Directiva Fin de Año 2014 - Ugel San Ignacio

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL SAN IGNACIO
AREA DE GESTIN PEDAGGICA
Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico
DIRECTIVA N 0005 2014-GR-CAJ/DRE-CAJ/UGEL-SI-AGP.
ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2014 EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIN BSICA Y TCNICO
PRODUCTIVA DEL MBITO DE LA UGEL SAN IGNACIO
I. FINALIDAD:
Normar la finalizacin de las acciones pedaggicas, institucionales y administrativas del ao
lectivo 2014 en las instituciones educativas pblicas, privadas y privadas por convenio de
Educacin Bsica Y Tcnico Productiva de la Unidad de Gestin Educativa Local San Ignacio en
cumplimiento a lo establecido en la R.M. N 0622-2013- ED.
II. OBJETIVOS:
II.1. Orientar al personal directivo, jerrquico y docentes sobre los lineamientos

bsicos del trabajo Pedaggico que deben desarrollarse al trmino del ao
escolar 2014 en las instituciones educativas pblicas, privadas y privadas por
convenio de Educacin Bsica y Tcnico Productiva del mbito de la Unidad de
Gestin Educativa Local San Ignacio.
II.2. Establecer orientaciones para la evaluacin respecto de la calidad del servicio
educativo en relacin a los compromisos e indicadores de gestin y actividades
desarrolladas en el presente ao escolar.
II.3. Garantizar en el proceso de culminacin del ao escolar dentro del plazo
establecido de acuerdo a la calendarizacin y cumplimiento de las horas
efectivas que el nivel demanda acorde al marco normativo del nivel.
II.4. Evaluar la informacin estadstica; metas de atencin; matricula, aprobados,
desaprobados, repitentes, retirados, desercin escolar y dficit de atencin, entre
otros.
II.5. Establecer acciones de previsin para el desarrollo del ao escolar 2015, en
cuanto a aspectos tcnico pedaggico y documentos de gestin.
II.6. Sistematizar a nivel regional la informacin de las Instituciones Educativas
III. ALCANCES:
III.1. Instituciones educativas pblicas, privadas y privadas por convenio.
Educacin Bsica Regular (Niveles: Inicial, Primaria, Secundaria).
Educacin Bsica Alternativa (Ciclos: Inicial, Intermedio, Avanzado).
Educacin Bsica Especial (Niveles: Inicial, Primaria).
III.2. CETPROs
III.3. Redes Educativas
III.4. Unidad de Gestin Educativa Local San Ignacio
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Av. Chililique N 330 San Ignacio Cajamarca/Central Telefax 356158 AGP. Anexo 325
www.ugelsanignacio.gob.pe
IV. BASE LEGAL:

Constitucin Poltica del Per.
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial.
Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
Ley N 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las II.EE. y su reglamento.
Ley N 28988, Ley que declara a la Educacin Bsica Regular como servicio pblico
esencial.
D.S. N 011-2012-ED. Reglamento de la Ley N 28044, Ley General de Educacin.
D.S. N 008-2006-ED, que aprueba los Lineamientos para el Seguimiento y Control de la
Labor Educativa de Trabajo Docente en las II.EE
R.M. N 1225-85-ED, sobre los primeros puestos en el cuadro de mritos Nivel Secundaria.
R.M. N 0571-94-ED, aprueba el Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del
Personal.
Resolucin Ministerial N 440-2008-ED. Diseo Curricular Nacional de Educacin Bsica
Regular.
R.D. N0920-2008-ED. Que aprueba el Diseo Curricular Bsico de la Educacin Tcnico
Productiva.
Resolucin Ministerial N 276-2009-ED que aprueba el documento Diseo Curricular
Bsico Nacional de Educacin Bsica Alternativa.
ResolucinDirectoralN0908-2010-ED que aprueba las orientaciones del Acompaamiento
Pedaggico en el marco del Programa Educativo Logros de Aprendizaje al finalizar el III
ciclo de EBR.
Resolucin Directoral N 0354-2006-ED que aprueba la Directiva N 76-2006-
VMGP/DINEBE Normas Complementarias para la conversin de los Centros de Educacin
Especial en Centros de Educacin Bsica Especial CEBE y los Servicios de Apoyo y
Asesoramiento a las Necesidades Educativas Especiales SAANEE.
Resolucin Viceministerial N 0016-2010-ED, Aprueban Normas para la Educacin
Preventiva ante Sismos en las Instituciones educativas pblicas y privadas.
R.M. N 0622 2013- ED Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2014
en la Educacin Bsica
RVM. N 0022 2007 ED Normas para el fortalecimiento de la convivencia y disciplina
escolar, el uso adecuado del tiempo y la Formacin Ciudadana, Cvica y Patritica de los
estudiantes de las Instituciones de Programas de Educacin Bsica.
Directiva N 004-VMG- 2005 aprobado por la RM N 234-2005-ED Evaluacin de los
Aprendizajes en la Educacin Bsica Regular
V. ORIENTACIONES Y DISPOSICIONES GENERALES:

