comprometer capital
lquido (dinero) con el fin de obtener una rentabilidad, es decir, la renuncia a utilizar un
capital lquido hoy, a cambio de la esperanza de obtener unas ganancias en el futuro
que aumenten dicho capital.
El plan contiene de forma sistemtica y ordenada todas las variables que
definen una inversin. Algunas de estas variables son las siguientes:
Desembolso inicial, tambin llamado cuanta de la inversin. Se representa
por Co. Es el pago inicial por la adquisicin de elementos de Activo fijo y de
Capital circulante.
Flujo de cobros esperados por ingresos corrientes. Son los cobros que se
espera que proporcionar el proyecto de inversin a lo largo de su duracin,
en concepto de ventas y de otros ingresos.
Flujo de pagos estimados por gastos corrientes. Son los pagos que se estima
sern necesarios hacer a lo largo de la duracin del proyecto de inversin
para que ste funcione, en concepto de compras, suministros, gastos de
personal y otros gastos.
Vida o duracin de la inversin. Es el tiempo a lo largo del cual se espera
que el proyecto de inversin produzca una corriente de cobros y pagos.
Flujo neto de caja o flujo de caja (cash flow). Es la cantidad monetaria que
se genera en un periodo de tiempo, generalmente un ao, como diferencia
entre el flujo de cobros y el flujo de pagos.
Aparece con signo positivo o negativo, segn sea la diferencia entre los
cobros y los pagos de cada periodo.
El flujo de caja o cash flow es diferente del beneficio. Las decisiones de
seleccin de inversiones deben basarse en los flujos de caja, que son

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 diferencias entre cobros y pagos, y no en los beneficios, que son diferencias
entre ingresos y gastos. Por ejemplo, una empresa ha vendido este ao 4
millones de y los cobrar dentro de 3 aos. Es un ingreso del ao actual, que
computar al calcular el beneficio de este ao, pero formar parte del flujo de
caja de dentro de 3 aos, cuando se realice el cobro.

b) Presentacin completa de un proyecto de inversin

Aos Ao 0 Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4

Desembolso inicial -10

Cobros 0,5 1,5 3 5

Pagos 2 2,5 1 2

Flujos netos de caja o cash flow -1,5 -1 2 3

El desembolso inicial siempre aparece con signo negativo porque supone un

pago, mientras que los flujos netos de caja pueden aparecer con signo positivo o
negativo, segn sea el signo de la diferencia entre los cobros y los pagos de cada
periodo.
En adelante utilizaremos una presentacin simplificada, solamente con los
flujos netos de caja.
c) Una de las etapas del estudio de un proyecto de inversin es la de Evaluacin y
Seleccin de inversiones.
Las inversiones empresariales determinan el futuro econmico y financiero de
las empresas durante largos periodos de tiempo. La rentabilidad de la organizacin y
su liquidez dependen del acierto en las decisiones de inversin tomadas.
Para ello, la evaluacin y seleccin de inversiones forma parte de las decisiones
estratgicas de una empresa. Adems, una vez tomada la decisin de inversin e
implementada, es importante hacer un seguimiento de la misma, reevaluando
continuamente su evolucin en la empresa.
Los aspectos clave a considerar en la evaluacin de una inversin son:
Estimar el flujo neto de fondos que generar el proyecto a lo largo de su vida
til. El flujo neto de de fondos est formado por:
o La inversin inicial y su corriente de pagos.
o El flujo de cobros y pagos generados durante su funcionamiento.
o La variacin producida sobre el fondo de maniobra.
Utilizar un criterio adecuado para distinguir las inversiones atractivas de las que
no lo son. Es habitual que la empresa intente determinar si los flujos netos

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 previstos son lo suficientemente importantes para que valga la pena la
inversin desde un punto de vista econmico.
Si se conoce el coste de los recursos financieros de la inversin es posible fijar
una tasa de rentabilidad mnima por debajo de la cual no se justifica, desde un
punto de vista econmico, la decisin de invertir.
Considerar factores cualitativos, como puede ser la contribucin de la inversin
a la diversificacin de riesgos, al crecimiento, al mantenimiento de la capacidad
de la empresa o, en general, a las lneas de actuacin estratgica.
La decisin de inversin se basa en la idea de que para invertir hay que conocer
la asignacin de recursos necesarios a lo largo del tiempo.
Las series de flujos de cobros y pagos caracterizan y definen las inversiones. Estimar
ambas corrientes de flujos es fundamental para el clculo econmico de la inversin.
Para ello, las empresas realizan estudios tcnicos, comerciales y financieros que
permiten estimar los pagos o salidas de caja S1 a lo largo de la vida del proyecto y los
cobros o entradas de caja (E1) esperados.
Entradas de fondos

E2
En
E1

Tiempo --------- -----------------------------------------------------------------------------------------------

Ao 0 Ao 1 Ao 2 Ao n

S2

S1
S0 Sn
Salidas de fondos

Para que el resultado de la inversin sea positivo, los flujos de fondos deben
superar los desembolsos originados con motivo de la compra o utilizacin. El
excedente resultante indica el rendimiento de la inversin. Si el resultado es positivo la
inversin es rentable. En caso contrario, es decir, si los desembolsos superan los
ingresos generados, la rentabilidad de la inversin se considera negativa.
Al estudiar un proyecto de inversin habr que decidir sobre la conveniencia o
no conveniencia de llevar a cabo un determinado proyecto.
Adems, en ocasiones se presentan distintas opciones o posibilidades de
inversin entre las que hay que elegir. Para elegir bien, previamente es necesario,
medir o cuantificar, en la medida de lo posible, las expectativas de cada opcin.
Despus se comparan y se selecciona la que sea ms ventajosa.

