Ensayo sobre la importancia de los elementos en la Gestin de proyectos

Alex Alberto Figueroa Ricard

CVUDES

Elaborado por: Alex Alberto Figueroa Ricard, Aula Virtual, Maestra en Gestin
de la Tecnologa Educativa. Este ensayo es presentado como evidencia al docente
Sergio Andrs Zabala Vargas del mdulo Gerencia de proyectos en tecnologa
educativa, de la universidad de Santander, campus virtual. Email:
alex11799182@hotmail.com
 LA GESTIN DE PROYECTOS

INTRODUCCIN
La gestin de proyectos es una disciplina que organiza y administra los recursos de manera
que un proyecto determinado sea ejecutado completamente dentro de los parmetros de
alcance, tiempo y costo planteados desde su inicio. La gestin de proyectos como rama de la
administracin es una herramienta que permite optimizar todos los procesos que involucran el
desarrollo de un proyecto y tiene como objetivo principal generar beneficio en todos los
aspectos del proyecto.

ENUNCIACIN DEL PROBLEMA

Cmo responder de manera pertinente en un ambiente altamente competitivo a la exigencia
de incorporar conocimientos, metodologas, herramientas, tcnicas y competencias en el
desarrollo y ejecucin de proyectos, atendiendo a las restricciones de alcance, costo y tiempo?

EXPOSICIN DE LA TESIS
Para responder al problema enunciado es de gran importancia abordar el tema de gestin de
proyectos, ya que actualmente en los campos de la ciencia, la tecnologa, la cultura, la
educacin, la poltica entre otros, el proyecto ocupa un lugar muy importante en el proceso de
planificacin, programacin y evaluacin de sus actividades y tareas. Es de esperarse que as
ocurra porque un proyecto no slo es una gua para la accin sino tambin un factor de cambio
y de transformacin de la realidad. Bien sea un docente que se desempea en el rea rural y
lleva a cabo un proyecto pedaggico o un administrador pblico que propone un plan de
desarrollo para su ciudad, el proyecto es una herramienta necesaria para cumplir con sus
objetivos.

ARGUMENTACIN
La teora sobre proyectos se ha enriquecido con aportes de la ciencia, la pedagoga y la
psicologa. Resulta pertinente hacer referencia a la definicin de proyecto para avanzar en el
anlisis del tema. Se denomina proyecto a la realizacin de una actividad temporal en la que
puede generarse un producto, un servicio o un resultado. No hay duda de que en el campo
educativo el proyecto juega un papel muy importante en el cumplimiento de sus objetivos; El
carcter puntual y especfico de los proyectos hace posible vincular el trabajo, el aula y la
escuela con la realidad social, en tal grado que algunos autores nos hablan del proyecto
educativo como herramienta inseparable en la praxis educativa1.

Referente a la gestin de proyectos, David seala que La gestin de proyectos es el arte de

dirigir y coordinar los recursos humanos y materiales para alcanzar los objetivos predefinidos
de costo, de tiempo, de calidad a satisfaccin de los participantes 2. Esta definicin tiene un
importante poder explicativo pero es necesario complementarla con el anlisis de las fases que
influyen en el xito en el desarrollo de un proyecto de cualquier naturaleza, como el plan de
gestin de integracin que incluye los procesos utilizados para garantizar que los elementos del
proyecto estn siendo coordinados de manera adecuada: acta de constitucin, enunciado del
alcance, supervisin y control, y cierre. El plan de gestin es de mucha importancia en la
aplicacin de proyectos educativos porque ayuda a alcanzar los requerimientos de los diversos
proyectos desarrollados en las instituciones y a manejar las expectativas de los interesados del
proyecto.

En cuanto al plan de gestin del alcance ste tiene como finalidad definir como su nombre lo
indica, el alcance del proyecto, a travs de una herramienta denominada estructura de
desglose del trabajo que se caracteriza por ser jerrquica y descendente formada por los
entregables y las tareas necesarias para desarrollar un proyecto, para facilitar la programacin
supervisin y control en cada nivel .En la estructura de trabajo, se deben tener en cuenta todos
los procesos que hacen parte de la organizacin, hasta donde llega el alcance, tambin se
hace imprescindible centrar la idea y los esfuerzos para garantizar que se genere el impacto
esperado y determinar cmo se va a lograr.

El plan de gestin de costos permite no slo a las empresas de bienes y servicios sino tambin
a las instituciones educativas hacer una aproximacin de los costos de los recursos, cantidad
de inversin en capital o especie, necesarios para desarrollar las actividades del proyecto. En
la gestin de costos se incluyen tres aspectos fundamentales: estimacin de costos,
determinacin del presupuesto y control del costo. Este plan de gestin es decisivo, ya que de
l depende que se pueda desarrollar el proyecto.

Existen tambin, otros factores con igual capacidad de alterar el proceso y afectar su resultado
como el perfil del gerente y su rol como lder y cabeza visible en la toma de decisiones y
administrador de recursos tanto humanos como materiales; la correcta contextualizacin del
entorno donde se desarrolla el proyecto, la cual determina a quin va dirigido el proyecto cmo
desarrollarlo y qu estrategias se van a utilizar; y los ciclos de vida del proyecto que definen
claramente el trabajo a realizar en cada fase, los tiempos de entrega de productos en cada fase
y los responsables, la cultura organizacional, es decir, el modo en que el equipo de gestin
enfrenta nuevos desafos; la comunicacin entre ellos y el grado de apropiacin de los
objetivos y por ltimo y no menos importante, est la relevancia que se le asigna al proyecto y
el nivel de compromiso de los interesados.

Siempre que se emprende el desarrollo de un proyecto en cualquier campo, sea empresarial,

cientfico o educativo la principal preocupacin es cmo llevarlo a feliz trmino, es decir, como
hacer que arroje los resultados esperados, y es aqu donde aparece en escena la gestin de
proyectos para ofrecer herramientas, alternativas y estrategias que conduzcan al logro de este
ideal.
CONCLUSIONES

Lo que queda claro es que entre los factores ms relevantes que influye en el xito de la
gestin de un proyecto se encuentran los planes de integracin, de alcance, de tiempo y de
costos, al igual que el gerente quien debe reunir ciertas habilidades tcnicas, conceptuales e
interpersonales para cumplir a cabalidad con los objetivos del proyecto, es decir ser altamente
competente, y contar con una gran capacidad de organizacin, direccin y control de todos los
recursos que tiene a su disposicin; sin dejar a un lado la constante motivacin y la asertiva
comunicacin con su equipo.

Luz Adriana_ Castro_Act2_Ensayo.pdf

BIBLIOGRAFA

CLELAND, David (1983). System Analysis and Project Management. McGraw Hill Third Edition,
USA.

CERDA GUTIRREZ, Hugo (2001). Cmo elaborar proyectos: diseo, ejecucin y evaluacin
de proyectos sociales y educativos. Cooperativa Editorial Magisterio, Bogot.