VIVIR LA INGENIERIA

Informe Final del Proyecto

[Gestin de proyectos para PYMES bajo estndar internacional PMI Fabricacin
y distribucin de Rockolas]

Fecha: [02/07/2017]

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Tabla de contenido

Informacin General..................................................................................................3

Datos del Proyecto.................................................................................................3

Equipo de alumnos....................................................................................................3

Resumen del proyecto...............................................................................................3

Problemtica o background del proyecto..................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4

Metodologa...............................................................................................................5

Resultados.................................................................................................................5

Conclusiones.............................................................................................................5

Buenas prcticas.......................................................................................................6

Lecciones aprendidas................................................................................................6

Anexos.......................................................................................................................7

Anexo 1: Mapeo de posibles centros de distribucin.............................................7

Anexo 2: Implementacin del prototipo..................................................................8

Anexo 3: Prototipo final..........................................................................................9

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Informacin General
Datos del Proyecto

Carrera Ingeniera Industrial

Proyecto Gestin de proyectos para PYMES bajo estndar
internacional PMI Fabricacin y distribucin de
Rockolas
Fecha de inicio 03-04-2017
Fecha de cierre 02-07-2017
Cliente/ Patrocinador
principal/Sponsor
Lder de Proyecto (asesor) Jos Alfredo Daz Len

Equipo de alumnos

Cdigo del Nombres, Ciclo Rol que desempeo en el

alumno Apellidos acadmico proyecto
Isabel, Tacunan
20152017 4to ciclo Investigar y documentador
Castillo
Carlos Yossh, Gestor de las actividades de
201510304 4to ciclo
Daz Suyo proyecto

Resumen del proyecto

El proyecto general es la Gestin de proyectos para PYMES bajo estndar
internacional PMI, dentro de esto, tenamos que escoger un proyecto especfico
para poder desarrollarlo en el transcurso del curso. Nuestro proyecto escogido es
la Fabricacin y Distribucin de Rockolas. Gestionamos nuestro proyecto bajo el
estndar del PMI. La fabricacin de Rockolas se realiza ac en Lima y se
distribuye en el interior del pas. Para realizar este proyecto, hay que tener en
cuenta las siguientes etapas: Etapa de Planificacin, Etapa de Ejecucin y Etapa
de Seguimiento y Control.

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Problemtica o background del proyecto

Segn las estadsticas muestran que el 31.3% de todos los proyectos sern
cancelados antes de que sean completados, 52.7% muestran costos por encima
de 189% sobre sus estimados originales y solo el 16% alcanzaron adecuadamente
sus cronogramas en la fecha pactada y dentro del costo. Asimismo, en el Per las
pequeas y microempresas tienen importantes repercusiones econmicas y
sociales para sus procesos de desarrollo en el pas dado que hay ausencia
tecnolgica y falta de conocimiento. Es por eso que sabiendo todas estas
dificultades, hemos realizado este proyecto bajo las buenas prcticas del PMI.
Este proyecto de Fabricacin y Distribucin de Rockolas, tambin abarca la
problemtica, que es el dficit de estas mquinas en el interior del pas, ya sea
porque no hay una red importante de las mismas o quizs porque no hay la
suficiente capacidad de fabricacin.

Objetivos
Conocer los estndares del PMI para PYMES

Realizar una red importante de ensamblaje y distribucin de las rockolas.

Obtener un importante posicionamiento en el mercado audiovisual dentro

de Lima e interior del pas.

Fabricacin del prototipo de la rockola.

Recoger la retroalimentacin de los usuarios, para as mejorar el prototipo.

Encontrar futuros stakeholders.

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Metodologa
Hemos utilizado los estndares dados por el PMI para PYMES. Nos hemos
adaptado a la matriz de procesos de direccin de proyectos desde la gestin de
integracin hasta la gestin de adquisiciones del proyecto. Todos estos
establecan cronogramas y pasos para la gestin de este proyecto.

Resultados
Hemos logrado planificar y gestionar este proyecto, segn todo un cronograma pre
establecido. En la primera etapa, hemos desarrollamos el acta de constitucin del
proyecto. En la etapa siguiente, de planificacin, hemos desarrollado el plan de
Gestin del Proyecto, recopilamos los requerimientos, definimos nuestro alcance
del producto y proyecto, estimamos el presupuesto de los costes, la planificacin
de las comunicaciones y otros. En la etapa de ejecucin, hemos logrado realizar
una futura alianza con un proveedor de equipos tecnolgicos que va de la mano
con nuestro plan de costes, es decir, en caso logremos obtener el capital
necesario para realizar la elaboracin del producto final, entonces se trabajara
directamente con este proveedor. En la etapa de seguimiento y control, hemos
estado controlando y supervisando la gestin de posibles stakeholders, es ms se
opt por realizar mapeos en distintos puntos de distribucin para algn futuro.
Para al final, gracias a la interaccin con nuestros usuarios, se logr tener un
prototipo hecho de cartn de cmo ser la rockola, es ms, se logr implementar
al aparato ciertas funcionalidades.

Conclusiones
Se aplicaron los estndares del PMI para as gestionar adecuadamente
nuestro proyecto de ensamblado y distribucin de rockolas.

Se determin puntos importantes de distribucin, como tambin se gestion

los centros de ensamblado.

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La rockola que se pudo hacer mediante cartn, nos dio a conocer un primer
esquema de la dimensin real de los materiales y mano de obra que se
necesitara.

El feedback de los usuarios es importante, en nuestro caso nos ayud a

mejorar el prototipo de la rockola, eso conllev a la implementacin de un
insertador de monedas de S/1.00 en el aparato.

Se logr encontrar a un proveedor de aparatos electrnicos de segunda

mano.

Buenas prcticas
Lo que funcion bien en este proyecto y lo hemos implementado desde ya en
nuestra vida diaria, es la planificacin de las actividades mediante un cronograma,
as podamos tener control de los avances, saber qu es lo que falta, saber que
sali mal y cual debemos de darle ms prioridad. Tambin la coordinacin y
comprensin de los horarios del grupo, debamos a que en muchos casos no
coincidamos, pero siempre estbamos predispuestos a darle una solucin o
apoyarnos mutuamente en las tareas del equipo.
Lo que podemos recomendar es que todo lo que se aprenda y suma en lo que t
quieres realizar, es bueno implementarlo en tu rutina diaria. As, no solo lo usars
cada vez que realices un proyecto, si no, ya estar asimilado dentro de cada uno.

Lecciones aprendidas
Muchas veces, por no decir en todas, lo que se planifica no siempre es lo que
sucede. Esto nos hemos podido dar cuenta al estimar los costes iniciales y ver que
con el pasar del proyecto, esos costes iban aumentando, ya sea por un proceso
omitido o algo nuevo que se produjo. A su vez, como equipo aprendimos que
muchas veces debemos de estar preparados para cualquier problema o
dificultades que puedan presentarse en el camino hacia el desarrollo de un
proyecto.

Nota: las buenas prcticas tambin son las lecciones aprendidas

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Anexos

Anexo 1: Mapeo de posibles centros de distribucin

Clientes
suelen Interesado
Nombre Tipo Distrito pedir en adquirir
msica o el producto
videos

La rana
Cantina Chorrillos Si Si
Ren

El mero
Cevichera Chorrillos Si Si
loco

Villa Mara
Kajuna Bar Si No
del Triunfo

Villa Mara
El don pez Cevichera Si Si
del Triunfo

Carbonazo Cantina Chorrillos Si Si

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Anexo 2: Implementacin del prototipo

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Anexo 3: Prototipo final