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 Para ayudar a decidir hay diferentes mtodos o criterios de seleccin de
inversiones que, para poder ser aplicados, deben reunir las siguientes condiciones:
Resumir en una cifra la informacin para tomar decisiones correctas.
Ser aplicables a cualquier tipo de proyecto de inversin.
Su clculo debe ser rpido.
En concreto, para realizar la evaluacin de las inversiones se puede recurrir a dos tipos
de anlisis:
a) Anlisis esttico: Utiliza indicadores que no tienen en cuenta el factor tiempo,
es decir, no consideran el efecto temporal sobre los flujos de cobro ni sobre los
flujos de pago. Los clculos se realizan sobre las corrientes de caja con
independencia del momento en el que se producen. El indicador ms utilizado
en este tipo de anlisis es el criterio del Plazo de Recuperacin o PAY BACK
ESTATICO
b) Anlisis dinmico: Estos indicadores tienen en cuenta por un lado las corrientes
de caja recurriendo a la ley de actualizacin de capitales, siendo el indicador
ms utilizado el criterio del Plazo de Recuperacin o PAY BACK actualizado y
por otro lado el valor que tiene el tiempo sobre los desembolsos y sobre los
cobros. Para realizar estos clculos se recurre igualmente a la ley de
actualizacin de capitales que los homogeneiza financieramente permitiendo
realizar comparaciones, siendo los ms indicados El criterio del Valor Actual
Neto (V.A.N) y el criterio de la Tasa Interna de Rentabilidad (T.I.R). Estos
mtodos son los que ms se utilizan en la prctica.
3.1.2. Plazo de recuperacin o pay back
El criterio del Plazo de Recuperacin, o Pay Back, calcula el tiempo que se tarda
en recuperar el dinero inicialmente invertido en un proyecto de inversin; es decir, el
tiempo que tarda la inversin en permitir la recuperacin del desembolso inicial, es
decir, te indica el estado de la inversin en funcin del plazo de recuperacin del capital
aportado, es decir, cunto tiempo tiene que pasar para recuperar la inversin
realizada.
El dinero inicialmente invertido, el desembolso inicial, Co, se ir recuperando
ao tras ao, en su totalidad o en parte, como consecuencia de los flujos netos de caja
anuales que esperamos que sean producidos por el propio proyecto.
Este mtodo proporciona una medida de la liquidez del proyecto, porque no
contempla toda la vida del proyecto, sino que se limita a estimar cundo se recuperar
la inversin realizada.
3.1.3. Mtodo del plazo de recuperacin actualizado o pay back actualizado.
El segundo inconveniente del mtodo del plazo de recuperacin es
consustancial al propio mtodo. Sin embargo, el primero s que puede evitarse
sustituyendo los flujos netos de caja por esos mismos flujos, pero actualizados a un tipo
de inters determinado; es decir, teniendo en cuenta que el dinero pierde valor con el
paso del tiempo. Este plazo de recuperacin se llama plazo de recuperacin
actualizado.

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 Por tanto, con este mtodo, al igual que con el mtodo del plazo de
recuperacin, se trata de calcular el plazo de recuperacin de la inversin inicial, pero,
ahora, actualizando los flujos, es decir, valorndolos en unidades monetarias del
momento cero, utilizando como tipo de inters:
el coste de capital (k) de la empresa, que es el tipo de inters medio
anual que le cuesta a la empresa su financiacin propia y ajena, o sea, el
coste medio de sus recursos financieros.
el inters del mercado (i), que es el tipo de inters vigente en el mercado. Por
ejemplo, el tipo de inters de los bonos del Tesoro de EE.UU. a 10 aos.
3.1.4. Mtodo del valor actual neto (V.A.N.)
El valor actual neto, V.A.N., es un mtodo para calcular la ganancia monetaria,
valorada en el momento actual, momento cero, que la empresa espera conseguir si
realiza un proyecto de inversin, es decir, te indica el valor actual de la caja de flujo
restando la inversin inicial. El resultado positivo indica que se obtendr beneficio en la
inversin. El resultado negativo indica que la inversin realizada no se recuperar y un
resultado igual a cero te indica que se recuperar la inversin sin beneficio.
Ganancia monetaria conseguida despus de pagar la utilizacin de todos los
factores productivos (activo no corriente, materiales, mano de obra, recursos
financieros propios y/o ajenos)
Como dicha ganancia monetaria se valora en el momento inicial o momento
cero del proyecto de inversin, para calcular el valor actual neto, V.A.N, hay que
actualizar cada uno de los diferentes flujos netos de caja que produce el proyecto. Es
decir, hay que determinar cul es el capital equivalente de cada uno de ellos en el
momento inicial, para lo cual, los flujos netos de caja, FS, de cada ao se proyectan
mediante la actualizacin al momento cero. Una vez referidos todos al mismo
momento, se sumarn, restndoles a continuacin el desembolso inicial (Co). El
resultado obtenido ser el V.A.N. del proyecto. El tipo de inters que se utilizar para
la actualizacin ser el coste de capital de la empresa, k o el inters del mercado, i.
En consecuencia, el V.A.N. de un proyecto es la diferencia entre la suma del
valor actualizado de todos los flujos netos de caja que se esperan obtener del proyecto
y el desembolso inicial (Co).
Para entender bien el significado de este mtodo hay que tener en cuenta dos
supuestos:
1 El mtodo supone un mundo de certeza, es decir, la empresa est segura de
que los flujos netos de caja estimados ocurrirn en los importes y en los
momentos sealados.
2: El mtodo supone que el desembolso inicial (Co) se puede considerar como
un prstamo recibido cuyo tipo de inters es el coste de capital de la
empresa, k o el inters del mercado, i, que representa la rentabilidad
mnima aceptable de un proyecto.

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3.1.5. Tasa interna de rentabilidad (TIR)
a) Concepto
La tasa interna de rentabilidad, o tambin llamada tanto interno de rendimiento, T.I.R, se
define como la ganancia en tanto por ciento que anualmente se obtiene por cada euro
invertido en un proyecto, es decir, te indica el porcentaje de inters que la inversin genera,
descontando la inversin. Una inversin ser interesante si es relativamente rentable
comparada con otras inversiones alternativas ms seguras, o con lo que nos cuesta
conseguir la financiacin. Por tanto escogeremos, entre distintas opciones, aquella cuya TIR
sea ms alta.
Pero claro, todo plan de inversin necesita de una financiacin ya sea propia o ajena:
La financiacin propia es el capital que aportan los propietarios de la empresa.
Las ventajas de esta financiacin son autonoma financiera y financiacin
barata.
La financiacin ajena es el dinero que es prestado o aportaciones de
instituciones financieras o particulares que ceden a la empresa la disposicin de
una determinada cantidad.

