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Habilidades a desarrollar
Asertividad, creatividad, empata, manejo
de conflictos, comunicacin efectiva.
1. El mundo de la negociacin 3.2.Concntrate en los intereses, no en las
posiciones
2. La negociacin en base a posiciones
3.3. Disea opciones que aborden las
necesidades de ambas partes
3. La negociacin blanda y la
negociacin dura.
3.4. Insiste en que se utilicen criterios
objetivos
3. La negociacin integrativa (Mtodo
Harvard Business Project)
3.5. 9. Qu pasa si el otro es ms
poderoso, no quiere seguir el juego o juega
3.1. Separa a las personas del problema sucio?
. (AMA y Jiu- JiTSu de la negociacion)
Mas de 64 pases
www.cnvc.org
1- Respetar los turnos de cada
quien al hablar
Poder alcanzar metas comunes con diferentes actores hace la diferencia entre tener o
no ventajas frente a los competidores.
80% del xito de una negociacin depende
comunicacin eficiente
El de los 3 que explican y dan un modelo de negociacin.
Cmo negocias? Situacin:
Posicin 1. EL proveedor insiste en aumentar los precios del producto que te
vende un 15% mas. Argumenta que la materia prima ha subido y sus gastos se
han elevado an mas de lo que esta cobrando. Si cobra menos, el perder
dinero. Argumenta que algunos contratos se le han cado y eso ha afectado su
capacidad para bajar el precio. Ha trabajado para ti mas de 8 aos siempre con
buena atencin y responsabilidad, no hay queja alguna. Presta varios servicios
pero solo le contratas uno.
Posicin 2. Tus jefes te han dicho que no pagarn mas de 8% extra y al
proveedor le parece injusto dado que ha sido fiel y mantuvo un precio bajo
muchos aos sin aumentar. Considera te ha hecho demasiadas concesiones.
Pagar mas seria poner en riesgo las operaciones de la empresa. Adems se
enfrenta una crisis con el sindicato de trabajadores y eso representa gastos
extras. Hay otros dos proveedores, pero no conoces su servicio o calidad del
producto. En realidad te gustara conservar a tu proveedor. Para fabricar tu
producto es necesaria su materia prima, pero consideras que mereces un mejor
precio porque le has dado bastante a ganar con grandes cantidades de material
como nico proveedor.
Hay otros materiales que el maneja, pero que consumes a otros proveedores
que te lo dan ligeramente mas barato.
Autodiagnstico de negociacin
PUNTUACIONES
Entre 16 y 29 puntos: Te encuentras aproximadamente en el trmino medio de la capacidad negociadora que el cielo
nos ha concedido. Si en algn momento se te ha ocurrido pensar que te encuentras indefenso ante el mundo, ve
quitndote esa idea de la cabeza: la mayora de tus interlocutores tienen el mismo nivel de habilidades que el que t
demuestras. Mucha gente cree que no puede soportar el estrs de una negociacin o que, sencillamente, no tiene
capacidad natural para negociar. Sin embargo, esto no es ms que un prejuicio, porque todo en la vida se puede
aprender. Revisa las preguntas en las que has obtenido menos puntuacin y hazlo pensando en lo siguiente: eres capaz
de distinguir lo que son los problemas en s mismos y lo que son las personas?
Entre 7 y 15 puntos: Tu capacidad negociadora necesita mucha practica. Esto no significa que los dems puedan abusar
de ti a su antojo: lo peor es que, habitualmente, no consigues convertir en realidad tus sueos. Puede que seas una
persona muy impulsiva o, acaso, muy pasiva; ambas caractersticas no son muy recomendables para negociar. Revisa los
errores en los que puedas haber incurrido en el test y plantate progresar, pero no de golpe, sino mediante un plan que
te permita, poco a poco, y una por una, ir mejorando tus habilidades.
Si no hemos aprendido a negociar tendemos
a repetir patrones de comunicacin.
Relaciones
Objetivos
NEGOCIACION SUAVE NEGOCIACION DURA
25 minutos de preparacin
a) Desarrolle una visin del problema desde
las percepciones de los dems
b) No tome decisiones emocionales
c) Analiza, expresa y reconoce emociones
como legitimas
d) Controle las emociones de la otra parte
e) Evita el lenguaje del conflicto y establece
solamente los hechos
Las personas y el problema son
Enfrntate con el
cosas diferentes
problema y no con la Alcanzar objetivos,
persona pero cuidando las
Separa las relaciones relaciones, an
de la substancia cuando los acuerdos
no partan del objetivo
inicial.
Capa 2. Construccin
interna (educacin,
experiencias
personales,
personalidad)
Interpretacin
nica
Poner dibujos
Video sobre diferentes interpretaciones de la
realidad empata
Sobre conflicto de negociacin poltica
Trabajemos con el ejemplo del principio
Haz una lista con las distintas percepciones de ambas partes respecto a
un mismo tema. Cmo ven ambas partes el mismo problema?
b) No tome decisiones emocionales
Emociones en una negociacin
Temor
Amenazado
Ofendido
Preocupacin
Incertidumbre
c) Analiza, expresa y reconoce emociones como
legitimas
Ejemplos:
"Sabe, nuestra gente siente que nos han tratado mal y estn muy
agitados.
