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GESTION DE OBRAS CIVILES

5. COSTOS EN CONSTRUCCION

Carlos Rodrguez, Ph.D.

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COSTO vs PRECIO

COSTO
Esfuerzo econmico en el que se incurre para
producir un bien u ofrecer un servicio.

PRECIO
Valor de equilibrio entre la oferta y la demanda de un bien
por el cual se acuerda ofrecer el bien o servicio.

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CARACTERSTICAS DE LOS
COSTOS
APROXIMADO
ESPECIFICO
DINAMICO
INDUCTIVO O DEDUCTIVO
INTEGRADORES

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TIPOS DE COSTOS EN
CONSTRUCCION
COSTOS INDIRECTOS
Aquellos costos que no pueden ser directamente
atribuidos a un proyecto, producto o actividad de
construccin.
COSTOS DIRECTOS
Aquellos costos directamente atribuibles a un proyecto,
producto o actividad de construccin.

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INTEGRACION DE COSTOS EN
CONSTRUCCIN

De operacin
Indirectos
Costos De obra
Preliminares
Directos
Finales
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DEFINICIONES (1/2)

COSTO INDIRECTO.- Es la suma de gastos


tcnicos-administrativos necesarios para la correcta
realizacin de cualquier proceso constructivo.
COSTO INDIRECTO DE OPERACIN.- Es la suma
de gastos aplicables a todas las obras efectuadas en un
tiempo determinado.
COSTO INDIRECTO DE OBRA.- Es la suma de
todos los gastos aplicables a todas las actividades de
una obra en particular.

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DEFINICIONES (2/2)

COSTO DIRECTO.- Es la suma de material, mano de


obra y equipo necesarios para una actividad.
COSTO DIRECTO PRELIMINAR.- Es la suma de
material, mano de obra y equipo necesarios para
realizar un subproducto.
COSTO DIRECTO FINAL.- Es la suma de material,
mano de obra y equipo necesarios para realizar un
producto.

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PRECIOS

INTEGRACION DE:
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS (FSC)
Costos administrativos o de operacin de oficina central
Costos administrativos o de operacin de obra
Impuestos
Costos financieros
Imprevistos
Utilidad
Garantias

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FACTORES QUE AFECTAN LOS
PRECIOS
Metodologas (Rendimientos)
Escasez
Material
Equipo
Mano de Obra
Inflacin
Especulacin (Competitividad del mercado)

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TIPOS DE COSTOS INDIRECTOS

Segn su naturaleza:
Indirectos de Operacin
Indirectos de Obra

Segn su caracterstica:
Fijo (No depende del tiempo)
Variables (Depende del tiempo)
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LA ORGANIZACIN CENTRAL

Proporciona:
Soporte Tcnico - Logstica
Soporte Administrativo
Soporte Legal
Medidos como un % de volumen
total de ventas
Depende de su localizacin, volumen,
tipo y continuidad de ventas.
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ORGANIGRAMA OFICINA CENTRAL
EMPRESA PEQUEA

DIRECTORIO

GERENCIA

DPTO. DPTO. TECNICO


ADMINISTRATIVO

CONTABILIDAD COSTOS OBRAS I OBRAS 2

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ORGANIGRAMA OFICINA CENTRAL
EMPRESA MEDIANA
DIRECTORIO

GERENCIA
GENERAL

GERENCIA GERENCIA
ADMINISTRATIVA TECNICA

DEPARTAMENTE DEPARTAMENTO DEPARTAMENTE DEPARTAMENTE


CONTABLE DE FINANZAS TECNICO DE OBRAS

CONTABILIDAD CREDITOS FISCALIZACION


RESIDENTES DE
OBRA

COMPRAS COBRANZAS COSTOS


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ORGANIGRAMA OFICINA CENTRAL
EMPRESA GRANDE
DIRECTORIO

COMITE EJECUTIVO

GERENTE GENERAL

GERENCIA ADM. Y GERENCIA GERENCIA GERENCIA


FINANCIERA TECNICA OBRAS MATENIMIENTO

DPTO DPTO. PRESUP. DE SUPERINTEN JEFE DE JEFE DE


SISTEMAS FISCALIZ
FINANCIERO PERSONAL OBRAS DENTES TALLER MANTENIM.