3.2 Decisin de Compra o Alquiler de vehculos y otros inmovilizados

Como hemos visto a lo largo de esta unidad, hay ocasiones en las que la alternativa a la
adquisicin de un vehculo, es el alquiler (mediante alguna de las frmulas que ya
conocemos) de esos vehculos.
Cuando te encuentras en la situacin de tu empresa entre comprar o alquilar vehculos
o maquinaria debes tener presente las diferencias que existen entre ambos, tanto en
materia de pagos, financiacin, reparacin, etc.
Hay dos conceptos fundamentales a la hora de decidir si se compra o alquila un
vehculo, que son:
a) Precio adquisicin: Las normas contables indican, que debe valorarse por su
precio de adquisicin o coste de produccin (cuando son fabricados por la
propia empresa). El precio de adquisicin lo formarn:
a. El importe que figura en la factura del vendedor.
b. Ms todos los gastos directos e indirectos que se producen como
consecuencia de la compra.
c. Menos los descuentos y rebajas de cualquier tipo.
d. Mas los impuestos no recuperables y aranceles.
e. Mas los costes actualizados que se estimen del retiro del vehculo al
final de su vida til.
b) Vida til del bien: Es el periodo durante el cual, el vehculo es productivo para
la empresa, y por tanto, contribuye a generar beneficios. La vidad til de
pender de:
a. Uso y estado de conservacin del vehculo.
b. De las expectativas de mercado en el que acta la empresa.
c. Del posicionamiento de la propia empresa y sus productos.
d. El anlisis de la rentabilidad realizado por la empresa en relacin a la
conveniencia o no de seguir invirtiendo en ellos.

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 c) Valor reposicin: Es el precio de adquisicin estimado para un nuevo activo
de las caractersticas del actual, cuando el primitivo ha perdido su aptitud para
el proceso productivo. Es un valor altamente incierto ya que:
a. Se desconoce cul ser la evolucin de los precios de esa clase de
activo.
b. No hay certeza sobre el momento en el tiempo en que se proceder a la
reposicin ya que ello depende en buena medida de la intensidad de
uso del equipo productivo, lo cual viene condicionado en muchas
ocasiones por factores externos a la empresa.
c. Nada garantiza que el elemento deba ser sustituido por otro igual. La
evolucin tecnolgica y lo propios cambios en las tcnicas de
produccin aplicadas en la empresa hacen difcil prever con exactitud
las caractersticas del nuevo elemento, sobre todo cuando los plazos
razonables de utilizacin son muy amplios.
d) Valor residual: Es el importe que se espera recuperar al trmino de la vida til
del vehculo por su venta o al entregarlo a cambio de uno nuevo. Es un valor
estimado. Si el mercado de segunda mano fuese eficiente, el valor residual
debera ser equivalente a los ingresos que todava puede generar dicho activo.
Los aspectos a tener en cuenta a la hora de valorar si adquirir o alquilar un vehculo
son:
Pagos mensuales.
o Alquiler: Los pagos mensuales son menores que los de un prstamo. Se
paga por el deterioro del vehculo durante el periodo de arrendamiento,
as como los intereses.
o Comprar: Se paga por el costo, intereses y otras cuotas del vehculo,
independientemente del kilometraje que recorras. Los pagos mensuales
son ms altos que los de un arrendamiento.
El kilometraje
o Alquiler: Si el vehculo no tiene previsto realizar muchos kilmetros, el
arrendamiento es una buena opcin, pues la mayora de los alquileres
limitan de alguna manera el kilometraje.
o Comprar: Si se tiene previsto realizar muchos kilmetros debes optar
por la compra ya que es la opcin ms rentable.
Las reparaciones
o Alquiler: Si al realizar el alquiler, el perodo de arrendamiento no supera
la garanta del fabricante, no se tendr que pagar reparaciones.
o Comprar: Se tendr que hacer pago de reparaciones una vez superado
el perodo de garanta que estipula el fabricante.
Trmino del contrato o pago total
o Alquiler: Tendrs que pagar todas las cuotas por concepto de
terminacin del perodo de arrendamiento, comprar un automvil
nuevo o arrendar otro. Si decides concluir anticipadamente el contrato
de arrendamiento, debers pagar una penalidad. Tambin tendrs que
responsabilizarte por el desgaste excesivo (como los neumticos
daados, por ejemplo) cuando devuelvas el vehculo.

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 o Comprar: Cuando finalice el prstamo ya tienes que pagar ms. Y si
realizas un prstamo anticipado tendrs que ser responsable de la
posible penalizacin por liquidacin anticipada. Por ltimo, puedes
vender el vehculo o maquinaria cuando tengas la necesidad de comprar
o vender un nuevo equipo.
La fiscalidad. Debes consultar el tratamiento fiscal que recibe el alquiler y la
compra de vehculos y maquinaria.
La liquidez. Tienes que tener presente que el coste de alquiler no afecta al ratio
de endeudamiento (R. Endeudamiento = Pasivo Exigible/Patrimonio Neto) y por
tanto facilita la peticin de futuros prstamos. Mientras que la compra de
vehculos y maquinaria aumenta el endeudamiento de la empresa.
La compra de vehculos y sus repercusiones:
La decisin de realizar una inversin adquiriendo la titularidad del vehculo tiene las
siguientes repercusiones para la empresa:
Comprar vehculos suele llevar endeudamiento, con los costes financieros que
la decisin supone asumir.
Si la compra se realiza con recursos propios, la empresa pierde liquidez, aunque
mejora sus ratios de endeudamiento. Para tomar la decisin de destinar
disponible a la adquisicin, el dinero debe estar ocioso en la empresa, ya que
de otro modo, se deja de atender el flujo de pagos corrientes, lo que puede
derivar en situaciones de insolvencia.
Determinar el tiempo de uso que se le pretende dar, ya que la compra slo
tiene sentido econmico si los vehculos se usan de forma continuada, no de
forma puntual u ocasional.
Determinar el grado de obsolescencia del vehculo, ya que la compra es
recomendable solo para elementos de inmovilizado que pierden valor
lentamente. De otro modo, se puede producir una situacin tal que la
generacin de ingresos procedentes de la inversin no sea suficiente para
cubrir la financiacin de la compra.
El valor residual es tambin un elemento a considerar. Elementos con alto valor
residual pueden representar una posibilidad de recuperar parte de la inversin
en mercados de segunda mano, cosa que en los vehculos normalmente no
ocurre.
Una vez tomada la decisin de compra y seleccionado el proveedor al que se le va a
realizar el pedido en firme hay que contactar de nuevo con l para tratar de negociar,
en ltima instancia, y concretar las condiciones definitivas de la operacin.
Finalmente, la operacin se formaliza en un contrato de compraventa que recoge las
condiciones en las que se produce la operacin comercial y las obligaciones de las
partes contratantes, entre otras, las condiciones de pago y el cambio de titularidad del
vehculo.

