ESQUEMA 3.

Identificacin de tercero

1. Acta notarial de
requerimiento. Presenta los
documentos pertinentes.
Art. 440 Cdigo Procesal
civil y Mercantil y Ar. 2, Dto.
54-77

2. Primera resolucin: Da
tramite a las diligencias,
ordenando recibir la
informacin se se ha
ofrecido y publicacin de un
edicto en el Diario oficial.
Timbre jnotarial de Q. 2.00
Art. 2, Dto. 54-77

3. Notificacin de la primera
resolucin al promoviente.
Art. 77, Cdigo Procesal
Civil y Mercantil

4. Publicacin del edicto en

el Diario Oficial Art. 440
Cdigo Procesal Civil y
Mercantil

4.1 Oposicin (eventual) Dentro de los 10 dias siguientes a la

publicacin del edicto, si hubiere oposicin el Notario deber remitir
el expediente al Juez Civil de Primera Instancia competente, se
seguir en juicio ordinario. Art. 441 Cdigo procesal
Civil y Mercantil

5. Acta notarial de notoriedad. Al no haber oposicin dentor los 10 das de publicado el edicto (Art.
441), se facciona esta acta, de-clarando el Notario la notoriedad de la identificacin justificada
suficientemente a su juicio Art. 442 Cdigo Procesal Civil y Mercantil. En la misma acta se recibe la
declaracin testimonial, para lo cual debe cumplirse con lo previsto en los artculos 134, 148 y 149

6. El Notario, compulsar y enviar

certificacin del acta notarial de notariedad al
Registro Civil, con su duplicado, que servirn
para realizar la anotacin al margen de la
partida o partidas. Art. 442, Cdigo Procesal
Civil y Mercantil

6. El Notario, compulsar y enviar certificacin del acta notarial

de notariedad al Registro Civil, con su duplicado, que servirn
para realizar la anotacin al margen de la partida o partidas. Art.
442, Cdigo Procesal Civil y Mercantil

7. Remisin del expediente al Director del

Archivo General de Protocolos. No hay plazo
para hacerlo. Art. 442 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil y 78 del Cdigo de Notariado
 ESQUEMA 4.1

CAMBIO DE NOMBRE

Acta Notarial de Requerimiento

Debe pedirse: a) Certificacion de partida de nacimiento y cedula de vecindad b)
1 Certificacin de partida matimonio o de union de hecho declarada de los
padres, si fuere menor de edad Art 29, 5) del Codigo de Notariado

Primera Resolucin
Da tramite a las diligencias, por incorporados los documentos y ordena recibir
2 la informacion -si se ha ofrecido- y publicacion de edictos. Dos timbres
notariales de Q. 1.00 Dto. 54-77, Art. 18

Notificacion de la Primera Resolucin

3 Art. 66. Cdigo Procesal Civil y Mercantil

Recepcin de Informacin Testimonial

Si se hubiere ofrecido. Es optativa Dto. 54-77. Art. 18 y Art. 134, 148 y 149 CPC
4 yM

Edicto de Ley
5 3 Veces en Diario Oficial y 3 veces en otro diario por 30 dias. Dto. 54-77 Art. 18

Resolucion o Auto final

Reciba la informacion y transcurridos 10 dias desde la ultima publicacin y no
habiendo oposicion, el Notario har constar el cambio de nombre y ordena la
publicacion de un ultimo edicto en el Diario Oficial. Se notifica el auto al
6 promoviente o a sus representantes. Art 19. Dto. 54-77 C.R. Oposicion
Incidente Art 439 CPCM. Esquema 72
Edicto
7 Se publica una sola vez en el Diario Oficial, con el nombre adoptado. Art. 19,
Dto. 54-77

Expedicin de certificacin al Registro Civil del Auto

El cual debe llevar su duplicado, para realizar la anotacion. Se acostumbra en la
8 practica acompaarlo de fotocopias simples de las 7 publicaciones d elos
edictos. Art. 19, Dto. 54-77
Remisin del Expediente al Director del Archivo General de Protocolos
Para guarda y custoria del expediente. Art. 7, Dto. 54-77 y 78 Cdigo de
9 Notariado
 ESQUEMA 6.2

PROCESO SUCESORIO INTESTADO: FASE NOTARIAL

Art. 488 Cdigo Procesal Civil y Mercantil y Art. 2 Dto. 54-

1. Acta notarial de 77. Un timbre notarial de Q. 10.00 y un timbre fiscal de Q.
requerimiento 0.50 por hoja

Da por radicado o promovido el proceso sucesorio intestado

notarial y por incorporadas las certificaciones respectivas.
2. Primera resolucin: Art. 2, Dto. 54-77. Adherir dos timbres notariales de Q. 1.00
455 CPCM

Art. 66, Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107

3. Notificacin de la
primera resolucin.

4. Aviso al Registro de Art. 2, Dto. 73-75 del

Procesos Sucesorios,
dentro del plazo de los 8
Congreso de la Republica
dias habiles posteriores.

