RESOLUCIN No.

DE

Por la cual se reglamenta el proceso de inscripcin y aplicacin del Examen de

Estado ICFES - SABER 11, Validacin del Bachillerato, Pre Saber y se dictan otras
disposiciones

LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO PARA LA EVALUACIN

DE LA EDUCACIN - ICFES

En uso de sus atribuciones legales y en especial de las conferidas por la Ley 1324 del 13
de julio de 2009, el Decreto 5014 de 2009 y,

CONSIDERANDO

Que el artculo 67 de la Constitucin Poltica, establece que La educacin es un derecho de

la persona y un servicio pblico que tiene una funcin social; con ella se busca el acceso al
conocimiento, a la ciencia, a la tcnica, y a los dems bienes y valores de la cultura. ///El
Estado, la sociedad y la familia son responsables de la educacin, ()

Que el artculo 12 de la Ley 1324 de 2009, establece que el objeto del ICFES es ofrecer el
servicio de evaluacin de la educacin en todos sus niveles y adelantar investigacin sobre
los factores que inciden en la calidad educativa, con la finalidad de ofrecer informacin para
mejorar la calidad de la educacin. Ese artculo tambin seala que el ICFES establecer las
tarifas necesarias para que las evaluaciones que se le encomienden cubran en forma
completa los costos y gastos que ocasionen.

Que el artculo 4 de la Ley 1324, establece que los resultados individuales de los exmenes
podrn comunicarse a terceros que los requieran con el fin exclusivo de adelantar
investigaciones sobre educacin, si garantizan que el dato individual no ser divulgado sin
consentimiento previo de la persona evaluada. Sin perjuicio de la comunicacin de datos
agregados, o para investigaciones, los datos relativos a cada persona pertenecern a
aquella y no podrn ser divulgados sino con su autorizacin.

Que el artculo 3 del Decreto Nacional 1286 de 2005, estableci los deberes de los padres
de familia con relacin a la educacin de sus hijos. Y entre aquellos se destacan: b)
Contribuir para que el servicio educativo sea armnico con el ejercicio del derecho a la
educacin y en cumplimiento de sus fines sociales y legales; /// g) Acompaar el proceso
educativo en cumplimiento de su responsabilidad como primeros educadores de sus hijos,
para mejorar la orientacin personal y el desarrollo de valores ciudadanos;.

Que el artculo 1 del Decreto Nacional 299 de 2009, estableci que Pueden validar el
bachillerato en un solo examen los mayores de 18 aos. Corresponde al Instituto
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Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior -ICFES- programar, disear,

administrar y calificar las pruebas de validacin del bachillerato. Tambin estarn bajo su
responsabilidad el registro, inscripcin y aplicacin de las pruebas.

Que el Decreto Nacional 869 de 2010, seal en su artculo 1 que el examen ICFES-SABER
11 es un Examen de Estado que tiene como objetivo, entre otros, a) Comprobar el grado de
desarrollo de las competencias de los estudiantes que estn por finalizar el grado undcimo
de la educacin media. Por su parte, el artculo 2 establece que el calendario de aplicacin
ser determinado por el Instituto Colombiano para la Evaluacin de la Educacin - ICFES.

Que el artculo 3 del Decreto 869 de 2010, con relacin a quines pueden presentar el
examen ICFES - SABER 11, estableci que Adems de los estudiantes que se encuentran
finalizando el grado undcimo, podrn presentar el Examen de Estado de la Educacin
Media y obtener resultados oficiales para efectos de ingreso a la educacin superior, quienes
ya hayan obtenido el ttulo de bachiller o hayan superado el examen de validacin del
bachillerato de conformidad con las disposiciones vigentes. /// Quienes no se encuentren en
alguna de las situaciones referidas en el inciso anterior, podrn inscribirse para presentar un
examen de ensayo, con caractersticas similares a las del Examen de Estado de la
Educacin Media, cuyo resultado no sustituye ninguno de los requisitos de ley establecidos
para el ingreso a la educacin superior.

