RESOLUCIN ADMINISTRATIVA N 06/2017

Santa Cruz, 08 de septiembre de 2017

VISTOS Y CONSIDERANDO:

Que, la Escuela Militar de Ingeniera "Mcal. Antonio Jos de Sucre" fue creada por Decreto Supremo N 02226
de 26 de octubre de 1950, elevado a rango de Ley N 286 el 10 de noviembre de 1950. En lo administrativo se
encuentra bajo tuicin del Ministerio de Defensa Nacional, en lo Tcnico, Operativo y Disciplinario del
Comando General del Ejrcito y en lo Acadmico del Sistema de la Universidad Boliviana.

Que, la Escuela Militar de Ingeniera al ser una Entidad Pblica Descentralizada del Ministerio de Defensa,
con autonoma de gestin encontrndose sujeta a la aplicacin de la Ley N 1178 de fecha 20 de julio de 1990
de Administracin y Control Gubernamental y sus Reglamentos.

Que, la Ley 1178, de 20 de julio de 1990, en su art. 8 inc b) establece que las entidades con autonoma de
gestin y de patrimonio cuyos ingresos provengan exclusivamente por venta de bienes o por prestacin de
servicios, financiarn con tales ingresos sus costos de funcionamiento, el aporte propio del financiamiento
para sus inversiones y el servicio de su deuda. Sus presupuestos de gastos son indicativos de sus
operaciones de funcionamiento e inversin.

Que, el Art. 3 de la Ley N 2938 de 20 de diciembre de 2004, autoriza la incorporacin de la Escuela Militar de
Ingeniera en el Presupuesto, como Entidad Pblica Descentralizada, bajo la Tuicin del Ministerio de
Defensa, la misma que no demandar ninguna asignacin directa o indirecta de recursos del Tesoro General
de la Nacin y debe cubrir todas sus obligaciones y pasivos con los recursos generados por su actividad.

Que, la Ley N 856 de fecha 28 de noviembre de 2016, aprueba el Presupuesto General del Estado PGE del
sector pblico para la Gestin Fiscal 2017, y otras disposiciones especficas para la administracin de las
finanzas pblicas.

Que, el Estatuto Orgnico de la Escuela Militar de Ingeniera, aprobado mediante Resolucin del Consejo
Superior de Decisiones N 003/2005, de fecha 23 de noviembre de 2005, manifiesta en el Ttulo V (ORGANO
NORMATIVO Y EJECUTIVO); CAPITULO I (RECTORADO), lo siguiente Artculo 36: (RECTOR) La Escuela
Militar de Ingeniera es administrada por el Magnfico Sr. Rector, quien en su calidad de Mxima Autoridad
Acadmica, Ejecutiva, Representativa, Administrativa y Financiera, dispone de amplias y suficientes
facultades, que posibilitan el cumplimiento de los objetivos institucionales().

Que, el Artculo 39 referido a las Atribuciones del Rector indica entre otras: a) Ejercer la administracin de la
Escuela Militar de Ingeniera, dentro de los planes que se hubiera fijado la entidad en sujecin a la Ley; () n)
Ejercer toda otra funcin ejecutiva y administrativa no estipulada en el presente Estatuto, orientada al
cumplimiento de los objetivos establecidos en el Programa de Operaciones Anual.

El Informe Tcnico SCZ-EMI-DAF-CONTA No. 46/2016 de 20 de diciembre de 2.016 Reiterativa solicitud

