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Universidad Nacional de Trujillo

LA EMPRESA Y LOS COMPROBANTES DE PAGO


CONTABILIDAD GENERAL

ASESOR-.
INTEGRANTES
Dr. Yoni M. Valiente Saldaa

GRADO-. Aguilar Sevillano, Mara

Bravo Figueroa, Hugo


2 AO A
Carranza Saravia, Carlos
FACULTAD DE DERECHO Y CC.PP
Castro Ramirez, Perla

Gamarra Escalante, Janely

Garca Ibez, Diego


Universidad Nacional de Trujillo CONTABILIDAD GENERAL

LA EMPRESA Y LOS
COMPROBANTES DE PAGO
1 LA EMPRESA

1.1 DEFINICIN
Ricardo Romero, autor del libro "Marketing", define la empresa como "el organismo
formado por personas, bienes materiales, aspiraciones y realizaciones comunes para dar
satisfacciones a su clientela".

Para Simn Andrade, autor del libro "Diccionario de Economa", la empresa es "aquella
entidad formada con un capital social, y que aparte del propio trabajo de su promotor puede
contratar a un cierto nmero de trabajadores. Su propsito lucrativo se traduce en
actividades industriales y mercantiles, o la prestacin de servicios".

El Diccionario de Marketing, de Cultural S.A., define a la empresa como una "unidad


econmica de produccin, transformacin o prestacin de servicios, cuya razn de ser es
satisfacer una necesidad existente en la sociedad".

Segn el Cdigo de Comercio, Art. 25: Se entender como empresa toda actividad
econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin o
custodia de bienes o para la prestacin de servicios.

En sntesis, y teniendo en cuenta las anteriores definiciones, planteo la siguiente definicin


de empresa:

"La empresa es una entidad conformada bsicamente por personas, aspiraciones,


realizaciones, bienes materiales y capacidades tcnicas y financieras; todo lo cual, le
permite dedicarse a la produccin y transformacin de productos y/o la prestacin de
servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la
finalidad de obtener una utilidad o beneficio".

1.2 ELEMENTOS DE LA EMPRESA

Segn el autor Reyes Roca establece tres elementos:


1.2.1 BIENES MATERIALES
Bienes necesarios para el funcionamiento de la empresa. Se puede decir que son bienes que
conforman el patrimonio de la empresa los cuales son los siguientes:
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Edificios, instalaciones, etc.


Materias primas: recursos naturales que con la ayuda del hombre deben convertirse en
productos en proceso o terminados; as tenemos lminas de careo, madero, etc.
Instrumentos de trabajo: Maquinarias que utiliza el hombre para la consecucin o
transformacin de bienes, como las mecnicas, etc.

1.2.2 ELEMENTO HUMANO


Se refiere a los empleados y obreros calificados y no calificados, directores, supervisores, tcnicos,
altos ejecutivos, los cuales representan el elemento activo de la empresa.

1.2.3 SISTEMAS
Conjunto de procedimientos, tcnicas y principios, cuya utilizacin permiten una mejor
operatividad de la empresa, as como los sistemas de produccin, ventas, organizacin,
administracin, etc.

De acuerdo a este elemento podemos decir que la empresa es un sistema con un conjunto de
elementos o subsistemas interrelacionados entre s para intentar conseguir los objetivos
empresariales.

1.3 CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA

La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes econmicos


(materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona natural o jurdica asociada. El
patrimonio asegura la unidad de la empresa.
Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercado.
Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra.
La responsabilidad es nica y expresamente de la empresa.
Relacin econmica social entre el ente econmico, la sociedad y el estado.
Maximizacin del beneficio.

1.4 OBJETIVOS DE LA EMPRESA


La empresa como ente econmico tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes y
servicios que el ser humano necesita tratndose de las empresas el objetivo fundamental en
la obtencin del lucro o ganancia, buscando cada vez ms la maximizacin de la misma. Todo
negocio apunta siempre a una mayor utilidad, tratando de encontrar las mejores
satisfacciones econmicas y sociales que el mercado ofrece.