CONTABILID PROGRAMAD
ROLES
AD RESIDENTES ORES DE BODEGA COMPRAS
OBRA

TESORERIA
INSTALA-
ENSAYOS
CIONES

CREDITOS

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LA ORGANIZACIN CENTRAL


% = 100

Es inversamente proporcional al tamao


de la empresa.
Empresa pequea entre 8% y 10%
Empresa mediana entre 6% y 8%
Empresa grande entre 3% y 6%
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COSTOS INDIRECTOS DE
OPERACIN

El costo de oficina central:


Gastos tcnicos y administrativos.
Alquileres y depreciaciones.
Obligaciones y seguros.
Materiales de consumo.
Capacitacin.

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ORGANIZACIN DE OFICINA EN
OBRA

Similar a la organizacin de oficina


central.
Referida al tiempo de ejecucin de
obra.
Medida como un % del Costo Directo
Total de la Obra.

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ORGANIGRAMA DE OBRA

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ORGANIGRAMA DE OBRA

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ORGANIGRAMA DE OBRA

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COSTOS INDIRECTOS DE OBRA

Gastos tcnicos y administrativos.


Traslado de personal y equipo.
Comunicaciones y fletes.
Construcciones provisionales.
Servicios provisionales.

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COMPOSICIN DE LOS COSTOS
INDIRECTOS
Para objeto de clculo se dividen en:
1. Gastos de Operacin
2. Gastos de Obra
3. Impuestos
4. Financiamiento
5. Utilidad
6. Imprevistos
7. Garantas
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INCIDENCIA DE LOS COSTOS
INDIRECTOS

Los componentes de los costos


indirectos afectan de manera distinta
el precio de venta.
Los podemos dividir en dos:
Los que afectan el Costo Directo
Los que afectan el Costo Directo y una
parte del Costo Indirecto
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INCIDENCIA DE LOS COSTOS
DIRECTOS
Componentes que afectan el Costo Directo
nicamente:
Gastos de Operacin
Gastos de Obra
Componentes que afectan el Costo Directo y una
parte del Costo Indirecto.
Impuestos
Financiamiento
Utilidad
Imprevistos
Garantas
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1. COSTOS INDIRECTOS DE
OPERACIN

El costo de oficina central:


1.1. Gastos tcnicos y administrativos.
1.2. Alquileres y depreciaciones.
1.3. Obligaciones y seguros.
1.4. Materiales de consumo.
1.5. Capacitacin.

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1. COSTOS INDIRECTOS DE
OPERACIN
MEDIDOS EN UN AO
FRMULA DE CLCULO:


% = 100

Usualmente entre 4% y 9%.

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2. COSTOS INDIRECTOS DE OBRA

2.1. Gastos tcnicos y administrativos.


2.2. Traslado de personal y equipo.
2.3 Comunicaciones y fletes.
2.4 Construcciones provisionales.
2.5 Servicios provisionales.

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2. COSTOS INDIRECTOS DE
OBRA
MEDIDOS EN EL PLAZO DE LA OBRA
FRMULA DE CLCULO:


% = 100

Usualmente entre 4% y 8%.

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3. IMPUESTOS

Se debe considerar la retencin del impuesto a la


renta.
De acuerdo a la legislacin tributaria actual es igual al
1% del valor del contrato.
El valor del contrato incluye costos directos e
indirectos.

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4. FINANCIAMIENTO
Todo proyecto de construccin requiere recursos para
su ejecucin.
Estos recursos deben cubrir los egresos
correspondientes a un flujo de caja
Estos recursos pueden ser propios o externos
(prstamos).
Dentro de este flujo se debe considerar en Anticipo
(si lo hubiera)
El Contratista deber contar con recursos suficientes
y preveer un flujo de caja.
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IV. FINANCIAMIENTO

EGRESOS:
$1,800,000.00

$1,600,000.00

$1,400,000.00

$1,200,000.00
EGRESOS

$1,000,000.00
DESACELERADA
$800,000.00 ACELERADA
PROMEDIO
$600,000.00

$400,000.00

$200,000.00

$-
0 50 100 150 200 250 300 350 400
TIEMPO EN DIAS

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IV. FINANCIAMIENTO

INGRESOS:
$

VE4
VE3

PRECIO DE VENTA
VE2
VE1
Anticipo

Tiempo

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IV. FINANCIAMIENTO

INTEGRACION DE EGRESOS - INGRESOS:


$ AREA (-) : NECESIDAD DE FINANCIAMIENTO

AREA (+) : SUPERAVIT PRECIO


+ COSTO
+ -

+ -

+ -

Tiempo

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IV. FINANCIAMIENTO

INTEGRACION DE EGRESOS - INGRESOS:


$ PRECIO
PEN
COSTO

U
PEN-1 VEN

PRECIO DE VENTA
COSTO DE CONST.
PE3 VEN-1

PE2 VE3

VE2
PE1

VE1

Tiempo
PE1 TP1 TC-PEN-TPN TPn PEn

TC TP+PE
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IV. FINANCIAMIENTO

TERMINOLOGA:
Simbolo Descripcion Unidad Fuente FORMULA
CD= Costo Directo $ CALCULADO MAT + EQU + MO
PV= Precio de Venta $ ASUMIDO PV=FSC x CD
U= Utilidad $ ASUMIDO U=PV x U%
CV= Costo de Venta $ ASUMIDO CV = PV - U
VE= Valor de la estimacion media $ ASUMIDO VE = PV/N
TC= Tiempo de Construccion mes DATO
PE= Periodo entre estimaciones mes DATO
TP= Tiempo de pago de estimaciones mes DATO
n= Numero de estimaciones unidad CALCULADO n = TC / PE
VA= Valor del anticipo $ DATO
TA= Tiempo de amortizacin del anticipo mes DATO TA = VA / VE
i= Interes Tasa Activa Annual % DATO
TAM= Tasa Activa Mensual % DATO
NF= Necesidad de Financiamiento $ CALCULADO
%F= Porcentaje de Financiamiento % CALCULADO %F = (NF x TAM) / CV

VAR= Valor Anticipo Requerido $ CALCULADO VAR = (VE x NF)


%VAR= Pocentaje de Anticipo Requerido % CALCULADO %VAR = VAR / PV

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IV. FINANCIAMIENTO

NECESIDAD DE FINANCIAMIENTO NF:


Resta del rea del costo de ventas menos el rea de recuperaciones:
TC CV
NF = + + 1 2 + 2 2 3 + +
2
Si 1 = 2 = y 1 = 2 =

Simplificando:
+1
= + +
2 2

100
% =

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IV. FINANCIAMIENTO

EN CASO DE RECIBIR ANTICIPO


+1
= + +
2 2

ANTICIPO QUE ANULARIA EL FINANCIAMIENTO


=

PORCENTAJE DE ANTICIPO REQUERIDO



% =

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5. UTILIDAD
Es la razn econmica de funcionamiento de la
empresa.
Usualmente se estlabece por costumbre o
experiencia.
Requiere de un anlisis de los factores que
influyen en su determinacin.
Factores que influencian a la utilidad:
Costo del Capital
Riesgo de la inversin
Tecnologa de la empresa
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5. UTILIDAD

Instrumentos de inversin de renta fija


Tipo de Inversin Tiempo Congelacin de la Rentabilidad
Inversin

Bonos hipotecarios A la vista 8.57 %

Bonos financieros Negociables 9.11 %

Certificados a plazo 3 meses 9.86 %

Certificados a plazo 6 meses 11.86 %

Certificados a plazo 12 a 24 meses 12.63 %

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5. UTILIDAD

ESTADO FINANCIEROS
Reporte financiero clave
Provee una medida de rentabilidad.
Herramienta para gestionar eficiencia y
efectividad.
Identifica potenciales problemas
Podemos predecir desempeo a futuro.

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ESTADOS FINANCIEROS

PARTES:

Declaracin de ingresos muestra ventas,


costos y rentabilidad en un periodo.
Balance General muestra activos y
pasivos en un instante del tiempo.

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DECLARACION DE INGRESOS
Policonst r uc

Estado Financiero December 31, 2012 En el mismo Estado Financiero


se muestran dos aos
Declaracin de ingresos
2011 2012
Ventas % Ventas % Ventas
Ingresos por Proyectos Total Ventas: $185,967.88 100.00% $226,093.51 100.00%

Costos Directos
Materiales $19,282.80 10.37% $33,834.48 20%
Equipo
Mano de Obra Costos Directos: 0.00% 28%
Subcontratos 0.00% 43%
Otros Costos Directos 0.00% 1%
Total costo directo $19,282.80 10.37% $33,834.48 15%

Utilidad Bruta en Ventas $166,685.08 89.63% $192,259.03 85.04%

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DECLARACION DE INGRESOS
Costos Indirectos
Indirectos Fijos
Pagos por otros servicios Indirectos fijos no $28,223.32 15.18% $27,782.25 12.29%
Depreciacin de Activos Fijos $1,412.50 0.76% $1,412.50 0.62%
Sueldos y Salarios
cambian con el $74,904.12 40.28% $81,903.63 36.23%
Beneficios Sociales volumen de ventas: $10,990.29 5.91% $12,781.46 5.65%
Aportes a Seguridad Social $9,100.85 4.89% $11,922.56 5.27%
Arrendamiento de inmuebles 0.00% $1,610.00 0.71%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
Total Indirectos Fijos $124,631.08 67.02% $137,412.40 60.78%