Que el ICFES ha desarrollado cambios en los sistemas de informacin misionales y en las

plataformas tecnolgicas que los soportan, para adaptarse las nuevas exigencias normativas
y a las necesidades planteadas por los usuarios internos y externos. Lo anterior con el fin de
que el proceso de inscripcin est cada vez ms integrado, estandarizado y protegido, de tal
manera que se garantice la gobernabilidad de la informacin que se genera.

Que la Resolucin 00187 de 2013 del ICFES reglament los procedimientos de registro,
inscripcin, citacin y presentacin de exmenes ante el ICFES. Sin embargo, esa
resolucin requiere ser modificada para que responda a las exigencias sealadas en el
anterior considerando con relacin al proceso de inscripcin del examen de Estado ICFES
SABER 11, Validacin del Bachillerato y Pre Saber.

Que en mrito de lo expuesto,

RESUELVE
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CAPTULO I. REGLAS GENERALES DEL PROCESO DE INSCRIPCIN

Artculo 1. Objeto: La presente resolucin tiene por objeto reglamentar el proceso de

inscripcin al Examen de Estado ICFES SABER 11, al Examen de Validacin del
Bachillerato y al Examen de Ensayo PRE SABER.

Artculo 2. Cronograma de los exmenes: El ICFES publicar el cronograma de los

exmenes y su inscripcin en su pgina web institucional en el mes de diciembre del ao
inmediatamente anterior a la realizacin de los mismos. La entidad podr contemplar
perodos ordinarios y extraordinarios para la inscripcin y establecer tarifas diferenciales en
cada caso.

Ser responsabilidad de las instituciones y de los interesados consultar con anticipacin las
fechas y las tarifas establecidas para la oportuna inscripcin a las pruebas.

Artculo 3. Responsabilidad en el proceso de inscripcin. La inscripcin para la

presentacin de los exmenes que realiza el ICFES es un proceso donde confluyen
responsabilidades del Estado, los padres de familia o representantes legales y el mismo
examinando. Tratndose de menores de edad, la responsabilidad de los padres de familia es
mayor dado que, en trminos del Decreto 1286 de 2005, tienen el deber de acompaar el
proceso educativo en cumplimiento de su responsabilidad como primeros educadores de sus
hijos, para mejorar la orientacin personal y el desarrollo de valores ciudadanos.

Artculo 4. Autorizacin para el Tratamiento de Datos. Durante el proceso de inscripcin,

el ICFES solicitar a cada persona autorizacin para el tratamiento de sus datos cuando as
se requiera, de conformidad con lo sealado en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto
Reglamentario 1377 de 2013.

Pargrafo Primero: De conformidad con lo sealado en el artculo 12 del Decreto 1377 de

2013, la autorizacin para el tratamiento de los datos de un menor de edad debe ser
otorgada por su representante legal.

Pargrafo Segundo: Teniendo en cuenta lo sealado en el artculo 7 del Decreto 1377 de

2013, la autorizacin para el tratamiento de datos personales puede obtenerse por un medio
automatizado.
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Artculo 5. Notificaciones por correo electrnico. Teniendo en cuenta lo sealado en el

artculo 67 de la Ley 1437 de 2011, el ICFES podr utilizar la direccin de correo electrnico
aportada por cada inscrito para utilizarla como medio de notificacin personal de cualquier
procedimiento adelantado relacionado con el examen.

Pargrafo Primero: Cuando la inscripcin involucre a un menor de edad, el ICFES

establecer medidas adicionales que permitan garantizar que este tipo de notificaciones se
realicen a su representante legal.

Pargrafo Segundo: El correo electrnico tambin podr ser usado para el envo de
cualquier informacin relacionada con el examen.

