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Se denomina Recursos humanos (RR. HH.) al trabajo que aporta el conjunto de los empleados
o colaboradores de una organizacin, aunque lo ms frecuente es llamar as al sistema o proceso
de gestin que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal de la
organizacin. Estas tareas las puede desempear tanto una persona, como un departamento en
concreto junto a los directivos de la organizacin.
Generalmente la funcin de Recursos Humanos est compuesta por reas tales como
reclutamiento y seleccin, contratacin, capacitacin, administracin o gestin del personal
durante la permanencia en la empresa. Dependiendo de la empresa o institucin donde la funcin
de Recursos Humanos opere, pueden existir otros grupos que desempeen distintas
responsabilidades que pueden tener que ver con aspectos tales como la administracin de la
nmina de los empleados o el manejo de las relaciones con sindicatos, entre otros. Para poder
ejecutar la estrategia de la organizacin es fundamental la administracin de los Recursos
humanos, para lo cual se deben considerar conceptos tales como la comunicacin
organizacional, el liderazgo, el trabajo en equipo, la negociacin y la cultura organizacional.[1]
Asegurar la buena marcha del grupo y las relaciones entre los empleados.
Combatir la discriminacin.
Del mismo modo, los gerentes han de trabajar en sus propias capacidades interpersonales. Una
vez sabiendo manejar esto, es posible que el trabajo resulte ms efectivo.
Planificacin de personal
Podemos considerar la planificacin de personal como el conjunto de medidas que, basadas en
el estudio de antecedentes relacionados con el personal y en los programas y previsiones de la
organizacin, tienden a determinar, desde el punto de vista individual y general, las necesidades
humanas de una industria en un plazo determinado, cuantitativa y cualitativamente, as como su
costo.
Finalidad
Es conveniente que al elaborar las visiones, no solamente se estudien bajo un enfoque optimista
de desarrollo, sino que tambin se analice la posibilidad de una contraccin econmica que
obligue a tomar medidas restrictivas. Las previsiones deben abarcar todas las posibilidades que
pueden producirse. Su conveniente flexibilidad permitir ir tomando las medidas necesarias en
cada momento para cada circunstancia. Amplitud y flexibilidad son, pues dos de sus
caractersticas esenciales.
Seleccin de personal
En el proceso de seleccin de personal se decide si se contratar o no a los candidatos
encontrados en la bsqueda realizada previamente. Es importante distinguir previamente entre
la competencia profesional, definida como el conjunto de capacidades de diferente naturaleza
que permiten conseguir un resultado; la competencia est vinculada al desempeo profesional,
no es independiente del contexto y expresa los requerimientos humanos valorados en la relacin
hombre-trabajo. Y por otro lado hay que distinguir la cualificacin profesional, definida como el
conjunto de competencias profesionales con significacin para el empleo que pueden ser
adquiridas mediante formacin modular u otros tipos de formacin y a travs de la experiencia
laboral. Por tanto, una persona cualificada es una persona preparada, capaz de realizar un
determinado trabajo, que dispone de todas las competencias profesionales que se requieren en
ese puesto.
La seleccin se define como un procedimiento para encontrar la persona que cubra el puesto
adecuado a un coste tambin adecuado. Por tanto, la seleccin de personal significa elegir una
persona entre otras. Esta eleccin no implica elegir al mejor, sino a aquella persona cuyo perfil
se adecue mejor a las necesidades actuales y futuras de su trabajo en un determinado ambiente.
La persona seleccionada no solo tendr que realizar una tarea precisa, sino que deber
integrarse en un entorno, en un clima laboral y encajar con los compaeros, con los clientes, con
la direccin, as como con la cultura de la empresa, ya que de todo esto va a depender la eficacia
con que se desarrollar su funcin. De ah que sea ms conveniente emplear el trmino
candidato adecuado para un puesto y no el mejor.
Reclutamiento y seleccin
Como primer paso para el reclutamiento debe surgir una vacante. El departamento de Recursos
Humanos debe decidir si es necesario contratar a una persona por temporada, por contrato, a
tiempo parcial o completo. Una vez tomada la decisin, se da a conocer la vacante del puesto
para atraer a individuos con las caractersticas necesarias para este.4 Las organizaciones tratan
de atraer individuos y obtener informacin acerca de ellos para decidir si les interesa aceptarlos
o no.
Las necesidades de personal son una variable dependiente de la demanda estimada del
producto, las relaciones entre estas dos variables son influidas por las variaciones en la
productividad, la tecnologa, la disponibilidad interna y externa de recursos financieros y la
disponibilidad de personas en la organizacin.
Este modelo emplea previsiones o extrapolaciones basadas en datos histricos y est dirigido al
nivel operativo de la organizacin.
No considera posibles imprevistos, como estrategias de los competidores, situacin del mercado
de clientes, huelgas, falta de materia prima, etc.
Se elige un factor organizacional cuya variacin afecte las necesidades del personal (ventas,
produccin, expansin, etc.) Se establecen niveles histricos de cada factor Se determinan los
niveles histricos de mano de obra en cada rea funcional Se proyectan los niveles futuros de
mano de obra de cada rea funcional correlacionndolos con los factores estratgicos
correspondientes.
Es una representacin grfica de quien sustituye a quien, depende de dos variables: desempeo
actual y posibilidad de promocin estimando el xito futuro en las nuevas funciones.