1.5 FINES DE LAS EMPRESAS

Finalidad econmica externa, que es la produccin de bienes o servicios para satisfacer


necesidades de la sociedad.
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Finalidad econmica interna, que es la obtencin de un valor agregado para remunerar a


los integrantes de la empresa. A unos en forma de utilidades o dividendos y a otros en
forma de sueldos, salarios y prestaciones. Esta finalidad incluye la de abrir oportunidades
de inversin para inversionistas y de empleo para trabajadores. Se ha discutido mucho si
una de estas dos finalidades est por encima de la otra. Ambas son fundamentales, estn
estrechamente vinculadas y se debe tratar de alcanzarlas simultneamente. La empresa
est para servir a los hombres de afuera (la sociedad) y a los hombres de adentro (sus
integrantes).
Finalidad social externa, que es contribuir al pleno desarrollo de la sociedad, tratando que
en su desempeo econmico no solamente no se vulneren los valores sociales y
personales fundamentales, sino que en lo posible se promuevan.
Finalidad social interna, que es contribuir, en el seno de la empresa, al pleno desarrollo de
sus integrantes, tratando de no vulnerar valores humanos fundamentales, sino tambin
promovindolos.

FINES
FINES SOCIALES
ECONMICOS

EXTERNO EXTERNO
Satisfacer las necesidades contribuir a la superacin y
de la sociedad desarrollo de la comunidad,
proporcionandole bienes o a su bien ser social
servicios de calidad.

INTERNO
INTERNO
Contribuir a la superacin y
Generar una utilidad o desarrollo de sus
valor agregado con el que integrantes ,asu bien ser.
todos los integrantes de la
empresa puedan conseguir
lo necesario para su
bienestar y pprogreso:
suelos, seguridad,
prestaciones, dividendos

1.6 TIPOS DE EMPRESAS


Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. A continuacin se presenta los tipos de
empresa segn sus mbitos y su produccin.

1.6.1 SEGN LA ACTIVIDAD O GIRO


Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen en:
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1.6.1.1 INDUSTRIAS
A la industria se le define como el conjunto de actividades productivas que el
hombre realiza de un modo organizado, con el apoyo de mquinas y
herramientas.

La principal funcin de la empresa industrial es la produccin de bienes a travs


de la transformacin o extraccin de materias primas.

La empresa industrial es una asociacin de personas que unen sus capitales o


industrias, es decir, su dinero, la fuerza de trabajo y capacidad personal de los
socios. Emprenden operaciones mercantiles y tienen participacin de sus capitales
a travs de la venta de sus productos

CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL

o Forma parte del sector econmico ms importante de un pas,


como es el de la produccin de bienes y prestacin de servicios.
o Parte de sus funciones, es el de transformar u obtener un
producto nuevo.
o Contribuye al desarrollo socioeconmico del pas, creando
recursos y fuentes de empleo.
o A travs de sus productos brinda satisfaccin de acuerdo a lo que
el consumidor requiere.

Las industriales a su vez son susceptibles de clasificarse en:

a) Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya


sea renovables o no. Ejemplo de este tipo de empresas son las pesqueras,
madereras, mineras, petroleras, etc.

b) Manufactureras. Son empresas que transforman las materias primas en


productos terminados, y pueden ser de dos tipos:
- De consumo final. Producen bienes que satisfacen directamente la
necesidad del consumidor, por ejemplo: productos alimenticios,
prendas de vestir, aparatos y accesorios elctricos
-De produccin. Estas empresas satisfacen a las de consumo final.
Algunos ejemplos de este tipo de industrias son la maquinaria ligera,
productos qumicos, etc.

1.6.1.2 COMERCIALES
Son intermediarios entre productor y consumidor, su funcin primordial es la
compra-venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:
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Mayorista: Venden a gran escala a otras empresas


Minorista (detallista): venden al por menor. Estn en contacto directo con
el consumidor.
Comisionista: Son las encargadas de vender productos que no son suyos
recibiendo una comisin.