elaboracin Resolucin Administrativa desincorporacin de Cuentas por cobrar de Registros contables
emitido por la Responsable de Contabilidad manifiesta que al no recibir ninguna respuesta al Informe EMI-
DAF-CONTA No. 12/2013 y al persistir estas cuentas en los estados financieros, se reitera nuevamente la
elaboracin de Resolucin Administrativa para la desincorporacin de registros contables de las cuentas por
cobrar a estudiantes segn los siguientes puntos: 1. Existen cuentas por cobrar que se devengaron por el
monto total sin programacin de descuento 2. Existen cuentas por cobrar en registros contables, que segn el
reporte de tesorera fueron cancelados y 3. Existen cuentas por cobrar a estudiantes de pregrado de
preuniversitario y/o Ciencias Bsicas con notas de reprobado y sin documento legal para cobro. Concluye que
para hacer efectivo el cobro de las cuentas por cobrar, se revis la veracidad y origen de las mismas y se
pudo determinar que varias de las cuentas que figuran en el Balance General no corresponden, ya que no se
tom en cuenta la documentacin de respaldo en el momento de su registro impidiendo hacer efectivo el
cobro, vulnerando los principios de contabilidad generalmente aceptados, razn por la que recomienda se
realice una Desincorporacin de las cuentas por cobrar de los estados financieros utilizando la cuenta de
Resultados Acumulados.

El Informe Tcnico SCZ-EMI-DAF-CONTA No. 43/2017 de 31 de agosto de 2.017 Reiterativa a Informe SCZ-
EMI-DAF-CONTA No. 46/2016 emitido por la Responsable de Contabilidad, manifiesta que al no recibir
respuesta al Informe SCZ-EMI-DAF-CONTA No. 46/2016 y al persistir estas cuentas en los estados
financieros, se reitera la elaboracin de Resolucin Administrativa para la desincorporacin de registros
contables de las cuentas por cobrar a estudiantes segn los siguientes puntos: A. Existen cuentas por cobrar
que se devengaron por el monto total, sin programacin de descuento; existen maestrantes que cancelaron la
totalidad de sus deudas con el descuento correspondiente de acuerdo a reglamento, pero se devengo por el
monto total, vulnerando el principio contable de Exposicin y Devengado, detallando lista. B. Existen cuentas
por cobrar en registro contable, que segn el reporte de Tesorera fueron cancelados; se verific que segn el
reporte proporcionado por la Unidad de Tesorera, varios maestrantes cancelaron sus deudas pero no se dio
de baja la cuenta por cobrar contablemente, esto en razn de que se emiti factura en lugar de recibo, el
sistema SISCOIN relaciona (Recibo emitido en la Unidad de Tesorera disminucin de cuentas por cobrar en
Presupuestos y Contabilidad), siempre y cuando se haya emitido factura al momento de devengar. Este hecho
vulnera el principio contable de Exposicin y Devengado, detallando lista. C. Existen cuentas por cobrar a

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estudiantes de preuniversitario y/o Ciencias Bsicas con notas de reprobado y sin documento legal para
cobro; realizada la conciliacin de informacin proporcionada por las Unidades de Tesorera e Informtica, se
observ que existen estudiantes de pregrado que si bien tienen notas, stas son de reprobado que
corresponde a cursos de preuniversitario y/o Ciencias Bsicas de la Gestin 2004 y que no cuentan con un
documento legal que comprometa a los deudores y nos permita exigir el pago. Esta situacin vulnera el
principio contable de Realizacin y debe tomarse en cuenta que a la fecha ya transcurrieron 13 aos del
origen de estas cuentas, detallando lista.

Concluye sealando que como una medida para hacer efectivo el cobro de las cuentas por cobrar, se revis la
veracidad y origen de las mismas y se pudo determinar que varias de las cuentas que figuran en el Balance
General no corresponden, ya que no se tom en cuenta la documentacin de respaldo en el momento de su
registro impidiendo hacer efectivo el cobro, vulnerando los principios de contabilidad generalmente aceptados,
razn por la cual se requiere realizar la Desincorporacin de los Estados Financieros de las cuentas por
cobrar detalladas utilizando la cuenta de Resultados Acumulados por un monto total de Bs. 45.516.83
(Cuarenta y cinco mil quinientos diecisis 83/00 bolivianos).

Que, el INFORME DAJ N 045/2017 de 08 de septiembre de 2017, recomienda que en mrito a los Informes
Tcnicos SCZ-EMI-CONTA No. 46/2016 de 20 de diciembre de 2016 y SCZ-EMI-DAF-CONTA No. 43/2017 de
31 de agosto de 2.017, se autorice el movimiento de la cuenta Resultados Acumulados de ejercicios
Anteriores de acuerdo al detalle adjunto en el Informe de la Responsable de Contabilidad y sea mediante
Resolucin Administrativa expresa.

POR TANTO:

El Director General Ejecutivo - Rector de la Escuela Militar de Ingeniera Mcal. Antonio Jos de Sucre en uso
de sus Atribuciones:

RESUELVE:

PRIMERO.- Autorizar el movimiento de la cuenta Resultados Acumulados en Ejercicios Anteriores, debiendo

realizar el asiento contable de la siguiente manera:

REPARTICION CUENTA DETALLE DEBE HABER

30020000 3140000 RESULTADOS ACUMUL. DE EJRCI. ANTERIORES
13000 UNDIAD ACADEMICA SANTA CRUZ 45,516.83 -
30020000 1211400 DEUDORES GESTIONES ANTE. POSGRADO
1211400 PLAZA CAMACHO BORIS ALDO - 2,806.36
S13992 FERRUFINO BARBOZA RICARDO - 2,264.22
S459780 ARDAYA RODRIGUEZ HERLAN 442.14
S292843 ARTEAGA SELEME MARIA SILVIA 416.45
S19635 CABRERA JUSTINIANO MARIA GIOVANA 388.00
S24649 CALLA CARRASCO MARIA LUISA 1,234.80
SS1115 CORTEZ CARLOS 1,503.72
S305633 CUELLAR APURI ANGELA 1,420.02
S328483 DAMM ZAPATA ERIKA LENNY 336.69
S38600 ESCOBAR ORTU CLAUS GERSON 1,222.80
S45748 MIRANDA PINTO SANDRA CARMEN 1,852.20
S461666 MOLINA MACHICADO CRISTIAN RENE 456.58
S154629 ROSSEL BARROSO CYNTHIA ALIZABETH 438.78
S378527 VALDA CUELLAR NORMA WILLMA 2,211.70
S386613 VARGAS ARROYO ROMMER 1,475.80
30020000 1211300 DEUDORES GESTIONES ANTERIORES PREGRADO
S544-4 ARAUZ RIVERO LUIS FERNANDO 842.67
S621-X ARTEAGA ESPINOZA JUAN GABRIEL 3,561.43
S522-3 BASCOPE RIGONI MARIA JIMENA 802.06
S572-X BLANCO VELASQUEZ MILTON 3,561.47
S582-7 CABALLERO OSINAGA LUIS MIGUEL 3,561.47
S533-9 MORON CASTRO MARIA ISABEL 3,561.47

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S556-8 OYOLA CUELLAR RICARDO 538.11

S613-0 RODRIGUEZ PARRA RENE ERASMO 3,561.47
S619-X RODRIGUEZ PEREZ JUAN DANIEL 3,561.47
S569-X SAAVEDRA VASQUEZ RICHART 832.14
S534-7 TRIVE ESPINOZA LUIS PABLO 865.49
S444-8 VALENZUELA VILLARROEL DIEGO ROBERTO 1,797.32
TOTALES 45,516.83 45,516.83

SEGUNDO.- Forman parte de la presente Resolucin Administrativa los Informes Tcnicos SCZ-EMI-CONTA
No. 46/2016 de 20 de diciembre de 2016 y SCZ-EMI-DAF-CONTA No. 43/2017 de 31 de agosto de 2.017 y el
INFORME DAJ N 045/2017 de 08 de septiembre de 2017.

TERCERO.- Queda encargada del cumplimiento y ejecucin de la presente Resolucin la Direccin Nacional
de Asuntos Administrativos de la Escuela Militar de Ingeniera.

Regstrese, notifquese y archvese.

Gral. Brig. Rommel Morn Romero

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO - RECTOR
ESCUELA MILITAR DE INGENIERA

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