Professional Documents
Culture Documents
LOGISTICA
N DE N DE
DENOMINACION DEL CARGO TOTAL OBSERVACIONES
PAGINA CARGO
032 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I 1 013
035 TECNICO ADMINISTRATIVO I 1 014
A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento del
sistema de logstica; proporcionar oportunamente con calidad e eficiencia materiales y servicios que
requiere las diferentes dependencias de la municipalidad; brindar los servicios generales, mantenimiento y
conservacin de equipos, maquinarias e infraestructura; confeccionar y desarrollar el Plan Anual de
Adquisiciones; llevar a cabo los procesos de seleccin facultades por la ley; as como monitorear los sistemas
de: SEACE (CONSUCODE), SIAF (MEF), SCOP (OSINERG), COA (SUNAT), PAAC, ADS ( LP, CP, ADP,
AMC).
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1
respectivo y la Declaratoria de Viabilidad conforme al Sistema Nacional de Inversin Pblica, segn sea
el caso.
11. Convocar a proceso de seleccin solo cuando este considerado en el Plan de Contrataciones,
contando previamente con el expediente debidamente aprobado y con informe de disponibilidad
presupuestal.
12. Publicar los valores referenciales en los medios que establezcan las disposiciones sobre la materia
13. Disponer que el aviso de convocatoria y las bases de los procesos de seleccin de las adquisiciones de
bienes, contratacin de servicios y contratacin de obras, se publiquen obligatoriamente en el Sistema
Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SEACE
14. Llevar a cabo los procesos de menor cuanta, cumpliendo las etapas de dicho proceso establecidas en
el D.S. 184-2008-EF, publicando las bases de dichos procesos en el Software SEACE y en la pagina
Web de la Municipalidad en aplicacin del Art. 102 del decreto supremo citado.
15. Practicar las notificaciones derivadas del proceso de contrataciones de menor cuanta a los postores
mediante el sistema SEACE
16. Previo a la suscripcin de los contratos exigir la presentacin de garantas establecidas en el D.S. 184-
2008-EF
17. En el caso de suscripcin de contrato de obras exigir adicionalmente los requisitos adicionales
establecidos en el D.S 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
18. Elaborar los contratos emergentes de los procesos de seleccin, ajustndose a las bases y a las
deposiciones legales correspondientes.
19. Llevar el Registro Pblico de los procesos de seleccin convocados, de los contratos suscritos y su
informacin bsica, debiendo remitir trimestralmente una estadstica de dicha informacin al Consejo
Superior de Contrataciones ( OSCE ) del Estado, en la forma establecida en el Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
20. Llevar libro de actas independientes debidamente legalizados y foliados para los procesos de seleccin
de licitaciones pblicas, concursos pblicos y adjudicaciones directas pblicas y adjudicaciones directas
selectivas y adjudicaciones de menor cuanta. Pudiendo llevar dicha actas en hojas mecanizadas y ser
legalizadas
21. Incorporar al expediente de contratacin copia de los acuerdos tomados por los comit especiales,
permanente establecidos en las directivas internas de la Municipalidad, y conforme a la normativa
vigente
22. Elevar al Titular del Pliego el expediente del proceso de contratacin en los casos de apelacin
presentada por los postores, para su aplicacin de acuerdo a lo establecido en el Art. 53 de la Ley de
Contrataciones del Estado D. Leg 1017.
23. Elaborar los contratos por ampliacin de plazos, Resolucin de Contrato dando cumplimiento a lo
dispuesto en el D.S. 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
24. Prestar asistencia tcnica a los Comits Especiales de Adquisiciones de bienes y servicios en los
procesos de seleccin.
25. Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios.
26. Supervisar que la informacin y datos referentes a la adquisicin de bienes, contratacin de servicios,
contratacin de obras, y los datos de los documentos pertinentes la fase del Compromiso han sido
registrados y procesados previamente en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado (SEACE).
27. Verificar que los datos del gasto en la etapa de compromiso registrado y trasmitido a travs del sistema
SIAF.
28. Supervisar las acciones de mantenimiento de los bienes muebles, inmuebles e infraestructura municipal
y la prestacin de servicios para tal fin.
29. Proveer los bienes y servicios que requieran las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad,
para el adecuado cumplimiento de sus funciones, de conformidad con las disposiciones legales
vigentes.
30. Informar trimestralmente y/o cuando sea necesario a la Gerencia de Administracin, de las personas
naturales y/o jurdicas que hayan contratado con la Municipalidad y que incumplan sus obligaciones a
efectos de que se tomen las medidas correctivas oportunas al respecto.