El proceso de reclutamiento
Como al Reclutamiento se le considera una funcin de equipo sus medidas dependen de una
decisin de lnea, la cual se expresa a travs de un documento conocido como requisicin de
personal.
El jefe del departamento donde se origin la vacante deber llenar la requisicin de personal,
asentando en la misma:
Fuentes de reclutamiento
El lugar donde podemos encontrar posibles candidatos lo identificamos como Mercado Laboral
que a su vez lo podemos dividir en 2: Fuentes Externas que se refiere a las personas que se
encuentran fuera de la Empresa y Fuentes Internas los que ya se encuentran laborando en la
Organizacin que por algn motivo contamos con sus datos generales.
Fuentes internas
En muchas ocasiones las vacantes son cubiertas con personal que ya labora en la Empresa a
travs de:
Promociones
Transferencias de personal
Personal en desarrollo
Planes de carrera
El reclutamiento interno tiene muchas ventajas, entre las que podemos citar que es ms
econmico y rpido, presenta un ndice de validez y de seguridad, es una fuente poderosa de
motivacin que, adems, aprovecha las inversiones de la empresa en la capacitacin y desarrolla
un saludable espritu de competencia.
Pero tambin tiene sus inconvenientes, ya que exige que los nuevos empleados tengan cierto
potencial de desarrollo para que puedan promoverlos a un nivel superior, puede generar conflicto
de intereses y cuando se administra incorrectamente se puede llegar a una situacin denominada
Principio de Peter en donde la persona alcanza su nivel de incompetencia, es decir, podramos
estar promoviendo a un excelente jefe para convertirlo en un mal Gerente. Cuando se realiza
continuamente, lleva a los empleados a limitarse cada vez ms a las polticas y estrategias de la
organizacin y no se puede hacer en trminos globales en toda la organizacin porque podra
romperse la sinergia generada en el departamento que nos proporciona al elemento. Por ltimo,
con el reclutamiento interno, se cubre una vacante, pero se genera otra.
Fuentes externas
Como ya se ha mencionado, las fuentes externas se refieren a todas las personas que se
encuentran fuera de la Organizacin.
El buscar candidatos en toda la poblacin es imposible por lo que nos vemos en la necesidad de
segmentar a la poblacin basndonos en las caractersticas principales que requiera la persona
para ocupar la vacante.
Conocimientos generales
Conocimientos especficos
Experiencia
Habilidades
Nivel socio econmico
Geogrficamente
Medios
Una vez seleccionada la fuente de reclutamiento deberemos elegir los Medios por los cuales
daremos a conocer la(s) vacante(s).
Si optamos por fuentes internas los medios ms comunes a utilizar son los tableros de avisos, la
Revista de la Empresa, avisos al personal, comunicado al Sindicato, etc.
As mismo puede ser que la vacante en cuestin sea cubierta por alguna persona que se
encuentre en proceso de desarrollo, promocin cambio lateral.
Antes de que Recursos Humanos cambie a la persona es necesario se platique esta posibilidad
con el Supervisor del empleado y el responsable del rea tanto del rea donde se encuentra el
empleado como de donde existe la vacante.
Por otra parte, si optamos por fuentes externas entre los medios ms comunes estn: peridico,
revistas, volantes, carteles (posteo), medios masivos de comunicacin como radio y televisin,
juntas de intercambio, despachos especializados, head hunter, etc.
compensacin
Los empleados aportan sus contribuciones fsicas e intelectuales a la empresa a cambio de
una compensacin, pero el trmino compensacin abarca mucho ms que los pagos
efectuados en la forma de sueldos y salarios. La seguridad fsica y financiera a la que cada
integrante de la organizacin tiene derecho deriva tambin de la existencia de leyes y
disposiciones legales que sealan con claridad cules son las obligaciones de las empresas
respecto al personal que emplean. Como es obvio, todo profesional de los recursos humanos
debe conocer los aspectos principales de la legislacin laboral de su pas.
Existen algunos objetivos que nos permiten orientarnos hacia una mejor y efectiva
compensacin. Entre estos objetivos podemos sealar:
Debemos tener claro que los objetivos de compensacin antes sealados no son
reglas propiamente dichas, sino ms bien pautas que una organizacin puede
desarrollar para una mejor efectividad.
Fases principales de la administracin de las compensaciones
1. Garantizar equidad
5. Ser equilibrado.
14. Evitar decisiones de corto plazo que pudieran afectar negativamente al sistema.
Capacitacin
La capacitacin en el rea de trabajo es fundamental para la productividad. Este es el proceso
de adquirir conocimientos tcnicos, tericos y prcticos que mejorarn el desempeo de los
empleados en sus tareas laborales.
Tipos de capacitacin
Beneficios de la capacitacin
La buena capacitacin puede traer beneficios a las organizaciones como mejorar su imagen y la
relacin con los empleados, adems de que aumenta la productividad y calidad del producto.
Para los empleados, tambin hay beneficios como el aumento en la satisfaccin del empleo y el
desarrollo de sentido de progreso. Es decir, la capacitacin otorga muchos beneficios en el
contexto laboral, beneficios para el trabajador, la empresa y el pas. Por ejemplo:
Coaching
El coaching es una tcnica que ha surgido para mejorar el desempeo de los empleados,
trabajando con ellos en diferentes reas. El coaching desarrolla metdicamente las aptitudes y
habilidades de las personas, haciendo que mejore la autoestima de las personas y el desempeo
de las funciones y tareas del puesto de trabajo. El coaching ayuda de varias maneras dentro de
la empresa, como: