ESCRITURA PBLICA

En todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el Notario que
contiene uno o ms actos jurdicos.
La redaccin de la Escritura Pblica comprende 3 partes:
Introduccin
Cuerpo
Conclusin
Antes de la Introduccin de la Escritura Pblica, el Notario podr indicar, a manera de ttulo, el
nombre de los otorgantes y la clase del o de los actos jurdicos.
INTRODUCCIN DE LA ESCRITURA PBLICA
La introduccin expresar:
Lugar y fecha de extensin del instrumento
Nombre del Notario
Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin u ocupacin de los comparecientes;
seguida de la indicacin si proceden por su propio derecho.
Los documentos de identidad de los comparecientes y los dems que el notario estime
convenientes.
La circunstancia de comparecer una persona en representacin de otra, con indicacin
del documento que lo autoriza.
La circunstancia de intervenir un intrprete, en el caso que alguno de los
comparecientes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento.
La indicacin de intervenir una persona llevada por el compareciente, en el caso que
ste sea analfabeto, ciego, no sepa o no pueda firmar, que haga dudosa su habilidad, sin
perjuicio que imprima su huella digital.
La fe del Notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los
comparecientes.
La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella.
Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervencin, se le tendr como
hbil si la opinin comn as lo hubiere considerado.
CUERPO DE LA ESCRITURA PBLICA
El cuerpo de la escritura contendr:
La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por
Abogado, la que se insertar literalmente.
Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria su insercin
Los documentos que los comparecientes soliciten su insercin
Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles.
En el caso de poderes, la transcripcin literal de las normas legales que se citen, sin
indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de
facultades.
Otros documentos que el Notario considere convenientes
No ser exigible la minuta en los siguientes actos:
Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia de mandato.
Renuncia de Nacionalidad
Nombramiento de Tutor y Curador, en los casos que se pueda hacer por escritura
pblica.
Reconocimiento de hijos
Autorizacin para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes ejercen la
Patria Potestad
Aceptacin expresa o renuncia de herencia
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas
Constitucin de Pequeas y Microempresas
CONCLUSIN DE LA ESCRITURA PBLICA
La conclusin de la escritura expresar:
La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los comparecientes, a su eleccin.
 La ratificacin, modificacin o indicaciones que los comparecientes hicieren, las que
tambin sern ledas
La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico.
La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin
indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de
facultades.
La transcripcin de cualquier documento que sea necesario y que pudiera haberse
omitido en el cuerpo de la escritura
La intervencin de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o exigencia
de la ley, anotaciones que podrn ser marginales.
Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para obtener la inscripcin de
los actos jurdicos objeto del instrumento y que los comparecientes no hayan advertido
La correccin de algn error u omisin que se advierta en el instrumento.
La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye
el instrumento.
La suscripcin por los comparecientes y el Notario, con la indicacin de la fecha en que
se concluye el proceso de firmas del instrumento.

CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS

Los instrumentos se clasifican en pblicos y privados:
1. Instrumentos Pblicos.- Son aquellos en los que ha intervenido un funcionamiento pblico
en ejercicio de sus funciones.
El funcionario pblico en ejercicio de sus funciones deja constancia de:
a.- Hechos realizados en su presencia;
b.- Declaraciones de las partes;
c.- Hechos propios del funcionario, y,
d.- Expide copias certificadas de los documentos originales que existen en su poder.
2. Instrumentos Privados.- Son aquellos otorgados por las partes, sin intervencin de
funcionario pblico. Estos instrumentos pueden ser escritos y firmados por sus autores; escritos
por un tercero, pero firmados por el autor; escritos y firmados por un tercero a ruego del autor;
escritos por el autor, pero sin firma; y, ni escritos ni firmados por el autor.
Para el Cdigo Procesal Civil:
Es documento pblico
a.- El otorgado por funcionario pblico en ejercicio de sus atribuciones; y,
b.- La escritura pblica y dems documentos otorgados ante o por notario pblico, segn la ley
de la materia. La copia del documento pblico tiene el mismo valor que el original, si est
certificada por Auxiliar Jurisdiccional respectivo, notario pblico o fedatario, segn corresponda
(Art. 235.
Es documento privado, el que no tiene las caractersticas del documento pblico. La legislacin
o certificacin del documento privado no lo convierte en pblico (Art. 236).

III. INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES

1. Concepto
Los instrumentos pblicos notariales, son aquellos que el notario, por mandato de la ley o
solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su
competencia y con las formalidades de ley (Art. 23 del Decreto Ley N 26002 Ley del
Notariado.
Esta definicin o concepto de instrumento pblico notarial guarda concordancia con las
funciones que la misma ley le asigna al notario, como profesional del derecho que est
autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante l se celebran.
Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos, a los que
confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes.
Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la tramitacin de asuntos no
contenciosos previstos en la ley de la materia (Art. 2 de la Ley del Notariado y Primera
Disposicin Final de la Ley N 26662).
2. Clases de Instrumentos Pblicos Notariales
La Ley del Notariado clasifica a los instrumentos pblicos notariales, en Protocolares y
Extraprotocolares.

Son instrumentos pblicos protocolares

Las escrituras pblicas y dems actas que el notario incorpora al protocolo notarial; las cuales
debe conservar y expedir los traslados, es decir, las copias que la ley determina (Art. 25 de la
Ley del notariado).
Son instrumentos pblicos extraprotocolares
Las actas y dems certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias que
presencie o le conste al notario por razn de su funcin, las cuales no incorpora al protocolo
notarial (Art. 26 de la Ley del Notariado).
3. Protocolo Notarial
El protocolo notarial es la coleccin ordenada de registros sobre la misma materia en los que el
notario extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a Ley (Art. 36 de la Ley del
Notariado.
Con cada diez (10) registros se forma un (01) tomo, que debe encuadernarse y empastarse
dentro del semestre siguiente a su utilizacin, los que sern numerados en orden correlativo,
respondiendo el notario del buen estado de conservacin de los tomos (Art. 41 y 42 de la Ley
del Notariado).
Forma el protocolo notarial los siguientes registros:
a. De escrituras pblicas;
b. De testamentos;
c. De actas de protesto;
d. De actas de transferencia de bienes muebles registrables; y,
e. Otros que la Ley determine (Art. 37 de la Ley del Notariado). Conforme a este inciso,
se ha creado el Registro de Asuntos No Contenciosos (Primera Disposicin
Complementaria de la Ley N 26662).

1. Registro Notarial
El registro se compone de cincuenta (50) fojas ordenadas correlativamente, segn su
numeracin. Puede ser llevado de dos maneras.
a. En veinticinco (25) pliegos de papel emitidos por el Colegio de Notarios, los mismos
que se colocarn unos dentro de otros, de modo que las fojas del primer pliego sean la
primera y la ltima, que las del segundo sean la segunda y penltima y as
sucesivamente; y,
b. En cincuenta (50) hojas emitidas por el Colegio de Notarios, que se colocarn en orden
de su numeracin seriada, para permitir el uso de sistemas de impresin computarizado
(Art. 38 de la Ley del Notariado).

Cada registro debe ser autorizado antes de su utilizacin, mediante un sello y firma puestos en la
primera foja por un miembro de la Junta Directiva del Colegio de Notarios, designado por el
Decano, con conocimiento de la Junta Directiva (Art. 39 de la Ley del Notariado).
El registro se cierra el treintiuno de Diciembre de cada bienio, sentndose a continuacin del
ltimo instrumento una constancia suscrita por el notario, de la que remitir copia al Colegio de
Notarios.
Si en el registro quedan fojas en blanco sern inutilizadas mediante dos lneas diagonales que se
trazarn en cada pgina con la indicacin que no corren (Art. de la Ley del Notariado.
5. Registro de Escrituras Pblicas
El registro de escrituras pblicas es aquel en el que se extienden las escrituras, las
protocolizaciones y actas que la Ley determina (Art. 50 de la Ley del Notariado).
Escritura Pblica.- Es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por
el notario, que contiene uno o mas actos jurdicos (Art. 51 e la Ley del Notariado).
Protocolizacin.- Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los
documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa ordene. Esta incorporacin se realiza
sentando un acta en el registro de escrituras pblicas y agregando los documentos materia de
protocolizacin al final del tomo donde corre sentada el acta de protocolizacin, los que no
podrn separarse del registro por ningn motivo (Arts. 64, 65 y 66 de la Ley del Notariado).
Actas.- Las actas consignan los actos, hechos o circunstancias que el notario presencie o le
conste y que no sean de competencia de otra funcin. Las actas pueden ser suscritas por los
interesados y necesariamente y por quien formule observacin (Art. 98 de la Ley del Notariado).
Las actas pueden ser protocolares o extraprotocolares segn, se incorporen o no al protocolo.
Solamente se incorporan aquellas que la ley determina. Generalmente las actas son documentos
extraprotocolares.
6. Registro de Testamentos.- En el registro de testamentos de otorga el testamento en escritura
pblica y el cerrado. Se lleva en forma directa por el notario para garantizar la reserva que la ley
establece; y, en el otorgamiento se observan las normas del Cdigo Civil y las de la Ley del
Notariado.
7. Registro de Actas de Protocolo.- En el registro de actas de protesto se extienden las actas de
protesto de los ttulos valores. Pueden llevarse registros por separado para ttulos valores
distintos, para hacer posible su uso en forma impresos (Arts. 75 y 77 de la Ley del Notariado).
El protesto se hace en el lugar de presentacin para el pago, segn la naturaleza del ttulo, para
dejar constancia de que ste no ha sido aceptado o no ha sido pagado, an cuando la persona
designada para aceptar o pagar estuviere ausente o hubiere fallecido. El protesto se entiende con
la persona que se encuentre en el lugar donde debe practicarse la diligencia (Art. 50 de la Ley
N 16587 De Ttulos Valores).
8. Registro de Actas de Transferencia de bienes muebles registrables.- En este registro se
extienden las actas de bienes muebles registrables, que podrn ser:
a. De vehculos usados; y,
1. De otros bienes muebles identificables que la ley determine.

Las actas podrn constar en registros especializados en razn de los bienes muebles materia de
la transferencia y en formularios impresos para tal fin (Arts, 78 y 80 de la Ley del Notariado).
9. Registro Notarial de Asuntos no Contenciosos.- En este registro constan las escrituras
pblicas, actas y protocolizaciones que dispone la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No
Contenciosos N 26662.
10. El Archivo Notarial Los Traslados.-
1. El Archivo Notarial: Esta integrado por:

1. Los registros que lleva el notario conforme a la Ley del Notariado;

2. Los tomos de minutas extendidas en el registro;
3. Los documentos protocolizados conforme a la ley; y,
4) Los ndices que seala la Ley del Notariado (Art. 81 de la Ley del Notariado).
b. Traslados: Son traslados las copias certificadas o certificaciones que expide el notario
de los instrumentos pblicos notariales que hubiera autorizado en el ejercicio de su
funcin.

Los traslados de los instrumentos pblicos protocolares pueden ser: testimonio, boleta y partes.
1. Testimonio: El testimonio contiene la transcripcin ntegra del documento
pblico notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz, la
indicacin de su fecha y foja donde corre, la constancia de encontrarse suscrito
por los comparecientes y autorizado por l, rubricado en cada una de sus fojas y
expedido con un sello, signo y firma, con la mencin de la fecha en que lo
expide (Art. 83 de la Ley del Notariado).
 1. Boleta: La boleta expresa un resumen del instrumento pblico notarial o
transcripcin de las clusulas o trminos que el interesado solicite y que da el
notario, con designacin del nombre de los otorgantes, naturaleza del acto
jurdico, fecha y foja donde corre y la constancia de encontrarse suscrito por los
comparecientes y autorizado por l, rubricada en cada una de sus fojas,
expedida con su sello y firma, con mencin de la fecha en que la expide. El
notario cuando lo considere necesario, agregar cualquier referencia que d
sentido o complete la transcripcin literal solicitada (Art. 84 de la Ley del
Notariado).
1. Parte: El parte es la transcripcin del instrumento pblico notarial al Registro
Pblico correspondiente para su inscripcin. Contiene la transcripcin ntegra
del instrumento pblico notarial con la fe del notario de su identidad con la
matriz, la indicacin de su fecha y la constancia de encontrarse suscrita por los
comparecientes y autorizados por l, rubricado en cada una de sus fojas
expedido con su sello y firma, con la mencin de la fecha ene que lo expide
(Art. 85 de la Ley del Notariado).

El testimonio, la boleta y el parte pueden expedirse a eleccin del notario, a manuscrito,

mecanografiado, en copia fotosttica y por cualquier medio idneo de reproduccin (Art.
86 de la Ley del Notariado).
No se puede expedir testimonio, boleta ni parte del instrumento pblico notarial
que no ha sido suscrito por alguno o todos los comparecientes. En tales
casos, podr expedir constancia que el instrumento ha sido extendido y no
ha sido suscrito por alguno o todos los comparecientes (Art. 90 de la Ley del
Notariado).
1. Instrumentos Pblicos Extraprotocolares.- Son instrumentos pblicos
extraprotocolares aquellos que no se incorporan en el protocolo notarial; y,
pueden ser actas y certificaciones. En las actas, el notario consigna los actos,
hechos o circunstancias que presencie o le conste y que no sean de competencia
de otra funcin (Art. 98 de la Ley del Notariado).

Son actas:
1. De autorizacin para viaje de menores;
2. De autorizacin para matrimonio de menores;
3. De destruccin de bienes;
4. De entrega;
5. De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones corporativas;
6. De licitaciones y concurso;
7. De remates, subastas e inventarios;
8. De sorteos y de entrega de premios;
9. Otros que la ley seale (Art. 94 de la Ley del Notariado)

Certificaciones: En la certificacin deja constancia de aquello que hace o le consta. Son

certificaciones:
1. La entrega de cartas notariales;
2. La expedicin de copias certificadas;
3. La legalizacin de firmas;
4. La legalizacin de reproducciones;
5. La legalizacin de apertura de libros; y,
6. Otras que la ley determine (Art. 95 de la Ley del Notariado).

12. Poderes.- Los poderes ante notario pueden ser de las siguientes modalidades:
1. Poder por escritura pblica, que es aqul que se incorpora en el registro de escrituras
pblicas.
 2. Poder fuera de registro, rene los requisitos del poder por escritura, pero que no se
incorpora en el registro; y,
3. Poder por carta con firma legalizada, es aqul que se otorga en documento privado y
en el que el notario legaliza la firma del otorgante (Art. 117, 118, 119 y 120 de la
Ley del Notariado).

En cuanto a poderes, el 14 de febrero de 1978, se dict el Decreto Ley N 22086, cuyo artculo
1 modifica el artculo 74 de la Ley del Notariado vigente en aquella fecha, que legislaba sobre
los poderes fuera de registro para procesos penales y civiles; y, a la vez, en su artculo segundo
dispone que en la va administrativa, para gestiones, por montos que no sobrepasen los S/.
80,000.00 as como para la devolucin de documentos de carcter personal, ttulos profesionales
u otros similares, bastar la presentacin de poder fuera de registro. Asimismo, en el artculo
tercero establece las clases de poder que se necesita para cobro de pensiones, remuneraciones y
otros beneficios derivados de ellas, incluyendo reintegros y devengados.
Los montos sealados en este artculo, han sido actualizados por Decreto Supremo N 033-83-
JUS de 22 de julio de 1983, de la siguiente manera:
1. De ms de una Unidad Impositiva Tributaria por escritura pblica;
2. De autorizacin para matrimonio de menores;
3. De destruccin de bienes;
4. De entrega;
5. De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones corporativas;
6. De licitaciones y concursos;
7. De remates, subastas e inventarios;
8. De sorteos y de entrega de premios; y,
9. Otros que la ley seale (Art. 94 de la Ley del Notariado).

Certificaciones: En la certificacin deja constancia de aquello que hace o le consta. Son

certificaciones:
1. La entrega de cartas notariales;
2. La expedicin de copias certificadas;
3. La legalizacin de firmas;
4. La legalizacin de reproducciones;
5. La legalizacin de apertura de libros; y,
6. Otras que la ley determine (Art. 95 de la ley del Notariado).

13. Poderes.- Los poderes ante notario pueden ser de las siguientes modalidades:
1. Poder por escritura pblica, que es aqul que se incorpora en el registro de escrituras
pblicas.
1. Poder fuera de registro, rene los requisitos del poder por escritura, pero que no se
incorpora en el registro; y,
1. Poder por carta con firma legalizada, es aqul que se otorga en documento privado y
en el que el notario legaliza la firma del otorgante (Art. 117, 118, 119 y 120 de la
Ley del Notariado).

