CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

EL PAPEL DE LA INFORMACION ADMINISTRATIVA EN LA TOMA

DE DECISIONES A CORTO PLAZO

CAPITULO 8 DE DAVID NOEL RAMIREZ PADILLA

A. LA RELEVANCIA DE LA INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES.

Parte fundamental para competir es tener excelentes sistemas de telecomunicacin, as como

buenos sistemas de informacin, que sean oportunos, relevantes y confiables, lo cual es vital
para tomar decisiones operativas y estratgicas. No hay que olvidar que para ser competitivo, se
requiere primero escuchar al cliente y segundo, eliminar en forma continua lo que no agrega
valor, para el cliente, la clave es administrar las actividades, el trabajo que se realiza y que
proporciona valor y consume recursos, de tal manera que se elimine lo que no le da valor al
cliente.

B. NATURALEZA DE LA INFORMACION

En todas las organizaciones se toman constantemente decisiones sobre diferentes

circunstancias, buscando siempre la mejor solucin a fin de elevar al mximo el valor de la
empresa. Tales decisiones, sin embargo, no seran las mejores si no estuvieran basadas en la
informacin que genera la contabilidad, especficamente la contabilidad administrativa.

Las decisiones a corto plazo pueden afectar las diferentes reas que integran una organizacin:
ventas, finanzas, produccin, recursos humanos, etctera. Por ejemplo, cambiar o reducir el
precio de alguna de las lneas elaboradas, modificar las condiciones de crdito, etc.
Para esta clase de decisiones el administrador necesita informacin adecuada, entenderla y hacer
un uso correcto de ella, as como desarrollar las diferentes opciones que pueden solucionar los
problemas que se presente.
La informacin generada por la contabilidad es de suma importancia, pero no es la nica que
debe tomarse en cuenta. Muchos factores, tanto cuantitativos como cualitativos, deben ser
considerados antes de tomar una decisin final. Por ejemplo, si una empresa tiene exceso de
demanda y esta situacin la ha obligado a trabajar horas extra, tal vez ser conveniente
implantar un segundo turno. Pero para tomar esta decisin no slo hay que determinar los
ingresos de las ventas incrementales y los costos incremetales, sino que tambin hay que
considerar que los problemas van aumentar al duplicarse el nmero de operarios, adems los
obreros que estaban ganando dinero adicional por las horas extra podran sufrir una baja de
moral que se podra traducir en ineficiencia, entre otras cosas.
C. TIPOS DE DATOS EN LAS DECISIONES.

En sntesis, generalmente los costos variables son relevantes y los costos fijos irrelevantes.

Una partida que puede dar origen a errores es la depreciacin, costo originado por un activo
adquirido en el pasado, cuya decisin es irreversible. Este concepto tiene que ver
fundamentalmente con las inversiones a largo plazo, y por excepcin con decisiones a corto
plazo.
Querer incluir la depreciacin como un costo relevante en las decisiones a corto plazo es
errneo y puede conducir a decisiones equivocadas.

D. ANALISIS MARGINAL.

Uno de los principales errores que se cometen al tomar una decisin, es la manera en
que se analizan los datos en relacin con un problema, ya que muchos administradores estn
acostumbrados a hacer los anlisis por medio del sistema total, es decir, fusionan los datos
relevantes con los irrelevantes para determinar la situacin actual y las situaciones nuevas que
pueden surgir en el futuro. La presentacin y el manejo de datos se deben estructurar de tal
modo que se puedan analizar mediante el sistema incremental o marginal; es decir, slo
deben preocupar los costos o ingresos que se vern alterados por la decisin que se piensa
tomar.

El anlisis incremental consiste en determinar el monto en que aumentaron o

disminuyeron los ingresos debido a una decisin especfica, as como los cambios operados
en los costos, ya sea disminuciones o incrementos, por la misma decisin, resulta un
diferencial que puede ser denominado utilidad incremental o prdida incremental, segn
los efectos que provoque la decisin. Esta se puede calcular de la siguiente manera:

Ingresos incrementales $XXX

(+) Ahorros generados en costos XXX $XXX
( -) Decremento de los ingresos XXX
( +) Incremento de costos XXX $XXX
Utilidad o prdida incremental $XXX

E. COSTOS DE OPORTUNIDAD.

Como se ha explicado anteriormente, los datos contables slo muestran lo que ha ocurrido
en el pasado y representan a su vez erogaciones de efectivo pasadas y futuras; sin embargo,
existen algunos costos necesarios para tomar decisiones que no implican salidas de efectivo.
Incluso, en algunas circunstancias existen costos adicionales que se consideran insumos de
ciertas alternativas de decisiones antes de efectuar su compra. Por ejemplo, cuando se est
analizando la posibilidad de mandar a fabricar una pieza o fabricar internamente, en el momento
en que se opta por la primera alternativa, aparte de los costos que disminuyen por no fabricar,
 como materiales, mano de obra y otros, puede surgir un ahorro debido a que la capacidad
instalada para fabricar el producto se puede canalizar hacia otras actividades, lo que genera un
ahorro neto de cierta cantidad. A esto se le conoce como costo de oportunidad, que es lo que
se deja de ganar por no elegir determinada opcin.

Es un costo muy especial ya que jams ser contabilizado, se usa exclusivamente al analizar
las diversas soluciones cuantitativas de una eleccin. Si, por ejemplo, debemos decidir qu
producto se debe producir con una determinada maquinaria que indistintamente puede usarse
para fabricar un producto X que actualmente tiene un margen de contribucin de $10,000,
costos directos de $5,000 y costos fijos directos de $3,000; y un nuevo producto Y que se
estima dejar un margen de $12,000, con costos fijos directos de $2,500 y ambos productos con
costos fijos sumergidos de $3,000. el estudio de conveniencia del nuevo producto deber
considerar lo que deja de ganarse por rechazar el producto X (1)

PRODUCTO X PRODUCTO Y
Margen de contribucin $10,000 Margen de contribucin $12,000
Costos fijos 5,000 Costos fijos 2,500

Utilidad $ 5,000 Utilidad $9,500

Costo de oportunidad X 5,000

Ventaja del producto Y $ 4,500

Conclusin: Como puede observarse, los costos sumergidos no se toman en cuenta ya que son
iguales para ambas alternativas, lo cual los hace irrelevantes, en cambio los costos directos se
toman en cuenta por que son diferentes. La ventaja competitiva se obtiene restndole a la
utilidad esperada la utilidad que se deja de ganar al no producir el producto X, eso es
precisamente lo que se denomina costo de oportunidad.

(1) De la Garza Ramos, Ma. Isabel, Contabilidad administrativa 100 preguntas 100 respuestas
Editorial Iberoamericana, pg. 72

F. PRINCIPALES DECISIONES A CORTO PLAZO.

1. Fabricar internamente o por medio de terceros. Solucin anlisis incremetal y costo de

oportunidad.
2. Composicin ptima de varias lneas. Solucin anlisis marginal, margen de contribucin
por lnea de acuerdo con las restricciones de cada empresa.

Tipos De Restricciones:
a). Capacidad instalada (margen de contribucin por hora mquina)
 b). Materia prima. (margen de contribucin por kilogramo o unidad de materia prima
utilizada).
c). Liquidez. (Se deber pugnar por aquellas lneas que maximicen el flujo de efectivo; es
decir las que generen el mayor margen de contribucin por $ peso invertido en el capital de trabajo).
Para la solucin de la composicin ptima todo depende del tipo de restriccin existente en
la empresa.

3. ELIMINACIN DE UN PRODUCTO. Solucin Desinversin, e informacin cualitativa.

4. ACEPTACIN DE UNA ORDEN ESPECIAL. Solucin anlisis marginal, e informacin

cualitativa relevante

5. SEGUIR PROCESANDO O VENDER. Solucin anlisis marginal, e informacin

cualitativa.

G. FIJACION DE PRECIOS DE VENTA.

Uno de los problemas cotidianos que enfrenta la administracin de una empresa es la cotizacin
de productos, es decir, la fijacin del precio al cual se debe vender. En captulo del modelo costo-
volumen-utilidad se explic que existen tres variables fundamentales en las que descansa el xito de
las empresas; en esta seccin se profundizar en los diferentes mtodos que se han desarrollado para
manejar la variable precio dentro de las restricciones del mercado, como lo es tomar en cuenta
la competencia. Las empresas que tienen precios controlados poco o nada pueden tienen que hacer
en esta rea. Sin embargo, todas las empresas, tengan o no control de precios, deben conocer y
analizar stos mtodos para la fijacin de los mismos. De acuerdo con las condiciones que
prevalezcan en el mercada, se debe definir a qu precio se colocar el producto.

Entre los principales mtodos para fijar precios se pueden mencionar:

1. Los que se basan en el costo total
2. Los que se basan en el costeo directo
3. Los que se basan en el rendimiento deseado
4. Los que se basan en clusulas escalatorias.
5. Los que se basan en un determinado valor econmico agregado (EVA)