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El arrendamiento de vehculos y sus repercusiones:
El arrendamiento supone que la empresa no es la propietaria de la inversin, sino que
adquiere el derecho a la utilizacin del mismo. En este sentido, existe la posibilidad de
formalizar la operacin mediante un contrato de arrendamiento o recurrir a la
formalizacin de un contrato de leasing o de renting.
El alquiler permite disponer de una inversin sin tener que emplear tantos
recursos financieros como requiere la compra.
La renta pagada por el derecho a usar el vehculo puede resultar ms cara (al
actualizar el flujo de pagos) que la compra. Sin embargo, cuando el vehculo no
se utiliza de forma continuada en la empresa o el tiempo del mismo no cubre
su vida til, es preferible recurrir al alquiler por que se recionalizan los recursos
financieros de la empresa.
El leasing es un arrendamiento financiero que permite a la empresa disponer
de un bien financiando su compra y, al finalizar el contrato de arrendamiento,
ejercer la opcin de compra, momento en que se traslada la propiedad de la
inversin de la empresa. De este modo, la empresa puede decidir en todo
momento si finalmente compra o no el bien.
En trminos financieros, el requisito que supone el arrendamiento para la
empresa es que debe contar puntualmente con el dinero correspondiente a las
cuotas de arrendamiento.
El arrendamiento permite cubrir los riesgos de obsolescencia. Esta
caracterstica es ms evidente en los contratos de renting que en los contratos
de leasing, ya que los contratos tienen una duracin inferior a los contratos de
leasing y a su finalizacin se pueden renovar utilizando otro bien nuevo.

4. BUSQUEDA DE PROVEEDORES Y SUMINISTRADORES

En el apartado anterior hemos analizado una serie de razones para decidir sobre la
compra o alquiler de vehculos. En este punto trataremos la bsqueda de proveedores
y suministradores.
Es una tarea que se desarrolla en varias fases tales como:
1) Determinacin de las compras a realizar: Se determina:
a. que vehculo en concreto se necesita, en que momento se hace el
pedido, cuando es necesario recibirlo, que cantidad hay que comprar,
que precio se considera aceptable.
b. que condiciones de entrega, calidad, servicios postventa se espera
recibir y cualquier otra condicin considerada relevante.
Estas solicitudes se canalizan en la empresa mediante el departamento de compras,
que recibe las solicitudes de otros departamentos.
2) Bsqueda de proveedores y suministradores:
Esta fase es ms o menos laboriosa en funcin de la situacin en la que se realiza la
compra. Si es al inicio de la actividad la empresa debe buscar todo tipo de
proveedores y suministradores para aprovisionamientos e inversiones. Si la empresa
lleva tiempo operando cuenta con suministradores habituales. Cuando ter plantees

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buscar proveedores o suministradores para las necesidades de tu empresa, debes
conocer que existen diferentes vas para realizarlo:
a. Va Online: En la web existe una gran cantidad de proveedores de
cualquier producto o servicio, y cada da su nmero est creciendo. Las
razones son muchas, entre otras, ajustes rpidos al mercado, costes ms
bajos, facilidad de acceso. Para acceder a esta va de bsqueda de
proveedores y suministradores se necesita un ordenador y una conexin
a Internet, por ejemplo, Google, si buscamos con la frase online
vehculos, encontraremos una gran cantidad de direcciones donde
puedes contactar con proveedores y suministros de vehculos y piezas
para vehculos. En estas direcciones los proveedores ofrecen diferentes
formatos para la adquisicin de los vehculos, desde compra de primera
o segunda mano, subastas de todo tipo de vehculos, renting, etc
b. Va por presencia fsica: El cliente accede directamente con los
proveedores de forma fsica. La forma de contactar puede variar, a
travs de concesionarios, representantes, ferias, congresos.
Normalmente se accede a una variedad de productos tan alta como en
las otras vas.
c. Va Offline: La diferencia con la venta online est en que la offline te
permite bajar catlogos de los proveedores, y consultarlos con tiempo,
de tal forma que no se necesita una conexin con Internet de forma
continua. A cambio su ajuste al mercado es ms lento que en la va
online. Ralentizando la operacin de toma de contacto con el
proveedor. Pero a cambio es mucho ms variada y rpida que la va
presencial.
3) Solicitud de informacin
Cuando la empresa tiene una lista posible de proveedores contacta con ellos para
solicitar informacin relativa a la compra que pretende realizar
Ya conoces las formas de acceder a los proveedores, ahora es el momento de
contactar con ellos para solicitarle un presupuesto o una oferta que se ajuste a tus
necesidades.
En el momento que contactas con los proveedores debes plantearles que no es lo
mismo comprar una unidad que adquirir una cantidad considerable, por esta razn
debes solicitar una oferta y adems tienes que hacerlo con diferentes proveedores. En
esto se basa la negociacin con proveedores.
Toda solicitud de proveedor tiene que presentar los siguientes puntos:
Nmero de expediente y fecha.
Datos del proveedor como nombre, direccin, telfono, CIF, etc.
Detalles de la oferta: caractersticas tcnicas, objeto en cuestin, generalidades
del producto, etc.
Fechas de entrega, tanto parciales como totales.
Presupuesto detallado de unidades.
Forma de pago, tarjeta, en efectivo, por internet, financiando, etc.

