AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL

COMPROMISO CLIMTICO.

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CENTRO ACADMICO HUARAZ

ASIGNATURA : ADMINISTRACION LOGISTICA

CICLO : V

DOCENTE TUTOR : ING.ADM TOMAS SAAVEDRA FLORES

INTEGRANTES :

BARRERA BARRERA ROSA LUZ.

MOLINA CACERES NICOLE.

CRISTIAN CORAL HUACHACA

RODRIGUEZ JAMANCA MILAGROS

TEMA : LA LOGISTICA DE ENTRADA

HUARAZ ANCASH PER

1.2. LOGISTICA DE ENTRADA

1.2.1. Concepto de Logstica de Entrada

La Logstica de entrada se ocupa del proceso de adquisicin y almacenamiento

de productos que pueden ser materias primas, materiales, partes, piezas, etc.
desde los proveedores hasta el comienzo del proceso productivo en empresas
productivas. Debe observarse que en empresas netamente comerciales
tambin se presenta y con gran fuerza el aprovisionamiento, lo que en estos
casos generalmente se trata de la adquisicin de productos terminados que se
utilizan para satisfacer las necesidades del cliente final.

La gestin de la logstica de entrada lleva implcito la toma de un conjunto de

decisiones que deben contribuir al logro de un eficiente y eficaz funcionamiento
del sistema logstico.

La Logstica de Entrada enmarca las actividades necesarias para cumplir con el

abastecimiento de sus productos, dejndolos disponibles para su
transformacin o venta. Esto implica actividades de Gestin de Inventarios,
Planificacin y Compras, Polticas de Stocks, Niveles de Rotacin, y la correcta
planificacin de sus necesidades de abastecimiento de insumos y/o productos
terminados.

La empresa le permite canalizar a sus clientes todos sus requerimientos, un

equipo de profesionales realiza la Gestin de compras bajo parmetros
proporcionados originalmente por sus clientes.

En suma, el servicio comprende desde el Seguimiento a la Orden de Compra

del cliente en el pas de origen, el Acecinamiento de Carga Internacional y de
Aduanas, Transporte y Almacenaje en el Centro de Distribucin y el Control de
Inventarios; estas etapas, son medidas mediante Indicadores de Gestin que
peridicamente les proporcionan a sus clientes.

Controlar la operacin de Logstica de Entrada resulta sencillo con el sistema

IN HOUSE como un servicio de informacin va Internet, que permite consultar
en lnea a sus clientes el estado de su Orden de Compra en todas sus etapas.

1.2.2 Gestin y coordinacin de compras:

Aunque estos dos trminos son empleados con frecuencia para describir
funciones empresariales similares, en realidad significan acciones diferentes.

Aprovisionar es una funcin destinada a poner a disposicin de la

empresa todos aquellos productos, bienes y servicios del exterior que le
son necesarios para su funcionamiento.

Para cumplir estas funciones es necesario:

Prever las necesidades.

 Planificarlas en el tiempo.

Expresarlas en trminos adecuados.

Buscarlas en el mercado.

Adquirirlas.

Asegurarse de que son recibidas en las condiciones demandadas.

Pagarlas.

Comprar es una funcin que tiene como objetivo adquirir aquellos bienes y servic
ios que la empresa del exterior, garantizando el abastecimiento de las cantidad
es requeridas
en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad precio.
Aunque esta funcin pueda constituir una actividad de vital importancia
para la empresa, como puede verse, solo es parte de las operaciones que debe
realizar para aprovisionarse.

La compra comienza en el momento en que un producto o servicio debe ser busc

ado en el exterior, finalizando cuando cesan esas obligaciones y derechos mut
uos establecidos.

Sin embargo, el aprovisionamiento comienza con la tarea

de detectar las necesidades de la empresa y situarlas en el tiempo; siendo, por
tanto, una funcin mucho ms amplia que l de comprar.

Altener que adaptarse a un entorno econmico altamente cambiante, el aprovis

ionamiento se ha convertido en
una funcin estratgica, algunas veces de importancia capital para conseguir
objetivos generales que la empresa desea alcanzar.

Las caractersticas de ese entorno que ms estn influyendo en la funcin

aprovisionamiento son:

Globalizacin de los mercados.

Variaciones cualitativas y cuantitativas en la demanda de los productos.
Escasez de los capitales y crecimiento de los costos financieros.
Reduccin de los mrgenes de beneficio.

Por otra parte, los cambios tecnolgicos y elconstante incremento de las exigen
cias de calidad tambin estn obligando a los departamentos de compras a intr
oducir transformaciones profundas en sus habituales formas de trabajo.
Bajoestas perspectivas, es fcil comprender que una ptima gestin de aprovisi
onamientos puede llegar a constituir un centro de beneficios para la empresa.

Fases de la funcin de compras:

En trminos
globales, esta funcin se inicia en el momento en que un bien o servicio debe
ser buscado en el exterior de la empresa y finaliza al cesar los derechos y
obligaciones mutuamente establecidos con el proveedor del bien o servicio.

