"Ao del Buen Servicio al Ciudadano

INFORME N -2017-DGDPAJ

A : Luis Alejandro Yshi Meza

Director General de Defensa Pblica y Acceso a la Justicia

De : Luis Enrique Min Valdivia

Coordinador (e)
Direccin de Asistencia Legal y Defensa de Vctimas

Francisco Eduardo Vegas Palomino

Coordinador General de la Direccin de Defensa Penal
Direccin General de Defensa Pblica y Acceso a la Justicia

Isabel Raez Pacora

Coordinadora General de la
Direccin de Servicios Multidisciplinarios
Direccin General de Defensa Pblica y Acceso a la Justicia

Patricia Josefina Espinoza Eyzaguirre

Coordinadora General Administrativa (e)
Direccin General de Defensa Pblica y Acceso a la Justicia

Asunto: Supervisin a las Direcciones Distritales, a nivel nacional, para

fortalecer el servicio de Defensa Pblica, ejecutado en la
Direccin Distrital de Piura.

Referencias: Informe de Supervision N 07952017-JUS-DGDP-DSM, Informe

de Supervisin N 07962017-JUS-DGDP-DSM, Informe de
Supervisin N 804-JUS-DGDP-DSM, Informe N2476 - 2017-
JUS/DGDP, INFORME Nxx - 2017-JUS/DGDP-JASF.

Fecha : Miraflores, 07 de agosto de 2017

Me dirijo a usted, a fin de hacer llegar el informe de supervisin a la Direccin

Distrital del Piura (Sede Central, Piura, Chulucanas y Paita), realizada el 07 de julio
del ao en curso, en el marco de la supervisin a las Direcciones Distritales a nivel
nacional para fortalecer el servicio de Defensa Pblica.

DESARROLLO DE LA SUPERVISIN

La supervisin a la Direccin Distrital de Piura, se realiz el da 07 de julio del ao

en curso, desde las 14:00 horas hasta las 18:00 horas, la cual cont con la
participacin de las siguientes personas:

1. Abogado Luis Alejandro Yshii Meza - Director General de Defensa Pblica

y Acceso a la Justicia.

LAYM
Lemv/seec 1 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

2. Abogado Eduardo Vegas Palomino - Coordinador General de la Direccin

de Defensa Penal.
3. Abogado Luis Enrique Min Valdivia Coordinador (e) de la Direccin de
Asistencia Legal y Defensa de Vctimas.
4. Abogada Isabel Raez Pacora - Coordinadora General de la Direccin de
Servicios Multidisciplinarios.
5. Abogada Liliana Elvira Santiago Asmat - Supervisora del rea Penal
6. Patricia Josefina Espinoza Eyzaguirre Coordinadora General
Administrativa (e)
7. Susan Torres Estrada Asistente Administrativo.
8. Carlos Alonzo Arcos Tassara - Responsable de los Trmites Administrativos
en Contabilidad y Finanzas
9. Juan Antonio Sobern Especialista Administrativo

Finalidad de la Supervisin:

Fortalecer el servicio de Defensa Pblica y Acceso a la Justicia en la

Direccin Distrital de Piura.

Para tal efecto, se realiz una verificacin de:

La asistencia del personal en cada una de la sede visitada.

Las condiciones de los locales Sede Central, Paita y Chulucanas, donde se
brinda el servicio de defensa y asistencia legal gratuita a todos los usuarios.
El desempeo laboral de los Defensores Pblicos del rea penal, familia y
vctimas, mediante la revisin de las carpetas defensoriales, acervo
documentario, sistema de seguimiento de casos, entre otros.
Verificacin de las gestiones administrativas de la Direccin Distrital.
El cumplimiento de los Lineamientos que regulan el RIPA.

I. SEDES SUPERVISADAS
Durante la visita se supervis a la Sede Central de Piura y las Sedes
Desconcentradas de Paita y Chulucanas:

Sedes supervisadas Direcciones

Av. Sanchez Cerro N 1226, distrito de Piura, provincia

Sede Central
de Piura y departamento de Piura

Jr. Ica N438, 1 y 2 Piso, Distrito de Chulucanas,

Paita
Provincia de Morropn y departamento de Piura

Jr.Jorge Chavez 468 (Mz. 19, Lote 3) - Distrito y Provincia

Chulucanas
de Paita, departamento de Piura.

I.1. SEDE CENTRAL DE PIURA

1.1.1. CONDICIN DEL LOCAL

La Direccin de Defensa Pblica y Acceso a la Justicia de Piura se encuentra

ubicada en Av. Sanchez Cerro N 1226, Distrito de Piura, Provincia Piura y
LAYM
Lemv/seec 2 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

departamento de Piura, tiene como Director Distrital al Abogado Csar

Augusto Rez Roca.
La sede de la Direccin Distrital es un local alquilado, el mismo que cuenta
con 02 pisos (segundo y tercer piso de inmueble), cuenta con personal de
seguridad y limpieza integral y personal administrativo. En los exteriores de
la Direccin Distrital se observ que existe un letrero que identifica a la
Direccin Distrital de Piura, en buen estado de conservacin.

Distribucin de la Sede

SEDE DISTRIBUCIN OBSERVACIONES

Segundo Piso: La sede se
encuentra conformada por el
Direccin Distrital siguiente personal: 01 Director
del Piura Distrital, 01Administrador
Por las condiciones del local
Distrital, , 05 Defensores
alquilado, el personal de la
Pblicos de Asistencia Legal, 08
sede se encuentra distribudo,
Defensores de Vctimas, 02
albergando el segundo piso y
Asistentes Administrativos, 01
tercer piso del local, el mismo
Auxiliar Administrativo y 01
que cuenta con un total de 55
chofer.
servidores, con un rea
Tercer Piso: 28 Defensores
aproximada de 888 mts2.
Pblicos Penales, 02 Asistentes
Administrativos, Responsables
de Trabajo Social, 01 Mdico
Forense, 01 Psiclogo Forense,
01 Conciliador Extrajudicial.

