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Tcnico en Computacin
2010
Microsoft Word
Lima Per.
2007
Material para uso exclusivo del programa de Extensin Profesional.
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La cinta puede ocultarse para que los usuarios tengan el rea de trabajo ms libre y
luego mostrarla para aplicar formatos y usar comandos:
Gua Nro 1
3. Para mostrar la cinta, realice el mismo procedimiento (puede usar Ctrl + F1)
La cinta de opciones muestra fichas o tabs, que agrupan los comandos de acuerdo a su
funcionalidad. En la imagen se muestra la ficha Inicio, Insertar y Diseo de pgina
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La ficha Programador no est disponible al ingresar a Word. Para activar esta ficha:
Fragmentos o chunks
3. Ahora, haga clic en la ficha Inicio, observe que en la cinta se muestra una
galera incrustada como la imagen:
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..................................................................................................... .......................
4. Esta herramienta se muestra porque usted est dentro de la tabla. Haga clic
sobre un texto fuera de la tabla se muestra las Herramientas de tabla? .......
5. Haga clic nuevamente la tabla, Qu se muestra? ...........................................
Ejercicio 8: ToolTips
1. Lleve el puntero del mouse sobre la ficha Insertar y ubique el grupo Vnculos
Escriba el nombre, utilidad y tecla de acceso directo (si tuviera) de los siguientes
comandos de la ficha Inicio y de la ficha Insertar.
1. Use el botn derecho del mouse, sobre el botn que desea quitar de la barra.
En nuestro caso sobre el botn WordArt.
2. Elija la opcin Eliminar de la barra
Para realizar estos ejercicios, es necesario ubicar en el teclado las siguientes teclas:
3. Presione las teclas CTRL + varias veces y luego las teclas CTRL +
Cmo se desplaza el cursor ahora? ......................................................................
Las vistas se refieren a las distintas formas en las que Word presenta el texto de un
documento. Sea cual sea la vista, la impresin se realiza de forma normal.
Panel de Navegacin
5. En la ficha Vista, active la casilla Panel de Navegacin.
6. Se muestra un panel con los ttulos del documento:
Zoom
8. Ubique en la parte inferior de la pantalla de Word, los botones de Zoom:
Smbolo Representa a
Gracias a la nueva vista Backstage, puede imprimir sus documentos de una manera
ms efectiva, con todas las opciones de impresin en una misma ventana. Puede
definir el nmero de copias a imprimir, la orientacin de la pgina o la impresora a
emplear. Adems, se muestra una vista preliminar del documento ms real.
Gua Nro 1
El documento que acaba de guardar est en formato 2010 el cual NO se puede abrir
en versiones anteriores (XP 2003 por ejemplo).
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Ahora, abra la carpeta Lab01, la cual debe contener 3 documentos con el mismo
nombre
Todos los usuario que tienen un Windows Live ID (si tiene una cuenta Hotmail, ya tiene
un Id vlido), disponen de un espacio en internet para almacenar y compartir
documentos. En este ejercicio, se guardar el documento en dicho espacio.
4. Elija la carpeta (en la imagen Archivos de Guas) y haga clic en el botn Guardar
como.
Gua Nro 1
Si hace se selecciona
Doble clic sobre una palabra
Ejercicio 2: El portapapeles.
A
Gua Nro 3
B
D
...................................................................................................................................
12. Para limpiar el portapapeles, use el botn Borrar todo, luego cierre el panel del
portapapeles.
13. Finalmente, guarde el documento como Windows Media en la carpeta Lab02.
No fumar
Preguntas ms habituales
EL PARCHE DE NICOTINA?
El formato de fuentes o caracteres, es decir los textos, se aplica desde la ficha Inicio. En
esta ficha se cuentas con fragmentos para
aplicar formatos.
1. Ingrese a Word.
Gua Nro 3
Comandos Nombre
3. Seale la fuente Algerian. Luego, seale la fuente Kristen ITC y luego seale la
fuente Tempus Sans ITC. El ttulo del documento debe quedar como:
Gua Nro 3
4. Ahora, seleccione el texto Entre los servicios que incluye y aplique un formato
de fuente Arial Black
1. Seleccione el ttulo del documento y haga clic sobre el botn Tamao. Seale el
tamao 24.
Usando el teclado:
3. Ahora, seleccione el texto Entre los servicios que incluye y use la siguiente
combinacin de teclas:
CTRL + >. Use estas teclas hasta que el tamao sea de 30 puntos.
