4/11/2017 Los tipos de mantenimiento fciles y prcticos para Pymes

Tipos de mantenimiento
que debes hacer a
maquinarias y equipos de
tu empresa
David Polo.

Al leer este post tendrs una idea clara de los tipos de mantenimiento que debes hacer a tus activos
(maquinarias y equipos) para que tengan larga vida.

En el mundo empresarial de hoy para ser productivo, necesitas que tu negocio funcione siempre como
debe ser y el mantenimiento es necesario en todos los sentidos. Adems de aprender de los
distintostipos de mantenimientos que existen, te dar una pequea lista de tareas fciles y prcticas
para medianas empresas.

En este artculo encontrars:

Qu es el mantenimiento en una empresa? Para qu sirve?

Es obligatorio hacer mantenimiento?

Tipos de mantenimiento segn su objetivo:

1. Mantenimiento correctivo.
2. Mantenimiento predictivo.
3. Mantenimiento preventivo.
4. Mantenimiento modi cativo.

Tipos de mantenimiento segn la aplicacin:

http://www.emprender-facil.com/es/tipos-de-mantenimiento-pyme/ 1/13
4/11/2017 Los tipos de mantenimiento fciles y prcticos para Pymes

Mantenimiento Cero Horas (Mantenimiento Overhaul).

Mantenimiento en uso.
Mantenimiento de oportunidad.

Tipos de mantenimiento segn el responsable:

Interno.
Externo (subcontratado).

Cmo aplicar un plan de mantenimiento fcil y prctico?

Vamos por pasos

Qu es el mantenimiento en una empresa?

Es la informacin del estado de los equipos y las tareas que deben hacerse para que las mquinas y las
instalaciones de una empresa funcionen bien por ms tiempo sin esperar que se daen por completo.

Por qu no espero a que se dae para hacer las reparaciones?

Porque pierdes dinero, as de sencillo.

Adems, si no lo has notado, hacer mantenimiento te ayuda a:

Asegurar la seguridad de las personas que usan las mquinas y que usan las instalaciones.
Conservar los bienes (que te han costado dinero) para que tengan una vida til ms larga sin
afectar el desempeo.
Evitar paros intiles de tu empresa por fallos.
Disminuir la gravedad de los fallos que son inevitables.

Todos estos puntos favorables ayudan a que tu empresa sea mucho ms productiva y, por lo tanto,
competitiva en un mercado ya saturado.

Esobligatorio hacer mantenimiento?

Las autoridades han creado leyes que obliga a hacer mantenimiento porque sencillamente, de sta
depende la salud de muchas personas y del medio ambiente.

Algunos tipos de empresas que necesitan mantenimiento obligatorio:

Seguridad y defensa.
Medios de transporte (vehculos, barcos, aviones, metros, telefricos, tranvas, etc.).
Empresas que trabajen con productos qumicos y txicos (farmacuticas, sanitarias, etc.).
Empresas que manejen servicios clave para la economa de un pas (electricidad, gas, petrleo,
carbn, agua, alimentos, internet, telecomunicaciones, etc.).

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Empresas cerca de ros, lagos y del mar.

Empresas que vendan productos alimenticios (restaurantes, cafs).

No te confundas, ahora todas las empresas estn obligadas a realizar un mantenimiento para
salvaguardar la vida y salud de sus empleados.

Aqu te dejo de un enlace sobre las obligaciones de mantenimiento en Espaa:

Ley 31/1995 de Prevencin de Riesgos Laborales (LPRL).

El Real Decreto 1215/1997 de Equipos de trabajo.
El Real Decreto 486/1997 de Lugares de Trabajo (los lugares de trabajo, instalaciones y equipos
debern ser objeto de mantenimientos preventivos).
El Real Decreto 1627/1997 de Obras de Construccin.

Para Espaa, ms informacin en el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Sin importar el rubro de tu empresa necesitas hacer mantenimiento. Por ejemplo, si eres una empresa de
autos, necesitas mantener a tus robots, cadena de ensamblaje, soldadoras, etc. Y si eres un autnomo
que trabaja desde su casa va internet, necesitas tambin hacerle un mantenimiento a tu computadora y
otros gadgets que uses.