5. Solicitud de informes a los Art. 455 Cdigo Procesal

Registros de la Propiedad,
respecto a si el causante otorg
Civil y Mercantil
testamento o donacion por causa
de muerte.

6. Avalo fiscal, por

Art. 489 Cdigo Procesal
evaluador autorizado Civil y Mercantil. Decreto
Ley 107

Se publica uno, tres veces, en el Diario Oficial, dentro del plazo de 15 dias.
7. Edicto Seala lugar, dia y hora de la junta. Art. 456 y 488, Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107

En esta los herederos o legatarios aceptan o renuncian su derecho. Si es

8. Acta Notarial de Junta de testamentario se lee el testamento. Art. 491 Cdigo procesal Civil y
mercantil
Herederos e Interesados

9. Acta Notarial de Art. 490, 558 y 563, Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107
Inventario, con copia para
atestados

10. Audiencia a la procuraduria Art. 492 Cdigo Procesal

General de la Nacin, Civil y Mercantil. Decreto
Ley 107

Art. 464, 481, 491 y 494

11. Auto declaratorio de herederos (Se
har sin perjuicio de tercero de igual o Cdigo Procesal Civil y
mejor derecho) Mercantil. Decreto Ley 107
 ESQUEMA 7.1

AUSENCIA
UNICO TRMITE MIXTO: NOTARIAL Y JUDICIAL
TERMINA EN AUTO JUDICIAL

1. Acta notarial de requerimiento. Art. 42 al 72 del Cdigo Civil. 411 al 417 Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, y Art. 8 Dto. 54-77. Un timbre notarial de Q. 10.00 y un timbre fiscal de Q. 0.50 por hoja

2. Primera resolucin: Se incorporan los documentos presentados, ordena recibir prueba testimonial, da intervencin a la Procuraduria General de la Nacin (notificndole) y dispone publicacin de edictos. Art. 2 y 9. Dto.
54-77. Art. 411, Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Adherir dos timbres notariales de Q. 1.00

3. Notificacin de la primera resolucin. A promovientes y a la Procuradura General de la Nacin. Art. 66 y 411, Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107
y 8 del Dto. 54-77

4. Publicacin de edictos, 3 publicaciones en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin durante el plazo de un mes. Se cita al presunto ausente y a quienes se consideren con derecho a representarlo. Se indica el motivo
por el cual se ha pedido la declaratoria de ausencia. Art. 9. Dto. 54-77

5. Actas notariales de declaraciones testimoniales. Establecen el hecho de la ausencia, la circunstancia de no tener el ausente parientes o mandatario con
facultades suficientes para reresentarlo, ni tutor (si es menor o incapaz) y el tiempo de la ausencia. Art. 8, Dto. 54-77 y 134,148 y 149 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil

TRAMITE JUENCIAL
6. A Remisin del expediente al Juzgado de Primera Instancia Civil. Si no hay oposicin, tras recibidas las pruebas y los edictos publicados, el Notario debe presentar
el expediente al Tribunal competente para que se nombre defensor judicial o guardador y asi continuar el tramite. Este trmite es mixto, pues lo finaliza el juez. El
juez dar audiencia a la Procuraduria General de la Nacin para que se pronuncie. Art. 10 Dto. 54-77 y 412 CPCW

6. B Oposicin
1. Si varias personas se disputaran el derecho de representar al ausente, se desolvera en incidente y al declararse la ausencia, el Juez nombrar a la persona que
tenga mejor derecho. Esquema 7.2

2. Si hubiere oposicin a la declaracin de ausencia, el asunto ser declarado contencioso y se sustanciar en la via sumarla. Art. 413, CPCM. Esquema 7.3

7. Resolucin o auto final (judicial)

Una vez declarada la ausencia por el Juez, con intervencin de la Procuradura General de la Nacin y del Defensor Judicial, se nombra guardador. Este asume la
representacin judicial del Ausente y el depsito de los bienes si los hubiere

8. Remisin del expediente al Archivo de Tribunales. nico asunto que se remite al archivo
Tribunales del Organismo Judicial
 ESQUEMA 8.1

Reconocimiento de Preez o de Parto

1. Acta notarial de requerimiento. 8. A. Resolucin o auto final. En sta, al

Solicitud de la interesada, debido a
ausencia, separacion o muerte del
marido, lo que probar
documentalemnte Art. 14 del Dto. 54-77.
Un timbre notarial de Q. 10.00 y un
timbre fiscal de Q. 0.50 por hoja
no haber oposicin, se declara el hecho
del nacimiento, ampara al nacido en la
cuasiposesin del estado de hijo y
resuelve lo relativo a alimentos. Art. 16,
Dto. 54-77 del Congreso de la Repblica;
y 398 del Cdigo Civil
8. B. Si hay oposicin se remite el
expediente al Juez de competente para
que, con audiencia, en incidente,
proceda segn el Art. 437 CPCM. Art. 17,
Dto. 54-77 del Congreso de la Repblica.

2. Primera resolucin de tramite: ordena 7. Recepcin de informes de los

agregar al expediente los documentos
presentados y publicacin de edictos.
Art. 2 y 15 Dto. 54-77 del Congreso de la
Republica. Adherir dos timbres notariales
de Q. 1.00
facultativos (mdicos) nombrados y aviso
posterior al alumbramiento, Art. 15 Dto.
54-77 del Congreso de la Repblica, Art.
436 Cdigo Procesal Civil y Mercantil y
398 del Cdigo Civil
8. Remisin del expediente al Archivo
General de Protocolos, para su guarda y
custodia. Art. 7, Dto. 54.77 del Congreso
dela Repblica

3. Notificacin de la primera resolucin. 9. Expedicin de certificacin al Registro

6. Acta notarial de discernimiento del
Art 66 y 411, Cdigo Procesal Civil y Civil, con duplicado, para los efectos
cargo a los facultativos, Art. 436, Cdigo
Mercantil. Decreto Ley 107, y 8 del Dto. registrales, Art. 6 del Dto. 54-77 del
Procesal Civil y Mercantil
54-77 del Congreso de la Repblica Congreso del la Repblica

4. Publicacin de edictos, 3 publicaciones

5. Recepcin de pruebas. Recibe las otras
en el Diario Oficial y 3 en otro de mayor
pruebas ofrecidas o las que de oficio
circulacin durante el plazo de un mes.
solicite el Notario, Art. 436 del Cdigo
Art. 14, Dto. 54-77 del Congreso de la
Procesal Civil y Mercantil
Repblica
 ESQUEMA 10.1

DETERMINACIN 1. Acta notarial de requerimiento. Bajo juramento, del promoviente, de que se inicie el
DE EDAD tramite y se da inicio al mismo. para identificarlo, comparecen dos testigos de cono-
cimiento (Art. 29, num. 4, Cdigo de Notariado) y aporta de preferencia certificacion
negativa. Art. 2, 22 Dto. 54-77. Un timbre notarial de Q. 10.00; y un timbre fiscal de Q.
0.50 por hoja

2. Primera resolucin de trmite: Se da tramite al expedinte y se nombra a un

facultativo cometente para que examine al promoviente y asi rinda su informe. Art. 22
del Dto. 54-77 del Congreso de la Republica. Adherirr dos timbres notariales de Q. 1.00

3. Notificacin de la primera resolucin, al promoviente. Art. 66 Cdigo Procesal Civil

y Mercantil, Decreto Ley 107

4. Discernimiento del cargo al facultativo (mdico y dirujano, mdico forense o

geriatra), en acta notarial. Este procede a efectuar el examen, para lo cual toma en
cuenta el desarrollo y aspecto fisico de la persona. Art. 22, Dto. 54-77 del Congreso de
la Repblica. Timbres notariales por Q. 2.00 y fiscales de Q. 0.50 por hoja

5. Informe del facultativo: En el cual fija la edad compatible con el desarrollo y aspecto
fisico del promoviente. Art. 22, Decreto 54-77 del Congreso de la Republica, y Art. 372
del Cdigo Civil, Decreto Ley 106

6. Resolucin o auto final. Con base en el informe del facultativo, el Notario resuelve
atribuyendole la edad fijada a la persona, segn su desarrollo y aspecto fisico, Art. 22
del Dto. 54-77

7. Notificacin del auto o resolucion final. Art. 66 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107

8. Certificacin del auto o resolucion final. Debe acompaarse de duplicado para su

inscripcin. Art. 22 del decreto 54-77 del Congreso de la Repblica

9. Remisin del expediente al Director del Archivo General de Protocolos, para su

guarda y custodia. Art. 7. Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica
 ESQUEMA 11.1
Constitucin de Patrimonio Familiar
1. Acta notarial de requerimiento. Art. 2 y 24, Dto. 54-
77 un timbre notarial de Q. 10.00 y un timbre fiscal de
Q. 0.50 por hoja
3. Notificacin de la primera resolucin, al promoviente.
Art. 66 Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107
5. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin:
Hechas las publicaciones y no presentandose oposicin,
se da audiencia a la Procuradura General de la Nacin
para que se pronuncie Art. 26, Decreto 54-77 del
Congreso de la Republica
6. Resolucin o auto final. Con la opinin favorable de la
Procuradura General de la Nacin, el Notario resuelve:
Ha lugar la constitucion del patrimonio familiar:
determina la persona del fundador y nombres de los
beneficiarios: detalla los bienes que comprende, valor y
tiempo de duracin: ordena se otorgue la escritura en la
que se transcribir la re-solucin. Art. 26 del Dto. 54-77
y 445 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil Decreto Ley
107
8. Expedicin de copia simple legalizada de la escritura,
con su duplicado al Registro de la Propiedad. Se adhiere
un timbre fiscal de Q. 0.50 a cada hoja y en la razn uno
ms para que se opere el registro. Debe remitirse
tambien testimonio especial al Director del Archivo
General de Protocolos, en donde se paga el 2 por millar
en timbres notariales. Art. 27 del Dto. 54-77 del
Congreso de la Republica
2. Primera resolucin de tramite: de dan por iniciadas
las diligencias, se ordena agregar al expediente las
certificaciones presentadas (que prueban el parentesco
y propiedad de los bienes) y valor declarado del bien, y
publicacin de los edictos. Art. 24 del Dto. 54-77 del
Congreso de la Repblica. Adherir dos timbres
notariales de Q. 1.00
4. Publicacin de edictos: En el Diario Oficial y en otro
de mayor circulacin, 3 veces durante el plazo de 30
dias. Art. 25, Dto. 54-77 del Congreso de la Repblica
5.A. Oposicin (eventual) Si hubiere oposicin se
tramitar por la via judicial, mediante juicio ordinario.
Art. 25 del Dto. 54-77; Art. 445, 2ao. parrafo Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107. (Sobre el
juicio ordinario civil,
7. Otorgamiento de la escritura pblica. La otorga la
persona que cosntituye el patrimonio familiar como
fundador expresa nombres de los beneficiarios, bienes
que comprende, valor y tiempo de duracin. Art. 26 del
Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica
9. Remisin del expediente al Director del Archivo
General de Protocolos para su conservacin y custodia
Art. 7 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica

Disposicin o gravamen de bienes de menores incapaces o ausentes
1. Acta notarial de
requerimiento. Art. 2 y
11, Dto. 54-77; 421
Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley
107. Un timbre notarial
de Q. 10.00; y un timbre
fiscal de Q. 0.50 por hoja
2. Primera resolucin de
tramite: Se dan por iniciadas las
diligencias, se ordena agregar al
expediente la documentacin
presentada (legitimacin del
representante del menor,
incapaz o ausente; partida de
nacimiento del menor, incapaz
o ausente certifficacin del
bien) Art. 2 del Dto. 54-77 del
Congreso de la Repblica.
Adherrir dos timbres notrariales
de Q. 1.00
3. Notificacin de la
primera resolucin, al
protector o representante
del menor, incapaz o
auente. Art. 12, Dto. 54-77;
66 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107
ESQUEMA 13.1
6. Informe bajo juramento de
una Trabajadora Social
adscrita a un Tribunal de
Familia. Art. 3 del Dto. 54-77;
Art. 14 y 17 de la Ley de
Tribunales de Familia, Dto.
Ley 206. Esto no se encuentra
regulado, pero en la practica
procesal se ha establecido
como requisito
5. Practica de
diligencias que el
Notario considere
necesarias: Art. 12,
Decreto 54-77 del
Congreso de la
Repblica
4. Recepcin de pruebas: si
es testimonial, se harn
constar en actas las
declaraciones (con base en
Art. 134, 148 y 149 del
Cdigo Procesal Civil y
Mercantil) Art. 12, Dto. 54-
77 del Congreso de la
REpblica
12. Remisin del
expediente al Director del
Archivo General de
Protocolos. Art. 7, Dto.
7. Valuacin del 54-77
bien por valuador
auto-rizado. Art. 12,
segundo prrafo,
del Dto. 54-77 y
Art. 422 del Cdigo
Procesal Civil y
Mercantil, Decreto
Ley 107
11. Testimonio especial y
primer testimonio. Al
Archivo General de
Protocolos, y al interesado
(con duplicado) para la
inscripcin en el Registro
8. Audiencia a la de la propiedad,
Procuradura General de la respectivamente. Art. 37,
Nacin. Art. 12 del Decreto lit. a) y Art. 69 del Cdigo
54-77 del Congreso de la
de Notariado, Dto. 314 del
Repblica; y Art. 422 del
Congreso de la Repblica
Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107
10. Otorgamiento de la
9Resolucin o auto escritura. En la disposicin
compraventa y avisos de
final. Art. 13, Dto.
54-77 y 423 del traspaso. En gravamen:
mutuo con garanta
Cdigo Procesal Civil
y Mercantil, Dto. Ley hipotecaria o prendaria.
Art. 423 Cdigo Procesal
107. Se adhiere un
timbre fiscal de Q. Civil y Mercantil, Decreto
Ley 107
0.50 a cada hoja.