4. Ahora, use las teclas:
CTRL + <. Cambie el tamao de la fuente a 14 puntos.
5. Finalmente, seleccione el prrafo Los programas que puedes descargar
incluyen: y cambie el tamao a 14 puntos.
Otra forma de aplicar efectos a sus fuentes es usando el cuadro Fuentes (CTRL + M).
Iniciador de
dilogo Fuentes
3. Cambie la fuente a una Arial Black de 20 puntos. Adems, active la casilla del
efecto Versales. Su ventana debe tener la siguiente apariencia:
4. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios. El resultado del formato es:
6. Ahora, seleccione el texto Office System 2007 y vaya al cuadro Fuente. Cambie
los valores de la ficha Avanzado a:
Espaciado: Comprimido En: 2
7. Haga clic en Aceptar. Observe el resultado:
Ahora, podr aplicar efectos de gran impacto a sus textos de Word. Ubique el
comando efectos de textos:
3. Seleccione el texto Entre los servicios que incluye, borre el formato y cambie el
tamao a 14.
4. Luego, aplique el estilo Relleno rojo nfasis 2 - Contorno doble
5. Aplique el mismo estilo al texto Los programas que puedes descargar incluyen
opciones:
Sombra: Diagonal superior izquierda
Reflexin: Reflejo total
Iluminado: Anaranjado 18 puntos.
8. El resultado debe ser:
Como ver, aplicar formatos de texto es una tarea sencilla. El problema surge cuando
es necesario aplicar el mismo formato a muchos textos de su documento. Entonces se
usar una herramienta que haga este trabajo de una forma ms sencilla.
10. Ahora, copie el formato a los dems textos de esa misma lista.
11. Guarde el documento y salga de Word.
Comando Utilidad
Ejercicio 7: Sangras
En estos ejercicios, se ver la forma de aplicar los distintos tipos de sangra a prrafos
de su documento.
1. Abra el documento Windows Vista de la carpeta Lab03.
2. Seleccione el prrafo debajo del ttulo Windows Vista y haga clic
dos veces en el comando Aumentar sangra.
3. El resultado se debe mostrar como:
Sangra francesa
Sangra izquierda
Sangra izquierda
1. Ahora, para aplicar sangra izquierda, seleccione el prrafo debajo del ttulo del
documento.
Gua Nro 3
Sangra francesa
4. Seleccione el ltimo prrafo del documento.
5. Seale el indicador Sangra francesa y arrstrelo al nmero 4. El resultado debe
ser como:
6. Seleccione el penltimo prrafo y aplique una sangra francesa para que los
textos se muestren como la imagen:
Gua Nro 3
5. Observe que los bordes se extienden hasta el margen izquierdo y derecho del
documento. Para cortar los bordes, use sangras. En nuestro caso, ubique el
smbolo de la sangra derecha.
Los sombreados o rellenos trabajan igual que los bordes, es decir, al aplicar un
sombreado este se extiende por el margen del documento.
3. Ahora, seleccione el segundo ttulo y aplique el color Rojo nfasis 2 claro 80%.
Gua Nro 3
2. Abra el documento Zonales. Copie la lista ms abajo y luego, realice los pasos
necesarios para obtener las siguientes listas numeradas.
1. Zona Oeste A. Zona Oeste
1. 1 Vendedores i. Vendedores
Juan Mori i. i. Juan Mori
Csar Oceda i. ii. Csar Oceda
1. 2 Empleados ii. Empleados
Juan Castro ii. i. Juan Castro
Ricardo Minaya ii. ii. Ricardo Minaya
2. Zona Este B. Zona Este
2. 1 Vendedores i. Vendedores
Gua Nro 3
Windows 7 Ultimate
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Aplicar un estilo
3. Seleccione el ttulo Office 2010
4. Luego, use el botn Ms de la galera de estilos.
Botn Ms
Determinando subttulos.
1. Ahora, regrese a la parte inicial del documento y ubique el ttulo Informacin
General
2. Seleccione este texto y aplique el estilo Ttulo 2.
3. Observe que en este caso, el texto Microsoft Word 2010 es considerado como
ttulo principal y el texto Informacin General es considerado como subttulo.