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 4) Anlisis y evaluacin de presupuestos
Lo primero que hay que hacer con las ofertas recibidas es registrarlas. Los datos
relativos a nuevos proveedores o suministradores hay que incluirlos en la base de
datos dndoles de alta. La informacin relativa a los proveedores existentes hay que
revisarla para actualizarla, en caso necesario.
Una vez registrados lo dicho anteriormente, llega el momento de analizar cada oferta.
El anlisis se realiza evaluando los conceptos considerados relevantes en la toma de
decisin de aceptacin o rechazo de los pedidos. Estas condiciones dependen de la
poltica de empresa. En unos casos pueden ser criterios de calidad los que primen, en
otros criterios temporales, etc., sin dejar de lado las condiciones econmicas.
Se realiza una primera seleccin de ofertas descartando aquellas que presenten
condiciones inaceptables. Con el resto es conveniente contactar nuevamente para
comprobar la posibilidad de negociar las condiciones ofrecidas en el primer
presupuesto.
Cuando se realiza una solicitud de presupuesto, lo primero que se debe hacer es elegir
el tipo de vehculo o servicio que se desea entre las diferentes gamas que oferta el
suministrador. El siguiente paso consiste en rellenar el formulario de solicitud en que
se debe indicar la regin o zona geogrfica donde se desea mandar el producto ya que
el coste econmico vara segn la distancia de compra. En el caso de ser una solicitud
por internet tambin se puede indicar caractersticas tcnicas a descartar en el
producto o una horquilla de precio del producto.
Dicha solicitud de presupuesto debe presentarse de la siguiente forma:
Nombre y apellidos
Direccin.
Telfono y E-mail.
Condiciones econmicas: Importe de la factura, modalidades y condiciones de
pago (aplazamientos, fraccionamiento del pago).
Condiciones de la operacin: Servicio tcnico ofrecido, condiciones de entrega,
formacin ofrecida por el proveedor o suministrador, mantenimiento)
Cualidades del producto ofrecido: Adecuacin a los niveles de calidad exigidos
por la empresa, especificaciones tcnicas, condiciones tcnicas)

4. CONDICIONES DE COMPRA Y DE ALQUILER

Toda compra o alquiler de vehculo tiene que realizarse con un contrato en el que
queden reflejadas las condiciones del acuerdo entre el comprador y vendedor.
En el contrato debe reflejarse como mnimo los siguientes puntos:
Identificacin de las partes que forman el contrato.
Derechos y obligaciones de las partes del contrato.
El precio con impuestos incluidos y con recargos.
En su caso, el valor de la cantidad dada a cuenta.
Cuando el documento de compra o alquiler lo realiza previamente y de forma
unilateral el vendedor, debes recibir el contrato con antelacin para poder leerlo y
poder exponer dudas sobre cualquier punto, si las hubiera.

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Para una compra de un vehculo los documentos que debe aportar el vendedor son:
Documento de financiacin, si existe financiacin.
Documento de entrega de vehculo propio, si en el precio de compra se incluye
el vehculo.
Condiciones de garanta del vehculo.
Garanta comercial, si existe.
Manual de caractersticas del vehculo.
Cuando las operaciones de compra o alquiler se realizan va online, las condiciones
son las siguientes:
Los precios publicados tienen que incluir IVA, Impuesto de matriculacin y
transporte de vehculos.
Si los vehculo son de ocasin, el precio tiene que incluir impuestos indirectos y
gastos de transferencias de vehculos.
Los plazos de entrega de vehculos dependen del stock, segn modelo y
nmero de unidades.
El comprador podr anular la compra siempre que el vehculo no est
matriculado o haya sido manipulado o usado en un plazo de 7 das desde la
recogida.
Todos los productos tienen garanta del fabricante y estn sujetos a las normas
establecidas por la ley 7/1995 del 15 de enero de Ordenacin del comercio
minorista.
Las formas ms usuales de compra de vehculos de usados son:
Vehculo KM 0: Un KM-0, es un coche ya matriculado, por lo tanto, es un coche
de 2 mano, aunque el coche est totalmente nuevo a estrenar. Es un coche a
nombre del concesionario. Normalmente suelen ser auto matriculaciones de
vehculos excedentes del mes y que no tienen uso.
Auto matriculaciones: Las auto matriculaciones son vehculos matriculados a
nombre del concesionario. Habitualmente se utilizan como vehculo de
demostracin, de cortesa o para poder alcanzar el objetivo mensual de ventas
por parte del concesionario.
Vehculo seminuevo: Se denominan vehculos seminuevos, en la mayora de las
ocasiones, a los vehculos procedentes de auto matriculaciones de
concesionarios que no llegan al ao de antigedad, aunque tambin puede
referirse a vehculos con muy poco tiempo y kilmetros, pero procedentes de
rent a car, particulares, etc.
Vehculo de Ocasin: Normalmente se entiende como Vehculo de Ocasin
aquel coche que tiene ms de 6 meses de antigedad o ms de 10.000
kilmetros. Tambin se pueden considerar Vehculos de Ocasin los que ya no
tienen garanta oficial de la marca y suelen tener ms de 2 aos.
Vehculo de segunda mano: En sentido material y fsico, el trmino segunda
mano viene referido a objetos que ya han sido utilizados o bien han sido
posedos por otra u otras personas. Se considera vehculo de segunda mano
aquel vehculo con ms de 4 aos y sin garanta del fabricante.