1.6.1.3 SERVICIO
Son aquellas que tienen por funcin brindar una actividad que las personas
necesitan para la satisfaccin de sus necesidades
El producto que ofrecen es intangible, aunque s podemos observar que se ha
creado toda una red de personal y equipamiento que permiten llevar a cabo su
cometido.
Las empresas de servicios integran lo que se denomina sector terciario de las
economas, y es el que ms ha crecido en los pases desarrollados, donde la
mayora de la poblacin se dedica a ello.
Tenemos aqu: el transporte, el turismo, las instituciones financieras, servicios
pblicos (energa, agua, comunicaciones), servicios privados, educacin,
finanzas y salud.

Por ejemplo, en el servicio de transporte existen chferes, vehculos, oficinas


de atencin al pblico, etctera, pero lo que se vende es el transporte como
servicio en s mismo, el traslado de un lugar a otro, el resto son medios para
alcanzar el objetivo. En estas empresas, no se compra un producto ya hecho,
como ocurre con un par de zapatos, sino que la prestacin que contratamos
consiste en un hacer y no en un dar.

1.6.2 SEGN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL


Empresa Privada Son aquellas constituidas por el aporte de personas particulares
o instituciones particulares. Tienen como objeto la maximizacin de sus beneficios
y de sus propios intereses. Ejemplo: Telefnica, Saga Falabella, etc.

Empresa Autogestionaria: La capital est en manos de los trabajadores

Empresa Pblica: Est constituida por el aporte del Estado. Su finalidad no es


exclusivamente lucrativo, sino el de prestar servicios de colectividad. Por ejemplo:
Banco de la Nacin, Essalud, etc.

Empresa mixta: Est conformado por aporte estatal y aporte privado.

1.6.3 SEGN LA FORMA JURIDICA


EMPRESAS INDIVIDUALES
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Cuando no existen socios, el propietario es el nico que aporta capital. Existen


dos tipos de empresas individuales:

o EMPRESA UNIPERSONAL

El propietario es una persona natural

La responsabilidad del propietario es ilimitada

No se requiere de escritura pblica para su constitucin

o EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL)

El nico propietario acude al Registro Mercantil a inscribirla por Escritura Pblica

Persona jurdica que tiene patrimonio propio independiente del patrimonio de su


propietario

EMPRESAS SOCIETARIAS O SOCIEDADES

Est constituido por varias personas:

o SOCIEDAD CIVIL

No tienen finen lucrativos, se realiza mediante el ejercicio personal de una


profesin, oficio. Ejemplo: colegios profesionales.

o SOCIEDADES MERCANTILES

Conformada por 2 o ms socios, tienen fin lucrativo. Tenemos

a. SOCIEDAD COLECTIVA

Son aquellas que los socios que lo conforman son conocidos, amigos
ntimos y familiares

Tienen responsabilidad ilimitada y solidaria

b. SOCIEDAD ECONMICA

Est conformado por dos tipos de socios:

b.1. SOCIO COLECTIVO O INDUSTRIAL


Aportan capital y trabajo
Su responsabilidad es ilimitada o solidaria
Son los que administran la sociedad o empresa
b.2. SOCIO COMANDITARIOS O CAPITALISTAS
Aportan el capital de la empresa
Su responsabilidad es limitada al capital aportado por la empresa

c. SOCIO COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA


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El nmero de socios puede ser mnimo 2 y como mximo 20


Es de Responsabilidad Limitada
La parte de Capital Social aportado por el socio recibe el nombre
de Participacin, las cuales son iguales, acumulables o indivisibles.

d. SOCIEDAD ANNIMA

Es la sociedad mercantil ms conocida y usada en el pas


Los socios participan en la propiedad de la empresa a travs de
acciones.
La responsabilidad de los socios es limitada
La reparticin de las utilidades se hace en proporcin a las
acciones.

EMPRESAS COOPERATIVAS U OTRAS ORGANIZACIONES DE


ECONOMIA SOCIAL

1.6.4 SEGN SU TAMAO


Existen distintos criterios para delimitar el tamao de la empresa como por ejemplo el
nmero de empleados, el capital que tienen, el volumen de ventas, etc. El ms utilizado
para delimitar la magnitud de las empresas es segn el nmero de trabajadores.

