GUIDE BOOK LOMBA MAHASISWA

PENGANTAR
Peserta lomba diminta untuk memperbaiki rancangan layout lantai produksi pada
perusahaan dengan kasus terpilih. Peserta akan diuji berdasarkan kemampuan, ketrampilan,
wawasan dan kreativitas perancangan dalam pemanfaatan metode perancangan tata letak
fasilitas pabrik.

Pelaksanaan kompetisi ini dimulai dengan Tahap Seleksi Awal berupa pemberian
tantangan kasus permasalahan tata letak dari perusahaan terpilih yang harus diselesaikan dan
di-submit sebelum date Seminar Nasional Facilities Planning berlangsung. Peserta Lomba akan
mengikuti Seminar Nasional Facilities Planning di hari pertama rangkaian acara dan mengikuti
Tahap Seleksi Lanjut dengan Cerdas Cermat PTLP di hari ke-2 Seminar Nasional Facilities
Planning. Lima Best Nomination Terpilih akan lolos ke Babak Final dengan penyelesaian
Comprehensive Case atas kasus permasalahan tata letak dari perusahaan terpilih di hari ke-3
Seminar Nasional Facilities Planning.

TEMA
Tema kegiatan ini adalah Perancangan Fasilitas Untuk Meningkatkan
Fleksibilitas Sistem Manufaktur Dalam Rangka Mencapai Keunggulan Bersaing
Global.

TIMELINE
Registration : 12 Januari 2017 - 14 Maret 2017
Payment Deadline : 14 Maret 2017
Session 1 : 16 Maret - 29 Maret 2017
Penjurian Session 1 : 31 Maret 6 April 2017
Pengumuman Session 1 : 7 April 2017
(Melalui website dengan hasil penilaian untuk setiap kelompok)
Technical Meeting (Online) : 14 April 2017
Session 2 : 4 Mei 2017
Pengumuman Session 2 : 4 Mei 2017 (Diumumkan secara langsung)
Final : 4 Mei 2017
Presentation Case : 5 Mei 2017
Pengumuman Final : 5 Mei 2017 (Diumumkan secara langsung dan melalui website)
KETENTUAN
Ketentuan Peserta :

Kegiatan Lomba Kreativitas Perancangan Tata Letak Fasilitas dapat diikuti seluruh
mahasiswa aktif tingkat S1/sederajat berlaku untuk mahasiswa Pendidikan Tinggi se-Indonesia
dengan ketentuan sebagai berikut :
Setiap kelompok terdiri dari 3 orang mahasiswa teknik industri dari universitas yang
sama dan diperbolehkan memiliki satu dosen pembimbing
Setiap peserta terdaftar sebagai mahasiswa/i aktif sampai dengan bulan Juni 2017
Setiap Universitas diperbolehkan mengirim perwakilan sebanyak maksimal 3
kelompok
Ketentuan Pendaftaran :

Setiap kelompok harus melengkapi formulir registrasi online pada website

www.facilitiesplanning.trisakti.ac.id yang dibuka mulai tanggal 12 Januari 2017 hingga
14 Maret 2017 dan mengunggah lampiran yang diperlukan (dalam format .pdf). Berikut
lampiran yang diperlukan :
1. Curiculum Vitae (CV) setiap anggota kelompok
2. Kartu Mahasiswa setiap peserta (scanned version)
3. Foto formal individual setiap peserta (3x4)
4. Surat resmi yang ditandatangani oleh Ketua Jurusan, yang mengkonfirmasi
status aktif setiap peserta sebagai mahasiswa/i teknik industri
Biaya pendaftaran Lomba Kreativitas Perancangan Tata Letak Fasilitas sebesar
Rp.2.000.000 (biaya registrasi yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan)
Bukti pembayaran dikirimkan maksimal pada batas waktu akhir (14 Maret 2017) ke
email panitia : facilities.planning2017@gmail.com atau
www.facilitiesplanning.trisakti.ac.id (scanned version dalam format .pdf).
Anggota kelompok masih dapat diganti hingga tanggal 14 Maret 2017.
Anggota setiap kelompok yang telah terdaftar tidak dapat diganti/ditukar setelah
periode pendaftaran kecuali dengan alasan yang dapat diterima oleh panitia. Untuk itu,
setiap kelompok diberikan kesempatan untuk mengusulkan 2 (dua) nama peserta
cadangan yang hanya akan diperbolehkan menggantikan peserta inti yang berhalangan
apabila memenuhi ketentuan panitia.
TECHNICAL MEETING (ONLINE VIA WA atau LINE)
1. Technical Meeting dilaksanakan pada 16 April 2017
2. Semua kelompok standby dalam chatroom jam 9 pagi.
3. Setiap kelompok minimal menghadirkan 1 anggota kelompok dalam online technical
meeting
4. Semua peserta harus menggunakan bahasa yang sopan saat technical meeting
berlangsung
5. Semua peserta dilarang memberikan respon sebelum mendapat arahan dari panitia.
6. Jika terdapat hal penting yang terjadi atau harus dilakukan sehingga harus membuat
peserta keluar/tidak mengikuti technical meeting, peserta harus memberikan interupsi
dan mengalihkan pada angggota kelompok lainnya.
7. Panitia menyediakan sesi question & answer setelah memberikan informasi tentang
FPCom 2017.