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Mira este modelo (de Wikipedia) que muestra cmo se distribuye el mantenimiento segn su necesidad:

http://www.emprender-facil.com/es/tipos-de-mantenimiento-pyme/ 3/13
4/11/2017 Los tipos de mantenimiento fciles y prcticos para Pymes

Yo voy a explicarlos desde otro punto de vista, pero en esencia, son muy parecidos:

b5 Tipos de mantenimiento segn suobjetivo

1 El mantenimiento correctivo
h g e a
QU ES PLATZILLA?
Dentro de los tipos de mantenimiento, elcorrectivo es elms bsico y humano que se puede hacer. Si un
equipo falla o presenta un defecto, se le aplica el mantenimiento. Algunos le llaman reparacin.
Descbrelo!
Hay dos tipos de ver el mantenimiento correctivo:

No programado: se aplica cunado la falla te toma por sorpresa y la mquina no puede seguir
PRONTO
operando.
HAZ CLIC AQU!

Ejemplo: tu auto est andando y de repente se apaga y no enciende ms, debes llevarlo al taller para
repararlo.

Programado: es cuando detectas una falla que no es tan grave para que la mquina se detenga, pero
sabes que lo har muy pronto si no actas rpido.

Ejemplo: escuchas un ruido extrao en el motor de tu coche y mientras an est andando.

Sinnimos: mantenimiento reactivo.

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El nico error es aquel del que no aprendemos nada Henry Ford

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2 El mantenimiento predictivo

Es el tipo de mantenimiento que requiere de mucha informacin y anlisis para aplicarse. Por qu?
Porque busca descubrir cundo y cmo suceder la falla y estar preparado para solucionarla.

Qu tipo de informacin necesitas para el mantenimiento predictivo (PdM)?

Informacin de los sistemas de gestin: datos que hayas almacenado en un CRM, ERP, SCADA,
hojas de Excel, etc.
Informacin referencial: especialmente para equipos tecnolgicos como aplicaciones, nuevos
lanzamientos, programas informticos, etc. Puedes encontrarla en foros, reseas, comentarios,
opiniones, redes sociales correos electrnicos que aseguren que un programa presenta una falla
(bug, en ingls).
Informacin en tiempo real: es cuando obtienes la informacin de la falla y actas en el momento.

Por ejemplo: la tpica solucin rpida del golpecito a los vidrios elctricos o radio cuando no funcionan.

Otro ejemplo de una empresa es cuando el operario mira el monitor y detecta que la mquina est
sobrecalentada, de inmediato toma accin para bajar la temperatura.
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Por supuesto, para este tipo de mantenimiento necesitas operarios que puedan ser capaces de tomar
decisiones correctas en el momento. Es recomendable en las empresas porque elimina el tiempo de
aviso a los directores de operaciones y no detiene la produccin.

Consejo: a pesar de que el problema sea solucionado, es importantsimo que noti ques la falla cuando
puedas (describindola en s, el contexto, el momento y si se repite) para que se puedan tomar acciones
futuras. Lo que me lleva al segundo tipo de mantenimiento

Sinnimos: mantenimiento tecnolgico porque requiere de medios avanzados para anticipar los fallos.

Voy a hacer un pronstico. Puede pasar cualquier cosa Roy Atkinson

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3 El mantenimiento preventivo

Es un mantenimiento sistemtico y programado. Suele ser un mantenimiento que se aplica sin que la
mquina presente ningn sntoma de fallos.

Los fabricantes suelen incluir manuales de uso con recomendaciones para que se haga cada cierto
tiempo.

Por ejemplo: el cambio del aceite cada [X] kilmetros; revisin de los neumticos y frenos antes de hacer
un viaje.

Si has hecho un mantenimiento predictivo o te has topado con uno correctivo puedes usar esa
informacin para anticipar fallas potenciales y anotar en un calendario cundo se puede aplicar.