En cuanto a poderes, el 14 de febrero de 1978, se dict el Decreto Ley N 22086, cuyo artculo
1 modifica el artculo 74 de la Ley del Notariado vigente sobre los poderes fuera de registro
para procesos penales y civiles; y, a la vez, en su artculo segundo dispone que en la va
administrativa, para gestiones, por montos que no sobrepasen los S/. 80,000.00 as como para la
devolucin de documentos de carcter personal, ttulos profesionales u otros similares, bastar
la presentacin de poder fuera de registro. Asimismo, en el artculo tercero establece las clases
de poder que se necesita para cobro de pensiones, remuneraciones y otros beneficios derivados
de ellas, incluyendo reintegros y devengados.
Los montos sealados en este artculo, han sido actualizados por Decreto Supremo N 033-83-
JUS de 22 de julio de 1983, de la siguiente manera:
1. De ms de una Unidad Impositiva Tributaria por escritura pblica;
 2. De media Unidad Impositiva Tributaria mediante poder fuera de registro; y,
3. De cantidades menores a media Unidad Impositiva Tributaria por carta poder con firma
legalizada por notario y a falta de ste por Juez de Paz.
La actual Ley del Notariado Decreto Ley N 26002, vigente desde el 28 de diciembre de 1992,
derog la anterior Ley del Notariado N 1510 y sus modificatorias, y varios dispositivos legales,
entre los cuales no consta el Decreto Ley N 22086, por lo que ste est vigente, a excepcin de
su artculo primero que al ser modificatorio del artculo 74 de la anterior Ley del Notariado, ha
quedado derogado, por haberse derogado dicha ley.
La Unidad Impositiva Tributaria vigente es de S/. 2,400.00 (Dos mil cuatrocientos y 00/100
Nuevos Soles), segn Decreto Supremo N 134-96-EF publicado el 31 de diciembre de 1996.
14. Valor Probatorio de los Instrumentos Pblicos Notariales.- El Cdigo de Procedimientos
Civiles estableca que los instrumentos pblicos otorgados con las formalidades legales,
producen fe respecto de la realidad del acto verificado ante el notario o funcionario que los
extendi o autoriz (Art. 401); que igualmente merecen fe las copias de instrumentos pblicos
autorizados por el notario o funcionario pblico en uso de sus atribuciones (Art. 402); que se
tiene por verdadero el contenido del documento privado reconocido (Art. 430); y, que los
documentos privados no reconocidos, tendrn el valor que les asigne el prudente arbitrio del
juez (Art. 433).
El Cdigo Procesal Civil vigente, pese a que distingue el documento privado del documento
pblico, no contiene normas especficas sobre el valor probatorio de cada uno de esos
documentos, solamente tiene una norma genrica sobre la valoracin de los medios probatorios,
segn el cual todos los medios probatorios son valorados por el Juez en forma conjunta,
utilizando su apreciacin razonada (Art. 197); y en cuanto al documento privado reconocido,
establece que tiene para las partes y en relacin a tercero, si ste es el otorgante, el valor que el
Juez le asigne (Art. 246).
La vigente Ley del Notariado, dispone que los instrumentos pblicos notariales otorgados con
arreglo a lo dispuesto en la ley, producen fe respecto a la realizacin del acto jurdico y de los
hechos y circunstancias que el notario presente (Art. 24 de la Ley del Notariado); y, que la
autorizacin del notario de un instrumento pblico extraprotocolar, realizada con arreglo a las
prescripciones de la Ley Notariado, da fe de la realizacin del acto, hecho o circunstancia, de la
identidad de las personas y objetos de la suscripcin de documentos, confirindole fecha cierta
(Art. 97 de la Ley del Notariado). Estas normas no han sido derogadas por el Cdigo Procesal
Civil por lo que considero que el Juez debe aplicarlas al valorar los instrumentos notariales.
El artculo 12 de la Ley N 26662 Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos
dispone que el documento notarial es autntico y produce todos sus efectos, mientras no se
rectifique o se declare judicialmente su invalidez.