4. Seleccione el ttulo Ediciones y aplique el estilo Ttulo 2.
5. Aplique el mismo estilo a todos los subttulos que estn en negrita:
Gua Nro 4
Las tablas de contenido detectan los estilos de Ttulo1, Ttulo2, etc. para crear el
esquema del documento
Ejercicio 4: Portadas
Observe que se muestran nuevamente los valores que usted defini al principio.
11. Guarde los cambios efectuados en el documento.
Los encabezados son textos que se repiten en la parte superior de las pginas del
documento. Los pies se repiten en la parte inferior. Puede insertar encabezados y pies
predefinidos (bloques de construccin) o crear sus propios
encabezados.
Gua Nro 4
5. Note que los textos ingresados en la portada, como el ttulo y la fecha, son
incluidos como encabezados. Adems, el texto del documento se muestra en
segundo plano.
6. Se muestra una herramienta contextual llamada Herramientas para
encabezado y pie de pgina. Esta herramienta contiene una nica ficha
llamada Diseo. Observe la imagen:
7. Esta herramienta se muestra slo cuando est dentro del encabezado o pie.
Gua Nro 4
Los encabezados y pies cuentan con modelos predefinidos para insertar al documento.
Sin embargo, usted puede crear sus propios encabezados y pies.
Para estos ejercicios, es necesario ubicar los comandos de las Herramientas para
encabezado y pie.
7. Cierre el encabezado.
Contenido
UNA MIRADA GRFICA ............................................................................................................. 1
1. Lleve el cursor al inicio del documento e inserte una portada que se muestre
como:
Y un pie como:
Gua Nro 4
Puede ver las propiedades de la tabla para modificar el ancho de las columnas o el
ajuste de la tabla. En este ejercicio se modificar el ancho de todas las columnas.
4. En esta ventana, haga clic en la ficha Columna. Luego, haga clic en los botones
Columna anterior y Columna siguiente, desplcese a la columna 1.
Puede agregar texto a la tabla como si fuera un documento normal. No use ENTER y
desplcese usando las teclas de direccin.
En este ejercicio se debe agregar una columna entre los das Jue y Sb.
En este ejercicio se escribirn frmulas usando las celdas de su tabla. Cada columna de
la tabla es nominada con una letra, as la columna de Concepto es la A, la del Lun es B,
etc. Adems, la filas son reconocidas por nmeros: 1,2, etc. Las celdas son reconocidas
Gua Nro 5
por su columna y fila, por ejemplo la celda que contiene el texto Mar sera la celda C1 y
la que contiene el texto Viticos es A3
6. Escriba las frmulas necesarias para calcular los totales de los dems das.
7. Luego, agregue filas a su tabla de tal manera que se muestre como:
Luego, escriba las frmulas necesarias para calcular la celda Para 4 personas (el monto
unitario por 4) y finalmente calcule el Total de cada columna.
Puede dibujar tablas que tengan filas y columnas irregulares. En un nuevo documento:
2. Primero dibuje el marco exterior de la tabla y luego dibuje las lneas internas:
Distribuir filas
1. Haga clic dentro de su tabla.
2. Vaya a la ficha Presentacin y ubique el grupo Tamao de celda
3. Seleccione las 3 celdas de la derecha y haga clic en el botn
Distribuir filas. Observe que ahora estas 3 filas tiene el mismo alto.
14. Ahora, lleve el cursor al final del documento, busque imgenes relacionadas al
texto Luna e inserte dos imgenes que le agrade.
Este tipo de imgenes pueden ser: una fotografa de una cmara digital, una imagen
escaneada, una imagen copiada de una pgina Web, etc.
Insertar imgenes
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. En nuestro caso, en la
lnea en blanco arriba del ttulo Caractersticas generales. (vea la imagen)
El ajuste de texto se refiere a la distribucin del texto con respecto a la imagen. Las
imgenes tienen por defecto un ajuste de texto en lnea. Para lograr que el texto se
muestre al lado de la imagen es necesario tener un ajuste diferente.
Una vez que ha insertado imgenes, es posible cambiar el estilo o formato en que se
presentan.
4. Seale el estilo valo metlico y luego seleccione el estilo valo con bordes
suaves. Luego, seleccione la imagen del astronauta de la parte inicial del
documento y elija el estilo Girado blanco El resultado debe ser como:
Gua Nro 5
Gua Nro 5
Para realizar estos ejercicios, debe abrir el documento llamado Microsoft PowerPoint
de la carpeta Lab06.