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En definitiva, muchas definiciones que al final casi, pero slo casi, significan lo mismo
aunque deben tenerse en cuenta a la hora de buscar un vehculo usado.
En la actualidad, hay muchas empresas que se dedican al segmento del vehculo usado.
En internet (en concreto en Google), si introducimos vehculo usado aparecen ms
de 8.600.000 resultados.
5.1 Calidad
Como hemos visto en el apartado anterior las condiciones de compra o alquiler de
vehculos estn formados por una serie de aspectos que tiene que ser considerados y
reflejados en el contrato.
Cuando realizas compras a proveedores y suministradores, las condiciones de calidad
del vehculo tienes que exigirlas, tanto si el vehculo es nuevo como si es usado. Para
ello, se establece una homologacin para los vehculos nuevos y un control tcnico
para los vehculos usados, tanto nacionales como importados, que realiza la
administracin.
Aunque todos esto procesos pueden variar dentro de la Comunidad Europea, ya que el
proceso de matriculacin no est armonizado. Por tanto, el coste de un pas a otro
vara. Para ms informacin sobre los principios jurdicos aplicables con arreglo al
derecho comunitario, puedes ver la comunicacin de la comisin sobre la
homologacin y la matriculacin de vehculos anteriormente matriculados en otro
Estado miembro. (Diario oficial n C-143 de 15 de mayo de 1996.
Las empresas de vehculos suelen tener implantado un sistema certificado de gestin
de calidad ISO 9001 a lo largo de toda la organizacin, desde el diseo a la produccin,
la comercializacin y el servicio postventa. De forma que provoquen una seguridad en
el comprador.
5.2 Cantidad
Crees que es lo mismo comprar o alquilar una unidad, que una cantidad importante?
Cambiarn las condiciones de compra o alquiler? Lo vas a poder comprobar leyendo
las siguientes lneas.
Cuando te pones en contacto con proveedores y suministradores las condiciones de
compra o alquiler varan dependiendo de la cantidad de unidades. Algunos
proveedores slo te permiten la compra de productos con una cantidad mnima, sobre
todo los proveedores de origen asitico.
En otras ocasiones te establecen unos precios diferentes dependiendo el nmero de
unidades, lo organizan por escalones de unidades, as por ejemplo, de 1 a 10 unidades
tiene un precio la unidad y de 10 a 20 unidades, el precio de la unidad es menor.
Tambin mejoran en otras ocasiones las condiciones de transporte, aaden seguros
adicionales o amplan los aos de garanta.
5.3 Precio
Al igual que cuando realizas cualquier compra (incluso de productos cotidianos), el
precio entre los diferentes proveedores puede variar bastante, por ello debes buscar
entre varios proveedores para comparar las diferentes ofertas.
Existen tres formas de determinar los precios:
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 Forma directa: Es un proceso de establecimiento de precios de forma rutinaria.
Se persigue la compra rutinaria basada en la realizacin de pedidos ya
demandados con anterioridad. El proceso se lleva a cabo con proveedores
habituales, con los que se llega a acuerdos de automatizacin de pedidos
Aunque siempre se debe buscar otras ofertas.
Forma modificada: Consiste en la modificacin de los pedidos en alguno de los
requisitos establecidos previamente. Se tiene que realizar un anlisis de
proveedores con arreglo a las nuevas necesidades, estudiando que proveedor
te puede interesar.
Nueva adquisicin: Se busca proveedores con el criterio del precio y se recaba
informacin para concluir el proveedor ms ventajoso.
El precio que se estipule debe de aparecer en el contrato y ser fijo, salvo que llegues a
un nuevo acuerdo con el proveedor.
El precio es uno de los factores ms importantes a la hora de seleccionar un proveedor
u otro. Si visitas algunas pginas web de proveedores, por ejemplo de vehculos,
podrs observar que suelen seleccionar los vehculos por precio.
5.4 Descuentos
Cuando realizas las peticiones de compra a los diferentes proveedores, estos intentan
atraerte con descuentos que disminuyan el importe de la oferta. Es muy importante
conocer los tipos de descuento que existen:
Existen varios tipos de descuentos:
Descuentos comerciales: Es un porcentaje que se aplica sobre la lista de
precios del proveedor. Generalmente, el fabricante se lo concede al mayorista
que realiza las funciones de almacenaje y distribucin, en estos casos se conoce
como descuento funcional.
Descuento por pronto pago: Se concede por realizar el pago al contado o
dentro de un periodo determinado. El proveedor utiliza estos descuentos para
estimular al pronto pago, mientras que para el comprador supone adquirir el
producto a un coste ms bajo.
Descuento por volumen o rappels: Se conceden por parte del proveedor para
que la compra sea de mayor volumen o para que el comprador adquiera mayor
nmero de artculos durante un perodo de tiempo. Los descuentos por
volumen pueden ser de dos tipos:
o Rappels acumulativo: Se calcula sobre el importe total de las compras
en base al nmero de unidades adquiridas durante un periodo.
o Rappels no acumulativo: El descuento se aplica a la cantidad que
adquiere el comprador en un solo pedido.
Descuentos de temporada: Se conceden cuando el comprador adquiere los
productos con bastante antelacin a la temporada de ventas. Las compras
anticipadas permiten que el fabricante pueda planificar mejor la produccin. El
comprador, por su parte, adems de beneficiarse con los descuentos obtiene
productos de mejor calidad que los fabricados bajo presiones para cubrir la
demanda.

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 Descuentos de promocin: Es una reduccin en el precio para que el
comprador promocione los productos del suministrador.

5.5 Impuestos
Cuando realizas compras o alquiler de vehculos de vehculos y analizas la operacin te
das cuenta que existen impuestos incluidos dentro de ellos. Cules son?:
Impuesto de matriculacin: es un tributo especial, cuyo hecho imponible lo
constituye la primera matriculacin definitiva de vehculos, nuevos o usados,
provistos de motor para su propulsin. La matriculacin de un vehculo en
Espaa slo debe realizarse una vez por vehculo aunque cambie de
propietario. El impuesto de matriculacin puede concurrir con otras tasas e
impuestos en el momento de la matriculacin, como puede ser el IVA. Tienes la
obligacin de tributarlo tanto si eres persona natural o jurdica y quieres
adquirir vehculos (coches, embarcaciones o aeronaves) como consecuencia de
la primera matriculacin definitiva en Espaa, por tanto ya sean nuevos
procedentes de otros pases, y que no hubieran estado anteriormente
matriculados en Espaa. El plazo para tributar este impuesto es de 30 das
hbiles, a contar desde el siguiente a aquel en el que se cause contrato de
compraventa. La oficina competente ser la delegacin territorial de la
Consejera de Economa y hacienda donde el comprador tenga su residencia.
Impuesto sobre vehculos de traccin mecnica (IVTM)o de circulacin: Es un
impuesto directo que grava la titularidad de vehculos a motor para circular por
la va pblica, de manera independiente de su clase y naturaleza. Este impuesto
se tiene que establecer de manera obligatoria por los Ayuntamientos. rganos
encargados de la gestin, inspeccin y recaudacin del impuesto.
El IVA: Impuesto indirecto. La adquisicin de vehculos de motor est gravada
con un IVA de tipo general (21%).
Impuesto verde: Este impuesto lo pagas durante la matriculacin del vehculo y
cuya misin es regularizar la emisin de CO2 en vehculos de motor en Espaa.