VISTA FOTOGRFICA DEL FRONTIS DE LA SEDE CENTRAL DE PIURA

LAYM
Lemv/seec 3 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

RECEPCIN DE LA SEDE DE PIURA

1.1.2. PERSONAL ASIGNADO A LA REFERIDA SEDE:

Csar Augusto Raez Roca, Director Distrital de Piura.

Ral Antonio Pasapera Caldern, Administrador Distrital.

LAYM
Lemv/seec 4 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Oscar Antonio Alvarado Vega, Asistente Administrativo.

Edih Lucha Guevara Morales, Defensora Pblica de Asistencia Legal.
Ivn Estrada Herrera, Defensor Pblico de Asistencia Legal.
Marleni Rosario de la Torre Najar, Defensora Pblica de Asistencia Legal.
Greta Valencia Pea, Defensora Pblica de Defensa de Victimas.
Fredy Rodrguez Olivera, Defensor Pblico de Defensa de Vctimas.
Jess Vladimir Pampa Suarez, Defensor Pblico de Defensa de Vctimas.
Vanessa Trujillo Tejada, Defensora Pblica de Defensa de Vctimas -
REVIESFO.
Marizet Santos Canal, Defensora Pblica de Defensa de Vctimas
REVIESFO.
Irma Condori Tern, Defensora Pblica del NCPP.
Mario Efran Zarate Maldonado, Defensor Pblico del NCPP.
Mara del Pilar del Carpio Arredondo, Defensor Pblico del NCPP.
Liliana Margot Zarate Quispe, Defensor Pblico del NCPP.
Nilma Nanzi lvarez Frisancho, Defensor Pblico del NCPP.
Jos Luis Ninantay Arciga, Defensor Pblico del NCPP.
Cesar Agusto Mosqueira Honor, Defensor Pblico del NCPP.
Sonia Julia Phocco Suico, Perito Psicloga Forense.
Carmen Marisol Yabar Prieto, Perito Mdico Forense
Nohem Tarco Rupa, Responsable de Trabajo Social.
Elizabeth Gutirrez Valenzuela, Responsable de Trabajo Social.
Lourdes Irene Ascue Castilla, Defensor Pblico del NCPP.
Dolores Elena Castaeda Castillo, Defensor Pblico del NCPP.
Karina Caldern Ccoya, Defensor Pblico del NCPP.

ASISTENCIA DEL PERSONAL Y CUMPLIMIENTO DEL HORARIO DE

LABORES

Horario de ingreso del personal CAS es de 7:30 17:00 horas.

Horario de ingreso del personal nombrado es de 8:00 16:30 horas.

VERIFICACIN DEL CONTROL DE ASISTENCIA EN LAS SEDES

DESCONCENTRADAS DE LA DIRECCIN DISTRITAL DE PIURA:

Sedes visitadas Verificacin

LAYM
Lemv/seec 5 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Sede Central

La marcacin de la asistencia en
la Sede Central, Paita y
Chulucanas se realiza va Web,
con el nmero del DNI, se
observa que las comisiones se
Sede Paita manejan con papeletas de
permiso, en donde el
comisionado detalla el nmero de
expediente a revisar.
Sede Chulucanas

2.2.- SEDE DESCONCENTRADA DE CHULUCANAS

2.2.1.- CONDICIN DEL LOCAL

La Sede Desconcentrada de Chulucanas de la Direccin Distrital de Piura, es

un inmueble arrendado del MINJUS de dos pisos, cuenta con los servicios de
vigilancia, limpieza integral y personal administrativo.

Distribucin de la Sede

SEDE DISTRIBUCIN OBSERVACIONES

Primer Piso: 01 Defensor de
Vctimas y 01 Defensor de
Asistencia Legal
Segundo Piso: 01 Defensor
Chulucanas
Pblico Penal y 01 Asistente
Administrativo
El personal de la Sede se
encuentra debidamente
distribudo en los dos pisos
del local, el mismo que cuenta
con un rea de 292.10 mts2.
El local cuenta con 01
personal administrativo de
apoyo.

Vista Fotogrfica de la sede de Chulucanas

LAYM
Lemv/seec 6 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Recepcin de la Sede Chulucanas

2.3.- SEDE DESCONCENTRADA DE PAITA

2.3.1.- CONDICIN DEL LOCAL

La Sede Desconcentrada de Paita de la Direccin Distrital de Piura, es un

inmueble de 01 piso, actualmente es un local arrendado, cuenta con los
servicios de vigilancia y limpieza integral.

Distribucin de la Sede
SEDE DISTRIBUCIN
Primer Piso: 03 Defensores
Paita Pblicos Penales y 01 Defensor
Pblico de Asistencia Legal.
Vista Fotogrfica de la sede de Paita
OBSERVACIONES
El local se encuentra ubicado
en un primer piso con un rea
aproximada de 420 mts2,
donde laboran un total de 04
servidores.