1. Lleve el cursor al inicio del texto 2 Crear eficaces diagramas. (vea la imagen)
4. Ahora, lleve el cursor al inicio del texto 7 Aplicar formato a las presentaciones
e inserte otro salto de seccin.
5. Ahora, lleve el cursor a la primera hoja.
En qu seccin se encuentra? ........................................................................
En qu seccin se encuentra la pgina 3? ......................................................
En qu seccin se encuentra la pgina 5? ......................................................
Una vez que el documento est dividido en secciones, es posible configurar pgina
para cada seccin.
3. Arrastre este smbolo hasta que la columna de la derecha inicie con el subttulo,
tal como se muestra en la imagen:
Ejercicio 6: Practique
Los elementos rpidos (building blocks) permiten organizar toda esa informacin que
generalmente repite en sus documentos (frmulas, textos de saludos y despedidas,
informacin de la empresa, firmas, etc.) y usarla de forma totalmente visual.
2. Observe que esta lista contiene datos acerca de clientes que estn solicitando
servicios de televisin por cable (20 clientes). Este archivo es nuestra Lista de
destinatarios.
3. En la lista de destinatarios no debe realizar ningn proceso de combinacin, as
que para evitar confusiones debe cerrar este documento.
Documento principal
5. Este documento contiene el texto estndar que se debe mostrar en todas las
cartas. El proceso de combinar correspondencia se realiza desde este
documento.
Ejercicio 2: Combinar correspondencia
Vista previa
10. Activar el comando Vista Previa
11. Para cambiar entre los dems registros, use los botones Siguiente y
Anterior (observe la imagen)
12. Realice el procedimiento para ir al registro 10. Se debe mostrar al cliente Alter
Paredes Torres.
13. Luego, cambie al registro 1 (Herles Apari Chilquillo) y finalmente vaya al
registro 2 (Elsy Herrera Prez).
Finalizar la combinacin
Este ltimo paso se van a generar las 20 cartas (una para cada destinatario).
1. En el grupo Finalizar, haga clic en el comando Finaliza y combinar
Caso 1: Se desea generar cartas slo a los clientes cuyo servicio es Econmico
Caso 2: Se desea generar cartas slo a los clientes que tengan ms de 2 televisores.
Este campo permite incluir un texto personalizado a la carta si es que se cumple una
determinada condicin.
Caso 3: se desea combinar la carta con TODOS los registros de su lista. Los clientes que
tengan ms de 2 televisores deben mostrar como Recargo el texto USA 10 en otro caso
debe mostrar Sin Recargos
rea de
direccin
Al igual que con los sobres, para combinar con etiquetas, es necesario iniciar el
proceso en un documento en blanco.
8. Para que los cambios se apliquen a todas las etiquetas, haga clic en el comando
Actualizar etiquetas.
Actualizar etiquetas
Ejercicio b: Combine su carta con los registros que soliciten el servicio Premium.
Guarde el resultado como EjerB (Resultado: Deben mostrarse 10 cartas).
Ejercicio c: realice el procedimiento para combinar la carta, pero slo debe incluir los
contratos emitidos a partir del 15 de enero.
Guarde el resultado como EjerC (Resultado: Deben mostrarse 9 cartas).
Ejercicio d: combine la carta con los clientes del servicio Econmico que tengan ms
de 2 televisores para instalar.
Guarde el resultado como EjerD. (Resultado: Deben mostrarse 6 cartas).
Gua Nro 7
Ejercicio e: combine la carta con todos los contratos cuya fecha se encuentre del 12 al
15 de enero del 2007.
Guarde el resultado como EjerE. (Resultado: Deben mostrarse 8 cartas).
Ejercicio f: En el cuadro OBS debe mostrar el texto: Incluye canales 69, Tv Shok y
CineCanal. Este texto se debe mostrar slo a los contratos del servicio Premium.
Escriba el cdigo generado? ......................................................................... .........
Ejercicio g: debajo del texto OBS, escriba PD. Luego, realice el procedimiento necesario
para que se muestren el texto 32 canales para el servicio Bsico y 100 canales para el
servicio Econmico
Cul es el cdigo generado? ......................................................................... .........
Sobres y etiquetas
Ejercicio h: realice el procedimiento para combinar la Tabla de contratos con el sobre
Carta USA. El diseo del sobre debe incluir el Cliente, el Contrato y el Servicio.
Guarde el resultado como EjerH