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Primer paso, tomar conciencia que de cualquier manera que usted esta trabajando (en una
oficina o en la cocina de la casa, solo o con un equipo), usted esta manejando una empresa
para generar ganancias, reinvertirlas y crecer lo que se diferencia del auto-empleo que sirve
para vivir día a día. Si tienen dudas respecto a eso, no vayan mas lejos, no sirve complicarse
la vida en hacer cálculos…..
Ahora empezamos,
Una empresa genera ganancias cuando cubre todos sus costos de funcionamiento. ¿Pero
como saber si cubro mis costos al realizar un trabajo? El único calculo que vale es aquel del
punto de equilibrio.
Se entiende por punto de equilibrio, punto muerto o umbral de rentabilidad, aquella cifra de
ventas en que la empresa ni pierde, ni gana; es decir, cuando la empresa cubre únicamente
todos sus gastos.
Costos fijos (CF). Son aquellos que tendrá la empresa independientemente de que
venda o no venda y del volumen de negocios que realice: Sueldos, Cargas sociales
o cuota mensual monotributo, Luz, Gas, Alquiler, amortizaciones de equipos,
Hosting de un sitio Web, Abono compañía de telecomunicaciones, Seguros,
Intereses por préstamo…..
Costos variables (CV). Son aquellos que están en función de las ventas: Viáticos,
Telecomunicaciones, Compras soportes digitales (CD, papelería,….), Servicios
contratados (imprenta, taller,…), Comisiones de agente de ventas, Gastos
financieros (Comisión bancos por transferencia bancaria, por recibir pago por
tarjeta,…). Lo ideal es mantener sus costos variables en un 30% de las ventas.
Ricardo es un diseñador grafico recién egresado. Para empezar su actividad, se armo un sitio
Web institucional para comunicar sus servicios, compró equipos y trabaja desde su casa.
Considera que para el primer año de trabajo, se asignara un sueldo mensual de 1200 pesos,
incluyendo las cargas sociales. Paga un alquiler mensual de 700 pesos (seguro incluido). Su
inversión en la programación del sitio Web y en compras de equipos suma 5000 pesos.
El conjunto Luz + Gas + Abono Compañía de telecomunicaciones + Hosting Sitio Web suma
200 pesos/ mes.
La idea es calcular el total Costos fijos + Costos variables sobre un periodo de 1 año mínimo.
Empezamos con los costos fijos (CF)
Entonces,
Decidimos que los costos variables tendrían que mantenerse en el 30% de las ventas para que
la empresa sea viable (CV = 0,3* Ventas).
37429 pesos es el monto de ventas que tiene que alcanzar Ricardo para ni ganar, ni perder
dinero.
Se considera que en un año, no se puede trabajar mas que 1840 horas/ persona ( obviamente
no es así!!!) pero se usa como base teórica de calculo ( 46 semanas * 5 días * 8 horas)
Entonces, por cada hora de trabajo, Ricardo tendría que cobrar como mínimo:
0,38* Ventas = CF
Ventas = CF/0,38
Para lograr un margen de utilidades del 32%, o sea 22063 pesos de utilidades a fin de año,
Ricardo tendría que cobrar:
Conclusiones
1. Este monto horario es una base de trabajo. Es obvio que todo proyecto no se pueda
cobrar por hora, a veces se necesita cotizar un monto global. Sin embargo, se darán
cuenta que les servirá mucho a la hora de presupuestar.