31. Solicitar a la Oficina de Administracin Financiera, la resolucin y/o rescisin de los contratos de las
personas naturales y/o jurdicas que incumplan con sus obligaciones contractuales y con ello
perjudiquen a la Municipalidad.
32. Supervisar que el movimiento de almacenes est al da, y que su proceso contable de ingresos y
salidas est sustentadas en documentacin sustentatoria y respaldados en los Kardex y tarjetas de
control visible.
33. Absolver consultas relacionadas con el mbito de su competencia.
2
34. Supervisar la vigilancia de las instalaciones y la prestacin de los servicios bsicos.
35. Presentar informacin para las acciones de control, e implementar las recomendaciones de los informes
de control
36. Presentar anualmente los formatos establecidos para la formulacin de rendicin de cuentas del titular
a la Contralora General, presupuesto participativo y para la memoria anual de gestin.
37. Evaluar peridicamente el Reglamento de Organizacin y Funciones y el Manual de Organizacin y
Funciones y proponer las mejoras y correcciones.
38. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin Financiera.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable del cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo Institucional y de aquellas que le sean expresamente asignadas; as como
por el uso y/o conservacin de los bienes asignados.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
Institucin.
3
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
A.- FUNCION BASICA: Realizar cotizaciones de las adquisiciones directas y de menor cuanta; realizar el
proceso de seleccin y forma el expediente para el giro de la orden de compra o servicio.
1. Contar con el catlogo oficial de bienes, servicios y obras que apruebe el Ministerio de Economa y
Finanzas, en los procesos de adquisiciones
2. Clasificacin del listado de proveedores.
3. Recepcionar los requerimientos de las diferentes dependencias de la municipalidad
4. Verificar que los requerimientos estn correctamente afectados a sus partidas especficas y detallado
el saldo presupuestal
5. Elaborar las cotizaciones de las adquisiciones directas
6. Disponer se remitan las cotizaciones por las adjudicaciones directas
7. Recepcionar las cotizaciones enviadas por los proveedores
8. Elaborar los cuadros comparativo de cotizaciones
9. Elaborar el expediente para el giro de la orden de compra o de servicio, el que comprender copia del
Cuadro comparativo
10. Entregar mediante cargo el expediente del proceso de seleccin de adjudicacin directa al
responsable del SIAF.
11. Recepcionar copia de la orden de compra o servicio del girador del SIAF.
12. Remitir al proveedor copia de la orden de compra o servicio, a fin de que entregue los bienes al
almacn y la facture correspondiente o realice el servicio materia de contratacin y obtenga la
conformidad del servicio y entregue la factura, boleta de venta o recibo de honorarios.
13. Llevar un archivo debidamente ordenada de las adquisiciones directas de bienes y servicios.
14. Apoyo de ingreso de informacin a Almacn ( Pecosas y Neas )
15. Coordinar Logstica sobre el suministro de combustible para todas las Unidades Mviles de la
Municipalidad y llevar el control y registro del suministro de combustible por cada Unidad Mvil y por
Dependencias Solicitante.
16. Efectuar y llevar el control de los pagos de los servicios de agua, energa elctrica, telfonos y otros
que le corresponda: llevando un registro mensual para que llevar un control estricto de los gastos de
dicho servicio, informando peridicamente al Jefe de Logstica y Control Patrimonial los gastos
excesivos y se puedan recomendar las medidas correctivas.
17. Coordinar las acciones de seguridad y conserjera de las diferentes dependencias, as como las
diferentes infraestructuras que posee la Municipalidad, proponiendo las medidas de seguridad
necesaria.
18. Coordinar y programar el uso racional de materiales de limpieza y suministros de uso personal y
colectivo para las diferentes oficinas de la Municipalidad.
19. Programar, coordinar y controlar el Mantenimiento Operativo de los equipos, maquinarias,
instalaciones y otros, en el mbito de su competencia, mediante acciones correctivas y preventivas.
20. Formular el cuadro de necesidades de Servicios para incluir en el Plan Anual de Adquisiciones de
acuerdo a los requerimientos en el mbito de su competencia.
4
21. Efectuar acciones de control en las instalaciones bsicas de la Municipalidad y en la Prestacin de
Servicios, instalaciones bsicas y de los servicios de reparacin de bienes a fin de dar un servicio
oportuno y eficiente en el mbito de su competencia.
22. Tramitar el SOAT para las unidades mviles de propiedad de la Municipalidad y efectuar el control de
la documentacin correspondiente a los mismos.