Artculo 6. Examinandos discapacitados. El proceso de inscripcin de los examinandos

discapacitados se regir por lo dispuesto en esta resolucin.

El ICFES brindar condiciones especiales el da de la aplicacin, para la poblacin

discapacitada, siempre y cuando se cuente previamente con la informacin necesaria. Esta
informacin deber ser aportada durante el proceso de inscripcin cuando lo solicite la
plataforma.

Adems de los elementos autorizados para el ingreso al sitio de aplicacin, el ICFES

autorizar para la poblacin discapacitada el ingreso de elementos de apoyo necesarios de
acuerdo con la informacin previamente suministrada.

Artculo 7. Consulta de Citacin: Es responsabilidad de los interesados consultar en la

pgina web del ICFES la hora, fecha y lugar de presentacin de su examen, en las fechas
que seale el cronograma.

CAPTULO II. INSCRIPCIN AL EXAMEN ICFES SABER 11 PARA ESTUDIANTES EN

GRADO UNDCIMO DE EDUCACIN MEDIA

Artculo 7. Aspirantes. Podrn aspirar a presentar el Examen ICFES SABER 11 los

estudiantes que se encuentren finalizando el grado undcimo, quienes ya hubieren obtenido
el ttulo de bachiller o quienes hayan superado el examen de validacin.

Artculo 8 Actualizacin o Registro en Sistemas de Informacin. Antes de iniciar el

proceso de inscripcin, los establecimientos educativos deben actualizar o registrar por
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primera vez, segn corresponda, la informacin que solicite tanto el Directorio nico de
Establecimientos Educativos (DUE) como el Sistema de Matrcula (SIMAT) del Ministerio de
Educacin Nacional, o los sistemas de informacin que hagan sus veces. Esto les permitir
ingresar con su nmero DANE a la pgina web del ICFES e inscribir, pagar y consultar los
resultados del examen.

Artculo 9. Responsabilidades. El proceso de inscripcin de los estudiantes es un proceso

donde confluyen responsabilidades del establecimiento educativo, los padres de familia,
representantes legales y el examinando. Este proceso comprende las etapas de Gestin de
Estudiantes, Pago y Registro.

Artculo 10. Etapa de Gestin de Estudiantes. La Etapa de Gestin de Estudiantes es

realizada por cada establecimiento educativo y tiene como propsito seleccionar a los
estudiantes que presentarn el examen. Cada establecimiento educativo debe ingresar al
aplicativo PRISMA a travs de la pgina web www.icfesinteractivo.gov.co, o la que el ICFES
disponga para ello, y cumplir las instrucciones que all se sealen.

Artculo 11. Reglas Generales Sobre el Pago. El pago tiene las siguientes reglas
generales:

1. Pagar la tarifa sealada para la presentacin del respectivo examen dentro de los
perodos establecidos para ello.
2. Ningn aspirante est eximido del pago, salvo que exista una excepcin legal o medie
una orden judicial.
3. Realizar el pago a travs de los medios que establezca el ICFES para cada examen.
Estos incluyen, pero no estn limitados a, medios electrnicos o centros de recaudo
autorizados.
4. El pago se registrar en los tiempos y condiciones propias del banco que hiciere el
recaudo. El ICFES no tiene ninguna injerencia sobre la hora en que se considera
realizado un pago, por lo anterior, es responsabilidad del usuario informarse sobre tales
condiciones.
5. Realizar el pago es obligatorio para poder acceder a la siguiente etapa de la inscripcin.

Artculo 12. Etapa de Pago. Esta etapa comprende los siguientes pasos:

1. Descargar la referencia de pago. Este paso es responsabilidad del establecimiento

educativo. Este podr generar tantas referencias de pago como considere, bien sea por
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estudiante o por grupos de estudiantes, con quien o quienes continuar el proceso de

inscripcin.
2. Seleccionar el medio de pago. Esto incluye, pero no est limitado a, medios electrnicos
o centros de recaudo autorizados.
3. Realizar materialmente el pago.
4. Una vez el pago sea registrado, se enviar un correo electrnico a cada estudiante
informando su usuario y contrasea temporal. Estos datos sern necesarios para
diligenciar el formulario de inscripcin.