LAYM
Lemv/seec 7 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Recepcin de la Sede de Paita

3.- DESEMPEO LABORAL DE LOS DEFENSORES PBLICOS

En la supervisin del desempeo de los Defensores Pblicos, se realizaron

las siguientes acciones:
LAYM
Lemv/seec 8 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

a) rea Penal:
Verificacin de formalidades exigidas para el acervo documentario, para
tal efecto, se revis: el Registro de Control de Asistencia, Archivo de
Informes Mensuales, Libro de Consultas, Archivo de Escritos Varios,
Archivador de Documentos Recibidos y Emitidos, Registro de Casos y
Carpetas Defensoriales.
Revisin de carpetas defensoriales.
Verificacin de la actividad operativa para el patrocinado.
Verificacin de la actividad operativa para el sentenciado.
Verificacin de la actividad operativa para menores infractores.
Verificacin del Sistema de Seguimiento de Casos.

b) rea de Asistencia Legal y Defensa de Vctimas:

Verificacin de formalidades exigidas para el acervo documentario, para
tal efecto, se revis: el Registro de Control de Asistencia, Archivo de
Informes Mensuales, Libro de Consultas, Archivo de Escritos Varios,
Archivador de Documentos Recibidos y Emitidos, Registro de Casos y
Carpetas Defensoriales.
Revisin de carpetas defensoriales.
Verificacin de la actividad operativa para el patrocinado y anlisis del
desarrollo de las estrategias de defensa tcnica.
Sistema de Seguimiento de Casos.

3.1.- Defensores Pblicos del rea Penal

Supervisin a los Defensores Pblicos del NCPP

N DEFENSO SEDE OBSERVACIONES

R
PBLICO

- Sin observaciones respecto a las 3

carpetas supervisadas: C.D N 1296-
2016, usuario Mara Antepaga
Irma Villanueva; C.D N 652-2016, usuario:
Cusco
1 Condori Vctor Ral Delgado Victoria; C.D N 641-
Tern
2016, usuario: Wucep Deyve Barrios
Parona, y en su acervo documentario.
- Registra ingreso al centro de labores,
fuera del horario establecido por la DDDP
de Cusco.
2 - Sin observaciones respecto a las 3
carpetas supervisadas: C.D N 108-2017,
Mario Cusco
Efran usuario Walter Guzmn Paco; C.D N
Zarate 455-2017, usuario: Cecilio Alzamora
Maldonad Aguilar; C.D N 1556-2016, usuario:
o Vctor Daniel Gallardo Snchez, y en su
acervo documentario.
- No tiene credencial, refiere que desde

LAYM
Lemv/seec 9 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

que ingreso como defensor pblico, no

se le entreg.
- Sin observaciones respecto a las 3
carpetas supervisadas: C.D N 2291-
Mara del
Pilar Del 2015, usuario Luis Fernando Cceres
3 Carpio Cusco Callaaupa; C.D N 1378-2015, usuario:
Arredondo Danny William Benavides Tomayconza;
C.D N 3731-2016, usuario: Yubitza Del
Carmen Nio de Guzmn, y en su acervo
documentario.
- Sin observaciones respecto a las 3
carpetas supervisadas: C.D N 797-2014,
Lilia
Margot usuario Sadith Valenzuela Chalco y otros;
Zarate Cusco C.D N 3481-2016, usuario: Cristhian
4 Quispe Zamayoa Alata; C.D N 692-2015,
usuario: John Loayza Cuadros, y en su
acervo documentario.
- Registra ingreso al centro de labores,
fuera del horario establecido por la DDDP
de Cusco.
- Sin observaciones respecto a las 3
carpetas supervisadas: C.D N 244-2014,
Nilma Cusco
Nanzi usuario Jackeline Carazas Caari; C.D N
5 1097-2015, usuario: Vctor Adolfo Villar
lvarez
Frisancho La Fuente; C.D N 2535-2016, usuario:
No Nelson Bayona Chvez, y en su
acervo documentario.
- Sin observaciones respecto a las 3
carpetas supervisadas: C.D N 1909-
Jos Luis Cusco
Ninantay 2016, usuario Plenario Quispe Huamn;
6 C.D N 529-2015, usuario: Jhoner Chaupi
Arciga
Umiri; C.D N 409-2015, usuario: Prncipe
Taboada Gamboa, y en su acervo
documentario.
- Sin observaciones respecto a las 3
Cusco carpetas supervisadas: C.D N 12-2017,
Cesar
Augusto usuario Vctor Agramonte Villa; C.D N
7 1142-2015, usuario: Jesuso Velsquez
Mosqueira
Honor Chvez; C.D N 969-2016, usuario: Julio
Gutirrez Cusicuna, y en su acervo
documentario.
8 - C.D. N 3527-2016: La Hoja de
Estrategia de Defensa no ha sido
desarrollada adecuadamente.
No controla plazos: Verificada la
Cusco Investigacin Preliminar, tiene como
Lourdes inicio el 11NOV2016, por un plazo de
Irene 30 das; habindose vencido el
LAYM
Lemv/seec 10 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Ascue 10DIC2016; sin embargo, la Fiscala

Castilla con fecha 06ENE2017, ampla la
investigacin por el lazo de 60 das.
No solicita actuaciones procesales a
favor del usuario.
- C.D. N 1122-2015: La Hoja de
Estrategia de Defensa no ha sido
desarrollada adecuadamente.
- C.D. N 1879-2013: La Hoja de
Estrategia de Defensa no ha sido
desarrollada adecuadamente.
- C. D. N 2535-2016: La Hoja de
Cusco Estrategia de Defensa no ha sido
Dolores desarrollada adecuadamente.
Elena - C.D. N 3762-2016: No controla
Castaeda
9 plazos: Se verifica que la
Castillo
Investigacin Preliminar se inicia el
02DIC2016 con un plazo de 30 das,
con vencimiento el 05ENE2017. A la
fecha la investigacin Preliminar se
encuentra vencida.
Karina - No cuenta con el Informe Mensual de
Caldern Cusco Trabajo del mes de diciembre
10 Ccoya - C.D. N 3780-2016: No cuenta con los
formatos de la Hoja de Estrategia de
Defensa, Actuaciones del Defensor y
Visita al Interno.

