UNIVERSIDAD CONTINENTAL

Facultad de Ingeniera

Tema:
Producto acadmico 1

Curso:
Direccin de Proyectos

Ronald Tito Huaranga Cristobal

Alumno

LUIS ANTONIO FLORES CISNEROS

Profesor

Lima, 09 de Setiembre de 2017

 Direccin de Proyectos Producto Acadmico N1

Producto Acadmico N1
1. PROPSITO:

Analizar la estructura de un acta de proyecto basado en las recomendaciones del PMI

(Project Managment Institute), y desarrolla una propuesta en base a un proyecto de
innovacin empresarial que se haya desarrollado en tu localidad. Este documento debe
considerar mnimamente los siguientes aspectos.

Objetivos.
Justificacin.
Planificacin (Etapas, Hitos).
Presupuesto inicial (Estimado)
Cliente, Sponsor y los principales interesados.
Restricciones.
Riesgos.

2. INDICACIONES/INSTRUCCIONES:

Este documento es de creacin propia, puede utilizar las fuentes que considere
necesarias, pero no significa que podr copiar literalmente el contenido de la fuente
consultada.

Lee y analiza los temas 2,3 y 4 del material auto formativo.

Observa el video sobre: Acta de constitucin de proyecto
https://www.youtube.com/watch?v=01O8XqQmlco
Elabora el acta de constitucin para un proyecto de innovacin desarrollado en tu
localidad, ciudad o regin.
Remite a la plataforma virtual hasta la fecha programada.

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 Direccin de Proyectos Producto Acadmico N1

Acta de Constitucin del Proyecto

Nombre del proyecto: CENTRO COMERCIAL Y PLAYA DE ESTACIONAMIENTO EN
EL PARQUE SAN JOS JESS MARA
Fecha elaboracin: 09/09/2017

Contenido
1.- Propsito y Justificacin del Proyecto
2.- Descripcin del Proyecto
3.- Requerimientos de alto nivel
4.- Riesgos principales
5.- Objetivos
6.- Listado de hitos
7.- Cronograma de hitos
8.- Presupuesto estimado
9.- Lista de Interesados
10.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto
11.- Criterios de aprobacin
12.- Participantes del Proyecto
13.- Aprobaciones

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1.- Propsito y Justificacin del Proyecto

El Proyecto tiene por propsito la Iniciativa Privada Autofinanciada CENTRO COMERCIAL Y PLAYA DE
ESTACIONAMIENTO EN EL PARQUE SAN JOS JESS MARA, el cual contempla el diseo,
financiamiento, construccin, operacin y mantenimiento de una infraestructura subterrnea de cuatro
niveles en un rea de 5 000 metros cuadrados. De esta forma el distrito de Jess Mara contara con una
playa de estacionamiento moderna y completa de Lima, que emple la tecnologa de gestin avanzada.

La propuesta pretende a travs de concesin, brindar servicios de primera calidad, con atencin
personalizada, orden, limpieza y seguridad. Asimismo, podr generar empleo a travs del centro
comercial y con ello promover el desarrollo econmico del distrito y mejoramiento de la infraestructura
pblica en la zona de concesin y el rea de influencia.

2.- Descripcin del Proyecto

El proyecto se ubica en el subsuelo del parque San Jos bajo la competencia de la Municipalidad
Distrital de Jess Mara, en un rea de 5 000 metros cuadrados, proyectando una infraestructura de 4
niveles en el subsuelo, contempla 01 centro comercial y 600 estacionamientos.

3.- Requerimientos de alto nivel

La operacin y mantenimiento de los servicios de estacionamiento y reas comerciales ser supervisada
a efectos de que se cumplan con las respectivas licencias y autorizaciones otorgadas por la
Municipalidad en el marco de la ley Orgnica de Municipalidades y normas complementarias.

4.- Riesgos principales

Fue realizado en base a la Resol. Ministerial 167-2016-EF-15, mediante la cual Aprueban los
Lineamientos para la asignacin de riesgos en los Contratos de Asociaciones Pblico Privadas. Por lo
cual, hemos dividido los riesgos en dos etapas: 1) Etapa de Diseo y Construccin y 2) Etapa de
Operacin y Mantenimiento.