A lo largo de todo este proceso se pueden distinguir diferentes fases:

1. Operaciones previas:
a. Conocimiento detallado de las necesidades.

b. Determinacin de las condiciones en que estas deben ser satisfechas.

2. Preparacin:

a. Investigacin del mercado.

b. Preseleccin de los posibles proveedores.

3. Realizacin:

a. Anlisis y comparacin de las ofertas.

b. Negociacin con los ofertantes.

c. Eleccin del proveedor.

d. Confeccin del pedido.

4. Seguimiento:

a. Vigilancia y reclamo de las entregas.

b. Control cuantitativo y cualitativo de los productos recibidos.
c. Conformacin de las facturas.
d. Eventual devolucin de los productos hallados como no conformes.
5. Operaciones derivadas:

a. Recuperacin y enajenacin de embalajes, desperdicios, sobrantes, etc.

b. Gestin de los stocks de los materiales y productos adquiridos.

La secuencia de las fases anteriores que constituyen la funcin de

compras presenta responsabilidades diferentes:
 Administrativa: la compra es un acto administrativo que ocasiona la
entrada de mercanca y la salida correspondiente de un contravalor de
dinero. Este carcter administrativo es el que permite organizar el
conjunto de operaciones y procedimientos necesarios para la ejecucin
de las Operaciones de compra y gestionar con eficacia este servicio.
Tcnica: la compra debe seleccionar aquellos proveedores que mejor
satisfacen las necesidades de la empresa. Ello obliga a un conocimiento
detallado de las caractersticas y variedades de las mercancas a
comprar. As como de las alternativas validadas que pudieran aparecer.

1.2.3. Gestin de Compras

El objetivo fundamental de la gestin de compras es la adquisicin de

materiales suministros y servicios al costo ms bajo que sea compatible con las
necesidades de calidad y servicio.

La funcin de compras es responsable no solo del costo de los materiales, sino

tambin del costo, bastante importante, de su obtencin.

Los principales objetivos especficos de esta actividad son:

Mantener la continuidad del abastecimiento

Pagar precios justos teniendo en cuenta que estos no afecten la calidad
de los productos.
Mantener existencias econmicas pero sin poner en riesgo la
continuidad del abastecimiento en la empresa
Evitar deterioros, duplicidad, desperdicios, etc., de los materiales.
Buscar fuentes de suministros alternativas y localizar nuevos productos
y materiales
Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuacin
Estudiar e investigar nuevos procedimientos
Preocuparse por la permanente capacitacin del personal
Mantener informado al gerente general sobre la marcha del
departamento.

1.2.4. Actividades de la Gestin de compras

Un anlisis prctico de las empresas revela seis actividades principales

que constituyen lo esencial en la vida cotidiana de un departamento de
compras:

ACTIVIDADES PRINCIPALES DEFINICION

Anticipacin de las Accin de previsin y de definicin de las nuevas
Necesidades necesidades de compra a mediano y largo plazo:
participacin en acciones de vigilancia tecnolgica y
en reflexin hacer o comprar
 Marketing de compras Conocimiento de los mercados de compras Bsqueda
de proveedores potenciales y de productos de
sustitucin.

Gestin de la poblacin de Seguimiento y puesta al da de bases de datos sobre

proveedores el parque proveedor incluyendo ndices de eficacia y
de salud financiera.

Homologacin de los Organizacin de un proceso de seleccin de uno o

proveedores varios proveedores para una gama de productos.

Cooperacin/partenariado Acciones llevadas a cabo por un proveedor y un

cliente que tienen por objeto un desarrollo conjunto
en el marco de relaciones duraderas.

Negociacin Negociacin de condiciones contractuales generales

y/o de contratos marco de modalidad de realizacin
de la demanda de compras (precio, calidad, plazo,
innovacin, etc.); mantenimiento de relaciones
regulares con los componentes.

Toma en consideracin de las necesidades

Gestin administrativa transmisin y gestin del pedido.

1.2.5. Gestin de Almacenes

La Gestin de Almacenes se define como: Proceso de la funcin logstica que

trata de la recepcin, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo
almacn hasta el punto de consumo de cualquier material (materiales primas,
semielaborados, terminados), as como el tratamiento e informacin de los
datos generados.

El almacn es la dependencia de la empresa que guarda la materia prima o el

producto para proporcionarlo cuando se requiera, su finalidad es realizar las
operaciones tendientes a suministrar los insumos o los artculos en el momento
precioso para evitar paralizaciones o demoras por falta de ellos o inamovilidad
de capitales por sobre existencias; es decir, que el almacn debe controlar lo
que guarda con el fin de solicitar reposiciones o impulsar su movimiento, segn
se observe su agotamiento o acumulacin.
Gestin de Stock o Inventarios

1.2.6. La gestin de stocks o inventarios

Es clave para alcanzar tanto objetivos econmicos como de servicio en la

direccin de operaciones. Esta gestin mide el nivel de existencias de cualquier
artculo o recurso utilizado por la organizacin, determina los niveles que deben
mantenerse y establece en qu momento y en qu cantidad deben
reaprovisionarse.