3.2.- Defensores Pblicos de Asistencia Legal y Defensa de Vctimas

Supervisin a los Defensores Pblicos de Asistencia Legal y

Defensa de Vctimas

DEFENSOR SEDE OBSERVACIONES

PBLICO

No se pudo verificar la Planilla CAS de la

servidora, debido a que el sistema es muy
Greta Valencia lento.
Pea Sin observaciones respecto a las 3 carpetas
supervisadas, se evidencia conocimiento
del caso y cuenta con el Legajo completo.
Se encuentra adecuadamente vestida,
cuenta con el Fotocheck Institucional, que
lo reconoce como defensor.
Se solicit remita copias de la sentencia del
caso de Regina Leiva Gutirrez.

LAYM
Lemv/seec 11 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

No se pudo verificar la Planilla CAS del

servidor, debido a que el sistema es muy
Jess Vladimir lento.
Pampa Surez Sin observaciones respecto a las 2 carpetas
cusco supervisadas, se evidencia conocimiento
del caso y cuenta con el Legajo completo.
Se encuentra adecuadamente vestido,
cuenta con el Fotocheck Institucional, que
lo reconoce como defensor.
No se pudo verificar la Planilla CAS de la
servidora, debido a la que el sistema es
Vladimir Ivn lento.
Estrada Se encuentra adecuadamente vestido,
Herrera cuenta con el Fotocheck Institucional, que
lo reconoce como defensor
Falta el informe del mes de mayo, agosto y
diciembre 2016.
Desorden en el archivo de informes
mensuales.
No se pudo verificar la Planilla CAS de la
servidora, debido a que el sistema es muy
Marleni lento.
Rosario de la Sin observaciones respecto a las 2 carpetas
Torre Najar supervisadas, se evidencia conocimiento
del caso y cuenta con el Legajo completo.
Se encuentra adecuadamente vestida,
cuenta con el Fotocheck Institucional, que
lo reconoce como defensor.
No se pudo Verificar la Planilla CAS de la
servidora, debido a la que el sistema es
Fredy muy lento.
Rodrguez Sin observaciones respecto a las 2 carpetas
Olivero supervisadas, se evidencia conocimiento
del caso y cuenta con el Legajo completo.
Se encuentra adecuadamente vestido,
cuenta con el Fotocheck Institucional, que
lo reconoce como defensor.

LAYM
Lemv/seec 12 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

No se pudo verificar la planilla CAS de la

servidora, debido a que el sistema es muy
lento.
Sin observaciones respecto a las 3 carpetas
supervisadas, se evidencia conocimiento
del caso y cuenta con el Legajo completo.
Se encuentra adecuadamente vestida,
cuenta con el Fotocheck Institucional, que
lo reconoce como defensor.
Se constat algunas incongruencias entre
lo reportado en el informe mensual y el
nmero de escritos contenidos en el
archivador de escritos varios, precisando dichas
incongruencias:
Edih Lucha N de N de
Guevara MES escritos escritos
reportados archivados
Morales en el informe
mensual
Setiembre 02 01
Noviembre 04 02
No se pudo verificar la planilla CAS de la
servidora, debido a problemas con el
sistema.
Marizet Santos Sin observaciones respecto a las 3 carpetas
supervisadas, se evidencia conocimiento
Canal
del caso y cuenta con el Legajo completo.
Se encuentra adecuadamente vestida,
cuenta con el Fotocheck Institucional, que
lo reconoce como defensor.
No se pudo verificar la planilla CAS de la
servidora, debido a problemas con el
Vanessa sistema.
Trujillo Tejada
No tiene un libro personal de registro de
casos; debido a que se maneja un solo
libro para toda la sede; el mismo que se
encuentra bajo responsabilidad del
asistente administrativo.
Sin observaciones respecto a las 3
carpetas supervisadas, se evidencia
conocimiento del caso y cuenta con el
Legajo completo.
Se encuentra adecuadamente vestida,
cuenta con el Fotocheck Institucional, que
lo reconoce como defensor.

3.3.- rea de Servicios Multidisciplinarios: Perito Mdico Forense,

Perito Psicloga Forense y Responsables del Trabajo Social
LAYM
Lemv/seec 13 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

SEDE NOMBRES/ OBSERVACIONES

CARGO
. Respecto a los informes
periciales resulta conveniente
que todos los antecedentes del
caso, sean adjuntados al informe
pericial, el tener la informacin
en diferentes archivos, no
permite evaluar el tiempo
seguido del trmite, los
Direccin Dra. Carmen antecedentes, la solicitud y
Distrital de Marisol Prieto documentos sustentatorios.
Cusco .Existe alta carga, en relacin a
Perito Mdico
las evaluciones de las presuntas
Forense
vctimas de esterilizaciones
forzadas, los informes que emite
al respecto no deben limitarse a
la consignacin del resultado en
un formato, sino emitir un
informe tcnico ms amplio.
.Debe coordinar, con la Direccin
Distrital para impulsar y
promover que los Defensores
Pblicos comprendan la
importancia de contar con el
peritaje mdico forense, el cual
reforzara en muchos casos la
estrategia de de defensa.
. Debe coordinar con la Direccin
Lic. Sonia Julia Distrital para impulsar y
Direccin Phocco Suico promover que los Defensores
Distrital de Pblicos comprendan la
Cusco Perito
importancia de contar con el
Psicloga
peritaje psicolgico forense, el
Forense
cual reforzara en muchos casos
la estrategia de defensa.
. No se le asigna movilidad local
para que pueda trasladarse a las
Provincias y asesor tcnicamente
a los Defensores Pblicos.