Indirectos Variables
Mantenimientos y Reparaciones Indirectos variables $1,555.31 0.84% $28,640.87 15.40%
Combustibles cambian con el $3,729.85 2.01% $3,546.10 1.91%
Suministros y Materiales $10,553.12 5.67% $3,354.07 1.80%
Transporte volumen de ventas: $354.00 0.19% $1,979.01 1.06%
Seguros y Reaseguros $4,812.05 2.59% $1,340.62 0.72%
Impuestos, Contribuciones y Otros $80.62 0.04% $2,284.61 1.23%
Total Indirectos Variables $21,084.95 11.34% $41,145.28 22.12%

Total Indirectos $145,716.03 78.36% $178,557.68 96.02%

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DECLARACION DE INGRESOS
Otros Ingresos
Interes ganados $191.30 0.10% $44.33 0.02%

Utilidad neta antes de impuestos y participacion trabajadores $20,777.75 11.17% $13,745.68 7.39%
Impuesto a renta $0.00 $0.00
Participacion a trabajadores ($3,116.66) ($2,061.85)
Utilidad neta anual $17,661.09 9.50% $11,683.83 6.28%

Utilidad Neta = (Utilidad Bruta + Otros Ingresos) Total Gastos Indirectos

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BALANCE GENERAL
Policonst r ucsa

Estado Financiero December 31, 2012

Balance General
2011 2012
Activos

Activos Corrientes
Caja - Bancos $6,091.15 $15,845.68
Cuentas por Cobrar $44,797.45 $9,426.90
Crdito Tributario a Favor (IVA) $373.17 $7,260.66
Crdito Tributario a Favor (RENTA) $5,269.96 $10,866.39
$0.00
$0.00
Total Activos Corrientes $56,531.73 $43,399.63

Activos corrientes consisten en efectivo y cuentas por cobrar que


pueden ser convertidos en efectivo en menos de un ao.

Usualmente estn ordenados por liquidez.


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BALANCE GENERAL
Activos Largo Plazo
Inmuebles (excepto terrenos) $0.00
Equipo de Computacion $4,237.51 $4,237.51
menos Depreciacion Acumulada ($1,412.50) ($2,825.00)
Total Equipo menos Depreciacion $2,825.01 $1,412.51
Activos Diferidos
Total Activos a Largo Plazo $2,825.01 $1,412.51

Total Activos $59,356.74 $44,812.14

Activos Largo Plazo consisten en propiedades, equipo e inversiones a


largo plazo.

La depreciacin se la muestra anual y es un gasto.

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BALANCE GENERAL
Pasivos
Pasivos Corrientes
Cuentas por pagar $33,571.16 $12,721.87
Impuesto a la renta por pagar del ejercicio actual $4,238.66 $2,670.53
Utilidades por pagar del ejercicio actual $3,116.66 $2,049.00
$0.00
Total Pasivo Corriente $40,926.48 $17,441.40

Pasivos a Largo Plazo


Cuentas por pagar largo plazo $0.00 $0.00
Otras cuentas por pagar largo plazo $0.00 $0.00
Total Pasivos a Largo Plazo $0.00 $0.00

Total Pasivos $40,926.48 $17,441.40

Pasivo Corriente consisten en deudas por pagar en menos de un aos.

Pasivo a Largo Plazo son obligaciones por cumplir en el largo plazo.

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BALANCE GENERAL
Capitalizaciones
Capital suscrito y/o asignado $800.00 $800.00
Reserva Legal $1,342.24 $1,342.24
Utilidad no distribuida ejercicios anteriores $4,207.83 $16,288.02
Utilidad del ejercicio $12,080.19 $8,940.48
Utilidades retenidas $17,630.26 $26,570.74
Total Patrimonio Neto $18,430.26 $27,370.74

Total Pasivo y Patrimonio $59,356.74 $44,812.14

Capital Suscrito representa la inversin original del (los) propietarios

Utilidades retenidas son utilidades que no han sido distribuidas.

El Patrimonio Neto es la suma de Capital Suscrito ms Utilidades


Retenidas.
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ANLISIS DE ESTADOS
FINANCIEROS
Tenemos suficiente efectivo?
Anlisis de Tasas
Edad promedio de cuentas
Comparacin cuentas actuales con cuentas aos anteriores.

INDICES:
Indice de Liquidez
Indice de Gestin
Indices de Deuda
Indices de Activos.