El gestionar los stocks es un tema que frecuentemente se maneja

negligentemente en las empresas industriales y comerciales. Sin embargo, este
es un tema fundamental, una buena gestin de stock puede hacer la diferencia
entre la viabilidad de la empresa y las serias dificultades financieras. No es por
casualidad que los japoneses tomaron con extrema atencin este problema se
inventaron sistemas tan conocidos como Just-In-Time (JIT) o el Kankan, entre
otros.

Para gestionar los stocks se manejan modelos de aprovisionamiento, estos se

agrupan en dos categoras principales, segn la demanda sea dependientes o
independientes.

Modelos para Reaprovisionamiento no programado, en los que la

demanda es de tipo independiente, generada como consecuencia de
las decisiones de muchos actores ajenos a la cadena logstica (clientes
o consumidores), el modelo ms comn es el Lote.

Econmico de Compras.

Modelos para Reaprovisionamiento programado, en los que la demanda

es de tipo dependiente, generada por un programa de produccin o
ventas. Responden a peticiones de Reaprovisionamiento establecidas
por MRP o DRP basadas en tcnicas de optimizacin o simulacin.

A su vez los modelos no programados se clasifican en otras dos

categoras:

Modelos de Reaprovisionamiento continuo, en los que se lanza una

orden de pedido cuando los inventarios decrecen hasta una cierta
magnitud o "punto de pedido". La cantidad a pedir es el "lote econmico
de compra".
Modelos de Reaprovisionamiento peridico, en los que se lanza una
orden de pedido cada cierto tiempo previamente establecido. La
cantidad a pedir ser la que restablece un cierto nivel mximo de
existencias nivel objetivo.

Estos ltimos modelos podran, a su vez, subdividirse en funcin de demanda

es determinista o probabilista, constante o variable que no aportan diferencias
metodolgicas relevantes.

1.2.7. INDICADORES DE GESTION DE LA LOGISTICA DE ENTRADA

Los indicadores logsticos de entrada son aquellos indicadores cuantitativos

aplicados a la gestin del abastecimiento, incluyendo los procesos de
recepcin, almacenamiento, inventarios, despacho y los flujos de informacin
entre el rea y la empresa.

Los indicadores logsticos buscan evaluar la eficiencia y eficacia de la gestin

logstica de la organizacin as como la utilizacin de la tecnologa y el manejo
de la informacin con el nimo de lograr un control permanente sobre las
operaciones, tener un seguimiento al cumplimento de metas y objetivos, contar
con retroalimentacin que facilite el mejoramiento general de la cadena de
abastecimiento.

Existe diversidad de indicadores logsticos para efectos del desarrollo de la

presente tesis se seleccion aquellos aplicables a la empresa en estudio.

A. Pedidos entregados a tiempo: Mide el nivel de cumplimiento de la

empresa para realizar la entrega de los pedidos en la fecha o perodo
pactado con el cliente.
B. Pedidos entregados completos: Este indicador mide el nivel de
cumplimiento de la empresa en la entrega de pedidos completos al
cliente, es decir, establece la relacin entre lo solicitado y lo realmente
entregado al cliente.
C. Ciclo de la Orden de Compra: Este indicador tiene por objeto controlar
el tiempo que transcurre entre el momento en que el cliente realiza el
pedido y el momento en que ste recibe fsicamente la mercanca. Este
indicador debe expresar el ciclo normal de orden, para el clculo se
excluyen los pedidos urgentes y los pedidos programados.
 Conclusiones

La logstica en s vino a generar al mundo de negocios una serie

oportunidades a ser ms competitivos, ya que genera por su esencia
una ventaja competitiva, algunas de las cosas que podemos concluir de
esto son las siguientes:
En un principio la logstica aparece por su necesidad de aplicarse al
ejrcito y fuerza naval de los Estados Unidos, ms adelante incurre en el
rea de ciencias de la salud, luego se extendi en compaas de
mensajera y envos, aerolneas, hasta que por los aos 80 se vuelve
parte fundamental de cual compaa competitiva.
La logstica es una herramienta eficaz en varios aspectos, que puede
producir ventajas competitivas, tales como lograr una optimizacin en
la produccin, en la provisin de bienes y servicios para el
funcionamiento. Y alcanzar la entera satisfaccin de sus clientes.
Cabe mencionar que la logstica es una herramienta importante, para
cualquier empresa o negocio, como se pudo observar en el caso de
logstica aplicada, el cul impulsa al negocio en mantenerse en los
estndares tanto de calidad como de precios, que tiene que enfrentar
continuamente tanto en plano local como global.
Por ltimo menciono, que la logstica tiene como objetivo impulsar a la
organizacin a ser ms competitiva en todos sus mbitos.
 BIBLIOGRAFIA

Pgina de web_ internet.

La biblioteca de centro acadmico de la uladech.