5.6 Condiciones de pago y financiacin.

Las condiciones de pago tienes que tenerlas en cuenta, ya que son un concepto muy
importante a la hora de realizar la compra o alquiler de vehculos o maquinaria.
Cuando realices este tipo de operaciones, siempre que puedas, debers negociar la
fecha de pago o vencimiento por dos razones: para conocer el da que debe liquidar la
deuda y porque los proveedores suelen ofertar descuentos por pago al contado.
Hay varios tipos de plazos de pago, que son los siguientes:
Pago a plazo ordinario. Es cuando la fecha de pago coincide con la fecha de la
factura, que generalmente, suele ser la fecha de entrega de la mercanca.
Pago con plazo posfechado: Es cuando el vencimiento se fija en una fecha
posterior al de la factura.
Pago con plazo extra: Consiste en otorgar al comprador unos das extras antes
de que se haga efectivo el plazo de crdito.

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 Pago a partir de fin de mes: El plazo de crdito se inicia a finales del mes en el
cual tuvo lugar la compra, y no a partir de la fecha de la factura.
Pago con plazo a partir de recepcin del producto: El plazo de pago se inicia el
da que el comprador recibe la mercanca y no con la fecha de la factura.
Pago bajo la condicin cbrese o devulvase: El pago tiene lugar en el mismo
momento que se recibe la mercanca.
Pago anticipado: Para aprovechar el descuento, el importe de la factura se
paga antes de la fecha establecida por el proveedor.
Cuando quieras adquirir un vehculo tienes que informarte sobre las formas de
Leasing: Alquiler con derecho a compra.
Renting: Un alquiler a largo plazo, que conlleva algunos servicios.
Prstamo personal: Sin embargo, es uno de los ms populares mtodos de
financiacin de automviles, aunque suele ser algo ms caro.
Compra a plazos: Es otro tipo de financiacin de automviles. Este mtodo
consiste en la formacin de un acuerdo entre el concesionario de vehculos
usados o nuevos y el comprador. En este acuerdo, el comprador tiene que
pagar un depsito de entre 10 y 20 por ciento del precio total del coche.
Re-hipoteca: Es otra opcin para la financiacin de automviles. Este mtodo
est diseado especficamente para propietarios de inmuebles. Con este
mtodo, el comprador puede re-hipotecar su hogar y utilizar el dinero extra
para comprar un coche.

5. ANALISIS COMPARATIVO Y EVALUACION DE ALTERNATIVAS

Como hemos visto anteriormente, todos los factores anteriores, influyen en la compra
o alquiler de vehculo. A continuacin, vas a poder ver una comparativa entre la
compra y el alquiler de vehculos y maquinaria.
Financiacin: Con la compra realizas un desembolso importante por la compra
del vehculo mucho mayor que con el alquiler del vehculo. A cambio puedes
obtener una cantidad por su venta de segunda mano. En el alquiler, el
desembolso es menor pero el vehculo nunca es tuyo. Existe una alternativa
que est a medio camino entre la compra y el alquiler, el renting que te
permite alquilar el vehculo y despreocuparte del mismo, obteniendo una
opcin de compra al finalizar el contrato.
Flexibilidad: Alquilar con opcin de compra te permite la flexibilidad de diferir
la decisin de comprar mientras el vehculo est en uso. No hay necesidad de
discutir precios con tu mecnico sobre costos, pagar por el mantenimiento, o
preocuparse por la prdida de valor del vehculo. Mientras puedes mantener el
vehculo en buenas condiciones y tienes la oportunidad de probar el vehculo
por el periodo del contrato del alquiler. Con la compra del vehculo te adaptas a
unas caractersticas tcnicas del vehculo y no puedes cambiarlo.
ltimas tecnologas: Con la compra del vehculo te adaptas a los ltimos
avances del momento, mientras que con el alquiler siempre puedes disponer
de las ltimas tecnologas en el vehculo y poder elegir el modelo deseado en
cada momento.

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 Fiscalidad: En la compra de un vehculo siempre que se demuestre que el uso
es 100% para la empresa, se pude deducir el IVA. En el alquiler del vehculo te
puedes deducir el 100% del gasto del alquiler ms el 100% de IVA de la factura,
siempre que se pueda demostrar que el uso es 100% profesional.
Kilometraje: Si el uso previsto para el vehculo son muchos kilmetros debes
elegir comprar el vehculo, mientras que si el kilometraje va a ser bajo, la
opcin del alquiler es una buena idea.

6. DECISION DE COMPRA O ALQUILER Y SELECCIN DE

PROVEEDORES Y SUMINISTRADORES.
Cuando tengas claro la necesidad de compra o alquiler de vehculos o inmovilizados
para tu empresa, tienes que buscar donde comprarlos o alquilarlos, la seleccin de
proveedores y suministradores la puedes realizar tanto en los mercados cercanos a tu
localidad como a grandes distancias a travs de Internet, pudiendo acceder en ambos
casos a mercados de primera y segunda mano. Los mercados de primera y segunda
mano presentan diferencias, que dependiendo de las necesidades y circunstancias de
la empresa tendrs que optar por uno u otro.
Las ventajas e inconvenientes de los mercados de primera y segunda mano son:
1) Primera mano.
a. Las principales ventajas que presentan estos mercados son:
i. Adquirir los ltimos productos del mercado obteniendo las
ventajas tecnolgicas de vanguardia y dando a la empresa una
imagen moderna y competitiva.
ii. Recuperar parte de la inversin con la venta del vehculo o
inmovilizado en segunda mano.
iii. Ofrecer servicios innovadores.
iv. La garanta del vehculo y del inmovilizado la ofrece el fabricante
durante periodos que oscilan entre 2 a 10 aos de media.
b. Los principales inconvenientes son:
i. El coste econmico es mayor y desde el primer da pierde valor
la inversin.
ii. Los operarios deben formarse en la nueva tecnologa, uso de
GPS, nuevos software, etc.
iii. Prdida del valor del vehculo o del inmovilizado en el momento
de la compra, hasta un 20% de su valor al salir del concesionario.
iv. Tiempo de espera si se desea un modelo, acabado, color
concreto, etc.
2) Segunda mano.
a. Las principales ventajas que presentan estos mercados son:
i. Adquirir vehculos e inmovilizado a un coste considerablemente
ms bajo.
ii. Rapidez al obtener el vehculo o maquinaria ya que en la
segunda mano el vehculo te lo llevas en el momento.