V.1. Finalizacin de las Actividades Educativas:
Antes de finalizar el ao escolar 2014, el (la) Director(a) verificar rigurosamente el
cumplimiento de las horas efectivas mnimas de trabajo pedaggico de acuerdo con el
cronograma oficial establecido. En cuyo caso, no se considerarn los das no laborados por
diferentes motivos (Cumplimiento de Plan Anual de Trabajo, das feriados, excursiones y
paseos programados, paros, entre otros en el presente ao lectivo).
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Cada institucin educativa, habiendo cumplido real y efectivamente las horas

mnimas establecidas de acuerdo con el nivel y modalidad y sobre la base de su
calendarizacin establecida, bajo responsabilidad funcional del Director, llevar a cabo la
clausura del ao escolar en ceremonia especial y con la participacin de todos los agentes
educativos.
La fecha de clausura del ao escolar estar sujeta al estricto cumplimiento de las
horas mnimas efectivas de labor pedaggica dentro de las 40 semanas calendario,
teniendo como inicio oficial el 10 de marzo de 2014.
Las horas mnimas efectivas de labor pedaggica para cada nivel, modalidad y forma son
las siguientes:
Educacin Bsica Regular
Inicial: 900 horas pedaggicas PRONOEI: 650 horas pedaggicas
Primaria: 1100 horas pedaggicas.
Secundaria: 1200 horas pedaggicas.
- Educacin Bsica Alternativa, como mnimo 950 horas pedaggicas en la modalidad
presencial o semipresencial.
Educacin Bsica Especial, de acuerdo con los niveles Inicial y Primaria de la EBR.
V.2. DEL PROCESO DE MATRCULA 2015:

Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas en la matrcula del ao Escolar 2015,
tendrn en cuenta lo siguiente:
Efectuar la ratificacin de la matrcula de los estudiantes promovidos en el mes de
diciembre en forma automtica. En caso de necesidad de recuperacin, la
ratificacin de la misma se realizar previa verificacin de los resultados de
evaluacin antes del inicio del ao escolar. Este procedimiento se puede realizar
sin presencia del padre de familia o apoderado, bajo responsabilidad del director
de la institucin educativa.
Brindar informacin a los padres de familia sobre el monto legal considerado como
cuota de APAFA. Por ningn motivo debe exceder el 1,5 % de la UIT.
En las instituciones educativas pblicas de EBR, la matrcula y el traslado son
gratuitos y se efectan de conformidad con los Lineamientos para el Proceso de
Matrcula Escolar en las II.EE. pblicas de Educacin Bsica, aprobados por la
R.M. N 0516-2007-ED. La matrcula no est condicionada a ningn pago de la
cuota por Asociacin de Padres de Familia (APAFA), ni de otra ndole, bajo
responsabilidad del director de la I.E.
En los procesos de Admisin, inscripcin, ingreso y/o matrcula en el nivel de
Educacin Inicial y en Primer Grado de Primaria, por ningn motivo la Institucin
Educativa Pblica o Privada someter al nio o nia a procesos de evaluacin.
V.3. INSTRUMENTOS DE GESTIN Y EJECUCIN CURRICULAR:

Los instrumentos de gestin (PEI, PCI, PAT, RI, IGA), son documentos procesados
con rigor tcnico, legal, y pedaggico que permiten la toma de decisiones en la institucin
educativa; orientan, dirigen y deciden la gestin en la Institucin Educativa. Forman parte
del acervo documental de la institucin educativa, en tal sentido, aquellas que no cuenten
con sus respectivos instrumentos de gestin, sern consideradas omisas y pasibles de las
sanciones a que hubiere lugar.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Las instituciones educativas pblicas y privadas de Educacin Bsica y Tcnico

Productiva, son responsables de la planificacin, ejecucin y evaluacin curricular;
asimismo de la sistematizacin de los resultados alcanzados, los cuales servirn de insumo
para el trabajo curricular 2015.
V.4. ACTAS Y EVALUACIN:

Las instituciones educativas pblicas, privadas y privadas por convenio de la EBR,
EBE y EBA presentarn al trmino del ao escolar las actas de evaluacin generadas por el
Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE. Para
la presentacin y aprobacin de las actas de evaluacin, la UGEL solicitar una boleta de
informacin y un reporte de asistencia del ltimo mes. Ambos documentos deben ser
generados por el SIAGIE.
Las actas de evaluacin final de los CEBA se llenarn de acuerdo con el formato
oficial 2014 de la modalidad respectiva. Estas sern impresas en tinta negra y en calidad
normal. A efectos de poder cumplir con lo que seala la Ley General de Educacin 28044
cuando expresa que a todos los egresados de la Educacin Bsica se les otorgar un
diploma con mencin en un rea tcnica, con el objeto de permitirles insertarse en el
mercado laboral, el Director deber hacer llegar el informe pertinente con estadstica
bsica de todos los egresados indicando la formacin ocupacional certificable.
VI. DOCUMENTACIN REQUERIDA POR CADA AREA DE GESTIN:
VI.1.AREA DE GESTIN ADMINISTRATIVA:

a. Libro caja del comit de Gestin de Recursos Propios, suscrito por el presidente y
tesorero.
b. Libro caja de la Asociacin de Padres de familia, suscrito por el presidente y tesorero.
c. Informe de bienes.
d. Reporte de no adeudar exceso de consumo de energa elctrica.
e. Inventario fsico de bienes y muebles patrimoniales y autovalo del predio
f. Reporte mensual de la asistencia del personal docente, auxiliar y administrativo a su
cargo.
g. Informe sobre el desempeo laboral de personal docente y administrativo
destacados y contratados 2014.
VI.2.AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL:

a. Informe de conformacin de directiva de APAFA y Consejo de Vigilancia, reconocida
resolutivamente.
b. Propuesta del Cuadro de Distribucin de Horas 2015
c. Resultado del ejercicio 2014 actas de evaluacin en el sistema ESCALE MINEDU
d. informe del proceso de racionalizacin 2014 indicando y excedencias para el ao
2015.
VI.3.AREA DE GESTIN PEDAGGICA:

VI.3.1. EDUCACION BSICA REGULAR:
a. NIVEL INICIAL:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Actas consolidadas de evaluacin por triplicado de acuerdo con las

especificaciones tcnicas descritas en el SIAGIE.
Informe consolidado de logros con estadstica bsica, en concordancia con
los documentos de evaluacin, matrcula y asistencia de las nias y nios
registrados en el SIAGIE.
Calendarizacin del Ao Escolar 2015
Informe de gestin anual, logros y dificultades con estadstica de alumnos
(formato IGA).
Informe del PAT 2014. Cumplimiento de los 08 Compromisos de Gestin
Escolar.
Relacin de alumnos inclusivos por grupos etreos.
Declaracin Jurada de inscripcin de la I.E. en el SiseVe.
Informe de las acciones de acompaamiento pedaggico que realizaron en
sus II.EE. (PELA: focalizadas en el distrito Tabaconas y San Ignacio; ASPI:
Red La Mushca) en el que se indiquen los logros, dificultades, alternativas
de solucin y sugerencias para el periodo 2015, teniendo en cuenta las
formas de intervencin desarrolladas (visitas de aula, talleres de
especializacin y microtalleres).
Informe de la aplicacin del enfoque ambiental en sus componentes de
gestin institucional, gestin pedaggica, educacin en salud, educacin
en eco-eficiencia y educacin en gestin del riesgo.
Las II.EE. focalizadas por el PREVAED presentar la copia del cargo de
haber hecho llegar a los Coordinadores locales, el Plan de Gestin del
Riesgo de Desastres 2014, aprobados resolutivamente.
Proyecto Educativo Ambiental Integrado PEAI. (II.EE. focalizadas por el
PREVAED 2015)
Copia del cargo de presentacin del inventario 2014.
Informe Anual de participacin en el Programa Educativo Logros de
Aprendizaje PELA (II.EE. focalizadas) evidenciando logros y dificultades.
Acta de clausura del Ao Escolar 2014.
PRONOEI:
Actas consolidadas de evaluacin por cuadruplicado de acuerdo con las
Informe consolidado de logros con estadstica bsica, en concordancia con
los documentos de evaluacin, matrcula y asistencia de las nias y nios
registrados en el SIAGIE.
Relacin de alumnos inclusivos por grupos etreos.
Calendarizacin del Ao Escolar 2015
Informe de gestin anual, logros y dificultades con estadstica de alumnos
(formato IGA).
Escolar.
Acta de cierre de inventario fsico 2014.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
b. NIVEL PRIMARIA:
Calendarizacin Ao Escolar 2015.
Informe de Gestin Anual 2014, en el que se indiquen los logros,
dificultades, alternativas de solucin y sugerencias para el ao 2015.
Escolar.
Relacin de alumnos inclusivos por grados y secciones.
Informe de las acciones de acompaamiento pedaggico realizadas en sus
II.EE. (PELA: focalizadas en el distrito Tabaconas y San Ignacio; ASPI: Red
La Mushca) en el que se indiquen los logros, dificultades, alternativas de
solucin y sugerencias para el periodo 2015, teniendo en cuenta las
formas de intervencin desarrolladas (visitas de aula, talleres de
especializacin y microtalleres).
PREVAED 2015).
Informe sobre las acciones y funcionamiento de los Comits de Tutora y
Convivencia y Disciplina Escolar Democrtica y las Defensoras Escolares
del Nio y del Adolescente (DESNA).
Relacin de estudiantes que pasan al perodo de recuperacin.
Informacin Bsica de la Institucin Educativa a diciembre 2014.
Base de datos del AIP (docente del aula de innovacin pedaggica DAIP
y del encargado del CRT).
Relacin de material educativo elaborado con TIC por docentes y
estudiantes.
c. NIVEL SECUNDARIA:
Informe de Gestin Anual del Ao Escolar 2014, que comprende aspectos
sustantivos de carcter pedaggico, institucional y administrativo.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PREVAED 2015)
Informe de las acciones de supervisin y monitoreo realizadas por el
director a sus docentes en el presente ao, en el que se indiquen los
logros, dificultades y sugerencias.
Relacin de alumnos inclusivos por grados y secciones.
Cuadro de Resultados de Evaluacin de Aprendizajes de Matemtica y
Comunicacin.
Cuadro Estadstico del Promedio de Eficiencia Educativa por reas y
grados.
Informacin Bsica al trmino del ao escolar.
Informe sobre las acciones y funcionamiento de los Comits de Tutora y
Convivencia y Disciplina Escolar Democrtica y las Defensoras Escolares
del Nio y del Adolescente (DESNA).
Resolucin Directoral de Institucin Educativa de conformacin del
Municipio Escolar 2015.
Acta de la determinacin de los diez estudiantes que han obtenido los ms
altos promedios generales al concluir la Educacin Secundaria.
VI.3.2. EDUCACIN BSICA ESPECIAL:

Informe de Gestin Anual 2014, con indicacin de logros, dificultades,
alternativas de solucin y sugerencias para el ao lectivo 2015.
Resultados de las acciones de supervisin, monitoreo y acompaamiento
realizado a sus docentes en el presente ao.
Relacin de alumnos con necesidades educativas especiales que deben
integrarse el prximo ao a la Educacin Bsica Regular.
VI.3.3. EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA:
Actas de evaluacin segn el SIAGIE, por triplicado, por ciclo y por grados.
(Centro Referencial y Perifricos).
Los procesos de matrcula, traslados, recuperacin y subsanacin de la
Modalidad de EBA se procesarn manualmente el presente ao.
Informe de las acciones de monitoreo y acompaamiento realizadas a los
docentes en el centro referencial y perifricos.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Informe estadstico consolidado de estudiantes.

Informe de la organizacin y aplicacin del Plan Lector.
Informe de funcionamiento de centros perifricos.
PREVAED 2015)
Metas de atencin para el ao 2015 por ciclo y grado (Centro Referencial y
perifricos).
Calendarizacin Ao Escolar 2015
Acta de clausura del ao escolar 2014.
VI.3.4. CENTROS DE EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA CETPRO

Calendarizacin del Ao Escolar 2015.
Cuadro estadstico consolidado de participantes aprobados, desaprobados
y retirados del CETPRO.
Informe de las acciones de monitoreo y acompaamiento pedaggico a los
docentes.
Informe de metas de atencin para el ao 2015.
Acta de clausura del Ao escolar 2014.
VII. DISPOSICIONES FINALES:

VII.1. La entrega de documentos a las diferentes reas de la UGEL San Ignacio, ser de
entera responsabilidad del Director de la Institucin Educativa, la misma que se har
desde el 05 al 21 de enero de 2015.
VII.2. Lo que no est contemplado en la presente Directiva ser resuelto por la UGEL San
Ignacio, en sus reas respectivas, segn el caso.
San Ignacio, diciembre de 2014
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

DIRECTIVA N 0005 2014-GR-CAJ/DRE-CAJ/UGEL-SI-AGP.

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2014 EN LAS

II.1. Orientar al personal directivo, jerrquico y docentes sobre los lineamientos

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

IV. BASE LEGAL:

V. ORIENTACIONES Y DISPOSICIONES GENERALES:

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

Cada institucin educativa, habiendo cumplido real y efectivamente las horas

V.2. DEL PROCESO DE MATRCULA 2015:

V.3. INSTRUMENTOS DE GESTIN Y EJECUCIN CURRICULAR:

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

Las instituciones educativas pblicas y privadas de Educacin Bsica y Tcnico

V.4. ACTAS Y EVALUACIN:

VI. DOCUMENTACIN REQUERIDA POR CADA AREA DE GESTIN:

VI.1.AREA DE GESTIN ADMINISTRATIVA:

VI.2.AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL:

VI.3.AREA DE GESTIN PEDAGGICA:

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

Actas consolidadas de evaluacin por triplicado de acuerdo con las

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

Las II.EE. focalizadas por el PREVAED presentar la copia del cargo de

VI.3.2. EDUCACIN BSICA ESPECIAL:

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

Informe estadstico consolidado de estudiantes.

VI.3.4. CENTROS DE EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA CETPRO

VII. DISPOSICIONES FINALES:

San Ignacio, diciembre de 2014

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