23. Las dems que le designe el responsable de Logstica.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias a fines a
su cargo.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.30 P.M. en horario
corrido.
5
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
RECURSOS HUMANOS
N DE N DE
DENOMINACION DEL CARGO TOTAL OBSERVACIONES
PAGINA CARGO
037 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 1 015
A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar, evaluar y administrar el sistema
de recursos humanos; realizar el reclutamiento de personal, capacitacin del recurso humano, pagos al
personal, brindar asistencia social al trabajador, declaracin de bienes y rentas, practicar descuentos en
planillas autorizadas por Ley o solicitadas por el trabajador.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
6
prestados a la Administracin Pblica conforme a Ley.
11. Supervisar el dinamismo en el control interno del personal; referida al control de asistencia,
movimientos de sus puestos de trabajo, permisos particulares, licencias de descansos mdicos,
cumplimiento de directivos, normas, etc., as como mantener actualizado los registros y escalafn
de personal.
12. Verificar que las planillas de empleados, obreros y pensionistas sean elaborados contando con la
documentacin sustentatoria, en los plazos establecido y de acuerdo al ordenamiento legal
13. Supervisar la elaboracin de las Planillas Electrnicas de los servicios administrativos CAS.
14. Disponer la oportuna presentacin de las declaraciones Juradas de bienes y rentas por las
Autoridades, Funcionarios y Servidores de confianza y que administran fondos; as como su
actualizacin peridica.
15. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin Financiera y Normas
relativas a la administracin de recursos humanos
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo Institucional, as como de la custodia y conservacin de los bienes
asignados.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Depende directamente del jefe de Oficina de Administracin Financiera.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
Institucin.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con ESSALUD y el MINSA, AFP,
ONP, Diversas Entidades Financieras, Instituciones de Capacitacin, entre otros.
1. LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.30 P.M. en horario
corrido.
I.- ALTERNATIVAS: Otra profesin, que cumpla los otros requisitos mnimos.
7
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
ADMINISTRACION TRIBUTARIA
N DE N DE
DENOMINACION DEL CARGO TOTAL OBSERVACIONES
PAGINA CARGO
039 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 1 016
A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el sistema tributario
municipal; registrar a los contribuyentes, establecer el estado real de las cuentas corrientes de los
contribuyentes y deudores tributarios, ampliar la base tributaria; incrementar la recaudacin y disminuir
la morosidad; dirigir y supervisar la fiscalizacin tributaria y administrativa; presentar informacin a los
diferentes dependencias de la Municipalidad.
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar, el funcionamiento del Sistema de Administracin
Tributaria Municipal.
2. Proponer las polticas tributarias de recaudacin y fiscalizacin
3. Implementar el Control Interno de la de la Administracin Tributaria y practicar su evaluacin
peridica en aplicacin de Ley 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
4. Dirigir acciones para incrementar la recaudacin y disminuir los niveles de morosidad en los
contribuyentes
5. Supervisar que las acciones de fiscalizacin tributaria y no tributaria se estn realizando cumpliendo
con lo establecido en el Cdigo Tributario, Normas emitidas por el Gobierno Local.
6. Supervisar que las acciones de determinacin y registro se estn realizando cumpliendo con lo
establecido en el Cdigo Tributario y Normas emitidas por el Gobierno Local.
7. Supervisar que las acciones de recaudacin se estn realizando cumpliendo con lo establecido en
el Cdigo Tributario, Normas emitidas por el Gobierno Local.
8. Tomar las acciones que correspondan para que el Sistema de Administracin Tributaria reporte los
saldos de las cuentas corrientes de tributos y movimientos, provisiones y castigos de las cuentas
incobrables.
9. Emitir Directivas para mejorar la operatividad del sistema tributario.
10. Brindar asesoramiento en materia de tributacin municipal a los estamentos del Gobierno Local.
11. Mantener actualizado el archivo legal que regula las operaciones de la Oficina.
12. Otras funciones inherentes que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin Financiera.
C.- LINEAS DE RESPONSABILIDAD: Es responsable por el fiel cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos en el Plan Operativo Institucional y de aquellos que expresamente le sean asignadas, as
como por el uso, conservacin y custodia de los bienes asignados.
8
D.- LINEAS DE AUTORIDAD
1. Tiene mando sobre el personal.
2. Reporta directamente al el Jefe de la Oficina de Administracin Financiera.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todas las dependencias de la
Institucin de acuerdo al mbito de su competencia.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA. : Coordina externamente con las Instituciones Publicas y
Privadas segn al mbito de su competencia.
1. LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.30 P.M. en
horario corrido.