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ANLISIS DE ESTADOS
FINANCIEROS
2011 2012 VALORES NORMALES INTEPRETACION


RAZON CORRIENTE = 1.38 2.49 ENTRE 1.0 Y 2.0 CAPACIDAD DE PAGO EN EL CORTO PLAZO

+
PRUEBA ACIDA = 1.24 1.45 ENTRE 1.0 Y 1.3 CAPACIDAD DE PAGO EN EL CORTO PLAZO


ACTIVOS CORRIENTES / ACTIVOS TOTALES = 0.95 0.97 ENTRE 0.6 Y 0.8 CAPACIDAD DE PAGO EN EL CORTO PLAZO


RELACION PASIVOS / PATRIMONIO NETO = 2.22 0.64 ENTRE 1.0 Y 2.0 BUEN USO DE LA DEUDA


PORCENTAGE DE UTILIDAD = 11.17% 6.08% INDICE DE RENTABILIDAD


RETORNO EN LA INVERSION = 1.13 0.50 INDICE DE RENTABILIDAD


EDAD PROMEDIO DE CUENTAS POR COBRAR = 87.92 15.21856 MENOR A 45 DIAS INDICE DE GESTION


EDAD PROMEDIO DE CUENTAS POR PAGAR = 410.70 124.86 MENOR A 45 DIAS INDICE DE GESTION
+

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DESARROLLO DE UN
PRESUPUESTO EMPRESARIAL
ES NUESTRA HOJA DE RUTA, OBJETIVO

PROVEEE UN MARCO DE REFERENCIA

AYUDA A CONTROLAR COSTOS INDIRECTOS

DOCUMENTO NECESARIO PARA PEDIR


PRESTAMOS, REPORTAR A ACCIONISTAS, ETC.

REQUIRE EXPERIENCIA, PRACTICA Y SER


REALISTA
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PASOS GENERALES

1. Determinar el Retorno Sobre la Inversin deseado RSI


2. Calcular la Utilidad Neta necesaria para obtener el RSI
deseado.
3. Estimar Indirectos Fijos y Variables como un porcentaje
de las ventas totales.
4. Sumar la Utilidad Neta Requerida a Costos Indirectos
Fijos para determinar lo necesario para cubrir Costos
Variables.
5. Obtener las ventas requeridas.
6. Si los resultados son razonables elabora la proyeccin de
ingresos, si no revisar los objetivos RSI.
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VENTA REQUERIDAS Y RAZON
MARGINAL
+
=

= 100% ( + )

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EJEMPLO PRESUPUESTO
Capitalizaciones
Capital suscrito y/o asignado $800.00 $800.00
Reserva Legal $1,342.24 $1,342.24
Utilidad no distribuida ejercicios anteriores $4,207.83 $16,288.02
Utilidad del ejercicio $12,080.19 $8,940.48
Utilidades retenidas $17,630.26 $26,570.74
Total Patrimonio Neto $18,430.26 $27,370.74

Total Pasivo y Patrimonio $59,356.74 $44,812.14

1. El patrimonio neto del 2012 fue de $27,370.74.


Deseamos tener un RSI del 25%

1. Utilidad Neta Requerida = $27,370.74 x 25% = $6,842.67

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EJEMPLO PRESUPUESTO

3. De la declaracin de ingresos del 2012 obtengo %


Indirectos Fijos = 60.78% y % Indirectos Variables =22.12%

4. Utilidad Neta Requerida + Costos Indirectos Fijos =


$6,842.67 + $96,380 = $103,222

5. Razn Marginal = 100% - (60.78% + 22.12%)= 17.10


Ventas Requeridas = $103,222 / 0.171 = $ 607,188.24

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6. IMPREVISTOS Y COTINGENCIAS
Su objetivo es tomar en cuenta la incertidumbre que se
tenga con respecto a los factores que afectan el
presupuesto.
Su porcentaje depender del grado de esta incertidumbre.
Usualmente entre 1% y 5%.
Estn compuestas por contingencias e imprevistos:
Naturales
Econmicas
Humanas

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6. IMPREVISTOS Y COTINGENCIAS
Naturales.
Lluvias intensas, terremotos, maremotos, inundaciones.
Econmicas.
Incrementos en los costos, nuevos impuestos, inflacin,
devaluaciones, incumplimientos pagos, recesin.
Humanas.
Guerras, huelgas, errores en la determinacin de costos
directos, errores en los estudios o diseos

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7. GARANTIAS
En contratacin pblica se requieren dos garantas.
Garanta de Buen Uso de Anticipo.
Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato.
En contratos privados pueden o no existir.
Su costo depende de la prima, monto asegurado y el
tiempo de vigencia.
Se puede calcular como:
=

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