Pargrafo: La plataforma web permite consultar los movimientos para verificar si un pago ya
se considera registrado.

Artculo 13 Abono y Devoluciones. No habr lugar a abonos o devoluciones de los

valores cancelados al ICFES por concepto de inscripcin a los exmenes, salvo las
siguientes excepciones:

1.- Abono para Perodo Extraordinario: El usuario que pague la tarifa del perodo
ordinario, sin que hubiere registrado la informacin en el mismo perodo, podr usar ese
pago como abono para pago de la tarifa extraordinaria. El abono no es transferible entre
personas, instituciones ni exmenes. En este caso se generar una nueva referencia de
pago por la diferencia y es responsabilidad del usuario ingresar al sistema y generar dicha
referencia de pago.

2.- Abono para otro examen: El usuario que pague la tarifa de un examen, pero cuando por
razones de fuerza mayor o caso fortuito, en los trminos del artculo 64 del Cdigo Civil, no
hubiere culminado la inscripcin, podr solicitar el abono de ese valor para ser usado a ms
tardar en la siguiente vigencia fiscal, en un examen de la misma especie.

La solicitud deber presentarse al ICFES, expresando los motivos, dentro de los dentro de
los quince (15) das siguientes al cierre del registro extraordinario.

3.- Devolucin del exceso: Si un usuario hubiere pagado una tarifa superior a la que le
corresponda por concepto de inscripcin a las pruebas, podr solicitar la devolucin del
exceso dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la finalizacin de su registro.

4.- Devolucin total: Si un usuario hubiere pagado el valor de la tarifa, pero por razones de
fuerza mayor o caso fortuito no hubiere culminado su proceso de inscripcin, podr solicitar
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la devolucin del dinero dentro de los quince (15) das siguientes al cierre del registro
extraordinario.

Pargrafo.- Vencidos los trminos sealados en este artculo, no habr lugar a abonos ni
devoluciones.

Artculo 14. Etapa de Registro de Informacin. La etapa de registro de informacin se

realiza diligenciando el formulario de inscripcin. En este se consignan datos sobre el
estudiante y de sus padres o representantes legales cuando el estudiante sea menor de 18
aos.

1. La etapa de registro de informacin se realizar en lnea a travs de la plataforma web

que establezca el ICFES.
2. La etapa de registro de informacin se realiza diligenciando el Formulario de Inscripcin.
3. Cada aspirante podr diligenciar slo una solicitud de registro por examen. Sin embargo,
el establecimiento educativo tiene la opcin de diligenciar el formulario de cada estudiante
siempre y cuando se garantice la veracidad de los datos y las normas sobre habeas data,
decisin esta que compete nicamente al establecimiento.
4. La informacin que se consigne en el registro deber ser completa, verdica y actualizada.
Esta informacin se entiende suministrada bajo la gravedad del juramento y ser de
exclusiva responsabilidad del aspirante a presentar el examen.
5. Cada usuario tiene el deber de mantener la confidencialidad de su proceso de registro. El
ICFES no ser responsable por las consecuencias del uso indebido de la clave de
acceso.
6. Si la informacin que consigna un usuario no es vlida o no cumple con los requisitos
exigidos, los resultados que se obtengan carecern de valor legal y no producirn ningn
efecto.
7. Cada usuario deber suministrar una direccin de correo electrnico activo. Esta ser su
direccin electrnica vlida y ser el nico medio utilizado por el ICFES para el envo de
cualquier informacin oficial y para la notificacin personal de actos administrativos.

