PLANIFICACIN DE PROYECTO

I. PROJECT CHARTER
A. Informacin General

Desarrollo del Sistema de Informacin para la Administracin de la Estacin

NOMBRE
de Servicios e Hidrocarburos de la empresa ECOSERM RANCAS
DEL
PROYECTO
05 de
FECHA DE 12 de octubre
FECHA DE PREPARACION octubre
MODIFICACION del 2017
del
2017

Empresa Administrador
ECOSERM PREPARADO Equipo AUTORIZA de Ecoserm
PATROCINA
RANCAS POR: de DO
DOR Rancas
Trabajo POR

B. Propsito del proyecto (Descripcin del producto o servicio)

El proyecto a desarrollarse ofrecer a la empresa Estacin de Servicios

CONGASO GLP Ecoserm Rancas realizar sus labores de manera eficaz y
eficiente.

El producto es un software, con el fin de administrar y prestar facilidades a la

empresa Estacin de Servicios CONGASO GLP Ecoserm Rancas. Se busca que
el mismo sea fcil de usar, que tenga xito en dicha empresa y sea visto como
una herramienta organizacional que ayude a un mejor desenvolvimiento de la
empresa.

C. Objetivo del Proyecto

Metas de la Empresa Objetivos del Proyecto

Adecuar el proceso de administracin de

planificar, organizar, direccionar y control para que
1. Mejorar la administracin de la
la empresa logre agilizar los contratos con
empresa.
proveedores, presentar estados financieros, realizar
balances.
2. Llevar una adecuada contabilidad de la Mejorar proceso contable de registros de libro diario,
empresa. bienes y activos, libro general para llevarlos de
manera eficaz y eficiente.

Generar reportes esenciales que lleven a la

empresa a realizar sus actividades de manera
3. Facilitar los reportes a las oficinas que lo correcta.
necesitan.
 Implementar un mdulo de cobros para optimizar los
4. Mejorar el proceso de cobros por tiempos y brindar un servicio de calidad.
servicio.

5. Llevar un mejor control de los pedidos Adecuar el sistema de pedidos para mejorar el
para poder cumplirlos en menor tiempo control de registro de pedido, tiempo de entrega,
posible. prioridades de entrega.

D. Alcance del Proyecto

Este proyecto es un software, con el fin de administrar y prestar facilidades a la empresa

Estacin de Servicios CONGASO GLP Ecoserm Rancas. Se busca que el mismo sea fcil de
usar, que tenga xito en dicha empresa y sea visto como una herramienta organizacional
que ayude a un mejor desenvolvimiento de la empresa.

El Sistema de Informacin se va a desarrollar con los estudiantes de la Universidad

Nacional Daniel Alcides Carrin de la Facultad de Ingeniera Escuela Profesional de Sistemas
y Computacin, de quien se espera primordialmente desarrollen las competencias
especificadas que fueron objeto de esta proyecto y que le dieron forma de alguna manera
al modelo.

Resultados del Proyecto

En Los sistemas de Administrador

Se lograra agilizar los contratos con los diferentes proveedores

Se lograra visualizar reportes de ventas, pedidos, balances.
Se lograra registrar y autorizar pedidos.

En los sistemas de Contador

Se lograra generar reportes

Se lograra registrar ingresos, egresos, libro diario, bienes activos y pasivos.
Se lograra facturar pedidos.

En Los sistemas de Ventas

se lograra una ordenada lista de venta

el cliente ser atendido con rapidez

En Los sistemas de Operaciones

se lograra visualizar todos los pedidos ordenados para que el encargado de

operaciones realice un envi eficaz
 Exclusiones

En este proyecto excluimos lo siguiente:

No se incluye la integracin del trabajo con otras reas de ECOSERM RANCAS

No se incluye la implementacin de ms mdulos si esta lo requiriese al terminar
el proyecto.

Stakeholders claves

1. Administrador de la Estacin de Servicios e Hidrocarburos de la empresa ECOSERM

RANCAS

Alder A. CORNEJO CARLOS

2. Grupo de trabajo

GUZMAN TOMAS Jhon Alexander

MAMANI CORDOVA Robert
NAJERA CAMPOS Bush
RICAPA QUINTO Waldir
SANTA CRUZ QUITO Waldir