LAYM
Lemv/seec 14 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

.No ha cumplido con resolver las

recomendaciones y
observaciones realizadas por la
Dra. Isabel Raez pacora,
coordinadora General de
Direccin de Servicios
Multidisciplinarios.
Lic. Nohem La elaboracin de informes
Direccin Tarco Rupa Socioeconmicos debi
Distrital de realizarlos con mayor diligencia y
Cusco Responsable de
celeridad, dentro los plazos
Trabajo Social
establecidos en los lineamientos.
Al elaborar el informe mensual
de trabajo, debe de formularse
sin adulterar informacin, la
misma que debe ser cierta y
verificable; adems que en forma
consecutiva se le recomend
incrementar el nmero de visitas
domiciliarias y entrevistas a los
usuarios del Servicio de Defensa
Pblica, a fin de efectivizar sus
labores.
Debi realizar las consultas, en
los portales e instrumentos
electrnicos, a fin de recabar
informacin para la realizacin
de informes socioeconmicos.
Los informes socioeconmicos
debieron de contener la
informacin manifiesta por los
usuarios, conjuntamente con
documentos sustentatorios y
formulando las observaciones
respecto a situacin familiar,
econmica laboral y de salud del
usuario.
Las dos responsables de trabajo
social, debieron realizar un
trabajo conjunto en beneficio del
Equipo Multidisciplinario.

LAYM
Lemv/seec 15 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

No ha cumplido con absolver las

recomendaciones y
observaciones realizadas por la
Dra. Isabel Raez Pacora, en la
supervisin realizada en julio del
Lic. Elizabeth ao 2016.
Gutirrez La elaboracin de informes
Valenzuela Socioeconmicos debi
realizarlos con mayor diligencia y
celeridad, dentro de los plazos
Responsable de establecidos en los
Trabajo Social lineamientos.
Al recibir un nmero considerable
de declaraciones juradas, trata
de hacerlas a la premura del
tiempo y ello trae consigo que no
se realice una evaluacin
completa del usuario, no
corrobore ni evalu la condicin
socioeconmica del usuario.
Las Responsables de Trabajo
Social, debieron realizar un
trabajo conjunto en beneficio del
equipo multidisciplinario.

3.4.- Registro Individual de Pagos de Arancel RIPA (D.S N 007-

2012-JUS)

Director Distrital OBSERVACIONES

Csar Rez Roca Publicacin de la Tabla de aranceles del ao 2017

(Director Distrital).
La Tabla de aranceles, aprobada por D. S. N 007-2012-JUS, se
encuentra publicada y actualizada en la Sede de la Direccin
Distrital de Piura.

Carpeta RIPA de usuario Jos Eladio Imn Pintado

La carpeta RIPA no tiene numeracin.

Respecto a la Carta N 079-2017-JUS/DGDP-DDPAJ-PIURA, de

fecha de emisin 13 de junio de 2017, mediante el cual se reitera
el requerimiento de pago, otorgndole cinco das de plazo, a fin
de cumplir con el pago, no se observa el cargo de notificacin, y
un ltimo requerimiento de pago, por 48 horas, por ser un
expediente que se rige por los Lineamientos del ao 2015.

Carpeta RIPA de usuario Valderrama Contreras Jos Antonio

La Resolucin Distrital N 042-2016-JUS/DGDP-DDPAJPIURA, de

fecha 22/03/2016, la cual resuelve Reajustar el monto de la
liquidacin efectuada mediante Resolucin Distrital N 019-2015-
LAYM
Lemv/seec 16 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

EVA-JUS/DGDP-PIURA, no ha sido posible notificarse en la

direccin de la ficha RENIEC del usuario, segn Informe de
Devolucin de la empresa de mensajera OLVA; sin embargo, en la
Consulta RUC de la SUNAT, se aprecia con domicilio HABIDO, y es
direccin distinta a la registrada en la ficha RENIEC.

Carpeta RIPA de usuario Alejandro Alvarado Aylas.

En el Informe N 015-2017/DGDP-DDPAJ de fecha 07 de marzo de

2017, emitido por la Responsable de Trabajo Social - Lic. Zara Al
Gutirrez, dicho profesional se ha pronunciado sobre aspectos
legales, debiendo pronunciarse slo sobre aspectos tcnicos
profesionales de su especialidad.
En los dos Reportes de actuaciones procesales del Defensor
Pblico Luis Chamba Pinto, se observa que no consigna el cdigo
del arancel, a fin que el Administrador efecte correctamente la
Liquidacin de la actuacin procesal realizada, segn la Tabla de
Aranceles aprobada por D. S. N 007-2012-JUS

