Encuentro de Egresados y Empresarios del Programa de Administracin de Empresas

2017.

Universidad Popular del Cesar

Facultad de Ciencias Administrativas, Contables y Econmicas.
Programa de Administracin de Empresas
2017-2
Encuentro de Egresados y Miembros del sector Productivo del Programa de
Administracin de Empresas.

1. Presentacin.

El Plan de Mejoramiento del Programa de Administracin de Empresas, establecido en el primer

semestre del ao 2017, revel como debilidad la escasa realizacin de actividades acadmicas
(pasantas, talleres, actividades conjuntas) que articulen la teora con la realidad empresarial,
generando como accin inmediata para disminuir la debilidad, promover y documentar la realizacin
de actividades acadmicas que articulen los conocimientos impartidos con la realidad empresarial
del entorno.

Por otro lado, los resultados mostraron debilidades para los egresados, quienes manifestaron tener
debilidades en las siguientes competencias: Manejo de una segunda lengua, procesos de
investigacin cientfica, manejo de las TIC y emprendimiento. Para disminuir esa debilidad se
propuso ofrecer cursos de capacitacin, y encuentros acadmicos sobre el manejo de una segundo
lengua, competencias investigativas y uso de las tecnologas de informacin y comunicacin, a los
egresados del Programa.

Lo anterior, dentro de los programas de Ciencia con Sentido y el Programa de Hacia una Formacin
Integral, que dentro del Plan de Mejoramiento del Programa de Administracin de Empresas para el
ao 2017, persiguen una gestin de proceso de procesos investigativos, tecnolgicos, artsticos e
innovadores y una proyeccin hacia la sociedad, estando a tono con los propsitos del Plan De
Desarrollo 2017 - 2026 Por Una Universidad Transformada, que lleva a desarrollar como objetivo
fortalecer las estrategias de seguimiento a los egresados del Programa.

Por ello, el encuentro de egresados y miembros del sector productivo durante el ao 2017, traera
como resultado, un acercamiento para el logro de fortalecer las estrategias de seguimiento a los
egresados del Programa, sustentando su actividad en el talento humano y Profesional de sus
egresados, aportando su capacidad humana e interdisciplinaria en la creacin de Estrategias que
promuevan su capacitacin, actualizacin e integracin, posibilitando el desarrollo Individual integral
e institucional

2. Objetivo General del encuentro

A travs del encuentro de egresados y miembros del sector productivo, se reafirma el compromiso
de la Universidad Popular del Cesar, con sus Egresados y miembros del sector productivo se reitera
su condicin como miembros activos de esta organizacin educativa. Se pretende, de manera inicial,
fomentar el retorno a la Universidad y el reencuentro de los egresados, a travs de la consolidacin
de espacios que propicien el esparcimiento, la integracin, el reconocimiento de los nuevos
escenarios en la institucin y la sensibilizacin de los profesionales y empresarios para su retribucin
a la Universidad, y con ello, fortalecer los lazos de fraternidad entre ambos sectores con la Institucin,
donde se consiga un canal de comunicacin permanente y efectivo, generando retroalimentacin e
informacin precisa para el mejoramiento de Programa.

Ser un espacio de reflexin y debate que permitir identificar las necesidades actuales y conocer
cmo seguir contribuyendo en la vida laboral de los egresados y los miembros del sector productivo,
estrechar los lazos entre los profesionales y la Institucin; adems de recordar los beneficios y
espacios de dilogo que la Universidad ofrece. Este encuentro permitir, a su vez, actualizar la
informacin de los egresados y empresarios como miembros activos de la academia, buscando
mantener un contacto permanente dndoles a conocer la oferta de servicios institucionales,
acadmicos, culturales y deportivos.

3. Objetivos especficos del Encuentro.

Actualizar la informacin sobre los egresados y miembros del sector productivo en trminos
de ubicacin laboral, reas de desempeo laboral, reas de desempeo profesional, aportes
investigativos, y otros estudios realizados. Los datos sistematizados sern una referencia
valiosa en la elaboracin de proyectos impulsados por el Departamento de Administracin de
empresas, como proyeccin a la comunidad y tambin una fuente til para enriquecer los
procesos de acreditacin que realiza actualmente la universidad a los programas
mencionados.
Propiciar, en el marco de una actividad ldica y acadmica, el reencuentro y la comunicacin
de distintas generaciones de egresados del programa de Administracin de Empresas, con el
nimo de fortalecer los lazos de amistad entre ellos y resaltar la importancia del vnculo que
an tienen con nuestra universidad en aras de la fraternidad.
Generar el espacio institucional que permita el contacto con los egresados y miembros del
sector productivo, buscando que en diciembre del ao 2018 se habrn fortalecido las
estrategias de seguimiento y actualizado la base de datos de los egresados en un 85%, que
es la meta por alcanzar.
Promover y consolidar los procesos de la vinculacin de los egresados a la dinmica
institucional, as como la de los miembros del sector productivo de la regin.
Avanzar en la construccin de la red de egresados y miembros del sector productivo, que
permitan recoger y sistematizar la experiencia y prctica de los profesionales de la Universidad
y determinar su impacto en el medio educativo y social.
 Propiciar la participacin organizada de los egresados, empresarios y sus representantes en
la evaluacin, innovacin y transformacin curricular del programa acadmico ofrecido por
la institucin, y con esto, promover y documentar la realizacin de actividades acadmicas
que articulen los conocimientos impartidos con la realidad empresarial del entorno.

4. Fecha de Realizacin del Evento.

Se propone como fecha de realizacin del evento, el da jueves 26 de octubre de 2017

5. Cronograma de Actividades y Responsables.

Actividad Responsables y
Fechas
1. Diseo de la imagen corporativa del evento, afiches, plegables, trpticos,
banners, pendones, podcast y dems.
2. Elaboracin de cartas y oficios de solicitudes
3. Envo de cartas de solicitudes a las diferentes dependencias Bienestar
Universitario: Acto cultural. Servicios Generales: sitio, refrigerios,
sonido, decoracin y dems.
4. Verificacin de la recepcin de las respuestas de las cartas enviadas.
5. Preparacin y duplicacin del material a repartir a los egresados,
empresarios, encuestas y dems.
6. Envo de las cartas y tarjetas de invitacin a los egresados, empresarios
y montaje de la invitacin en la pgina web.
7. Visita a los emisoras y canales de televisin y envo a los correos
electrnicos de los egresados de las cartas de invitacin.
8. Preparacin y organizacin previa del evento, revisin de todo lo
necesario y contingencias.
9. Realizacin del encuentro cuento los egresados y sector productivo.
10. Envo de cartas de agradecimiento.
11. Redaccin de informe final.
12. Envo del informe final del Encuentro de Egresados a las oficinas
respectivas.

6. Programa del Encuentro de Egresados y Empresarios

Orden del da Hora Duracin

1. Instalacin

Himno UPC.
Palabras del Rector de la UPC.
Palabras del Decano de la facultad 2:00 pm. 1 hora
Palabras de la directora de Dpto.
Palabras de la Representante de los Egresados ante el
Equipos de Trabajo de
Autoevaluacin.

2. Presentacin de Panelistas invitados 3:00 pm 1 hora

 3. Debate con los egresados y Empresarios 4:00 pm 1 hora
acerca de los temas estrategias de
seguimiento a los egresados y empresarios del
Programa.
4. Acto Cultural y Coctel 5:00 pm 30 minutos

Cierre del evento. 5:30 pm 30 minutos

7. Presupuesto

Encuentro Egresados y Empresarios de Administracin de

Empresas 2017-2

Total Presupuesto 4.400.000

Logstica
Global (sillas, mesas, manteles, forros de sillas) 700.000

Total 700.000

Decoracin
Flores, helechos , bases 500.000
sala para reemplazar mesa principal 200.000
Centros de mesa 200.000
Totales 900.000

Memorias
pendon 100.000
Agendas y lapiceros 1.200.000

Total 1.300.000

Refrigerio / comida

Pasabocas y refresco 1.500.000

Total 1.500.000