UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA

GRAN MARISCAL DE AYACUCHO

COORDINACIN DE POSTGRADO
NCLEO ANACO
 El proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que
se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La finalidad de un proyecto es alcanzar
metas u objetivos dentro un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso
de tiempo definido. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se
puede decir que termina cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos
disponibles

CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO

Tiene la capacidad de prestar un servicio: Por ejemplo, las funciones del

negocio que respaldan la produccin o la distribucin.

Una pelcula: Por ejemplo, de un proyecto de investigacin se obtienen

conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si
un nuevo proceso beneficiar a la sociedad.

Elaboracin gradual. Significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante

incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al
comienzo del proyecto, y se hace ms explcito y detallado a medida que el equipo
del proyecto desarrolla un mejor y ms completo entendimiento de los objetivos y
de los productos entregables. La elaboracin gradual no debe confundirse con la
corrupcin del alcance.

ETAPAS DE UN PROYECTO

Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene tres
grandesetapas

De planificacin. Se trata de establecer, cmo el equipo de trabajo deber satisfacer las

restricciones de prestaciones, planificacin temporal y costos. Una planificacin
detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien recibidas.

De ejecucin. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realizacin

propiamente dicha del proyecto, la ejecucin de la obra de que se trate. Responde, ante
todo, a las caractersticas tcnicas especficas de cada tipo de proyecto y supone poner
en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar la obra en
cuestin. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su tecnologa propia, que es
generalmente bien conocida por los tcnicos en la materia.

De entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo proyecto est destinado a

finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de la obra al cliente o
la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que funciona
adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas. Esta fase
es tambin muy importante no slo por representar la culminacin de la operacin sino
por las dificultades que suele presentar en la prctica, alargndose excesivamente y
provocando retrasos y costes imprevistos.

A estas tres grandes etapas es conveniente aadir otras dos que, si bien pueden incluirse
en las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente ya que definen
un conjunto de actividades que resultan bsicas para el desarrollo del proyecto:

De iniciacin. Definicin de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para
su ejecucin. Las caractersticas del proyecto implican la necesidad de una fase o etapa
previa destinada a la preparacin del mismo, fase que tienen una gran trascendencia
para la buena marcha del proyecto y que deber ser especialmente cuidada. Una gran
parte del xito o el fracaso del mismo se fraguan principalmente en estas fases
preparatorias que junto con una buena etapa de planificacin, algunas personas tienden
a menos preciar, deseosas por querer ver resultados excesivamente pronto.

De control. Monitorizacin del trabajo realizado analizando cmo el progreso difiere de

lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias. Incluye tambin
el Liderazgo, proporcionando directrices a los recursos humanos, subordinados (incluso
subcontratados) para que hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo.

CICLO DE UN PROYECTO.

Idea: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual esposible

iniciar el diseo del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las
siguientes razones

Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en el

futuro si no se toma medidas al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos suba provechados que puede no
optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades oproyectos que se
producen en el mismo lugar y con los mismo involucrados.

Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tcticas yestrategias a

seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce
la aprobacin del proyecto, que se suele hacer luego de la revisin del perfil de proyecto
y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la
aprobacin, se realiza la planificacin operativa, un proceso relevante que consiste
en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los
fines del proyecto, asimismo establece la asignacin o requerimiento de personal
respectivo.

Ejecucin: Etapa de accin, en la que ocurre propiamente el proyecto.

Evaluacin: Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan acabo las
valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como susresultados, en
consideracin al logro de los objetivos planteados.