Pargrafo Primero: Las reclamaciones contra la imposibilidad de realizar el registro y la

solicitud ordinaria de cambio de municipio de aplicacin podrn realizarse desde el inicio del
perodo ordinario de registro y hasta cinco (05) das hbiles despus de finalizado el perodo
de extraordinario de registro.
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Pargrafo Segundo: El usuario podr realizar una solicitud extraordinaria de cambio de

municipio que nicamente proceder cuando la citacin seale un municipio distinto al
seleccionado por el usuario en la etapa de registro de informacin. La solicitud deber
hacerse dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la publicacin de la citacin.

CAPTULO III. INSCRIPCIN DE BACHILLERES AL EXAMEN ICFES SABER 11

Artculo 15. Aspirantes y Etapas. Las personas que ya sean bachilleres podrn presentar
nuevamente el examen ICFES SABER 11. Esta inscripcin tendr las siguientes etapas:

1. Ingresar al aplicativo PRISMA a travs de la pgina web www.icfesinteractivo.gov.co,

o la que el ICFES disponga para ello
2. Cumplir con las instrucciones que seale la plataforma para su tipo de inscripcin.
3. Con relacin al pago, se aplicar lo dispuesto en los artculos 11, 12 y 13 de la
presente resolucin, en lo que corresponda.
4. Con relacin al registro de informacin se aplicar lo sealado en el artculo 15 de la
presente resolucin, en lo que corresponda.

CAPTULO IV. INSCRIPCIN PARA EL EXAMEN DE VALIDACIN

Artculo 16. Aspirantes. Las personas que cumplan las condiciones sealadas en el
Decreto 299 de 2009, o aquel que lo modifique o sustituya, podrn presentar el Examen de
Validacin. Esta inscripcin tendr las siguientes etapas:

1. Ingresar al aplicativo PRISMA a travs de la pgina web www.icfesinteractivo.gov.co,

o la que el ICFES disponga para ello
2. Cumplir con las instrucciones que seale la plataforma para su tipo de inscripcin.
3. Con relacin al pago, se aplicar lo dispuesto en los artculos 11, 12 y 13 de la
presente resolucin, en lo que corresponda con la naturaleza de esta inscripcin.
4. Con relacin al registro de informacin se aplicar lo sealado en el artculo 11 de la
presente resolucin, en lo que corresponda con la naturaleza de esta inscripcin.

CAPTULO V. INSCRIPCIN AL EXAMEN ICFES PRE SABER

Artculo 17. De conformidad con lo sealado en al artculo 2 de la Resolucin 558 de 2010

del ICFES, cualquier persona podr presentar el examen de ensayo Pre Saber, a menos de
que est inscrita para presentar el examen ICFES Saber 11 o el examen de validacin. Este
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examen no sustituye ninguno de los requisitos de ley establecidos para el ingreso a la

educacin superior ni es considerado un Examen de Estado.

Cuando el aspirante est cursando algn grado de la educacin media, la inscripcin a este
examen podr realizarla su establecimiento educativo en los trminos del Captulo II de la
presente resolucin, sin perjuicio de que pueda realizar la inscripcin directamente en los
trminos sealados en el captulo III de la presente resolucin.

Cuando el aspirante no est cursando ningn grado de la educacin media, la inscripcin

tendr los mismos pasos que los sealados en el captulo III de la presente resolucin, en
aquello que corresponda.

CAPTULO VI. APLICACIN DEL EXAMEN

Artculo 18. Definicin. La aplicacin del examen es la accin efectiva de presentar el

examen en las circunstancias de modo, tiempo y lugar que hubiere definido el ICFES.