Microempresa: Si posee 10 o menos trabajadores


Pequea empresa: Cuando tiene un nmero entre 11 y 50 trabajadores
Mediana Empresa: Si tiene un nmero entre 51 y 250 trabajadores
Gran Empresa: Si posee ms de 250 trabajadores
Multinacional: Si posee ventas internacionales

1.6.5 SEGN SU MBITO DE ACTUACIN


En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su
actividad, se pueden distinguir:
Empresas locales: son aquellas empresas que venden sus productos o
servicios dentro de una localidad determinada.
Empresas nacionales: son aquellas empresas que actan dentro de un solo
pas.
Empresas multinacionales: o empresas internacionales, son aquellas que
actan en varios pases.
Empresas Transnacionales: las empresas transnacionales son las que no
solo estn establecidas en su pas de origen, sino que tambin se
constituyen en otros pases, para realizar sus actividades mercantiles no
slo de venta y compra, sino de produccin en los pases donde se han
establecido.
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2 COMPROBANTE DE PAGO

2.1 QU ES EL COMPROBANTE DE PAGO?

El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes, la


entrega en uso o la prestacin de servicios, el cual debe emitido segn su
reglamento. Es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en
uso o la prestacin de servicios.

(Artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT)

2.2 CUNTOS TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO EXISTEN?

Existen distintos tipos de comprobantes de pago, dependiendo de la actividad u


operacin que realice. A continuacin veamos algunos de estos tipos:

a) FACTURA

La factura es el comprobante de pago que, se emite en operaciones entre


empresas o personas que necesitan acreditar el costo o gasto para efecto
tributario, sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, y para ejercer el
derecho al crdito fiscal por el IGV que grava la operacin.
Base Legal
(Numeral 1 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT)
b) BOLETA DE VENTA
Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o
usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario. Deben entregar boleta de venta
todos aquellos que vendan o presten servicios a consumidores finales, por
ejemplo: en bodegas, zapateras, farmacias, ferreteras, etc.
Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T. por
operacin, ser necesario consignar en la boleta de venta los siguientes datos de
identificacin del adquirente o usuario: apellidos y nombres, direccin y nmero
de su documento de identidad.
Base Legal
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(Numeral 3.10 del Artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N 007


99/SUNAT)

c) TICKET

El ticket es el comprobante de pago emitido por mquinas registradoras.


Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no
permite ejercer el derecho a crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal costo o gasto para
efecto tributario deber: Identificar al adquiriente o usuario con su nmero de
RUC, la descripcin del bien vendido o cedido en uso o del servicio prestado, y
los apellidos y nombres o denominacin o razn social, discriminando el monto
del tributo que grava la operacin.
Base Legal
(Numeral 5 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-
99/SUNAT)
d) RECIBO POR HONORARIOS

Es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en


forma individual al ejercicio de un arte, ciencia u oficio, por ejemplo: mdicos,
abogados, gasfiteros, artistas, albailes. Los recibos por honorarios tienen una
vigencia de 24 meses contados a partir de la fecha en que fueron autorizados
por la SUNAT.
Base Legal
(Numeral 2 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-
99/SUNAT y el artculo 33 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta Decreto
Supremo N 054-99-EF)
e) LIQUIDACIONES DE COMPRA
Es el comprobante utilizado por aquellos que realizan adquisiciones a personas
naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la
actividad agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de madera, de productos
silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos
metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no
cuentan con nmero de RUC; tal es el caso de las empresas que realizan
compras a pequeos mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse
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en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de


obtener su nmero de RUC y as poder emitir sus comprobantes de pago.
Base Legal
(Numeral 3 del Artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia N 007-
99/SUNAT)
f) BOLETO DE VIAJE
Es el comprobante de pago que se emite a los usuarios o pasajeros por la
prestacin de un servicio de transporte pblico nacional de pasajeros, el
mismo que debe ser emitido independientemente del monto cobrado o si
se trata de la prestacin de un servicio a ttulo gratuito.
Sustenta costo o gasto para efecto tributario. En ningn caso se podr
canjear por factura. Se entiende por:
Usuario: Al contribuyente que asume el valor del pasaje para sustentar
costo o gasto para efectos tributarios.
Pasajero: Al sujeto que realizar el viaje y ser trasladado, pudiendo ser
el que asume el valor del pasaje.
Base Legal
(Resolucin de Superintendencia N 156-2003/SUNAT)