Respecto a la primera etapa: Etapa de Diseo y Construccin, hemos encontrado los siguientes riesgos
principales, los cuales han sido asignados de acuerdo a la prctica recomendada considerando quien
tiene mejores capacidades de asumirlos:
RIESGO ASIGNACIN

De Diseo CONCESIONARIO

De Construccin CONCESIONARIO

Expropiacin de Terrenos CONCESIONARIO

Riesgos de Interferencias/servicios CONCESIONARIO

afectados

Riesgo Ambiental CONCESIONARIO

Riesgo Arqueolgico CONCESIONARIO/CONCEDENTE

Riesgo de Obtencin de permisos y CONCESIONARIO

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licencias

Riesgo de terminacin anticipada del CONCEDENTE/CONCESIONARIO

contrato

Riesgo de Financiamiento CONCESIONARIO

Riesgo de Inflacin/variacin de insumos. CONCECIONARIO/CONCEDENTE

Riesgo de tasa de inters CONCESIONARIO

Riesgo de Tipo de cambio CONCESIONARIO

Riesgos Regulatorios o normativo CONCESIONARIO/CONCEDENTE

Riesgos de Fuerza mayor CONCECIONARIO/CONCEDENTE

Asimismo, en relacin a la segunda etapa: Etapa de Operacin y Mantenimiento, se ha identificado los

siguientes riesgos, sealando su respectiva asignacin:

RIESGO ASIGNACIN

Riesgos de Ingresos CONCESIONARIO

Riesgos de sobrecosto de explotacin CONCESIONARIO

Riesgo de Inflacin CONCESIONARIO

Riesgo poltico o impago CONCESIONARIO/CONCEDENTE

5.- Objetivos
Construir y operacin de un centro comercial moderno en el sub suelo de la Plaza San Jos distrito de
Jess Mara, Lima

6.- Listado de hitos

Negociacin y cierre de contrato
Aprobacin de anteproyecto
Elaboracin de Expediente Tcnico
Aprobacin de Expediente Tcnico
Emisin de licencia de construccin
Financiamiento
Construccin del Centro Comercial
Equipamiento del Centro Comercial
Conformidad de obra

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Emisin de licencia de funcionamiento

Operacin y mantenimiento

7.- Cronograma de hitos

AO 1 AO 2 CONCESION
ITEM

ACTIVIDAD MESES MESES AOS 1 AL 30

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 30
1 Nego ciaci n y cierre de co ntrato
2 A pro baci n de antepro yecto
3 Elabo raci n de Expediente Tcnico
4 A pro baci n de Expediente Tcnico
5 Emisi n de licencia de co nstrucci n
6 Financiamiento
7 Co nstrucci n del Centro Co mercial
8 Equipamiento del Centro Co mercial
9 Co nfo rmidad de o bra
10 Emisi n de licencia de funcio namiento
11 Operaci n y mantenimiento

8.- Presupuesto estimado

El monto referencial total de la inversin de la infraestructura de 4 niveles en el subsuelo del parque San
Jos es de S/. 40 000 000.00 (Cuarenta Millones de Soles y 00/100 soles)

9.- Lista de Interesados

GRUPO DE INTERS INTERESES

Organizacin Historia de la organizacin
Municipalidad Distrital Bases de la industria
de Jess Mara Estructura de la organizacin
Realizacin econmica
Entorno competitivo
Misin o propsito
Reglas de la organizacin
Sistemas de direccin de los asuntos sociales y de los grupos de inters
Trabajadores Poltica general
Funcionarios de la Beneficios
Municipalidad Distrital Remuneraciones y seguridad en el trabajo
de Jess Mara Indemnizaciones y recompensas
Formacin, desarrollo y planes de carrera
Programas de ayuda/subsidio a los trabajadores
Fomento de la salud
Absentismo y rotacin en el trabajo
Permisos de ausencia
Relaciones con los sindicatos
Despidos y desempleo
Jubilaciones
Equidad en el trabajo y discriminacin
La mujer en la direccin y en las juntas de la organizacin
Preocupaciones diarias y adaptacin a la familia