RINGKASAN ACARA
1. Session 1
Session 1 adalah tahap awal dalam Facilities Planning Competition 2017. Peserta yang
telah melakukan registrasi dan memenuhi seluruh ketentuan pendaftaran akan
mendapatkan informasi terkait tahapan-tahapan penyelesaian Lomba yang akan
dimulai dengan Session 1 sebagai tahap seleksi awal berupa pemberian tantangan kasus
permasalahan tata letak yang harus diselesaikan dan di-submit sebelum date Seminar
Nasional Facilities Planning berlangsung yakni maksimal pada tanggal 29 Maret 2017
ke alamat email facilities.planning2017@gmail.com.
Tanggal Pelaksanaan : 16 Maret 2017 - 29 Maret 2017

2. Session 2
Session 2 adalah tahap lanjutan yang dilaksanakan di Universitas Trisakti, Jakarta. Pada
tahap ini merupakan tahap pelaksanaan seleksi cerdas cermat untuk menguji peserta
mengenai pengetahuan tentang Perancangan Tata Letak Fasilitas dengan referensi yang
telah disebutkan *).
Tanggal Pelaksanaan : 4 Mei 2017
3. Final Session
Final Session merupakan tahap terakhir dalam Kegiatan Lomba Kreativitas
Perancangan Tata Letak Fasilitas FPCom 2017. Loma kelompok terbaik dalam Session
2 akan mengikuti Final Session dan memecahkan Comprehensive Case yang
selanjutnya akan dipresentasikan pada tanggal 5 Mei 2017.
Tanggal Pelaksanaan : 4 - 5 Mei 2017
SISTEMATIKA
1. Session 1 (Kasus Permasalahan Tata Letak)

Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
BAB II TEORI SINGKAT
BAB III METODOLOGI & KERANGKA PEMIKIRAN
BAB IV PEMBAHASAN DAN ANALISIS
BAB IV PENUTUP
LAMPIRAN

Ketentuan
Laporan Penyelesaian Kasus merupakan orisinil hasil pemikiran peserta terdaftar.
Laporan Penyelesaian Kasus disusun dengan jelas dan sistematis sesuai aturan
yang telah ditentukan.
Laporan Penyelesaian Kasus dikirim dalam bentuk softcopy dalam format .zip
yang mencakup file laporan(.pdf) dan disertai data-data penunjang laporan
melalui email facilities.planning2017@gmail.com dengan format judul file:
FPCOM_SESSION1_NAMA UNIVERSITAS_NAMATEAM

ATURAN PENULISAN
1. Page size A4 dengan Margin
Kiri 4 cm Atas 4 cm
Kanan 3 cm Bawah 3 cm
2. Ketentuan huruf
a. Karya tulis diketik dengan huruf Times New Roman ukuran 12
b. Warna huruf hitam
c. Judul menggunakan huruf berukuran 14, format tebal (Bold), rata tengah dan
huruf capital
d. Judul bab menggunakan huruf berukuran 14, format tebal (Bold), rata tengah
dan huruf capital
e. Subbab ditulis huruf berukuran 12, format (Bold)
3. Spasi Ketikan
a. Jarak antar baris 1,5 spasi
b. Jarak antara nomor bab dengan judul bab adalah 2 spasi
c. Jarak antara judul bab dengan judul subbab 4 spasi
4. Penomoran pada Bab, Subbab dan seterusnya
a. Angka romawi hanya digunakan untuk nomor bab
b. Angka arab digunakan untuk subbab dan penomoran lain pada isi sub bab
c. Huruf capital atau huruf kecil digunakan untuk isi subbab
 Kriteria Penilaian :
1. Kreativitas & Pemikiran Inovatif
2. Pemanfaatan metode/pendekatan dalam penyelesaian permasalahan tata letak
3. Nilai Tambah Solusi Penyelesaian Masalah
4. Sistematika Penulisan
2. Session 2
Lomba Cerdas Cermat

Adu cepat (50 pertanyaan) secara rebutan, diberi waktu jeda 5 detik untuk menjawab
pertanyaan. (estimasi waktu 50 pertanyaan selama 60 menit).
Masing masing tim berlomba bergiliran sesuai dengan ketentuan formasi peserta setiap
putaran Lomba. Formasi Peserta setiap putaran Lomba ditentukan berdasarkan sistem
random terbuka. Sistem random akan terus dilakukan hingga diperoleh formasi peserta
yang tidak memungkinkan adanya peserta yang berasal dari institusi yang sama pada
putaran Lomba. Setiap tim menjawab jumlah pertanyaan yang telah ditentukan dalam
batas waktu tertentu.
Fast thinking & analysis. Setiap team mendapatkan 1 soal dengan waktu diskusi selama
maksimum satu (1) menit untuk soal kualitatif dan maksimum 5 menit untuk soal
hitungan.

3. Final Session (Comprehensive Case Solving)

Output akhir adalah hasil alternatif rancangan tata letak disertai data pendukung
dilengkapi dengan ppt.
Kriteria Penilaian :
1. Kreativitas & Pemikiran Inovatif
2. Pemanfaatan metode/pendekatan dalam penyelesaian permasalahan tata letak
3. Nilai Tambah Solusi Penyelesaian Masalah
4. Kemampuan Presentasi & Diskusi
5. Desain Ppt

Mekanisme :
Hasil penilaian Session 1 dan Session 2 akan diakumulasikan untuk menentukan 5 Finalis
yang berhak maju ke Final Session.
HADIAH

JUARA 1 : Rp 10.000.000 + Sertifikat + Piala + Medali

JUARA 2 : Rp 8.000.000 + Sertifikat + Piala + Medali
JUARA 3 : Rp 7.000.000 + Sertifikat + Piala + Medali
HARAPAN 1 : Rp 5.000.000 + Sertifikat + Piala + Medali
HARAPAN 2 : Rp 3.000.000 + Sertifikat + Piala + Medali