2.3 CUNTAS FORMAS DE EMISIN EXISTEN?


Existen dos formas:
La de formato fsico o impreso que se realizan a travs de las imprentas autorizadas y la
forma electrnica, a travs del Sistema de Emisin Electrnica de la SUNAT.
A. COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS DE MANERA ELECTRNICA
Los comprobantes de pago que pueden emitirse de manera electrnica son:
Recibos por Honorarios,
Facturas
Notas de Crdito
Notas de Dbito.
Boletas de venta
Gua de Remisin
Existen dos modalidades de emisin de comprobantes de pago electrnico:
A travs del Portal de SUNAT (Factura Electrnica Portal SUNAT) o
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Desde los Sistemas del Contribuyente (Factura Electrnica desde los


Sistemas del Contribuyente).
B. COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS DE MANERA IMPRESA
Las Facturas, Boletas de Venta, Liquidaciones de Compra, Recibos por Honorarios,
Notas de Crdito, Notas de Dbito, Guas de Remisin, Boletos de Viaje, entre otros,
son algunos de los comprobantes de pago y/o documentos que pueden emitirse de
manera impresa.
C. COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS EMPLEANDO UN SISTEMA DE EMISIN
INFORMTICO (BVME)
Aplicable al Boleto de Viaje de Transporte Ferroviario de Pasajeros , al Boleto de
Viaje de Transporte Areo y al Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios
(SEAE).

2.4 IMPORTANCIA DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

Los comprobantes de pago son documentos formales que avalan una relacin comercial o
de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere, estos sirven para que los
contribuyentes sustenten la posesin de sus bienes, contabilicen adquisiciones en Registro
de Compras, sustenten el costo o gasto para tal efecto.
Estos documentos al utilizarse darn fe de la actividad comercial, y servirn a su vez para
asentar dichas operaciones en registros especiales y posterior control contable.
Estos documentos son importantes porque a travs del comprobante de pago se
documentan las operaciones que realiza el vendedor o prestador de servicios lo cual
servir para registrar, declarar y pagar el impuesto correspondiente. Cundo no se entrega
comprobante de pago, el vendedor o prestador del servicio se queda con el
impuesto. (SUNAT, 2013)
EL comprobante de pago acredita la propiedad o posesin de los bienes que adquieres y
los servicios de los que has hecho uso, en este sentido garantiza cualquier reclamo que
realices posteriormente de resultar el producto defectuoso o si se requiere probar que se
hizo uso del servicio. De acuerdo a lo establecido en el artculo 1 del reglamento de
comprobantes de pago, aprobado por la resolucin de superintendencia n 007-
99/sunat.

I. BIBLIOGRAFIA
http://elcontadorvirtual.blogspot.pe/2010/04/clasificacion-de-las-empresas-
segun-su_22.html
Universidad Nacional de Trujillo CONTABILIDAD GENERAL

http://es.slideshare.net/isabel8665169/empresas-comerciales
http://deconceptos.com/ciencias-sociales/empresa-de-servicio
https://empresa-
correa.wikispaces.com/SEGUN+LA+PROCEDENCIA+DE+CAPITAL?
responseToken=e562b9bf940b6395c6b311a735407002
http://elcontadorvirtual.blogspot.pe/2010/04/clasificacion-de-las-empresas-
segun-el.html
https://aprendeconomia.wordpress.com/2010/11/16/2-tipos-de-empresas-
segun-su-forma-juridica/

http://www.mailxmail.com/curso-patrimonio-empresas/empresas-segun-
tamano-empresa