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GRUPO DE INTERS INTERESES

Comunicacin con los trabajadores
Riesgo profesional y seguridad en el trabajo
Trabajadores con jornada incompleta, temporal o contratados
Otros asuntos del trabajador o de recursos humanos
Accionistas Polticas generales
Empresa Comunicacin con los accionistas y reclamaciones
concesionaria Dividendos y revalorizacin de las acciones
Defensa de los accionistas
Derechos de los accionistas
Otros asuntos de los accionistas
Grupos financieros Liquidez y solvencia de la empresa
Bancos Rentabilidad a corto y largo plazo
Grado de seguridad
Generacin de tesorera
Clientes Poltica general
Poblacin beneficiaria Calidad
Comunicacin con los clientes
Seguridad en los productos
Reclamaciones de los clientes
Servicios a clientes especiales
Otros asuntos de los clientes
Proveedores Relaciones estables y duraderas
Empresas Poltica general
proveedoras Poder relativo
Otros asuntos de los proveedores
Gobierno Cumplimiento con la ley
Estado peruano Cumplimiento con el trabajo
Cumplimiento con la competencia
Exactitud en los datos
Implicacin en polticas pblicas
Comunidad Seguridad en las operaciones
Vecinos del distrito Generacin de oportunidades de empleo
Contribucin a la comunidad
Actuaciones favorables
Sustitucin de recursos renovables
Inversiones sociales y donaciones
Relaciones con la comunidad
Salud pblica, seguridad y proteccin
Conservacin de los materiales y de la energa
Valoracin medioambiental en los proyectos
Otros asuntos medioambientales

10.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto

El director de Proyecto, es nombrado por el gerente general de la empresa proponente, mediante la
siguiente acta de constitucin de proyecto, con las siguientes funciones:
Satisfacer necesidades que las tareas requieren, as como las necesidades del equipo y las
necesidades individuales de los miembros que lo integran.
El director de proyecto es el nexo de unin entre estrategia a seguir y el equipo de proyecto.
El director de proyecto es responsable de cumplir con cronograma de hitos y los criterios de
aprobacin del proyecto.

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11.- Criterios de aprobacin

Por el objeto y alcance del proyecto de inversin que contiene la iniciativa privada, la empresa no
brindara servicios pblicos sujetos a regulacin de tarifas.

La operacin y mantenimiento de los servicios de estacionamiento y reas comerciales estas

supervisados a efectos de que se cumplan con las respectivas licencias y autorizaciones otorgadas por
la Municipalidad en el marco de la ley Orgnica de Municipalidades y normas complementarias.

12.- Participantes del proyecto

Concedente o Cliente

El Estado Peruano representado por la Municipalidad Distrital de Jess Mara, para asumir aquellos
derechos y obligaciones que se deriven del Contrato.

Concesionario o Empresa proponente

El Adjudicatario del Proyecto asumir la obligacin de diseo, financiamiento, construccin,

operacin y mantenimiento del CENTRO COMERCIAL Y PLAYA DE ESTACIONAMIENTO EN EL
PARQUE SAN JOS JESS MARA.

El Adjudicatario deber observar las siguientes condiciones en la implementacin de este

componente:

a) La operacin y mantenimiento del centro comercial y playa de estacionamiento en el parque San

Jos, deber garantizar su funcionamiento de manera ininterrumpida durante las 24 horas del da por
el tiempo de vigencia del Contrato.

b) Para el diseo, construccin y operacin del centro comercial y playa de estacionamiento en el

parque San Jos, de forma previa, el Adjudicatario deber realizar estudios tcnicos especializados,
una vez culminados, debern ser supervisado por la Municipalidad Distrital de Jess Mara.

13- Aprobaciones

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Firma del Director del Proyecto Firma del Patrocinador

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Nombre Director del Proyecto Nombre del Patrocinador