Carpeta RIPA de usuario Nuez Toledo Wenceslao Eduardo

La Resolucin Distrital N 002-2016-EVAL-JUS/DGDP-DDPAJ-
PIURA, de fecha 12/01/2016, la cual resuelve Disponer la prdida
del servicio gratuito a favor del usuario Nuez Toledo Wenceslao
Eduardo, y Aprobar la Escala N 3, no ha sido notificada, segn
Informe de Devolucin de la empresa mensajera OLVA.
La Resolucin Distrital N 186-2016-JUS/DGDP-DDPAJPIURA de
fecha 26/04/2016, la cual resuelve Fijar el pago de S/ 267.07
soles, ha sido notificada al usuario, segn se aprecia en la
Cedula de Notificacin N 0089-2016-JUS/DGDP-DDPAJ-PIURA. En
tal sentido, conjuntamente con la precitada Resolucin, debi
notificarse la R.D. N 002-2016-EVAL-JUS/DGDP-DDPAJ-PIURA, por
lo sealado en el prrafo anterior.
La Carta N 129-2016-JUS/DGDP-DDPAJ-PIURA, de fecha
09/06/2016, mediante el cual se extiende el plazo de 05 das
hbiles a fin que cumpla con el pago del monto de S/ 267.07
soles, presenta enmendaduras en el Apellido del usuario.
La Carta N 145-2016-JUS/DGDP-DDPAJ-PIURA, de fecha
27/06/2016, mediante el cual se concede el plazo de 48 horas
para la cancelacin del monto de S/ 267.07 soles, adjunta el
Informe de Devolucin de la empresa mensajera OLVA, mediante
el cual se lee Consignado ausente; sin embargo, no se aprecia
el Aviso de Visita, a fin de sealar la fecha en que se realizar la
segunda visita.

3.5.- rea Administrativa - Informtica

SEDE OBSERVACIONES

Se han identificado bienes informticos para trmite de baja,

informacin que se requiere sea actualizada para su prxima
Direccin Distrital de devolucin.
Piura Los ambientes de la Sede Central de la Direccin Distrital, no
cuentan con un sistema de cableado estructurado, el cableado
se encuentra expuesto en los pisos y techos, situacin que
podra generar un corto circuito en el local.
Temporalmente, debe realizarse la instalacin de canaletas en
todos los ambientes.

LAYM
Lemv/seec 17 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

3.6.- rea Administrativa Logstica

3.6.1- rea Administrativa Logstica Servicios

De los Alquileres y Convenios

Los contratos de alquiler de las Sedes se encuentran vigentes. Se adjunta

cuadro de los locales con los que cuenta la Direccin Distrital de Piura:

Fecha de
inicio de
Perodo
Renta funcionamien
Sede de Situacin
Direccin mensual to
Piura Legal
S/.
(Info. de la
Inicio Fin
DD)

Av. Sanchez Cerro S/. 21/12/201 20/12/201

Sede Piura Alquiler 15/03/2009
N 1226, Piura 13,000.00 6 7

Jr. Ica N438, 1 y

S/. 06/07/201 05/07/201
Chulucanas 2 Piso, Alquiler 01/04/2009
3,500.00 6 7
Chulucanas

Avenida Ramon
10/08/201 09/08/201
Huancabamba Castilla N 237, Alquiler S/. 870.00 01/04/2009
6 7
Huancabamba

Calle Leoncio
Prado Mz. 32 Lt.
37 (308) 1er Piso , S/. 02/03/201 01/03/201
Sechura Alquiler 01/04/2009
Centro Poblado 1,200.00 7 8
Cercado Urbano
de Sechura

Jr. Jorge Chavez

S/. 04/07/201 03/07/201
Paita 468 (Mz. 19, Lote Alquiler 01/04/2009
3,000.00 6 7
3) Paita

AA.HH. Nuevo
Catacaos, Urb. 10/10/201 09/10/201
Catacaos Alquiler S/. 750.00 10/03/2014
Leoncio Elas Mz. 6 7
J, Lt. 1, Catacaos

Calle Lima N
05/05/201 04/05/201
Tambogrande 495, Alquiler S/. 600.00 05/05/2012
7 8
Tambogrande

Convenio /
20/04/201 20/04/202
E.P. Rio Seco E.P. Rio Seco Afectacin - 05/05/2012
7 2
En Uso

LAYM
Lemv/seec 18 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Letrero de Identificacin de la Defensa Pblica:

Sedes visitadas en Verificacin

Piura

Sede Piura Se aprecia que el letrero est en

buenas condiciones pero con logos
desactualizados.

Chulucanas Se aprecia el letrero en buenas

condiciones.

Paita Se aprecia el letrero en buenas

condiciones.

Libro de Reclamaciones

De acuerdo al D.S. N 042-2011-PCM de fecha 08 de mayo de 2011,

establece en su artculo 13 Las entidades de la Administracin Pblica,
sealadas en los numerales del 1 al 7 del artculo I del Ttulo Preliminar de la
Ley N 27444, deben contar con un Libro de Reclamaciones en el cual los
usuarios podrn formular sus reclamos, debiendo consignar adems
informacin relativa a su identidad y aquella otra informacin necesaria a
efectos de dar respuesta al reclamo formulado.

Artculo 6 Sanciones

La Contralora General de la Repblica a travs del rgano de Control

Institucional de cada entidad, es la competente para conocer y sancionar de
corresponder conforme a las normas vigentes, ya sea actuando de oficio o
por denuncia de parte, el incumplimiento de lo dispuesto en el Decreto
Supremo sealado.

Sedes visitadas en Verificacin

Piura

Sede Piura Cuenta con Libro de Reclamaciones.

Chulucanas No cuenta con Libro de Reclamaciones.

Paita No cuenta con Libro de Reclamaciones.

Verificacin del servicio de limpieza y vigilancia:

Sedes visitadas en Piura Verificacin

Cuenta con 02 operarios que brinda el

servicio de limpieza, con un horario de
lunes a viernes, 08 horas diarias.
Sede Piura
Asimismo, cuenta con un puesto de
vigilancia con turno diurno y nocturno

LAYM
Lemv/seec 19 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Cuenta con 01 operario que brinda el

Chulucanas servicio de limpieza, con un horario
interdiario, lunes, mircoles y viernes, 04
horas.

Paita Asimismo, cuenta con un puesto de

vigilancia con turno diurno y nocturno

Sealticas:

Sedes visitadas en Piura Verificacin

Se pudo verificar que las oficinas del

personal de las distintas especialidades,
Sede Piura cuentan con sealticas que identifican
los servicios pero no los nombres del
personal que brindan el servicio

Se pudo verificar que las oficinas del

Chulucanas
personal de las distintas especialidades,
no cuentan con sealticas que
Paita identifiquen los servicios y los nombres
del personal que brindan el servicio

3.6.2- rea Administrativa Logstica Bienes

Del mobiliario, equipos y tiles de oficina:

Sedes visitadas en Piura Verificacin

Se pudo verificar que cuenta con

Sede Piura mobiliario para todo el personal de la
sede.

Asimismo se pudo observar mobiliario y

Chulucanas bienes informticos en desuso e
inoperativos, (Se acompaa relacin y
tomas fotogrficas).

Paita Se identificaron que los extintores se

encuentran vencidos, lo cual no permite
ser usados en caso de emergencia

Respecto a los tiles de oficina:

Sedes visitadas en Piura Verificacin

Cuentan con tiles de oficina, tiene un

Sede Piura excedente en sobre manila que no lo
utilizan.

Chulucanas Cuentan con tiles de oficina.

Paita Cuentan con tiles de oficina.

4.- Conclusiones y Recomendaciones Generales

LAYM
Lemv/seec 20 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

La Direccin General de Defensa Pblica y Acceso a la Justicia, viene

cumpliendo con la ejecucin de las supervisiones a las Direcciones
Distritales, a nivel nacional, para fortalecer el servicio de Defensa Pblica,
en ese marco, el 04 de mayo de 2017, se ejecut la supervisin en la
Direccin Distrital de Piura (Sede Central, Chulucanas y Paita).

REA RECOMENDACIONES

Se recomienda al Director Distrital (e), revisar las Resoluciones

Distritales de Aprobacin de Liquidacin de pago, que han
quedado consentidas o causado estado, a fin de remitirlas para
el registro contable previo a Ejecutora Coactiva, tal como se
SERVICIOS
establece en los numerales 6.3.11. y 6.3.12. de los Lineamientos
MULTIDISCIPLINARIO que regulan el procedimiento para el pago del arancel por el
S Servicio No Gratuito de Defensa Pblica.

Se recomienda al Director Distrital (e), cumplir con lo solicitado

por la Direccin General mediante el Memorndum N 803-
2017/JUS-DGDP, de fecha 08 de febrero de 2017, en el sentido
de realizar las gestiones administrativas necesarias, con el
propsito de evitar posteriores observaciones del rgano de
Control Institucional OCI.

Se recomienda al Director Distrital (e), informar a la Direccin

General, las acciones adoptadas para el levantamiento de las
observaciones encontradas en la supervisin realizada.

Se recomienda al Director Distrital de Piura y al

Administrador, agotar las acciones administrativas, a fin de
notificar los Actos Administrativos emitidos. Asimismo, velar
RIPA por la correcta notificacin de los mismos, conforme a lo
establecido en el Texto nico Ordenado de la Ley 27444
Ley del Procedimiento Administrativo General.

Se recomienda al Director Distrital de Piura y al

Administrador, velar por el estricto cumplimiento y ejecucin
de los Lineamientos que regulan el procedimiento de
aplicacin del arancel por el Servicio No Gratuito de Defensa
Pblica, el mismo que fue aprobado por Resolucin Directoral
N 050-2016-JUS/DGDP y remitido mediante Memorndum
Mltiple N 124-2016-JUS/DGDP.

Se recomienda al Director Distrital de Piura, exhortar a los

Responsables de Trabajo Social, en el sentido que NO deben
pronunciarse en cuantos aspectos legales sino aspectos
tcnicos profesionales de su especialidad.

Se recomienda al Director Distrital de Piura, informar a la

Direccin General, las acciones adoptadas para el
levantamiento de las observaciones encontradas en la
supervisin realizada, as como de las recomendaciones
efectuadas.

Se recomienda efectuar la actualizacin de la lista de los

bienes patrimoniales, en caso se trate de bienes
correspondiente al parque informtico, estos deben ser
coordinados con el Responsable Informtico de la DGDP, a
LAYM
Lemv/seec 21 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