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Los cautos rara vez se equivocan Confucio

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Este es la mejor forma de mantener tus equipos funcionando la mayor cantidad de tiempo posible, pero
si los fallos se presentan de forma regular quiz debas tener en cuenta

4 El mantenimiento modi cativo

Tambin llamadomantenimiento deactualizacin porque se busca reducir la aparicin de las fallas

por:

Vejez de la maquinaria.
Obsolescencia (enfocado ms a los softwares).
Incompatibilidad con otras mquinas nuevas.
El uso de piezas de mala calidad.

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Ten cuidado porque muchas personas confunden el mantenimiento modi cativo con el cambio de
todos los equipos.

Por ejemplo, en un auto: a medida que pasan los aos, si el uso es muy frecuente un auto necesitar un
cambio de motor (despus de cientos de mantenimientos preventivos). Por qu? chale un vistazo al
concepto de obsolescencia programada.

En este punto, se llama mantenimiento porque vas a cambiar de auto, sino de motor. Por eso algunos lo
ven como una mera actualizacin.

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Muy bien, estos son los tipos de mantenimientos que puedes aplicar segn la causa de las fallas. Ahora
quiero que mires la segunda clasi cacin:

Tipos de mantenimiento segn laaplicacin

Puede que en tu empresa se presenten las fallas anteriores, pero hay 2 formas de aplicar el
mantenimiento:

Mantenimiento Cero Horas o Mantenimiento Overhaul

En un mantenimiento que depende de la gravedad de la falla porque implica que el dao es tan severo
que se necesita para la maquinaria por completo para hacer el mantenimiento.

Por ejemplo: si tienes una fbrica de mermeladas y la mquina embotelladora (la nica que tienes) falla,
ara repararla necesitas detener la mquina por completo para cambiar las piezas. Lo mismo pasa cuando
cambias los neumticos de tu auto.

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Mantenimiento en uso o mantenimiento conductivo

Es aquel mantenimiento que se puede aplicar mientras que la mquina sigue funcionando, por dos
simples razones:

La falla es espec ca y no afecta al resto de la maquinaria (un cambio de bombillos, por ejemplo).
Se trata de un mantenimiento casi obligatorio para el funcionamiento de los equipos (como la
lubricacin, reapriete de tornillos, limpieza, etc.).

Sinnimo: Mantenimiento de conservacin.

Mantenimiento de oportunidad

Es cuando se aprovecha las paradas normales de los equipos para hacer mantenimiento. Por ejemplo:
los das de vacaciones, de baja produccin, das no laborales o algn otro motivo externo que se pueda
aprovechar.

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4/11/2017 Los tipos de mantenimiento fciles y prcticos para Pymes

Por ejemplo: si trabajas como repartidor de pizza en una moto, puedes aprovechar los das no laborables
para llevar tu vehculo al taller para que no afecte los das que la necesitas.

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Necesitas hacer mantenimiento informtico? Entonces te interesa conocer los tipos de mantenimiento
para ordenadores

Ahora, surge una pregunta igualmente importante: Quin se encarga de hacer el mantenimiento?

Y para esto, hay otra clasi cacin:

Tipos de mantenimiento segn elresponsable

I Mantenimiento realizado por la propia empresa

Es el mantenimiento que puedes hacer tu mismo o tus mismos empleados. Por lo general, se hace
cuando se trata de tareas sencillas o cuando se posee un equipo formado exclusivamente para hacerlo.

Si pretendes hacer las tareas de mantenimiento por ti mismo, ten en cuenta el personal que lo har y los
recursos que deben ser destinados para eso.

La historia se repite. Ese es uno de los errores de la historia Charles

Darwin
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II Mantenimiento subcontratado

Si sabes poco o nada sobre el mantenimiento es mejor que lo dejes en manos de un experto. Puede
ser el fabricante, el importador o una empresa especializada en estas intervenciones.

Consejo: dependiendo del grado de di cultad de las tareas, puedes optar por este servicio con un Plan de
entrenamiento para que en el futuro puedas hacer el mantenimiento sin depender de otros.

Muy bien, ya sabes cuntos tipos de mantenimientos existen y cmo se organizan segn varios factores.
Ahora la pregunta del milln:

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Cmo aplicar un plan de mantenimiento fcil y prctico?

Escoge uno o varios tipos de mantenimiento que necesitars. Contempla las posibles fallas que pueden
presentarse y la forma ms efectiva para corregirlos sin perder tanto dinero y tiempo.

ARTCULO RECOMENDADO: 10 Sencillos pasos para crear un plan de mantenimiento

(avanzado)

Por ejemplo:

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1# Identi ca el estado inicial de tus equipos

Enumera y lista los equipos (marca, funcin, ao o versin, fecha de instalacin).

Identi ca si existen garantas o servicio de mantenimiento por parte del vendedor (fecha,
condiciones, etc.).
Agrupa todos los manuales de uso de los equipos en un solo lugar.
Cali ca su estado (bueno, regular, malo).
Incluye el historial de reparaciones previas.
Incluye los fallos detectados en mantenimientos previos.
Lee las leyes que te obligan a hacer mantenimientos (plazos, condiciones, responsables, criterios que
debes cumplir, etc.).
Identi ca cules sistemas y equipos necesitan una reparacin (urgente, media, baja).
Identi ca los tipos de mantenimiento que necesitas (citados en este artculo).
Identi ca las herramientas que tienes para hacer el mantenimiento y has una lista de las que
necesitas.
De ne cmo ser el mantenimiento (propio o externo).

2# Plani ca en el calendario las reparaciones que se harn

Incluye puntos como:

Fecha programada.
Duracin aproximada.
Responsable (interno, externo).
Costo aproximado (incluyendo herramientas, el costo que te produce si haces un mantenimiento
Hora Cero, materiales, etc.).
Lista los requerimientos necesarios para el mantenimiento (personas, equipamiento,
herramientas, condiciones de la mquina si debe estar apagada, fra, etc.) materiales, tipo de
repuestos) y cualquier otra informacin necesaria.

3# Aplica las reparaciones necesarias

Lleva un control de lo que hace, cmo se hace, cunto tiempo tarda adems de los inconvenientes
presentados y causas de la falla.

4# Gestiona la informacinde los distintos tipos de mantenimiento

En este caso, te recomiendo que uses un sistema informtico que te permita tener toda esa informacin a
la mano, en un solo lugar y con acceso a todo tu equipo.

Mi sugerencia: es MANTENIMIENTO FCIL, una aplicacin integrada a nuestro CRM Fcil que te permite
gestionar cualquier plan de mantenimiento sin tantos documentos, desde una aplicacin mvil y con
recordatorios para que olvides ninguna reparacin.

http://www.emprender-facil.com/es/tipos-de-mantenimiento-pyme/ 9/13
4/11/2017 Los tipos de mantenimiento fciles y prcticos para Pymes

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Espero que te haya sido til y hayas aprendido de los distintos tipos de mantenimiento. Si tienes algn
consejo extra puedes dejarlo en los comentarios.

Nos vemos en la prxima

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Cmo crear una empresa sin obsolescencia programada?

[Imagen de portada cortesa de Mark Ittleman]

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David Polo
Nacido en Madrid, de 39 aos. Licenciado en Business por la Universidad de Portsmouth (Reino Unido) MBA por
el Instituto de Empresa en Madrid (Espaa) e Indian Instute of Management en Calcuta (India). Dominio de 5
idiomas uidos con conocimientos en gestin, publicidad y periodismo. Emprendedor recurrente, David Polo es
el fundador de Time Management, consultora de sistemas de gestin con ms de 10 aos de experiencia.
Consultor independiente de emprendedores y empresas, en anlisis, gestin y medicin de datos, David Polo
en Time Management se enfoca en el desarrollo empresarial a travs del uso de Plataformas de gestin. Visita
mi per l en Google+ David Polo.

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