Tememos que aunque se logre un acuerdo, no se respetar.
Puede que sea racional o que no lo sea, pero sa es nuestra
preocupacin,
Nos sentimos preocupados porque no vemos cooperacin de su
parte,
Me siento frustrado porque ya no encuentro la manera de hacer que
cumplan las metas.
d)Modere las emociones de
la otra parte
2.Tu equipo esta realizando un psimo trabajo, claramente les di las instrucciones para
realizar la actividad, una semana ha pasado y nada!. Si el proyecto se nos cae ser su culpa.
3. Si fueras un gerente mas preparado podra negociar contigo, pero tu empresa rara vez
responde cuando debe. Quiero que me paguen lo que me deben y que me reembolsen lo
que he gastado extra en reparacin.
Retomemos el caso
Establece los hechos fuera de los juicios de cada uno
1 tip extra
No proveas demasiada
informacin antes de tiempo
No diga todo lo que est dispuesto a
ceder o no ceder desde un principio.
a)Identifique, los intereses y necesidades de la otra parte,
interprtelos y exprselos.
b)Deja muy claras tus propias necesidades y discute
sobre las necesidades de ambos.
Los intereses y necesidades definen el problema. El problema
bsico en una negociacin no es el conflicto entre posiciones,
sino el conflicto entre las necesidades, deseos, preocupaciones
y temores de las partes.
Motivacin
Las mejores
opciones son las
que se inventan o
disean en la
marcha, con
tiempo y anlisis
Pastel
Video de William Ury
Dinmica de las sombrillas
Cmo abordar las necesidades de todas las partes?
1.ESTA EMPEZANDO A LLOVER ERES ESTUDIANTE Y ESTAS A DOS CUADRAS DE TU ESCUELA HACIA ARRIBA Y
LLEVAS UN TRABAJO IMPRESO EN TUS MANOS , ES MUY IMPORTANTE Y TE URGE ENTREGARLO. LA ESCUELA ESTA
A TRES CUADRAS HACIA ARRIBA VES DE CERCA UN PARAGUAS.}
2.VAS A UNA ENTREVISTA DE TRABAJO POR LO QUE DEBES ESTAR IMPECABLE EN TU PRESENTACIN, NO PUEDES
MOJARTE EL LUGAR ESTA TRES CUADRAS HACIA ABAJO. OBSERVAS A UNOS METROS Y PARAGUAS
3.DEBES RECOGER A TU PEQUEO DEL JARDIN DE NIOS, NO SE PUEDE MOJAR POR QUE ES MUY ENFERMIZO Y
TU CASA QUEDA A 5 MINUTOS CAMINANDO, TRES CUADRAS HACIA LA DERECHA. TE DAS CUENTA QUE HAY UN
PARAGUAS CERCA
a) Aprende a utilizar el pensamiento lateral para
disear opciones.
Separa el acto de inventar, del acto de juzgarlas.
Pensamiento tradicional vs lateral
Qu habitacin escogeras?
Imagina que ests solo, de noche, en una casa abandonada. All
encuentras una lmpara de aceite, una vela y lea; pero slo tienes
un fsforo. Qu encenderas primero?
Siempre disea mas de una solucin, te en cuenta
diferentes escenarios.
Asegrate de que sean tomen en cuenta las
necesidades de ambas partes por igual
Identifique intereses
Comunes
Criterios de
equidad, eficiencia,
o respaldo
cientfico
En un momento dado, la India, representando el bloque
del Tercer Mundo, propuso que las empresas mineras
que fueran a explotar los yacimientos submarinos
pagaran S 60 millones por cada sitio.
Los Estados Unidos rechazaron la propuesta, y sugirieron
que no se pagara nada inicialmente.
Ambas partes se atrincheraron; el asunto se convirti en
una lucha de voluntades.
Entonces alguien descubri que el Instituto Tecnolgico
de Massachusetts (MIT) haba desarrollado un modelo
sobre economa de explotacin de las minas submarinas.
Este modelo, que poco a poco fue aceptado por las
partes como objetivo, proporcionaba una manera de
evaluar el impacto de cualquier propuesta sobre la
economa de ese tipo de minera.
a)Formule cada aspecto como una bsqueda
comn de criterios objetivos
Pida la prueba de aplicacin reciproca
b)Nunca ceda ante la presin, solo ante los
principios.
Parta con sus ofertas desde un punto que le permita ceder mas
adelante pero fije sus limites y resptelos.
Inhibe la imaginacin.
b)Establece el AMA
Pensar cuidadosamente en lo que har si no logra
un acuerdo.
Ejemplo venta de la casa
AMA
1. ACCIONES. Inventar una lista de acciones a emprender en caso de
no llegar a un acuerdo.
2.Mejorar algunas de las ideas mas prometedoras y convertirlas en
alternativas practicas
3.Aceptar la mejor de todas las alternativas
La gente cree que el poder de la negociacin est determinado por los
recursos tales como la riqueza, las conexiones polticas, la fuerza fsica,
los amigos, y el podero militar.
En realidad, el poder relativo de negociacin de dos partes depende
primordialmente de lo poco atractiva que sea la posibilidad de no llegar
a un acuerdo.
El caso del municipio
Tip que te ayudara mucho
1.Recavar toda la informacin posible de la otra parte