fin que puedan ser evaluados y diagnosticados previamente

para su posible reparacin.
Se han identificado la existencia de bienes de baja en
rea Administrativa situacin de mal estado y/o malogrado, ubicados en la Sede
Central de Piura, Paita y Chulucanas.
Se recomienda implementar sealticas de identificacin y
libro de reclamaciones en las Sedes de Chulucanas y Paita.
Se identific la existencia de extintores con recarga vencidas
en la Sede Central de Piura, Paita y Chulucanas.
Se recomienda brindar induccin al personal de la Direccin
Distrital, a fin que a travs del Administrador se sealen los
procedimientos para el ordenamiento, clasificacin,
ordenamiento y codificacin del acervo documentario que se
encuentran en las Sedes, para la transferencia de la
documentacin al archivo central, para ello se deber
coordinar con el Responsable de Archivo de la DGDPAJ, a fin
que brinde el apoyo tcnico necesario de acuerdo a las
directivas internas de la Entidad.
Se recomienda brindar induccin al Administrador Distrital, a
fin que mejore la administracin del stock de los materiales
de limpieza, los mismos que no son entregados de acuerdo a
la necesidad real de los locales.
Se recomienda brindar instruccin al personal de toda la
Direccin Distrital, respecto al uso debido del Biomtrico; as
rea de Personal como, el registro de los permisos y salidas en el Sistema de
(Jssica Mostajo) Personal, que conlleve a la implementacin del control del
personal.
Recomendar al Director Distrital de Cusco, reubicar a las
Defensores Pblicos de Vctimas y Asistencia Legal en el
rea de Asistencia primer y segundo piso, a fin de evitar algn accidente a
Legal y Defensa de ancianos y nios que acuden en compaa de las usuarias.
Vctimas Se recomienda solicitar a quien corresponda un servicio de
internet con mayor ancho de banda, que permita a los
Defensores Pblicos acceder sin dificultad al Sistema de
Seguimiento de Casos, planilla, entre otros.
Que el rea de nios sea usado por las nios que acudan
con sus madres a las instalaciones de la Direccin.
Recomendar al Director Distrital, realizar las coordinaciones
necesarias con quien corresponda para que realice las
refacciones en el local de la sede desconcentrada de
Chumbivilcas.
Trasladar a la Defensora Pblica de vctimas Chumbivilcas, al
ambiente utilizado por el Defensor Pblico Penal, a fin de
garantizar la privacidad de atenciones.
Recomendar a la Abogada Edih Lucha Guevara
Emitir el Memorndum respectivo al Director Distrital de
REA PENAL cusco, a fin que proceda conforme a sus atribuciones, dada
las observaciones realizadas a los Defensores Pblicos
Penales.
Verificar las carpetas defensoriales, a fin de establecer si los
Defensores Pblicos Penales Supervisados desarrollan
adecuadamente la hoja de estrategia de Defensa.

5.- ANEXOS: Se adjunta los documentos siguientes:

1. INFORME DE SUPERVISIN N 796-2017-JUS DGDP-DSM

LAYM
Lemv/seec 22 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

2. INFORME DE SUPERVISIN N 795 2017- JUS DGDP-DSM

3. INFORME DE SUPERVISIN N 804 2017 - JUS DGDP-DSM

4. INFORME N 003-2017-RIJP-JUS/DGDP

5. INFORME N 846-2017-JUS/DGDP/FEVP

6. INFORME N 802-2017-JUS/DGDP-JAEA

7. INFORME N 0822 -2017-JUS/DGDP-PEE

8. INFORME N XXX - 2017-JUS/DGDP-JASF.

9. INFORME N2476 - 2017- JUS/DGDP,

Es todo cuanto tengo que informar, salvo mejor parecer.

Atentamente,

LUIS ENRIQUE MIN VALDIVIA

Coordinador (e)
Direccin de Asistencia Legal y Defensa de Vctimas
de la Direccin General de Defensa Pblica y Acceso a la Justicia
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

FRANCISCO EDUARDO VEGAS PALOMINO

Coordinador General de la Direccin de Defensa Penal
de la Direccin General de Defensa Pblica y Acceso a la Justicia
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

ISABEL RAEZ PACORA

Coordinador General de la Direccin de Servicios Multidisciplinarios
de la Direccin General de Defensa Pblica y Acceso a la Justicia
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

PATRICIA JOSEFINA ESPINOZA EYZAGUIRRE

Coordinadora General Administrativa (e) de la Direccin General de
Defensa Pblica y Acceso a la Justicia
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

LAYM
Lemv/seec 23 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Sede de la Direccion Distrital de Defensa Pblica y Acceso a la

Justicia de Piura

LAYM
Lemv/seec 24 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

El local es un inmueble arrendado de dos pisos, el mismo que ocupa el segundo y

tercer piso del local.

rea de nios

El rea de Nios se encuentra ubicado en el segundo piso del local, debidamente

implementado y acondicionado.

Cableado de red y elctrico expuesto en los diferentes ambientes del

local

LAYM
Lemv/seec 25 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Se requiere la implementacin de cableado estructurado y elctrico en todos los

ambientes del local.

Equipos de cmputo para trmite de baja

LAYM
Lemv/seec 26 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Mobiliario acumulado
para trmite de baja

LAYM
Lemv/seec 27 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Acervo documentario para trasnferencia al archivo central

No existe un adecuado ordenamiento del acervo documentario, se requiere la

clasificacin, ordenamiento y embalaje de la documentacin de acuerdo a las
directivas internas de la Entidad.

Existencia de extintores en desuso vencidos

LAYM
Lemv/seec 28 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Artculos y utensilios de limpieza en exceso

No existe una adecuada administracin de los materiales de limpieza, los mismos

son almacenados sin evaluar la necesidad, se identific stocks de materiales que
no son utilizados.

LAYM
Lemv/seec 29 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Sede Desconcentrada de Paita

Las paredes se encuentran humedecidas y con filtraciones

LAYM
Lemv/seec 30 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Acervo documentario para enviar al archivo

LAYM
Lemv/seec 31 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Informacin del RIPA desactualizada

La Tabla de aranceles, aprobada por D. S. N 007-2012-JUS, se encuentra publicada en la Sede

de la Direccin Distrital de Piura.

LAYM
Lemv/seec 32 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

Sede Chulucanas

Ambientes del local en proceso de acondicionamiento

LAYM
Lemv/seec 33 de 34
 "Ao del Buen Servicio al Ciudadano

La Sede de Chulucanas, es una sede que se viene acondicionando a travs del

pintado total de sus ambientes.

LAYM
Lemv/seec 34 de 34