Artculo 19. Identificacin de los Examinandos. El usuario citado al examen deber

asistir el da y hora sealados en la citacin y presentar alguno de los siguientes
documentos de identidad:

1. Tarjeta de identidad vigente original para menores de 18 aos.

2. Cdula de ciudadana original para mayores de 18 aos.
3. Cdula de extranjera original para extranjeros residentes en Colombia.
4. Pasaporte original vigente.
5. Pasaporte original para el caso de los extranjeros no residentes en Colombia.
6. Contrasea o comprobante de documento en trmite original, expedido por la
Registradura Nacional del Estado Civil, para las personas cuyo documento de identidad
se encuentre en trmite por prdida, o en trmite de cdula por primera vez, caso en el
cual se deber presentar la tarjeta de identidad.
7. Denuncio por hurto de documentos expedida por la autoridad competente o constancia
por prdida de documentos. En este caso el examinando deber permitir la toma de sus
huellas dactilares.

Pargrafo. Si el examinando no acredita la identidad con alguno de los documentos

anteriormente sealados no podr presentar el examen.
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disposiciones

Artculo 20. Toma de reseas dactilares. El ICFES podr utilizar cualquier mecanismo
tecnolgicamente idneo para verificar la identidad de los examinandos, mayores o menores
de edad, durante la aplicacin del examen.

Pargrafo: Cuando el examinando se presente al sitio de aplicacin con un documento de

identidad que no permita identificarlo plenamente o cuando su impresin dactilar no coincida
con la huella del ndice derecho al momento de la confrontacin en el saln, deber permitir
la toma de su impresin decadactilar. Lo anterior para efectos de confrontacin y verificacin.
Los examinandos a quienes se les haya tomado su impresin decadactilar podrn presentar
el examen.

Artculo 21. Controles. El ICFES podr efectuar controles previos, concomitantes y

posteriores a la aplicacin del examen. El tipo de controles que puede practicar el ICFES
son:

1. Controles Previos: Son los que se realizan antes de cada aplicacin y tienen por objeto
prevenir o evitar la ocurrencia de conductas irregulares por parte de los examinandos.

2. Controles Concomitantes: Son todas las medidas de seguridad que se adoptan el da

de la aplicacin para garantizar el xito de la misma, proteger los instrumentos utilizados y
evitar o minimizar el riesgo de fraude en cualquiera de sus modalidades.

3. Controles Posteriores: Son los mecanismos que el ICFES utiliza con posterioridad a la
aplicacin, a partir de los cuales es posible detectar casos de fraude.

Pargrafo: Para la realizacin de los controles, el ICFES podr contar con la colaboracin
de cualquiera de los organismos del Estado habilitados para prevenir, evitar y sancionar la
comisin de conductas que atenten contra la transparencia, validez y confiabilidad de los
exmenes, en los trminos de lo sealado en la Resolucin 631 de 2015 del ICFES.

CAPTULO VII. DISPOSICIONES FINALES

Artculo 22. Resultados del Examen. Los resultados del examen se publicarn en la
pgina web que el ICFES disponga para tal fin, estos gozan de plena autenticidad y validez
ante cualquier entidad y son el producto de la asistencia del examinando a las sesiones
programadas.
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disposiciones

Artculo 23. Plazo para Reclamaciones de los Resultados. El plazo para las
reclamaciones contra los resultados individuales del examen es de dos (02) meses desde la
fecha de la publicacin de los resultados, inclusive.

El plazo para interponer reclamaciones contra resultados agregados por Institucin y

Secretaras de Educacin es de dos (02) meses desde la fecha de la publicacin de los
resultados, inclusive.

El plazo para interponer reclamos sobre resultados de clasificacin de planteles segn

categora de rendimiento es de seis (06) meses, desde la fecha de la publicacin de los
resultados, inclusive.

PARGRAFO: La reclamacin se har a travs de cualquier canal de atencin al ciudadano

que tenga el ICFES.

Artculo 24. Vigencia y Derogatorias. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su

publicacin y deroga cualquier resolucin contraria, en especial la Resolucin 187 de 2013
en lo relacionado con la prueba ICFES - SABER 11.

Dada en la ciudad de Bogot D.C a los

PUBLQUESE Y CMPLASE