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 iii. Una inversin ms rentable desde el punto de vista que no
pierde el valor inicial del vehculo o inmovilizado como en una
compra de primera mano.
b. Los principales inconvenientes son:
i. Se debe comprobar el estado del vehculo o inmovilizado,
observando la chapa, faros, cinturones, suspensiones, etc.
ii. La garanta que se obtiene del vehculo es mucho ms reducida.
En los concesionarios dan un tiempo de garantas mientras que
en el caso de un particular no existe la garanta.
iii. No se podrn conocer a ciencia cierta los posibles defectos que
presenta el vehculo.
iv. Si el vehculo tiene muchos kilmetros o la maquinaria muchas
horas de trabajo, las averas por uso y desgaste se sucedern.

7. DOCUMENTOS RELATIVOS A LA COMPRA Y ALQUILER DE

VEHICULOS Y OTROS EQUIPAMIENTOS: ELABORACION
Cuando quieras adquirir un vehculo lo puedes hacer de varias formas, con la compra
de un vehculo nuevo, con la compra de un vehculo usado o con el alquiler del mismo.
Segn optes por una u otra opcin las gestiones y la documentacin vara:
1. Comprar un vehculo nuevo: En el deber constar como mnimo:
a. La identificacin de las partes.
b. Derechos y obligaciones de los contratantes.
c. En su caso, la cantidad entregad a cuenta por el adquirente, que puede ser
en metlico o de la siguiente forma: El valor de tasacin de un vehculo
entregado por el comprador.
d. El precio con recargos e impuestos incluidos.
e. Es conveniente que el documento se extienda por duplicado, de forma que
te entreguen un ejemplar sellado y firmado. Junto al documento
formalizado se entregarn al consumidor obligatoriamente los siguientes
documentos:
i. Documento de financiacin, si optas por financiar la compra.
ii. Si entregas un vehculo propio como parte del precio, justificante de
dicha entrega.
iii. Informacin sobre las condiciones de garanta del vehculo y
documento de garanta comercial si el vendedor la contempla, ya
que es opcional.
iv. Manual de caractersticas editado por el fabricante, y firmado y el
otro quede en poder del establecimiento vendedor.
2. Comprar vehculo usado: El vendedor debe disponer del permiso de circulacin
firmado en el dorso y la ficha con las caractersticas tcnicas. Asimismo, debe
contar con los recibos anuales y pagados del Impuesto de Vehculos de Traccin
Mecnica. Y si el coche tiene ms de 4 aos, debe tener en regla y al da el
certificado de haber superado la Inspeccin Tcnica de Vehculos (ITV). Tanto tu
como el vendedor debis complementar y firmar el impreso de transferencia
de vehculos, as como el formulario de solicitud de transferencia que se debe

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 de presentar en la Jefatura Provincial de trfico, junto el resguardo del pago del
Impuesto de transmisiones patrimoniales.
3. Alquiler de un vehculo: Cuando realices un contrato de alquiler tienes que
presentar los siguientes puntos como mnimo:
a. mbito General: se indicar quien es el arrendador y el arrendatario, los
datos de ambos, etc.
b. Servicio de reserva de vehculo: condiciones de uso.
c. Exencin de responsabilidad.
d. Condiciones de alquiler: utilizacin del vehculo, estado del vehculo,
precio, pagos, impuestos, mantenimiento, seguro, combustible, permiso de
circulacin.
e. Ley y jurisprudencia aplicable. Segn legislacin espaola.

8. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES

Cuando te plantees el control de operaciones y control presupuestario lo primero que
tienes que pensar es que un presupuesto de compra expresa el valor econmico de
los recursos que piensas invertir en la compra, normalmente un ao.
Mientras que el control presupuestario efecta el seguimiento de los diferentes pasos
del presupuesto y proporciona esta informacin, adems de vigilar que la ejecucin del
presupuesto se cumpla segn lo establecido y tomando decisiones sobre las posibles
desviaciones que se puedan producir sobre el presupuesto inicial.
Todo este control facilita la toma de decisiones oportunas en cuanto al rumbo que
debe seguir tu empresa, ayudndote a la funcin financiera, ya que la empresa puede
saber anticipadamente cunto dinero necesitas y cuando lo vas a necesitar,
permitiendo recurrir a las fuentes de financiamiento que convengan ms y salgan ms
baratas, evitando una toma de decisiones precipitada. A la hora de realizar una
reclamacin, en primer lugar tienes que dirigirte a las juntas arbitrales de consumo,
debers cumplimentar una de las hojas de reclamacin que se encuentran a tu
disposicin en los concesionarios.
Para que la reclamacin se tramite ante una junta arbitral de consumo se requiere
que, previamente ambas partes acuerden voluntariamente aceptar el
pronunciamiento que emita la junta para solucionar el conflicto, en caso contrario,
deber formular tu reclamacin en los tribunales ordinarios. As, una vez hayas
recibido la solicitud, la junta comprobar si el concesionario, contra el que se formula
la reclamacin se encuentra adherido al sistema de arbitraje o admite someterse al
mismo. En caso contrario, tu solicitud ser archivada porque el sistema arbitral es,
ante todo, voluntario. Debers entonces efectuar su reclamacin ante los tribunales.
En el sistema arbitral ambas partes son citadas a una audiencia, donde pueden realizar
las manifestaciones que crean convenientes y contestar a las preguntas de los
Miembros del Colegio Arbitral en el caso de que las realicen para aclarar alguna
cuestin; puede aportarse pruebas y el proceso finaliza con el laudo (la decisin final
de la Junta de Arbitraje). En el caso de que llegues a un acuerdo a lo largo del
procedimiento arbitral, este ser recogido tambin en un laudo que se denomina
conciliatorio, y ser tan obligatorio para las partes como el laudo anterior .

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